You are on page 1of 264

INTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER

Interspire Pty. Ltd. User’s Guide
Edition 1.0 April 2009

3

About This User’s Guide
How to Use This User’s Guide
This user’s guide describes Interspire Website Publisher’s Graphical User Interface (GUI). It  shows you how to use each screen in the GUI. • Use the Introduction to get a basic overview of Interspire Website Publisher. See  page 27. • Use the Getting Started chapter to start setting up and using your website right away.  See page 33. • Use the Table of Contents (page 5), List of Figures (page 13) and List of Tables (page 21)  to find information about a particular screen in the GUI. • Use the Index to find information on a specific keyword. See page 253. • Use the Troubleshooting chapter to diagnose and solve specific problems. See page  243. • Use the rest of the user’s guide to see in‐depth descriptions of Interspire Website  Publisher’s features. 

Customer Support
If you have a problem with Interspire Website Publisher that is not covered in this User's  Guide or the online knowledge base (click the Help link in the toolbar), please visit the  Interspire online support center: https://www.interspire.com/support/

4

 ABOUT THIS USER’S GUIDE

Written by Rick Carlile.  Copyright   2009 Interspire Pty. Ltd. (ACN 107 422 631); www.interspire.com.  All rights reserved. All trademarks and registered trademarks used are the properties of  their respective owners. DISCLAIMER: The information in this user’s guide is accurate at the time of writing. This  user’s guide is provided “as is” without express or implied warranty of any kind. Neither  Interspire Pty. Ltd. nor its agents assume any liability for inaccuracies in this user’s guide, or  losses incurred by use or misuse of the information in this user’s guide.

5

Table of Contents
About This User’s Guide.................................................................... 3
How to Use This User’s Guide  ............................................................................ 3 Customer Support ............................................................................................. 3

Table of Contents............................................................................. 5 List of Figures ................................................................................ 13 List of Tables ................................................................................. 21

I: Introduction......................................................... 25
Introduction .................................................................................. 27
Welcome to Interspire Website Publisher  ........................................................ 27 Interspire Website Publisher Overview  ............................................................ 27
Content Overview  ................................................................................................ 29 Content Items ................................................................................................ 29 Content Types  ............................................................................................... 29 Categories  ..................................................................................................... 29 Design Overview .................................................................................................. 29 Website Template  ..........................................................................................30 Website Layout ...............................................................................................30 Logo & Header Image  .....................................................................................30 Navigation & Settings Overview  ...........................................................................31 Menus & Lists  .................................................................................................31 User Accounts .................................................................................................31 Site Settings  ...................................................................................................31

Getting Started...............................................................................33 Logging In to Interspire Website Publisher ........................................35 The Interspire Website Publisher Interface ........................................37
The Interspire Website Publisher Interface at a Glance  .................................... 37
Tooltips .................................................................................................................38

............................ 38 Navigating Lists ................................. 52 Article Overview ............................68 Creating a News Item  ... 61 Creating and Editing Content ...........................................................................................6  TABLE OF CONTENTS Sorting Lists  ......................................................................................................................................................................................... 79 Menus and Lists ...................................................................................................................................................... 54 News Item Overview  ....................................................................... 49 Website Content Overview  ................................................................................ 39 The Navigation Bar  .................... 40 The Home Screen ............................................................................................................................62 Creating a Web Page  ...............................81 ........................... 39 Confirmation Notices  ............................................................................................. 38 Required Fields ................................................................................................................................................................................................................................... 58 Advanced Content Search  ... 62 Creating a Blog Post  ........................................................................................................................................................................... 39 The Toolbar  .....................................................................................................................................49 Available Content Types .................................................................................................................... 67 Creating an Article ..................................................................................................................77 Editing Comments  .............49 Blog Post Overview  ...................... 56 Viewing and Managing Your Website's Content ...... 72 Creating Other Content  ........ 75 Comments ...................................................................................................................................................................................................................................................... 59 Managing Images  ........................................45 Creating a New View .................................................................................................................................................. 47 Website Content..................................................................................................... 49 The Image Manager ..................................................................... 45 II: Creating Your Website..................................... 43 Using Views.........................................................................................................................................................................................................................77 Viewing and Managing Comments  ........................................................................ 50 Web Page Overview  ...43 Using the Home Screen  ..........

...........................87 7 Viewing and Managing Menus and Lists  .........................................................................................................................................................................104 Viewing and Managing Content Types  ...................................................................................................................................................... 105 Creating and Editing Content Types  ..............85 Layout Setup  ............................................................ 115 Content  ............... 112 Content Component List  ...88 Creating and Editing Menus and Lists ............................................................. 114 Title  .......................................... 118 Meta Content  ....................................... 103 Content Component Overview .................................................................................................................................................................................................103 Content Types Overview  ............................................................ 103 The Web Page Creation Process .....81 Content Setup  .........................................................................................................................................89 Creating a List of Items from Your Website  ..................................................................................................................................... 114 Summary .............................. 111 Configuring Content Components  ................................................. 97 Category Nesting  .................................. 94 Creating a List of Items from an RSS Feed ...................... 123 Visible ................................................................................................................................................................................................................................................................83 List Setup Example  ...........81 Menu Setup  .................................................................... 97 Categories Overview  ................................................................................................ 106 Configuring Tabs .................................................. 98 Categories and Content Types  ..................................................................................97 Category Display ............ 95 Creating a List of External Links  ........................................................................................ 95 Categories .............122 Publish Date  ....................................................................................................................85 List Setup  ...........................................................................................................................................................................99 Creating and Editing Categories  ................  TABLE OF CONTENTS Menus and Lists Overview  ..................................................................................................................................................... 82 Layout Setup  .......................................................................................... 100 Content Types ........................................................................................................................................................................................ 110 Configuring Field Groups  .......................85 Content Setup  ....................................................................................... 116 Categories  ...................................................................................................................... 81 Menu Setup Example  ...........................................................................................................................120 Author  ..........................................................................................................................................................................124 ................................................................................................................................................... 99 Viewing and Managing Categories  ........113 General Fields  ............................................................................................................

...... 148 RSS Feeds Page ....................................................................... 138 Design .......................................................................................................................................................................... 148 View Category Page  ............................. 135 Anchor Images  ....................................................................133 Podcasts ............................................................................................................................................................................................................... 146 Your Website’s Pages  ......................................... 128 Module Fields  ...................................................................... 143 Logo Overview  .............................................................................................................................................................................................................. 159 Adding............................................................................................................................................................................................... 143 Selecting a Website Template .....................................................................................................................................................131 Comments  ....................................................................................................................... 129 Contact Form  ................................................................. 152 Content & Images  .................................................. 136 Resource Box  ...................... 129 Attachments  ........................................................ 127 Additional Pages  ................................................................................................................................................................. 142 Expanded and Contracted Lists  ............................ 125 Featured ....................................................................................................................................................................... 150 External Page  .......................................... 151 Layout Component List  ......................................................................................... 147 User/Author Profile Page .. 141 Design Overview ........................ 147 Home Page  ...................... 142 The Master Page Layout ............................................................................................................................................................................................... 142 Page Layout Overview ............................................................................................................... 150 Error Page  ............................................................................................ 127 Display Order  .............. 151 Page Layout Styles  ...................................................................................................... 132 Related Links ...................................................................................... 156 Search & RSS  ........ 143 Header Image Overview  ....................................................................................................................................................................................................................................... 149 Advanced Search Page .................................................. 126 Expiry Options ....................................................................... 156 The Layout Design Tool ...................... 153 Saved Content & Images  ...... 155 Menus & Lists  ...................................................................................141 Graphical Style Overview ........................................ 158 Locking and Unlocking Sections  ....................................................................................................................143 Designing your Website's Layout  ............................................................... 136 Email to Friend  ............................................................................................... Deleting and Editing Layout Components  ..................137 YouTube Videos  ................................................................................................................. 159 ......................................................................................157 Layout Sections ....................................................8  TABLE OF CONTENTS Status ...............................................................................................................

....................................................................................................................171 Assigning User Group Permissions  .............. 178 Editing Links: Popup  ...............199 Manipulating Images.............................175 Using the HTML Editor  ........................... 166 Creating and Editing User Accounts  ..............................................................................................................................................182 Inserting and Editing Images .......................198 Using the Editing Window  ..... 165 User Accounts Overview  .................... 205 ........................................................................................................................................................................................................................... 175 Using Design Tools ................................................. 162 Downloading New Templates  ......................................................184 Editing Images: Advanced  ................................................165 User Accounts and Groups Overview ................................180 Editing Links: Advanced ..............................................................................................................................................................189 Inserting and Editing Tables ............................................................................................................................................................................................................................................. 172 The HTML Editor...........175 HTML Editor Overview ................................................................. 164 9 User Accounts..........196 Editing Tables: Advanced  ............................................................................................................................................ 183 Editing Images: General .....................................................................................................................................  TABLE OF CONTENTS Designing your Website's Logo  ....... 160 Designing your Website's Page Header Image ............................................................................................................................................................... 187 Editing Media: Advanced  ...............................................................................................................................................................166 Viewing and Managing User Accounts ................186 Inserting and Editing Media Files ........... Flash and Other Media  ..................... 168 Viewing and Managing User Groups .......................... 179 Editing Links: Events ........................................ 187 Editing Media: General  ........................... 197 Editing HTML Code .................................................................................................................................... 178 Editing Links: General .............................................. 183 Editing Images: Appearance  .......195 Editing Tables: General .......................................................... 199 Composing and Editing Text  ............................................................................................................................................................................. 176 Creating and Editing Links  ................................................ 170 Creating and Editing User Groups .............................................................................................................................. 200 III: Interspire Website Publisher Tools...............165 User Groups Overview  ......................................................199 Manipulating Tables  ........................................................................

............................ 208 Configuring Podcasts ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................10  TABLE OF CONTENTS Modules ..................................................................................................................................................207 Configuring Modules .................. 229 Miscellaneous Settings Overview ..............................................215 Importing a Website  ................ 217 System Information Overview  .................................................................................................................................................................................................... 223 Managing Website Settings  ......... 227 Built‐In Pages Overview  ................ 229 Managing Miscellaneous Settings ..... 223 Viewing and Editing Built‐In Pages................................................................ 227 Managing Built‐In Pages  ...... 207 Modules Overview  ................217 Maintenance ............................................................................................................. 215 Website Import Overview  ............................................................... 233 ................................................................................................................... 223 Website Settings Overview  .......................................................................................................................227 Placeholder Variables  ...................215 Viewing your System Information ................................................................................................................................................................................217 Viewing System Information ........................................................................ 228 Viewing and Editing Miscellaneous Settings ........................................ 219 IV: Interspire Website Publisher Settings .............................209 Configuring Twitter  ......................... 229 Viewing and Editing Comment Settings ............................................... 212 Importing a Website ..................................221 Viewing and Editing Website Settings .................................... 211 Configuring Google Analytics  .................................................................207 Viewing and Managing Modules  .......

..............................................................  TABLE OF CONTENTS Comment Settings Overview  ........................................................................................240 V: Troubleshooting and Index ............................................................................................................................................................243 Index........................................................... 236 Viewing and Editing Comment Display Settings .............253 .....................................................................................................................234 Comment Blocking Settings ........................................................................235 Comment Layout Formats  .................................. 233 Comment Display Settings ......235 11 Viewing and Editing New Comment Settings  ................................................................. 237 Viewing and Editing Email Notification Settings ........................................... 239 Viewing and Editing Comment Blocking Settings .......................................................................................................234 Email Notification Settings  ............................................... 233 New comments ..................234 CAPTCHA  ......................... 241 Troubleshooting .........................................................................

12  TABLE OF CONTENTS .

.................................................................................................................................................................................................................................................................................... 43 Figure 12: The Home Screen  .......28 Figure 2: Login Screen  .69 Figure 37: Create New Content Category  .................................................................................65 Figure 32: Upload a Podcast File From Your Computer  ............................. 39 Figure 8: Confirmation Notice ..13 List of Figures Figure 1: Interspire Website Publisher Overview  ...................................................................................................... 63 Figure 28: Create New Content Category ............................................... 65 Figure 31: Link to a Podcast File on a Website  ........................60 Figure 23: Search by Date  ................................................ 70 ..........................................................................................................65 Figure 33: Use Current Podcast File Option  ........................................................................................ 39 Figure 10: The Toolbar  .................................................. 37 Figure 4: Example Tooltip  ....................................................................................... 39 Figure 9: The Navigation Bar  ................................64 Figure 29: Select Date and Time  ........................................................................... 58 Figure 22: Advanced Content Search  .............. 38 Figure 7: Required Field and Warning .................................................................................................................................................................................... 51 Figure 17: Example Web Page  . 57 Figure 20: View Content  ............................................... 70 Figure 38: Selecting an Anchor Image  .....65 Figure 34: Creating a New Web Page  ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 53 Figure 18: Example Article  ....................................... 58 Figure 21: View Content Menu  ................................................... 43 Figure 13: View Menu Example  ...........................................................................................................64 Figure 30: Creating a New Blog Post: Advanced Options ..................................................................... 38 Figure 6: Navigating Lists  ............................ 67 Figure 35: Contact Form Setup ....................................................... 38 Figure 5: Knowledge Base Links ............. 61 Figure 26: Renaming an Image  ..............46 Figure 15: The Website Content Menu  ................................................................................................................................................................................................................................................60 Figure 25: Image Manager  ................................ 45 Figure 14: Create a New View Example  .....................................40 Figure 11: The Home Link  ................................................................................................ 61 Figure 24: Save as View  .............................................................................................................. 35 Figure 3: The Interspire Website Publisher Interface at a Glance  ........ 55 Figure 19: Example News Item .................................................................................................................................................................49 Figure 16: Example Blog Category and Post ..........................................................................................................................68 Figure 36: Creating a New Article .............................................................................................62 Figure 27: Creating a New Blog Post  ........................................................................................

............................................................................................................................................................................. 88 Figure 63: View Menus & Lists  .........................................................................................71 Figure 41: Creating a New News Item  ................................ 84 Figure 55: Adding a Component to the Layout Footer  .... 85 Figure 58: Author List Setup Example (Main Options)  ............................. 82 Figure 52: All Pages List ........................14  LIST OF FIGURES Figure 39: Creating Additional Article Pages ....... 97 Figure 75: Example Category List ..................................................................................................................................................................................................................... 95 Figure 74: The Categories Menu  .............................72 Figure 43: Creating a New News Item: Advanced Options  ......................... 86 Figure 59: Author List Setup Example (Advanced Options) ................... 99 Figure 79: View Categories  ..................................75 Figure 47: The Comments Menu ................................................................................... 86 Figure 60: Adding a Component to a Layout Column ..............74 Figure 46: User‐Defined Content Types in Website Content Menu  ....................................................................................................................................87 Figure 61: View Website Author List  ................................................ 91 Figure 66: Create a Menu or List (Advanced Options)  .................................................................................................................................................................................. 85 Figure 57: User Accounts Example .......................................................77 Figure 48: Viewing Comments ..... 98 Figure 77: Example Category Screen (Subcategories and Content)  ............72 Figure 42: Selecting an Anchor Image  ..............................73 Figure 44: Select Date and Time .......................... 90 Figure 65: Example Menu Title  .................................................71 Figure 40: Additional Page List ................................................................................................................................................................................................... 83 Figure 54: Master Page Layout Example ............................................................................................................. 93 Figure 69: Create a List or Menu from Existing Website Content  ...............................................................................................................77 Figure 49: Editing a Comment  ................. 100 .................................. 94 Figure 70: Create a List or Menu: Content Types ................. 84 Figure 56: View Website Menus ...... 88 Figure 62: View Author Profile ....................................................................................... 97 Figure 76: Example Category Screen (Description and List of Articles) .............................. 93 Figure 68: Additional Filter Options .................................. 82 Figure 53: All Pages List Definition  ........................................................ 92 Figure 67: Filter Options  ............. 99 Figure 78: Content Page Link in Content Item . 95 Figure 73: Create a List or Menu from Specified URLs ...................................................... 94 Figure 71: Create a List or Menu: Sort Order  .............. 81 Figure 51: Example Web Page List  ............................................................................................................ 79 Figure 50: The Menus & Lists Menu  ................. 89 Figure 64: Create a Menu or List (Main Options) .............................................73 Figure 45: Related Links  ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 95 Figure 72: Create a List or Menu from an RSS Feed ............................................................................................................................................................................

.................................................................................... 116 Figure 98: Content Component: Summary (Options)  .........................................................................  LIST OF FIGURES 15 Figure 80: Create a Category  ............................................................. 124 Figure 119: Content Component: Visible (Options)  .......................................................................................................... 118 Figure 105: Create New Content Category  ............................................................................... 109 Figure 88: Content Type Tabs Example .................................................................... 104 Figure 83: View Content Types ................ 124 Figure 118: Content Component: Visible  ......................................... 120 Figure 109: Content Component: Meta Content  ........................ 114 Figure 94: Content Component: Title (Website) .......................................... 122 Figure 114: Content Component: Author (Options) ......... 123 Figure 117: Select Date and Time  ............................................................................. 112 Figure 92: Content Component: Drag and Drop ..........................................................................111 Figure 89: Create a Content Type: Add a New Tab  ........................................ 119 Figure 107: Content Component: Categories (Options): Limit  ................................................ 107 Figure 87: View Available Placeholders  .........................................................................................................117 Figure 101: Content Component: Content (Options)  .117 Figure 100: Content Component: Content  ........................113 Figure 93: Available Content Components  ........................................................... 119 Figure 106: Content Component: Categories (Options) ...............111 Figure 90: Field Group Example  ................. 116 Figure 99: Content Component: Content (Website)  ................................................................117 Figure 102: Content Component: Category (Website) .......... 123 Figure 115: Content Component: Publish Date (Website) ......................................................................................................... 103 Figure 82: Web Page Creation Overview  ............................................................ 115 Figure 96: Content Component: Summary (Website) ............... 125 ..................................................................................... 115 Figure 97: Content Component: Summary ................................................................................... 120 Figure 110: Content Component: Meta Content (Options)  ... 105 Figure 84: Create Content Type: General Options ....................................................................... 121 Figure 111: Content Component: Author (Website) .. 112 Figure 91: Create a New Content Type: Add a New Field Group  ........................... 120 Figure 108: Content Component: Meta Content (Website Source) ................................................................................................................................................. 107 Figure 86: Specifying a Non‐Standard Singularized Name  ........ 122 Figure 113: Content Component: Author (Multiple) ............... 115 Figure 95: Content Component: Title ...... 101 Figure 81: The Content Types Menu ..................................... 118 Figure 103: Content Component: Categories (Single) ... 118 Figure 104: Content Component: Categories (Multiple)  ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 123 Figure 116: Content Component: Publish Date  ............... 106 Figure 85: Create Content Type: Advanced Options ........................ 122 Figure 112: Content Component: Author (Single) ......................................................................................... 124 Figure 120: Content Component: Status  ......................................................

.......................141 Figure 158: Lists: Contracted and Expanded  ............................... 137 Figure 150: Content Component: Email to Friend  ....134 Figure 141: Content Component: Podcast (Website)  .....................................................................................................................................................................................................................................................................................135 Figure 143: Link to a Podcast File on a Website .....................................................................................................145 Figure 161: Select a Design ..............130 Figure 131: Content Component: Content Form  ..............................................................138 Figure 153: Content Component: Resource Box (Options)  ..........130 Figure 133: Content Component: Attachments (Website) ....130 Figure 132: Content Component: Contact Form (Options)  .........................................................................135 Figure 144: Upload a Podcast File From Your Computer  .......................135 Figure 142: Podcast  ..................136 Figure 147: Content Component: Anchor Image  ..........134 Figure 140: Content Component: Related Links (Options)  ......................................................127 Figure 126: Content Component: Display Order  ....... 137 Figure 151: Content Component: Resource Box (Website)  ................. 129 Figure 130: Content Component: Content Form (Website)  .................. 131 Figure 135: Content Component: Attachments (Options)  ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................136 Figure 148: Selecting an Anchor Image .... 128 Figure 129: Additional Page List  .................................................................................................................................................................................................... 133 Figure 139: Related Links ........................132 Figure 136: Content Component: Comments (Website) .......125 Figure 122: Content Component: Featured .........................132 Figure 137: Content Component: Comment Display Settings (Website) ....139 Figure 156: The Design Menu  .....135 Figure 145: Use Current Podcast File Option ....................................................................................................................136 Figure 149: Content Component: Email to Friend (Website)  .................................................................................138 Figure 154: Content Component: YouTube Videos (Website)  ..................................................................141 Figure 157: Design Overview ....... 131 Figure 134: Content Component: Attachments  ................................................. 137 Figure 152: Content Component: Resource Box .............................143 Figure 159: Website Template  ...139 Figure 155: Content Component: YouTube Videos  .............................................................. 126 Figure 124: Content Component: Expiry Options ........................................127 Figure 125: Select Date and Time  ...........................................145 ................................... 128 Figure 128: Creating Additional Article Pages ....... 126 Figure 123: Content Component: Featured (Options)  ................... 133 Figure 138: Content Component: Related Links (Website)  ...........................................................................16  LIST OF FIGURES Figure 121: Content Component: Status (Options)  ...........................................................................................................................135 Figure 146: Content Component: Anchor Image (Website) ............................................................. 128 Figure 127: Content Component: Additional Pages .............................................. 144 Figure 160: Example Website Preview  ........................................

