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Tipos de Contabilidad Contabilidad administrativa, contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad Administrativa, enfoca su atención en los clientes internos, mide y r eporta información financiera y de otra índole para ayudar a los administradores a c umplir las metas de la organización. [Bibliografía 1 Pág. 940] Contabilidad Financiera, se enfoca en los reporte externos por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados e xternos. [Bibliografía 1 Pág. 940] Contabilidad de Costos, está integrada por la contabilidad administrativa mas part e de la contabilidad financiera, en el grado en que la contabilidad de costos pr oporciona información que ayuda a cumplir con los requisitos de los reportes exter nos. [Bibliografía 1 Pág. 940] Definiciones de Costos Fuente: Fundamentos y técnicas de la contabilidad de Costos/ James A. Cashin Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la m ateria prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Características de los costos variables o directos: No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios. La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción . El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi const antes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o ve nta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o ven ta. Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propie dades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. Características de los costos fijos. Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin q ue importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios. Están en función del tiempo. La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y p ermanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para pres tar servicios. Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa. Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable , sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, e tc. Fuente: Contabilidad de Costos, un enfoque administrativo para la Toma de Decisi ones. / Backer Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los costos directamente relacionados con la producción. Costos históricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo. Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerent es tienen la autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlab le por ellos. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa dete rminado nivel de autoridad gerencial.

Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estruct ura organizacional básica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asala riado y demás. Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización par a operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para cost os de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación para los ej ecutivos y empleados etc. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo genera l, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alt ernativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad e conómica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la ge rencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben con siderarse en un análisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos t ributarios sobre sus disposiciones. La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos d e una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes. Costos de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alt ernativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósito s de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa pro puesta. Los costos estimados: Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la mater ia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se conside ran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las va riaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la exper iencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurriría aún no si no h ubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a de cisiones de sí suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer opera ndo en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cu brir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se ci erra o se mantiene abierta son: Los arrendamientos. Indemnizaciones por despidos. Costos de almacenamiento y bodegaje. Seguros. Fuente: [Bibliografía 1] Sistema de Costeo por Trabajos en la Fabricación (También llamado Órdenes de Producción en la Fabricación) Todos los trabajos realizados en el sector industrial son diferentes dependiendo

a que industria nos enfoquemos, si consideramos una industria que se dedique a la fabricación de maquinas especiales para fabricar papel. El sistema de costeo qu e se utilizaría para dicha empresa sería: Enfoque general al costeo por órdenes de producción (paso a paso) Identifique el trabajo objeto de costos escogido Identifique las categorías de costos directos para el trabajo Identifique los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo Seleccione la base de asignación de costos a utilizar al asignar cada grupo de cos tos indirectos al trabajo Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignación de costos utilizada para asignar los costos indirectos al trabajo. Costeo por trabajos de los costos de una fabrica: Se mantiene un registro separado de costos para cada trabajo en un sistema de co steo por órdenes de producción. A continuación se muestra un ejemplo de un registro de costo por trabajo, que es un documento clave utilizado para acumular los costos de un trabajo. Cada empresa puede diseñar su propio registro como ya que no exist e realmente un estándar sin embargo tienen que contener por lo general los siguien tes campos: Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior Los documentos fuente estandarizados proporcionan la información que los administr adores necesitan para conocer las transacciones y costos relacionados con cada t rabajo, en un registro de costos de trabajos. Asignación de costos indirectos por trabajos Identifique los costos a incluir en el grupo de costos indirectos Para el periodo presupuestado, prepare estimaciones de las partidas de costos de l paso 1 Seleccione la base para la asignación de costos Para el periodo del presupuesto, calcule la cantidad de la base de asignación del paso 3 Calcule la tasa de asignación presupuestada El uso de tasa de costos indirectos (gastos generales) presupuestados permite qu e se calculen los costos por trabajos sobre una base continua durante el periodo contable. Al final del periodo contable casi siempre serán distintos los costos r eales en el grupo de costos indirectos y/o la cantidad real de la base de asigna ción de costos de sus cantidades respectivas presupuestadas. En primer lugar, se calcula la tasa de costos indirectos reales al final de cada periodo. Luego, para cada objeto de costos al que se asignó costos indirectos dur ante el periodo, vuelve a calcularse utilizando la tasa real de costos indirecto s. Por último, se efectúan los asientos de cierre del final del periodo. El prorrateo es la distribución de gastos generales subasignados o sobreasignados entre las producciones en proceso, los bienes terminados, y el costo de bienes v endidos. Los gastos generales de fabricación se pueden asignar de diferentes formas en la i ndustria manufacturera, algunas de estas formas son: Mano de obra directa, Horas -máquina, Unidades de producción, Costo primo, entre otras, pero las mas usuales son éstas. Fuente: Ejemplo Apuntes de Diseño de Sistema de Costos Ejemplo de un ejercicio de Costeo por Órdenes de Producción En este ejemplo veremos como se realizan las órdenes de producción de una empresa. T eniendo información de la empresa sobre la producción, se realizó con el método UEPS. La empresa "Dulce Navidad" fabrica arreglos navideños y en este periodo manejó tres pedidos: Pedido 1: 1500 coronas navideñas Pedido 2: 1000 esferas navideñas Pedido 3: 2000 flores de Pascua La materia prima utilizada durante el periodo fue como sigue: Pedido 1: 1500 flores de nochebuena 1500 bases para corona 1500 cartuchos de pegamento Pedido 2: 1000 cartuchos de pegamento

