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DISCUSSES INICIAIS PARA A FORMULAO DE UM MODELO DE AVALIAO DA QUALIDADE DO GASTO PBLICO NO BRASIL
Julio Cesar de Campos Fernandes
Analista de Finanas e Controle da Secretaria do Tesouro Nacional Coordenao-Geral de Contabilidade e Custos da Unio
REFLEXO INICIAL
No se gerencia o que no se mede, no se mede o que no se define, no se define o que no se entende, no h sucesso no que no se gerencia.
William Edwards Deming
FERNANDES, J.C.C. Discusses iniciais para a formulao de um modelo de avaliao da qualidade do gasto pblico no Brasil. Braslia: ESAF, 2011.
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Quais so as principais causas da falta de eficincia, eficcia e efetividade na gesto do servios pblicos?
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Ausncia de foco no cliente do setor pblico o cidado; Inexistncia de objetivos claros, bem definidos e disseminados; Processos e atividades no documentados, sem padronizao ou controle de mudanas; Funcionrios e gestores no conhecem bem suas atribuies e sua prpria misso na instituio; Colaboradores no conhecem o verdadeiro papel da organizao; Os planos no so discutidos, nem divulgados; Funcionrios no participam dos processos de anlise e soluo dos problemas de gesto; Ausncia da forma de medir e avaliar constantemente processos e resultados, para poder melhor-los continuamente e tomar decises mais adequadas;
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Informaes no circulam de maneira rpida e precisa entre os Ausncia de uma preocupao constante com inovaes e Gestores que assumem o papel de chefe ao invs de lder. No
convencem seus colaboradores de que responsveis pela qualidade do servio clientes/cidados. todos somos entregue aos
A CONSEQUNCIA DESTA MANEIRA DE GERENCIAR UMA PRESTAO DE SERVIOS PBLICOS QUE NO ATENDE S NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DA SOCIEDADE!
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O QUE QUALIDADE ?
a adequao ao uso (Juran) a conformidade com requisitos (Crosby) Depende fundamentalmente da percepo de cada um (Oakland) o grau no qual um conjunto de
QUALIDADE
Satisfao das necessidades definidas em requisitos das partes interessadas, em especial, o consumidor.
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O QUE QUALIDADE ?
Para qualquer organizao, a satisfao das expectativas do cliente constitui o fator fundamental de sucesso. Quando no possvel a fixao de um padro de referncia, a qualidade medida pela efetiva felicidade do usurio. Por isso, deve-se estar sempre atento para que a qualidade tcnica e a qualidade percebida estejam coerentes com a imagem que o cliente fez daquilo que adquiriu.
Satisfao do cliente => percepo do cliente do grau no qual os seus requisitos foram atendidos.
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MELHORIA DA QUALIDADE
As dimenses da qualidade, segundo Robles Jr.: Desempenho Esttica (ou Imagem) Facilidade de Reparao Caractersticas Confiabilidade Durabilidade Conformidade Ajuste para o uso.
A melhoria da qualidade significa a melhoria de uma ou mais dessas oito dimenses enquanto se mantm o desempenho nas dimenses restantes.
E O DISCLOSURE ?
NO SERIA UMA 9 DIMENSO DA QUALIDADE?!
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bastante comum a confuso entre qualidade e excelncia, portanto, deve-se ressaltar as diferenas:
Qualidade
concerne situao padro, ao estado em que se encontra determinado produto/servio, processo ou sistema, considerando o conjunto de seus atributos, conforme os requisitos especificados para sua aceitao, manuteno e melhoria, dentro de um contexto, conforme as necessidades e expectativas do cliente/cidado. fortemente relacionada a uma ampla viso estratgica do negcio e a comparativos de seus atributos e desempenho, com um referencial apropriado. Sua definio rene necessariamente os conceitos de eficcia, eficincia e efetividade.
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o conjunto de atributos que define um padro para determinado produto, processo ou sistema, que atenda aos requisitos especificados pelo cliente/usurio do servio pblico (o cidado) para sua aceitao, manuteno e melhoria.*
(*) Definio prpria
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Inicialmente, buscava-se o aumento da capacidade produtiva do Aparelho do Estado brasileiro. A Administrao Pblica precisava mostrar que existe e que serve para alguma ou muita coisa... Existe para o servio pblico!
De forma mais direta, em certos momentos: polticas estatizantes, amplo
endividamento/investimento, indstria de base, infra-estrutura, aumento dos quadros de pessoal e estruturas do servio pblico, forte interferncia na economia/mercado, etc.
