目錄

歡迎使用Pages

3

Pages 功能一覽

4

學習資源

8

Pages 綜觀

11

Pages 視窗 (The Pages Window)

11

樣式收集匣(The Styles Drawer)

18

Pages工具一覽

19

快速鍵(Shortcuts)

22

製作Pages文件

22

利用Pages樣版製作新文件

25

第一步:選擇一種文件類型

26

第二步:加入文字

28

第三步:加入圖形和其他媒體檔案

30

第四步:編輯你的文件

35

第五步:儲存並分享你的文件

41

設定文字與段落樣式

43

設定文字尺寸及外貌

43

設定文字標齊和間距

50
1

2

設定定位點(Tab Stops)來對齊文字。

54

建立無序或有序列表及大綱

59

製作標注文字(Callouts)、Sidebars,以及重點標示文字
(Highlighted Text)

62

和格式共舞

69

套用樣式

71

樣式疊蓋(Style Overrides)

73

尋找和取代樣式

75

調整及建立新段落樣式

76

調整及建立新字元樣式

79

調整及建立新列表樣式

82

目錄

序章

歡迎使用Pages

Pages 是 Apple Computer 於2005年1月發表的文書
處理軟體。Pages 的界面承襲 Apple 一貫地簡潔優
雅,其設計理念更是轉變了大家對文書處理軟體的刻
板印象,讓每個人無論是不是排版高手,都可以輕鬆
做出讓人嘆為觀止的文件作品:無論是日常往來的信
件、或是精美的邀請函、學生的報告、公司裡每月的
時事快報、甚至版面華麗的宣傳單等等。這一章將會
大略瀏覽 Pages 的功能,以及提供一些 Pages 的教
學文件和相關資源。
Pages 可以讓使用者以最簡單的方式在電腦上設計並製作各式各樣精美
的文件。利用 Pages 的各種工具,可以輕鬆改變文件的版面和外觀;內
建的圖表完美地呈現數據資料;配合強大的文字和圖像支援,但是設定
卻一點也不複雜;甚至可以在文件中放進各種多媒體檔案:包括影片、
音樂、及網站超連結,最後再將成品輸出成網頁。也可以使用 Pages 內
建的樣版做出獨特且風格一致的文件,或著你也可以設計適合自己的樣
版。總而言之,Pages 做出來的成品,絕對會讓讀者覺得,閱讀居然可
以是這麼愉快的事。

3

Pages 功能一覽
容易上手(Easy to use)
使用Pages內建的樣版(Templates),使用者不用花費任何時間學習設
計或排版就能做出專業級的文件。Pages特有的文字和影像Placeholders
(Text and image placeholders),事先就將文字和圖片放置的位置、文
字風格、圖片大小設定完整,使用者只要熟悉蘋果作業系統三字訣:
拖、拉、放,就可以輕鬆將自己要的內容放入樣版。您也可以匯入已用
Microsoft Word和Appleworks製作的文件。您甚至可以自行製作樣版,並
和同事分享。

使用工具列按鈕來設計版面和文字

拖拉放就能輕鬆置入圖片

插入文字框、表格以及其他格式的
物件,文字流會即時調整

設計多重欄位的版面

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序章

歡迎使用 Pages

頁面設計樣版(Page Templates)
Pages提供的每一種文件樣版中,包含了該風格或該類文件會需要的版面
設計樣版,所以使用者只要視需要選擇這些專業級的版面來新增頁面,
就可以完成一份風格統一、專業感一流的作品。

序章

歡迎使用 Pages

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優美的Styles
一般來說,使用者只要直接在Templates中打入文字,Pages就會自動套
用Templates設計的文件風格到你輸入的文字和段落上,甚至套用到列舉
時用的編號或是符號,省去自己一項一項調整的時間。當然,你也可以
自行選擇套用不一樣的Styles到你的文件裡,更可以設計自己的Styles,
只要點選工具列上的Inspector,開啟Inspector視窗,就可以在裡面調整
文件的版面、文字、圖片等設定。

利用Styles選單套用各種不同的文字風
格設定到整篇文章中。利用Styles,可
以輕鬆維護整個文件的整體性。

藉由iLife Media
Browser,瀏覽你的
iPhoto資料庫,找到
你需要的圖片。

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序章

歡迎使用 Pages

強大的文書處理能力
Pages支援多重欄位的文件版面,設定簡單到不可置信:只要在工具列上
按一下Columns,就可以選擇你的頁面要分成幾欄。當然,Pages裡也有
設先設計好的樣版讓人套用。Pages最強大的地方在於非常容易設定文件
的頁首(Header)和頁尾(Footer)、註腳(Footnote)、頁碼(Page
numbers)以及文件目錄(Table of Contents)等等重要的文件資訊,無
論是學術文章或是專業的報告書,這些強大的功能可以省去很多文件排
版的時間,之後幾章會再詳細談到這一個部份。
即時調整的目錄。當你新增文章內容時,
目錄就會自動更新,不需要自己一個一個
手動加入。

設計自己喜歡的目錄風格。

建立以符號或以編號分類的
項目文字。

序章

歡迎使用 Pages

7

學習資源
如果你想發揮Pages所有的功能,可以參考以下一些關於Pages的資料:

User's Guide
也就是使用手冊。你目前看到的內容,基本上大都是來自於Pages的
User Guide。它介紹了Pages所有的功能和特點,以及一些使用和設定的
方法。如果想要在電腦上看到User Guide完整的PDF檔,在上方工具列
選擇 Help > Pages User Guide。
手冊的第一章介紹了Pages裡有的工具,第二章則是一步一步講解建立一
份文件的步驟。比較詳細和深入的內容,分別在第三章到第十章中有詳
細的解說。如果想要學習如何設計自己的樣版,可以直接參考第十一
章。

On-screen Help
如果你已經很熟稔電腦軟體的操作,那麼你可能不需要看完整個User
Guide。比較方便和快速的方法是直接在工具列上選Help > Pages
Help,在Help Viewer視窗中,就會列出Pages各個功能的超連結,你直
接挑選你想要看的主題即可。或者你也可以在搜尋欄打入你想問的問
題,並找出相關的解答。
〔註〕在這本手冊中常會提到一些指令。像是以下的形式:
■ 選擇 View > Zoom > Actual Size
「View」代表點選工具欄上的View選單,下一個則是在View選單中選擇
Zoom這個選項,依此類推。

8

序章

歡迎使用 Pages

Pages裡當然也會有那種程式輔助小標籤,也就是大家應該很熟悉的黃色
小泡泡(當滑鼠在一個按鍵上面停一段時間就會出現的註解),這個功
能相信也能幫助大家加快學習的速度。

Pages Tour
這是一個很簡要的介紹,展示一些Pages的功能和特色。如果有興趣想要
看看的朋友,可以點開來看看:
■ 選擇 Help > iWork Tour,然後就依照螢幕上出現的指示選擇你想看的內容。

Pages Templates
直接看Pages的樣版來學習是一個不錯的方法,尤其Pages的版面設計相
當有水準,多看多學是做出好作品的不二法門。

Pages Quick Reference
這個Quick Reference列出Pages裡用到的鍵盤快速鍵。你如果想找某個
功能的快速鍵,只要選擇 Help > Pages Keyboard Shortcuts 或著是在
onscreen help裡搜尋 "keyboard shortcuts"。

網路資源
網路是學習電腦最好的平台,學Pages當然也一樣囉。你可以在
www.apple.com/pages 中找到軟體更新的最新消息以及相關資訊。
想找關於Pages的產品相關消息和最新資訊:
■ 選擇 Help > Pages on the Web

技術支援
如果英文能力不錯的使用者,可以到Apple的官方網站 www.apple.com/
support 網頁找到相關的討論區和常見詢答(FAQ)。也可以在Pages隨
附的 AppleCare Software Service and Support Guide 中找到相關資訊,
至於在台灣的話,可能就打電話去台灣蘋果電腦分公司詢問看看吧。

序章

歡迎使用 Pages

9

小感
Pages 與其稱做是文書處理軟體,不如說是一套結合了文書處理和簡易
排版的新一代文書處理軟體。
以往大家若是提到排版,想到的不外乎是Adobe Pagemaker、QuarkXpress或是Adobe Indesign這幾套重量級的排版軟體。這些軟體雖然功能
強大,但是學習使用的過程卻讓大多數人望之怯步,要像排版高手一樣
達到得心應手的境界,必須花相當多的時間去熟悉。可是對於一般非專
業排版的人來說,頂多只會用到這些專對排版軟體的一小部份功能,真
是應了「殺雞焉用牛刀」這句成語。
而市場佔有率最高的文書處理軟體 Microsoft Word ,雖然文書處理的功
能完整,但卻很難做出真正美觀大方的文件,要不然就是功能太雜,使
用者不見得都需要這些雞肋功能。Word另外一個缺點則是使用者界面相
當不友善,大多數使用者並不知道自己要的功能在哪裡。
Pages 就是結合了這文書處理和排版的優點,提供大家一種折衷的方
案。不但可以做簡單的文書,更重要的是將排版生活化,以Apple一貫簡
單優雅的軟體界面,讓每個人都能做出專業級的文件。
希望大家能從這本Pages中文手冊中,學到Pages的概念和使用方法,將
Pages的功能發揮得淋漓盡致。

10

序章

歡迎使用 Pages

Pages 綜觀

1

本章介紹在Pages中會看到和用到的面版和工具。
當你建立一份Pages文件時,必須選擇一個樣版之後,才進行內容的創
作。在樣版選擇視窗中,挑選一個最符合你需求的樣版,例如適合場
合、設計目標、格式等等。如果你不喜歡那些預設的樣式,而偏好自己
從頭到尾建立全新的文件,可以選擇從空白樣版開始你的工作。
在Pages中,所有文件會用到的物件,不管是圖片、表格、圖表、文字方
塊、圖形物件,甚至影片和音樂,都只用到三字訣:拖拉放,就可以輕
鬆置入文件,而不用在複雜的選單中選擇置入等等有的沒的選項。當你
打字字數超過一頁時,Pages會自動新增一頁,並且承接上一頁所有格式
的設定。你也可以加入樣版設計的其他頁面,無論插入在現有文件之前
或之後皆可,相關內容可以參考第xx頁「新增頁面來擴增樣版內容」。
在Pages的樣版中,每個頁面都有文字和圖片的「placeholders」,展示
文件的最終貌。你只要打入文字內容就可以取代placeholder中的文字,
並且自動套用預設的各種格式設定。你也可以把你要的圖片拉到image
placeholder中,你的圖片就會自動取代原始的圖片,且大小位置都依照
placeholder設定的方式呈現,因此版面不會亂掉。想了解關於處理
placeholer的文字和圖片的詳細內容,請見第xx頁「步驟二:加入文字」
及第xx頁的「步驟五:儲存並分享你的文件」。

Pages 視窗 (The Pages Window)
當你第一次啟動Pages,樣版選擇視窗(Template Chooser)就會出
現,並且列出所有的樣版供你選擇。如果你覺得所有的樣版都不適合,
你可以選擇空白文件(Blank document)。那要怎麼從空白文件開始工
作呢?很簡單,只要選它,然後開始打字就可以了。

11

自定工具列,將你最常用
的工具拉到裡頭。

Image placeholders告訴你圖
片在樣版中的大小和位置。

在文字方塊中的文字就像
浮在文章正文以外。

Placeholder text指出你應
該在哪裡輸入文字。

Pages的檢視控制
讓你自由縮放文件
的顯示大小。

Pages視窗顯示的就是你正在處理的文件,你可以把圖像檔案、影片檔以
及聲音檔拉入這個視窗,就可以把這些物件加入你的文件中。
當你在和你的文件奮鬥時,你可能不時會需要縮放你的文件,以取得一
個比較適合的視角來檢視你的工作進行程度或文件外觀。

12

Chapter 1

Pages 綜觀

要縮放文件檢視,以下幾種方法皆可:
• 選擇 View > Zoom > 縮放程度
• 在視窗左下角有個 Page View 控制按鈕,按下去後,從跳出的選單中選擇你要的
縮放大小。

• One Up 代表以一般直流式的方式呈現所有的頁面,一頁一頁不斷接下去。
• Two Up 代表在螢幕上同時顯示兩頁,就像看書一樣。
• Fit Width 改變文件的大小以符合當下視窗的寬度。你可以將Pages視窗拉大到全
螢幕,或著是將它拉短或縮小。
• Fit Page 會顯示一個完整的、單頁的文件在你的螢幕上。

排版模式(Layout View)
在排版模式(Layout View)中,你可以看到文件中不同文字區塊的邊
框,包括頁首(Headers)、頁尾(Footers)、已定位的文字框、分欄
欄寬以及文件的「主體」 — 即文件中最主要的文字區域。在這種檢視模
式下,你還可以看到尺規坐標以及定位標線(alignment guides)等等原
本隱藏的工具。
啟用排版模式:
■ 選擇 View > Show Layout。
當你在文件的主體區輸入文字時,超過一頁的文字會自動流入下一頁。
但是其他的文字區塊,諸如頁首、頁尾以及文字方塊等等,即使文字超
過可見的範圍,也不會自動將內容導入接續的頁面;這些文字區域只會
保持固定的大小和寬度。

Chapter 1

Pages 綜觀

13

在下面的例子,你可以看到文件的上半部分成兩個欄(columns),中間
有兩個版面分隔符號將上下的版面設定分開,下半部就設定成三個欄,
以及一個文內圖片(inline image),還可以看到頁尾編輯區。
兩個內文欄位

兩個版面設定分隔符號

嵌在文字流中的圖片

頁尾
三個內文欄位

Placeholder Text
這個辭彙之所以沒有用中文,是因為這是Pages裡面最特別的概念之一。
Placeholder 就字面上的意思來說就是位置儲存格,你可以想像
Placeholder是一種特別的容器,它在文件中的位置都事先放好了,細節
也都先設計完成,你只要把你要的內容放進去就自動套用所有的設定。
Placeholder text 預先顯示在樣版中,文字是以何種風格、文字流的流向
等等特色。當你點選Placeholder text時,就會發現整塊文字會反白,你
一打字進去,整個Placeholder就會被你輸入的文字取代,而你輸入的內
容就會以Placeholder設定的風格呈現。

Image Placeholders
跟Placeholder text是同樣的概念,只是Image placeholder設定的是圖片
的大小、在文件中的位置、以及文繞圖的方式等等面向。你只要點選你
要替換的Image placeholder,然後將你要用的圖片拉到Image
placeholder上就可以放入你的圖片。

