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COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS


Ubicacin men: Componentes Recursos Humanos

El componente de recursos humanos es una valiosa herramienta para llevar un control exacto y eficiente de todo el personal que tiene su empresa. Podr preparar en forma rpida y eficiente las planillas o nminas, de la forma en que usted lo desee: semanal, bisemanal, quincenal, mensual; en fin, conforme a sus necesidades. Genere rpidamente formularios, notas, mensajes o amonestaciones, indispensables para la buena comunicacin con sus empleados (Acciones de personal). Organice los diferentes departamentos que necesitar, as como los puestos que se darn por cada uno y de esta forma obtenga informes por departamentos o puestos. En fin, son muchas las necesidades para su empresa que Recursos Humanos puede satisfacerle, analicemos a continuacin sus opciones:

Datos

Datos de Empleados
En esta ventana debe incluir o modificar los datos de los empleados de la empresa, este es el nico lugar donde se puede ajustar los datos personales, laborales y otros. Ver tema en pagina 4

Ex Empleados
Desde aqu podr consultar o reactivar a los Empleados que salieron de la empresa o fueron despedidos. Ver tema en pagina 4

Departamentos
Definicin de los diferentes Departamentos disponibles en la empresa. Ver tema en pagina 12
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Puestos
Definicin de los diferentes puestos disponibles en la empresa. Ver tema en pagina 13

Deducciones
Esta pantalla le permitir definir los tipos de deducciones que tiene su empresa y cmo afectarn a los Empleados. Ver tema en pagina 14

Otros Salarios
Desde aqu se podrn definir las clases de otros salarios (Extras, Viticos, Comisiones, ETC), adems del sueldo base. Ver tema en pagina 16

Tipos de Acciones
Debido a que la buena comunicacin es importante, usted podr definir acciones de personal que le permitirn emitir a sus empleados cartas de amonestacin, constancias de salario, constancias de trabajo y cualquier otra accin que deba crear. Ver tema en pagina 18

Tipos de Labores
Esta ventana permite definir los tipos de labores que harn los Empleados que trabajan por hora. Ver tema en pagina 21

Proceso

Acciones de Personal
Ventana en donde se crea las acciones de personal que defini en Tipos de Acciones a los Empleados. Tambin se pueden reimprimir acciones ya generadas. Ver tema en pagina 22

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Labores
En esta opcin se incluyen las labores que han efectuado los Empleados, las mismas se tomaran para el posterior calculo de pago en la planilla. Ver tema en pagina 28

CxC Empleados
Aqu se incluyen los documentos de los tipos de deduccin "cuentas por cobrar a empleados", para ello se utilizan la misma ventana de cuentas por cobrar incluir movimientos, en las etiquetas de Facturas y Pagos, la nica diferencia con respecto a cuentas por cobrar es que cuando cierra la ventana automticamente SCAD le pide que procese los documentos y le carga las deducciones a los empleados a los que se les incluyo los documentos.

Consulta Salarios
Le permite consultas los datos de un empleado, salario que devenga, acumulados devengados, vacaciones disponibles, aguinaldo estimado, ETC. Ver tema en pagina 30

ReActivar excluido de planilla


Esta opcin permitir reactivar a empleados que fueron excluidos de planilla. Ver tema en pagina 4

Planillas
De manera fcil, eficiente y segura genere desde aqu, las planillas o nminas de pago a empleados. Ver tema en pagina 31

Reportes
Generacin de reportes sobre las planillas, estadsticos y otros. Ver tema en pagina 46

Exportar datos
Ver tema en pagina 51 SCAD le permite enviar datos a instituciones de gobierno u otros para la aplicacin segn las leyes de su pas.

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Datos de Empleados
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se ingresan, modifican o consultan los datos de los empleados, adicionalmente tambin se debe definir los valores para el correcto funcionamiento del calculo de panillas, acciones de personal y dems operaciones que se le realizan al empleado. Esta ventana tiene las siguientes sub-ventanas o etiquetas:

Como observa en la parte inferior de la imagen hay 4 etiquetas (Datos empleado, Datos laborales, Datos especiales, Valores y Operaciones).

Partes del presente artculo


1. 2. 3. 4. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios Parmetros que afectan esta ventana

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos empleado:

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Observe a continuacin como llenar los datos:


IDENTIFICACION NOMBRE FEC. NACIMIENTO TELEFONO ESTADO CIVIL HIJOS Incluya la identificacin del Empleado. Dispone de 15 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Nombre del Empleado. Cuenta con 40 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Seleccione la fecha de nacimiento del Empleado o busquela en el calendario.

Escriba el telfono residencial del Empleado. Tiene 25 espacios. Seleccione de la lista el estado que le corresponda. Ingrese la cantidad de hijos del Empleado si tiene (nmeros de 0-9). Incluya la procedencia del Empleado Dispone de 15 espacios (nmeros de 0-9 y NACIONALIDAD letras de A-Z). Escriba la direccin del Empleado. Tiene hasta 150 espacios (nmeros de 0-9 y DIRECCION letras de A-Z). Presione el botn FIJAR IMAGEN para insertar una fotografa al Empleado. Esto solo se puede hacer sin estar en edicin (ingresando un nuevo registro o modificando uno ya existente), se puede escoger entre varios formatos de imagen, FOTOGRAFIA aunque el mas aconsejable es el formato JPG ya que comprime la imagen y hace mas pequeo el archivo, debe asegurarse que no exista ningn punto dentro del nombre del archivo de la fotografa as como ajustar el tamao para que no sea muy grande o de lo contrario no se vera correctamente.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos laborales:

Observe a continuacin como llenar los datos:


ID TURNO Este es un identificador que asigna SCAD al Empleado, no se puede cambiar. Elija de la lista el turno en el que labora el Empleado. Escoja de la lista la forma como recibe el salario el empleado, puede escoger entre: Efectivo, Cheque, Depsito. Al momento de realizar el pago de la planilla obtendr por separado los empleados dependiendo lo escogido. Para los que son en efectivo podr obtener un reporte de lo que debe pedir al banco en cada denominacin de moneda, para los que son en Cheque podr emitir las solicitudes de pago al componente de bancos (si usted adquiri este componente) y los que son en deposito podr generar un archivo para aplicarlo como transferencias electrnicas a las cuentas de los empleados, sin embargo para ello primero debe especificar en la

TIPO DE PAGO

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siguiente de las etiquetas (Datos especiales) los valores que utilizara el banco para determinar las cuentas destino. Seleccione la fecha de ingreso a la empresa o busquela en el calendario. Es muy INGRESO importante este datos para el correcto calculo de vacaciones y otros. Fecha en que el Empleado sali de la empresa (disponible solo para ventana Ex SALIDA Empleados). Vacaciones recibidas por el empleado, SCAD obtiene el total disponible de vacaciones actual por medio de calcular el total de das que tiene el empleado a VAC. RECIB. partir de la fecha de ingreso y a este total le resta el valor que indique este campo. TIPO PLANILLA Seleccione el tipo de Planilla que el empleado utilizara para el pago de salario. Cantidad de horas que labora el empleado por mes, este valor es uno de los mas importantes ya que incide directamente en el calculo del salario, SCAD basara el calculo de las planillas dependiendo de cuantas horas labore al mes el empleado, HORAS/MES este valor normalmente es 240 horas en planillas quincenales o mensuales y 208 horas en planillas semanales o bi-semanales, pero la empresa es quien determina exactamente el valor. Escriba el salario base mensual del empleado, este debe ir en relacin con el anterior campo de horas que labora por mes. Si el empleado trabaja con un salario SUELDO BASE por hora y devenga nicamente segn las horas que dura realizando ciertas labores presione el botn HORA. DEPARTAMENTO Seleccione el Departamento donde esta asignado. Seleccione el Puesto, es decir, el tipo de funciones que desempeara PUESTO Este campo se utiliza para relacionar el empleado a un cliente de crdito y as tener cuentas por cobrar a empleados, seleccione NINGUNO si no utiliza esto. Las CxC EMPLEADO cuentas por cobrar a empleados se explican con mayor detalle en el artculo de CxC Empleados.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos especiales:

Observe a continuacin como llenar los datos:


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Por medio de este botn, inserta los diferentes tems necesarios para la comunicacin NUEVO ITEM con instituciones de gobierno u otras operaciones, solo debe seleccionar el tem que > requiera. ELIMINAR Si por error incluyo un tem que no se necesita o simplemente necesita quitar uno use esta opcin. ITEM DATOS PARA DEPOSITO (aqu debe seleccionar los valores que se utilizaran para generar el archivo electrnico para el deposito de salario si el empleado actual es de tipo pago por deposito.) Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: Banco Nacional de Costa Rica B.N.C.R B.N.C.R. Solo nmeros *. 4 Oficina B.N.C.R. Numero B.N.C.R. Tipo Cdula. Ejemplo: 1-865-394 seria: 108650394. 1-Cedula, 2-Residencia, 3-Pasaporte, 5-Carne Refugiado.

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Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: Banco de Costa Rica - B.C.R. B.C.R. Oficina B.C.R. Numero B.C.R. Tipo Numero de oficina para la cuenta bancaria Cuenta bancaria del Empleado (sin guiones). 1-Cuenta corriente o 2-Cuenta de ahorros.