Ou indiretamente, em outros momentos: privatizaes, terceirizaes, agncias
Como segunda abordagem, percebe-se que o cidado no espera do Poder Pblico apenas um aumento de sua capacidade em ofertar servios pblicos, mas que esses servios tambm tenham uma qualidade satisfatria.
Transio das aes concentradas na capacidade produtiva, para maior foco na
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da gesto organizacional;
Aproximao do modelo de gesto pblica ao modelo de gesto empresarial; Surgimento dos programas da qualidade na administrao pblica brasileira:
Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade Pblica PBQP Programa da Qualidade e Participao na Administrao Pblica QPAP
mbito da gesto governamental, se a entrega dessas polticas na forma de servios pblicos for realizada por instituies gerencialmente despreparadas e estagnadas em seu desempenho organizacional.
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Na evoluo do entendimento de que a efetividade das polticas pblicas depende da qualidade gerencial daquelas organizaes que compem a Administrao Pblica, percebeu-se que a execuo da Reforma da Gesto Pblica no pode se limitar ao aumento de eficcia das prticas de gesto, ou seja, no basta a gesto da qualidade para melhorar a qualidade da gesto. Caminho para a elevao dos padres de qualidade na gesto pblica:
A adoo de sistemticas de reconhecimento e premiao das organizaes que
qualidade da gesto e no somente na gesto da qualidade => adoo dos critrios de excelncia:
Programa da Qualidade no Servio Pblico PQSP Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao GesPblica
Modelo de Excelncia em Gesto Pblica MEGP; Prmio de Qualidade do Governo Federal (PQGF) at 2003; Prmio Nacional da Gesto Pblica, a partir de 2004 (mantida a sigla PQGF); No entanto, verifica-se maior foco na eficcia e na efetividade dos processos
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O grau de excelncia da gesto pblica depende da evidenciao do desempenho institucional das organizaes pblicas, baseando-se naqueles trs pilares e com referenciais comparativos adequados. A idia de excelncia vai alm daquela de qualidade. Deseja-se, ento, saber a que custo est sendo obtida a qualidade percebida pelos clientes e demais partes interessadas. Mensurao da eficincia implica no cruzamento das informaes de execuo fsica e financeira, oriundas de um controle gerencial mais detalhado dos processos organizacionais => informao de custo As informaes de custos evidenciam o consumo especfico de recursos na obteno de resultados dos processos => produtos e servios
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Este ponto de evoluo dos programas de melhoria da qualidade na gesto pblica converge s polticas voltadas promoo da responsabilidade fiscal e da qualidade do gasto pblico, a partir da primeira dcada do nosso sculo.
Porm, isso no vem ocorrendo de forma integrada e sinrgica! As aes no setor pblico se mantiveram bem mais concentradas na
pblico, nessa cruzada pela elevao da qualidade dos servios pblicos, interessa conhecer cada vez mais a eficincia do Aparelho do Estado para a avaliao de seu desempenho.
Desse interesse surgem questes como:
A que custo esto sendo elevados a capacidade produtiva e os padres de qualidade das organizaes pblicas? Quais os nveis de eficincia daqueles processos organizacionais necessrios a alcanar a efetividade das aes do Poder Pblico na soluo dos problemas da sociedade? Os recursos pblicos aplicados pela Administrao em atividades e projetos de suas organizaes esto sendo consumidos da melhor forma possvel?
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Seja para fins de monitoramento ou avaliao do desempenho das organizaes pblicas, ou mesmo para atividades de controle da gesto dos recursos pblicos, precisamos mensurar a eficincia dos processos organizacionais e dos resultados institucionais na Administrao Pblica. E isso se d, essencialmente, por meio de indicadores de custos!
O conhecimento do custo dos servios pblicos fundamental para uma alocao eficiente de recursos e o desconhecimento dos custos o maior indicador de ineficincia no provimento dos servios pblicos. [...] E seria um grande indicador de avaliao de desempenho. [...] O governo e a sociedade no sabem, regra geral, quanto custam os servios pblicos. [...] Como no h medida de custos, tambm no h medida de eficincia na administrao pblica, dado que a eficincia a relao entre os resultados e o custo para obt-los. Sem um sistema de avaliao de resultados e de custos, a administrao pblica abre margem para encobrir ineficincia. [...] a melhoria substancial no desempenho de uma organizao governamental, por sua vez, requer sistemas de informaes gerenciais que dem sustentao aos seus processos decisrios. Em particular, tais sistemas devem contemplar medidas de resultados e o custo para obt-los. A medio de resultados ainda feita de forma no sistemtica e/ou inadequada na administrao pblica federal. (ALONSO, 1999: 43-44)
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As atuais sistemticas de avaliao da gesto pblica, para fins de declarao dos padres de excelncia, ainda no contemplam de forma clara e conceitualmente consistente a necessidade de avaliao da qualidade do gasto pblico, ou mesmo avaliao dos processos gerenciais e resultados referentes a custos.