........................................... 165 Figure 188: User Group Example ..................... 161 Figure 181: Logo Upload  .................. 163 Figure 185: Download Templates ............................................................................................................................................................................... 183 Figure 202: Editing Images: Appearance ........................... 152 Figure 171: Available Layout Components ...... 154 Figure 174: Image Block  .......................173 Figure 194: Add a New Permission: Specific Items  ..................................................................................................... 154 Figure 173: Custom HTML Block  ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 147 Figure 165: Example User/Author Profile Page ............................. 182 Figure 201: Editing Images: General .......................................................................................................................... 153 Figure 172: Custom Content Block  ................................................................175 Figure 196: HTML Design Tools  ............... 146 Figure 164: Example Home Page  ............................................  LIST OF FIGURES 17 Figure 162: Design Successfully Applied  .......................................................................................... 159 Figure 180: Logo Settings  ............................................ 164 Figure 186: Newly Available Templates  ............................................... 184 .......................................................................................................................................................................................................................................157 Figure 177: Subscribe Via RSS  ................................................................................................................... 166 Figure 189: View User Accounts .................................................................................................. 170 Figure 192: Create a User Group  ................................................................................................................................................... 180 Figure 199: Editing Links: Events  ........... 162 Figure 184: Header Image  ............................................................................................................................................................................................................................ 149 Figure 168: Example Advanced Search Page ................................................................................................... 158 Figure 179: Layout Component Drag and Drop  ..................................................................................................................................................................................................................... 155 Figure 175: Search Box  .....157 Figure 178: The Layout Design Tool  ........................................ 179 Figure 198: Editing Links: Popup .................................................................................................................... 164 Figure 187: The User Accounts Menu  ... 156 Figure 176: Search Results Screen ................................................................................................. 151 Figure 170: Example Column Layouts ............................................. 146 Figure 163: Website Layout .......................... 174 Figure 195: HTML Editor Overview  ................. 169 Figure 191: View User Groups  ................................ 148 Figure 166: Example Category Page  ................................................................................................................. 167 Figure 190: Create a User Account  ................................................................... 181 Figure 200: Editing Links: Advanced  .......................... 149 Figure 167: Example RSS Feeds Page .. 176 Figure 197: Editing Links: General  ...... 172 Figure 193: Add a New Permission  ................ 150 Figure 169: Example Error Page  .................... 162 Figure 183: Specify Logo Text  ................................................................................................................................................ 161 Figure 182: Logo Text  ............................................................................

......................................... 194 Figure 212: Editing Tables: General  ...........................215 Figure 230: The Tools > System Information Link  ...............................................................................................................215 Figure 229: Installation Details  ............................................................231 ............................................................................................ 192 Figure 210: Editing Media: Windows Media Options ... 228 Figure 239: Editing a Built‐In Page ......................................................................................................................................................................................................................217 Figure 232: The Tools > Maintenance Link  ....................................................193 Figure 211: Editing Media: Real Media Options ...................................................................... 230 Figure 242: Profile Image Size Limits . 228 Figure 240: The Settings > Miscellaneous Settings Link ................................................... 188 Figure 206: Editing Media: Advanced  ...........................................................227 Figure 238: Built‐In Pages  ...................................................................................................... 186 Figure 204: Editing Media: General .......................................................................................212 Figure 227: The Tools > Website Importer Link  ........................ 229 Figure 241: Miscellaneous Settings ...................................................................................................................................................................................................................212 Figure 226: Configuring the Google Analytics Module  ....................................................... 224 Figure 237: The Settings > Built‐In Pages Link .......................................................................... 203 Figure 221: The Tools > Modules Link  ......................................................................................................................... 188 Figure 205: Media Type: Interface  ................................................ 219 Figure 234: Maintenance: Modified and Corrupt Files  ..................217 Figure 231: Basic System Information ...............................197 Figure 214: Edit HTML Source  ..............210 Figure 224: Configuring the Twitter Module  .................................... 198 Figure 215: Right‐Click (Text)  ............. 200 Figure 218: Right‐Click (Table) ......................207 Figure 222: View Modules  ......... 190 Figure 208: Editing Media: QuickTime Options  ...................................................................................................215 Figure 228: Website Importer ............................................211 Figure 225: Twitter Layout Components  ..................................................................................................................18  LIST OF FIGURES Figure 203: Editing Images: Advanced  ....................................... 230 Figure 243: Short Date Format Example ................... 202 Figure 220: Table Row Properties  ....................... 189 Figure 207: Editing Media: Flash Options .........191 Figure 209: Editing Media: Shockwave Options ....................... 219 Figure 233: Maintenance: Run File Check ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 199 Figure 216: Right‐Click Image ...........................................................................201 Figure 219: Table Cell Properties  ........................................................................................................................................................ 219 Figure 235: The Settings > Website Settings Link  .................. 208 Figure 223: Configuring the Podcast Module  ...................... 199 Figure 217: Right‐Click Media File ............................................................................................................................. 196 Figure 213: Editing Tables: Advanced  ....... 223 Figure 236: Website Settings  .........................................................................

...................... 250 ....................249 Figure 262: cPanel: Current Databases and Users  ..................................................................................... 239 Figure 252: Comment Blocking Settings  .248 Figure 258: cPanel: Create User  ........................... 233 Figure 246: IP Address Banned  ..................................... 247 Figure 257: cPanel: Current Databases List  ................................................................................  LIST OF FIGURES 19 Figure 244: Long Date Format Example ......................................... 238 Figure 251: Email Notification Settings  ................................................. 235 Figure 248: Comment Layout Formats .................................................................... 234 Figure 247: Example CAPTCHA Check  .................................248 Figure 261: cPanel: MySQL User Privileges  ............................................................................................................................................................................................248 Figure 260: cPanel: Assign User to Database  .........................................................240 Figure 253: PHPMyAdmin Link  . 231 Figure 245: The Settings > Comments Settings Link  ...................................... 236 Figure 249: New Comment Settings  ..............................................249 Figure 263: cPanel: Remote Access Setup .. 236 Figure 250: Comment Display Settings  ..248 Figure 259: cPanel: Current Users List ..................................................................................................................................................... 247 Figure 254: PHPMyAdmin: Create New Database .......................................................... 247 Figure 255: cPanel: MySQL Databases Link  .......................................................................................... 247 Figure 256: cPanel: Create New Database ...............................................................................................................................................................................................................................................

20  LIST OF FIGURES .

................................................21 List of Tables Table 1: Navigating Lists   .............................................. 101 Table 15: View Content Types   ........................................... 121 Table 24: Content Component: Meta Content (Options)   ............................................................. 122 Table 26: Content Component: Author (Options)  .... 38 Table 2: The Navigation Bar   ............................................................................................................................................131 ....................................... 78 Table 9: Editing a Comment  . 126 Table 33: Content Component: Featured (Options)   ............................................................................................. 130 Table 37: Content Component: Contact Form (Options)  ........... 126 Table 32: Content Component: Featured   .......................................................................... 91 Table 12: Create a Menu or List (Advanced Options)   ....................................................................................................... 58 Table 6: Advanced Content Search   ................................ 123 Table 27: Content Component: Publication Date  ............................. 118 Table 21: Content Component: Categories  ................................. 115 Table 17: Content Component: Summary   ...........40 Table 3: The Toolbar   .........................................................................................................................................62 Table 8: Viewing Comments   ................... 128 Table 36: Content Component: Content Form  ............................. 126 Table 34: Content Component: Expiry Options   ............................ 119 Table 22: Content Component: Content (Options)   ................................... 123 Table 28: Content Component: Visible  .......................................................................................................................................................... 125 Table 31: Content Component: Status (Options)   ..................................................... 121 Table 25: Content Component: Author   ....................................................................................................................................................... 41 Table 4: The Home Screen   ...........................................................................................................................................................................................................................89 Table 11: Create a Menu or List (Main Options)   ................................................................. 120 Table 23: Content Component: Content  .................131 Table 38: Content Component: Attachments   ................................................................................................................................................................................................. 100 Table 14: View Categories   ........................... 93 Table 13: View Categories   ..................................................60 Table 7: Image Manager  ......................................................................................... 116 Table 18: Content Component: Summary (Options)  ................................................................ 105 Table 16: Content Component: Title   ....................80 Table 10: View Menus & Lists   ................................................................................................................................................................................................................... 124 Table 29: Content Component: Visible (Options)   .................................... 116 Table 19: Content Component: Content  ........................................................................................................................ 125 Table 30: Content Component: Status   .............................. 127 Table 35: Content Component: Display Order   ........117 Table 20: Content Component: Content (Options)   ...........................................................44 Table 5: View Content   ............

....... 133 Table 41: Content Component: Related Links (Options)   ......................................................................193 Table 65: Editing Media: Windows Media Options   ................................................................................................................................................... 188 Table 61: Editing Media: Advanced  ......................................181 Table 56: Editing Links: Advanced   ......................................................237 Table 79: Comment Display Settings   ................................................................................................................................................................................................................................ 169 Table 50: View User Groups   ......................185 Table 59: Editing Images: Advanced   ..................................................................... 198 Table 70: Table Properties   .....................................................................................................................................................134 Table 42: Content Component: Email to Friend   ..............183 Table 58: Editing Images: Appearance   ......................................227 Table 77: Miscellaneous Settings   ........................ 196 Table 68: Editing Tables: Advanced   .....................................................................................................................138 Table 44: Content Component: Resource Box (Options)   ............................................................................................................................................................................................................... 182 Table 57: Editing Images: General  .......... 208 Table 74: Basic System Information   .................................. 224 Table 76: Available Placeholder Variables   .......22  LIST OF TABLES Table 39: Content Component: Attachments (Options)   ...........193 Table 66: Editing Media: Real Media Options   .................................................................................................................................................................................................. 146 Table 47: Logo Settings   ................... 203 Table 73: View Modules   .....197 Table 69: Edit HTML Source   ...............................................................................................................161 Table 48: View User Accounts  ......................................195 Table 67: Editing Tables: General  .....................................................201 Table 71: Table Cell Properties   .......................................................................................... 238 ...............................................................................................187 Table 60: Editing Media: General  ............................................................................................................................................... 190 Table 62: Editing Media: Flash Options  ...............................................................................................................................................217 Table 75: Website Settings   ...........................................................132 Table 40: Content Component: Comment Display Settings (Website)   ........................ 180 Table 55: Editing Links: Events   .........................................179 Table 54: Editing Links: Popup  ....................................... 137 Table 43: Content Component: Resource Box  ................................................................................. 230 Table 78: New Comment Settings  ... 202 Table 72: Cell Properties   .172 Table 52: HTML Design Tools   ................................................................................ 190 Table 63: Editing Media: QuickTime Options   .....................139 Table 46: Website Layout   .......................................................................................................................................................................................................................................................170 Table 51: Create a Group   .............................................................................191 Table 64: Editing Media: Shockwave Options   ........................................................167 Table 49: Create a User Account  ...................................176 Table 53: Editing Links: General  .......138 Table 45: Content Component: YouTube Videos   .......................................

................................  LIST OF TABLES 23 Table 80: Email Notification Settings   ........... 239 Table 81: Comment Blocking Settings  ........................240 ...........................................................................

24  LIST OF TABLES .

25 I INTRODUCTION  This section contains the following chapters: Introduction  (27) Getting Started  (33) Logging In to Interspire Website Publisher  (35) The Interspire Website Publisher Interface  (37) The Home Screen  (43) Using Views  (45) .

26 .

Note: Please bear in mind that this is a simplified depiction and description of Interspire  Website Publisher’s many features. see Getting  Started on page 33. Note: If you want to start setting up Interspire Website Publisher right away. using the browser‐based control panel. The figure below shows how  Interspire Website Publisher’s most important components interact.27 Introduction Welcome to Interspire Website Publisher Congratulations on your purchase of Interspire Website Publisher! Interspire Website  Publisher is a content management system that allows you to create and maintain full‐ featured websites rapidly and efficiently. . See How to Use This User’s Guide on page 3 for  information on finding detailed information on these and other features. Interspire Website Publisher Overview Here’s an overview of how Interspire Website Publisher works. The rest of this chapter  describes the components in this figure.

28  INTRODUCTION Figure 1 Interspire Website Publisher Overview There are three main parts to Interspire Website Publisher: • Content: this consists of all the information in your website. See Content Overview on  page 29 for more information. . • Design: this controls how your website. and its content. displays to the visitor. See  Design Overview on page 29 for more information.

 and selects a content item. The content  components that a content type possesses depends on its function. whereas a content type for web  pages would not. See Categories on page 97 for more information. content items of any type can belong to any category. a visitor selects a category from a list. Use the Content type screens to manage content items (see Content Types on page 103).  Typically. blog entries.  INTRODUCTION 29 • Navigation & settings: these define how visitors move from one part of your website to  another. and the data that controls how it  displays and is categorized. Categories Categories are containers that group content items together on your  website.  even web pages: all these are content items.  and how other website‐related functions behave. articles. News items. Design Overview Your website’s design controls how it displays to the user.  Each content type is made up of content components. Content Types A content type is a template that defines the information that can  display in content items of its type. Content Items Each individual page of information that you create in Interspire  Website Publisher is a content item. . See Navigation & Settings Overview  on page 31 for more information.  As shown in Figure 1 on page 28. a content type for blog posts may have a content component  that allows visitors to post comments. For  example. sees a page showing all  content items belonging to the category. Content Overview Your website’s content includes all your site’s information.  Each content item belongs to a content type. Use the Website content screens to manage content items (see  Website Content on page 49). the privileges that different Interspire Website Publisher users are permitted.

 See Designing your Website's  Logo on page 160. So that you don’t have to spend too much time manipulating  your layout. When you create a new content type (see Content Types on page 29). which you can then edit. etc).  Interspire Website Publisher comes with a variety of built‐in templates. content item  pages. text styles. you can configure the header image that displays behind your logo. CSS styles. Despite the  numerous files. by simple  selecting layout components from a list and dropping them in  to the website layout in the required position. Once you have configured the master  layout to your liking. and other components such as RSS feed signup blocks and search fields. you can upload and use it. See Designing your Website's Page Header Image on page 162. . as well as custom text. Logo & Header Image Your website’s logo displays at the top of each web page  (by default). PHP code. contact page. and you can also  download new ones when they become available (see Downloading New Templates on  page 164). Layout components that you can add to your pages include navigation tools like menus and  lists (see Menus & Lists on page 31). See Designing your Website's Layout on page 146 for more information. or upload  an entirely new image.  The template comprises of numerous individual files (HTML  code. you can then “unlock” and independently configure the areas of other  pages that you want to differ from the master layout. a new layout is  created for the content type. to change from one template to another you  need only select the new template in the Design > Website design screen (see Selecting a  Website Template on page 143).  Alternatively. Website Layout Your website contains pages of many different types: your  home page. images. and basic page layout. This  includes background images. In addition. you can use Interspire Website Publisher’s  logo creation tool to quickly set up a new logo using artistic text of a style in keeping with  your website’s template (see Website Template on page 30). and so on. Interspire  Website Publisher allows you to use a default image. “about us” page. configure the default image. Interspire Website Publisher allows you to  configure the layout of each page independently. the “master layout” controls all pages. image and HTML blocks that you  create.  If you have an existing logo.30  INTRODUCTION Website Template Your website’s template is a “blueprint” that controls  everything about the site’s graphical look and feel.

Site Settings Interspire Website Publisher also  allows you to control a wide  variety of other website features. for example).  Interspire Website Publisher comes with many menus  and lists already defined. you can mix and match as required. User accounts allow certain  people to access certain. Note: Menus control site navigation. and lists control content item access. User Accounts Interspire Website Publisher supports multiple user accounts (the exact  number available to you depends on your product license). specific parts of Interspire Website Publisher’s interface. Navigation & Settings Overview Navigation items allow visitors to move around your website.  You can set up lists to display static links (a menu of your  website’s web pages.  how visitor comments are  handled (and how they display).  To do this.  such as how error pages display. . See User Accounts on page 165 for more information.  This means that not only can you create multiple “super‐users” (who have  access to all areas of Interspire Website Publisher). this  does not make any difference to their function. but you can create new ones. but you can also create  users who have access to only certain parts of the application. However. then create use  accounts belonging to the new group. See Menus and Lists on page 81 for more information.  See the chapters in Part III on page 205 and Part IV on page 221 for more information.  Menus & Lists Menus and lists allow you to create link blocks containing  specific items.  and so on. For example. Interspire Website Publisher’s permissions system  allows you to assign user group privileges with a great deal of granularity. for example) or to display a dynamic  list of links (the five most recent blog posts by a certain author.  INTRODUCTION 31 Note: Not all templates use header images.  you can set up user accounts that allow people to write blog posts only. Other site  settings control a variety of Interspire Website Publisher’s behavior. you need to set up a user group with the relevant permissions.

32  INTRODUCTION .

 * Choose a basic template for your website. news items. See Creating and Editing Content on page 62. These can include the built‐in content types that you  chose during the installation procedure (articles. and also the layout for each page type (content type  pages. and so on. 5 Create content. you need to set up the types of content  that your website will contain. 4 Create content types. 1 Log in to Interspire Website Publisher. * Once you have defined all the content types that your website will contain. which  applies to every page in your site. Note: You do not need to do this if you want to use only the built‐in content types you  selected when you installed Interspire Website Publisher. and so on).  or use Interspire Website Publisher’s own logo creation utility. search pages. The template controls your site’s basic look  and functionality. Steps marked with a red asterisk (*) are necessary. You can set up the master page layout. useful tasks. Follow the links to other parts of this user’s guide for information on how to complete each  step. Before you create content for your website. news and web pages) and  content types that you define yourself. If  you are in doubt. but  allow you to perform additional. check with your system administrator or whoever is in charge of the  server. * Your website’s logo displays in the site header. . If you want.33 Getting Started Use this chapter if you want to set up your website straight away. *  Use your username and password to access Interspire Website Publisher. you can  start to create content items. error pages. See Logging In to Interspire Website Publisher on page 35. blog entries. blogs. 3 Upload or create a logo. See Selecting a Website Template on page 143. you can customize the template later. 6 Customize your website layout. set up your website’s page layout. web pages. Either use a logo you already created. Lastly. The other steps are not necessary. See Content Types Overview on page 103. 2 Pick a template. Note: Interspire Website Publisher should already be set up and configured on your server. See Designing your Website's Layout on page 146. See Designing your Website's Logo on page 160.

34  GETTING STARTED Note: You do not need to do this if you want to use the template’s default page layouts. .

 NEVER select this on a public computer. 1 Open your Internet browser and enter Interspire Website Publisher’s URL in the  address bar. the Home screen displays  (see The Home Screen on page 43). Failure to  adequately protect personal details stored in Interspire Website Publisher may  contravene your local data protection laws. Hit ENTER or click Go. You can click a link in the email to regain access to Interspire  Website Publisher. Figure 2 Login Screen 2 Enter your Username and Password. 3 If you want Interspire Website Publisher to remember your Username and Password. If you do not want Interspire Website Publisher to  remember your details. An email is sent to the email address you registered with Interspire  Website Publisher. Click  Send email. click the Forgot your password link. The new password you entered takes effect only once you click the link in the email.35 Logging In to Interspire Website  Publisher Take the following steps to log in to Interspire Website Publisher. If your Username and Password are correct. Note: If you forgot your password. . 4 Click Login. Note: Select Remember my login details only when you are the only person with access to  the computer you are using. leave this box unchecked.  click Remember my login details. A screen displays in  which you can enter your Username and the new password you want to use.