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Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: INTERFIN INTERFIN Numero INTERFIN Tipo Cuenta bancaria del Empleado Tipo de cuenta.

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: Banco Popular de Costa Rica B.P. Cedula B.P. Cuenta Cdula de identificacin del empleado Cuenta bancaria del empleado

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Ante cualquier duda sobre los datos que se deben incluir comunquese con el banco y consulte el formato como debe incluirlo y los valores que debe escribir. DATOS PARA EXPORTACION (aqu debe seleccionar los valores que se utilizaran para generar el archivo electrnico para instituciones de gobierno o algn otro sitio que le solicite datos de empleados.) Lo que sigue, lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: Caja Costarricense de Seguro Social C.C.S.S. 0-Costarricense, 5-Extranjero con residencia, 6-Extranjero con permiso de trabajo, S.S. Tipo 1 7-Extranjero con # de asegurado, 8-Extranjero con pasaporte. S.S. Numero S.S. Clase S.S. Ocupacion Cdula. Ejemplo: 1-865-394 seria: 0108650394. C-Enfermedad, maternidad, invalidez, vejez, muerte y Banco Popular. Segn tabla de ocupaciones de la C.C.S.S. 25 1 4

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrnico de: Instituto Nacional de Seguros Costa Rica - I.N.S. I.N.S. Tipo I.N.S. Numero I.N.S. Ocupacion 0-Cedula, 1-Residencia, 5-Indocumentado, 8-Permiso, 9-Pasaporte. Cdula. Ejemplo: 1-932-681 seria: 109320681. Cdigo numrico segn el I.N.S.

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Ante cualquier duda sobre los datos que se deben incluir comuniquese con la institucin y consulte el formato como debe incluirlo y los valores que debe escribir. Esto es definible directamente por el usuario para especificar cualquier dato especial que desee a cada empleado, para poder utilizarlo se debe definir en el archivo SCAD.INI lo siguiente: ITEMS DEL USUARIO [Recursos Humanos] Item especial1=FUNCION Item especial2=ROL ETC..... Este es un valor numrico que usa SCAD cuando se hacen aumentos de salario y es un % ANUALIDAD beneficio especial que dan algunas empresas a sus empleados. Este valor se utiliza en planillas cuando instituciones externas le envan datos a su empresa para procesarlos en la planilla, pueden ser deducciones de una asociacin ID IMPOR solidarista o cualquier otra cosa, en este campo usted debe especificar la identificacin PLANILLA que trae ese empleado en el archivo electrnico para que SCAD lo pueda relacionar con la identificacin interna. VACACIONES Aqu se debe especificar la cantidad de das que disfruta este empleado de vacaciones ANUALES cada ano, siempre y cuando sea distinto a lo que especifica las leyes laborales.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Valores y Operaciones:

Los botones que observa en la imagen superior abren ventanas las cuales se utilizan de la siguiente forma:

Ventana para incluir otros salarios al empleado

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Agregar Otro salario al Empleado actual. Monto Especifique la cifra que se devengara adicionalmente. Elimina el salario actualmente marcado. Hace que los cambios queden guardados. Cierra la ventana actual.

Ventana para incluir deducciones al empleado

Agregar Deduccin al Empleado de la lista. Monto Saldo Cuota Total que se rebajar al Empleado (no aplica a Deducciones de porcentaje). Saldo pendiente por rebajar de la Deduccin (no aplica a Deducciones de porcentaje). Monto a rebajar en cada Planilla. Porcentaje a calcular por la deduccin en la Planilla (solo si la Deduccin es de porcentaje). Eliminar la Deduccin que esta marcada. Hace que los cambios sean guardados. Cerrar la ventana actual.

Acum. ahorro Total ahorrado por concepto de la Deduccin. Porcentaje

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Ventana para consultar las acciones de personal del empleado

Ventana para cambiar el sueldo base del empleado

Solamente escriba el nuevo salario y acepte con el botn de chequeo verde.

Operaciones y observaciones especiales


En el caso de los Empleados que su Sueldo Base est fijado por hora, el salario se generar a partir de las Labores incluidas. Al crear un nuevo Empleado llene solamente los datos solicitados en las etiquetas de Datos Empleado y Datos laborales. Al guardarlo, se le preguntar si desea incluir de una vez las Deducciones obligatorias. Los datos de las etiquetas Datos especiales y Valores y operaciones, deben ser ajustadas hasta que el Empleado haya sido creado. Si utiliza las cuentas por cobrar a empleados debe primero crear una cuenta de cliente en el componente de cuentas por cobrar y despus lo puede asignar al empleado. Al ser esta ventana utilizada tambin para Ex Empleados y Reactivar Excluido si presiona en la barra de herramientas el botn de modificar este ser el resultado segn la ventana: 1. en ventana de empleados (modifica los datos) 2. en ventana de ex empleados (pasa el ex empleado como un empleado activo) 3. en ventana de excluidos de planilla (reactiva el empleado para continuar pagndole salario en planilla). El sueldo base solo se puede escribir cuando esta creando un empleado nuevo, si lo quiere cambiar debe hacerlo con una accin de personal por aumento o con la ventana de cambio de sueldo base. Para buscar un empleado especfico utilice la barra de consulta de empleados (F6) y despus de encontrarlo ah de doble clic con el MOUSE teniendo la ventana de empleados activa.

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Cuando le incluya datos en la etiqueta de Datos especiales escriba el valor del tem y muvase a otro para que se guarde el valor escrito.

Restricciones para usuarios


DETALLE Impide al usuario incluir una cdula RHIncluirCedulaDuplicada; que ya se utilizo en otro empleado Impide al usuario incluir un nombre RHIncluirNombreDuplicado; que ya se utilizo en otro empleado RESTRICCIONES

Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir mas de una debe escribirlas de seguido sin ningn espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Parmetros que afectan esta ventana


ZONA DETALLE Impide que el usuario pueda Recursos Bloquea modificacion de vacaciones editar el valor de la Humanos vacaciones recibidas Se utiliza para especificar tems del usuario en la Recursos Item especialX etiqueta de Datos especiales, Humanos la X corresponde a un numero de 1 en adelante PARAMETRO

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Departamentos
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se editan todos los diferentes Departamentos o divisiones existentes en la empresa. Ventana de Departamentos

Observe a continuacin como llenar los datos:


Cdigo del Departamento Nombre Departamento Escriba el cdigo que identificar al Departamento. Dispone de 4 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Incluya el nombre del Departamento. Tiene hasta 30 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z).

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Puestos
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se definen todos los diferentes puestos o funciones que poseen los empleados de la empresa. Ventana de Puestos

Observe a continuacin como llenar los datos:


Cdigo de Puesto Nombre de Puesto Escriba el cdigo que identificar al Puesto. Dispone de 4 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Incluya el nombre del puesto. Tiene hasta 30 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z).

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Tipos de Deducciones
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se ingresan todos los tipos de Deducciones posibles dentro de la empresa, as como algunas especificaciones para su uso. Ventana de Tipos de deducciones:

Observe a continuacin como llenar los datos:


Cdigo Detalle Valor Escriba el cdigo de la Deduccin. Dispone de 2 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Nombre de la Deduccin. Utilice hasta 30 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Predefina el valor de la Deduccin cuando lo requiera (solo nmeros de 0-9). El valor de la deduccin escrito es un porcentaje al salario. Este tipo de Deduccin ser un fondo que se acumular a favor del Empleado.

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Tipo de Deduccin:
Deduccin sin nada en particular, el valor que se escriba de la deduccin se efectuara sin ningn calculo. Se deben clasificar aqu todas las deducciones que sean obligatorias por ley para que OBLIGATORIA SCAD sepa cuales son. Deduccin de tiempo por rebajo de llegadas tardas o permisos especiales, este tipo de DE TIEMPO deduccin ser calculado por SCAD de acuerdo al salario del empleado y el tiempo que se deduce. Este tipo de deduccin se basa en los documentos incluidos como cuenta por cobrar al CXC empleado, as nunca existir un monto fijo de deduccin sino que se calculara EMPLEADO dependiendo de los documentos incluidos y los plazos de rebajo a las compras. Cuando use este tipo de deduccin debe escribir en el campo de valor la ruta de un CALCULO SQL archivo de texto que contenga el SQL, con este tipo de deduccin se puede crear cualquier forma especial de calculo Cuando se use este tipo SCAD calculara una cuota como un prstamo bancario donde CON se calculara en cada cuota lo correspondiente a amortizacin y a intereses. En el campo INTERESES de valor se debe escribir el porcentaje de inters anual que se usa. NORMAL

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Tipos de otros salarios


Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se podrn definir los diferentes tipos de salarios adicionales o devengado adicionales, que se presenten en la Planilla, adems de otras opciones disponibles para configurarlos. Ventana de Tipos de otros salarios

Observe a continuacin como llenar los datos:


Cdigo Detalle Valor Escriba el cdigo del Salario adicional. Dispone de 2 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Nombre del Salario adicional. Utilice hasta 30 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Predefina el valor del Salario adicional cuando lo requiera (solo nmeros de 0-9). Si activa este campo le indica a SCAD que siempre que se hagan planillas debe tomar en cuenta este salario para el respectivo clculo. El monto agregado a la Planilla ser tomado en cuenta para el clculo anual de aguinaldos (treceavo mes). Si lo activa le indica a SCAD que tanto el salario base como todos los otros salarios con esta marca aplican al deducir las deducciones de tipo OBLIGATORIAS. Un ejemplo del uso de este botn son los devengados por tiempo extra laborado.

