You are on page 1of 11

AUDITORIA INTERNA UMA FERRAMENTA DE CONTROLE NAS ORGANIZAES A auditoria interna passou a ser um instrumento de verificao e de controle para

os administradores e contadores, sendo que atravs de suas atividades administrativas, serve como meio de identificao dos processos internos e polticos estabelecidos pela empresa, assim como os sistemas contbeis e de controle internos, esto sendo efetivamente seguidos e que as transaes realizadas esto refletidas contabilmente em concordncia com critrios definidos. O objetivo desta pesquisa demonstrar quais os tipos de ferramentas que a auditoria que auditoria interna nos dar para ajudar nas tomadas de decises dentro das empresas. As organizaes esto s administradores necessitam do auxilio da auditoria interna para captao de informaes confiveis de sua situao patrimonial e financeira. A nossa metodologia elaborada nessa pesquisa ser elaborada atravs de livros na rea de auditoria, sites relacionados na auditoria interna e revistas da rea contbil. Introduo A auditoria interna uma das mais importantes ferramentas para o controle de administrao das empresas, Sendo que o controle adequado para empresas de estrutura mais complexa e expe a inmeros riscos, freqentes erros e desperdcios. A necessidade das empresas em investirem em desenvolvimento tecnolgico, aprimorando seus controles, reduzindo os custos, tornando mais competitivo os seus produtos, faz com que necessitam de grande volume de recursos. A problemtica vem com a expanso das organizaes no mercado e o desconhecimento de seus administradores da necessidade de auxilio da auditoria interna para obteno de informaes corretas da situao patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos, como emprstimos bancrios ou abrindo seu capital social para novos investidores para investimentos. O objetivo desta pesquisa e mostrar quais os recursos que a organizao obtm com auxilio da auditoria interna para evitar prejuzos irrecuperveis e consiga recursos financeiros com qualidade e preciso das informaes prestadas. Auditoria interna vem sendo comentada a dcadas em nosso pas como ferramenta contbil para a identificao dos controles internos e controle contbeis. A auditoria foi criada dentro da necessidade de investidores, em organizarem os seus patrimnios empresariais dentro dos seus negcios que possuem, pretendem realizar seus investimentos com grande crescimento financeiro com aparecimento de novas empresas. DEFINIO E CLASSIFICAO DE AUDITORIA Segundo S (2000 p.23) a denominao auditor antiga, mas no se conhece ao certo sua origem nem a data precisa em que se consagrou, admitindo-se que pudesse ter sido adotado por volta do sculo XIII, na Inglaterra, no reinado de Eduardo I. Acrescenta o autor o termo auditor, no latim, como substantivo, tinha sentido apenas de significar aquele que ouve que mais tarde se configurou como aquele que daria opinio sobre algo que comprovou ser verdade ou no.Attie (1998, p.25): A auditoria uma especializao contbil voltada a testar a eficincia do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma opinio sobre determinado dado. Segundo Crepaldi (2000, p.40) podemos classificar os servios de auditoria, na forma intervencionista, de duas maneiras: a) Auditoria Interna b) Auditoria Externa