36  LOGGING IN TO INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER .

• The fields that display in the workspace depend on the screen you are currently viewing. Interspire Website Publisher Tools. The  GUI lets you control every aspect of Interspire Website Publisher. The Interspire Website Publisher Interface at a  Glance The GUI is divided up into three parts. . and Interspire Website  Publisher Settings sections of this user’s guide deal with the workspace. Figure 3 The Interspire Website Publisher Interface at a Glance • See page 39 for more information on the navigation bar.  The Creating Your Website.37 The Interspire Website Publisher  Interface This chapter discusses Interspire Website Publisher’s Graphical User Interface (GUI). • See page 40 for more information on the toolbar.

Click this to move forward one page in the list.. . Figure 4 Example Tooltip ). click Help in the toolbar. Next >> Select the number of list entries to display in each page. Figure 6 Navigating Lists Table 1 Navigating Lists Results per page << Back 1. 3.. Place your mouse pointer  Other objects have text links next to them. Figure 5 Knowledge Base Links To see more articles in the Interspire knowledge base. navigation tools display. use them to sort the list.   to sort the list in descending order. Click this to go to the last page in the list. Click these links to see an article from the  Interspire knowledge base on the subject. Click this to go to the numbered page in the list.  to sort the list in ascending order.38  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE Tooltips Many objects in the GUI  have tooltip icons next to them ( over the tooltip to see more information about the object. Click this to go to the first page in the list. Sorting Lists When you see  Click   and   arrow icons in a list heading. . or click  Navigating Lists In pages with numerous list entries. 2. Click this to move backward one page in the list.

 confirming that your modification  was completed successfully. whereas others are optional. a warning  displays. These mandatory fields are necessary to set up the  feature. a notice displays when the screen reloads. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory. Figure 8 Confirmation Notice The Navigation Bar The navigation bar displays in every screen.  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE 39 Required Fields When you configure one of Interspire Website Publisher’s features. or select an option. Figure 7 Required Field and Warning Confirmation Notices When you have performed an action that modifies Interspire Website Publisher’s  configuration. Figure 9 The Navigation Bar . you may be required to  enter information. If you try to save your changes without configuring a required field.

 set up your site’s logo and  header image. Comments Menus & lists Click this to see a menu that allows you to create. create and manage your  website’s content categories. The menu that displays contains an entry for each of the content types  that you have configured in Interspire Website Publisher. all  articles in your website then show the author name. See Categories on page 97 for more information on this menu. For example. Categories Content types Design User accounts The Toolbar The toolbar displays in every screen. change the layout of your site’s pages.40  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE Use the navigation bar to go to screens where you can create. Note: If you want to override your site’s overall comment settings. and create content items.  and any user‐defined content types you created (see Content Types  Overview on page 103). See Content Types on page 103 for more information on this menu. See Design on page 141 for more information on this menu. manage images. and download new templates (new templates become  available from Interspire from time to time). view and manage  navigation menus and content item lists (“Latest articles”. for example). you can  do so when you create a content item. Click this to see a menu that allows you to view. Click this to see a menu that allows you to select a basic template for your  site. See Menus and Lists on page 81 for more information on this menu. See Comments on page 77 for more information on this menu. create and manage your  website’s content types. These include  the built‐in content types that you selected during the installation process. Content categories allow you to group  similar content items together. if  you edit the “Articles” content type to show the name of the author.  which controls the access privileges of its members). Click this to see a menu that allows you to configure user accounts. Table 2 The Navigation Bar Website content Click this to see a menu that allows you to view all the content items in  your website. Each content type specifies the kinds of  information that display in each content item of that type. configure and manage your  website. Click this to see a menu that allows you to view. or see  Viewing and Editing Comment Settings on page 233 for more information  on setting up your site’s overall comment settings. See User Accounts on page 165 for more information on this menu. Click this to see a menu that allows you to view and manage comments  submitted by visitors. See Comments on page 77 for more information on this menu. and  the user groups to which they belong (all users belong to a user group. Figure 10 The Toolbar . See Website Content on page 49 for more information on this menu.

 and so on). • Configure miscellaneous settings (profile image resizing. Click this to go to the Interspire Website Publisher online knowledge base. description.  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE 41 Use the toolbar to perform tasks related to Interspire Website Publisher’s system and  management.. See the Interspire Website Publisher Settings section on page 221 for  more information. See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information on  the screen that displays.  how existing comments display. file caching. log out and log in using the correct account. Click this to log out of Interspire Website Publisher. Note: If you are unable to perform administrative activities that you think  you should be able to. This displays the username of the account you are using to log into  Interspire Website Publisher. You will need your  user name and password to log back in. . Click this to view your website in a new browser window. where you can see your recent  website activity and use the Getting Started tool. Click this to see a menu that allows you to: • Set up your website’s modules • Import your site from another application • See information about your Interspire Website Publisher installation. maintenance page and  search tips page). My account Click this to see and edit information about the user account you are  currently using to access Interspire Website Publisher. Click this to see a menu that allows you to: • Configure your website’s basic settings (site name.  where you can read help articles on all of Interspire Website Publisher’s  features. you may be logged in using the wrong  account. • Configure comment settings (how new comments should be treated. URL. • Edit built‐in pages (your site’s error page.  date format and cookie prefixes). how email notifications work. Note: The Getting Started tool walks you through the basic configuration  steps you need to take to set up Interspire Website Publisher.  keywords. Tools Settings Help View your website Logout You are currently  logged in as.. If so. and the  list of IP addresses that are blocked from posting comments). Table 3 The Toolbar  Home Click this to return to the Home page. See the Interspire Website Publisher Tools section on page 205 for more  information.

42  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE .

 or click the Home link in the toolbar.43 The Home Screen This chapter describes the screen that displays when you first log in to Interspire Website  Publisher. Figure 12 The Home Screen . Figure 11 The Home Link Using the Home Screen Click Home in the toolbar.

 and  details display on the right of the log. See Getting Started on page 33 for more information  on setting up your website right away. This section displays a log of all recent events that have taken place in  your website’s front end (public interface) and backend (administrative  interface). whatever  their status. Click the Switch to getting started link to see the Let’s get started  section instead. This displays a list of popular knowledge base articles that can help you  solve problems with Interspire Website Publisher. This section also displays an overview of your website’s current content. click the Browse the knowledge base link to open the  Interspire Website Publisher knowledge base’s front page in a new  window. The results display in a new  window.  Click a content type to see a list of all items of that type. See Creating and Editing Content on page 62. The items that display depend  upon your user group’s administrative privileges. This section displays a list of the things you need to do in order to get your  site up and running.  • Click an article title to view the article in a new window. Click the required content type to begin writing  a new content item. Pending This section displays a list of comments and content items that are  currently awaiting approval or disapproval. • Alternatively. it is struck through (like  this). Recent comments Recent activity Top help links . • Enter text in the Search field and click the Go button to search the  knowledge base for helpful articles. Click a task’s link to go to a page that allows you to begin the task.  click the link to see the relevant information. This section displays a list of comments that have recently been submitted  to your website by visitors. • Click View comments to manage the comments submitted to your  website by visitors. or click View pending comments to see only comments  that have yet to be approved or disapproved. Once you have completed each task in the list. Click the Switch to common tasks link to see the What’s next section  instead. In the list that displays. A color‐coded field on the left of the log displays the type of activity. What’s next (common  This section allows you to quickly create new content items and manage  tasks) comments. A list of available  content types displays. Click an item to go to a  page where you can manage the item. • Click Create content to create a new content item. Many log entry types contain links. either click View all  comments to see all comments that have been submitted.44  THE HOME SCREEN Table 4 The Home Screen Welcome Let’s get started This message uses the First name you configure in the My account screen  (click My account in the toolbar).

 A screen similar to the following displays. click Create a new view to define a new data view. you can use views to narrow the field  of the data that displays.  icon) to filter the data  Creating a New View Take these steps to create a new view: 1 In a view menu. When you see a triangular   icon next to a headline. Note: This screen is only an example. with the  configuration you specify. Click the icon or the text to see the view menu. Figure 13 View Menu Example Select an existing view (user‐created views are identified by an  according to the view’s specifications. the fields that display depend on the type of data you  are filtering. You can create and use views to  simplify the process of searching for data. .45 Using Views A “view” is a set of data that match criteria you specify.

 The data that matches your view displays.46  USING VIEWS Figure 14 Create a New View Example 2 Enter the text for which you want to search in the Search query field. and select the  information types to search in the Search these items list. you would enter “Jack” in the Search query  field. This should indicate  the filter that this view applies to the data (for example. deselect Save as a view if you want to perform a one‐time search. see the relevant section for  information on these fields (for example. The fields  that you use depend on the type of data you are filtering. click Cancel to return to the previous screen without creating the new  view. Alternatively. 5 Click Save to finish setting up the new view. see  Website Content on page 49). 3 Specify the way you want to filter the data in the other fields in this screen. 4 Select Save as a view and enter a name in the View name field. if you want to  find all articles by an author named Jack. . Alternatively. and select Author’s name in the Search these items list.  without saving the view for later use. For example. for the Website content view above. “Articles by Jack”).

47 II CREATING YOUR WEBSITE This section contains the following chapters: Website Content  (49) Comments  (77) Menus and Lists  (81) Categories  (97) Content Types  (103) Design  (141) User Accounts  (165) The HTML Editor  (175) .

48 .

 However. The Image Manager Use the built‐in image manager to control all the images your website uses. a menu displays listing all the  different types of content you can create. Available Content Types When you click Website content in the navigation bar. the way that they are  configured can radically alter the way that they display.49 Website Content This chapter explains how to use the Website content menu in the navigation bar. Note: For information on defining new content types (or editing existing ones) see Creating  and Editing Content Types on page 106. Figure 15 The Website Content Menu Website Content Overview The Website content menu is where you manage all of your website’s creative material:  images. web pages. for example). The content types available in the menu depend  upon two things: 1 The built‐in content type options you selected when you installed Interspire Website  Publisher. news items. See Managing Images on page 61 for  more information. All content types share the same basic properties. blog posts. and so on. articles. backgrounds. These can be  images used by your site design (header graphics. and so on) and images that  your content uses (article illustrations. . 2 Any user‐defined content types you subsequently created (see Creating and Editing  Content Types on page 106).

 a  company’s blog may be chatty and informal. it is important to make sure that you select the right content type for the  content you want to create. use the All  blogs list (see Designing your Website's Layout on page 146). in a  single category. your site content is organized by content type. Blog Post Overview Blog posts are designed to allow you to create content with an identifiable author. For example.50  WEBSITE CONTENT While some content types may appear to be similar in nature.  Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s blog posts. see Content Component List on  page 113.  When you design your website’s layout. they may fulfil very different  functions (depending upon your website’s structure and purpose). The following figure shows an example category page called “The Company Blog” (see  Creating and Editing Categories on page 100 for information on setting up categories) and  an example blog post. For  this reason. whereas its knowledge base articles may be  highly technical and formal. with which visitors may interact by posting comments. The following sections introduce the built‐in content types: • Blog Post Overview on page 50 • Web Page Overview on page 52 • Article Overview on page 54 • News Item Overview on page 56 Note: For a complete list of all the components that can be added to content items in  Interspire Website Publisher (at the time of writing). .

  WEBSITE CONTENT 51 Figure 16 Example Blog Category and Post .

52  WEBSITE CONTENT Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings >  Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 233).  without an identifiable author or public comments (but with the option to include a contact  form).  Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s web pages. Web Page Overview Web pages are designed to allow you to create non‐categorized. by default) Blog posts are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want  the post to display).. and the button in the  navigation bar that links to it. The following figure shows an example “Products” web page. Note: See Content Types Overview on page 103 for more information on the different  information types. images. basic information content. are permitted) • Publication date • Podcasts • Comments • Meta content (automatically generated. use the All  pages list (see Designing your Website's Layout on page 146). etc. By default. . blog posts contain the following types of information: • Title • Author (multiple authors are not permitted) • Category (multiple categories are not permitted) • Content (formatted text.

  WEBSITE CONTENT 53 Figure 17 Example Web Page .

. web pages contain the following types of information: • Title • Content (formatted text. etc.. are permitted) • Contact form (disabled by default) Article Overview Articles are designed to allow you to create content with one or more identifiable authors. The following figure shows an example knowledge base category and article. images. with which visitors may interact by posting comments.  Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s articles.54  WEBSITE CONTENT By default. use the All  articles list (see Designing your Website's Layout on page 146).  in one or more categories.

  WEBSITE CONTENT 55 Figure 18 Example Article .

56  WEBSITE CONTENT Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings >  Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 233).  Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s news items. etc.. News Item Overview News items are designed to allow you to create content without an identifiable author or  public comments. . The following figure shows an example news category and news item. articles contain the following types of information: • Title • Author (multiple authors are permitted) • Categories (multiple categories are permitted) • Summary (formatted text. by default) Articles are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want the  article to display). By default. and the opportunity for the reader to  email the news item to a friend. by default) • Comments • Meta content (automatically generated. with expiry options. images.. use the All  news list (see Designing your Website's Layout on page 146). are permitted) • Anchor image • Content (formatted text. are permitted) • Additional pages • Featured (not featured by default) • Publication date • Expiry options • Attachments (unlimited attachments. images. etc. related links.

 news items contain the following types of information: .  WEBSITE CONTENT 57 Figure 19 Example News Item By default.

 A menu displays. Figure 20 View Content Table 5 View Content Create content Click this to begin creating a new content item. click the Website content link. etc. . articles. are permitted) • Publication date • Expiry options • Related links (positioned under the body content. news items. then View content. by default) • Email to friend News items are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want  the news item to display). listing all  the content types your website is currently configured to contain (see  Content Types on page 103 for more information). Deleted content items cannot be  retrieved.58  WEBSITE CONTENT • Title • Anchor images • Content (formatted text. and other types of content that comprise your  website. Viewing and Managing Your Website's Content To view the web pages. Delete selected Select one or more content items’ checkboxes and click this to remove the  item or items from your website. images. Figure 21 View Content Menu Click a menu entry to create a new content item of the selected type (see  Creating and Editing Content on page 62)..

 Click Website content. Content types include web  pages. click Advanced search. .  WEBSITE CONTENT 59 Table 5 View Content Search content • Enter text in the search field and click Search content to search the  content item list’s Title field for the desired term. click Advanced search. • Select a content item’s checkbox before clicking Delete selected. and so on. then View content. articles.  This displays the type of the content item. The item displays as it would to visitors. • Once you have performed a search. In the screen that  displays. This displays the number of times the content item has been viewed by  visitors. See Advanced Content Search on  page 59. • Select the box at the top of the column to select all content items. This displays the date on which the content item was added to your  website. Deleted content items cannot be retrieved. • To perform a search that allows you to make a variety of search  selections. • Click a content item’s Edit link to make changes to the item. • Click a content item’s Delete link to remove the item from Interspire  Website Publisher. click Clear to view all content items  again. news items. Start date Views Action Advanced Content Search The advanced content search allows you to specify a variety of options when searching your  website’s content list. See  Creating and Editing Content on page 62. Note: This screen is the same as that which displays when you create a new content item  view (see Using Views on page 45). • Click a content item’s View link to open the content item in a new  browser window. See Content Types on page 103 for  more information. Title Content type This displays the title of the content item.

. Some new fields display.  Enter dates in the format dd:mm:yyyy. Select the types of information you want to search. Search these content  Select the content type (or types) you want to search. Note: The information types available here depend on the content types  that you configure for your website. types Search by date Select this option if you want to limit your search to content items created  during a certain period. Search these  categories Select the category (or categories) in which you want to search. Figure 23 Search by Date Enter the start date in the top field. See Content Types on page 103  for more information. and the end date in the bottom field.60  WEBSITE CONTENT Figure 22 Advanced Content Search Table 6 Advanced Content Search Search query Search these items Enter the term (or terms) for which you want to search.

Figure 24 Save as View Enter the name for this view in the field. This name then displays in the  view list. Click this to return to the previous screen without saving your changes or  performing the search. See Using Views on page  45 for more information. Figure 25 Image Manager . click Website content. Note: You must perform the search (click Search content) before the view  is saved. A new field displays. Search content Cancel Click this to begin your search of the content list. Managing Images To manage the images that your website uses. select this option. You can click the name to view the list with the view applied. then Manage  images.  WEBSITE CONTENT 61 Table 6 Advanced Content Search Save as a view If you want to save this search as a view (a data filter that you can apply to  the content list at any time).

The following section deals with creating and editing user‐defined content items: • Creating Other Content on page 75.. Deleted images cannot be  retrieved (except by re‐uploading them from your computer). click  Cancel to quit editing without saving your changes.] images per  Select the number of images that you want to display in each page of the  page image manager.. Creating a Blog Post This section shows you how to set up a new blog post. . Delete selected Show [. • Creating a News Item on page 72. and click Open.  click the image title to open it for editing. Figure 26 Renaming an Image Make your changes to the filename. Image title Select the way that you want the images to be ordered in the image  manager. then height). Creating and Editing Content The following sections deal with creating and editing built‐in content items: • Creating a Blog Post on page 62. In the dialog that displays.  select the image (or images) that you want to use. Alternatively. This displays the image’s file size in kilobytes (KB).  This displays the filename of the image. Click this to delete the image. If you want to rename an image. • Creating an Article on page 68.62  WEBSITE CONTENT Table 7 Image Manager Upload images Click this to upload new images from your local machine (or elsewhere on  your network) to Interspire Website Publisher. Some new fields display. • Creating a Web Page on page 67. Alternatively. View full size Download Size Dimensions Delete this image Click this to open the image at its original size in a new browser window. Sort by.. Select one or more image’s checkboxes and click this to remove the image  (or images) from Interspire Website Publisher.. This displays the image’s original size in pixels (width. Click this to save a copy of the image to your computer (or network  storage device). you can select multiple  images’ checkboxes and click the Delete selected button. then click Save.

 if your website contains only blog posts. 3 Select an Author for the blog post. click Create new. then click  View content. you do not need to create or select a  category. If you want to set up a new category for your blog posts. then Create a new blog.  WEBSITE CONTENT 63 Note: Before you create your first blog post. choose a Category into which to place the blog post. This title displays in the main category page. Note: To edit an existing blog post. 4 Next. you should  already have set up a category for blog posts (“The company blog” for example). To create a new blog post: 1 Click Website content. Figure 27 Creating a New Blog Post 2 Enter a Title for the blog post. you may want to create a new category to  house your blog posts (for example “My Company’s Blog”).  However. . In most cases. For blog posts. you can select only one author. See Creating and Editing  Categories on page 100. click Website content in the navigation bar. Click the blog post’s Edit link.

  the content displays immediately once it is saved. enter the body of your blog post in the Content section. . I want to make this  blog visible. 5 Next. Figure 29 Select Date and Time Note: By default.  Note: The Category name that you enter here displays to the public. If you do not select a different time. enter the name for the category and select the category to  which the new category should belong. the blog post does not display on your site until you select  the option. 7 Click the Advanced options tab at the top of the screen.  Click each field and select the required date and time from the lists that display. if any (if you want this to be a top‐level  category.  • If you want the blog post to display on your site. select Yes. the current date and time displays. See The HTML Editor on  page 175 for more information on using the editor. or click Cancel to return to the  previous screen without saving your changes. This date will also display as the date of publication on your site. 6 The Visibility section allows you to define when you want the blog post to display to  the public on your site. select No parent category). If  you deselect this option. The blog post becomes visible at the date and time you configure. • Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the  public on your site.64  WEBSITE CONTENT Figure 28 Create New Content Category In the window that displays. Click Save new category to create the new category.