14

Chapter 1

Pages 綜觀

主頁物件(Master Objects)
Master在排版軟體中被稱為主頁,因此master objects我就稱之為主頁物
件。主頁的概念就是你整份文件的基本模版,我們常常會希望某些圖
片,例如Logo或是浮水印在文件的每一頁都出現。但是一頁一頁去放這
些圖片實在太不方便了,而且可能每一頁放的位置還不一樣。這時候,
用一個主頁,其他的頁面都以這一頁為主,在主頁中的物件就會出現在
每一頁上,就可以省去很多時間,而且修改也很容易、省事。在Pages
中,你也可以設定一些物件成為主頁物件。當你在樣版中發現有些圖片
或是圖形無法選取,那麼這些物件可能就是主頁物件。如果想更了解主
頁是怎麼一回事,可以參考第xx頁「加入自動重覆的背景圖片」單元。
Invisible characters
空格
不斷行空格(Option - 空白鍵):讓兩個單字維持在同一行。
Tab
分行符號 Line break(Shift - Return)
分段符號 Paragraph break(Return)
分頁符號 Page break
分欄符號 Column break
版面設定分隔符號 Layout break
章節分隔符號 Section break
錨點 Anchor point:在文內的圖片如果有文繞圖設定時,就會
出現錨點符號。

Chapter 1

Pages 綜觀

15

格式設定符號(Formatting Characters)
這些格式字元平時是隱藏起來的,除非你選擇讓它們顯示出來。當你選
擇看到這些隱藏字元後,你在文件中就會看到很多符號標出字間空格、
段落符號、章節符號等等,或著其他的格式元素。當你可以看到這些標
示時,你就可以更精確地設計你的版面。在Pages中,這些格式標示符號
被稱做invisibles。
要看到這些隱藏符號:
■ 選擇 View > Show Invisibles。
下方的表格列出各個符號所代表的意義。
改變格式設定符號的顏色:
■ 選擇 Pages > Preferences,點選 Invisibles 的顏色框,然後挑一個你喜歡的顏色。

16

Chapter 1

Pages 綜觀

尺規(Rulers)和定位輔助線(Alignment Guides)
從Keynote到現在的iWork系列,這些軟體都有一個很棒的功能:定位輔
助線(Alignment Guides)。每次你移動你的圖片、圖形或是文字方塊
時,你就會發現螢幕上會出現一些直線幫助你對齊你的物件,你可以很
精準地放置到你想要的位置,而不會有老是對不準的困擾。你也可以利
用尺規坐標來設定固定的定位線,標明你物件要放置的位標或是對齊的
基準。學習如何自定定位標線運作的模式,可以參考第xx頁的「定位輔
助線」單元。
你也可以用尺規坐標來輔助你準確地在頁面中放置物件。利用水平尺
標,你還可以設定tab間距(tab stops)、頁緣留白(page margins)、
還有分欄寬度(column widths)。想更了解這些資訊,可以參看第xx頁
的「設定Tab間距來對齊文字」、第xx頁的「設定頁緣留白」,以及第xx
頁的「建立欄位」。當然你也可以在Pages的偏好設定中,改變在尺規上
顯示的度量單位,像是英吋、公分、點數、或是像素等等。
你可以只顯示尺規坐標而不顯示其他排版工具。
只顯示尺規坐標:
■ 選擇 View > Show Rulers,或是按下 Command - R
改變尺規的度量單位:
■ 選擇 Pages > Preferences,然後在Ruler Units的選單中選擇要用的度量單位。

Chapter 1

Pages 綜觀

17

這些在上方尺規內的藍色icons代
尺規輔助你設定頁邊空

表文字縮排以及tab的設定。只要

白,以及tabs的位置。

拉動它們就可以更改設定。

在尺規下方的
灰色長方形代
表欄間距。改
變方塊的長度
就可調整欄位
之間的間距。
定位輔助線幫你精準地把物
件放到你想要放的位置。

樣式收集匣(The Styles Drawer)
當你在製作一份文件時,一定會希望在文字上做點變化,讓文件更美觀
且容易閱讀,例如章節的標題、項目列表的樣式以及內文文字風格等
等。Pages的每一個樣版都有一系列的樣式設定可以讓人選用。在樣式收
集匣中,就會列出現有的所有樣式設定,而且提供樣式預覽,讓人一目
瞭然每一個樣式是什麼風格,所以你可以很輕易地自定新樣式或修改原
有的版本以符合自己的需要。
打開樣式收藏匣:
■ 選擇 View > Show Styles Drawer (或是點選位於工具列上的 Style ,然後選擇
Show Styles Drawer)。

18

Chapter 1

Pages 綜觀

選用一種段落樣式,套用到目
前選擇的段落。

選用一種字元樣式,套用樣式
到目前選擇的文字上。

選用一種列表項目樣式,套用
到目前選擇的段落上。

點擊這兩個符號就可以選擇是
否顯示列表和字元樣式抽屜。

按下加號並在視窗選好喜歡的樣式,就可以新增自定的樣式。

Pages工具一覽
工具列(The Toolbar)
Pages的工具列用最簡易的方法來執行你在製作文件時常會用到的指令:
滑鼠點一下。當你熟習Pages的操作後,你可以把你最常用到的指令放到
工具列上,或是調整工具列上的工具位置,以符合你個人的操作習慣。
預設的工具列按鈕就像下頁圖:

Chapter 1

Pages 綜觀

19

加入樣版中設計好的頁面到文件中。
加入文字方塊、圖形、
表格和圖表。
改變文繞物件的文式。

套用樣式到文字和列表上。

開啟檢視器視窗、iLife
瀏覽器、顏色視窗以及

即時建立分欄版面。

字體面版。

調整工具列的方法:
1. 選擇 View > Customize Toolbar。
2. 從清單中找到要加入的功能按鈕,拉到工具列上就可以新增一個工具。
3. 要移除不常用到的項目,將其拉到工具列之外即可。
4. 調整工具的排序,只要拉動它們就好了。
5. 覺得工具列的按鈕太大?選擇 Use Small Size
6. 習慣工具列的按鈕只有icon或是只有文字敘述?按最下方的Show,然後
從彈出的選單中選擇你習慣的模式。
如果你經常更動工具列的設定,你可以把Customize按鈕加到工具列中。
〔註〕你只要把客製化清單下方的default set拖到工具列上就可以回復預
設的組合。如果不了解清單中的按鈕是什麼作用,將它拉到工具
列上,再移動游標到按鈕上,就會出現輔助說明小標籤了。

檢視器視窗(The Inspector Window)
檢視器(Inspector)視窗把你排版會用到的工具都整合在一個簡單明瞭
的視窗內。你幾乎只要用檢視器視窗中的十個面版就可以完成所有的排
版設定,包括文件版面、文字外貌、圖片的大小和方位等等。

20

Chapter 1

Pages 綜觀

打開檢視器視窗:
■ 選擇 View > Show Inspector(或是點工具列上的Inspector一下即可)。
在檢視器上方的按鈕,可以開
啟十個檢視器:文件、版面、
文繞圖、文字、圖像、坐標、
表格、資料圖、超連結以及
Quicktime。

在檢視器視窗上方有很多按鈕,你只要按一下其中一個按鈕就會出現該
功能的檢視面版。例如你按下由左算來第四個按鈕,就會顯示文字設定
面版。你也可以同時開好幾個檢視器視窗以加速你工作的流程。
開啟新的檢視器視窗:
■ 選擇 View > New Inspector(或是按下工具列上的Inspector按鈕時,同時按著
Option鍵不放。)

字體面版(The Font Panel)
Pages用的就是Mac OS X內建的字體管理面版,所以你把電腦裡所有的
字型應用到文件裡。
打開字體面版:
■ 選擇 Format > Font >Show Fonts(或是點工具列上的Fonts)。
你在字體面版中可以選擇字型、字體大小以及其他文字格式設定,包括
文字陰影以及底線或刪除線。想要更了解如何使用文字面版來改變文字
的外觀,可以參看第三章「設定文字和段落格式」。
〔註〕在Mac OS X中的中文字體在使用上有某些限制,在之後的相關章
節會另外提及。

Chapter 1

Pages 綜觀

21

顏色視窗(The Colors Window)
你可以利用Mac OS X的顏色視窗選擇文字、圖形和陰影的顏色。
打開顏色視窗:
■ 選擇 View > Show Colors(或是點工具列上的Colors)
想要更了解如何使用顏色視窗去設定線段、文字和圖形的顏色,可以參
看第七章「改變物件特性」。

快速鍵(Shortcuts)
你可以單用鍵盤就可以完成很多Pages的選單指令和工作。在on-screen
help有非常完整的鍵盤快速鍵指令可供參考。
看鍵盤快速鍵清單:
■ 在Pages使用時,選擇 Help > Pages Keyboard Shortcuts。
你也可以從你正在處理的物件上開啟指令清單(Shortcut menus),直
接執行相關的工作。
打開指令清單:
■ 按住Control鍵不放,再用滑鼠點選物件。
指令清單在處理表格和圖表時特別有用!

製作Pages文件
如果你要製作一份長篇文件,或是文件的視覺設計是你很重要的考量,
那麼在你開始動工之前,最好先大略想好整份文件的設計。以下會提供
一些概念,希望在各位製作文件時有所幫助。

文件版面和風格樣式
先思考你的文件整體想要呈現的外貌如何,包括了整份文件的版面設計
和空間利用等等。這一部份在第五章「設計文件的版面和目錄」會詳細
解說,以下先大略提到幾點考量。

22

Chapter 1

Pages 綜觀

• 你要做的是哪一類型的文件?哪一種樣版的版面最符合的需要?
• 文件中使用的是橫向或是直立式的版面?記得在開始動工前先到Page setup中調好這些設定。你可以在第xx頁的「設定頁面方向」中學習如何設定。
• 如果你想設計一種獨一無二的版面,記得確認一下頁緣空白不會妨礙揮灑你的創
意。參看第xx頁的「設定頁邊大小」。
• 你做的文件將會被集合成冊嗎?如果會的話,要留意頁碼的設定、頁邊大小、以
及章節分隔符號是落在左頁還是右頁。請參看第xx頁的「建立有左右頁分別的文
件」。
• 文件會分隔成很多不同的章節,並且各章節有各自不同的版面設定、頁碼、頁首
和頁尾等等排版元素嗎?如果會的話,請先想好在哪個部份要用到版面分隔符號
或是章節分隔符號來區分不同的設計。請參看第xx頁「加入頁首、頁尾、頁碼及
註腳」。
• 你的文件會用到分欄顯示嗎?如果會的話 ,請參看第xx頁「建立分欄版面」。
• 你的文件會長到用到目錄嗎?如果會,記得在整份文件中使用一致的標題樣式設
定。請參看第xx頁的「產生目錄」,了解更詳細的內容。

文字外貌(The Appearance of Text)
先想清楚文字在你文件中的使用方式,如何用它們強調出你文章的組織
和內容,並且利用文字的組合創造出具吸引力的設計。以下幾點考量的
詳細內容將會在第三章「設定文字和段落格式」中再次仔細討論。
• 你要在文件中使用什麼字型?
• 有在整篇文章都會用到的標題樣式或字體嗎?請參看第四章「和格式共舞」。
• 你會用到什麼圖形或圖片來做為你的列表項目?會用到哪種風格來做為綱要編號
的格式?參看第xx頁「建立列表或編號項目」。
• 你在文件會不會用到文字說明框(Callouts)、相關資訊補充框(Sidebars),或
是特別強調的要點文字(Highlighted Text)?請參看第xx頁「建立Callouts、
Sidebars、以及Highlighted Text」。
〔註〕這幾個專有名詞找不太到適合的中文解釋,因此就直接沿用英文
的名詞。

Chapter 1

Pages 綜觀

23

使用圖像和其他多媒體物件
多媒體物件是很強大的呈現輔助工具,但是在使用之前,一定要先想清
楚你要用到的圖片和你文章內容的關係、在文字流中放置的位置,以及
你想要用哪一種類型的圖像來幫助你呈現你的內容。Pages有很優質的圖
表工具,可以做出很漂亮的表格和資料圖,對於呈現複雜的資料時,有
莫大的助益。你可以在第八章「建立表格」和第九章「建立資料圖」學
到詳細的設定。至於其他多媒體物件的設定,可以參看第六章「處理圖
像和其他多媒體物件」。以下大要整理一下使用圖像時要注意的要點:
• 圖片在你文件中的使用目的為何?
• 你能用表格清楚表達出你想傳達的資訊嗎?
• 你能用資料圖有效地呈現出你收集到的資料嗎?
• 文件的最終格式為何?(是印出來的紙本呢?還是HTML網頁?還是其他格式?)
請參見第xx頁的「將文件輸出成其他格式」。
• 你會在文件中用到聲音檔或影片檔嗎?請參見第xx頁的「加入聲音和影片」。

24

Chapter 1

Pages 綜觀

利用Pages樣版製作新文件

2

這一章會利用Pages樣版,將製作一份Pages文件的完
整過程,從頭到尾帶你走過一遍。藉由本章的講解,
你會更熟悉Pages的功能,並且用它輕易地作出一份
專業又有創意的文件。
這個概念在前一章最後一部份提到過,就是在你製作一份文件之前,先
想好這份文件的用途如何。你是否會將它印出來?你文件用到的紙張大
小如何?頁面的走向如何(橫向還是直向)?以及文件是如何折疊的?
在長文件時,事先想好目錄、頁碼等細節的安排,之後排版就會更省
事。當你了解你的需求之後,你就更能挑出適合且正確的樣版。

輸入Microsoft Word或AppleWorks文件
如果你已經在Microsoft Word或AppleWorks做好文件了,你也可以把那
些文件匯入到Pages中繼續編輯。說匯入好像太困難了,你只要把你的
Microsoft Word或是AppleWorks的文件icon拉到在Dock上的Pages icon
上就好了。根本就是直接開啟!
你也可以把Pages的文件輸出成MS Word, PDF, Rich Text Format
(RTF),或是簡單的HTML網頁等等格式。想知道更多關於輸入和輸出
的細節,請參看第xx頁「輸出成其他文件格式」。

25

第一步:選擇一種文件類型
要開始使用Pages,當然要先啟動它(這應該不用我多說了吧,好吧,如
果有人不太會用的話,請點應用程式資料夾裡的Pages icon兩下即
可)。Pages啟動之後就會出現一個樣版選擇視窗(Template
Chooser),你只要點選最適合你需求的樣版,就可以開始工作了。如果
你想要自己從頭設計或是本來就只要打簡單的文件,請選擇Blank。

樣版是Pages最大的特色,藉由預先設計好的版面,你可以省下很多排版
與設計的時間,很快速地做出你的學校作業、公司報告、新聞、或是行
銷手冊等等。這也是Pages的基本精神:善用樣版。
如果你啟動Pages卻沒看到樣版選擇視窗,只要到Pages的偏好設定
(Preference)裡去設定即可。在偏好設定裡你也可以設定空白文件
(Blank)為你的預設開始文件格式。
設定出現樣版選擇視窗,或是設定新文件預設的樣版:
■ 選擇 Pages > Preferences,然後選擇以下任一種設定:
• 讓樣版選擇視窗每次開啟Pages都出現,選 "For New Documents: Show Template Chooser dialog"。