Referncia brasileira para a avaliao da gesto pblica:
Para reflexo:
Podemos considerar exemplares ou de excelncia prticas de gesto
cujos gestores responsveis desconheam e/ou no divulguem os respectivos custos (de investimento e operacionais) ???
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Elementos associados obteno adequada da informao de custos na promoo da qualidade do gasto pblico e seu uso na avaliao do grau de excelncia da gesto em organizaes pblicas:
Adequao aos novos padres de contabilidade aplicada ao setor pblico. Maior apoio gesto patrimonial; Contabilidade por competncia; Evidenciao do controle gerencial; Registro estimado de valores intangveis; Prevalncia da essncia sobre a forma. Apropriao das auditorias operacionais e de controle da gesto pblica para o
GESTO DA QUALIDADE (ISO 9000) GESTO AMBIENTAL (ISO 14000) PROGRAMA GESPBLICA (MEGP, PQGF, Carta de Servios, IPS, etc.) GESTO POR PROCESSOS GESTO DE PROJETOS
GESTO ESTRATGICA
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implantao de metodologias e sistemas de gerao e emprego de informaes de custos no governo federal. Set/2008
[...] o melhor sistema de custos no o mais perfeito, mas o que melhor se presta tomada de deciso. Essa afirmao se associa a duas constataes:
em primeiro lugar, desenvolver um sistema de custos em uma organizao tarefa que requer grande mobilizao de recursos, inclusive humanos, perseverana, liderana e tempo para aperfeioamento progressivo; em segundo, diante das inmeras limitaes a que esto sujeitos tais sistemas, cabe maximizar os esforos desenvolvidos, buscandose as solues mais simples e que melhor permitam viabilizar informaes necessrias tomada de deciso.
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Conforme as mesmas orientaes para sistemas de informaes de custos do Governo Federal (Braslia; MP, SOF, 2008: 6), em ltima instncia a avaliao do gasto pblico constitui tambm uma avaliao da gesto pblica, compreendendo as dimenses: Polticas governamentais; Estratgias; Estrutura organizacional; Processos de trabalho; Pessoas e Tecnologia
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A Lei Complementar n 101/2000 consolidou na gesto governamental uma profunda reflexo sobre sistemas de custos, planejamento, acompanhamentos e transparncia dos gastos do Poder Pblico.
Captulo I, Seo II, art. 4, inciso I, alnea e A LDO dispor tambm sobre normas relativas ao controle de custos e avaliao dos resultados dos programas financiados com recursos dos oramentos Captulo IX, Seo II, art. 50, 3 A Administrao Pblica manter sistema de custos que permita a avaliao e o acompanhamento da gesto oramentria, financeira e patrimonial.
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A percepo do cidado de qualidade para a Gesto Pblica tambm depende da prestao de contas por meio daqueles a quem o Estado delegou poderes.
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Cada centavo que se deixa de gastar no se repetindo erroneamente alguma coisa, ou usando-se alternativas, torna-se centavo ganho!
Em seu incio, a apurao dos custos da qualidade demonstra grande participao dos custos de avaliao no volume total. Mas com a implementao de um sistema de custos da qualidade, h um aumento nos custos de preveno e uma diminuio nos custos de avaliao e falhas. Obtm-se considerveis ganhos para a empresa como resultado deste investimento.
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O controle e anlise dos custos em uma organizao pblica no pode se tornar um fim em si mesmo... Afinal, qual ser o custo de se contabilizar todos os custos?! E qual o custo de no se utilizar as informaes de custos para melhoraria do desempenho da organizao?! A inteno deste gerenciamento no de apontar quem e onde se gasta mais, mas, de fato, como se poderia gastar menos em cada objeto de custos. O uso da informao de custos no setor pblico para fins de controladoria e governana no tem seu foco no desempenho das pessoas, mas na eficincia dos processos organizacionais e do prprio sistema de gesto da instituio.
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A grande vantagem da gesto de custos na administrao pblica, quando associada gesto da qualidade, justamente a possibilidade de se demonstrar com melhor preciso o valor do Servio Pblico, para que a sociedade possa compar-lo a seu custo de oportunidade.
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A Gesto de Custos no Contexto da Qualidade no Servio Pblico: um estudo entre organizaes brasileiras.