When you select a file. Figure 33 Use Current Podcast File Option . it is uploaded automatically. select This blog does not have a podcast  (default). • If you want to use an file that is already available on the internet. a  notification displays. you can include a podcast (an audio file that visitors can  listen to). but can be a variety of filetypes. and a new option appears in the podcast list. Figure 32 Upload a Podcast File From Your Computer Click Browse and select the file you want to upload. select Upload a podcast file from my computer. • When you upload a file from your computer. Alternatively.  WEBSITE CONTENT 65 Figure 30 Creating a New Blog Post: Advanced Options 8 When you create a blog post. Figure 31 Link to a Podcast File on a Website • If you want to upload a podcast file to your Interspire Website Publisher server from  your computer. Podcasts are commonly in MP3 format. select Link to a  podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays. the maximum file size is 2MB. click Clear  selection to clear the field. • If you don’t want to include a podcast. If the upload was successful.

 however. These terms  are used to create the page’s meta keywords attribute. • Enable posting of new comments for this content: select this if you want to allow  visitors to submit new comments for this blog post. Note: If you do not specify information in these fields. you can control how new comments are handled for this post in the Posting new  comments field. • Disable posting of new comments for this content: select this if you want to  prevent visitors from submitting new comments for this blog post. you can control how existing comments are displayed for this post in the  Viewing existing comments field. Separate terms with  commas (for example. and the information that  search engines can use to display your page correctly in search results. Note: In the past. term 2. 10 Likewise. deselect this option. This information may also be used by search engines to  determine your page’s content. enter a description of your blog post. term 3”). • In the Meta description field.66  WEBSITE CONTENT 9 Next. 11 If you want the author of the blog post to be notified each time a visitor submits a new  comment.  • Use the default module settings: by default. • Use the default module settings: by default. either: . “term 1. select the Notify author option. This is used to  create the page’s meta description attribute. each post uses the site‐wide settings  you set up in the Settings > Comment settings screen’s New comments tab (see  Viewing and Editing New Comment Settings on page 236). • In the Meta keywords field. Now. the meta keywords attribute was examined by search engines to  determine page content information. to provide users with a concise description of the page. 13 When you have finished. 12 Use the Meta content section to control the page title. Otherwise. Interspire Website Publisher uses the  information you configured in the Settings > Website settings screen (see Viewing  and Editing Website Settings on page 223). • Existing comments are visible for this content: select this if you want to allow  visitors to view comments (that were previously submitted) for this blog post. • Disable posting of new comments for this content: select this if you want to  prevent visitors from viewing comments (that were previously submitted) for this  blog post. • In the Page title field. it is rarely used to do so. enter the text that displays in the title browser of a user’s  browser for this blog post. each post uses the site‐wide settings  you set up in the Settings > Comment settings screen’s Comments display tab (see  Viewing and Editing Comment Display Settings on page 237). the meta description attribute is generally  supported by search engines. enter words that describe your blog post. Note: Unlike the meta keywords attribute.

 click Website content in the navigation bar. Otherwise.  By default. See The HTML Editor  on page 175 for more information on using the editor.  WEBSITE CONTENT 67 • Click Save & continue editing if you want to save your blog post but continue to  make further changes.  However. and allows visitors to send an email to  you. deselect this option if  you do not want to include a contact form. then click  View content. Click the web page’s Edit link. you have the option of including a contact form. • Click Save & exit to save your blog post and return to the previous screen. Interspire Website Publisher forwards contact messages to the email  address you specify in the Settings > Website settings screen’s Admin email field. 1 Click Website content. Figure 34 Creating a New Web Page 2 Enter a Title for the web page.  . • Click Save & add another to save your blog post and begin creating another blog  post. Select Override contact email  and enter the new address in the Send contact details to field. Select Add contact form if you want to do this. you can specify different address if you like. Creating a Web Page This section shows you how to set up a new web page. enter the body of your web page in the Content section.  3 Next. This  form displays beneath the web page’s content. then Create a web page. Note: To edit an existing web page. 4 When you create a web page. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Creating an Article This section shows you how to set up a new article. Note: To edit an existing article. either: • Click Save & continue editing if you want to save your web page but continue to  make further changes. click Website content in the navigation bar.68  WEBSITE CONTENT Figure 35 Contact Form Setup 5 When you have finished. 1 Click Website content. Click the article’s Edit link. . then Create an article. then click  View content. • Click Save & add another to save your web page and begin creating another web  page. • Click Save & exit to save your web page and return to the previous screen. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

 However. For articles. 3 Select an Author for the article. click Create new. you do not need to create or  select a category. 4 Next.  WEBSITE CONTENT 69 Figure 36 Creating a New Article 2 Enter a Title for the article. . you should  already have set up a category for articles (“The company knowledge base” for  example). choose a Category into which to place the article. In most cases. If you want to set up a new category for your articles. This title displays in the main category page. if your website contains only articles. you can select multiple authors.

 The summary is a short description of the article that  displays in its category page. to have the image display with the full article content. if any (if you want this to be a top‐level  category. 6 You can display an image next to the article’s summary (or the full article). or both. Figure 38 Selecting an Anchor Image Configure how the anchor image should display: • Select Align left if you want the image to display to the left of text. enter the article Summary. See The HTML Editor on  page 175 for more information on using the editor. Note: The maximum image size is 2MB. or select Align  right if you want the image to display to the right of text.  Note: The Category name that you enter here displays to the public. • If you want to include a caption with the anchor image. 5 Next. or click Cancel to return to the  previous screen without saving your changes. Lastly. enter the name for the category and select the category to  which the new category should belong. See The HTML Editor on page 175 for more information  on using the editor. Select I  would like to upload an image to be the anchor image. Click Save new category to create the new category. enter text in the Caption  field. • You can configure the image to display with the article summary. To have the image display with the summary.70  WEBSITE CONTENT Figure 37 Create New Content Category In the window that displays. click Upload. select Display  image with full content. along with some new  fields. the full article  content. The anchor image displays. select No parent category). click Browse and select the  image to use. select Display image  with summary. 7 Next. enter the body of your article in the Content section. .

 either: • Click Save & continue editing if you want to save your article but continue to make  further changes. Deleted pages cannot be retrieved. . • Configure the new page’s Additional page content. 9 When you have finished. To save your changes to the additional page and finish editing it. additional pages are NOT saved. click Add additional page and repeat this step. click Cancel additional page to  close the additional page fields without saving your changes. • To save your changes to the additional page and continue editing it. this article has additional  pages. When you save your article.  WEBSITE CONTENT 71 8 If you want your article to span multiple pages. Alternatively. Additional fields display. To modify an additional page’s title. Note: You must save your article (click Save & continue editing) before you can save  additional pages. showing a list of additional  pages. new fields display. click the page’s Name and make your changes. • When you save the additional page. • Click Save & add another to save your article and begin creating another article.  Click an additional page’s Delete link to remove the page from Interspire Website  Publisher. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.  click Save & finish additional page. • Click Save & exit to save your article and return to the previous screen. Click an additional page’s Edit link to make changes to the page. click Save  additional page.  Figure 40 Additional Page List If you want to add a further page. you  must save them separately. Figure 39 Creating Additional Article Pages • Enter the new page’s Additional page title. select Yes.

3 You can display an image next to the news item’s summary (or the full news item). ensure that you selected the  Visible option in its Advanced tab.  Select I would like to upload an image to be the anchor image. then Create a news item.72  WEBSITE CONTENT Note: If your article is not displaying correctly on your website. Figure 41 Creating a New News Item 2 Enter a Title for the news item. 1 Click Website content. click Upload. click Browse and  select the image to use. along with  some new fields. Note: The maximum image size is 2MB. Click the news item’s Edit link. Figure 42 Selecting an Anchor Image Configure how the anchor image should display: . Note: To edit an existing news item. This title displays in the main category page. then click  View content. click Website content in the navigation bar. Creating a News Item This section shows you how to set up a news item. Lastly. The anchor image displays.

 or both. • If you want to include a caption with the anchor image. See The HTML Editor on  page 175 for more information on using the editor. the news item does not display on your site  until you select the option. I want to make this  news item visible.  WEBSITE CONTENT 73 • Select Align left if you want the image to display to the left of text. The news item becomes visible at the date and time you  configure. 4 Next. . enter text in the Caption  field. 5 Click the Advanced options tab at the top of the screen.  • If you want the news item to display on your site. select Yes. • You can configure the image to display with the article summary.  Click each field and select the required date and time from the lists that display. select Display  image with full content. If you deselect this option. This date will also display as the date of publication on your site. • Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the  public on your site. select Display image  with summary. to have the image display with the full article content. the current date and time displays. enter the body of your article in the Content section. If you do not select a different time. the full article  content. Figure 43 Creating a New News Item: Advanced Options 6 The Visibility section allows you to define when you want the news item to display to  the public on your site.  the content displays immediately once it is saved. or select Align  right if you want the image to display to the right of text. Figure 44 Select Date and Time Note: By default. To have the image display with the summary.

 If you delete this link. • To change the text that displays next to a link. A new line displays in the list. select Yes from the Open in a new  window list.  9 When you have finished. • To remove an existing link from your news item. click the Link URL field and enter the  new URL. click the Link text field and enter the  new text. Click each field and select  the required date and time from the lists that display. linking to the news item. Note: If your article is not displaying correctly on your website.  select Enable expiry. • Click Save & add another to save your news item and begin creating another news  item. you cannot add others. click the   icon. click the   icon. ensure that you selected the  Visible option in its Advanced tab. Note: By default. Figure 45 Related Links • To add a new link to your news item. If you want to do this. Select the Expiry date and Expiry time at which the news  item should stop being visible to the public on your site. drag and drop the link into its new  location. • To change the URL to which the link points.  8 Select the Disable email to friend option if you do not want to display the feature that  allows visitors to send an email to a friend.  • To change an existing link’s display order.74  WEBSITE CONTENT • You can configure news items to expire at a time you specify. • To have the link open in a new browser window. 7 The Related links section allows you to include links to related material in your news  article. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes. either: • Click Save & continue editing if you want to save your news item but continue to  make further changes. each news item you create has a single link (which is only shown to the  public if you edit it). • Click Save & exit to save your news item and return to the previous screen. .

The way in which you configure the new content item depends on the information types  you selected when you configured the content type. To create a new item of  the user‐defined content type. click its name in the list. Figure 46 User‐Defined Content Types in Website Content Menu Note: To edit an existing content item. then  click View content. . click Website content in the navigation bar. user‐defined content type (see Content Types Overview on page  103) the content type name displays in the Website content menu.  WEBSITE CONTENT 75 Creating Other Content When you create a new. Click the item’s Edit link. See Creating and Editing Content  Types on page 106 for more information.

76  WEBSITE CONTENT .

 then View comments. see  Comment Settings Overview on page 233 Figure 47 The Comments Menu Viewing and Managing Comments Click Comments. Note: For an overview of how comments work in Interspire Website Publisher. Figure 48 Viewing Comments .77 Comments This chapter explains how to use the Comments menu in the navigation bar.

 ) Click this to see only the comments that have been prevented from  displaying on your website. Click this to see only comments that are awaiting approval. Click this to see comments of all statuses. • Select Approve to allow the comment (or comments) to display to the  public on your website. All Pending  (color code:  Approved  (color code:   ) Click this to see only the comments that currently display on your website. • Select Disapprove to prevent the comment (or comments) from  displaying to the public on your website. • Select Unblock IP to allow comments to be posted from IP addresses  that were previously blocked. Disapproved  (color code:   ) Search comments Author This field displays: • The comment author’s name. • The comment author’s website URL (click the website URL to open the  website in a new window). • Select Block IP to prevent visitors posting comments from a computer  with the IP address associated with the comment (or comments). using your default email program). This field displays the comment that the user submitted. Deleted comments cannot be retrieved. • Select Delete to remove the comment (or comments) from Interspire  Website Publisher. Comment . • Select the box at the top of the column to select all comments. • The comment author’s email address (click the address to begin  composing an email to the author. • Select a comment’s checkbox before selecting an option from the  Choose an action menu. The comment displays on the page to which it  is a response. The comment (or comments)  remain in Interspire Website Publisher’s database.  and click Go to perform the action. select an item from the list. • The comment author’s IP address (click the IP address to see all  comments submitted from the IP address).78  COMMENTS Table 8 Viewing Comments Choose an action Select one or more comments’ checkboxes. Enter a term in the search bar and click the Search comments button to  search the comments list’s Author and Comment fields.

• Select a comment’s Edit link to modify the comment. Figure 49 Editing a Comment . • Select a comment’s Disapprove link to prevent the comment from  displaying to the public on your website. Action • Select a comment’s Approve link to allow the comment to display to  the public on your website. Click the content item name to see the content item. • Select a comment’s Block IP link to prevent visitors posting comments  from a computer with the IP address associated with the comment. Note: The above option displays only on comments from an unblocked IP  address.  COMMENTS 79 Table 8 Viewing Comments In response to This field displays the name of the content item that the user commented  on. The comment remains in  Interspire Website Publisher’s database. click Comments in the  navigation bar. Note: The above option displays only on comments from a blocked IP  address. Note: If the comment is approved. See Editing  Comments on page 79. The comment displays on the page to  which it is a response. • Select a comment’s Unblock IP link to allow comments to be posted  from an IP address that was previously blocked. Deleted comments cannot be retrieved. then click the comment’s Edit link. this is also the page on which the  comment displays. • Select a comment’s Delete link to remove the comment from  Interspire Website Publisher. Editing Comments To make changes to a comment that a visitor has submitted.

Note: If the HTML editor does not display. The comment remains in Interspire Website  Publisher’s database. Enter the comment. check the Settings > Comment  settings screen’s Use WYSIWYG editor option. Enter the website of the person who submitted the comment. See The HTML Editor on page 175 for more  Comment information on using the editor. Save & continue  editing Save & exit Cancel Click this to save your changes to the comment and continue to make  further changes. • Select Disapproved to prevent the comment from displaying to the  public on your website. . The comment displays on the page to which it is a response. Select the comment status: • Select Approved to allow the comment to display to the public on your  website. Pending comments do not display on your  website. Click this to return to the previous screen without saving your changes.80  COMMENTS Table 9 Ed iting a Comment Name Email Website Status Enter the name of the person who submitted the comment. • Select Pending to return the comment to the state where it is neither  approved nor disapproved. Enter the email address of the person who submitted the comment. Click this to save your changes to the comment and return to the previous  screen.

 and so on). the conceptual difference applies only  to the way that you use them on your site. user accounts. • See Menu Setup Example on page 81 for an example showing how to create a site  navigation menu. . Menu Setup Example Every website requires at least one navigation menu.  The way that you set up menus and lists is identical. • See List Setup Example on page 85 for an example showing how to create a list that  shows your website’s content authors. and lists control content item access. which allows users to move from one  page to another. or from URLs that you  specify. as follows (in no  particular order): • Home • About Us • Contact Us • Our Products Note: You do not need to create a Home page. The following example shows how you can display a menu of your site’s  web pages in the header and footer of every page. You can create a menu or a list from any Interspire Website Publisher component (content  types. one exists by default (you can use the  Design > Website layout screen to configure it. see Design on page 141). Content Setup In this example. Figure 50 The Menus & Lists Menu Menus and Lists Overview Menus and lists control how users navigate your website and access content items.81 Menus and Lists This chapter explains how to use the Menus & lists menu in the navigation bar. Menus  control site navigation. from an RSS feed. you have set up a simple website with four main pages. categories.

Note: You can add the link to the home page in any menu or list. Figure 52 All Pages List Click its Edit link to check the menu’s exact definition. including a link to your home  page. see Creating and Editing Menus  and Lists on page 89. . Figure 51 Example Web Page List Menu Setup In the Menus & lists > View menus & lists screen. Note: If the item did not already exist. In the screen that displays. you can  see that the menu contains all your website’s web pages. you could create it. in most cases you  will add it only to a list of web pages.82  MENUS AND LISTS The following figure shows your web pages (in the Website content > View content  screen). you can see that an All pages item  already exists. however.

 except for those that you allow to override it). see Designing your  Website's Layout on page 146. so you select Master layout from the Select a layout to edit list (the master  layout controls every page in your site. then Website layout. Click Design in the navigation bar.  Note: For more information about setting up your website’s layout.  MENUS AND LISTS 83 Figure 53 All Pages List Definition Layout Setup Now that you know that the menu will contain the desired information. you can position it  in your website. You want to have the menu of web pages display in the header and the footer of all your  site’s pages.  .

Note: The way in which your menus display (font.84  MENUS AND LISTS Figure 54 Master Page Layout Example You can see that the All pages component already displays in the header. To do this. Lastly. . colors. size. Figure 55 Adding a Component to the Layout Footer Click Save changes. so all you need to  do is to make it also display in the footer. select Menus & lists in the component list on the left. you can see how your menu displays on your website: click View  your website in the toolbar. then drag it into the footer area in the layout. locate the All pages  component. etc) is controlled by your  template.

Content Setup You have already set up a user group in Interspire Website Publisher called “Authors” and  created accounts for all your website’s content contributors.  which you want to display in the home page only.  MENUS AND LISTS 85 Figure 56 View Website Menus List Setup Example In this example. . then click Create a menu or list. you want to create a list that allows users to see a list of content authors. you need to configure your list. Click Menus & lists. The following figure shows  your site’s list of authors (in the User accounts > View user accounts screen). Figure 57 User Accounts Example List Setup Next.

 enter “Our Authors”. then  select User accounts. Figure 59 Author List Setup Example (Advanced Options) • In the Filter options. so in the Sort the  items by field select Last name and Ascending. Now. select Username and does not contain from the drop‐down lists.  Enter your username (“admin”) in the text field. select Content from my website.86  MENUS AND LISTS Figure 58 Author List Setup Example (Main Options) In the screen that displays: • In the Give your menu/list a name field. . Click the Advanced options  tab.  This means that need to create a filter to omit it from the list. Click Save & exit when you’re finished. you don’t want to display your own user account name (“admin”) in the author list. • You want to display the authors’ names alphabetically by surname. • In the This menu/list should contain section.

 you can see how your list displays on your website’s Home  page: click View your website in the toolbar. see Designing your  Website's Layout on page 146. you can override the master page layout by  unlocking the section (click its   icon). Note: If you want to add a component to a layout section that is controlled by the master  page layout (the grayed‐out areas). and drag it into the desired layout section (the central column in this example). . size. then Website layout. You want the author list to display in your site’s home page only. locate the new Our authors  component.  Note: For more information about setting up your website’s layout. Click Menus & lists in the component list on the left. so select Home page from  the Select a layout to edit list.  MENUS AND LISTS 87 Layout Setup Now that you know that the list will contain the desired information. Lastly. Note: The way in which your lists display (font. colors. Click Design in the navigation bar. Figure 60 Adding a Component to a Layout Column Click Save changes. you can position it in  your website. etc) is controlled by your  template.

 click Menus & lists  in the navigation bar.88  MENUS AND LISTS Figure 61 View Website Author List You can click an author’s name to see the profile you set up for the author (in the User  accounts > View user accounts > Edit screen). then click View menus & lists. . Figure 62 View Author Profile Viewing and Managing Menus and Lists To view all the menus and lists available in Interspire Website Publisher.

  MENUS AND LISTS 89
Figure 63 View Menus & Lists

Table 10 View Menus & Lists

Create a menu/list Delete selected

Click this button to set up a new menu or list. See Creating and Editing  Menus and Lists on page 89. Select one or more items’ checkboxes and click this to remove the items  from Interspire Website Publisher. Deleted items cannot be retrieved. • Select an item’s checkbox before clicking Delete selected. • Select the box at the top of the column to select all items.

Name Number of items Last modified Action

This displays the name of the menu or list. This displays the number of entries that display in the menu or list. This displays the date and time that the menu or list was last edited. • Select an item’s Edit icon to make changes to the item. See Creating  and Editing Menus and Lists on page 89. • Select an item’s Delete icon to remove the item from Interspire  Website Publisher. Deleted items cannot be retrieved.

Creating and Editing Menus and Lists
This section shows you how to create a new menu or list. Note: To edit an existing menu or list, click Menus & lists in the navigation bar, then click  View menus & lists. Click the menu or list’s Edit link. Note: If you want to create lists relating to a content type (All [content type], Recent  [content type] and Featured [content type]) you do not need to follow this  procedure. It is quicker to automatically generate lists for the content type. To do this,  edit the content type and select the Generate lists option (see step 8 of Creating and  Editing Menus and Lists on page 109).

90

 MENUS AND LISTS

1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list. The Main  options tab displays.
Figure 64 Create a Menu or List (Main Options)

  MENUS AND LISTS 91 2 Configure the options in this tab.
Table 11 Create a Menu or List (Main Options)

Give your menu/list a  Enter a heading name for your menu or list. This is the name that you use  name to identify the menu or list, and may also display on your website. Note: Depending on your website’s template, menus and lists in certain  locations (header and footer, for example) may not include the  menu/list name. This is because it is assumed that the contents of  these areas are intended for the purpose of site navigation (menus),  and not for lists of content items. The following example shows a menu named “Our authors” displaying on  your website.
Figure 65 Example Menu Title

Display this menu/list

• First, select the number of items that should display in the menu or list  from the menu on the left. Note: When you limit the number of items that should display, the items  that display depend upon the choice you make in the Sort by field,  and the Advanced options tab’s Filter options menu. These fields  are available only when you create a list of existing website content. • Next, you can select where your menu or list should display in your  website from the menu on the right. Alternatively, leave I will position  it from the “website design” screen later option selected. Note: When you select an option other than I will position it from the  “website design” screen later, the new menu or list displays in your  website’s layout, but does NOT yet display on your website itself. To have the new menu or list display on your website (in the position  you specify) you must first save your website’s layout: click Design  in the navigation bar, then Website layout, then click Save  changes. The new menu or list now displays on your website. Note: If you reposition a menu or list using this feature, the menu or list  remains in its original position, and ALSO displays in the new  position. To remove the menu or list from its original position, use  the Design > Website layout screen (see Designing your Website's  Layout on page 146).