26

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

• 讓Pages每次開啟新文件時都用同樣的樣版,選 "For New Documents: Use template: [樣版名稱]",然後點選 Choose。選一個樣版之後,點視窗右下角的
Choose 做確認。
當你點選一個樣版之後,你的螢幕上就會出現你要的新文件。

利用新增頁面來擴增樣版規模
Pages的樣版每一頁都有其獨到的設計(當然啦,Blank樣板除外)。如
果你覺得現有的版面不是你要的,你可以點下新增頁面(New
pages),看到樣版中所有設計好的版面,再加入你的文件中。
加入新樣版版面到現有的文件中:
■ 選擇 Insert > Pages > 〔樣版頁面〕(你也可以直接在工具列上點 Pages 然後選一
個樣版頁面)。

額外的樣版頁面:
從Pages按鈕的彈
出式選單選擇一個
適合的版面。

在你目前文件插入點所在的頁面之後,新的頁面就會立即出現了。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

27

第二步:加入文字
如果你用的是空白文件,那麼你直接開始打字就好了。你打的字就會慢
慢地填滿整個版面,當整個頁面都放不下所有文字時,文字就會自動流
到下一頁。
如果你使用樣版來做文件,你就直接將字或圖片放到有 Text 或是 image
placeholders的地方即可,以下就是詳細的介紹。

將文字加到 Placeholder Text 的區塊中
如之前幾章所述,樣版中包含著 placeholder text,也就是一種預設的文
字區塊,讓你看到在完成的文件中,文字的字型、風格和樣式,以及文
字所在的位置。Placeholder text可能是以標記表示,如 "Addressee
Name",也有可能是一些拉丁字母,分佈在文件的正文、文字方塊、頁
首等處或其他地方。

主文字區
當你在樣版中點placeholder text一下,整塊文字區域都會反白。
Placeholder text: 當你點一下後,
整塊文字區域就會反白。

當你輸入文字時,原本的 placeholder text就會消失,並以你輸入的文字
來取代,無論你輸入什麼內容(不會限制你一定要輸入英文或是單字等
等,放輕鬆)。

文字方塊
有些 placeholder text 是包含在文字方塊中,或是在表格的儲存格中,以
維持版面的設計。當你點選位於文字方塊中的 placeholder text 時,文字
方塊的四周就會出現一個灰色邊的長方型框框。
灰色的文字方塊邊框:當你點選文字
方塊時,灰色的細邊框就會出現。

28

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

點選位於文字方塊中的 placeholder text:
■ 點一下該文字方塊,再雙點文字框中你要替換的文字。
通常文字方塊的邊框只有在它被點選時,或是內含的文字內容被點選
時,再不然就是你啟用排版模式(layout view)時才會出現。想知道如
何改變文字方塊的外觀,請參看第xx頁「建立 Callouts,、Sidebars,以
及Highlighted text」。

表格
有些表格內也會包含 placeholder text。當你選了位於表格儲格中的文字
時,你會看到它四周出現一個黃色的長方型方塊。
點選個別的儲存格
來編輯
選擇表格內的 placeholder text:
1. 點選表格,然後再點一下選你要的儲存格。當你選取個別的儲存格時,
內含的文字就可供編輯了。你可以藉由文字會不會出現藍色反白來分辨
是否為 placeholder text。如果會,那麼就是 placeholder text;不會,就
是一般的文字內容。
2. 按 Tab 鍵移往下一個儲存格,或是按 Shit - Tab 移往前一個儲存格。想
知道更多操作表格的技巧或是改變表格的外貌,請參看第八章「建立表
格」。
〔重要〕內含 Placeholder text 的文字方塊和表格,都是樣版預設版面的
一部份。如果你想保留原本的設計,要小心選取文字方塊和表格後,不
要按到Delete鍵。否則你就會立刻把選取的物件刪除了。如果你不小心
刪掉它們,可以選 Edit > Undo Delete (或是按 Command - Z)還
原。總而言之,在你製作文件的過程中,你不小心犯了錯或是改變心
意,都可以運用這個指令來還原成改變前的狀態。

分欄頁面
有的時候你會看到以分欄版面顯示的 placeholder text。我建議在排版模
式下你比較好掌握分欄的文字內容,等到文字大致處理完後,再關掉排
版模式,看看文件的樣子如何。
Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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顯示或隱藏排版模式:
■ 選擇 View > Show Layout 或 Hide Layout。
顯示隱藏字元在排版時蠻有幫助的,像是看到分段符號、tab等等。
顯示或隱藏隱藏字元:
■ 選擇 View > Show Invisibles 或 Hide Invisibles。

第三步:加入圖形和其他媒體檔案
Pages讓你可以在文件中加入各式各樣的多媒體檔案,包括圖片、影片、
聲音、手繪圖形、資料圖以及表格。影片和聲音檔只有在輸出成HTML檔
或是Pages的原生檔案時,才能在螢幕上正常播放。想知道所有Pages支
援的檔案格式,請參看第六章「處理圖像和其他媒體檔案」。

將圖片置入 Image Placeholders
你在Pages的樣版中看到的所有圖片,都是 Image Placeholders。它們
代表的是你圖片在文件中的大小、位置和特性等等屬性。如果不確定文
件中的圖片是否為 Image Placeholder,可以將游標移到圖片上,就會有
熟悉的黃色小標籤跳出來,告訴你這是不是 Image Placeholder,如果
是,還會叫你把圖片拉到裡面來。
置換Image Placeholder裡的圖片:
■ 從Media Browser中,或是直接從Finder中把圖片拉到Image placeholder中即可。

在文件的其他部份加入圖片、影片和聲音檔
你當然可以很輕易地從Finder中,將你要的圖片、影片或聲音檔拖入文件
中任何一處,或著你也可以從Media Browser中拖拉放這些檔案。Media
Browser會和你的iLife資料庫同步:顯示在iPhoto資料庫中的所有圖片,
在iTunes資料庫中的音樂,以及位於影片(Movies)檔案夾中的所有影
片。
打開Media Browser視窗:
■ 選擇 View > Show Media Browser(或是在工具列上點擊Media),然後再依需要
選擇你要顯示的是iPhoto、iTunes、還是影片檔案夾中的檔案。

30

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

當你將一個物件加到文件中時,有兩種插入方式。一種是將其安置在頁
面上的某一個位置(稱之為fixed object,固定物件),該物件不會亂
跑,而文字流會環繞在物件四周,也就是我們所說的文繞圖效果。另外
一種方式則是像船下錨一樣,將物件「錨」在文字流之中(稱作inline
object,中文應該可稱為行間物件),這時的物件會隨著環繞在其四周的
文字流移動(也就是會和字一起跑來跑去)。如果你建立了一種固定物
件,你可以利用調整文繞圖設定來改變文字流的緊密度。想了解更多固
定物件和行間物件的異同,請參看第xx頁「固定物件 vs. 行間物件」;文
繞圖的資料則位於第xx頁「設定文字環繞物件」。
加入行間圖片到文字流中:
■ 將插入點移到要置入的位置,選擇 Insert > Choose。選一個圖像檔並按Insert。
■ 從Media Browser中的iPhoto面版拖一張圖片到你想在文中置入圖片的位置。當你拖
動圖片到文字上時,會出現插入點指出你放入的圖片位置。
■ 從Finder拖一張圖片到文字流中你要置入的位置。當你拖放的時候,也會出現插入
點指出你放掉滑鼠時,你的圖片會出現在文中的哪個位置。
加入固定位置圖片:
■ 在文字區域的外圍點一下(如點頁邊一下),你就會發現頁面上沒有插入點了。此
時再選 Insert > Choose,選一個圖像檔後點Insert。
■ 從Media Browser中的iPhoto面版拖一張圖片到你文件中沒有文字的區域。
■ 從Finder拖一張圖片到你文件中沒有文字的區域。
所有的圖片都可以裁切、縮放大小以及旋轉。這些物件也可以群組化,
以便同時移動一堆圖像而不會影響它們之間的相對位置。你也可以疊放
多層圖片、調整透明度、以及加入陰影,以創造出有趣的視覺效果。固
定位置的圖片可以用Mask(cropped)這種特別的裁切工具,來設定圖
片的可視範圍,Mask是一種非常好用的工具,詳細的方法容後再談。詳
細內容可見第六章「處理圖像和其他媒體檔案」;至於設定陰影和透明
度,會在第七章「改變物件屬性」詳細解說。想學如何加入簡單的圖
形、表格和資料圖,請參看第xx頁「加入簡單圖形、表格和資料圖」。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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加入網址和Email位址
你可以在文件中建立網頁(URLs)和Email的超連結。當你點下網頁超
連結時,Pages就會以預設的瀏覽器來顯示網頁。同樣的,當你點下一個
Email位址後,也會以預設的郵件軟體新增新郵件。你也可以在文件中建
立「書籤」,設定你點下某特定字詞後,直接跳到特定的字或是句子。
超連結和書籤的詳細說明,位於第xx頁「加入超連結和書籤」。

決定文字與圖片的位置
Pages有幾種工具來幫助你在頁面上安排文字、圖片及其他物件的位置。
你會在一些樣版中看到定位輔助線或定位參考線(Alignment guides),
你當然也可以自己建立,以便在頁面中對齊物件。尺規坐標則以幾種度
量方式顯示:英吋(inches)、公分(centimeters)、點距(points)或
是像素( picas),所以你可以選擇最適合的度量尺規來輔助排版。
當你在頁面移動物件,或是旋轉物件時,Pages會以位置標籤指出你目前
物件所在的坐標(以X軸和Y軸顯示),標示出物件左上角的位置。而當
你改變物件大小時,尺寸標籤就會出現,顯示目前物件的長與寬。

尺規坐標
你可以在頁面上顯示尺規坐標,輔助你放置物件。尺規坐標顯示出目前
物件距頁面最上緣和左緣的距離。
顯示尺規坐標:
■ 選擇 View > Show Rulers。
改變尺規坐標的度量單位:
1. 選擇 Pages > Preference。
2. 在Ruler Units的彈出選單中選擇你要的度量單位。如果你想以頁面百分
比的方式顯示,請選擇” Display ruler units as percentage”。
將尺規坐標水平軸原點放在中央:
■ 在Pages Preference,選擇"Place origin at center of ruler"
當你在Pages的偏好設定改完尺規坐標的設定後,新設定就會套用到所有
在Pages中瀏覽的文件,直到你再度改變設定,就會以新的設定來顯示。
32

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

定位輔助線(Alignment Guides)
當你移動頁面上的固定物件(包括文字方塊和圖像)時,會出現藍色的
定位輔助線供你置中或對齊你所有的物件,例如當你移動的物件中心和
其他的物件中心對齊時、或是邊緣齊平、亦或是你把物件移到頁面的中
央等等,出現的時機取決於你的偏好設定如何。你也可以自行新增固定
的定位輔助線,幫你精準地在頁面上安排各物件的位置。這些標線不會
被列印出來,只會在你編輯文件時出現,可以放心地儘情使用。
在頁面上設置定位輔助線:
1. 選擇 View > Show Rulers,讓頁面上緣和左緣的尺規出現。
2. 在頁面上任一處點一下,讓插入點符號消失。
3. 滑鼠在尺規上按著不放,然後拖拉到頁面,就會出現一條藍色的定位輔
助線。
4. 拉動這條定位線到你要的位置。
移除頁面上的定位輔助線:
■ 將定位輔助線拖到頁面邊緣之外。
如果你覺得定位線在工作時有點礙眼,你可以將它們暫時隱藏起來。
暫時隱藏定位輔助線:
■ 當移動物件時,同時按著Command鍵不放。
你可以在Pages的偏好設定中,選擇是否打開定位輔助線及物件尺寸和位
置指示標籤,讓定位線只在物件邊緣顯示,或在對齊物件中心時顯示。
當你改變定位輔助線和物件尺寸和位置指示標籤的設定後,所有在Pages
開啟的文件都以你的設定為準,直到下次你變換設定才會套用新設定。
改變定位輔助線以及移動物件時出現的指示標籤等的運作模式:
1. 選擇 Pages > Preferences。
2. 關閉尺寸和位置指示標籤功能,取消勾選 "Editing: Show size and
position when moving objects"。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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3. 關閉物件中心對齊時出現定位輔助線的功能,取消勾選"Alignment
Guides: Show guides at object center"。
4. 開啟物件邊緣對齊標線功能,勾選"Alignment Guides: Show guides at
object edges"。
改變定位輔助線的顏色:
■ 在Pages的偏好設定,點選Alignment Guides color的框框,然後再於顏色選擇視窗
選你要的顏色。

鎖定物件位置
在你安排好所有物件的位置後,你可以將它們的位置鎖住,以免之後在
工作時,不小心弄亂你原來的安排。
鎖住物件的位置:
■ 選好你要的鎖定的物件,然後選 Arrange > Lock。
物件一旦被鎖住後就不能再被編輯了,除非將它們解除鎖定。要解除鎖
定,請選 Arrange > Unlock。

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Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

第四步:編輯你的文件
當你在文件中打入文字之後,不可避免的,你會遇到想要刪除部份文
字,或是重新調整文章架構(利用Copy and paste)的情況,或想要檢
查你的拼字(這在英文內容時才有用),或是想搜尋並取代某個特定字
彙,這時文字編輯技巧就是你不可不知的技術了。

文字的刪除、複製和貼上
這一部份應該算是電腦操作的最基本技巧了,因此我不多加著墨於此。
大家看一下方法即可。
複製(剪下)和貼上文字:
1. 選你要複製或移動的文字
2. 選擇 Edit > Cut 或 Copy
3. 到你要貼上或移入的位置,然後做以下任一個步驟即可:
• 選擇 Edit > Paste,就是貼入文字,並且不會改變你原始的文字樣式。
• 選擇 Edit > Paste and Match Style,這也會貼入文字,但會自動套用你貼入點所
在處的文字樣式,在排版時,這個功能有頗大的功用。
完全刪除文字:
■ 選擇 Edit > Delete。當然,你也可以直接按Delete鍵。

尋找和取代文字
你可以在文件中找到任何你要找的字和詞彙。如果你想要將那一組字或
詞彙改成其他的字詞,你就需要用到尋找和取代這個功能了。
〔註〕你不能尋找和取代placeholder text。如果你真的想要替換
placeholder text中的字詞,你必須先將它們消除placeholder text
的屬性:選好placeholder text(會反白),然後在 Format >
Advanced 的子選單中,取消勾選"Define as placeholder text"。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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尋找或尋找並取代你文件中的字詞:
1. 選擇 Edit > Find > Find Panel。
2. 打入你要找的字或詞彙。
3. 如果你想要用新的字或詞彙替換原有的字詞,在Replace框內打入你要替
換的字。
4. 根據你的需求和細心桯度,做以下任一步驟:
• 點 Next 或 Previous 就會標出下一個或上一個符合的字。持續按Next或Previous直到找到你要找的字。
• 點 Replace 立刻取代目前標起來的字,然後再點 Next 或 Previous 去找另一個要
取代的字。
• 點 Replace & Find 立刻取代目前標起來的字,並直接就往下找下一個符合的字。
• 點 Replace All 直接替換所有文件中符合的字。(這個方法快,但是風險也大)
5. 當你完成後,點 Close 鈕,關閉 Find & Replace 視窗。
如果你想要尋找整個英文片語或是有某個特定大小寫的字,你就要用到
Find & Replace中的 Advanced 面版。不過這在英文文章寫作時才比較會
遇到,中文使用者比較少有這方面的問題。