Crepaldi (2000) conceitua auditoria interna como um controle gerencial que funciona por meio de medio e avaliao da eficincia e eficcia de outros controles. Tambm deve ser entendida como uma atividade de assessoramento administrao, quando do desempenho das atribuies definidas para cada rea da empresa, mediante as diretrizes polticas e objetivos por ela determinados. A auditoria interna fornece anlises, apreciaes, recomendaes, sugestes e informaes relativas s atividades examinadas, incluindo a promoo do controle eficaz 16a custo razovel. Os objetivos da Auditoria Interna so dois: em primeira instncia, os da opinio da fidedignidade das demonstraes contbeis e extra contbeis; o segundo refere-se a materiais sobre deteco de erros e fraudes, informaes sobre o controle interno, assistncia econmico-financeira, entre outras. Auditoria externa, segundo Crepaldi (2000 p. 48), constitui o conjunto de procedimentos tcnicos que tem por objetivo a emisso do parecer sobre a adequao como representam posio patrimonial e financeira, o resultado de recursos da entidade auditada consoante as normas da contabilidade. Em suma, podemos dizer que a auditoria externa est mais preocupada com as demonstraes financeiras, enquanto que a auditoria interna se preocupa em assessorar a administrao. A auditoria interna uma tarefa que estabelece avaliar de uma maneira independente, dentro de uma empresa, com controles contbeis e de outras ferramentas financeiras e outros tipos, no sentido de auxiliar na administrao dos negocios. Para suprir a administrao da empresa, foi necessrio uma ferramenta chamada auditoria, mais peridica, com maior grau de profundidade para todos os departamentos relacionados a contabilidade, trazendo um maior controle interno. Conforme Almeida (1996), com expanso dos negcios sentiu a necessidade de dar maior informao e ateno as normas e procedimentos internos. Isso decorreu do fato que o que administrador e, em alguns casos, o proprietrio da empresa, no poderia supervisionar pessoalmente todas as suas atividades. No entanto, de nada valeria a implantao para verificar quaisquer procedimentos internos sem que houvesse um maior acompanhamento internos sem acompanhamento para superviso para verificao os procedimentos esto realmente sendo executados pelos empregados da empresa. Segundo Almeida (1996), com o crescimento dos negcios teve a necessidade dar uma maior ateno as normas e aos procedimentos internos. Isso decorreu do fato de que o administrador e, em alguns casos, os proprietrios das empresas, no poderia supervisionar pessoalmente todas as suas atividades. Com implantao de procedimentos capazes de serem verificados e encontrar as suas falhas para as devidas correes de melhorias. Para melhor controle na administrao da empresa, foi necessria uma auditoria mais peridica, com um nvel maior de verificao de seus processos financeiro e em outras reas que no esto relacionadas a contabilidade , como sistemas de controles, internos e de pessoas, ou seja a partir das necessidades mencionadas dai ento surgiu o auditor interno como um profissional para levantar as causas e os problemas dentro das organizaes, desenvolvendo as atividades que possa um dia examinar, como desenvolver lanamentos contbeis. IMPORTNCIA DA AUDITORIA Para Crepaldi (2000), o auditor antes de tudo deve mostrar as fraquezas, determinando as causas e avaliar as conseqncias, encontrando uma soluo de modo a fazer com que os responsveis venham a agir. Um dos principais objetivos dos auditores internos ajudar as organizaes simplificando tarefas e reduzindo custos. a eliminar desperdcios,

Na iniciativa privada o objetivo a otimizao de lucros e de respostas, onde a empresa depara-se com novas situaes que levam a preocupao com a eficincia e eficcia dos recursos. No setor pblico, o objetivo

principal a busca da eficincia, eficcia e economicidade das aes administrativas desenvolvidas pelos gestores pblicos. Constitui uma das principais funes da auditoria interna o apoio a gesto, tornando-se importante no mundo empresarial no momento.Como a auditoria leva em considerao o controle interno das organizaes auditadas, e assume cada vez mais um papel de assessoria, uma definio mais abrangente seria segundo Crepaldi (2000 p. 27) possui o seguinte entendimento: A Auditoria compreende o exame de documentos, livros e registros, inspees e obteno de informaes e confirmaes, internas e externas, relacionados com o controle do patrimnio, objetivando mensurar a exatido desses registros e das demonstraes contbeis deles decorrentes. CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contbil: Teoria e Prtica. So Paulo:Atlas, 2000. ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria. Um curso moderno e completo. 6 ed. So Paulo: Atlas, 2007. ATTIE,William. Auditoria - Conceito e Aplicaes, 3.ed.So Paulo,Atlas 1998.