92

 MENUS AND LISTS

Table 11 Create a Menu or List (Main Options)

This menu/list should  This field controls the contents of your menu or list. There are three  contain options: • Content from my website: if you want to create a list of content items  that exist in Interspire Website Publisher, see Creating a List of Items  from Your Website on page 94. • Content from an RSS feed: if you want to create a list of items  obtained from an RSS feed on the Internet, see Creating a List of Items  from an RSS Feed on page 95. • A custom list of links: if you want to create a list of links to specific  pages or documents on the Internet, see Creating a List of External  Links on page 95. Add home page link Select this option if you want to include a link to your website’s main page  in the menu or list.  Note: You should do this if you are creating a navigation menu for your  website.

3 Next, click the Advanced options tab.
Figure 66 Create a Menu or List (Advanced Options)

  MENUS AND LISTS 93 4 Configure the options in this screen.
Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options)

Filter options

This field controls how the items in your menu or list are ordered.  Note: This field is available only when you select Content from my  website in the Main options screen’s This menu/list should contain  field. The options available in this field depend upon the type of  website content you chose. • First, in the menu on the left select the field that you want to order your  list by. Additional fields display.
Figure 67 Filter Options

• Select the modifier you want to use from the menu in the middle. When you select a numeric field in the menu on the left, the available  options are: is equal to (=), is less than (<), is greater than (>), is equal  to or greater than (≥) and is equal to or less than (≤). When you select an alphabetic field in the menu on the left, the  available options are: begins with, ends with, contains, does not  contain, does not begin with, does not end with and contains. When you select a field that is neither numeric nor alphabetic (such as  Status), other choices are available. • Enter the modifying value in the field on the right. For example, if you  selected Name in the menu on the left and begins with in the menu in  the middle, enter “A” in the field on the right to display all items whose  titles begin with A. • If you want to include additional filters, click the add icon ( ).  Additional fields display.
Figure 68 Additional Filter Options

• From the field on the right, select AND if you want the second filter to  apply in addition to the first (for example, you could create a “Popular  Tips” list of items whose meta description contains “troubleshooting”  and whose page views are greater than five hundred). Alternatively, select OR if you want to apply the filters independently  (for example, you could create a “What we can do for you” list of items  whose meta description contains either “products” or “services”). • If you want to add more filters, click the add icon ( ). If you want to  ). remove a filter, click its remove icon ( Note: Do not remove all filters! If you do, you cannot add another. Select template block  This field controls your list or menu’s display style. By default, your list or  menu uses your website’s template default style for the section (the Use  my current template's standard style option).  However, you can choose one of the template’s other s, if you like. Select  Select template block style and choose the style you want to use from  the list that displays.

 Some additional fields display. articles. then selecting the required field in the screen that  displays. save your changes. then select the number of subcategory levels you want to include. If  your categories have subcategories that you would like to include. select Content from my  website. 5 Lastly. Figure 70 Create a List or Menu: Content Types Select the content type (or types) from the list. select Display  subcategories.  and so on). then click Create a menu or list. 3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field. select Content. Figure 69 Create a List or Menu from Existing Website Content 4 Select the type of content you want to include in the list: • To create a menu or list of your website’s content categories.  . click Cancel to return to the previous screen without  saving your changes. 5 Configure the order in which the list or menu should display in the Sort the items by  field.94  MENUS AND LISTS Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options) Additional CSS  classes Generate RSS feed If you want to apply other existing CSS s to this list or menu. Select this option if you want to allow visitors to subscribe to an RSS  (Really Simple Syndication) feed that informs them when new items are  added to the list or menu. select Categories. Note: Visitors can sign up to an RSS feed by clicking the RSS logo or link in  your website. Creating a List of Items from Your Website To create a list or menu containing links to existing content in Interspire Website Publisher: 1 Click Menus & lists in the navigation bar. 2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89. Click Save & continue editing to save your changes and  stay on the same screen. enter their  names here. Alternatively. A list of content types displays. select User accounts. or click Save & exit to save your changes and return to the  previous screen. • To create a menu or list of content items of one or more types (blog posts. • To create a menu or list of your website’s user names.

3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field.  MENUS AND LISTS 95 Figure 71 Create a List or Menu: Sort Order Select the variable that you want to use to order the list from the list on the left. Note: For numeric variables. and  select Ascending or Descending from the list on the right. This usually means locating an RSS link and copying its link  location. select Content from an  RSS feed. Ascending is A~Z and Descending is Z~A. Ascending is 0~9. Check your feed’s  URL and try again. Creating a List of External Links To create a list or menu containing links to other web pages or documents on the Internet: 1 Click Menus & lists in the navigation bar. Creating a List of Items from an RSS Feed To create a list or menu containing links to RSS (Really Simple Syndication) feed: 1 Get your RSS feed’s URL.and Descending is 9~0. Some additional fields display.  “Specifications list” or “Our discussion forum”). enter the text that should display in the list (for example.  • Otherwise. Figure 72 Create a List or Menu from an RSS Feed 5 Paste your RSS feed’s URL into the My RSS feed is located at field. 3 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89. Figure 73 Create a List or Menu from Specified URLs 4 In the Link text field. Please enter a valid RSS feed URL first or The URL you entered is not  a valid RSS feed. 2 Click Menus & lists in the navigation bar. 2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89. then click Create a menu or list.  6 Click the Validate field button to check that the feed URL is correct. select A custom list of  links. then click Create a menu or list. 4 In the Main options tab’s This menu/list should contain field. An RSS options section displays. . No data was returned from the server displays.  • If the feed URL is correct. The feed URL you entered is OK and contains a valid  RSS feed displays. For alphabetic  variables.

example.pdf”) 6 If you want the link to display in a new browser window. click the add icon ( ).96  MENUS AND LISTS 5 In the URL field. .com/specs-list. enter the target address in full (for example. click its remove icon ( ). select No (default). 7 If you want to add another link to the list. If you want to  remove a link from the list. Otherwise. select Yes from the Open in  new window list. “http:// www.

  “Humor” and “Life”). see Menus and Lists Overview on page 81. For example. Categories allow users  to navigate to the information they need more quickly. if you want to create a website containing product information. Figure 75 Example Category List Category Nesting Categories use a parent‐child architecture.97 Categories This chapter explains how to use the Categories menu in the navigation bar. and some product‐related articles. “Politics”. You could then  display a category list on your home page (as shown in the following figure). This means that you can set up a top‐level  category (for example. . and multiple sub‐categories (for example. Figure 74 The Categories Menu Categories Overview Use categories to organize your website’s content items into groups. Note: For information on creating and using lists. “Articles”). a company  blog. you could create three categories.

  Typically. When a user clicks a category name.  The following example category screen shows a category called “Our Products” with three  subcategories (“Wireless Products”. visitors will see a list of categories on the home page (as shown in Figure 75 on  page 97).98  CATEGORIES You can add a description to a category or subcategory page. allowing you to introduce the  contents to the user. This page contains  information on all sub‐categories and content belonging to the category. sub‐categories and category information can display in a variety of places. “All Products”). a category page displays. Figure 76 Example Category Screen (Description and List of Articles) Category Display Categories. “Audiovisual Products” and “Mobile Devices”) and one  content item (an article. .

 and (in the Content type options tab) adding or removing the  Categories component. clicking the  relevant Edit link. This depends on the content  type’s configuration. whenever a content item belongs to a category. click Categories in the navigation bar. a link displays allowing the user  to navigate to the main content (or sub‐content) page.  Note: You can control whether or not a content type can be added to a category by clicking  Content types in the navigation bar. Viewing and Managing Categories To view your website’s content categories. web pages and news items  do not offer the option to choose a category (by default). then click  View categories. Figure 78 Content Page Link in Content Item Categories and Content Types Not all content items can be added to a category. For example. .  CATEGORIES 99 Figure 77 Example Category Screen (Subcategories and Content) In addition. then clicking View content types. See Creating and Editing Content Types on page 106 for  more information.

100  CATEGORIES Figure 79 View Categories Table 13 View Categories Create a category Delete selected Click this to set up a new content category (see Creating and Editing  Categories on page 100). • Select the box at the top of the column to select all categories. content items belonging to the category (or sub‐ categories) are not deleted. • To edit an existing category. Click the category’s Edit link. any sub‐categories are also deleted. they merely become uncategorized. Category name This displays the name of the content category. click Categories in the navigation bar. Note: When you delete a category. • Select a category’s checkbox before clicking Delete selected. • Click a category’s Delete link to remove the category from Interspire  Website Publisher. Select one or more content categories’ checkboxes and click this to  remove the category (or categories) from Interspire Website Publisher. . Items This displays the number of content items contained within the category. click Categories in the navigation bar.  However.  Deleted categories cannot be retrieved. content items belonging to the category (or sub‐ categories) are not deleted.  However. then click View  categories. • Click a category’s Edit link to make changes to the category (see  Creating and Editing Categories on page 100). they merely become uncategorized. Note: When you delete a category. • Click a category’s New sub category link to create a new category  within an existing category. Deleted categories cannot be retrieved. then click  Create a category.  Note: The category name displays to the public on your website. any sub‐categories are also deleted. Note: Some types of content item can belong to more than one category. Views Action This displays the total number of times content items in the category have  been viewed on your website. Creating and Editing Categories • To create a new content category.

 select No parent category  (default). if required.  Select a representative icon for this category. If not. Description Enter a short description of the content that your category will contain. Note: The icon you select here does not display on your website. Interspire Website  Publisher uses your category Name as the page title. Parent category Page title . Note: If you don’t enter a page title in this field. If this category should belong to another category. Enter the text that you want to display in the title browser of a user’s  browser for the category page. The icon you  select displays in the Categories > View categories screen alongside the  category name. select the category to  which it should belong from the list.  CATEGORIES 101 Figure 80 Create a Category Table 14 View Categories Name Category icon Enter the name of this category.  The description displays in your website’s category page (above the  content). This information may also be used by  search engines to determine your page’s content.

 Now. “term 1. Meta description Enter a description of your category page. Separate terms with  commas (for example. however. . Interspire Website  Publisher uses the site‐wide keywords you configured in the  Settings > Website settings screen’s Web site description field (see  Viewing and Editing Website Settings on page 223). the meta keywords attribute was examined by search  engines to determine page content information. it is  rarely used to do so. term 2. term 3”). Note: If you do not specify keywords in this field. Interspire Website  Publisher uses the site‐wide keywords you configured in the  Settings > Website settings screen’s Web site keywords field (see  Viewing and Editing Website Settings on page 223). This is used to create the page’s  meta description attribute. Note: In the past. These terms are used to create  the content page’s meta keywords attribute. Note: If you do not specify keywords in this field.102  CATEGORIES Table 14 View Categories Meta keywords Enter words that describe your category.

 You can  also create your own content types. and see Creating and  Editing Content Types on page 106 for information on defining new content types. It allows you to create  web pages of many different types. • Embed a video from YouTube. • Display the author’s name. Content Component Overview The building blocks of content types are “content components. .” Every feature of any given  page in your website is controlled by a specific content component.103 Content Types This chapter explains how to use the Content types menu in the navigation bar. and drop in components that allow you to: • Specify a page title. configuring  and removing components you can drastically change how your web pages display. • Add the content item into a category (see Categories on page 97). This template is called a content type. the  content type creation tool even lets you define how Interspire Website Publisher’s design  interface displays when you create content items of each type. Interspire Website Publisher comes with a number of built‐in content types that you can use  “out of the box” (see Available Content Types on page 49 for more information). you can configure a content type called “Video Diary”. which behave in exactly the way you specify. and  editing existing ones. You start off with a  blank template. The ability to create and modify content types is extremely powerful. In fact. By adding. For example. • Specify a date and time to automatically publish the item. See Viewing and Managing Content Types on page 105 for information on examining the  content types already configured in Interspire Website Publisher. • Write content. Figure 81 The Content Types Menu Content Types Overview Each page of your website is created from a template that defines the types of information  in the page.

 and so on) and Interspire Website Publisher uses  the design elements (website template. you create a content item of the relevant type. The features mentioned above relate to only a select few of the content components  available. images. website layout. data. linked videos. and how each displays on your website. Figure 82 Web Page Creation Overview . 1 Define a content type: first. and the finished web page. select Create a new  video diary and begin creating your first video diary web page.  and design) to create the finished web page. you select the content components that you want to use  and add them to your content type.104  CONTENT TYPES • Allow visitors to post comments. you can go to the Website content menu. 2 Define a content item: Next. See Content Component List on page 113 for a comprehensive overview of all the  components available (at the time of writing). information on how to configure each one in  the control interface. a content item. Once you have done that. 3 Publish: Interspire Website Publisher combines all the elements (content type. The Web Page Creation Process The following process and figure show how various components work together to create a  content type. and so on) that you specify  elsewhere (see Design on page 141). You enter  the data (text.

Note: When you delete a content type from Interspire Website Publisher  ALL content items of that type are deleted. • Select a content type’s checkbox before clicking Delete selected. Note: The content types that display in this screen depend on the built‐in content types you  selected when you installed Interspire Website Publisher. Created items Create Action This displays the number of content items of this type that already exist  on your website. and cannot be retrieved. and cannot be retrieved. Figure 83 View Content Types Table 15 View Content Types Create a content type Click this to begin defining a new content type. See Creating and Editing  Content Types on page 106.  Note: By default. Name This displays the name of the content type. . the content type name displays on your website in the  list title of content items of the relevant type (for example. Deleted content types  cannot be retrieved. “All Press  Releases”). See Creating and Editing Content on page 62. Click a link in this section to begin writing a new content item of the  relevant type. then View content types.  CONTENT TYPES 105 Viewing and Managing Content Types To view the content types currently available to you. • Click a content type’s Edit link to make changes to the content type  (see Creating and Editing Content Types on page 106). and those you subsequently  created. • Select the box at the top of the column to select all content types. Note: When you delete a content type from Interspire Website Publisher  ALL content items of that type are deleted. • Click a content type’s Delete link to remove the content type from  Interspire Website Publisher. Delete selected Select one or more content types’ checkboxes and click this to remove the  type or types from Interspire Website Publisher. click Content types in the navigation  bar.

 Interspire Website  Publisher automatically corrects it. • Configure field groups: see Configuring Field Groups on page 111 .106  CONTENT TYPES Creating and Editing Content Types 1 To create a new content type. Figure 84 Create Content Type: General Options 3 Enter a name for this content type in the Name this content type field. “Videos” not “Video”). Configure this section as follows: • Configure tabs: see Configuring Tabs on page 110. When it is necessary to use  the name in its singular form (for example. “Create a video”). 4 The Content fields and order section controls the components of your content type. click Content types in the navigation  bar. Note: The name that you enter should be plural (for example. To make changes to an existing content type.  and how Interspire Website Publisher’s interface looks when you configure a content  item of this type. then click  Create content type. click Content types in the navigation bar. then click the relevant content type’s Edit link. 2 The General options tab displays. This is  because the name is used in the plural on your website.

  CONTENT TYPES 107 • Configure content components: see Configuring Content Components on page 112 Note: If you want to import tabs, field groups and content components from an existing  content type, select the content type from the Load fields from a content type list.  The information is updated automatically. 5 When you have finished configuring your content type’s General options tab, click its  Advanced Options tab.
Figure 85 Create Content Type: Advanced Options

6 The Singularized name field displays Interspire Website Publisher’s automatically‐ generated singular version of the plural content name you entered in step 3. • If the example that displays is correct (as in the figure above: “1 Video, 2 Videos”)  you do not need to do anything. • If the example that displays is not correct (for example, if your content name uses a  non‐standard singular or plural, like “person” and “people”) select Let me enter my  own singularized name. Enter the singular name in the field that displays, and  check that the singular and plural display correctly in the example.
Figure 86 Specifying a Non‐Standard Singularized Name

7 Next, you can configure how you want URLs (web addresses) to be generated for  content items of this type in the URL structure field. • If you want static (non‐variable) text to be part of the URL, enter it in the URL  structure field. Note: Ensure that you use only valid characters in your site’s URLs. Use of invalid characters  (such as periods and non‐printing characters) is not permitted; you will be unable to  save your changes if your URLs include invalid characters.

108  CONTENT TYPES • Interspire Website Publisher supports a wide variety of variable placeholders. When  you create a content item, the variable placeholders are replaced by content‐item‐ specific information.  To see a list of all supported variable placeholders, click View available  placeholders. The list displays in a new browser window. You can copy placeholders  from the list and paste them into the URL structure field. Note: Because each URL must be unique, your URL structure field must include at least one  of the following placeholders: {title}  {meta‐title} {contentid}

  CONTENT TYPES 109
Figure 87 View Available Placeholders

8 If you want to automatically create lists for this content type, select the Generate Lists  checkbox (this is selected by default). When you select this option, the lists created are:

110  CONTENT TYPES • All [content type] • Recent [content type] • Featured [content type] Once you have finished creating the content type, you can then go to the Design >  Website layout screen and add the list to your website. See Menus and Lists Overview  on page 81 for more information on lists, and see Designing your Website's Layout on  page 146 for information on using the website layout tool. If you don’t want to generate lists, deselect this option.  Note: You can also manually create lists for this content type; see Creating and Editing  Menus and Lists on page 89. 9 If you want to allow content items of this type to show up when visitors search your  website, select the Posts Can Be Searched checkbox (default). If you don’t want  content items of this type to be searchable, deselect this option. 10 Interspire Website Publisher supports flexible caching. By default, content is cached  for one day, but you can alter this on a per‐content‐type basis. Select the caching  period for this content type from the Cache content for list. 11 Lastly, select an icon for this content type. The icon you select displays in the  Categories > View categories screen alongside the category name. Note: The icon you select here does not display on your website. 12 When you have finished, either: • Click Save & continue editing if you want to save your content type but continue to  make further changes. • Click Save & exit to save your content type and return to the previous screen. • Click Save & add another to save your content type and begin creating another  content type. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Configuring Tabs
Tabs control how Interspire Website Publisher’s interface looks when you configure a  content item of this type. They do not affect how it displays on your website. Note: Use different tabs to make content type creation easier. For example, you can put  advanced or optional components in a different tab from the basic or mandatory  components. You can add, configure and remove tabs.  Note: All content types have a General options tab and an Add a tab link. Any other tabs  that display depend upon the content type’s existing configuration.

  CONTENT TYPES 111 The following example shows an example content type called “Videos” with two tabs  (“General options” and “Advanced”), and how the interface displays when you create a new  “Video” content item. 
Figure 88 Content Type Tabs Example Content types > Create a content type Website content > Create a Video

• To set up a new tab, click the Add a tab link. Enter a name for the new tab in the window  that displays and click OK.
Figure 89 Create a Content Type: Add a New Tab

• To remove an existing tab, click its Delete icon ( components within the tab cannot be retrieved. • To change a tab’s name, click its Edit icon ( displays and click OK.

). Any configuration of the 

). Enter the new name in the window that 

Configuring Field Groups
Field groups control how your content type’s components display in the configuration  interface.  Note: Use different field groups to make content item creation easier. For example, you can  separate components of differing types by placing them in different field groups. The following figure shows an example content type called “Videos” with two field groups  (“General options” and “Video options”), and how the interface displays when you create a  new “Video” content item.

 click Add a new field group. whether any restrictions apply. Enter the new name in the  Configuring Content Components The components that you add to your content type’s field groups define the information  that each content item of this type possesses. click its Edit icon ( window that displays and click OK. The component is no longer available from the list on the left. Enter a name for the field  group in the window that displays and click OK. Any configuration of the  ). and so on). Note: For detailed information on each content component available in Interspire Website  Publisher (at the time of writing) see Content Component List on page 113. ). click its Delete icon ( components within the group cannot be retrieved.112  CONTENT TYPES Figure 90 Field Group Example • To create a new field group. • To add a content component. The list on the left of the General options tab displays all Interspire Website Publisher’s  available content components. drag it from the list on the left and drop it into the  required field group. . Figure 91 Create a New Content Type: Add a New Field Group • To remove an existing field group.  The way that you configure each component controls its default behavior (whether it is  active or inactive by default. • To change a field group’s name.

 remember that you are configuring it for  this content type only. no editable variables exist. See  the component’s section in Content Component List on page 113 for information on  its options. Instances of the component in other content types are not  affected. Note: Where no variable information is given.  CONTENT TYPES 113 Figure 92 Content Component: Drag and Drop • To remove an existing content component. The component  returns to the list on the left. click its Delete icon ( ). Note: The configuration options available for each content component are different. Note: When you configure a content component. . along with information about their editable  variables. click its Configure icon ( ). • To configure a content component. Any configuration of the component cannot be retrieved. Content Component List This section contains a description of all the content components available in Interspire  Website Publisher at the time of writing. Make your  configuration changes in the window that displays and click OK.