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Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

利用進階搜尋來取代單字或片語:
1. 選擇 Edit > Find > Find Panel,然後點 Advanced。
選擇是搜尋整份文件,
還是只搜尋正文本體。
選擇要搜尋文字所在的
打入你要搜尋的文字。

段落樣式。

搜尋時要考量大小寫。
搜尋完整的單字。

選擇取代的文字
要套用何種段落
樣式。

一次取代一個找到的單字,

往前搜尋或是往後搜尋。

或是全部取代。

搜尋到文件結尾後,會再從
文件開頭開始搜尋。
2. 在 Find 框框中打入要找的單字或片語。
3. 如果你只想找在某個文字格式中出現的某個字(例如 Heading 1),就在
Style 的彈出選單中選擇你要指定的風格樣式。
4. 如果你想在整份文件中搜尋,就從彈出選單中選擇 Entire Document,這
包含了頁首、頁尾、以及文字方塊中的內容。如果你只想搜尋正文區域
中的文字,請選 Main Text Body。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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5. 如果你要找的字有指定英文字的大小寫,點選"Match case"。
6. 如果你要找的單字是獨立的單字,點選"Whole words",否則會出現所有
包含你指定的字元的單字,例如你要找的是 abc 這個獨立單字,但是一
般的搜尋會找到abc、abcd、babcd等等有abc的字。
7. 如果你要替換單字或片語,在 Replace 框中打入你要替換的文字。
8. 如果你要改變替換後新文字的段落風格樣式,在 Style 的彈出選單中選擇
你要的風格。
9. 根據你的需求和細心桯度,做以下任一步驟:
• 點 Next 或 Previous 就會標出下一個或上一個符合的字。持續按Next或Previous
直到找到你要找的字。
• 點 Replace 立刻取代目前標起來的字,然後再點 Next 或 Previous 去找另一個要
取代的字。
• 點 Replace & Find 立刻取代目前標起來的字,並直接就往下找下一個符合的字。
• 點 Replace All 直接替換所有文件中符合的字。(這個方法快,但是風險也大)
10.當你完成後,點左上方的 Close 鈕,關閉 Find & Replace 視窗。
如果你經常用到 Find & Replace 視窗,可以把Find按鈕加到你的工具列
上。想知道如何自定工具列?請參看第19頁「工具列( The Toolbar)」

使用拼字檢查
Pages利用Mac OS X的拼字檢查器(spell-checker)來檢查你文章中的
錯字。你可以選擇要拼字檢查器即時檢查你打入的文字,或是在你想要
檢查時,才一次檢查整份文件或是選定的單字。很可惜的是,這些功能
對中文都不太適用,因此這裡介紹還是以英文文章為主。
打字時即時標出拼錯的單字:
■ 選擇 Edit > Spelling > Check Spelling as You Type。
勾選這個選項之後,只要你打的文字有誤,單字底下就會出現紅色的虛
線標示。如果你不知道正確的拼法,你可以看到一份建議單字列表,再
從裡面去挑選你要的字。

38

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

顯示建議單字列表:
1. 按住Control鍵然後點選拼錯的字。就會出現參考的拼字列表。
2. 如果你要的字在列表上有,就選它吧!
如果你知道你的拼字是正確的,而且你以後在其他文件也會用到這個單
字,而看到底下出現紅線實在讓你很困擾,你就在彈出選單中選 Learn
Spelling,把你打的字加入到系統的拼字字典吧。如果你既不想將字加入
到字典中,也不想看到那些紅線,就在選單中選 Ignore Spelling。
一次只檢查一個單字的拼字
■ 將游標移到你要檢查的單字中,或是文件的任一處,然後做以下任一步驟即可。
• 選擇 Edit > Spelling > Check Spelling。
拼字檢查器就會開始檢查整份文件所有單字的拼字,並跳到第一個拼錯
的字,等到修正後,你就再進行一次同樣的步驟,看有沒有別的錯字。
這樣的流程很沒有效率,我建議最好選快速鍵:Command + ; 檢查起
來會比較快。
• 選擇 Edit > Spelling > Spelling。
拼字檢查視窗就會出現第一個錯字及一張建議拼字列表,你修改完後可
以按 Find next 找下一個錯字或是進行所有的拼字檢查功能。這個方法
很有效率,甚至當你不知道哪個字是對的時,你可以重打一個字,然後
選 Guess,讓拼字選擇器重新列一個建議字列表來供你選擇。
在拼字選擇視窗中,你可以在Dictionary 的彈出選單改變錯字要用的字典
語言。這個選項不會改變整份文件拼字檢查依據的語系,而只會用來查
詢該單字而已。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

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拼錯的字會顯示在這裡。你可
以重新打一個字以取得另外一
個建議拼字列表。
從建議拼字列表中選一個
正確的字。
你可以校正或忽略拼
錯的字,然後往後繼
續搜尋。或是重新輸
入一個單字,並按
Guess 取得一個新的
建議拼字列表。
選擇拼字檢查要用
到的字典。

在字典裡加入或刪除選擇的字。

如果你想檢查包含頁
首、頁尾等等的拼字,
選 Entire Document。
如果你經常需要檢查拼字正確無誤,你也可以將Spelling按鈕加到Pages
的工具列。加入方法請參看第19頁「工具列(The Toolbar)」。
關閉拼字檢查功能:
■ 依路徑 Edit > Spelling > Check Spelling as You Type,取消勾選這個選項。

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Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

第五步:儲存並分享你的文件
當你用Pages來製作你的文件時,你就建立了一份Pages文件。所有文件
中用到的圖片和圖表資料都包含在文件檔案中,無論你將文件拿到哪一
台電腦上都能正確顯示。但是字型就不是文件檔案的一部份了,所以當
你將文件傳到別台電腦時,要確定你用到的字型在那台電腦中都有,文
件才會正確顯示你原本設計的樣子。
如果你在文件中加入了聲音或影片,你可以將它們存成文件的一部份,
也就是嵌在文件檔案中,檔案也較大,但是也省去還要另外將你用到的
聲音及影片檔傳到其他電腦的麻煩。又,不管Mac OS X有多穩,經常存
檔還是必須養成的好習慣。
儲存你的文件:
1. 選擇 File > Save,或是按快速鍵:Command - S。
2. 鍵入你的文件檔名。
3. 點一下在 Save As 右邊的三角型。
4. 選擇文件儲存的位置。
5. 如果會將文件傳到其他電腦或傳給其他人,請根據需要做好以下步驟:
• 如果你的文件中有影片檔或聲音檔,勾選"Copy audio and movies into
document"。
若你不勾這個選項,則你用到的聲音檔或影片檔就不會嵌在你的檔案
中,因此當單獨傳送文件檔而不傳相關檔案到別台電腦上,你放的影片
或聲音就無法播放。當然,嵌入影片和聲音的檔案會比較大。
• 如果你用到的Pages樣版中含有圖片,勾選"Copy template images into
document"。
勾選這個選項就會把樣版中用到的圖片,例如頁框、項目符號、頁面裝
飾等等小圖片嵌入文件中。以免別台電腦的Pages沒有這些樣版,就無
法正常顯示。
6. 點 Save,儲存完畢。

Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

41

當你處理文件時,用 Command - S就可以快速儲存你的文件。你也可以
另外儲存備份檔,為你前一版本的文件做備份,這樣可以在你修改文件
後,又改變心意,覺得之前的樣子比較好時,可以還原到原本的版本。
為你的文件儲存備份:
■ 選擇 Pages > Preferences,然後勾選"Back up previous version when saving"。
當你儲存文件時,上一版本的文件備份也會同時存在你文件的所在位
置,然後在檔名前加入"Backup of"幾個字做為區分。不過要注意Pages
只會儲存一個版本,即修改前的版本,不會幫每個版本都製作備份。
儲存一份文件版本到不同位置,並用不同的檔名:
1. 選擇 File > Save As。
2. 打入你要的檔名。
3. 選擇儲存的位置。如果無法找到你要的位置,點Save As右邊的下拉箭
頭,然後找到你想要存的地方。
4. 點 Save,儲存完畢。
你也可以印出你的文件,無論是整份還是部份文件。利用預覽列印功
能,可以在印出來之前先看看文件的外貌和效果,這也是確定文字和圖
片都在可印範圍內的好方法。
顯示預覽列印:
■ 選擇 File > Print,然後在列印對話框中點選 Preview 按鈕。
列印文件:
1. 選擇 File > Print。
2. 如果你要多印幾份,就輸入要列印的份數。或是在 From 框中輸入列印
的頁數範圍,列印部份文件。
3. 點 Print,開始列印。
如果你常常列印文件,你也可以將Print按鈕加到工具列。加入方法請參
看第19頁「工具列(The Toolbar)」。

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Chapter 2

利用Pages樣版製作新文件

設定文字與段落樣式

3

本章將會詳細介紹如何設定字型、段落等文字相關樣
式屬性,包括文字和段落的外貌、列表項目以及重點
標示的文字等等。
設定文字尺寸及外貌
你可以用Pages的選單以及檢視器視窗(或是字型面板)完成所有的文字
格式設定,也可以用Pages選單中的一些指令做基本的樣式設定。在上方
程式工具列中的 Format,有個Font子選單,可以幫你做以下文字設定:
• 粗體或斜體(Bold or Italic)
• 放大或縮小( Bigger or Smaller)
• 文字間距緊縮或擴大(More tightly or loosely spaced)
• 上標或下標(Superscript or Subscript)
設定選取的文字樣式為粗體、斜體、加底線、外框線、放大、或縮小:
■ 選擇 Format > Font > [Bold, Italics, Underline, Outline, Bigger, or Smaller]。
設定選取文字為上標字或下標字:
■ 選擇 Format > Font > Baseline > [Use Default, Superscript, Subscript]。
設定選取文字全為大寫:
■ 選擇 Format > Font > Capitalization > [None, All Caps, Small Caps]。
你如果覺得這樣選很煩,而你又有幾種格式是經常用到的,可以把常用
到的功能加到工具列中。以下是可以加入工具列的設定:
• 上標字(Superscript):選取文字後,點一下就可以製作上標字。

43

• 下標字(Subscript):選取文字後,點一下就可以製作下標字。
• 縮小(Smaller):連續點擊就可以將選取的文字字級縮小。
• 放大(Bigger):連續點擊就可以將選取的文字字級放大。
如何設定工具列,請參看第19頁「工具列(The Toolbar)」。
若你想要更換不同的字型,或是你經常修改文字的格式,利用字型面板
搭配文字檢視器應該會更有效率。後面的章節將會對這些工具做更詳盡
的介紹。
有些物件設定的小技巧也可以應用在文字上,例如利用改變陰影的顏
色,就可以製造出很多迷人的效果。這在第七章「改變物件屬性」會有
詳細的介紹。

使用字型面板設定文字格式
Mac OS X的字型面板非常強大,尤其在管理系統安裝的字型上,因此你
可以很輕易地看到所有字型的樣子以及字樣(如粗體和斜體等),當
然,在面板裡也可以任意調整字型尺寸。而在面板上方的按鈕,則是提
供加底線、刪除線、顏色設定(包括文字顏色及底色)、和陰影等功
能。不過中文使用者要注意的是,Mac裡的中文字型往往沒有在一個字體
內包含粗體和斜體等字樣,因此按下粗體和斜體的鈕後,文字不會有任
何變化,這是Pages較令人遺憾之處。目前的解決辦法有二,一是以利用
文字的顏色和大小來做區分,二是下載網路上的免費中文字型,裡面會
有些粗體的字型可用,只是設定沒有那麼直接就是。用以上的方法,也
是可以做出非常優美的中文文件,並解決粗體字問題,但是中文斜體問
題可能在目前的Pages上,還沒有一個適當的解決方法出現,只能期待未
來Pages對中文的支援能更完整,中文字體開發廠商也能多盡一份心力。
打開字型面板:
■ 選擇 Format > Font > Show Fonts (或是點工具列上的Fonts)。

44

Chapter 3 設定文字與段落樣式

動作彈出選單

預覽選擇的字型

用這些按鈕可以創造出很多
有趣的效果。
在此設定字型大小,就可以立
刻套用效果到選取的文字。

輸入字體的名稱,就

在這個選單裡,

可快速找到該字體。

選擇一種字樣。

你可以任意改變文件中所有文字的字型樣式,而且在字型面板中設定格
式時,選取的文字就會即時顯示你做的設定,因此可以不斷嘗試,直到
找到最好看的風格設定。
改變文字外貌和大小:
1. 在字型面板中,在系列(Family)一欄中,選取要的字型,然後再到右
邊的字樣(Typeface)欄,設定適合的字樣。
如果你沒辦法看到你電腦由所有的字型,在字體集(Collections)欄中,
點All Fonts即可。若你要快速找到某字型,可在字型面面下方的搜尋
(Search)格內打入字體名稱。
字型面板上方的視窗就是字體的預覽。如果你的預覽面板沒有出現,到
字型面板左下方點Action(像齒輪的icon),然後在彈出選單中選Show
Preview。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

45

〔註〕如果你電腦裡字型太多,每次找字體都得花很久的時間,你可以
利用建立字體集的方式來幫你管理字體。首先在Collectons下方按
下Add(+)按鈕建立一個新的字體集,然後把字樣拉入字體集中
即可。又,若你常常在調整字體,你可以把字型面板保持在開啟
狀態,不過它又會佔去不小的空間,這時你可以拉動右下角的
resize control將它的面積縮小,這時視窗裡只會顯示字體系列和
字樣而已。若要關閉面板,選擇 Format > Font > Hide Fonts,或
是再按工具列上竹心日戈Fonts按鈕一下即可。
2. 利用字級滑動軸或是彈出選單調整字體大小。
3. 要調整某字體的印刷字設定,到Action按鈕中的Typography彈出選單中
修改。在印刷字設定視窗中,點下下拉三角型就可看見該字體可以套用
的印刷字效果。不同字體適用的印刷字效果都不相同。
修改已選取文字的底線設定:
1. 在字型面板中,點下Text Underline按鈕(左邊數來第一個),然後從彈
出選單中選擇要無(None)、單線(Single)或雙線(Double)。
2. 若要改變底線的顏色,從Text Underline的彈出選單中選顏色(Color),
就會出現顏色選擇視窗,再到裡面挑出適當的色彩值。
修改已選取文字的刪除線設定:
1. 在字型面板中,點下Text Strikethrough按鈕(左邊數來第二個),然後
從彈出選單中選擇要無(None)、單線(Single)或雙線(Double)。
2. 若要改變刪除線的顏色,從Text Strikethrough的彈出選單中選顏色
(Color),就會出現顏色選擇視窗,再到裡面挑出適當的色彩值。
修改已選取文字的顏色:
■ 在字型面板中,點下Text Color按鈕(左邊數來第三個),就會出現顏色選擇視窗,
再到裡面挑出適當的色彩值即可。
〔註〕你也可以在文字檢視器視窗中更換文字的顏色,這一部份將會在
第xx頁「在文字檢視器中設定文字顏色」一節解說。