Tipo de Salario adicional:


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NORMAL INSENTIVO EXTRAS

Salario adicional sin nada particular, como viticos, comisiones, etc., SCAD no efectuara ningn clculo especial con este tipo. Retribuciones patronales voluntarias, como bonificaciones, entre otros. Salario adicional por tiempo extra, sean normales, tiempo y medio o dobles, debe especificar en el campo de valor el factor de calculo por la extra, por ejemplo si va a ser tiempo doble escriba 2 o si es tiempo y medio escriba 1.5, etc.

LIQUIDACION Requerido para ejecutar el clculo anual de aguinaldos o treceavo mes. DE AGUINALDO
Cuando se use este tipo SCAD tomara el monto indicado como salario adicional y lo PROPORCIONAL calculara de acuerdo al total de tiempo que laborara, as si laboro el tiempo completo cargara el total de este salario adicional pero si laboro menos tiempo A TIEMPO cargara menos monto de este salario. Cuando se utilice este tipo se debe escribir en el campo de valor la ruta de un archivo de texto donde se encuentra el SQL, con este tipo de salario se puede CALCULO SQL efectuar cualquier forma de calculo especial de salarios.

Si necesita mas informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Acciones de personal definidas por el usuario


Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

Ventana para la definicin de las Acciones de personal posibles en su empresa. Adems, se dispone de algunas opciones generales para ajustarlo a las necesidades dadas. SCAD cuenta con 6 tipos de accin que son de uso exclusivo y no se pueden utilizar para otros fines, sin embargo puede crear otras a su gusto con esta ventana Ventana de Tipos de acciones definidas por el usuario

Observe a continuacin como llenar los datos:


Escriba el cdigo de la Accin de personal. Dispone de 2 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Los cdigos de accin: IN (ingreso), LI (Liquidacin), AU (Aumento), IC (Incapacidad), VA (Vacaciones), FC (Fin de contrato), son restringidos por SCAD debido a que son de uso interno, nicamente cree estos tipos de accin si desea definir un formato de impresin a su gusto. Nombre de la Accin de personal. Utilice hasta 20 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Impresin Normal (modo texto), Grfica Memorando (modo grfico formato memorando) o Grfica Carta (impresin grfica formato especificado por el usuario, en este formato la accin se enva a MSWORD para hacerle ajustes o imprimir). Si la accin afecta el salario que se pagara en Planilla al Empleado, debe seleccionar este botn, esto provocara que en la planilla se resten o sumen los das que duro la accin de personal. Si afecta la planilla y se marca esta opcin sumara al salario, sino los restara del salario. Si afecta la planilla y se marca esta opcin especifica que la accin se aplicar al salario base. Un ejemplo de la aplicacin de este botn seria una accin de personal por permiso sin goce de salario.

Tipo

Detalle

Tipo de impresin

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Si la accin nicamente requiere una fecha porque aplica de esa fecha en adelante marque este botn, al contrario si la accin utiliza una fecha inicial y una fecha final de vigencia djelo sin marcar.

Formato de accin: El formato solo se utiliza cuando se selecciona en el tipo de impresin GRAFICA CARTA, esto se usa para redactar una plantilla del contenido general de la Acciones de personal, es decir, la informacin que saldr impresa al aplicrselo a un empleado especfico. En el momento de crear la accin, podr editar el texto que ac se haya predefinido para personalizarla a las circunstancias. Cuando este en el campo de formato puede presionar con el botn derecho del MOUSE para que aparezca un men con los comandos que le permitirn hacer la plantilla.

Como se muestra en la primer imagen lo que se debe hacer para crear la plantilla es escribir el texto como se quiere y cuando necesite en cierta posicin poner un campo especial, por ejemplo el nombre, abra el men que se ve en la imagen de arriba y seleccione el campo que desea, posteriormente cuando usted crea una accin de personal para un empleado SCAD tomara los campos especiales y los intercambiara por el valor real y de esta forma usted tendr ya el documento de la accin de personal listo para imprimir y entregar al empleado. Adems, se pueden utilizar otras opciones para dar formato a la plantilla y por ende al documento que se imprimir, estos comandos se deben indicar al inicio y al final del texto al cual se quiere dar formato especial. A continuacin presentamos los principales atributos que se pueden aplicar a cualquier parte de su texto:
Atributo Negrita Cursiva Teletype Subrayado Tachado Centrado Raya divisin Orden <B></B> <I></I> <TT></TT> <U></U> <S></S> <CENTER></CENTER> <HR> Ejemplo <B>Texto de prueba</B> <I>Texto de prueba</I> <TT>Texto de prueba</TT> <U>Texto de prueba</U> <S>Texto de prueba</S> <CENTER>Texto de prueba</CENTER> <HR> Resultado Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba El prrafo indicado se centrar

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Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) Prrafo Tipo de letra <P></P> <font size="X" face="X"></font>

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en lnea www.ienasaj.co.cr/soporte/ <P>Este es un prrafo</P> <font size="4" face="Arial, Helvetica, sans-serif">Esta es letra 4 Arial</font> <ul> <li>Opcin 1</li> <li> Opcin 2</li> </ul>

Este es un prrafo

Esta es letra 4 Arial


Opcin 1 Opcin 2

Lista de opciones

<ul> <li> </li> </ul>

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisin el 21-12-2006 por Felipe J. Carvajal Sibaja

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Tipos de Labores a efectuar


Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Datos

Ventana para la definicin de las labores posibles que efectuarn los Empleados que son de pago por hora. Debe recordar que este tipo de empleado nicamente recibe pago dependiendo de las horas que duraron efectuando ciertas labores, debido a eso debe crear aqu todas las posibles labores que efectan en su empresa, sin embargo si su empresa no posee empleados de este tipo no requiere incluir tipos de labores. Ventana de Labores a efectuar

Observe a continuacin como llenar los datos:


Cdigo Descripcin Escriba el cdigo de la Labor. Dispone de 4 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Nombre de la Labor. Utilice hasta 20 espacios (nmeros de 0-9 y letras de A-Z). Indique el valor excedente al salario establecido por hora en la ventana de empleados (solo aplica a labores riesgosas o algn incentivo especial) o bien el monto unitario de paga cuando este seleccionado la opcin Contrato (slo nmeros de 0-9). Si a un empleado se le fijo un salario por hora de 10 pero este mismo realizara una labor de riesgo o que se incentiva la realizacin de esta y por ejemplo se paga a 13 la hora por esa labor entonces escriba aqu 3 y SCAD cuando calcule el salario de este empleado tomara el salario base y le sumara este excedente de 3. Pero si usted marco el botn llamado CONTRATO entonces el valor que debe especificar aqu es el monto que se pagara por cada unidad de contrato realizada, por ejemplo si la labor consiste en sembrar rboles y la empresa paga 5 por cada rbol sembrado entonces debe poner aqu 5 y cuando SCAD calcule el salario tomara el total de rboles sembrados y lo multiplicara por 5 y tendr el valor total a pagar. Marque esta opcin si este tipo de Labor ser realizado por Contrato y establezca el monto unitario de paga por el contrato en el valor.

Valor / Excedente

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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Acciones de Personal
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Proceso

Ventana para crear las acciones de personal a los Empleados y para hacer impresiones a las acciones ya generadas, puede utilizar las acciones preestablecida de SCAD o las que creo en la ventana de Tipos de acciones.

Partes del presente artculo


1. 2. 3. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la ventana de Acciones de Personal:

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Observe a continuacin como llenar los datos:


En esta lista usted puede escoger entre 3 valores posibles: ENTRE FECHAS, POR EMPLEADO, SIN PROCESAR, la primer opcin le permite seleccionar un rango de fecha para cargar las acciones en el listado con 4 columnas debajo de este campo, la segunda opcin le permite seleccionar un empleado y cargar todas las acciones de ese empleado, y la tercer opcin le muestra en el listado todas las acciones de personal que no han sido procesadas, esto significa que se procesan hasta que la prxima planilla se cierre. Para cargar el listado debe presionar el botn con la imagen de chequeo verde ( ) y seleccionar en el men que le aparece si quiere el ordenamiento NORMAL o por NOMBRE de empleado. En esta lista puede ver en nmero de accin (columna ID), el nombre de empleado, el tipo de accin y la vigencia de la misma, la vigencia utiliza el botn de OMITIR FECHA FINAL de la definicin de tipos de acciones para determinar si la vigencia es en un rango o a partir de una fecha. Cuando seleccione una lnea con una accin de personal en este campo se mostrara todo el texto o cuerpo de la accin de personal, puede bajar o subir con la barra de desplazamiento de la derecha para ver toda la informacin.