AUDITORIA A auditoria o ramo da contabilidade que verifica a autenticidade das demonstraes contbeis, examina os critrios e procedimentos contbeis adotados em sua elaborao, e se estes esto de acordo com os princpios fundamentais de Contabilidade e com as normas brasileiras de Contabilidade. FRANCO E MARRA (1992). Boynton, Johnson e Kell (2002, p. 30-31) definem auditoria como: Um processo sistemtico de obteno e avaliao objetivas de evidncias sobre afirmaes a respeito de aes e eventos econmicos, para aquilatao do grau de correspondncia entre as afirmaes e critrios estabelecidos, e de comunicao dos resultados a usurios interessados. Attie (1998, p.25) por sua vez, define auditoria como, A auditoria uma especializao contbil voltada a testar a eficincia e eficcia do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma opinio sobre determinado dado. Entre os vrios conceitos de auditoria, destaca-se o de S (1998, p.25), o qual afirma:Auditoria uma tecnologia contbil aplicada ao sistemtico exame dos registros, demonstraes e de quaisquer informes ou elementos de considerao contbil, visando a apresentar opinies, concluses crticas e orientaes sobre situaes ou fenmenos patrimoniais de riqueza aziendal, pblica ou privada, quer ocorridos, quer por ocorrer ou prospectados e diagnosticados. Contudo a auditoria contbil responsvel em averiguar se os dados e informaes apresentados por uma determinada empresa representam adequadamente sua realidade econmica e financeira.16 2.2 AUDITORIA INTERNA A Auditoria Interna a parte de auditoria que busca desenvolver e avaliar os sistemas gerenciais da empresa auditada, a fim de auxiliar a administrao e scios a cumprir eficazmente suas responsabilidades. Nos tpicos a seguir tratar-se- dos conceitos, objetivos, importncia, necessidade, normas, planejamento, procedimento, riscos , papeis de trabalho e o conceito de fraudes e erros. 2.2.1 Conceitos Existem inmeras formas de conceituar a Auditoria Interna, no entanto foram evidenciadas as principais definies de acordo com as necessidades da presente pesquisa.

Attie (1992, p.28-29) conceitua Auditoria Interna da seguinte forma: A Auditoria Interna uma funo independente de avaliao, criada dentro da empresa para examinar e avaliar suas atividades, como um servio a essa mesma organizao. A proposta da Auditoria Interna auxiliar os membros da administrao a desincumbirem-se eficazmente de suas responsabilidades. Para tanto, a Auditoria Interna lhes fornece anlise, avaliaes, recomendaes, assessoria e informaes relativas s atividades examinadas. Boynton, Johnson e Kell (2002, p. 932) definem Auditoria Interna como:Auditoria Interna uma atividade independente, de fornecimento de segurana objetiva e de consultoria que visa acrescentar valor a uma organizao e melhorar suas operaes. Trazendo para a organizao uma abordagem sistemtica e disciplinada para avaliao e melhora da eficcia de seus processos de gerenciamento de risco, controle e governana, ajuda-a a atingir seus objetivos. Mello (2008, p.1-2), por sua vez, define Auditoria Interna como:A Auditoria Interna uma atividade de avaliao independente e de assessoramento da administrao, voltada para o exame e avaliao da adequao, eficincia e eficcia dos sistemas de controle, bem como da qualidade de desempenho das reas em relao s atribuies e aos planos, metas, objetivos e polticas definidas para as mesmas. Conforme os conceitos citados pelos autores, a Auditoria Interna tem um papel essencial dentro das empresas, uma atividade independente e de assessoramento ao pessoal da administrao, voltada para a avaliao, eficincia e eficcia dos sistemas gerenciais. Procura detectar falhas nos processos, corrigi-las e desenvolv-las a fim de melhorar as operaes realizadas pela empresa, busca tambm averiguar se as polticas, metas e objetivos esto sendo alcanadas. 2.2.2 Objetivos da Auditoria Interna Quanto aos objetivos, Attie (1992, p.29) sintetiza que a Auditoria Interna tem por objetivo: examinar a integridade e fidedignidade das informaes financeiras e operacionais e os meios utilizados para auferir, localizar, classificar e comunicar essas informaes; examinar os sistemas estabelecidos, para certificar a observncia s polticas, planos, leis e regulamentos que tenham, ou possam ter, impacto sobre operaes e relatrios, e determinar se a organizao est em conformidade com as diretrizes; examinar os meios usados para a proteo dos ativos e, se necessrio, comprovar sua existncia real; verificar se os recursos so empregados de maneira eficiente e econmica; examinar operaes e programas e verificar se os resultados so compatveis com os planos e se essas operaes e esses programas so executados de acordo com o que foi planejado; e comunicar o resultado do trabalho de auditoria e certificar que foram tomadas as providncias necessrias a respeito de suas descobertas. Aoki e Sakurai (1989, apud PAULA, 1999, p.44) referindo-se ao objetivo da Auditoria Interna: O objetivo da Auditoria Interna assistir aos membros da organizao no cumprimento efetivo de suas responsabilidades. (...) A Auditoria Interna fornece anlises, avaliaes, recomendaes, conselhos e informaes concernentes s atividades examinadas. O objetivo da auditoria inclui promover um efetivo controle a um custo razovel. Portanto, o objetivo da Auditoria Interna no apenas observar como os Controles Internos funcionam, mas tambm averiguar e examinar se as informaes esto sendo utilizadas com o objetivo de desenvolver as