46

Chapter 3 設定文字與段落樣式

調整已選取段落的背景顏色:
■ 在字型面板中,點下Document Color按鈕(左邊數來第四個),就會出現顏色選擇
視窗,再到裡面挑出適當的色彩值即可。
〔註〕你也可以在文字檢視器視窗中調整段落底色,這一部份將會在第
xx頁「設定段落填色」一節解說。
為已選取段落建立陰影:
1. 在字型面板中,點下Text Shadow按鈕(左邊數來第五個)。
2. 將陰影透明度(Shadow Opacity)滑動軸(左邊第一個)拉到右邊,可
以加重陰影濃度,反之則可淡化。
3. 將陰影清晰度(Shadow Blur)滑動軸(中間的)拉到右邊,會使陰影模
糊,反之則變銳利。
4. 將陰影偏移(Shadow Opacity)滑動軸(第三個)拉到右邊,可使陰影
和本體的距離加長。
5. 在陰影角度(Shadow Angle)調整盤上旋轉,可以調整陰影的角度。
〔註〕你也可以在圖像檢視器視窗中設定文字陰影,這一部份將會在第
xx頁「加入陰影」一節解說。

重音符號及特殊字元
若你需要打入特殊字元如重音符號或口音符號(accent mark)(像是
ü)、數學符號、箭頭、或是其他的特殊符號,可在國際偏好設定或是字
元面板中找到。你還可以用模擬鍵盤( Keyboard Viewer)看看其他語系
的鍵盤字元排列如何,進而找到要輸入的字(例如要找某個義大利字
母,可以先看看它位於鍵盤的哪個鍵)。這都是Mac OS X內建的工具。
插入重音符號或字元:
1. 選擇 Apple > 系統偏好設定,然後點國際。
2. 點開輸入法選單,並勾選模擬鍵盤。
3. 到螢幕右上方的輸入法選單中(看起來像國旗的那個符號,若是中文輸
入法時,就是像個毛筆的樣子)選擇顯示模擬鍵盤。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

47

模擬鍵盤會把鍵盤上有的字元都顯示出來(如果你已選取不同的輸入法
或是不同的鍵盤佈局,則小鍵盤就會顯示對應的字元。)。例如,如果
輸入法以U.S.為主,則你在模擬鍵盤上就會看到U.S.鍵盤上的字元。
4. 如果想看在模擬鍵盤裡可打出的口音符號,按下Option鍵或是Option加
Shift鍵,就可看口音字元被特別標出來。
口音符號鍵會以白色白框標示。根據你選用的鍵盤佈局,你不一定要按
任何額外的鍵才可看到口音按鍵。
5. 在文件中你想輸入處置入插入點。
6. 按下於步驟4中按下的指令鍵(Shift, Option, Option-Shift 或是根本不用
按),然後在鍵盤處,按下對應於模擬鍵盤語音字元的按鍵,就會出現
語音符號。接著放開指令鍵,再按下你想加上語音符號的字元即可。
語音符號鍵就會修飾接下來輸入的字元。舉例來說,在一個U.S.佈局的
鍵盤上,我想要打出é這個特別字,我就先按著Option以及E(語音符號
鍵),然後放開再按下E鍵(我想要讓語音標示符號出現的字元)即可。
使用其他語系的鍵盤佈局
1. 從Apple選單選取系統偏好設定。然後點選國際設定。
2. 選取輸入法選單,在模擬鍵盤左方的勾選框中打勾。
3. 檢視不同語系使用的鍵盤佈局,在該國家的鍵盤佈局或是輸入法左方的
啟用框中打勾。
〔註〕若你要用不同語系的模擬鍵盤,一定要先安裝有該語系的字型。
4. 到螢幕右上方的輸入法選單中(看起來像國旗的那個符號,若是中文輸
入法時,就是像個毛筆的樣子)選擇顯示模擬鍵盤。
模擬鍵盤會把該鍵盤佈局或輸入法所有的字元都顯示出來。例如,如果
輸入法以美式英文為主,則模擬鍵盤上就會是美式英文鍵盤上的字元。
5. 若要使用不同語系的鍵盤佈局,從輸入法選單中選取讓鍵盤佈局即可。

48

Chapter 3 設定文字與段落樣式

鍵入特殊字元和符號:
1. 將插入點置入文中你想鍵入特殊字元或符號的位置。
2. 選取 Edit > Special Characters 就會開啟字元面板。(或是從字型面板
左下方的動作彈出選單中選取字元。)
3. 從字元面板上方的「顯示」彈出選單中,選取你想要的字元種類。
選取一種字元類別。
選取你想看的字元類型。

選取一個符號。

雙擊一個符號,就可將符
號插入文件。

4. 從左側的清單中選一種字元種類。
5. 在視窗右側雙擊你要加入的符號即可。或是選取該符號後,再下方點選
插入即可。如果該字元或符號有字體變化,在字元面板下方就會有變化
的字體可以選擇,一樣雙擊即可插入。
你也可以在文件中開啟smart quotes的功能,這個功能允許使用不同樣式
的上引號和下引號。
使用 smart quotes:
■ 選擇 Pages > Preferences,然後勾選 "Use smart quotes." 。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

49

進階印刷字特徵
有些字型,像是 Zapfino 或是 Hoefler,有更高階的字體設定可以使用,
這些設定都稱為印刷字設定或是印刷字特徵。你可以利用這些字體特徵
創造出不同的效果。如果使用的字型有這樣的設定可使用時,可以在
Format 的子選單 Font 下找到這些設定。你可以更改以下幾種設定:
• 字元間距(Tracking): 將字元排列得更緊密或更寬鬆。
• 連字(Ligature):使用或取消字母之間如中文草書字字牽連之感的連字筆劃。
• 基線(Baseline):移動選取的文字使其比四周的文字來得突出或是下陷。
• 大小寫(Capitalization):將所選字元全部轉成大小或小寫。
如果還想用更多進階印刷字特徵,可以到「印刷字」視窗中去設定。
開啟印刷字設定視窗:
■ 在字型面板中,從左下角的動作彈出選單中選取「印刷字」(Typography)。

設定文字標齊和間距
要調整內文文字的水平排齊樣式很簡單,從 Format 的子選單 Text 選取
即可。這些指令用以下幾種方式來對齊文字:
• 齊左(Align Left):每行文字開頭對齊頁面、欄位或任何圖形物件的最左邊。
• 置中(Center):每行文字以中央為基準,對齊頁面、欄位、或圖形物件中央。
• 齊右(Align Right):每行文字右緣和頁面、欄位或任何圖形物件最右邊對齊。
• 齊行(Justify):調整每一行文字的字元和間距使其左右兩側都和頁面、欄位或
是任何圖形物件的左右兩邊對齊。
將內文齊左、置中、齊右、齊行:
■ 選擇 Format > Text > [ Align Left, Center, Align Right, Justify ]。
〔註〕若你想將段落的首行設定縮排,或是想學如何取消段落縮排,請
參看第xx頁「設定段落縮排」。

50

Chapter 3 設定文字與段落樣式

調整文字方塊、表格儲存格、或是圖形物件中的文字對齊設定
如果你只想要調整幾個字元之間或是單行文字的字元間隔,或是你想要
設定文字方塊、圖形物件或表格中的文字垂直對齊方式,你就一定要用
到文字檢視器(Text inspector),其功能如下圖所示。文字檢視器在你
經常調整文字標齊或字距行距時尤其有用,因為你可以將其放在視窗
旁,輕易地操作。

使用文字檢視器
在文字檢視器的 Text 面板裡,你可以改變文字顏色以及標齊設定。你也
可以調整個別字元之間的間距和行距。
按此一下可改變文字顏色。
文字檢視器標籤。

水平標齊按鈕:點選使文字齊
左、齊右、置中,或齊行。

垂直標齊按鈕:點選使文字置
頂、垂直置中或置頂。

字元間距和行距設定:拖動調
整軸以調整字元間距、行距及
段落間距。

拖動調整軸來微調文字到文字方塊、
儲存格、和形狀物件邊框的間距。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

51

打開文字檢視器的文字面板:
1. 選擇 View > Show Inspector (或是在工具列上點選 Inspector )。
2. 點 Text Inspector 按鈕後,再點 Text。
設定文字齊左、置中、齊右、齊行:
1. 將游標移到想要設定的段落中,或是選取幾個段落
2. 點選在文字檢視器上方的幾個水平對齊設定按鈕。
你可以在固定的文字方塊中設定文字的種種標齊設定,當然也能設定垂
直標齊設定囉。
設定文字從文字方塊、圖形物件或儲存格的上、中、下「長」出來:
1. 選取要調整的文字方塊、圖形物件或是表格儲存格。
2. 在文字檢視器上方,點選垂直標齊的幾個按鈕即可。
調整段落中的文字行距:
1. 將游標移到想要設定的段落中,或是選取幾個段落
2. 在文字檢視器中,拉動行距的調整軸即可改變行距設定。
將調整軸往左拉,會使行距縮小,每一行會越靠越近;往右拉則會擴大
行距。你也可以在 Line Spacing 的彈出選單中選取一倍行距
(Single),兩倍行距(Double),或是多倍行距(Multiple)。選擇
Multiple 時,你就可以自由輸入你想要的行距值,無論是介於一倍和兩倍
之間,或是大於兩倍行距。
利用點距精準地設定段落間的行距:
1. 將游標移到想要設定的段落中,或是選取幾個段落
2. 在文字檢視器中,選擇一個標準的行距值(一倍行高、兩倍行高、或是
多倍),或從行距設定的彈出選單中(在 Line 欄位的下方)挑選「最
少」(At Least)或是「之間」(Between)。

52

Chapter 3 設定文字與段落樣式

點行距設定格下方的方字一
下,再從彈出選單中選擇適合
的行距。
• 標準行距:這種行距設定方式是和字行大小成比例。當你位於上方行的字元
(ascenders)和出現在下方行的字元(descenders)之間的相對距離是固定的
時候,可用這種方式設定行距。
• 最小行距(At Least):這個方式是設定行與行之間的距離絕對不小於某個值,
但在遇到有字體較大的情形時,可能無法設定比某個值更小的行距,以避免文字
重疊。這個設定一樣可用在相對行距是固定的情況,並且可確保在遇到大字時,
文字絕對不會重疊。
• 之間(Between):你輸入一個值,此值就會加到字體大小(或從字形大小減
去),則該值就為行距設定。舉例來說,你的文字設定為12點大,你設定
Between為4,則行距即為16。這種方法設定的行距,當字體大小變動時,也會跟
著變動。用這種方式設定的行距,適用於每行不管字體大小如何,永遠保持一定
的間隔。
3. 在行距設定欄位中,輸入一個點距值,或是按欄位旁的上下箭頭調整。
調整段落之間的間距:
1. 將游標移到想要調整的段落中,或是選取幾個段落
2. 在文字檢視器中,拉動上段間距(Before Paragraph)或是下段間距
(After Paragraph)的調整軸。你也可以在文字輸入欄中指定一個特別
的值(例如點距5)。
〔註〕當你的段落是首段時(無論是在文字方塊、圖形物件、還是在表
格內),或是在版面設定分隔符號(Layout Break)之後的首段,
上段間距的設定效果是看不出來的。同樣的,當段落是末段時,
下段間距的效果一樣是不會顯現的。若想更進一步了解如何設定
文字在文字方塊、圖形物件、及表格內的邊框間距設定,可參看
第xx頁的「設定文字方塊或圖形物件的格式」。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

53

調整字元間距:
1. 將游標移到想要調整的字彙(word)中,或是選取幾個文字塊(中文當
然就選取幾個字元)。
2. 在文字檢視器中,拉動字元(Character)調整軸。
往左拉會使字元排列緊密,往右則會使之排列寬鬆。

從文字檢視器中設定文字顏色
你可以直接利用文字檢視器的文字面板改變字體顏色設定。利用此方法
設定的顏色設定會蓋過你原本利用字型面板做的設定,反之亦然。關於
文字面板的介紹,可參看第xx頁「使用字型面板設定文字格式」。
改變文字顏色
1. 選取想要更改的單字或是字串。
2. 在文字檢視器中點顏色方格一下。
3. 在出現的顏色視窗中,選取你要的顏色。
顏色視窗的詳細說明,將在第xx頁「使用顏色和圖案填滿」中說明。

設定定位點(Tab Stops)來對齊文字。
若你想在文件內文中,或是在文字方塊等可輸入文字的物件中新增、刪
除或改變定位點設定,可以從文字檢視器的定位點面板(Tabs)去更
動,或是直接從尺規坐標上調整。直接在尺規上設定少數幾個定位點當
然會比較快,只是當你想要建立的是一組精準定位的定位點,文字檢視
器會是你的好幫手。這兩種方法都會在以下內容中討論。
〔註〕不要用這種方法去設定大綱列表的定位點設定,如果想要了解如
何更改列表的縮排層級,請參看第xx頁的「建立標示或編號的列
表及大綱」。

54

Chapter 3 設定文字與段落樣式

利用尺規設定定位點
有些文字樣式已有預設的定位點設定,當你從 View > Show Rulers 開啟
尺規檢視模視時,就可以從水平尺規上看到這些定位點的圖像。
你可以將這些定位點置於文件或文字方塊中你需要它們的位置。

當你選取文件中利用
tab鍵移動的文字
時,上方的尺規坐標
就會出現藍色的tab
圖標。
設定新的定位點:
■ 在尺規上,你想要設定定位點的位置點一下。
改變定位點:
1. 選取欲更動的定位點
2. 在水平尺規上拉動點色的定位點圖像,拉到想要的位置即可。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

55

改變定位點的類別:
■ 在要改的定位點上用 Control + 點擊,再從出現的類型選單挑選。或是直接在定位
點上雙擊滑鼠左鍵,直到它變成你需要的類別。

從這些定位點類別選
擇需要的定位點。

這裡大略介紹一下各類型的差別:
• 左定位點(Left Tab):設定文字的左側對齊左定位點的位置。
• 置中定位點(Center Tab):將文字置中時,會對齊置中定位點。
• 右定位點(Right Tab):設定文字的右側對齊右定位點的位置。
• 小數定位點(Decimal Tab):設定數字用。將小數點的位置對齊小數定位點。
(你可以設定不同的符號來代表小數點,不一定要用 “. ”。詳細的介紹請參看以下
「用文字檢視器設定定位點」。
從尺規上刪除定位點:
■ 將定位點拉離定位點。