POR EMPLEADO

LISTA DE ACCIONES CUERPO DE ACCION

Seleccione una accin de personal y presione imprimir la accin. Presione

en la barra de herramientas si desea

en la barra de herramientas para crear una nueva accin.

Ventana para incluir acciones de personal al empleado

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Observe a continuacin como llenar los datos:


EMPLEADO Seleccione el empleado al que le incluir la accin de personal Seleccione en la fecha inicial y en la fecha final desde cuando inicia y hasta cuado finalizar VIGENCIA la vigencia. Seleccione el tipo de accin a incluir, algunos tipos de accin requieren de un valor TIPO adicional que debe seleccionarse en el campo bajo el tipo, las que no necesitan nada ACCION especial dir "No aplica" Es aqu donde va el texto o cuerpo de la accin de personal, si se defini una plantilla en TEXTO DE los tipos de acciones SCAD toma esa plantilla y la aplica aqu, intercambiando los cdigos ACCION especiales por los datos del empleado.

Ventana para incluir acciones por aumento a empleados

Observe a continuacin como llenar los datos:


DEPARTAMENTO PUESTO Si desea solo hacer aumentos a un departamento seleccinelo aqu y esto le filtrara solo esos empleados. Si desea solo hacer aumentos a un puesto seleccinelo aqu y esto le filtrara solo esos empleados. En esta lista se muestran los empleados a quienes se les hacen los cambios de salario, la 3er y 4ta columna indican el salario actual y el nuevo salario como queda despus del aumento, la 5ta y 6ta columna muestran el incentivo actual y el nuevo despus del aumento y la 7ma y 8va muestran la el % de anualidad actual y como queda despus del aumento, y la ultima columna tiene un signo de chequeo verde si se aplica cambio de salario al empleado o una equis roja si no se aplica el cambio al empleado, cambie el signo dando clic con el MOUSE. Escriba en los campos de Sueldo Base, Incentivo y anualidad el porcentaje de aumento que se aplicara y luego presione el botn APLICAR correspondiente a cada campo, no necesita realizar aumento a todos los campos, efectuelo solo en los que desea hacerlo y revise en la lista de empleados como quedara el salario. Cambie el orden de NORMAL a NOMBRE, segn lo desee. Con la fecha seleccionada se guardaran las acciones de personal de cambio de salario.

LISTA EMPLEADOS

% AUMENTO ORDEN FECHA

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Ventana para incluir acciones por liquidacin a empleado

Observe a continuacin como llenar los datos:


TEXTO Aqu se le muestran los datos generales sobre lo laborado por el empleado. INFORMATIVO En esta lista aparece todo lo correspondiente a los derechos que recibir el empleado al momento de realizar el cese de labores, si existen otros rubros a deducir o pagar inclyalos agregando una lnea con el botn y a continuacin escriba el texto del tem y su monto a pagar, si por el contrario alguna de las lneas no le corresponde al empleado de clic con el MOUSE en el smbolo de chequeo verde para que se convierta en una equis roja y SCAD no tome en cuenta esa lnea. Normalmente en la liquidacin se toma en cuenta efectuando un promedio de los ltimos 6 meses devengados y en planillas bisemanales se toma en cuenta las ltimas PROMEDIO 6 15 bisemanas devengadas, sin embargo si usted desea hacer con los valores actuales del empleado desactive esta opcin y presione el botn de calcular, esto solo se puede MESES usar con empleados de salario fijo, no es posible usarlo en empleados de salario por hora. CALCULAR Puede presionar en cualquier momento este botn para recalcular los datos. Este botn le imprime un reporte con los acumulados y dems datos que dan como ACUMULADOS resultado los valores a liquidar en la LISTA DE DERECHOS, es muy bueno que siempre imprima este reporte y lo adjunte a la liquidacin. Presione este botn cuando la liquidacin este lista LIQUIDAR LISTA DE DERECHOS

Cuando se liquida a un empleado la fecha de salida que cuenta es cuando se creo la accin de conclusin de contrato, debido a eso no importa si la liquidacin se esta haciendo das o semanas despus.

A continuacin se explica los factores de clculo que utiliza SCAD para obtener los montos a pagar:
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Recorre las planillas emitidas dentro de los ltimos 183 das de labor sumando lo correspondiente a Salario Base + Extras + Incentivo, una vez que eso se sumo SCAD divide el total entre el tiempo real que ha trabajado (ya sean 3 meses, 4 meses, 15 das, etc).
SALARIO PROMEDIO

En las planillas bisemanales recorre las ltimas 15 bisemanas de labor sumando lo correspondiente a Salario Base + Extras + Incentivo, luego divide el resultado entre el tiempo que ha trabajado (Normalmente 15 bisemanas si ya tenia mas de 6 meses de laborar), adems se divide entre 12 das por bisemana para saber el salario promedio diario.

Cada vez que se cierra una planilla SCAD acumula los valores de cada empleado en un mes especifico que el encargado de planillas selecciono, as que SCAD suma todos los acumulados y lo divide entre 12. El calculo de vacaciones depende de si se esta haciendo en promedio o actual, si es promedio toma el SALARIO PROMEDIO y lo multiplica AGUINALDO por los das de vacaciones pendientes, si es actual toma el salario actual + incentivo y lo multiplica por los das de vacaciones pendientes. El preaviso tambin depende de si es el salario promedio o el salario actual, el calculo se hace obteniendo el total de meses que ha laborado y PREAVISO multiplica el salario por 7 si tiene entre 3 y 6 meses de trabajo, por 15 si tiene mas de 6 meses y hasta 12 meses, por 30 si tiene mas de 12 meses. La cesanta depende del salario si es promedio o actual y se calcula obteniendo el total de meses que ha laborado y multiplicndolo por: 7 (3 a 6 meses), 14 (mas 6 a 12 meses), 19.5 (mas 12 a 24), 20 (mas 24 a 36 CESANTIA meses tambin mas 156 meses), 20.5 (mas 36 a 48 meses tambin mas 144 a 146 meses), 21 (mas 48 a 60 meses tambin mas 132 a 144 meses), 21.24 (mas 60 a 72 meses), 21.5 (mas 72 a 84 meses tambin mas 120 a 132 meses), 22 (mas 84 a 120 meses), Adicionalmente si el empleado debe dinero a la empresa ya sea por DEDUCCIONES prstamos o cualquier otro motivo se cargaran los saldos por si desea efectuar los respectivos rebajos.
AGUINALDO

Operaciones y observaciones especiales


Cuando este creando una accin por conclusin de contrato debe escribir en las fechas de vigencia tanto en DESDE como en HASTA la fecha cuando dejo de laborar el empleado, despus debe seleccionar en el campo debajo del tipo de accin lo siguiente: Salario en planilla Derechos Reservados por Informtica Especializada NASAJ S.A. (Revisin 2007) Pagina 26/52

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[PSP], si al empleado se le deben pagar algunos das laborados en la prxima planilla o actual planilla, siempre que la fecha de cese de labores se encuentre dentro del rango de fechas de la planilla, Exclucion inmediata [NSP] si el empleado no se debe pagar ningn monto o si la fecha de salida esta fuera del rango de fechas de la actual o prxima planilla. Cuando este creando una accin de personal por Vacaciones debe seleccionar en el campo debajo del tipo de accin lo siguiente: Vacaciones disfrutadas [VDS], esto le indica a SCAD que el empleado sali a vacaciones durante el rango de fechas de la accin y SCAD acumulara estos das disfrutados al campo de VACACIONES RECIBIDAS que se puede consultar en la ventana de Empleados, Vacaciones pagadas [VPG], con esta forma SCAD dejara la accin de personal como pendiente de procesar y en la prxima planilla se pagaran los das de vacaciones al empleado. Si va a incluir una accin de personal por liquidacin primero debe seleccionar el tipo de accin Liquidacin y despus puede seleccionar el empleado al que se har la accin, tambin solo puede hacer acciones de personal por liquidacin a empleados que previamente se efectuara accin de personal de conclusin de contrato, al terminar de hacer la accin de personal por liquidacin SCAD borra todos los datos que se generaron para el empleado mientras laboro para su empresa, por ello tenga cuidado de revisar que todo este correcto antes de terminar una liquidacin. Cuando se hacen acciones por Liquidacin o Cambio de Salario despus de guardar la accin se abre otra ventana donde se definen los valores necesarios de la accin de personal, observe mas arriba las explicaciones de esas ventanas. Las acciones de personal por INCAPACIDAD estarn pendientes de procesar durante todo el tiempo que dure vigente la accin y se procesara automticamente cuando llegue una planilla que este en el rango de fechas cuando termina la incapacidad.

Restricciones para usuarios


RESTRICCIONES RHLiquidacionEdita; DETALLE Impide al usuario cambiar los datos de la accin de personal por liquidacin

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisin el 26/12/2005 Por: Cristian Cascante G.

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Labores
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos Proceso

En esta ventana se deben incluir las labores realizadas por los Empleados de paga por hora, para poder incluir las labores previamente deben haberse definido en los tipos de labores.