atividades da empresa. Bem como monitorar e estabelecer planos e mtodos de trabalho para tornar os mecanismos mais eficientes atendendo principalmente aos interesses dos gestores.18 2.2.3 A Importncia e Necessidade da Auditoria Interna Com o constante desenvolvimento das empresas e a diversificao de suas atividades econmicas, a Auditoria Interna vem se tornando um recurso indispensvel para avaliar a eficincia dos gestores e zelar pela confiabilidade das informaes geradas. Segundo Paula (1999, p.40): A Auditoria Interna importante para a entidade porque: parte essencial do sistema global do controle interno; leva ao conhecimento da alta administrao o retrato fiel do desempenho da empresa, seus problemas, pontos crticos e necessidades de providncias, sugerindo solues; mostra os desvios organizacionais existentes no processo decisrio e no planejamento; uma atividade abrangente, cobrindo todas as reas da empresa; medida pelos resultados alcanados na assessoria alta administrao e estrutura organizacional, quanto ao cumprimento das polticas traadas, da legislao aplicvel e dos normativos internos; apresenta sugestes para a melhoria dos controles implantados ou em estudos de viabilizao; recomenda reduo de custos, eliminao de desperdcios, melhoria da qualidade e aumento da produtividade; assegura que os controles e as rotinas estejam sendo corretamente executados, que os dados contbeis merecem confiana e refletem a realidade da organizao e que as diretrizes traadas esto sendo observadas; estimula o funcionamento regular do sistema de custos, controle interno e o cumprimento da legislao; coordena o relacionamento com os rgos de controle governamental; avalia, de forma independente, as atividades desenvolvidas pelos diversos rgos da companhia e por empresas controladas e coligadas; ajuda a administrao na busca de eficincia e do melhor desempenho, nas funes operacionais e na gesto dos negcios da companhia. Desta forma, pode-se constatar que a Auditoria Interna uma ferramenta de controle sobre as informaes, registros, aes e funes existentes nas organizaes, que serve de auxilio aos administradores e proprietrios para a tomada de deciso, identificando reas problemticas e sugerindo correes. Paula (1999, p.42) afirma que a Auditoria Interna necessria para a entidade: para garantir que os procedimentos internos e as rotinas de trabalho sejam executados de forma a atender aos objetivos da entidade e s diretrizes da alta administrao; porque atesta a integridade e fidedignidade dos dados contbeis e das informaes gerenciais, que iro subsidiar as tomadas de deciso dos dirigentes; por salvaguardar os valores da entidade; porque, mesmo com todos os controles perfeitos, ainda existiriam pessoas em seus quadros de funcionrios sujeitas s naturais fraquezas humanas, para as quais no existem controles;

por permitir a anlise dos dados com iseno e independncia; porque assessora a administrao no desempenho de suas funes e responsabilidades, fortalecendo o controle interno; por sua importncia como rgo de assessoramento, servindo como olhos e ouvidos de seus dirigentes; porque colabora com o fortalecimento dos Controles Internos e ajuda a agregar valor aos produtos; porque assegura alta administrao que as diretrizes administrativas e de ordem legal esto sendo cumpridas adequadamente; para fins de acompanhamento de fatores crticos de sucesso; por avaliar os Controles Internos da empresa. A sua existncia, a mdio e longo prazos, poderia ocasionar a deteriorao dos Controles Internos de uma maneira geral; porque a Auditoria Interna traduz-se num dos braos da alta administrao; por ser obrigatria sob os aspectos legal e estatutrio. Podem existir muitos motivos para garantir a necessidade da Auditoria Interna para as empresas, entretanto a Auditoria Interna ser sempre considerada necessria quando puder contribuir de alguma forma para melhorar o desempenho da empresa.

ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 6 Edio So Paulo: Atlas, 2007. ARAJO, Francisco Jos de. A estruturao dos controles internos e a independncia da auditoria interna. Vitria-ES. COBRAI (Congresso Brasileiro de Auditoria Interna), 1998. ATTIE, William. Auditoria Interna. So Paulo: Atlas, 1992. ______________. Auditoria: conceitos e aplicaes. 3 edio So Paulo: Atlas, 1998. BOYNTON, William C.; JOHNSON, Raymond N.; KELL, Walter G.; traduo Jos Evaristo dos Santos. Auditoria. So Paulo: Atlas, 2002. CERVO, Amado Luiz; BERVIAM, Pedro Alcino. Metodologia Cientfica. 3. ed. [s.l.]: Mc. Graw - Hill do Brasil, 1983. CFC Conselho Federal de Contabilidade. Resoluo CFC n 781/95 de 24 de maro de 1995. Aprova a NBC P 3 Normas Profissionais do Auditor Interno. Disponvel em: < http:// www.cfc.org.br > acesso em 30/05/2008. ____________________________________ Resoluo CFC n 986/03 de 21 de novembro de 2003. Aprova a NBC T 12 Da Auditoria Interna. Disponvel em: < http:// www.cfc.org.br > acesso em 30/05/2008. CRC SP - Curso bsico de auditoria 1: normas e procedimentos. 2. ed. So Paulo,

Atlas, 1996. 309p. FRANCO, Hilrio, MARRA, Ernesto. Auditoria contbil. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1992. GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo: Atlas, 1999.48 MALHOTRA, N. K. Pesquisa de Marketing: uma orientao aplicada. 3.ed. Porto Alegre: Bookman, 2001 MELLO, Agostinho de Oliveira. Auditoria Interna. Disponvel em: < http:// www.auditoriainterna.com.br > acesso em 05/04/2008. OLIVEIRA, Lus M., PEREZ Jr., Jos H., SILVA, Carlos A. S. Controladoria estratgica.So Paulo: Atlas, 2002. PAULA, Maria Gorete Miranda Almeida. Auditoria Interna: Embasamento Conceitual e Suporte Tecnolgico. So Paulo: Atlas, 1999. RAUPP, Fabiano Maury; BEUREN, Ilse Maria (Org.). Como elaborar trabalhos monogrficos em contabilidade: teoria e prtica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2004. S, Antnio Lopes de. Curso de Auditoria. 8 ed. rev., ampl. e atual. So Paulo: Atlas, 1998. SILVA, Edna Lcia da; MENEZES, Estera Muszksat. Metodologia da pesquisa e elaborao de dissertao. 3. ed. Florianpolis: EDUFSC, 2001. REZENDE, Suely Marques de; FAVERO, Hamilton Luiz. A importncia do Controle Interno dentro das organizaes. Revista de Administrao Nobel, Maring, n. 03, p.33-44, jan./jun. 2004. Semestral. REINERT, Nilsia. A Necessidade de Organizao dos Controles Financeiros para uma Melhor Gesto de Empresas de Pequeno Porte. Disponvel em: < http://www.unioeste.br/campi/cascavel/ccsa/VISeminario/trabalhos.html > acesso em 29/06/2008. A auditoria interna uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo. A ausncia de controles adequados para empresas de estrutura complexa a expe a inmeros riscos, freqentes erros e desperdcios.

A necessidade das empresas investirem em desenvolvimento tecnolgico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus produtos, faz com que necessitam de um grande volume de recursos.

A problemtica vem com a expanso das organizaes no mercado e o desconhecimento de seus administradores da necessidade auxlio de auditoria interna para obteno de informaes corretas da situao patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos juntos a terceiros, como emprstimos bancrios ou abrindo seu capital social para novos investidores para investimento das mesmas.

O objetivo deste trabalho demonstrar quais recursos que a organizao obtm com auxlio da auditoria interna para evitar prejuzos irrecuperveis e consiga recursos financeiros com qualidade e preciso das informaes prestadas.

Referencial Terico

Segundo Attie(1998), a contabilidade a cincia que estuda, informa, a cincia que estuda, informa, retrata e demonstra aos seus usurios (investidores, clientes, proprietrios financiadores, etc.) a situao patrimonial da empresa. Cincia est formadora de uma especializao denominada auditoria, que tem como base uma ferramenta de controle da prpria empresa.