114  CONTENT TYPES Figure 93 Available Content Components General Fields This section describes the content component fields that are always available (no matter  what modules are installed in Interspire Website Publisher). Note: This is a mandatory component. . The title displays on your website in the  following places (by default): • Content item page. • Category page. Title This component controls the content item’s title. Each content type must contain it. • Content lists. and it must be  defined in each content item.

. Otherwise. Summary This component controls the content item’s summary. content lists display in expanded mode when they are placed in the main  content section of your website’s layout. This is a piece of content that a user  views before clicking the link to the full content item. by default: • Category page. Figure 95 Content Component: Title Table 16 Content Component: Title Title Enter a title for your content item. • Content lists (expanded version only) Note: Generally. The summary is intended to contain a  short synopsis of the content item (although you can use it for whatever purpose you  require). they display in contracted mode  (title only).  CONTENT TYPES 115 Figure 94 Content Component: Title (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. It displays in the following places. Figure 96 Content Component: Summary (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item.

. it is mandatory to include material (text. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). etc. add  links.  images. Click this to save your changes and close the options window. Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the  summary for content items of this type. etc for  the summary field I want to enter only  plain text for the  summary field Cancel Save options Select this if you want to use the full HTML editor when creating the  summary for content items of this type. if you include it in a content type. Configuring the Summary To configure this content component’s options. By default.116  CONTENT TYPES Figure 97 Content Component: Summary Table 17 Content Component: Summary Summary Use the HTML editor to design your content item’s summary (see The  HTML Editor on page 175). it displays only in the  content item page. Figure 98 Content Component: Summary (Options) Table 18 Content Component: Summary (Options) I want to enter  formatted text. Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type.  However. The  options window displays. Content This component controls the item’s main content (body).) in all content items of this type. Click this to close the options window without saving your changes. images.

  CONTENT TYPES 117 Figure 99 Content Component: Content (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. The  options window displays. Figure 100 Content Component: Content Table 19 Content Component: Content Content Use the HTML editor to design your item’s body content (see The HTML  Editor on page 175). Figure 101 Content Component: Content (Options) . Configuring the Content To configure this content component’s options. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106).

) in all content items of this type. Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the  content for items of this type. Figure 103 Content Component: Categories (Single) Figure 104 Content Component: Categories (Multiple) . it is mandatory to include material (text.  images.  However. Click this to close the options window without saving your changes. images.118  CONTENT TYPES Table 20 Content Component: Content (Options) I want to enter  formatted text. etc for  the content field I want to enter only  plain text for the  content field Cancel Save options Select this if you want to use the full HTML editor when creating the  content for items of this type. When a content creator assigns an item to  one or more categories. add  links. its title and summary display in the relevant category pages. Figure 102 Content Component: Category (Website) The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item. Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. Click this to save your changes and close the options window. if you include it in a content type. etc. Categories This component allows a content item creator to place the content item in one or more  categories (see Categories Overview on page 97). depending upon the configuration  options you select. Note: This content component displays differently.

Click Save new category to create the new category.  CONTENT TYPES 119 Table 21 Content Component: Categories Category Create new Select the category or categories to which this content item should  belong. or click Cancel to  return to the previous screen without saving your changes. select No parent category). Configuring Categories To configure this content component’s options. if any (if you want  this to be a top‐level category. Figure 106 Content Component: Categories (Options) . Figure 105 Create New Content Category In the window that displays.  Note: The Category name that you enter here displays to the public. Click this to create a new content category. The  options window displays. enter the name for the category and select  the category to which the new category should belong. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106).

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. meta keywords. Figure 107 Content Component: Categories (Options): Limit • Deselect this if you want to allow content to belong to any category. In the field that displays. Meta Content This component controls the item’s meta tags (page title. and meta  description). • Select this if you want to restrict the categories to which content items  of this type may belong. These tags are used to provide information about a content item to the user’s  web browser and search engines. • Deselect this if you want to restrict content items to a single category. Interspire Website  Publisher uses the information you configured in the Settings > Website settings  screen (see Viewing and Editing Website Settings on page 223).120  CONTENT TYPES Table 22 Content Component: Content (Options) Yes. Figure 109 Content Component: Meta Content . Figure 108 Content Component: Meta Content (Website Source) Note: If a content creator does not specify information in these fields. Click this to save your changes and close the options window. Cancel Save options Click this to close the options window without saving your changes. allow multiple  categories to be  selected Yes. select the categories  you want to allow. limit which  categories can be  posted to • Select this if you want to allow a content creator to add a content item  to more than one content category.

Note: This option and the Have the “automatically generate meta  content” option selected option are mutually exclusive. you must  select one or the other. it is  rarely used to do so. “term 1. Note: Unlike the meta keywords attribute. Click this to save your changes and close the options window. term 3”). you must select one or the other. Note: In the past. the meta description attribute  is generally supported by search engines.  CONTENT TYPES 121 Table 23 Content Component: Content Page title Enter the text that displays in the title browser of a user’s browser for this  item. The  options window displays. Enter words that describe your content item. Now. . Configuring Meta Content To configure this content component’s options. These terms are used to  create the page’s meta keywords attribute. however. to provide visitors with a  concise description of the page. This information may also be used by search engines to determine  your page’s content. Separate terms with commas  (for example. Cancel Save options Click this to close the options window without saving your changes. Show the input fields  Select this if you want Interspire Website Publisher to display the Page  for meta content Title. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). Note: This option and the Show the input fields for meta content option  are mutually exclusive. Meta keywords Meta description Enter a description of your content item. Meta Keywords and Meta Description fields when creating a  content item of this type. the meta keywords attribute was examined by search  engines to determine page content information. term 2. This is used to create the page’s  meta description attribute. Figure 110 Content Component: Meta Content (Options) Table 24 Content Component: Meta Content (Options) Have the  “automatically  generate meta  content” option  selected Select this if you want Interspire Website Publisher to automatically create  meta data. unless a content creator chooses otherwise.

  However. content lists display in expanded mode when they are placed in the main  content section of your website’s layout. Configuring the Author To configure this content component’s options. depending upon the configuration  options you select. Figure 111 Content Component: Author (Website) The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item. Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. Note: Generally. it is mandatory to select one or more  authors in all content items of this type. they display in contracted mode  (title only). Otherwise.122  CONTENT TYPES Author This component controls whether content items are attributable to one or more authors. if you include it in a content type. Figure 112 Content Component: Author (Single) Figure 113 Content Component: Author (Multiple) Table 25 Content Component: Author Author(s) Select the author or authors to whom you want to attribute this content  item. . click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The  options window displays.  The author displays on the content item page. Note: This content component displays differently. as well as anywhere the content item  summary displays (category pages and expanded content lists).

 It also allows a content item creator to specify a date and time at which the  content item should be published.  Click the field and select the required date from the list that displays. Otherwise. This time will also display as the time of publication on  your site. Click this to close the options window without saving your changes. Click the field and select the required time from the list that  displays. Start time . Note: Generally. they display in contracted mode  (title only). Figure 116 Content Component: Publish Date Table 27 Content Component: Publication Date Start date Select the date at which the blog should become visible to the public on  your site. as well as anywhere the content  item summary displays (category pages and expanded content lists). Cancel Save options Publish Date This component controls whether or not the date of publication displays in content items of  this type. Deselect this if you want to allow content creators to attribute a content  item to a single author only. Figure 115 Content Component: Publish Date (Website) The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item. content lists display in expanded mode when they are placed in the main  content section of your website’s layout.  The publication date displays on the content item page. Click this to save your changes and close the options window. Select the time of day at which the blog should become visible to the  public on your site. This date will also display as the date of publication on your site.  CONTENT TYPES 123 Figure 114 Content Component: Author (Options) Table 26 Content Component: Author (Options) Allow multiple  authors Select this if you want to allow content creators to attribute a content item  to more than one author.

 click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). Configuring Visibility To configure this content component’s options. • Deselect this if you do not want this content item to be visible to  visitors. Figure 119 Content Component: Visible (Options) . content items of this type  become visible to the public as soon as they are created. Figure 118 Content Component: Visible Table 28 Content Component: Visible Visible • Select this if you want this content item to be visible to visitors. Visible This component controls whether or not content items of this type are visible to visitors by  default.  the content displays immediately once it is saved. Note: If you do not include this component in a content type. The  options window displays. The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item. If you do not select a different time.124  CONTENT TYPES Figure 117 Select Date and Time Note: By default. the current date and time displays.

 This means that  you can create a hierarchical user structure. A content creator can  change this by deselecting the option when creating or editing a content  item. ensure that you select the correct default item status (see Configuring  Status on page 125). Note: If you do this. Click this to save your changes and close the options window. To configure this content component’s options. The  options window displays. Figure 121 Content Component: Status (Options) . with users who can create items but not alter  their status (authors) and other users who can approve items (editors). Figure 120 Content Component: Status Table 30 Content Component: Status Status Configuring Status Select the status for this content item from the list. Cancel Save options Status This component gives you the ability to assign one of the following statuses to content  items of this type: • Approved • Pending approval • Draft • Disapproved Only items with a status of Approved display to the public on your website. The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item.  CONTENT TYPES 125 Table 29 Content Component: Visible (Options) Visible by default Select this if you want content items of this type to display on your  website as soon as they are created (by default). click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). Click this to close the options window without saving your changes.

 and not to be added to “featured”  lists. Figure 122 Content Component: Featured Table 32 Content Component: Featured Visible • Select this if you want this content item to appear in featured content  lists. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). Click this to save your changes and close the options window. Cancel Save options . The following figures show how this component displays when creating or editing a content  item. Click this to save your changes and close the options window.126  CONTENT TYPES Table 31 Content Component: Status (Options) Default status Cancel Save options Select the status that you want content items of this type to have by  default. Click this to close the options window without saving your changes. Featured This component controls whether or not you can add content items of this type to  “featured” content item lists. • Deselect this if you want content items of this type to have the  “featured” flag turned off by default. Configuring Featured Status To configure this content component’s options. Figure 123 Content Component: Featured (Options) Table 33 Content Component: Featured (Options) Featured by default • Select this if you want content items of this type to have the “featured”  flag turned on by default. Click this to close the options window without saving your changes. The  options window displays. • Deselect this if you do not want this content item to appear in featured  content lists. and to be added to “featured” lists.

. Figure 124 Content Component: Expiry Options Table 34 Content Component: Expiry Options Enable expiry Expiry date Select this option if you want the content item to expiry at a date and time  you specify.  CONTENT TYPES 127 Expiry Options This component controls whether or not you can assign an expiry date and time to content  items of this type. the current date and time displays. Select the time of day at which the blog should stop being visible to the  public on your site. Select the date at which the blog should stop being visible to the public on  your site. The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Expiry time Figure 125 Select Date and Time Note: By default. Note: When a content item expires. Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields. but remains in  Interspire Website Publisher. The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Click the field and select the required time from the list  that displays. Click the field and select the required date from the list that  displays. it becomes unavailable to the public. Display Order This component controls whether content creators can change the order in which content  items display in lists and menus.

 this [content item] has additional pages.128  CONTENT TYPES Figure 126 Content Component: Display Order Table 35 Content Component: Display Order Display order Enter a number in this field. the closer the content  item is to the top of the list. Additional Pages This component controls whether content creators can add pages to content items. Figure 128 Creating Additional Article Pages • Enter the new page’s Additional page title. Figure 127 Content Component: Additional Pages Take the following steps to set up additional pages: 1 select Yes. for example a content item with a  value of “‐1” displays above an item with a value of “1”. Note: Select the Enable additional pages option to reveal the other fields. Note: You must save your content item (click Save & continue editing) before you can save  additional pages. additional pages are NOT saved. When you save your item. you  must save them separately. The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Additional fields display. The lower the number. • Configure the new page’s Additional page content. Set to first position Set to last position Reset Click this to have the content item display first in lists. Note: You can use negative integers. Click this to have the content item display last in lists. . Click this to return the content item to its default position.

Module Fields The content components in this section relate to the modules you have installed in  Interspire Website Publisher. To modify an additional page’s title. Deleted pages cannot be retrieved.  but new modules and existing module updates may become available at any time. To save your changes to the additional page and finish editing it. showing a list of additional  pages. Depending on the modules you have installed and how they  are configured. Click an additional page’s Edit link to make changes to the page.  click Save & finish additional page. Alternatively. not all options described here may display.  CONTENT TYPES 129 • To save your changes to the additional page and continue editing it. new fields display. click Cancel additional page to  close the additional page fields without saving your changes.  . click the page’s Name and make your changes.  Click an additional page’s Delete link to remove the page from Interspire Website  Publisher. click Add additional page and repeat this step.  Figure 129 Additional Page List If you want to add a further page. • When you save the additional page. Contact Form This component controls whether or not content items of this type contain a form that  allows visitors to get in touch with your website’s staff. Note: The module‐related component list in this section is complete at the time of writing. click Save  additional page.  Check and configure your modules in the Tools > Modules screen (see Modules on page  207).

 select this option and enter the new email address in the field that  displays. Figure 132 Content Component: Contact Form (Options) . The contact form displays after the content item. Figure 131 Content Component: Content Form Table 36 Content Component: Content Form Add contact form • Select this option if you want to include a contact form in items of this  content type. Override contact  email Configuring the Contact Form To configure this content component’s options. The  options window displays. Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields. If you want email comments to be sent to an email address other than the  default. • Deselect this option if you do not want to include a contact form in  content items of this content types.130  CONTENT TYPES Figure 130 Content Component: Content Form (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106).

Cancel Save options Click this to close the options window without saving your changes. Figure 134 Content Component: Attachments Table 38 Content Component: Attachments Attachments Display order Click the Browse button and select the file you want to attach (from your  computer or local network). Interspire Website  Publisher uses the email address you configure in the Settings >  Website settings screen’s Admin email field. • Click an attachment’s Download link to save the file to your computer  or local network. This displays the order in which the link to the attachment displays in the  content item’s Attachments list. • Click an attachment’s Delete link to remove the attachment from your  content item. Click this to save your changes and close the options window. drag and drop attachments into the desired  order. except by re‐ uploading them. Display name File name Action . click the display name and enter the new  text. Note: If you do not enter an email address in this field. Attachments This component controls whether or not content items of this type may have attached files.  To change the list order.  CONTENT TYPES 131 Table 37 Content Component: Contact Form (Options) Contact email  address Enter the email address to which contact form information is sent. This displays the name that shows in this content item’s attachment list on  your website. This displays the attachment’s file name and file extension.  Figure 133 Content Component: Attachments (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Deleted attachments cannot be retrieved. The file is then automatically uploaded. To change the display name.

 The  options window displays. Click this to close the options window without saving your changes. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106).132  CONTENT TYPES Configuring Attachments To configure this content component’s options. • Deselect this if you want a content item of this type to contain an  unlimited number of attachments. Click this to save your changes and close the options window. Enter the number in the field  that displays. Cancel Save options Comments This component controls whether or not content items of this type may include a comments  section.  Figure 136 Content Component: Comments (Website) . Figure 135 Content Component: Attachments (Options) Table 39 Content Component: Attachments (Options) Restrict attachments • Select this if you want to limit the number of attachments that a  content item of this type may contain. which allows visitors to post their reactions to content items of this type.

 each item you create has a single link (which is only shown to the public if  you edit it). Note: By default. This controls whether comments display to the user from old to new. . If you delete this link. you cannot add others. or  from new to old. Related Links This component controls whether or not content items of this type may contain a Related  links section.  Figure 138 Content Component: Related Links (Website) The following procedure shows how this component displays when creating or editing a  content item. This controls the number of comments that display on each page.  CONTENT TYPES 133 Note: The Security image and Copy the numbers and letters from the security image  fields display only when you select the Settings > Comments screen’s Enable  CAPTCHA field. When a user clicks the Change your comment displays settings button. Figure 137 Content Component: Comment Display Settings (Website) Table 40 Content Component: Comment Display Settings (Website) Comment display Sort method Comments per page This field controls whether the comments display to the user in indented  (threaded) or flat format. the following  options display. which contains links to other pages and documents on the Internet.

• To have the link open in a new browser window. click the Link text field and enter the new  text. Select this option if you want all related links to open in a new browser  window. Select this option if you want to allow content creators to include relevant  links to pages inside your website. click the  • To change an existing link’s display order. Click this to save your changes and close the options window. click the   icon. select Yes from the Open in a new  window list. Figure 140 Content Component: Related Links (Options) Table 41 Content Component: Related Links (Options) External links Internal links Force new window Position of related  links Cancel Save options Select this option if you want to allow content creators to include relevant  links to URLs outside your website. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). • To change the text that displays next to a link. drag and drop the link into its new location. • To change the URL to which the link points. A new line displays in the list. click the Link URL field and enter the new  URL. Select the position on your website’s pages that the related links  component should display.  icon.  Configuring Related Links To configure this content component’s options.  • To remove an existing link from your item. Click this to close the options window without saving your changes. The  options window displays. .134  CONTENT TYPES Figure 139 Related Links • To add a new link to your item.

 select Upload a podcast file from my computer. select This blog does not have a podcast  (default). • If you want to use an file that is already available on the internet. Alternatively. Figure 144 Upload a Podcast File From Your Computer Click Browse and select the file you want to upload. Figure 145 Use Current Podcast File Option . select Link to a  podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays.  CONTENT TYPES 135 Podcasts This component controls whether or not content items of this type may contain a podcast. • If you don’t want to include a podcast. the maximum file size is 2MB. • When you upload a file from your computer. it is uploaded automatically. When you select a file. Figure 143 Link to a Podcast File on a Website • If you want to upload a podcast file to your Interspire Website Publisher server from  your computer. and a new option appears in the podcast list.  Figure 141 Content Component: Podcast (Website) The following procedure shows how this component displays when creating or editing a  content item. but can be a variety of filetypes.  or associated audio file. a  notification displays. Figure 142 Podcast Note: Podcasts are commonly in MP3 format. If the upload was successful. click Clear  selection to clear the field.

Email to Friend This component controls whether or not content items of this type contain a form that  allows visitors to easily send an email to another person. Lastly. To have the image display with the summary. Note: The maximum image size is 2MB. select Display image  with summary. along with  some new fields. the full article  content. The anchor image displays.136  CONTENT TYPES Anchor Images This component controls whether or not content items of this type may contain an anchor  image. Figure 148 Selecting an Anchor Image 2 Configure how the anchor image should display: • Select Align left if you want the image to display to the left of text. select Display  image with full content. . enter text in the Caption  field. which is an image that displays next to a content item’s full text or summary. or select Align  right if you want the image to display to the right of text. to have the image display with the full article content. • If you want to include a caption with the anchor image. Figure 147 Content Component: Anchor Image 1 Select I would like to upload an image to be the anchor image. click Browse and  select the image to use. or both. which links to the content item. • You can configure the image to display with the article summary. click Upload.  Figure 146 Content Component: Anchor Image (Website) The following procedure shows how this component displays when creating or editing a  content item.

  CONTENT TYPES 137 Figure 149 Content Component: Email to Friend (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Resource Box This component controls whether or not content items of this type contain a “Resource  box” section below your content item body. . or for any other purpose you require. Figure 150 Content Component: Email to Friend Table 42 Content Component: Email to Friend Disable email to  friend Select this option if you do not want the “Email to friend” section to  display in this content item. which you can use to include information about  yourself. links to other places on the Internet. Figure 151 Content Component: Resource Box (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item.

YouTube Videos This component controls whether or not content items of this type contain embedded  YouTube videos. click its Configure icon ( ) when creating  or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). . add  resource box content for items of this type. Figure 153 Content Component: Resource Box (Options) Table 44 Content Component: Resource Box (Options) I want to enter  Select this if you want to use the full HTML editor when creating the  formatted text. etc for  the resource box field I want to enter only  plain text for the  resource box field Cancel Save options Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the  resource box content for items of this type. Click this to save your changes and close the options window.138  CONTENT TYPES Figure 152 Content Component: Resource Box Table 43 Content Component: Resource Box Resource box Use the HTML editor to design your item’s resource box content (see The  HTML Editor on page 175). Click this to close the options window without saving your changes. links. Configuring the Resource Box To configure this content component’s options. The  options window displays. copy the video’s URL  from YouTube. images. Note: Before you set up the video in Interspire Website Publisher.