Partes del presente artculo


1. 2. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la ventana de labores por empleado sin procesar:

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Observe a continuacin como llenar los datos:


ID ID EMP. DEP. Identificador de la Labor ingresada, uso interno de SCAD. Escriba el cdigo identificador del Empleado (o insrtelo con F6). Ingrese el cdigo del Departamento en el cual se realiz la labor o de clic con el MOUSE en la celda de la columna DEPARTAMENTO y seleccinelo del men. Escriba el cdigo de la Labor segn lo ingresado en Tipos de Labores o de clic con el MOUSE en la celda de la columna LABOR y seleccinelo del men. Indique la fecha inicial de la labor realizada. Ponga la fecha final de la labor realizada. Cantidad de horas normales invertidas dedicadas a la labor. Cantidad de horas extraordinarias que labor. Horas en tiempo extraordinario doble laboradas. Utilice este botn para incluir lneas en blanco donde escribir. Utilice este botn para eliminar una lnea mala. en barra de herramientas en barra de herramientas Nunca olvide presionar este botn para guardar todos los datos incluidos. Obtendr un listado con las Labores registradas, todas o individualmente por fecha.

LAB FEC INICIAL FEC FINAL HORAS EXTRAS DOBLES

Operaciones y observaciones especiales


Para que la planilla calcule correctamente el monto de la columna de EXTRAS y DOBLES debe asegurarse de que existe en los tipos de otros salarios un tipo que sea EXTRAS y que tenga en el valor 1.5 y otro tipo que sea tambin EXTRAS y que tenga en valor 2. Cuando la planilla se cierre esta dar como procesadas todas las labores que se tomaron en cuenta en esa planilla.

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisin el 12-10-2005 por Alonso Salazar

Consulta de Salarios
Derechos Reservados por Informtica Especializada NASAJ S.A. (Revisin 2007) Pagina 29/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) Ubicacin men: Componentes Recursos humanos

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en lnea www.ienasaj.co.cr/soporte/ Proceso

En esta ventana se presentan los datos para cada Empleado relacionados con su salario, como el sueldo por hora, quincenal o por mes segn su tipo de Planilla, as como otros datos, como el aguinaldo y las vacaciones pendientes. Solo posicionese en cada Empleado y ver los datos adjuntos. Ventana de Salario x Empleado

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Planillas
Ubicacin men: Componentes Recursos humanos

En esta ventana es donde se crean las planillas (nminas) de pago a los empleados, las mismas se crean Semanal, Bi-Semanal, Quincenal o Mensual.

Partes del presente artculo


1. 2. 3. 4. 5. Imgenes y explicacin de los campos Frmulas de calculo Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios Parmetros que afectan esta ventana

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la etiqueta de Planilla:

Presione doble-clic sobre una lnea de planilla para abrirla y revisar o modificar los datos o sobre la leyenda Crear nueva planilla para crear una nueva Planilla. Al hacerlo, ver la siguiente ventana:

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Ventana para crear una nueva planilla

Observe a continuacin como llenar los datos:


FECHA INICIAL FECHA FINAL Escoja la fecha inicial desde cuando aplica el pago. Escoja la fecha final hasta cuando aplica el pago.

Si su empresa cuenta con fechas exactas y fechas de corte para procesar los datos se encontrara con que si una persona entra despus del corte de planilla pero antes de la fecha inicial de planilla este quedara con un tiempo a favor para la siguiente planilla. Por ejemplo suponga que usted va a procesar la planilla del 1-Junio al 15-Junio y usted hace CORTE corte el da 13-Junio, con esto tiene los das 13 y 14 para procesar los datos y el 15 todo ANTERIOR est listo para pagar, pero un empleado ingresa el da 14, como esta ingresando despus PLANILLA del corte no se tomara en cuenta para la planilla por esto tendr a favor 2 das para la siguiente planilla, ahora cuando va a crear la planilla del 16-Junio al 30-Junio usted debe indicar que el corte anterior fue el 13-Junio para que SCAD le calcule esos 2 das adicionales que se deben pagar. Debe seleccionar el tipo de planilla que se creara, SCAD solo tomar en cuenta a los TIPO DE empleados que pertenezcan a ese tipo y efectuara los clculos de salario y dems rubros PLANILLA de acuerdo a las reglas de clculo para ese tipo de pago. PLANILLA Si marca esta opcin SCAD nicamente generara en la planilla el pago de aguinaldo a los PAGO empleados, no incluir ningn otro concepto. AGUINALDO

Se crear la Planilla para las fechas seleccionadas y para los Empleados que estn asignados en el tipo de Planilla especificado. Adems, si los Empleados laboran por hora, solo sern tomados dentro de la Planilla si tiene labores incluidas dentro del rango de fechas que abarca la planilla a crear. Todos los datos que se incluyeron al empleado en Valores y Operaciones de la ventana de empleados, as como las acciones de personal que se han incluido y estn pendientes de procesar y las labores de los empleados de pago por hora se leern y calcularn los valores, SCAD cargar todos esos montos automticamente a la planilla, por eso cuando abra el detalle usted podr ver una cantidad de datos ya asignados, la idea es que usted solamente deba revisar o modificar unos cuantos valores y no escribir toda la planilla.
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La siguiente imagen muestra la etiqueta de Detalle de Planilla:

Observe a continuacin como llenar los datos:


Con este botn puede indicarle a SCAD que revise todos los datos del empleado de esta forma si al empleado se le han incluido deducciones, otros salarios, acciones de personal, etc, SCAD refrescar la informacin y tomara en cuenta cualquier dato nuevo. Esto se usa para importar datos de una fuente externa a la planilla en proceso, vea una OPCION 2 explicacin detallada mas adelante. Si despus de crear la planilla se incluyeron empleados nuevos con este botn puede OPCION 3 introducirlos dentro de la planilla en proceso, vea una explicacin detallada mas adelante. Cuando la planilla este lista debe ingresar aqu para efectuar el pago de los empleados, OPCION 4 ya sea que esto se deba hacer en efectivo, cheque o deposito, vea la explicacin mas adelante. Si se encuentra en la planilla donde se deba pagar el aguinaldo a los empleados presione OPCION 5 este botn y SCAD cargara en la planilla el monto que se le debe pagar a cada empleado por este concepto. OPCION 6 Cierra el detalle de planilla y regresa a la lista de planillas. Su funcin es mostrarle los das que se estn pagando al empleado seleccionado y CALENDARIO permitirle quitar o poner das, solo presione clic con el MOUSE en el das que quiera quitar o poner. OPCION 1

Funcin de las columnas del detalle:


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Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) Columna

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Id Nombre Laborado

Cdigo interno del Empleado. Nombre del Empleado. Total de das laborados.

Sal. Bruto Salario Base del Empleado. Otros Sal. Total de salarios adicionales que se agreg al Empleado. Deducciones Total de deducciones realizadas al Empleado. Acciones Sal. Neto
Montos a deducir o pagar por acciones de personal. Salario neto a pagar luego de los incrementos y rebajos. Todas las columnas que existen de aqu en adelante se cargan de los Tipos de deducciones y los Tipos de Otros Salarios, los valores que se escriban en ellas afectaran las columnas arriba expuestas ya que esas totalizan todo lo que se escriba en estas de detalle, piense en esta ventana como que si fuera una hoja de calculo (como EXCEL) donde las columnas de arriba contiene formulas que se alteran cuando usted escribe los valores en otras celdas. Cuando inicie a escribir un valor en una celda observe el mensaje que SCAD le muestra debajo de la misma, este le indica como debe alterar los datos, ya sea en porcentaje, valor o con teclas de funcin.

ETC...

Ventana para importar datos a planilla

Esta opcin le permite copiar datos de otra aplicacin a SCAD en la planilla que esta procesando, piense por ejemplo en una asociacin solidarista que le pasa los datos que se deben rebajar a los empleados por concepto de prestamos o cualquier otro beneficio que posean, en ese caso usted le puede pedir que le pasen los datos en un archivo
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electrnico de texto y con solo leer el archivo con esta opcin automticamente se cargan el la planilla los datos. Observe a continuacin como llenar los datos:
Escriba en el primer campo la posicin donde se encuentra el inicio del identificador del empleado y el largo de ese identificador, el identificador del empleado debe coincidir con EMPLEADO lo que se anoto en el tem "Id impor. planilla" en los valores especiales en la ventana de empleados. Escriba en el primer campo la posicin donde se encuentra el inicio del cdigo del tipo de deduccin y en el siguiente campo el largo de ese cdigo, estos cdigo deben coincidir TIPO siempre con los cdigos que existen en la ventana de tipos de deducciones. Escriba en el primer campo la posicin donde se encuentra el inicio del monto de las MONTO deducciones y en el segundo el largo mximo que posee esta columna, incluya un punto cuando la cantidad contenga decimales.

Los pasos que debe efectuar son: 1. Presione el botn de Archivo y seleccione el archivo de texto 2. Rellene los datos de los campos como se explica arriba 3. Pase a la etiqueta Datos y observe los datos que se cargaran en la planilla 4. Presione el botn GUARDAR. Ventana para incluir empleado en la planilla

Seleccione al empleado que se creo nuevo dentro de la lista y cuando lo tenga presione el botn INCLUIR.