A auditoria surgiu ento da necessidade de confirmao por parte dos investidores e proprietrio, que esto em busca das novas certezas que permitem vislumbrar perspectivas futuras e concretas para sua organizao.

A auditoria trata-se de um controle administrativo, assessora da administrao cuja funo avaliar a eficincia e eficcia de outros controles, levando informaes seguras aos scios e interessados na contratao da integridade contbil.

Dessa forma traz a importncia da auditoria interna no cenrio atual para as organizaes, como surgimento de proposta para responder as exigncias de um mundo empresarial abrangente dinmico podendo ser aplicada pelas diversas organizaes.

Para que fosse possvel atender as necessidades da administrao da empresa, tornou-se vivel uma auditria com um maior grau de profundidade e que assim virasse, tambm outras reas no relacionadas com a contabilidade como sistema de controle interno, administrao pessoal, etc.

O controle interno representa o conjunto de procedimentos mtodos ou rotinas com o objetivo de proteger os ativos, para produzir dados confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada dos negcios da empresa.

Ento devido as necessidades mencionada surgiu o auditor interno com ramificao da profisso de externo, e consequentemente do contador. O auditor interno um empregado escolhido pela empresa dentro da organizao, ele no deve estar subordinado aqueles cujos trabalhos examinam, e evidentemente no deve desenvolver tarefas das quais um dia possa examinar, para que assim no interfira em sua independncia.

Definio de Auditoria

Auditoria uma especializao contbil, que compreende a verificao de documentos, testando a eficincia e eficcia do controle patrimonial, da empresa, com o objetivo de expressar uma opinio sobre determinado fato.

A palavra auditoria vem do latim, audire que significa ouvir. Auditoria significa cargo de auditor, lugar ou repartio onde o auditor exerce as suas funes, contabilidade, exame analtico e pericial que segue o desenvolvimento das operaes contbeis , desde o incio at o balano auditagem.

A verificao dos documentos efetuada com as normas onde so adotados procedimentos que os auditores julgarem necessrios, dependendo das circunstncias com o objetivo de comprovar se os registros foram executados de acordo com os princpios fundamentais de normas de contabilidade, e se as demonstraes contbeis refletem a situao econmico-financeira do patrimnio.

Auditoria Interna

Entende-se por auditoria interna a avaliao dos controles internos dentro de uma empresa que tem como finalidade avaliar a integridade e adequao do sistema.

Conforme Almeida (2008), com a expanso dos negcios sentiu a necessidade de dar maior ateno s normas ou aos procedimentos internos. Isso decorreu do fato de que o administrador e, em alguns casos, o proprietrio da empresa, no poderia supervisionar pessoalmente todas as duas atividades. No entanto, de nada valeria a implantao de quaisquer procedimentos internos sem que houvesse um acompanhamento para verificar se os mesmos eram seguidos pelos empregados da empresa.

O auditor interno fica responsvel para analisar, interpretar e documentar as informaes fsicas, contbeis, e operacionais da empresa, para dar suporte aos resultados de seus trabalhos, ou seja, tem como objetivo assessorar os membros da empresa no desenvolvimento de suas funes e responsabilidades para que as metas estabelecidas sejam alcanadas.

A auditoria interna uma ferramenta preciosa para a empresa pois busca o melhor controle de seu patrimnio, e atravs de duas anlises recomendaes, sugestes e informaes relativas as atividades examinadas, ir proporcionar segurana para a empresa evitando a ineficincia, a negligncia e a incapacidade. O auditor interno quem revela as fraquezas, determina as causas, avalia as conseqncias e encontra uma soluo de modo a convencer os responsveis a agir. Enfim uma funo de apoio a gesto, baseado em um processo sistemtico, utilizando as tcnicas de auditorias apropriadas.

A Importncia da Auditoria Interna

A auditoria interna, uma atividade de avaliaes, que tem como alvo servir a administrao em relao veracidade dos registros e as demonstraes contbeis. um controle administrativo que mede e avalia a eficincia de outros controles. Verifica o grau de confiabilidade de informaes e o desenvolvimento das tarefas delegadas.