.  CONTENT TYPES 139 Figure 154 Content Component: YouTube Videos (Website) The following figure shows how this component displays when creating or editing a content  item. Figure 155 Content Component: YouTube Videos Table 45 Content Component: YouTube Videos YouTube Video Link Enter the URL (web address) of the video that you want to embed in this  content item.

140  CONTENT TYPES .

Figure 156 The Design Menu Design Overview The Design menu controls everything about your website’s: • Graphical style (dependent upon the Template you select).141 Design This chapter explains how to use the Design menu in the navigation bar. • Logo • Header image The following figure shows each design element as it applies to your website. • Page layout (comprised of Layout components). Figure 157 Design Overview .

142  DESIGN

Graphical Style Overview
Your website’s graphical style (colors, images, the appearance of menus, lists and text)  depends upon the template that you select in the Design > Website design screen (see  Designing your Website's Layout on page 146). When you select a new template, Interspire  Website Publisher applies it to your website immediately. New templates (and updates of existing templates) often become available from Interspire.  Check for new templates and download the ones you like using the Design > Download  templates screen (see Downloading New Templates on page 164).

Page Layout Overview
Every page in your website is created using layout components. Layout components can be  content items, menus, lists, custom HTML boxes, and so on. You can also control the  number of columns in each page. Interspire Website Publisher contains a variety of layout components by default (see Layout  Component List on page 152), but whenever you create new content types, menus or lists  you can also create new layout components. To add the new content type, menu or list to  your website, simply drop it into your website’s page layout tool in the required place (see  The Layout Design Tool on page 157). Note: When you are editing some pages, a layout component labeled Content you create  will display here displays. This layout component is different from others in that it  cannot be removed from the page layout. Also, it does not display in the layout  component list. You can edit each page or page type independently using the Design > Website layout  screen (see Designing your Website's Layout on page 146). Note: Where there are multiple pages of a certain type (for example “News items”), you edit  the page type. Changes you make apply to all pages of the relevant type. Where only  one page of a type exists (for example, your website’s home page) you edit that page  alone. Some built‐in pages are not directly editable here. To edit these pages, use the Settings >  Built‐In Pages screen (see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227).

The Master Page Layout
While each page (or page type) in your website is different, they are all controlled by the  master page layout. The master page layout defines the parts of your website that are the  same throughout your website (header, footer and side columns, for example). The master page layout applies to all pages, but the degree to which it applies may differ  from one page to another. Each page’s layout is comprised of several different sections.  These sections may be freely editable (“unlocked”), or may be “locked” to the master page  layout. Locked sections always contain the content you define in the master page layout.

  DESIGN 143 Generally, all page sections that do not contain unique content are locked to the master  page layout by default. However, you can unlock sections and edit them independently if  you like. A section that you unlock is no longer controlled by the master page layout. See  Locking and Unlocking Sections on page 159. When you make changes to the master page layout, all pages that have sections locked to  the master page layout are updated immediately.

Expanded and Contracted Lists
Depending upon your template, the lists that you add to your page layout may display in  either contracted or expanded mode. Contracted mode usually displays a single link to each  list item, while expanded mode displays the link and additional information (such as author  information, summary, date, and so on). Generally, lists display in contracted mode when you place them in the header, side bar or  footer. They display in expanded mode when you place them in the main content column.  The following figure shows the same list displaying in contracted and expanded mode.
Figure 158 Lists: Contracted and Expanded

Logo Overview
Your website’s logo displays in each page’s header, over your website’s header image. You  can upload your own logo image, use the built‐in logo creation tool, or use a plain text logo.  See Designing your Website's Logo on page 160.

Header Image Overview
Your website’s header image displays in each pages header, behind your website logo (and  any layout components, such as menus). You can use the default template image, or upload  another image (either based on the default image, or completely original.

Selecting a Website Template
To select a template for your website:  1 Click Design in the navigation bar, then click Website design. The screen that displays  shows thumbnail images of all the available website templates.

144  DESIGN
Figure 159 Website Template

  DESIGN 145 The Current template section displays a thumbnail image of the template your site is  using. To see if a newer version of the same template is available, click the Check for  new version button. 2 Browse the designs, and select the one you want to use. Click a design’s Show larger  preview link to see an example screenshot from a website using the design.
Figure 160 Example Website Preview

3 Click close, hit ESCAPE or click the preview to close the window. 4 Apply the design to your website by clicking the design. Note: When you do this, the design is applied to your website immediately.
Figure 161 Select a Design

5 The design you selected displays in the Current template section of the screen. Click  the View your website link that displays to open a new window, displaying your  website with the new design applied.

146  DESIGN
Figure 162 Design Successfully Applied

Designing your Website's Layout
To configure your website’s page layout, click Design in the navigation bar, then Website  layout.
Figure 163 Website Layout

Table 46 Website Layout

Website layout  Details Select a layout to  edit

This section controls allows you to select the page layout that you want to  edit, and the basic style for the selected page. Select the page layout that you want to edit from the list. See Your  Website’s Pages on page 147 for a description of all available pages.

  • See Layout Component List on page 152 for information on the  available layout components. Home Page This is the main page of your website. HTML and image blocks to create the desired home  page. select the Add home  page link when you create or edit a menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists  on page 89).  You must edit it using the layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157). Furthermore. For  example. you use custom content.  DESIGN 147 Table 46 Website Layout Select a layout  Layout options Select the basic style for this page. The following sections describe each page type Note: The master page layout is discussed in The Master Page Layout on page 142. Your Website’s Pages Your website contains a variety of different page types. See Page Layout Styles on page 151 for  a description of the available page s. Drag and  drop layout items into the required location in the layout design tool on  the right. This section controls which layout components display in the selected  page. The list on the left contains all the available layout components. Figure 164 Example Home Page . • See The Layout Design Tool on page 157 for information on using the  layout design tool. you cannot create links to your home page in the way that you link to other  website pages. Each page type can be edited  independently. and where they display. You cannot edit your home page in the way that you edit other website pages you create. You should ensure that a visitor can access all areas of  your website from this page (use menus and lists: see Menus and Lists on page 81). To create a link to your home page in a list or menu.

148  DESIGN User/Author Profile Page Each of your website’s users has his or her own profile page. . which includes the category name. A visitor can see the profile  page either by clicking a content item author’s name. By default.  content creator information and content item summaries. a profile page contains a user’s name. content item titles (which link to the item page). or by clicking a link in a list of users or  authors. biography. and a list of content  created by the user. Figure 165 Example User/Author Profile Page View Category Page Each category that you create has its own page. See Creating and Editing User Accounts on page 168 for more  information on configuring this information. a  description of the category’s contents. photo.

Figure 167 Example RSS Feeds Page .  DESIGN 149 Figure 166 Example Category Page RSS Feeds Page RSS feeds allow visitors to receive updates each time your website publishes new content. as well as for categories. When a visitor clicks the Subscribe via RSS link in any page that contains it. the RSS feeds  page displays.  Interspire Website Publisher can automatically create RSS feeds for menus and lists you  create (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89). This contains an explanation of RSS feeds. and a list of feeds to which a  visitor can subscribe by clicking the link.

 you may need to clear your  website’s cache. . To reach the advanced search screen. Figure 168 Example Advanced Search Page Error Page An error page displays when a visitor tries to access a page that does not exist. see Viewing and Editing  Built‐In Pages on page 227. Note: This page also contains a link the points to the Search tips page.150  DESIGN Advanced Search Page The advanced search page allows visitors to perform a search of your website in which they  can specify a variety of variables. You can edit the Error page in the Settings > Built‐in pages screen. You can use the  Settings > Built‐in pages screen to edit the Search tips page (see Viewing and Editing  Built‐In Pages on page 227). see Viewing and Editing Miscellaneous Settings on page 229 for  information on how to do this. click Advanced  search in the Quick search layout component. Note: If you cannot access a page that you know exists.

com).php?section=header (substituting your Interspire Website Publisher website address for www.  The external page consists of two parts. Page Layout Styles Interspire Website Publisher allows you to control the number of columns in your website  from the Select a Layout Style menu in the Design > Website layout screen. use: http://www. For example. a header and a footer. and the footer  is the part that displays below. two columns in your category pages.php?section=footer (substituting your Interspire Website Publisher website address for www. You can then use the header and footer to create external website pages.example.com/tpl.example.  DESIGN 151 Figure 169 Example Error Page External Page Use the external page layout if you want to use your website’s layout on another page or  website.  You can have different numbers of columns in different pages. • To get the code for the footer. The header is the part of the  page that displays above the Content your create will appear here section.com). two‐ and three‐column  page styles. use: http://www.com/tpl. The following example shows the same content item in single‐.example. • To get the code for the header.example. . you could have  three columns in your home page. and a single column  in each of your content item pages.

 for example). lists and categories. . • Menus & lists: see Menus & Lists on page 156. along with information about their editable  variables (if any). when you create new elements in Interspire Website Publisher  (menus. Note: Do NOT delete layout components from the list unless you are certain that you want  to remove them from Interspire Website Publisher permanently. • Search & RSS: see Search & RSS on page 156. additional components will display. you may not see  all components.152  DESIGN Figure 170 Example Column Layouts Layout Component List This section contains a description of all the layout components available in Interspire  Website Publisher at the time of writing. Note: The layout components shown and described here are those available by default. • Saved content & images: see Saved Content & Images on page 155. There are four types of layout component: • Content & images: see Content & Images on page 153. The following sections detail the default layout components available at the time of writing. Deleted  components cannot be retrieved (although some types can be re‐created).  However. these additional components will be of a general type described here. Also.  Depending on your Interspire Website Publisher installation choices.

 You can edit a Content & images layout component by  clicking its Edit icon ( ).  DESIGN 153 Figure 171 Available Layout Components Content & Images The Content & images layout components allow you to create layout components with  specific. HTML code. When you drop a Content & images layout component into the layout design tool. Once you have created a layout component. . non‐variable content. Custom Content Block Use this layout component to add a piece of content with a title and body text. it is added to the Saved content & images  section for later reuse. The following sections describe the Content & images layout components. images. or  other content. its  configuration screen displays. and images  to your website’s pages. Use these components to add text.

 enter a name for the custom block that displays in the  configuration interface only. define the custom block’s body content. enter the title for the custom block. • In the Your title field. click Cancel to return to the previous screen without saving your  changes. Custom HTML Block Use this layout component to add a block of pure HTML code into your web page. enter a name for the custom block that displays in the  configuration interface only. See The HTML Editor  on page 175 for information on using the HTML editor. • In the Your content field. which displays in your  website.154  DESIGN Figure 172 Custom Content Block • In the Name this block field. Alternatively. Figure 173 Custom HTML Block • In the Name this block field. • In the Your content field. • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web  page. . or placing the layout component in your web page. enter the HTML code that you want to add to this web page.

 or placing the layout component in your web page. If you edit a component in one page. unless you  want them to apply to subsequent areas of the page. you can specify a link for this image. Variations are not possible. Alternatively. Note:  When you use this layout component. Enter the target  page’s full URL. • In the Alt text (optional) field. or placing the layout component in your web page. enter a name for the custom block that displays in the  configuration interface only. click Browse to select an image from your computer or  local network.  DESIGN 155 • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web  page. click Cancel to return to the previous screen without saving your  changes. make sure you close all HTML tags. Select Open link in a new window if you want to open a new browser  window for the target URL. . • In the Upload an image field. Saved Content & Images This section of the layout component list contains all the Content & images components  you have created in the past. click Cancel to return to the previous screen without saving your  changes. Alternatively. Figure 174 Image Block • In the Name this block field. • In the Link URL (optional) field. wherever it is included in  your website. Image Block Use this layout component to add an image to your web page. you can specify alternative text that displays if the image  becomes unavailable. You can then reuse these components in other website pages. Note: Bear in mind that each component displays in the same way. the  edit also applies to all other instances of the component. • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web  page.

  Each item in the View menus & lists screen (see Viewing and Managing Menus and Lists on  page 88) has a corresponding layout component. Components of this type are not editable. Figure 175 Search Box • When a visitor enters text in the search field and clicks Go. Search Box Use this layout component to add a Quick search box to your web page. Menus & Lists This section of the layout component list contains components that relate to your website’s  menus and lists. . The components that display here depend upon the menus and lists that your website uses. see Creating and  Editing Menus and Lists on page 89. the search results screen  displays. Their content depends upon the content of the  relevant menu or list.156  DESIGN Footer Copyright This layout component is a custom content block containing copyright information that  displays by default in each of your web pages’ footer section (see Layout Sections on page  158). See Menus and Lists Overview on page 81 for more information. Search & RSS This section of the layout components list contains layout components that allow you to  place a search box and a RSS feed subscription link on your pages. a new  layout component is automatically created. If you want to change a component’s content. When you create a new menu or list.

 You can also optionally  create an RSS feed for any menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on  page 89). the Advanced search screen displays. RSS Subscribe Box Use this component to add an Subscribe via RSS box to your web page. it merely allows the user to proceed to the RSS feeds page. the RSS feeds page displays (see RSS Feeds Page on page  149).  See Advanced Search Page on page 150. Figure 177 Subscribe Via RSS When a visitor clicks the link. an RSS feed is automatically created. Note: Bear in mind that adding the Subscribe via RSS box to a page does NOT create an  RSS feed. • When a visitor clicks the Advanced search link.  DESIGN 157 Figure 176 Search Results Screen Note: The user can click the Search tips link to see the Search tips screen. The Layout Design Tool Interspire Website Publisher’s layout design tool allows you to quickly and easily create and  modify your website’s layout. click Design in the navigation  bar. If you want to  edit the Search tips screen. When you  create a new category. . To use the layout design too. see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227. then click Layout design.

 This section is locked to the master page layout by default. make sure that you are looking at  the correct page. Columns  containing automatically‐generated content are locked to the master page layout by  default. for example). If your page has multiple  columns.158  DESIGN Figure 178 The Layout Design Tool Before you make any changes to your website’s layout. Conventionally. Check that the correct page is selected in the Select a layout to edit list  above (see Designing your Website's Layout on page 146). but you cannot move  or delete it. The number of columns is controlled by the Select a layout style list above (see  Designing your Website's Layout on page 146). News. Blogs. Layout Sections Your web page layout has three sections. • Footer: this section typically displays copyright information (see Footer Copyright on  page 156). This is where your content item displays. top (header). it may also display a navigation menu (see Menus and Lists  Overview on page 81). one column typically contains your page content while the other columns  contain automatically‐generated content (menus and lists.) a layout component labeled Content  you create will appear here displays. In content type pages (Articles. • Content: this section displays each web page’s main content. You can  drop other layout components above and below this component. etc. middle (content) and bottom  (footer).  . • Header: this section displays your website’s logo (see Designing your Website's Logo on  page 160) and page header (see Designing your Website's Page Header Image on page  162).

. • To unlock a section. you should  configure the relevant user group’s privileges accordingly (see Creating and Editing  User Groups on page 171). page layout sections that you are “expected” to configure directly are unlocked. Locked sections get their  content directly from the master page layout (see The Master Page Layout on page 142)  and cannot be directly configured. ). If you  want to prevent certain users from changing the website’s layout. By default. select its Unlock icon ( • To lock a section. Figure 179 Layout Component Drag and Drop • Deleting a layout component: to remove a component from your page layout.  drag the component from the list on the left and drop it into the required location. Adding. while unlocked sections can be configured directly. select its Lock icon ( ). The  other components move automatically to make room for the new component. it merely guards against accidental modification. Note: Locking a section does not prevent you or other users of the configuration interface  from modifying a section. click its  Delete icon ( ) and click OK in the dialog that displays.  DESIGN 159 Locking and Unlocking Sections Each web page’s layout sections may be locked or unlocked. Deleting and Editing Layout Components The layout design tool is like a drawing‐board that you can use to place layout components: • Adding a Layout Component: to add a new layout component to an unlocked section.

 you can change its contents  by editing the menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89). This creates a text logo  using text formatting settings dependent on the website template you are using. then click Logo settings. do NOT delete layout components from the list on the left  unless you are certain that you want to remove them from Interspire Website  Publisher permanently. You  can configure your website’s logo in the following ways: • Use plain text. you can retrieve them from the  list on the left. which displays in the header of your web pages. Deleted components cannot be retrieved (although some  types can be re‐created). or specify alternative text. Designing your Website's Logo You can change your website’s logo. Click a  component’s Edit icon ( ) to make changes. Note: If you upload an image file. However. Other  layout components (such as the Search box and RSS subscribe box) cannot be  manually edited. Take the following steps to configure your website’s logo: 1 Click the Design link in the navigation bar. If a layout component does not have an Edit icon. If the layout component is a menu or list. . • Use Interspire Website Publisher’s built‐in logo design feature. • Upload an image file you created earlier. You can either use the website title you already specified in the Settings  > Website settings screen’s Website name field. See Layout Component List on page 152  for information on editing each type of component.160  DESIGN Note: When you delete components from the page layout. bear in mind that the image’s size should be small enough  to fit correctly in your website’s header. it cannot be directly edited in the  layout design tool. • Editing layout components: some layout components are editable.

  DESIGN 161 Figure 180 Logo Settings 2 Configure your logo in this screen: Table 47 Logo Settings Logo settings Create a new logo  Select this if you want to create a logo that uses artistic text. your  existing website or business logo) as your website’s logo. • Click Refresh preview to refresh the Logo preview image. You can use  for my website one or two types of artistic text. and locate the image file you want to use. • Click Browse. The Logo  upload section displays at the bottom of the screen. The maximum image size differs depending on the  template you are using. Upload a logo  image from my  computer Click this if you want to use your own image file (for example. and enter the text you want to display in the second style in the  Text 2 field. Figure 181 Logo Upload Note: Bear in mind the image and file size limits that display in this  section. as shown in the previous  figure. • Click Save & continue editing to save the logo and use it on your  website immediately. • Click Upload & save to save the image and use it on your website  immediately. • The Logo preview displays the artistic text logo. using the  text currently in the Text 1 and Text 2 fields. Enter the text you want to display in the first style in the Text 1  field. The Logo options section displays at the  bottom of the screen (as shown in the previous figure). so it is suggested that you design your final  logo once you are aware of the template’s limits. . • The artistic text logo can use one or two s.

 then click Header image. . The page header displays behind your website logo (see Designing your Website's Logo on  page 160) and any menus.162  DESIGN Table 47 Logo Settings Use a text website  Select this if you want to display a plain‐text logo in a standard font. which displays at the top of every web  page. The  title rather than a  text format is controlled by the website template you are using. To configure your website’s page header: 1 Click Design in the navigation bar. Current site logo This displays the logo your site is using at the moment. Your website uses the new logo  immediately. Designing your Website's Page Header Image You can change your website’s page header image. Figure 183 Specify Logo Text Click Save when you have finished. Figure 182 Logo Text • Select Use the website title I've specified on my settings page if you  want to use the text you already specified in the Settings > Website  settings screen’s Website name field. Note: This section does not display if you select the Use a text website  title rather than a logo image option. logo image The Logo text field displays at the bottom of the screen. Enter the text in the field that displays. in the background. lists or other content that you place in the page header using the  layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157). • Select Use different text than my website title if you want to enter  different logo text.