Ventana para efectuar el pago de la planilla


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Observe a continuacin como llenar los datos:


Hace que se muestren los empleados que se les paga en categora EFECTIVO. Observe adelante la explicacin del botn PAGAR para esta etiqueta. Hace que se muestren los empleados que se les paga en categora CHEQUE. Observe adelante la explicacin del botn PAGAR para esta etiqueta. La categora BANCO se divide en X cantidad de etiquetas dependiendo de en cuales bancos se deposita a los empleados, esto puede ser un solo banco, 2 o 3, todo ETIQUETA va a depender de los valores que se incluyeron a los empleados en los Datos BANCO XXXX especiales de la ventana de empleados. Observe adelante la explicacin del botn PAGAR para esta etiqueta. Muestra la lista de los empleados que reciben pago en la categora que se ha LISTA escogido en la etiqueta superior, puede ser EFECTIVO, CHEQUE, ETC. EMPLEADOS DEPARTAMENTO Puede seleccionar TODOS, RANGO o un departamento en especfico. Puede seleccionar TODOS, RANGO o un puesto en especfico. PUESTO Si ha seleccionado el valor RANGO en la lista de puestos o departamentos escriba RANGO INICIAL aqu el rango inicial que desea. Si ha seleccionado el valor RANGO en la lista de puestos o departamentos escriba RANGO FINAL aqu el rango final que desea. Escoja aqu el orden que desea en la lista de empleados. ORDEN Este campo solo se ve cuando esta en la etiqueta de EFECTIVO y le permite escribir las denominaciones de monedas que se quieren para el reporte de desglose de pago en efectivo, un ejemplo de lo que debe poner aqu es: MONEDAS 5000;2000;1000;500;100;50;25;10;5;1;0.5;0.25;0.01; Puede ver que cada denominacin de moneda va separado de otra por un punto y coma. ETIQUETA EFECTIVO ETIQUETA CHEQUE

Men de PAGAR para EFECTIVO


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Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) Reporte salario en efectivo

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Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la Comprobantes de pago LISTA DE EMPLEADOS Solo 1 comprobante de Imprime solo el comprobante de la lnea que este seleccionada en la LISTA DE pago EMPLEADOS. Cuando seleccione esta opcin SCAD le imprimir un reporte del desglose de moneda que necesita por cada empleado para el pago tambin le mostrara la Generar pago efectivo ventana de crear solicitud de pago a bancos para que indique los datos y crear un cheque para recibir el efectivo de la cuenta del banco. Disear comprobantes de Aqu se disea el formato del comprobante de pago. Observe la explicacin pago mas adelante.

Men de PAGAR para CHEQUE


Reporte cheques de salario Comprobantes de pago Solo 1 comprobante de pago Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime solo el comprobante de la lnea que est seleccionada en la LISTA DE EMPLEADOS.

Generar cheques de pago

Al seleccionar esta opcin SCAD le muestra la ventana de arriba para que seleccione primeramente la cuenta de banco donde se crearan las solicitudes de cheque, despus de la cuenta esta la lista de cuentas contables que tendrn los cheques de pago (esto solo se define 1 ves y despus SCAD lo deja guardado) y por ultimo se presiona el botn GENERAR para que se creen todas las solicitudes. Disear comprobantes de Aqu se disea el formato del comprobante de pago. Observe la explicacin pago mas adelante.

Men de PAGAR para BANCO


Reporte depsitos de salario Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS

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Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) Comprobantes de pago Solo 1 comprobante de pago

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Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime solo el comprobante de la lnea que este seleccionada en la LISTA DE EMPLEADOS.

Generar archivo de depsitos

La lista que se tiene al inicio le indica a SCAD que formato de archivo debe utilizar, despus de que seleccione el deseado se le mostraran en el centro ciertos datos que debe llenar, estos datos se los debe consultar al BANCO. Al presionar el botn GENERAR se le solicitar la ruta en que desea guardar el archivo para el Banco y el nombre que le dar. Finalmente, presione Guardar para que se guarde el archivo en la ruta solicitada Disear comprobantes de Aqu se disea el formato del comprobante de pago. Observe la explicacin pago mas adelante.

Ventana para disear comprobantes de pago

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Por cada opcin que sea seleccionada del men de abajo (el men aparece cuando se presiona el botn derecho del MOUSE) aparecer el cdigo de la opcin y dos cifras entre parntesis. La primera cifra indica el nmero de lnea (posicin de arriba hacia abajo) en que ser impreso el campo seleccionado del men. La segunda cifra especifica el nmero de columna (posicin de izquierda a derecha) en que se imprimir el campo respectivo. Ajuste estas cifras para las posiciones que requiera. Adems, algunos campos incluyen otros parmetros, los cuales sern especificados a continuacin:

TD

Tamao de documento

Luego de los primeros 3 parmetros entre parntesis, como cuarto parmetro escriba entre parntesis ALT + # mximo de lneas para el formulario actual.

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Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) NT Nota escrita IE CE NE DE PE FI FF NP SB SN Id de Empleado Identificacin de Empleado Nombre de empleado Departamento del empleado Puesto del empleado Fecha inicial planilla Fecha final planilla Nmero de planilla Salario base Salario neto

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Imprimir una leyenda fija. El cuarto parmetro debe ser el mensaje que desea incluir. Cdigo interno de Empleado. Nmero de identificacin del Empleado. Nombre del Empleado al que se le generar el comprobante de pago. Nombre del Departamento al que pertenece el Empleado. Descripcin del Puesto en que labora el Empleado. Fecha de inicio para la Planilla. Fecha en que finaliza la Planilla. Nmero de la Planilla actual.

Sueldo base para el Empleado. Salario total neto a pagar al Empleado. Muestra el monto de otros salarios, si pone un cuarto parmetro con el cdigo de un OS Otro salario salarios adicional entonces SCAD le mostrara el monto de ese, sino pone nada SCAD le mostrara el total general de los otros salarios. Con este comando se listan todos los valores por concepto de otros salarios del empleado. Lista otros En el cuarto parmetro se definen las columnas deseadas y en el quinto el ancho mximo LOS salarios que se permitir. Muestra el monto de deducciones, si pone un cuarto parmetro con el cdigo de una deduccin entonces SCAD le mostrar el monto de ese, sino pone nada SCAD le mostrar DS Deduccin el total general de las deducciones. Con este comando se listan todos los valores por concepto de deducciones del empleado. Lista En el cuarto parmetro se definen las columnas deseadas y en el quinto el ancho mximo LDS deducciones que se permitir. Muestra el monto de acciones de personal, si pone un cuarto parmetro con el cdigo de Accin de una accin de personal entonces SCAD le mostrara el monto de esa, sino pone nada AP personal SCAD le mostrara el total general de las acciones. Muestra el monto de las labores, si pone un cuarto parmetro con el cdigo de un tipo de labor entonces SCAD le mostrara el monto de esa, sino pone nada SCAD le mostrara el LB Labor total general de las labores. Con este comando se listan todas las labores ejecutadas por el empleado. En el cuarto LLB Lista Labores parmetro se define si se desea totalizar los montos o no (S o N). Muestra el valor que da como resultado el monto de cierta operacin, por ejemplo si se pide este valor para el salario bruto entonces le mostrara el total de horas que dan como Valor de VO resultado ese salario. Debe poner en 4to parmetro el tipo de movimiento y en 5to origen parmetro el cdigo de movimiento. Un SQL es un pequeo programa que efecta cualquier tipo de clculo. En el cuarto parmetro debe ser el nombre del archivo de texto contiendo el comando SQL y en un 5to parmetro se puede indicar si se listan los valores devueltos por el SQL si son mas de uno Instruccin SQL (S o N). IMPORTANTE: los valores devueltos por el SQL debe estar en un campo SQL llamado "Valor" y se pueden pasar por parmetro al SQL lo siguiente: "[NumPlanilla]" y "[IdEmpleado]". LN Letra normal Especifique la posicin a partir de la cual desea imprimir con Letra normal. Indique la posicin inicial para imprimir en letra Letra Pequea, (condensada o LP Letra Pequea comprimida).

Ventana para imprimir la planilla


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Marque las casillas que requiere incluir en el reporte impreso y presione generar el reporte. Ventana para limpiar los acumulados en planilla de pago de aguinaldo

para

Cuando se crea la planilla para pago de aguinaldo o bien se incluye el pago de aguinaldo en una planilla SCAD tomar eso como el final anual de acumulados y al momento de cerrar la planilla le mostrara la ventana de arriba para que confirme el periodo de cierre, nicamente revise que este bien y presione ENTER para continuar, SCAD ejecutara un proceso de limpiado de acumulados para iniciar los nuevos a partir de la siguiente planilla, como seguridad SCAD guarda todos los acumulados dentro de la base de datos en una tabla que se llama RHAcumulados, segn el ejemplo de arriba esta quedara as: RHAcumulados2005. Ventana para confirmar el mes de acumulados al cerrar planilla

Cuando se cierra una planilla se le muestra esta ventana para que confirme el mes y ao donde se van a acumular los salarios de los empleados, asegrese de que sea lo que usted quiere y presione el botn OK.