Sabe se que houve uma expanso das atividades exercidas pelas empresa , e que as mesma esto impulsionadas ao atendimento de suas metas, diante disso tornou se necessrio transmitir poderes a terceiros para controle da organizao surgindo necessidade da implantao de uma auditoria interna, a qual desempenha o papel de controlar e acompanhar as rotinas de trabalho garantindo a administrao informaes qualitativas entre elas, adequao e eficcia do controle interno, confiabilidade das informaes e integridade do sistema contbil . J que era evidente que no tinha como o proprietrio da empresa supervisionar todos

esses procedimentos pessoalmente ento de nada valeria implantao de procedimentos internos sem um acompanhamento.

A auditoria interna de grande importncia para as organizaes, pois ir ajudar a eliminar desperdcios simplificar tarefas, servir de ferramenta de apoio gesto e transmitir informaes aos administradores sem o desenvolvimento das atividades execultadas.

Controle Interno A norma de auditoria referente ao trabalho no campo geralmente aceita estabelecem que o auditor deva avaliar o sistema de controle interno da empresa auditada com o intuito de determinar a natureza, a poca e a extenso dos procedimentos de auditoria. Conforme Almeida (2008), o auditor executa os seguintes passos em sua avaliao de controle interno; Levanta o sistema de controle interno; Verifica se o sistema levantado o que est sendo seguido na prtica; Avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediatos erros e irregularidades; Determina tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria.

A administrao da empresa responsvel pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificao de que est sendo seguido pelos funcionrios e por suas possveis modificaes no sentido de adapt-lo s novas circunstncias e as principais razes para se definirem as atribuies, so: Assegurar que todos os procedimentos de controles sejam executados; Detectar erros e irregularidades; Apurar as responsabilidades por eventuais omisses na realizao das transaes da empresa. Efetivao de Testes O principal objetivo do auditor interno emitir sua opinio em relao ao funcionamento dos controles internos e aos resultados obtidos no setor. Para atingir seu objetivo, o auditor necessita planejar adequadamente seu trabalho, avaliar o sistema de controle interno a fim de estabelecer natureza, datas e extenso dos procedimentos de auditoria e colher evidncias comprobatrias das informaes. Conforme Maesta (2008), os passos efetuados pela auditoria devem, primeiramente, ser planejados para que haja uma seqncia de trabalho a ser seguida. Aps, o auditor avaliar os procedimentos de controle interno, efetuando a reviso dos mesmos. Ao executar os procedimentos de auditoria, o auditor aplicar testes de avaliao para colher as evidncias, ou seja, os fatos ocorridos e, a partir deste, emitir um relatrio com as deficincias do setor e sugestes de melhoria Discusso A ttulo de exemplo, podemos tomar uma pequena empresa de um s dono, que pode controlar todas as operaes que envolvem dinheiro, para compra e venda de mercadorias, recebimentos e pagamentos, controle de produo e eficincia dos funcionrios, contas a pagar e contas a receber. Com tudo isso est centralizado em um nico local, e seu tempo voltado nica e exclusivamente empresa, esta pessoa consegue desenvolver eficientemente todas as atividades

A empresa cresceu sua atividade econmica, passou a dispor de mil funcionrios e de trs fbricas de atividades diversas, situadas em locais distintos e distantes. Aquele controle inicial exercido, nica e exclusivamente, pelo dono deveria ser delegado a outras pessoas pois estas cuidaro, individualmente, de uma parte ou segmento da empresa, e assim por diante. A auditoria interna neste momento passa a ser uma atividade necessria organizao, concedendo-lhes alternativas para tomadas de deciso, como ferramenta de trabalho, de controle, assessoria e administrao. Objetivo da Auditoria O objetivo principal da auditoria pode ser descrito, em linhas gerais, como o processo pelo qual o auditor se certifica da veracidade das demonstraes financeiras preparadas pela companhia auditada. Em seu exame, o auditor, por um lado, utiliza os critrios e procedimentos que lhe traduzem provas que assegurem a efetividade dos valores apostos nas demonstraes financeiras e, por outro lado, cerca-se de procedimentos que lhe permitem assegurar a inexistncia de valores ou fatos no constantes das demonstraes financeiras que sejam necessrios para seu bom entendimento.