1000 metros de estambre Pedido 3: 2000 flores de nochebuena El inventario inicial de materiales era el siguiente: 1000 flores de nochebuena a $1.50 cada una 1000 cartuchos de pegamento a $.70 cada uno Durante el periodo se compró el siguiente material: 2000 bases para coronas a $2.50 cada una 4000 cartuchos de pegamento a $.80 cada uno 3000 flores de nochebuena a $2.00 cada una 1500 metros de estambre a $1.00 el metro Los gastos durante el periodo fueron los siguientes: Luz $3,000, Sueldos Administrativos $7,000, Teléfono $4,000, Empaque $2,500, Renta $3,000, Depreciación de maquinaria $700, Refacciones $900, Vigilancia $1,200, Pap elería $750, Arts. De limpieza $1,100. La mano de obra se pagó a $5 la pieza Se terminaron los pedidos 1 y 3. Las instalaciones de la empresa están divididos 60% para el área de producción y 40% p ara el área administrativa. El prorrateo se hará con base en el número de piezas. Se venden 1000 coronas navideñas a $10 cada una y 1500 flores de pascua a $7 cada una. Realizar órdenes de producción: Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior 9080/4500 pzas. = 20.177 ---- Tasa de fabricación RESUMEN: Total MP: 7950 Total MOD: 7500 Total GIF: 3026.55 Cto Total: 18476.55 Cto Unitario: 18476.55 / 1500 = 12.3177

Orden de Trabajo No. 2 Descripción: Esferas navideñas No. de piezas: 1000 Materia Prima Material Costo Cantidad Cartuchos de pegamento $0.80 1000 Estambre $1.00 1000 1000 Mano de Obra Directa No. Empleado Cuota 486-589 $5.00 1000

Total 800 1800

Saldo 800

Cantidad 5000 5000

Total

Saldo

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) Concepto Tasa Actividad Total Varios 2.0177 1000 2017.77 2017.77

Saldo

No se realiza Resumen porque es una producción que quedó en proceso. Orden de Trabajo No. 3 Descripción: Flores de Pascua No. de piezas: 2000 Materia Prima Material Costo Cantidad Total Saldo

Flores $1.50 500 750 3750

de nochebuena 1500 3000 3000

$2.00

Mano de Obra Directa No. Empleado Cuota 478-623 $5.00 2000

Cantidad 10000 10000

Total

Saldo

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) Concepto Tasa Actividad Total Varios 2.0177 2000 4035.4 4035.4

Saldo

RESUMEN: Total MP: 3750 Total MOD: 10000 Total GIF: 4035.4 Cto Total: 17785.4 Cto Unitario: 8.8927 Fuente: [Bibliografía 1] Sistema de Costeo por Procesos en la Fabricación La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos es el grado en que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de productos o servicios. El objeto de costos es un sistema de costeo por trabajos , es una actividad que constituye un producto o servicio perfectamente identific able. Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajos) con el uso mínimo de pr omedios. En contraste en un sistema de costeo por procesos, el objeto de costos elabora un número masivo de unidades similares de un producto o servicio. Se calcu lan los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el número total de unidades similares. Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su área de fabricación están las de procesos químicos, refinación de petróleo, bebidas, y cereales para desayuno. C ada una de estas industrias calcula los costos unitarios individuales promediand o los costos totales del proceso entre el número total de unidades similares fabri cadas. Si tomamos en cuenta a una empresa que se dedica a la fabricación de chips para co mputadora de alta velocidad, se tendría solo una categoría de costos directos (los m ateriales directos) y una sólo categoría de costos indirectos (costo de conversión). Los costos de conversión son todos los costos de fabricación que no están incluidos en los costos de materiales directos. En las empresas que se dedican a la fabricac ión de chips para computadora los costos de conversión incluyen la mano de obra, mat eriales indirectos, energía, depreciación, costos de alquiler de planta. Existen cinco pasos claves para responder como una empresa debe calcular el cost o de las unidades terminadas en un mes y el costo de la producción en proceso al f inalizar ese mes. Paso 1: Resumir el flujo de unidades físicas de un producto o producción Paso 2: Calcular el rendimiento en términos de unidades equivalentes Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es e l total de los costos cargados a la producción en proceso Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes Paso 5: Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en producc ión en proceso terminal. Unidades físicas y unidades equivalentes Si tomamos en cuenta que en un mes la empresa de chips debe producir 2500 chips y solo terminan 2000 y en proceso quedan 500 se deben realizar diversas operacio nes como las que veremos mas adelante para obtener unidades físicas y unidades equ ivalentes de la producción.