Formulas de clculo
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Clculos con acciones de personal al generar o modificar empleado


CONCLUCION DE CONTRATO Al realizar los clculos para el salario SCAD resta los das no laborados del salario segn lo que indique la fecha de inicio y final de la accin. y INCAPACIDAD VACACIONES Se suma al salario los das de vacaciones que se van a pagar. PAGADAS Todas las dems acciones que defini el usuario en los tipos de acciones se calculan de acuerdo a lo que se marco en los botones de AFECTA LA PLANILLA (si esta marcado se toma en cuenta), SUMA AL SALARIO (si esta marcado suma los das de DEMAS la accin al salario sino lo resta) y AFECTA SUELDO BASE (si esta marcado el ACCIONES monto de la accin ya sea como suma o resta se le aplica al salario base (bruto) y no DEFINIDAS como un monto adicional). Si la accin se aplica al salario base esto significa que POR EL directamente el salario es el que sufre el cambio, por ejemplo una accin de personal USUARIO por permiso sin gose de salario se marcara: AFECTA LA PLANILLA (marcado), SUMA AL SALARIO (desmarcado), AFECTA SUELDO BASE (marcado), lo anterior har que los das de permiso se rebajen del salario.

Clculos con otros salarios al generar o modificar empleado


El monto de este tipo de salario se suma tal y como se escribi en los Valores y Operaciones o en la planilla. El monto escrito se calcula de acuerdo al tiempo laborado esto quiere decir que se INSENTIVO tiene menos tiempo laborado este salario ser tambin menor. El tiempo escrito en el campo se multiplica por el salario por hora y esto se multiplica por el factor escrito en la definicin de los otros salarios. Por ejemplo si un empleado gana 10 por hora y tiene 5 horas extra y se defini que ese tipo de otro EXTRAS salario tiene un valor de 1.5 entonces SCAD har 10 X 5 X 1.5 = 75 o sea que por concepto de esas extras se pagara 75. SCAD calcula el aguinaldo tomando los acumulados que se han hecho al cerrar cada LIQUIDACON DE planilla y lo divide entre 12 despus busca en los tipos de otros salarios uno que este AGUINALDO marcado como LIQUIDACION DE AGUINALDO y lo pone aqu en la planilla. PROPORCIONAL Con este tipo SCAD toma el monto escrito y lo calcula dependiendo del tiempo laborado, sea que si laboro menos tiempo ser menor tambin el monto. A TIEMPO Se ejecuta el archivo con el SQL y el monto que es devuelto por el campo "Valor" es lo que se toma, el SQL tiene 2 parmetros que son "[NumPlanilla]" y CALCULO SQL "[IdEmpleado]" NORMAL

Clculos con otros salarios al generar o modificar empleado


Si se marco la opcin de ES PORCENTAJE, SCAD suma el salario base + otros salarios que estn marcados con APLICAR DEDUCCIONES OBLIGATORIAS deducciones de tiempo y a esto le saca el porcentaje indicado en los tipos de NORMAL deducciones, pero si no es un porcentaje entonces toma la cuota que se le estableci a la deduccin OBLIGATORIA Igual a NORMAL CUENTA POR Igual a NORMAL COBRAR Cuando son deducciones de este tipo, el valor que se escribe es la cantidad de tiempo DEDUCCION que se debe deducir y automticamente SCAD calcula dependiendo del salario por DE TIEMPO hora el monto total de esta deduccin. Derechos Reservados por Informtica Especializada NASAJ S.A. (Revisin 2007) Pagina 42/52

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CON INTERESES

Se ejecuta el archivo con el SQL y el monto es el devuelto por el campo "Valor", el SQL tiene 2 parmetros que son "[NumPlanilla]" y "[IdEmpleado]" Se calcula la cuota de acuerdo a las reglas de calculo financieras PMT y una vez obtenida la cuota y el inters mensual, para empleados SEMANALES se multiplica por 12 y divide entre 52, para BISEMANALES se multiplica por 12 y divide entre 26, para QUINCENALES se divide entre 2, el resultado ser el monto a deducir en la planilla.

Operaciones y observaciones especiales


Para obtener un reporte general de Planilla, presione siguiente ventana de impresin que se explica arriba. en la Barra de Herramientas y ver la

Cuando se encuentre en el detalle de una planilla y presiona en la barra de herramientas podr eliminar al Empleado seleccionado de la Planilla, adems podra excluir al Empleado de futuras Planillas si as lo especifica. Para reingresar un Empleado nuevamente a su estado normal, debe hacerlo mediante ReActivar excluido de Planillas. Cuando se encuentre en la lista de planillas y presione en la barra de herramientas le indica a SCAD que desea cerrar la planilla, una vez cerrada se harn todos los acumulados, rebajaran los saldos de deducciones, se acumularan los ahorros y darn como procesadas las acciones de personal y labores de empleados, por ello no lo haga hasta que este seguro que todo esta listo. Si presiona en la barra de herramientas borrara la planilla seleccionada.

Para poder pagar el aguinaldo en la planilla debe existir en los tipos de otros salarios uno que este marcado de tipo LIQUIDACION DE AGUINALDO, de lo contrario no funcionara. Cuando se cierra la planilla SCAD crea los acumulados para los reportes a instituciones de gobierno y otros. Si existe en otros salarios algn tipo que este marcado como que AFECTA SIGUIENTES PLANILLAS y escribe un valor en ese tipo dentro del detalle de la planilla, SCAD lo dejara guardado dentro de los SALARIOS ADICIONALES para que automticamente se siga pagando en todas las nuevas planillas. Al cerrar planilla nicamente los otros salarios marcados como que ACUMULA PARA AGUINALDO se tomaran en cuenta para ello. Al cerrar la planilla si tiene creadas tipos de deduccin CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS, los documentos sern abonados de acuerdo a la cuota que se les fijo en el plazo del documentos (RECUERDE QUE EL PLAZO ES EN PLANILLAS Y NO EN DIAS) por lo tanto es bueno que despus de cerrar la planillas ingrese a la opcin de CxC Empleados y cierre la ventana para que SCAD le pida procesar los movimientos. Al cerrar la planilla si existen acciones de personal por CONCLUCION DE CONTRATO pendientes de procesar, SCAD las procesara y marcara los empleados como para LIQUIDAR y les asignara la fecha de salida con la fecha final de la planilla. Al cerrar la planilla si existen acciones de personal por INCAPACIDAD y la fecha final de la accin es menor a la fecha final de la planilla SCAD dar como terminada la incapacidad y marcara la accin como procesada. Al cerrar la planilla SCAD marcara como procesadas todas las labores que se pagaron en la planilla. Al cerrar la planilla se genera el asiento contable de la planilla si usted posee el componente de CONTABILIDAD y ha definido el auto-asiento de planillas.

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Puede utilizar la consulta de empleados (F6) para localizar a un empleado dentro del detalle de la planilla.

Restricciones para usuarios


DETALLE Impide al usuario incluir una cdula RHIncluirCedulaDuplicada; que ya se utilizo en otro empleado RESTRICCIONES

Parmetros que afectan esta ventana


ZONA PARAMETRO DETALLE Contiene el monto mnimo que debe existir en una operacin de crdito con inters, si esta por debajo de ese monto SCAD no cobra inters y cancela el total del saldo. Contiene las denominaciones de monedas que se usan para el reporte de pagos en efectivo. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Dato para la importacin de informacin a la planilla. Contiene las columnas que se seleccionaron para el reporte de la planilla. Contiene las cuentas contables que se afectan cuando se hacen los pagos por cheque.

Recursos Monto minimo para deducciones Humanos con intereses

Recursos Monedas Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Impor. planilla IniEmp Impor. planilla LarEmp Impor. planilla IniTip Impor. planilla LarTip Impor. planilla IniMon Impor. planilla LarMon

Recursos Columnas imprimir planilla Humanos Recursos Contable pagos cheques Humanos

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisin el 20-12-2006 por Felipe J. Carvajal Sibaja

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Reportes de Recursos Humanos


Ubicacin men: Componentes Recursos Humanos

Todos los reportes del componente de recursos humanos se encuentra centralizados en esta ventana, existe una gran variedad de reportes que toman la informacin y la muestran de diferentes formas dependiendo de lo que se desea estudiar.

Partes del presente artculo


1. 2. 3. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la ventana de reportes de recursos humanos:

En la parte inferior de cada reporte se solicitan datos o parmetros que le permitirn realizar el reporte que desea de forma especfica y personalizada. Haga los ajustes respectivos y genere el reporte. Cuando enve reportes por PAPEL, asegrese de que su impresora est lista para imprimir. Observe abajo la descripcin del funcionamiento de cada reporte.