用文字檢視器設定定位點
每一份文件都內建的定位點設定,通常是設定半英吋寬。在文字檢視器
的定位點面板中,你可以改變整份文件預設的定位點間距或是小數定位
點的符號。你也可以在任何段落中設定額外的定位點,或是加入引導行
(Leader line),即當你按下tab鍵,就會出現一段由點或虛線構成的線
段。這功能在為目錄中,章節標題和頁碼之間插入虛線時特別有用。
開啟文字檢視器的定位點(Tabs)面板:
1. 選擇 View > Show Inspector (或是在工具列上點選 Inspector )。
2. 點 Text Inspector 按鈕後,再點 Tabs。

56

Chapter 3 設定文字與段落樣式

設定段落首行要縮排的距離。

若要設定段落距頁緣的縮排距
離,從這兩欄來調整。

設定預設的tab間距大小。
輸入你想要的字元,取代預設的小數定位點符號。

為選取的定位點標籤選擇一種定位
點類別,以改變文字的對齊方式。

選擇定位點間距線段樣式。
在欄內新增或移除定位點
改變預設的定位點間距:
■ 在文字檢視器的定位點面板中,到 Default Tabs 欄內輸入你要的數值。
建立新的定位點:
1. 將游標插入點置入想要加入新定位點的段落(或是段落的第一行)。
2. 在文字檢視器的定位點面板左下方,按下「+」按鈕。就會在 Tab Stops
欄內出現一個新的定位點設定。
3. 如果想要更改定位點的間距,雙擊欄內的定位點,並輸入新的值。
4. 當定位點設定還在選取的狀態時,可以在右邊的類型內挑選你需要的定
位點類別(左定位點、右定位點、置中定位點、或小數定位點)。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

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5. 如果你想要在定位點間距中加入虛線或是點線,從 Leader 的彈出選單中
挑選一種線段類型。
在文件中選擇不同的小數定位點字元:
■ 在 Decimal Tab Character 欄位內打入新的字元。
刪除一個定位點:
■ 從 Tab Stops 欄內,選一個定位點,然後按下「-」按鈕。

設定段落縮排
在Pages裡,段茖都可以被設定縮排,無論首行縮排或是整個段落,而且
要縮到什麼程度都可以。這些設定都在文字檢視器的定位點面板內。
設定段落首行縮排(或凸排):
1. 將游標移到想要調整的段落中,或是選取幾個段落。
2. 在定位點面板中,Paragraph Indents 下方的 First Line 欄內輸入數值。
若你想要的是縮排效果(即第一行跟第二行比起來是相對內縮),則
First Line 內的值要比 Left 欄的值來得高。反之,若是凸排,則 First
Line 內的值要比 Left 欄的值來得低。
你可以利用縮排設定將段落從整份文件襯托突顯出來。比如在你引用一
長段文字的時候,這種設定就很有用且美觀。你可以從文字檢視器的定
位點面板內做這些設定,或是拉動文件尺標的邊界圖標來設定。
利用文字檢視器的定位點面板設定段落縮挑:
1. 將游標移到想要調整的段落中,或是選取幾個段落。
2. 在 Paragraph Indents 下方的 Left 欄位內輸入一個數值。
3. 在 Paragraph Indents 下方的 Right 欄位內輸入一個數值。
利用尺規設定段落縮排:
1. 選擇 View > Show Rulers。
2. 要改變右側縮排,拉動右側縮排的圖標(位於水平尺規坐標右邊的藍色
倒三角形)到你文字本體的右側邊界。
58

Chapter 3 設定文字與段落樣式

左側縮排

首行縮排

右側縮排

3. 要改變左側縮排,拉動左側縮排的圖標(位於水平尺規坐標左邊的藍色
倒三角形)到你文字本體的左側邊界。若只想單純移動本文的左側邊界
(即不改變首行縮排),在拉動時按住 Option 鍵不放。
4. 要改變首行縮排,拉動首行縮排的圖標(藍色細四方形)到想要的位
置。如果你想要首行縮排和左側縮排是齊平的,記得確認首行縮排和左
側縮排的圖標是對齊的。若想要的是首行凸排,則將首行縮排圖標拉到
左側縮排圖標的左方。

建立無序或有序列表及大綱
Pages 提供了幾種預設的列表樣式來建立簡單的列表,或是製作大綱。

建立無序列表或有序列表
無序列表(以符號表示)和有序列表(以數字或字母標示)都是簡單的
列表表示法,不像大綱模式中有階層的設定。這裡先說明這兩種基本列
表的製作法。
建立無序列表或有序列表:
1. 將游標插入點置於你即將開始打入列表內文的位置。

選取一種列表樣式並套用到選取
的文字上。

按一下使列表樣式選單從樣式
收藏匣出現。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

59

2. 點工具列上的 List 按鈕一下,並從列表格式中選一種要用的格式。
你也可以從 Styles drawer 中選取要用的列表相式。選擇 View > Show
Styles Drawer,然後再點選你想要的樣式。(如果在 Styles drawer 中看
不到列表樣式清單,按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選單出
現。)每一個樣版可能有不同的列表樣式,而大多數的樣版至少都提供
以下兩種簡單的列表:
• Bullet:提供最基本的樣式―圓點。
• Numbered List:使用阿拉伯數字做排序。
3. 輸入文字,按下 Return 鍵就會跳到下一行並建立新的列表項目。
4. 想在同一個項目中分行,即加入子敘述(subtext),按下 Shift - Return
鍵,就會將文字分行,但不會新增項目。輸入文字直到要進入下一點
時,再按下 Return 鍵。
5. 當你完成列表時,到工具列上點 List 並選取 none,或是從 Styles
drawer 中選取 None。
你可以用Pages提供的各種符號來自定列表樣式,當然你也可以用自己設
計的圖片來當做項目符號。數字排序的列表中的數字一樣可以有各種樣
式,或是使用字母也可以。想了解如何自定自己的列表樣式或是調整列
表,請參看第xx頁「調整及建立新的列表樣式」。

建立有序列表(大綱)
有些列表樣式是設計來建立有序的表單(或是大綱)。舉列來說,
Harvard 列表樣式就為每一層縮排的項目提供不同的符號,讓人可以清楚
表達資訊的層級。
若想簡單建立有序列表(大綱),就使用 Harvard 或 Legal 列表樣式。
建立大綱:
1. 將游標插入點置於你即將開始打入列表內文的位置。
2. 在工具列點選 List, 然後選擇 Harvard 或 Legal。你也可以從 Styles
drawer 中選取要用的列表相式。選擇 View > Show Styles Drawer,然

60

Chapter 3 設定文字與段落樣式

後再點選你想要的樣式。(如果在 Styles drawer 中看不到列表樣式清
單,按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選單出現。)
3. 將文字縮排到列表的下一階層,選擇 Format > Text > Increase List
Indent Level(或在 Text Inspector 中的 List 標籤中點選向右縮排)。
4. 若要從縮排回復到上一層級,選擇 Format > Text > Decrease List Indent
level (或在 Text Inspector 中的 List 標籤中點選向左縮排)。
〔註〕若要快速地調整縮排的升階或降階,你可以利用鍵盤快速鍵:
• Command-right bracket(]):增加縮排的層級。(向右縮排)
• Command-left bracket([):減少縮排的層級。(向左縮排)
你也可以在工具列上加上這兩個按鈕:
• Increase:增加選取文字的縮排層級。
• Decrease:減少選取文字的縮排層級。
想了解如何自定工具列,參看第xx頁「工具列」。
5. 在大綱項目中加入子敘述(subtext),按下 Shift - Return 鍵,就會將文
字分行,但不會新增項目。輸入文字直到要進入下一點時,再按下
Return 鍵。
〔註〕如果你在兩個項目之間加入一般的內文,或是在兩個大綱項目間
新增或刪除文字,而導至兩個大網項目的數字不連貫,就選取標
號不正確的段落,並在 Text Inspector 中的 Tabs 面板,選取
「Continue from previous」,就可以讓標號接續之前的標號往下
標。如果你是想要不連續的標號,或是重新起一個大綱,選
「Start at」,並輸入一個你想要開始標號的數字再按下 Return
鍵。更多的資訊,請參看第xx頁「調整及建立新的列表樣式」。
6. 當你完成大綱並想回到原來的段落樣式,到工具列上點 List 並選取
none,或是從 Styles drawer 中選取 None。如果游標還處於縮排的位
置,按 Command-left bracket([),直到縮排階層回到第一階為止。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

61

製作標注文字(Callouts)、Sidebars,以及重點標
示文字(Highlighted Text)
標注文字和sidebars的用途都是於文件中,正文本體的一部份文字特別強
調出來,用做註解或補充資訊等功能,而與本文有所區別。而 Pages 也
提供了三種簡單的方法來製作標示文字:
• 將文字加到文字方塊中
• 為段落加入背景(或是填色)
• 將文字打入圖形物件中。
你也可以用表格來設定標注。想了解使用表格的方法,請參看第八章
「建立表格」。

加入文字方塊
你可以隨意在文件的任何地方加入一個長方形的文字方塊,在文字方塊
內,文字的格式樣式設定都和文件中的其他文字相同―改變顏色,加陰
影,或是套用其他樣式等等。
如果文字方塊是設定成固定式的文字方塊(fixed),則其就像被釘在該
頁的特定位置。內文文字流就會環繞在其四周,形成文繞圖的效果。
插入固定式文字方塊:
1. 在文件文字區外點一下,使插入點游標消失在視窗中。
2. 選擇 Insert > Text(或是從工具列上點 Objects,再選取 Text)。文字方
塊就會立刻出現在頁面上。
3. 按下 Command-Return 即可選取該文字方塊,再將其拖放到要的位置。
4. 點文字方塊內的空間一下,插入點游標就會出現,即可在文字方塊中輸
入文字。要注意的是,當文字內容超過文字方塊的容納範圍時,文字方
塊不會隨著內容多而自行調整大小。
5. 拖拉調整軸即可改變文字方塊的大小並顯示隱藏的文字。(你也可以使
用連結式文字方塊,讓超出範圍的文字從另外一個文字方塊接續下去。
詳情請參看以下的「連結式文字方塊」。)

62

Chapter 3 設定文字與段落樣式

〔註〕若要鎖定文字方塊的位置,避免在更動文件時,不小心移動到文
字方塊,請選 Arrange > Lock。
想知道如何在文字方塊中更動文字行距,請參看第xx頁「設定文字方塊
或圖形物件的格式」。若想改變文字方塊的外觀,也請參看第xx頁的
「設定文字方塊或圖形物件的格式」。
若你已從文件中複製了一些文字,並想將那些文字放入文字方塊中,你
可以直接建立含有那些文字的方塊,而不必先建立文字方塊,再將內容
貼上。
建立內含從文件複製文字的文字方塊:
1. 選取你要複製的文字,然後選 Edit > Copy。
2. 在文件文字區外點一下,使插入點游標消失在視窗中。然後再選擇 Edit
> Paste。則就會出現含有文字內容的文字方塊了。之後只要再去微調文
字方塊的格式即可。

連結式文字方塊
有的時候我們會希望文字流是有點「跳躍式」的,也就是內容在一個位
置出現一部份,其他內容則出現在其他的位置。或是一個文字方塊容納
不下你所有的文章內容,必須新增其他文字方塊才能收納所有的文字。
但是如果分別新增文字方塊,則每個文字方塊是各自獨立的,即格式得
一一設定,才能維持文字格式的一致性。這時,連結式的文字方塊就比
較有效率了,無論你在其中一個文字方塊修改樣式,其他相連結的文字
方塊樣式也會一起受影響。連結式的文字方塊也可以任意放置到文件的
各各位置,不會因為有連結關係而必須緊鄰在一起。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

63

建立一個連結式文字方塊:
1. 依前述內容製作一個固定式文字方塊。
2. 放好位置並調整大小後,開始輸入內文。
當文字方塊已經過飽和時,按下 Command-Return 來選取它。有一個像
加號的 clipping indicator 就會在文字方塊的底下出現,表示文字超出文
字方塊可顯示的範圍。

左邊的藍色空心方塊表示
這個文字方塊不是從其他
文字方塊連結來的。

右邊的藍色空心方塊表示
這個文字方塊沒有連結到
其他的文字方塊。點這個
藍色方框就會新增一個連
結的文字方塊。

這個就是Clipping
indicator,表示還有文字
超出文字框的顯示範圍。
3. 按下文字方塊右邊的藍色小方形,就會建立一個連結式文字方塊。
新增的連結式文字方塊左側也有一個藍色方形,表示其文字內容是來自
之前的文字方塊。

64

Chapter 3 設定文字與段落樣式

右邊的實心藍色方塊表示
這個文字方塊有連結到其
他文字方塊。

右邊的空心藍色方塊表示這
個文字方塊是這一系列連式
文字方塊的最後一個。

左邊的實心藍色方塊表示這個
文字方塊中的文字內容,是從
其他文字方塊連結來的。

4. 拖移文字方塊到你要的位置。方塊裡的文字流是依照建立時的順序來顯
示,而不會因為擺放位置在文件中的先後而改變。
移動連結式文字方塊:
1. 選取全部的文字方塊,然後選 Edit > Copy。
2. 到目的位置移入插入點,再選 Edit > Paste。
〔註〕如果你只有複製貼上單一的連結式文字方塊,則你只會建立一個
新的、未結的文字方塊出來,其內容會和你複製的對象相同。
只選取所有連結式文字方塊中的文字內容:
■ 在第一個文字方塊內選取文字,然後按下 Command-A。

設定段落填色
從設計的角度來看,將段落填上顏色是標示文字最簡單的方法。當你設
定一個段落填色,顏色會出現在文字之後,且顏色色塊會延伸到版面設
定的頁緣,也會隨著文字內容而延伸。
Chapter 3 設定文字與段落樣式

65

置入段落填色:
1. 選取一個或多個你想要加入填色的段落。
2. 選取 View > Show Inspector(或在工具列上點選 Inspector),點選文
字檢視器(Text Inspector),再點選 More。
3. 在 More 面板中,在 Paragraph Fill 的勾選框中,勾選啟用段落填色。
勾選啟用段落背景填色。

選取一個顏色
4. 在 Fill 色票欄中點出顏色視窗,再從裡面選擇想要的顏色即可。

將文字置入圖形物件(Shape)中
如果你需要的標注或sidebars不是長方形的,你可以將文字放入圖形物件
中,產生更活潑的效果。所有的物件,除了直線物件外,都可以在其中
的空間加入文字。
將文字加入圖形物件中:
1. 插入任意一個你喜歡的圖形物件到頁面中。
2. 雙掔圖形物件即在內輸入文字。如果文字超出可顯示的範圍,會在下方
出現加號樣子的 clipping indicator。