Julio Cesar de Campos Fernandes Prof. Dr. Valmor Slomski
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O estudo confirma o histrico de sucesso dessas organizaes com seus programas de melhoria da qualidade:
incluem certificaes ISO 9000 (em 44%) ; premiaes e/ou certificaes de qualidade de vida e segurana no trabalho (em 37,5%); onze delas (68,7%) indicaram que seus projetos e/ou aes para melhoria da qualidade foram objetos de estudo em trabalhos apresentados/publicados; trs reconhecidas pelo PQGF (a partir da faixa bronze); e duas por semelhantes prmios de qualidade, em mbito regional ou setorial; a ferramenta Balanced Scorecard est sendo utilizada por todas as autarquias, empresas pblicas e sociedade de economia mista includas pela amostra.
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Histricos importantes de gerenciamento de custos por meio de solues internas (infrasigs) apresentado por algumas organizaes pblicas, geralmente comprometidas com programas de gesto da qualidade; Maior frequncia na realizao de eventos tcnico-cientficos relacionados ao tema da gesto de custos na administrao pblica; Surgimento de uma soluo tecnolgica com ampla insero e ramificao no Aparelho do Estado, o Sistema de Informaes de Custos do Governo Federal SIC, a partir de um esforo interministerial e de parcerias com os rgos de controle e a comunidade acadmica; e Sistema de Custos do Governo Federal, enquanto subsistema de gesto governamental, em um contexto de estrutura matricial dos seus processos organizacionais na administrao pblica federal; criado e estruturado pelas Portarias n 157 e 716/2011 da STN/MF.
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Painel 18 SISTEMA DE CUSTOS DOGOVERNO FEDERAL: novas perspectivas para o aumento da eficincia na gesto dos recursos pblicos
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Sinergia das reas de Custos da Unio na Secretaria do Tesouro Nacional STN/MF com o Programa GesPblica na Secretaria de Gesto SEGES/MP.
Alinhamento entre as respectivas polticas pblicas; Parcerias em aes estratgicas correlatas; Esforos conjuntos para incentivo e disseminao da cultura de gesto de custos
Distino das dimenses da qualidade do gasto pblico, alm da gesto de custos em organizaes pblicas, para fins de avaliao continuada. Destaque e disponibilizao das boas referncias em prticas de gesto de custos no setor pblico. Definies estratgicas para enfrentamento desse desafio e concretizao das respectivas solues.
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OBJETIVO PRINCIPAL:
Promover discusses iniciais para a definio de princpios, diretrizes e fundamentos de um sistema nacional de avaliao da qualidade do gasto pblico, permitindo a formulao de critrios e requisitos mais especficos para o diagnstico de maturidade dos processos de gesto de organizaes do setor pblico relacionados ao grau de eficincia na aplicao dos recursos pblicos.
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COMO FAZER
Desenvolver e disponibilizar questionrio online para execuo de pesquisa de campo direcionada ao pblico especfico de organizaes pblicas comprometidas com o GesPblica e/ou demais programas de qualidade da gesto no setor pblico, baseados em critrios de excelncia. Redigir e publicar trabalho com a anlise dos resultados da referida pesquisa exploratria.
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COMO FAZER
Participar ativamente das atividades do GesPblica para reviso conceitual peridica do MEGP e do IAGP, compartilhando dvidas, anlises crticas e sugestes de melhoria das definies em prol do alinhamento promoo da cultura de gesto de custos no setor pblico. Fazer o mesmo com eventuais programas similares de atuao setorial ou regional.
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COMO FAZER
Planejar contatos e cronograma para realizao de eventos em parcerias com a SEGES e demais Secretarias do MP envolvidas nos temas associados ao Sistema de Custos; tambm com as escolas de governo: ENAP e a ESAF, entre outras (considerar Judicirio e Legislativo); com o CONSAD; com o MBC e com universidades pblicas; entre outras instituies interessadas em contribuir com a melhoria da qualidade da gesto pblica pelo uso da informao de custos.
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COMO FAZER
Iniciar o desenvolvimento da sistemtica pela definio dos requisitos relacionados avaliao do modelo de gesto de custos das organizaes pblicas. Desenvolver um guia para a avaliao das prticas de gesto de custos nas organizaes do setor pblico.
(continua...)
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Capacitar colaboradores envolvidos no processo de avaliao. Implementar projeto-piloto, iniciando-se pela avaliao isolada da perspectiva de gesto de custos no setor pblico.
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COMO FAZER
Por meio do site do Sistema de Custos do Governo Federal, vinculado ao portal do Tesouro Nacional na internet. Manter registros das melhores prticas e dos desempenhos referenciais identificados a partir da execuo eficaz da sistemtica desenvolvida para avaliao continuada, no mbito da perspectiva de gesto de custos.
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