Paso 1 Paso 2 Unidades equivalentes Flujo de producción Unidades físicas Materiales directos Costos de conver sión Iniciados y terminados 2,000 2,000 2,000 Producción en proceso, terminal* 500 500 125 Se dio cuenta de 2,500 Trabajo efectuado a la fecha 2,500 2,125 *Grado de terminación: materiales directos, 100%; costos de conversión, 25% El paso 1 hace el seguimiento de las unidades físicas del producto o producción. En el paso 2, ¿cómo debe medirse la producción en el mes? La producción fue de 2,000 unidad es terminadas y 500 unidades en proceso de terminación. Una unidad en proceso de t erminación no es igual que una unidad totalmente terminada. Por tanto el rendimien to en el paso 2 se señala en unidades equivalentes, no en unidades físicas. Las unidades equivalentes miden la producción en términos de las cantidades de cada uno de los factores de producción que han sido consumidos por las unidades. Una un idad equivalente es la colección de insumos necesarios para producir una unidad te rminada de producto o producción. En el ejemplo, en el paso 2 la producción se mediría como 2,500 unidades equivalentes de costos de materiales directos y 2,125 unida des equivalentes de costos de conversión. Existen 2,500 unidades equivalentes de c ostos de materiales directos porque todas las 2,500 unidades están terminadas resp ecto de los materiales. Hay 2,125 unidades equivalentes de costos d conversión por que 2,000 unidades están terminadas, mientras que las 500 unidades en inventario t erminal de producción en proceso están solamente terminadas en 25% respecto de los c ostos de conversión; 2,000+ (500*0.25) = 2,125. Cálculos de los costos del producto Detalles Costo Totales Materiales directos Costos de conversion (Paso 3)costos totales de los que hay que dar cuenta dividida por unidades equiv alentes $ 1,250,000.00 $ 825,000/ 2,500 $ 425,000/ 2,125 (Paso 4) costos de unidad equivalente $ 330 $ 200 (Paso 5) asignación de costos: Terminados y transferidos(2,000 unidades) Producción en proceso terminado(500 unidades) Materiales directos Costo de conversión Total de producción en proceso Total de costos de los que se da cuenta $1,060,000 165,000 25,000 190,000 $1,250,000 (2,000* x $530’) (500* x $330) (125* x $200) *Del cuadro anterior ‘ Costo por unidad equivalente = $330+$200=$530 El paso 3 resume el total de costos de los que hay que dar cuenta (esto es los c ostos totales cargados o que se deben a producción en proceso). El paso 4 obtiene los costos unitarios equivalentes, al dividir cada categoría de costos totales ent re la medida relativa de unidades equivalentes. El costo unitario, por unidad te rminada, es $330 +$200= $530. ¿Por qué es el costo unitario de $530 en lugar de los $500 calculados anteriormente en el caso 1? Porque los costos de conversión de $42 5,000 se distribuyen solamente entre 2,125 unidades equivalentes en lugar de las 2,500 unidades equivalentes. El paso 5 utiliza estos costos unitarios para asig nar costos a los productos. Se asignan los costos para obtener una producción en proceso Terminal de $190,000. Las 500 unidades físicas están totalmente terminadas respecto de los materiales dir ectos. Por tanto los costos de materiales directos son 500 unidades equivalentes por $330, lo que corresponde a $165,000. En contraste, las 500 unidades físicas e