這個十字形的符號就是clipping
indicator,表示文字內容超出可
顯示的範圍。
3. 要調整圖形件的大小,只要拉動四周的調整方塊即可。(若插入點還出
現在圖形物件中,按下 Command-Return 即可變成選取該物件)。
你可以設定物件內文字的格式,但是不能建立連結式的圖形物件。

66

Chapter 3 設定文字與段落樣式

設定文字方塊或圖形物件的格式
利用圖像檢視器(Graphic Inspector)就可以幫文字方塊和圖形物件設定
邊框、陰影、透明度等等格式。更多資訊請參看第七章「改變物件屬
性」。
使用 Warp Inspector 可以設定文繞圖的方式。更多資訊請參看第xx頁
「設定文繞圖」。
文字方塊和圖形物件中的文字編輯區,跟文件本體其實是一樣的,所以
你也可以在文字方塊和長方形的圖形物件中設定欄位格式,只要選取文
字方塊,再選擇你要將文字編輯區分成幾欄即可。更多欄位設定的資
訊,請參看第xx頁「建立分欄頁面」。當然你也可以加入圖片、其他圖
形物件、統計圖表到文字方塊和物件中,甚至還可以加入表格。但是加
入到文字方塊中的物件,只能被設定為隨文物件(In line objects)。想
知道更多隨文物件的設定方法,請參看第xxx頁「處理圖像」。
你也可以設定文字方塊內中,文字到邊框的間距,這種間距叫做 inset
margin。你設定的值會作用於所有的邊框。
設定文字離文字方塊、圖形物件及表格儲存格的內框間距大小:
1. 選取要調整的文字方塊、圖形物件或表格儲存格。(若插入點還出現在
物件中,即文字編輯模式,按下 Command-Return 即可變成選取模
式。)
2. 選取 View > Show Inspector(或在工具列上點選 Inspector),點選文
字檢視器(Text Inspector),再點選 Text。
3. 在 Text 面板中,拖動 Inset Margin 的調整軸(往右是增加間距,往左是
縮小間距),或是直接在 Inset Margin 的方塊中輸入一個值即可。

設定文字距離文字方塊、表格
儲存格和圖形物件的內框有多
寬的距離。

Chapter 3 設定文字與段落樣式

67

4

和格式共舞

本章將解釋如何快速並維持一致性地將樣式套用到段
落、字元以及列表上。本章也將介紹如何修改現有的
風格樣式,或是自己建立自己的樣式列表。

當你譔寫一份文件時,一定會想到要用不同的文字和段落設計,使文件
更易閱讀。舉例來說,你可能會將所有的大標題設定一種字型和顏色,
並調好適當的行距;或是你會將文件中所有的標注文字及圖片都套用同
一種排版風格。如何維持整份文件樣式設定的一致性,是好的排版需要
重視的課題,否則將會出現前面用了一種段落樣式,表示某階層,後來
卻又用了其他的樣式,使文章更難理解;此外,因為Pages擁有很方便的
目錄自動產生功能,如果排版時沒有維持樣式的一致性,產生出來的目
錄也會非常混亂。(關於如何建立目錄的功能,請參閱第xx頁「製作目
錄」一節。)
而要維持文字樣式一致性最簡單的方法,就是將其設定為文字樣式,以
便隨時套用。Pages的樣版裡包含了多樣化的樣式設計,可應用在不同風
格的文件裡。在樣式列表裡,你可以看到儲如「Heading(文首標
題)」、「Body(內文)」或「Caption(註解文字)」等等名稱,這樣
名稱是幫助使用者該樣式在文中適用的角色。如果你利用Pages的樣版來
製作文件,在你需要時可以隨時套用該樣版預設的樣式。
〔註〕因為Pages預設的樣式都是以英文為主,因此中文的字型並不會因
為樣式不同而改變,使用者最好將現有的樣式做微調,改成適用
的中文樣式設計。

Chapter 4 和格式共舞

69

當你將現有的Microsoft Word文件輸入到Pages中時,原本在該文件裡的
樣式設定,也會一併輸入進Pages,並可以繼續正常使用,就如同Pages
自身預設的樣式一樣。

關於段落、字元、以及列表樣式
Pages提供了三種不同的預設樣式給使用者套用到不同用途的文字上。
• 段落樣式:這種樣式顧名思義,就是給「段落」用的,也就是一次套用到一大塊
文字上(以按一次Return鍵做結),而不是套用到文中單獨的幾個單字上。這種
樣式包含了以下幾種:文首標題(就是文件最大的標題,英文是 heading)、內
文(body)、標注文字(callouts)、圖片註解(captions)、頁首(headers)
及頁尾(footers)。段落樣式可以設定字型、字體大小和顏色、字元間距及行
距、文字陰影、段落背景填色、縮排和頁緣間距、定位點設定等等,相當廣泛。
如果你需要為文件製作目錄,則段落樣式就必須好好設計和應用。大多數的文件
用到的段落樣式都比其他兩類的樣式來得多,由此可見段落樣式的重要性。
• 字元樣式:字元樣式用來更改幾個單字或一組字的字元樣式設定,甚或套用到英
文單字中的幾個字元。一般常見的應用大概如改變幾個字的顏色或大小,以強調
該詞或標出關鍵字。在段落中套用字元樣式並不會影響到整個段落的既定設計。
• 列表樣式:在前一單元討論到利用列表項目將資訊表現的更為清楚,而列表樣式
就是製作列表最簡易的方法。列表樣式已設定好項目符號,只要套用到列表項目
的文字上,就會自動產生列表符號或是數字。至於是符號還是數字,就取決於你
選用何種列表樣式。你也可以藉由設定列表縮排程度,將段落內縮使其成為一個
區塊(請參看第xx頁,「建立無序或有序列表及大綱」)。有些列表樣式非常基
本,只能用作簡單的列表;有些樣式,如 Harvard 和 Legal,就足以幫你製作大綱。
這三種樣式都可以從樣式收藏匣(Style drawer)中找到。樣式收藏匣的
詳細資訊在第xx頁「樣式收藏匣」。

70

Chapter 4 和格式共舞

套用樣式
套用段落和列表樣式最簡便的方法,就是利用Pages工具列上的「樣式和
列表」(Style 和 List)按鈕。若要套用字元樣式,則需要樣式收藏匣。
為了方便起見,你也可以把字元樣式按鈕加到工具列裡。如何自定工具
列,請參看第xx頁「工具列」。
套用樣式到段落:
■ 選取一個或多個需要套用的段落,或是選取整個內含文字的文字方塊或圖形物件。
接著從以下兩種方法任選一種執行:
• 到工具列點 Style 按鈕,然後選取你要套用的樣式。
• 選擇 View > Show Styles Drawer 以打開樣式收藏匣(Styles drawer)(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從選單中點選 Show Styles Drawer)。在 Styles drawer 中,選取你要套用的樣式。

在 Styles drawer中,選取
你想要套用的樣式。

套用字元樣式:
1. 選取一個或多個你想要改變樣式的單字。
2. 選擇 View > Show Styles Drawer 打開樣式收藏匣(Styles drawer)
(或點選工具列上的 Style 按鈕,再從選單中點選 Show Styles
Drawer)。
3. 在 Styles drawer 中,選取你要套用的字元樣式。(若在 Styles drawer
中看不到字元樣式清單,按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選
單出現。)
Chapter 4 和格式共舞

71

按下這個按鈕可顯示
字元樣式列表。

點選以顯示列表樣式。

你可以將字元樣式按鈕加到工具列裡,以便快速套用樣式。如何自定工
具列,請參看第xx頁「工具列」。
套用列表樣式:
1. 將游標置於你想要開始輸入列表的位置後,於以下兩種方法任選一種:
• 點工具列上的 List 按鈕,然後選取你要套用的樣式。
• 選擇 View > Show Styles Drawer 以打開樣式收藏匣(Styles drawer)(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從選單中點選 Show Styles Drawer)。在 Styles drawer 中,選取你要套用的列表樣式。(若在 Styles drawer 中
看不到列表樣式清單,按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選單出現。)
2. 開始打入文字,按下Return鍵就會自動新增一個列表項目或是編號。

從其他Pages文件匯入樣式
若已經有很多做好的Pages文件,裡面有精心設計的各種樣式,若想套用
到新文件中怎麼辦?很簡單,只要用匯入樣式的功能,就會輸入已設計
好的樣式,而不需把舊文件的內容都複製進來。
匯入樣式:
1. 選擇 Format > Import Styles。
2. 選取內含有想匯入的樣式的文件,然後點 Open。
3. 在對話框中選取想要匯入的樣式。若你想選取多個樣式,點選時請按住
Command鍵。或是點 Select All 全選。
4. 若你想用匯入的樣式替換掉現有文件的同名樣式,勾選「Replace
duplicates(取代重覆項目)」的方框。替換樣式會影響到所有原來套用
該樣式的文字,無論文字位於一般內文或是在被鎖定的物件內,都會立
刻套用新的同名樣式。
72

Chapter 4 和格式共舞

如果在你目前開啟的文件中,有樣式的名字和匯入進來的樣式同名,而
你又沒有勾選 Replace duplicates 的勾選框,則匯入進來的同名樣式,
會在名稱之後多一個序數。舉例來說,你文件中本來就有一個樣式叫
「內文」,你又從別的文件匯入一個也叫「內文」的樣式,從匯入的
「內文」樣式就會自動改名叫做「內文2」。
5. 點 OK。
匯入的樣式會立即在工具列 Style 的彈出選單和樣式收藏匣中出現。

樣式疊蓋(Style Overrides)
當你直接修改文字屬性而非選用新的樣式 ― 舉例來說,在一個已經套用
「內文(body)」樣式的段落中,你直接用 Format 選單中的文字指令將
幾個字改成斜體 ― 你就創造了一個樣式疊蓋(style override)。簡單
說,段落的其他文字都還是套用原本的格式設定,如「內文」,你在其
中幾個文字加入斜體的樣式,就好像疊在原本基礎的「內文」樣式上。
當你的游標移到有樣式疊蓋情形的段落時,在樣式收藏匣中,該段落樣
式名稱旁的下拉箭頭會顯示成紅色的。(當你移到套用字元樣式或列表
樣式的文字上時,箭頭也會變紅色。)
當樣式名稱右側的下拉箭頭為紅色
時,表示你在既有的樣式上,額外對
一些文字做了其他的屬性設定。
疊蓋會發生的情況有以下幾種:直接從 Format 的 Text 子目錄下修改、
從字型面板修改、或是從文字檢視器修改文字的字型、字樣、大小或顏
色等幾種屬性。
若你本來對一些文字使用樣式疊蓋,但是後來又改變主意想回復原來的
樣式。你可以很輕易地回復到原本的段落樣式,而不用一一修改回來。

Chapter 4 和格式共舞

73

移除樣式疊蓋:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。
2. 選取想要修改的字。
3. 在樣式收藏匣中,點選樣式名稱旁的箭頭,並選擇「Revert to Original
Style(回復到原本的樣式)」(或直接點樣式名稱兩下即可)。則選取
的文字就會套用原本的段落樣式屬性了。

74

Chapter 4 和格式共舞

尋找和取代樣式
若你想大幅度更改你的文件外貌,有一種方法是將原來設定的段落樣式
換成另外一種,這種事情在沒有好的排版功能中說出來,是非常嚇人
的。但是Pages對樣式的支援相當優異,你可以用尋找和取代的方式來替
換整份文件的樣式,而不用一一修改每段文字。
尋找並取代一種樣式:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。
2. 在樣式收藏匣中,將游標移到想要取代的樣式名稱上,並點其旁邊的下
拉箭頭。
3. 選擇 Select All Uses of [ 樣式名稱 ](選取所有套用該樣式的部份),則
文件中所有用到該樣式的文字都會被選取。
4. 點選要用來替換的樣式名稱,則所有的文字都會套用新的樣式。
你也可以用一般熟悉的複製貼上方式,即從一部份文字複製樣式,再將
該樣式貼到其他文字上替換。此方式適用在段落樣式和字元樣式兩類。
複製和貼上段落或字元樣式:
1. 將文字插入點游標移到想要複製樣式的段落或單字中,然後選擇 Format
> Copy Paragraph Style (複製段落樣式)或 Copy Character Style(複
製字元樣式)。
2. 將文字插入點游標改移到想要修改樣式的段落或單字中,然後選擇
Format > Paste Paragraph Style (貼上段落樣式)或 Paste Character
Style(貼上字元樣式)。
用這種方法,被替換樣式的文字就會套用新樣式,而其內容保持不變。
若你經常使用複製和貼上樣式這種方法,可將 Copy Style 和 Paste Style
兩個按鈕加到工具列。如何自定工具列,請參看第xx頁「工具列」。

Chapter 4 和格式共舞

75

調整及建立新段落樣式
段落是由文字構成的一個文字區塊(以按一次Return鍵做結)。這些組
成的文字 ― 包含文首標題(heading)、內文文字(body)、標注文字
(callouts)、圖片註解(captions)、頁首(headers)及頁尾
(footers)等等 ― 都可以設定各種文字屬性,如字型、字體大小和顏
色、字元間距及行距、文字陰影、段落背景填色、縮排和頁緣間距、定
位點設定等等。
若你在 Pages 的樣版中找不到符合需要的段落樣式,你可以調整既有的
樣式,也可以自定一個新樣式。
調整段落樣式:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。再從中挑選最符合你的設計理念的
樣式,或是選擇 Free Form (自由設定)。
2. 輸入些許文字,並依你的想法設定其格式。關於如何調整文字外貌,請
參看第xx頁「設定文字尺寸及外貌」。
3. 設定文字的標齊方式、字元間距和行距、以及與前後段間的段落間距。
詳細的說明,請參看第xx頁「設定文字標齊和間距」。
4. 若該段落樣式需要特別的定位點設定,可在文字檢視器的定位點面板中
找到相關的設定工具。詳細的說明,請參看第xx頁「設定定位點(Tab
Stops)來對齊文字」。
5. 若你想在段落樣式中設定段落文字距頁緣的縮排程度,可在文字檢視器
的 Tab 面板中找到相關的設定工具。
設定首行縮排