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Detalle de reportes
Este listado muestra agrupando por departamento y Emp. x departamento y puesto los empleados con su fecha de ingreso y puesto salario. Con este informe puede conocer los empleados que Empleados con X cumplen cierta cantidad de tiempo de laborar en un tiempo rango de fechas escogido, el mismo le muestra en que departamento y puesto esta as como el salario. Empleados sin ded. Este informe le muestra todos los empleados a los que obligatorias no se les han asignado las deducciones obligatorias. Listado de los ex empleados con la fecha de ingreso, ExEmpleados fecha de salida y motivo. Le muestra los acumulados de cada empleado en un Acumulados por rango de meses, una columna por cada mes de empleado acumulado y el total general. Le lista las deducciones que tienen asignados los Deducciones por empleados en Valores y Operaciones de la ventana de empleado datos de empleados. Esta opcin puede generar cualquier tipo de reporte que se desee, se basa en comandos SQL que se ejecutan y SCAD los convierte en un reporte que se Generador reportes puede imprimir, exportar a otra aplicacin, ETC. Observe abajo una explicacin mas extensa de como incluir reportes. Informe de las vacaciones que tienen disponibles los Vacaciones por empleados, tambin le muestra la fecha de ingreso y empleado lo disfrutado. Lista las acciones de personal por cada empleado Acciones de personal mostrndole la vigencia de la accin y si ya fue por empleado procesada o no. Muestra para todos los empleados activos en un rango Antigedad de de fechas la antigedad que tiene de laborar, podr ver empleados la fecha de ingreso, la antigedad, el departamento y puesto donde esta el empleado. Con este informe puede ver las labores que se han realizado en un rango de fechas, se puede emitir de varias formas, POR LABOR agrupando todos los Labores entre fechas valores por labores realizadas, POR DEPARTAMENTO mostrando las labores en cada departamento y POR EMPLEADO mostrando las labores que realizaron los empleados. Muestra los datos resumidos de las planillas donde ha recibido pago el empleado, podr ver los datos del Planillas por empleado salario bruto, otros salarios, deducciones, acciones y salarios neto. Le lista todos los empleados que deben recibir Aguinaldos estimados aguinaldo con su acumulado y calculo de aguinaldo. Con este reporte puede observar las deducciones que Histrico deducciones se le han hecho a los empleados en las planillas en un rango de fechas especificado. Este informe muestra el balance del empleado, todo lo Estado de cuenta que tiene a favor como acumulados, ahorros, etc, y empleado todo lo que tiene en contra como prestamos, vales, etc.

Generador de reportes
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Para imprimir o configurar reportes debe siempre seleccionar el reporte llamado "Generador de reportes" como se ve en la imagen de abajo, si se va a imprimir el primer parmetro de este reporte es el criterio, solo seleccione el criterio (formato) que desee y seleccione los parmetros restantes dependiendo del diseo que tenga el reporte, luego pantalla o papel y ejecutar con el botn de la impresora.

Si por el contrario desea incluir un nuevo reporte del generado presione en el ultimo parmetro al final de la lista como se observa en la imagen de arriba y cuando observe el botn "Configurar" presione clic con el MOUSE lo que abrir una ventana como la que se ve abajo.

Ahora que puede ver la ventana (segn la imagen de arriba) se pueden incluir nuevos reportes, estos se basan en un lenguaje de manipulacin de datos, SQL (LENGUAJE ESTRUCTURADO DE CONSULTA), existen ciertos programas que le permiten en forma grfica crear este SQL pero su funcin esta limitado por lo que permita el programa hacer aunque en realidad no existen limites en lo que se puede hacer con SQL. Si no conoce sobre esto es mejor que contacte a un tcnico que le ayude a crear el SQL para el reporte que desea.
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Una vez que ya tenemos el SQL del reporte lo que queda solamente es incluirlo agregando una nueva lnea con el primer botn en el pie de la imagen, despus escriba el nombre del criterio en la columna DETALLE, de seguido el SQL en la columna CRITERIO, ahora necesitamos decirle a SCAD que columnas queremos en el reporte, esto lo hacemos en la tercer columna, COLUMNAS, aqu escribiremos los nombres de los campos que existen en el SQL con el siguiente formato [NombreCampo;Tamao;Formato;] en donde NombreCampo es el nombre que se le dio, Tamao es el mximo tamao que le daremos a esa columna y Formato puede ser una T o N. T es que la columna se totaliza y N que solo se le aplica un formato numrico. Esto se hace con todas las columnas que existan poniendo el comando uno tras otro en la forma ya indicada. Adems existen algunos comandos que no pertenecen al SQL pero que SCAD los usa como parmetros para el SQL estos comandos son:
[FechaInicial] [FechaFinal] [Planilla] Se cambia este comando por la fecha inicial seleccionada en formato AAAAMMDD. Se cambia este comando por la fecha final seleccionada en formato AAAAMMDD. Se cambia este comando por el numero de planilla seleccionado.

Si el ancho del reporte sobrepasa los 80 caracteres SCAD automticamente pone la letra en modo pequeo para que quepa mas informacin en cada lnea.

Operaciones y observaciones especiales


En caso de enviar el reporte por pantalla SCAD utilizara el visualizador escogido en la ventana de parmetros de impresin. No envi un reporte a pantalla y le de imprimir desde ah, si desea imprimir un reporte seleccione desde un inicio PAPEL he imprmalo, de lo contrario obtendr descuadre en la impresin.

Restricciones para usuarios


Estas restricciones evitan que se tenga acceso a los reportes a los cuales se le pone la restriccin.
RESTRICCIONES RepRHEmpXDepartamentoPuesto; RepRHEmpleadosConXTiempo; RepRHEmpledosSinDedObligatorias; RepRHExEmpleados; RepRHAcumuladosXEmpleado; RepRHDeduccionesXEmpleado; RepRHGeneradorReportes; RepRHVacacionesXEmpleado; RepRHAccionesPersonalXEmpleado; RepRHAntiguedadEmpleados; RepRHLaboresEntreFechas; RepRHPlanillasXEmpleado; RepRHAguinaldosEstimados; Derechos Reservados por Informtica Especializada NASAJ S.A. (Revisin 2007) Pagina 48/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproduccin total o parcial) RepRHHistoricoDeducciones; RepRHEstadoCtaEmpleado;

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Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir ms de una debe escribirlas de seguido sin ningn espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Ultima revisin el 13-10-2005 por Alonso Salazar

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Exportar datos
Ubicacin men: Componentes Recursos Humanos

La exportacin de datos se utiliza para transportar datos a otras instituciones que as lo soliciten, con esto no tendr que crear manualmente el archivo que le pidan o bien redigitar todos los datos en otro software que le genere el archivo electrnico.

Partes del presente artculo


1. 2. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la ventana de exportar datos:

Tipos de archivos electrnicos que se pueden generar:


CCSS

Este formato de archivo es el requerido por la Caja Costarricense de Seguro Social, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados as como otros comandos necesarios si un empleado ceso labores o ingreso, etc. para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los tem de: S.S. Numero, S.S. Tipo, S.S. Ocupacion, de lo contrario se generara un error, tambin se imprimir una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrnico. Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parmetros que debe llenar:
MES ANO NUMERO PATRONAL SUCURSAL POS. NOMBRE Escriba el mes de acumulados que reportara Escriba el ano de acumulados que reportara Solicite esta informacin a la institucin Solicite esta informacin a la institucin Indique en que posicin de palabra se encuentra el nombre del empleado si

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POS. APELLIDO 1

POS. APELLIDO 2

INCLUIR OCUPACION

es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC. Indique en que posicin de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC. Indique en que posicin de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC. Si se indica SI, SCAD generara en el archivo registros que reportan la ocupacin de cada uno de los empleados

INS

Este formato de archivo es el requerido por el Instituto Nacional de Seguros en Costa Rica, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados. Para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los tems de: I.N.S. Nmero, I.N.S. Tipo, S.S. Numero, I.N.S. Ocupacin, de lo contrario se generara un error, tambin se imprimir una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrnico. Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parmetros que debe llenar:
MES AO POLIZA TIPO M o A POS. NOMBRE Escriba el mes de acumulados que reportara Escriba el ao de acumulados que reportara Solicite esta informacin a la institucin Normalmente aqu debera ir una M, o consulte a la institucin. Indique en que posicin de palabra se encuentra el nombre del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC. Indique en que posicin de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC. Indique en que posicin de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto depender de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y despus los apellidos o primero los apellidos y despus el nombre, ETC.

POS. APELLIDO 1

POS. APELLIDO 2

DEDUCCIONES

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Por medio de este formato de archivo electrnico puede enviar datos de las deducciones efectuadas a terceros que le soliciten informacin de este tipo, por ejemplo, pudiera ser que usted desee enviarle a la asociacin solidarista de la empresa un reporte con las deducciones realizadas a los empleados por concepto de prestamos. El formato del archivo es el siguiente:
CEDULA CODIGO MONTO Contiene la cdula del empleado registrada en los datos 15 CARACTERES de empleados Contiene el cdigo de deduccin que se esta reportando 2 CARACTERES 14 CARACTERES LONGITUD Contiene el monto deducido en la planilla por concepto TOTAL contiene 2 decimales y el de esa deduccin punto

Cuando se genera este archivo, SCAD le solicita dos parmetros, el primero es la planilla, debe escribir el numero de planilla que desea y despus los cdigos de deduccin que se generaran en el archivo, aqu debe escribir los diferentes cdigos de deduccin poniendo siempre al final de cada cdigo una coma.

Operaciones y observaciones especiales


Los datos que le solicita cada formato de archivo debe solicitarlos a la institucin que le pide la generacin del mismo.

Ultima revisin el 13-10-2005 por Alonso Salazar

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