stán terminadas en un 25% con respecto a los costos de conversión. Por tanto, los co stos de conversión asignados son 125 unidades equivalentes (25% de 500 unidades físi cas) por $200, lo que representa un total de $25,000. Indice 1. Definición y división de la contabilidad 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados 3. Los inventarios. 1. Definición y división de la contabilidad La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sis tema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acep ciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la información 2) medida y comu nicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presen tada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tom ar decisiones sirviéndose de dicha información. De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en conta bilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es defi nida como la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación de un juego de estados contables con el propósito de suministrar información que es útil en la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los usuari os, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financi eras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y público en general). La segunda se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, debe n tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, admin istradores, funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad generalmente ace ptados (PCGA) tratados en este boletín no se refieren a esta segunda rama de la co ntabilidad. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC): "La contabilidad financiera es u na técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cu antitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, co n el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relac ión con dicha entidad económica." Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): "La contabilidad es un proceso de identificación. medición y comunicación de informac ión económica que permite formular juicios basados en la información y la toma de deci siones por aquellos que se sirven de dicha información". Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos (AICPA) "El propósito básico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer información financ iera acerca de las empresas individuales, útil para la toma de decisiones económicas 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerno de doctrinas as ociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrient es o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos apli cados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las activida des que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Princ ipios de Contabilidad. Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denominar los conceptos y las clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la expresión principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que e n forma más precisa se ha definido como: Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación de los principios generales; Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas, y

Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específic os, es decir la especificación individual y concreta de los estados financieros y de las partidas específicas que los integran. Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia. La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los inte resados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La información debe ser lo más justa posible y los intere ses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consig uiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebid o y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmen te asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo específico de información requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuar ios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos usu arios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de servicio s, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.). Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categorías distintas: Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan: valor histórico original, dualidad económica , negocio en marcha, realización contable y período contable. Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia rela tiva, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia. Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constitui da por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordina dos por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fine s para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una per sona jurídica, o una parte o combinación de ellas. No está limitada a la constitución le gal de las unidades que la componen. Énfasis. En el aspecto económico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto e conómico de las transacciones y eventos, aún cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deb en ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y s entido financiero y no meramente en su forma legal. Cuantificación. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comun icar información económica y para tomar decisiones racionales. Unidad de medida. - El dinero es el común denominador de la actividad económica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis. En co nsecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio más efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos económicos de los eventos que afectan a la entidad. Valor histórico original - Las transacciones y eventos económicos que la contabilida d cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equ ivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consi deren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma siste mática preserven la equidad y la objetividad de la información contable. Si se ajust an las cifras por cambios en el nivel general de precios (método NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles de ser modificados, se considerará que no ha habido violación de este principio; si se aju stan las cifras de acuerdo con el método que combina los cambios en el nivel gener al de precios con los cambios en el nivel específico de precios (método mixto), los resultados netos del período deben coincidir con los del método NGP y sólo en este cas o se considerará que no ha habido violación al principio del valor histórico original. Independientemente de la aplicación de uno u otro método, la situación debe quedar de bidamente aclarada en la información que se produzca.

Dualidad económica. - Para una adecuada comprensión de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentación contable de : Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y Las fuentes de dichos recursos. Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro previsi ble. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o de r educir sustancialmente la escala de sus operaciones. Sí existiesen fundados indici os que hagan presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación debe rá ser revelada. Realización contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos mone tarios, las operaciones que una entidad efectúa con otros participantes en la acti vidad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas operaciones y ev entos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y re gistrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines c ontables: a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos, las trans formaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o , Los eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ést a, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Periodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad c onsiderada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en período s convencionales. La contabilidad financiera presenta información acerca de la act ividad económica de una entidad en esos períodos convencionales. Las operaciones y e ventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se ident ifican con el Período en que ocurren: por lo tanto, cualquiera información contable debe indicar claramente cl período al cual se refiere. Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deberá ser estimado; el uso de estimaciones razonables es u na parte esencial en la preparación y presentación de estados financieros y no deter mina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarse sobr e las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. Importancia relativa. - La información financiera únicamente concierne a la que es, en atención a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afect ar las evaluaciones y decisiones económicas. Una partida tiene importancia relativ a cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los usuarios de los es tados financieros. Comparabilidad. - Las decisiones económicas basadas en la información financiera req uieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financier a y resultados en operación de una entidad en períodos diferentes de su vida y con o tras entidades, por consiguiente. es necesario que las políticas contables sean ap licadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe conv ertirse en un impedimento para la introducción de mejores políticas contables, conse cuentemente cuando existan opciones más relevantes y confiables, la entidad debe c ambiar la política usada y advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la in formación financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación y presentación de la informac ión. Revelación suficiente. - La información contable presentada en los estados financier os debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad; por lo mismo, es i mportante que la información suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén suficientemente fundadas. Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacc

iones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a aplic ar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases par a elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los u suarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no j ustifica la creación dc reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluación de activos o ingr esos o sobreestimación de pasivos o gastos. Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados po r la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional d e graduados en ciencias