設定段落右側的縮排
設定段落左側的縮排
6. 在文字檢視器中點選 More 面板,打開更多的格式設定,如下所示:
76

Chapter 4 和格式共舞

選擇當你在目前的段落按下
Return 鍵後,下一段自動接
著的段落樣式。

選擇設定段落在頁面上斷頁
的各種選項。

選擇在拼字檢查中使用的語言字典。
移除自動加入連字號和連字設定。

設定選取文字高於或低於旁邊的文字。
為段落加入背景填色
a. 後接段落樣式(Following Paragraph Style):若你希望某一樣式
總是會在目前的段落樣式告一段落後(按下 Return)接著出現,就
在選擇框中選定該樣式。舉例來說,你可能會建立一個相片註解樣
式,而下一行馬上就接著署名樣式。
b. 標頁和斷頁(Pagination & Break):這個詞語在排版上常用到,
對於排版也很有幫助。這幾個設定是用來設定段落在頁與頁之間如
何斷開。你可以指定某段落中所有的行都要在同一頁面、若擠不下
時則全部移到下一頁、或是該段落只能出現在每一頁的最上方。後
面兩個選項對設定標題段落樣式最為有用。勾選「Prevent widow &
orphan lines(避免寡婦行和孤兒行出現)」的勾選框,可以防止一
些段落只有一行留在前一頁,或只落了一行在下一頁。
Chapter 4 和格式共舞

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c. 預設語言(Language):從彈出選單中挑選一種語言用作拼字檢查
的基準,若你的文件中包含用到其他語系的引文或章節,你可以在
那些段落中指定不同的語言字典。而拼字字典也決定了段落文字如
何連字號(hyphenate)。
d. 移除自動連字號設定(Remove hyphenation for paragraph):若
你想取消段落樣式中,自動產生連字號的功能,就勾選這個勾選
框。(文件通常預設開啟連字號功能,你可以在文件檢視器
Document Inspector 中將此功能關閉。)
e. 移除連字樣式(Remove ligatures):若你不想在一個預設開啟連
字功能的文件中使用連字功能,在段落樣式設定時,勾選這個勾選
框。(文件通常預設開啟連字功能,你可以在文件檢視器 Document
Inspector 中將此功能關閉。若你在關閉此功能時有選取文字,則此
設定會被視為樣式疊蓋而只套用到選取的文字上,除非你完成步驟
7,這個設定才會成為段落樣式設定。)
f. 基線偏移(Baseline Shift):在欄位中輸入一個數字。負數會使文
字比其週圍的文字來得低,反之則會高於其他文字。(若你在設定
時時有選取文字,則此設定會被視為樣式疊蓋而只套用到選取的文
字上,除非你完成步驟 7,這個設定才會成為段落樣式設定。)
g. 段落填色(Paragraph Fill):勾選啟用段落填色。並在顏色選取欄
中挑選一個顏色做為段落的背景色。例如,你可以設計一種標題樣
式,以深色為底,而文字用白色。段落填色的顏色會從左緣到右緣
橫跨整個段落。
7. 在樣式收藏匣中,點選樣式名稱右側的下拉箭頭,接著選擇進行以下步
驟的其中一種:
a. 依目前選取設定重新定義樣式(Redefine Style From Selection):重新定義文件現有樣式。
如果你選擇這個選項,則新的樣式設定就會套用到所有文件中套用原
本設定的段落。(但任何額外套用的字元樣式不會受到影響。)

78

Chapter 4 和格式共舞

b. 從選取設定新增段落樣式(Create New Paragraph Style From
Selection):這功能不會改變現有的樣式,而是根據你之前的設定
而創建一個新的段落樣式。
若你選擇此步驟,則輸入一個新樣式名稱,再點 OK。
從頭自建新樣式:
1. 選取一個文字段落。
2. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。
3. 依你的想法設定段落文字格式。關於如何調整文字外貌,請參看第xx頁
「設定文字尺寸及外貌」。
4. 在樣式收藏匣下方的「新增」(+)按鈕上點一下,並選用「從選取設定
新增段落樣式(Create New Paragraph Style From Selection)」。
5. 輸入新樣式的名稱。
6. 若你不想立刻套用樣式到目前的段落,取消勾選「新增完立即套用樣式
(Apply this new style on creation)」的勾選框。
7. 點 OK。
你調整或新增的樣式都只在該文件中才有效,這些樣式可經由匯入功
能,匯入到其他文件或樣版中使用。詳細步驟如前一小節所述。

調整及建立新字元樣式
字元樣式用來設定幾個單字、字母或一組字的文字相關樣式設定,不會
影響到整個段落的既定樣式。字元樣式其實就是定義了文字的外貌,包
括可以設定字型、字體大小、顏色、字元間距、應用連字、基線移動程
度,以及語言設定。如果你找不到適合的字元樣式,可以修改現有的樣
式或是創建一個新樣式以符合你的需求。

Chapter 4 和格式共舞

79

調整字元樣式:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。再從中挑選最符合你的設計理念的
樣式,或是選擇 None (無樣式)。
如果在 Styles drawer 中看不到字元樣式清單,按下位於 drawer 右下角
的按鈕,就可讓樣式選單出現。
按下這個按鈕可顯示
字元樣式列表。

點選以顯示列表樣式。

2. 輸入些許文字,並設定文字的字樣和大小。關於如何調整文字外貌,請
參看第xx頁「使用字型面板設定文字格式」。
3. 設定文字顏色。關於如何設定文字顏色,請參看第xx頁「從文字檢視器
中設定文字顏色」。
4. 設定字元間距。關於如何設定字元間距,請參看第xx頁「設定文字標齊
和間距」。
5. 從文字檢視器的 More 面板中設定基線偏移、使用連字、及語言設定。詳
細的說明,請參看第xx頁「調整及建立新段落樣式」。
6. 在樣式收藏匣中,點選樣式名稱右側的下拉箭頭,接著選擇進行以下步
驟的其中一種:
a. 依目前選取設定重新定義樣式(Redefine Style From Selection):重新定義文件中,目前選取的字元樣式。
如果你選擇這個選項,則新的樣式設定就會改變所有文件中使用前設
定的文字。
b. 從選取設定新增字元樣式(Create New Character Style From
Selection):這功能不會改變現有的樣式,而是根據你的設定而創
建一個新的字元樣式。

80

Chapter 4 和格式共舞

若你選擇此步驟,你可以再選擇哪些文字屬性要納入字元樣式中,只
要點下在「New character style」對話框中,名稱(Name)欄下方
的下拉選單,就可以選擇要的屬性。再輸入新樣式的名稱,點 OK。
按下這個下拉選單,就會顯示
字元屬性選項。

選擇新的字元樣式要包含的屬性。

點此選項表示只選取在段落樣式上
有樣式疊蓋的屬性。

從頭自建新的字元樣式:
1. 選取一些文字。
2. 依你的想法設定文字的屬性,包括設定字型、字體大小、顏色、字樣
(如粗體或斜體)、字元間距、及基線移動程度等等。想學更多關於設
定文字格式的方法,請參看第三章「設定文字與段落樣式」。
3. 在樣式收藏匣下方的「新增」(+)按鈕上點一下,並從彈出式選單中,
選擇「從選取設定新增字元樣式(Create New Character Style From
Selection)」。
4. 輸入新樣式的名稱。
5. 若你只想把一些文字屬性納入新的字元樣式中,只要點下在「New
character style」對話框中,名稱(Name)欄下方的下拉選單,再選擇
你要的屬性即可。
6. 若你不想立刻套用樣式到目前選取的文字上,取消勾選「新增完立即套
用樣式(Apply this new style on creation)」的勾選框。
7. 點 OK。
Chapter 4 和格式共舞

81

調整及建立新列表樣式
列表樣式是用來建立數字編排的列表或項目列表的工具。你也可以利用
代表不同階層的數字,來建立大綱列表,例如 Harvard 或 Legal 兩種樣
式。如果你找不到適合的列表樣式,可以修改現有的樣式或是創建一個
新樣式以符合你的需求。
你可以利用文字檢視器中的 List 面板來調整或建立新的列表樣式。在這
個檢視器中,你可以選擇不一樣的項目符號(Bullets)或是不同的序數
樣式(例如可以用羅馬數字而不是阿拉伯數字)。至於項目符號,你可
以用簡單的文字符號,也可以用 Pages 提供的各種精美圖示。當然你也
可以使用自己設計的圖示,或是完全不用項目符號。
打開位於文字檢視器內的 List 面板
1. 選擇 View > Show Inspector。(或是在工具列上點選 Inspector )。
2. 點 Text Inspector 按鈕後,再點 List。
點此圖示前往下一階層的縮排設定。

選擇使用項目符號或是編號。
調整項目符號的大小和
距文字的相對位置。
調整項目符號相對於首段的縮排距離。

設定文字距項目符號的縮排距離。
為圖片項目符號選取一張圖片。

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Chapter 4 和格式共舞

修改項目或數字列表樣式:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。再從中挑選最符合你需求的列表樣
式(在選取列表樣式前,先確認插入點游標出現現在頁面中)。
如果在 Styles drawer 中看不到列表樣式清單,按下位於 drawer 右下角
的按鈕,就可讓樣式選單出現。

點選以顯示列表樣式。

2. 從文字檢視器中的 List 面板中,點開 Bullets & Numbering 的彈出選單,
再從中選擇一種項目或數字列表:
• 無項目符號(No Bullet):如果你不想要有任何可見的項目符號出現,但又希望
能設定出有序列表中項目縮排的程度,就選取這個選項。
• 文字項目符號(Text Bullet):這個選項是利用字母來當做項目符號。你可以從
選單中選一種符號來使用,也可以在文字輸入欄中打入你喜歡的字母。有些字型
提供了一些特別符號,可會來當做有趣的項目符號。若要使用這些符號,先開啟
字元面板(選 Format > Font > Show Fonts,然後從 Action 彈出選單中選取
Characters),然後在文字檢視器中選取項目符號,再回到字元面板中雙擊你喜
歡的符號,就會以你選定的符號取代現有的項目符號。再按下 Return 鍵。
設定文字項目符號時,可以從選單中
選取或在此欄輸入一個符號。

為文字項目符號設定顏色。
• 圖片項目符號(Image Bullet):這個選項可以選用 Pages 提供的圖示項目符
號,只要再選單中選取即可。
Chapter 4 和格式共舞

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從選單中選取一種圖片項目符號
• 自定圖示符號(Custom Image):這個選項是使用使用者自己的圖片來當做項
目符號。使用方法是從 Open 對話框中,找出你想要使用的圖片並確認。(若想
更換圖片,點選 Choose 或是直接拖放一張圖片到圖片框中即可。)
• 階層式數字列表(Tiered Numbers):詳細的說明,請參看下頁「調整階層式列
表樣式」。

為數字列表選取一種編號樣式。

重新開始計數,或是接續之前的數字
繼續編號。

調整數字符號相對頁緣的縮排距離。
3. 設定項目符號屬性。
a. 要增減項目符號的大小,到 Size 欄中輸入一個數字。若選取
「Scale with text」選項,則項目符號會和文字字體大小保持一固定
相對比例,隨著文字大小變動而自動調整大小。
b. 設定項目符號和文字的相對基線位置(比文字高還是低),到 Align
欄中輸入一個數字(或是點選箭頭,從選單中調整也可)。
c. 設定項目符號距頁緣縮排的程度,在 Bullet Indent 欄中輸入一個適
當的值。越高的值表示往右縮排的距離越大。
d. 設定列表文字距項目符號的縮排程度,到 Text Indent 欄中輸入適當
的值。越高的值表示往右縮排的距離越大。
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Chapter 4 和格式共舞

4. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。
要注意的是,當列表樣式是反白的(被選取狀態),表示該樣式已經被
套用到選取的文字上。(如果在 Styles drawer 中看不到列表樣式清單,
按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選單出現。)若樣式名稱右
邊的三角形是紅色的,表示你已使用了樣式疊蓋來調整既有的樣式。

點選以顯示列表樣式。

5. 點選樣式名稱右邊的紅色三角形,接著選擇進行以下步驟的其中一種:
a. 依目前選取設定重新定義樣式(Redefine Style From
Selection):為整份文件重新定義目前選取的列表樣式。
如果你選擇這個選項,則新的樣式設定就會改變所有文件中使用前設
定的列表。
b. 從選取設定新增列表樣式(Create New List Style From
Selection):這功能不會改變現有的樣式,而是根據你的設定而創
建一個新的列表樣式。若你選擇此步驟,接著就為新樣式輸入一個
名稱,再點 OK。
調整階層式列表樣式:
1. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。再從中挑選最符合你需求的列表樣
式(在選取列表樣式前,先確認插入點游標出現現在頁面中)。
2. 從文字檢視器中的 List 面板中,點開 Bullets & Numbering 的彈出選單,
再從中選擇 Tiered Numbers。

Chapter 4 和格式共舞

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點此圖示前往下一階層的縮排設定。

選擇 Tiered Numbers來建立有序列表樣式。
為每一階層縮排的項目選擇編號用
的數字樣式。
分別為每一階縮排設定數字符號項目
和文字的縮排距離。

3. 從第二個彈出選單中,選取你要使用數字還是字母來當做項目符號。
4. 按下向右縮排的箭頭,你就可以為縮排第二層的項目設定項目符號。
5. 選擇第二層縮排要用什麼樣式的數字或字母符號。
6. 重覆 4 和 5 的步驟,你就可以一層一層往下設定不同階層的項目符號,
最高可設定九階。
7. 選 View > Show Styles Drawer(或是點選工具列上的 Style 按鈕,再從
選單中點選 Show Styles Drawer)。
要注意的是,當列表樣式是反白的(被選取狀態),表示該樣式已經被
套用到選取的文字上。(如果在 Styles drawer 中看不到列表樣式清單,
按下位於 drawer 右下角的按鈕,就可讓樣式選單出現。)若樣式名稱右
邊的三角形是紅色的,表示你已使用了樣式疊蓋來調整既有的樣式。
8. 點選樣式名稱右邊的紅色三角形,接著選擇進行以下步驟的其中一種:
a. 依目前選取設定重新定義樣式(Redefine Style From
Selection):為整份文件重新定義目前選取的列表樣式。
如果你選擇這個選項,則新的樣式設定就會改變所有文件中使用前設
定的列表。
b. 從選取設定新增列表樣式(Create New List Style From
Selection):這功能不會改變現有的樣式,而是根據你的設定而創
建一個新的列表樣式。若你選擇此步驟,接著就為新樣式輸入一個
名稱,再點 OK。
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Chapter 4 和格式共舞

從頭自建新的列表樣式:
1. 選取一些文字。
2. 選擇 View > Show Inspector。(或是在工具列上點選 Inspector )。接
著點 Text 打開文字檢視器,再點 List 打開列表面板。
3. 設定你想要的列表文字屬性,你也可以使用符號或圖片來當做項目符
號,或是使用數字列表。又,你還可以設定每一階列表的縮排程度(如
前所述)。
4. 不同階層的項目可使用不同的符號(請參照前頁所述的方法)。
5. 在樣式收藏匣下方的「新增」(+)按鈕上點一下,並選用「從選取設定
新增列表樣式(Create New List Style From Selection)」。
6. 輸入新樣式的名稱。
7. 若你不想立刻套用樣式到目前選取的文字上,取消勾選「新增完立即套
用樣式(Apply this new style on creation)」的勾選框。
8. 點 OK。

Chapter 4 和格式共舞

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