Note: Some templates do not require a header image. click the Upload image field’s Browse  button and select the image. Use your browser  to save the image to your computer or local network (typically. Do this if you want to modify the existing image. click Upload new header image. right‐click the image  and select Save image as. or similar). Note: When you click an image’s link. There are always at least two links: • Original header image: the image that is used with the template by default.  Because such templates are not designed to use a header image. 2 The links below the image allow you to download every different version of this header  currently available in Interspire Website Publisher. You can then use the  Blank header image as a template. Click  the link to download the image.  DESIGN 163 Figure 184 Header Image The Current header image field displays the header image your site currently uses. Do this if you want to create a completely new  header image the correct size. with the existing background. but without foreground images. 3 If you want to upload a new image to use. A new link also displays in  the list below the image.. the rest of the screen is blank. • Blank header image: the Original header image. Click the new entry’s Delete link to remove the new header image.  Click the link to download the image. In such cases. Then. The new image displays in the Current header image field. it displays in a new browser window. . Your current template  does not have a header image displays. you cannot  subsequently upload one. and return to the  original. at  full size..

 thumbnail images display. a message to that effect displays. • If no new templates are available.  • If new templates are available. Click a template’s  Download link to download it from Interspire’s server.  Take the following steps to check for and download new templates: 1 Click Design in the navigation bar.164  DESIGN Downloading New Templates Interspire regularly creates new website templates. then click Download templates. Figure 185 Download Templates 2 Click Click here to check for new templates. Once you have downloaded a  new template. Figure 186 Newly Available Templates . it is available for use in the Design > Website design screen. and new versions of existing templates.

 log in as the super administrator and click  My account in the toolbar. You might want to create new users so other people can work on your website. Figure 187 The User Accounts Menu User Accounts and Groups Overview Your website can have multiple user accounts (see User Accounts Overview on page 165). The  user group’s privileges define the tasks associated users can perform. For  example. which has access to every area and feature of Interspire  Website Publisher. This is a  “super administrator” account. If you do so. Note: Ensure that you do not remove the admin account from the super administrator user  group. Users’ privileges depend on the user group to which they belong.165 User Accounts This chapter explains how to use the User accounts menu in the navigation bar. For example. if you hire someone to write some blog entries for you. Interspire Website Publisher has one user (with the username “admin”). or you can limit the new user’s privileges  with a great deal of precision. Note: The number of users you can create depends on the type of software license you hold  for Interspire Website Publisher. You can create new users with  all the same privileges as the super administrator. you need to assign a user to a user group. you can create a user whose only administrative  privilege is to create new articles. then configure the group’s privileges. Note: To modify the super administrator account. . To define a user’s  privileges. User Accounts Overview By default. You can also create new Interspire Website Publisher users. you may be unable to make some configuration changes in  Interspire Website Publisher (if no other accounts with similar privileges exist). Each user account belongs to a user group (see User Groups Overview on page 166). the writer needs to be able  to create the articles but should not have access to other settings.

 Users in this group (including the  default user. you could be locked out from certain  features. You  cannot modify this group’s privileges. and assign them to the user group you just created (see Creating and  Editing User Accounts on page 168). “admin”) have access to all Interspire Website Publisher’s features.  when you create or edit user accounts you assign the user to a group. When  you create a user group. you can also edit existing users and groups instead of  creating new ones. . otherwise. Links to areas of Interspire  Website Publisher to which the user does not have access do not display. In the following figure. 2 Create the user. You can use groups to control access to creative and administrative features. A user who does not belong to a user group  can log into Interspire Website Publisher but cannot perform any actions. then click  View user accounts. you can see the control panel’s toolbar and navigation bar as viewed  by a user whose group has only limited administrative privileges. Note: The default user group is “super administrator”. Figure 188 User Group Example Viewing and Managing User Accounts To view a list of your website’s users. User Groups Overview User groups allow you to give different privileges to different users of your website. Note: In the procedures above. Then. click User accounts in the navigation bar. you specify the actions that members of the group can take. Note: Users may belong to multiple user groups.166  USER ACCOUNTS To set up an account for another person: 1 Create a user group with the administrative privileges you want to allow the user (see  Creating and Editing User Groups on page 171).

• Select Delete to remove the user (or users) from Interspire Website  Publisher. but the user’s biography is deleted (only  submitted content information remains).  This displays the user’s username. otherwise you will  be unable to make configuration changes. Deleted user accounts cannot be retrieved. choose a task from the list.  USER ACCOUNTS 167 Figure 189 View User Accounts Table 48 View User Accounts Create a user account Click this to set up a new user account. A user  who does not belong to a user group has the same privileges as a  non‐registered visitor.  • Select the box at the top of the column to select all users. Name Username Email address Groups This displays the user’s real name (first name. Interspire Website Publisher sends  alerts (and forgotten password responses) to this address.  • Select Mark as active to allow the user (or users) to log in to Interspire  Website Publisher and perform all actions permitted to their user  group. then last name). Choose an action Select one or more user accounts. then click  Go to perform the task. Other users may belong to multiple user groups. Inactive users still have profile pages that  users can see by clicking the user name in content items. • Select Mark as inactive to prohibit the user (or users) from logging into  Interspire Website Publisher. Note: The super administrator (“admin” by default) cannot belong to a  user group. Note: Do not delete all super administrator accounts. A deleted user’s  profile page remains. see Creating and Editing User  Accounts on page 168 for information on the screen that displays. This displays the user’s email address. • Select one or more users’ checkboxes before selecting a task from the  Choose an option list. Nothing  displays if the user does not belong to any user groups. This displays a list of the user groups to which the user belongs. . This is the name with which the user  logs in to Interspire Website Publisher.

 click User accounts in the navigation bar. then click Create a  user account. so no icon displays. Inactive users  cannot log in. Click the user’s Edit link. . Creating and Editing User Accounts To create a new user account.168  USER ACCOUNTS Table 48 View User Accounts Status This displays a tick ( ) if the user is active. then click  View user accounts. ) if the user is  Note: Active users can log in to Interspire Website Publisher and perform  all the actions that their groups’ privileges allow. To edit an existing user’s information.  Deleted users cannot be retrieved. Click the icon to change the user’s status. or a cross ( inactive. see Creating and  Editing User Accounts on page 168 for information on the screen that  displays. • Click Delete to remove the user from Interspire Website Publisher. Action • Click Edit to make changes to the user account. Note: The primary super administrator (“admin” by default) cannot be  made inactive. click User accounts in the navigation bar.

Enter a password for this user. and re‐enter it in the Password (confirm)  field. • If you want this user to be able to log in to Interspire Website Publisher. Enter the user’s email address. Enter the user’s last name (surname). select Inactive. This is the name that the user enters  when logging in to your website. • If you do not want this user to be able to log in to Interspire Website  Publisher. Enter the user’s first name.  USER ACCOUNTS 169 Figure 190 Create a User Account Table 49 Create a User Account Username Password Email address First name Last name Status Enter the username for this user. . select Pending. Interspire Website Publisher sends alerts  (and forgotten password responses) to this address. • If you require the approval of an administrator with superior rights to  create a user.  select Active.

 see Creating and Editing User  Groups on page 171 for information on the screen that displays. • Deselect this option if you do not want this user to be able to log in. click User accounts in the navigation bar.170  USER ACCOUNTS Table 49 Create a User Account Interactive • Select this option if you want this user to be able to log in. Click this to return to the previous screen without saving your changes. and perform all other actions permitted to the relevant user  group. If you want to add this user to one or more user groups.  • A user who does not belong to a group can log in and see the home  page. . select the user  groups to which you want the user to belong. post content  items. but  want other users to be able to assign the user’s name to a content item  as an author. Click this to save your changes to the user account and return to the  previous screen.  • Click Browse and locate the picture file on your computer or local  network. This information  displays on the user’s profile page. Figure 191 View User Groups Table 50 View User Groups Create a group Delete selected Click this to create a new user group. but cannot perform any administrative actions. The picture uploads when you save the user account  information. Use this field to add a picture that displays on the user’s profile page. • Click Clear selection to remove an existing picture. Groups Picture Biography Save Cancel Viewing and Managing User Groups To view user groups that you already created.  then click View user groups.  Note: You cannot delete the Super administrator group. • A user who belongs to multiple groups has all the privileges of all the  groups. Use this field to enter information about the user. Select one or more user group’s checkboxes and click this to remove the  group (or groups) from Interspire Website Publisher.

This displays the number of users who belong to the user group. users who belong to the group are  unaffected (except that the group is removed from the list of groups to  which they belong). • Click Delete to remove the user group from Interspire Website  Publisher.  USER ACCOUNTS 171 Table 50 View User Groups • Select one or more user group’s checkboxes before clicking Delete  selected. Group name User accounts in  group Action This displays the name of the user group. then click View user  groups. Creating and Editing User Groups To create a new user group. To edit an existing group. . Click the Create a group button. When you delete a user group. click User accounts in the navigation bar. click User accounts in the navigation bar. then click View user  groups. Note: You cannot select the Super administrator group. • Click Edit to modify the user group’s details. see Creating and Editing  User Groups on page 171 for information on the screen that displays. Note: You cannot delete the Super administrator group. Delete user groups’ details cannot be retrieved. Click the group’s Edit link. • Select the box at the top of the column to select all user groups.

172  USER ACCOUNTS Figure 192 Create a User Group Table 51 Create a Group name Permissions Enter a descriptive name for this user group. • Select an existing permission and click Delete selected to remove the  permission from the group. Click this to save your changes to the user group and return to the  previous screen. Click this to save your changes to the user group and continue to make  further changes. The fields that display are the same as those describe  in Assigning User Group Permissions on page 172. . See Assigning User Group Permissions on page 172 for  information on configuring the fields that display. • Click an existing permission’s Modify icon ( ) to make changes to  the permission. Save & continue  editing Save & exit Cancel Assigning User Group Permissions To assign a permission to a user group: 1 Create or edit a user group (see Creating and Editing User Groups on page 171) and  click the Add permission button. The Add a New Permission window displays.  • Click the Add permission button to assign a new permission to the  group.  This section displays all the tasks that this user group’s members are  permitted to perform. Click this to return to the previous screen without saving your changes to  the user group.

 select Full access. select the area of Interspire Website Publisher to which the  permission relates. 3 In the Section list. . Note: To allow or deny access to all areas of Interspire Website Publisher. Note: The text that displays in the additional fields’ tabs. select Full access. select Deny.  some or all of the following options may not display. Additional  fields display.  USER ACCOUNTS 173 Figure 193 Add a New Permission 2 Select an option from the Permission list: • If you want to allow members of the group to do something. Select the action that you want to allow or prohibit. • Select Specific items to select the items to which this permission relates. • Select Own items to create a permission that relates to only items created by the  user themselves. and control all of Interspire Website  Publisher’s main functions.  • Select All items to create a permission that relates to content items created by all  users of Interspire Website Publisher. There are two parts to this list: • Core features options do not change. depend on  the options you selected in the Section and Action lists. related items display in the  Action list. and the available items. 4 Once you have selected an option from the Section list. select Allow. Note: To allow or deny access to all actions of the relevant Section. • If you want to prevent members of the group from doing something. • Content permissions options relate to the built‐in and user‐configured content  types available (see Content Types on page 103). 5 The Items section allows you to control the users to which this permission applies: Note: Depending on the nature of the options you selected in the Section and Action lists.

6 Click Add permission to assign the permission to the user group. if  necessary. The items in this tab are included in the permission when you save it.174  USER ACCOUNTS Figure 194 Add a New Permission: Specific Items The first tab (Content type management in the above figure) displays all of the  relevant items. Alternatively. click  Cancel to close the window without saving the permission. Use the search field to find the specific items you require. . Select one or more items from the list to add them to the Currently selected items  tab.

 See the relevant section of this  User’s Guide for information on how to reach the editor for each feature. • Use the Editing Window to control text and image placement. create  hyperlinks and a variety of other tasks.175 The HTML Editor Interspire Website Publisher provides a full‐featured WYSIWYG (What You See Is What You  Get) HTML editor.  or work directly with HTML code. • The Path section displays the HTML tags that apply to the currently‐selected content. See Using the Editing Window on page 199 for more  information. Using the HTML Editor Interspire Website Publisher’s built‐in HTML editor is an HTML design tool that allows you  to easily create and modify your HTML documents. See Using Design Tools on page 176 for more  information. HTML Editor Overview The HTML editor is divided into three sections. Figure 195 HTML Editor Overview • Use Design Tools to control how text and images display. You can use the WYSIWYG editing tool. Note: The HTML editor displays in a variety of screens. including an HTML code editor. . and write your  document’s text content. import material.

Figure 196 HTML Design Tools Table 52 HTML Design Tools Undo Redo Bold Italic Underline Format Click this to undo the last change you made to the  document. Select the font size that you want to use for the selected  text. Click this to place the contents of the clipboard into the  document at the insertion point. Select text. Select text in the document and then click this to align the  text to the left side of its text box. if the text is  already italic. Select text. Use this option to paste images or formatted text. Select text in the document and then click this to align the  text to the center of its text box. Click this to expand the HTML editor to occupy the full  browser window. Click this to italicise the selected text or. If no text is selected. to remove bolding. When in fullscreen mode. images or other content and click this to copy  the content to the clipboard. to remove the line. the change affects the entire  paragraph.176  THE HTML EDITOR Using Design Tools The Design Tools allow you to edit every aspect of your HTML document. if the text is  already underlined. Click this to bold the selected text or. Select the font family that you want to use for the selected  text. the change affects the  entire paragraph. Select the heading style that you want to use for the  selected text. images or other content and click this to cut the  content and place it on the clipboard. Select text in the document and then click this to align the  text to both the left and right sides of its text box. if the text is already  bolded. If no text is selected. Click this to underline the selected text or. If no text is selected. the change affects the entire  paragraph. Select text in the document and then click this to align the  text to the right side of its text box. Click this to repeat the last change you made to the  document. to remove the italics. Font family Font size Align left Align center Align right Justify Fullscreen mode Cut Copy Paste . click this icon  again to return to windowed mode.

Click this to insert a table at the insertion point. and insert it at the insertion point. See Inserting and Editing Tables on page 195 for more  information. See Inserting and Editing Images on page 183 for more  information. Click this to insert a bulleted list. Use this option if the contents of the clipboard were taken  from Microsoft Word. while removing text  formatting. or an image available online. Select an existing media file to edit its properties. See Inserting and Editing Media Files on page 187 for more  information. Select text containing an existing link and click this to  remove the link. This removes formatting tags.  THE HTML EDITOR 177 Table 52 HTML Design Tools Paste as plain text Click this to place the contents of the clipboard into the  document at the insertion point. Click this to select a media file from your computer or local  network. Click this to place the contents of the clipboard into the  document at the insertion point.  Select an existing anchor and click this to edit the anchor’s  name. Select an existing table to edit its properties. the text is converted  to a bulleted list. or an  image available online. Select text (or an existing link). If you select paragraphs  already in the document and click this. Select an existing image to edit its properties. Enter the new Anchor Name and click  OK. Paste from Word Clean up messy code Unordered list Ordered list Indent Outdent Insert/edit link Unlink Insert / edit anchor Insert / edit an image Insert / edit embedded  media Insert / edit table .  A window displays. Click this to insert a numbered list. Select text and click this to decrease the space between the  text and the left side of its text box. Click this to remove unnecessary HTML from your  document. Click this to select an image from the image manager. Use this option to paste text. Select text and click this to increase the space between the  text and the left side of its text box. and insert it at the  insertion point. If you select paragraphs  already in the document and click this. then click this to turn the  text into a hyperlink. the text is converted  to a numbered list. The Link screen displays. See Creating and Editing Links on page 178 for more  information. Click this to insert an anchor at the insertion point.

. Select text. or enter its hex value. or enter its hex value. • To see all standard HTML named colors.  • Select the color you want to use.  Green. Click this to insert a page break at the insertion point. Click a color to assign the color to the text.  To access the Link screen. • See Editing Links: General on page 178 for information on the General tab. Note: The file to which you are linking must be available on the Internet.  click More Colors. An advanced color picker displays. • See Editing Links: Events on page 180 for information on the Events tab. If the  insertion point is in a paragraph. Click a color to assign the color to the text. click the  Palette tab. click the Insert Link (   ) icon in the HTML editor (see Using  Design Tools on page 176). then click this to highlight the text. Highlighting  text adds a colored background to the text. The General tab displays by default.  To view a color picker. click the  Named tab. To view a color picker. the paragraph is split into  two. • See Editing Links: Popup on page 179 for information on the Popup tab. If you want to use a color that does not display in the list. • To see all standard HTML named colors. An advanced color picker displays.  • Select the color you want to use. click the triangular icon next to the  button. Editing Links: General Use this tab to configure your link’s basic options.  Green. click the  Palette tab. Click OK.  • To see every color in the current palette. click the triangular icon next to the  button. enter its RGB (Red. Click OK. Click this to edit your document’s HTML code manually. Blue) values.  click More Colors. If you want to use a color that does not display in the list.178  THE HTML EDITOR Table 52 HTML Design Tools Text color Select text and click this to assign the color that displays to  the text. • See Editing Links: Advanced on page 182 for information on the Advanced tab. enter its RGB (Red. Blue) values. click the  Named tab. Highlight Insert page break Edit HTML source Creating and Editing Links Use the Link screen to create and edit hyperlinks that allow users to click through to web  pages on the Internet.  • To see every color in the current palette.  See Editing HTML Code on page 198.

Click this to close the window without saving your changes. including the type of popup window that  displays. Click this to save your changes. • Open in top frame (replaces all frames): select this to have the link  open in the whole page of the original HTML content.  THE HTML EDITOR 179 Figure 197 Editing Links: General Table 53 Editing Links: General Link URL Anchors Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to  link. you can select a target class  from the list. When a user clicks the link. If the target document has classes defined. Use this option when the original HTML content uses  multiple framesets. Target Title Class Insert Update Cancel Editing Links: Popup Use this tab to configure your link’s popup options. If the original  HTML content uses frames. the new file removes the frames. the page displays with the  anchor’s location at the top of the screen. • Open in parent window / frame: select this to have the link open in the  parent frameset. select the destination  anchor from the list. its size and position. The title  text displays when a user places the mouse pointer over the link. If the target document contains named anchors. Enter the text that you want to use as this link’s title attribute.  . Select how you want the link to display: • Open in this window / frame: select this to have the link open in the  same browser window. • Open in new window: select this to have the link open in a new  browser window.

180  THE HTML EDITOR Note: When you select the Return false option in this screen, only the popup window you  configure in this tab displays when a user clicks the link. When you deselect the  Return false option, the popup window you configure in this tab displays in addition  to the link you configure in the General tab.
Figure 198 Editing Links: Popup

Table 54 Editing Links: Popup

JavaScript popup Popup URL Window name Size Position

Select this if you want to specify options for links that display in a new  browser window. Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to  link in the popup window. Enter the name of the popup window. Specify the size, in pixels, of the popup window (enter width in the first  field, and height in the second). Specify the position of the popup window. Enter the distance, in pixels,  between the user’s screen’s upper‐left hand corner and the upper‐left‐ hand corner of the popup window (enter distance from the left in the first  field, and distance from the right in the second). If you want the window to display in the center of the user’s screen, enter c  in both fields. Use the options in this section to configure the type of popup window that  displays. Click this to save your changes. Click this to close the window without saving your changes.

Options Insert Update Cancel

Editing Links: Events
Use this tab to configure what happens when certain intrinsic events occur, using  JavaScript.

  THE HTML EDITOR 181
Figure 199 Editing Links: Events

Note: Some fields in this screen may be configured automatically. For example, the fields in  the Popup tab configure the onclick field, as in the following example:
onclick="window.open('http:// www.google.com','google','width=250,height=250,left=250,top=250' )

Table 55 Editing Links: Events

onfocus onblur onclick ondblclick onmousedown onmouseup onmouseover onmousemove onmouseout onkeypress

Specify the action to take when the element receives focus either from the  mouse pointer or by tab navigation. Specify the action to take when the element loses focus either from the  mouse pointer or by tab navigation. Specify the action to take when the element is clicked (pressed and  released) by the mouse pointer. Specify the action to take when the element is double‐clicked (pressed  and released twice) by the mouse pointer. Specify the action to take when the element is pressed by the mouse  pointer. Specify the action to take when the element is released by the mouse  pointer. Specify the action to take when the mouse pointer is passed over the  element. Specify the action to take when the mouse pointer is moved while over  the element. Specify the action to take when the mouse pointer is removed from the  element. Specify the action to take when a key is pressed and released over the  element.

182  THE HTML EDITOR
Table 55 Editing Links: Events

onkeydown onkeyup

Specify the action to take when a key is pressed over the element. Specify the action to take when a key, previously pressed over the  element, is released.

Editing Links: Advanced
Use this tab to configure your link’s advanced properties.
Figure 200 Editing Links: Advanced

Table 56 Editing Links: Advanced

Id Style Classes Target name Language direction Target language Language code Target character  encoding Target MIME type Relationship page to  target

Enter the target element’s ID attribute information (id). Enter inline style information (style). Enter class name information (class). Enter target frame information (target). Select the base direction of directionally neutral text (dir). Enter the full language name (hreflang). Enter the language code (lang). Enter target character set information (charset). Enter Internet media type information (type). If you want to specify a relationship between the originating page and the  target page (such as nofollow) select it from the list.

Relationship target to  If you want to specify a relationship between the target page and the  page originating page, select it from the list. Tabindex Accesskey If you want to specify a target tab index number, enter it here. If you want to specify an access key value, enter it here.

  THE HTML EDITOR 183
Table 56 Editing Links: Advanced

Insert Update Cancel

Click this to save your changes. Click this to close the window without saving your changes.

Inserting and Editing Images
Use the Image screen to insert or edit an image in your document. Note: The image you insert should be available on the Internet, your computer or local  network, or already uploaded to the image manager (see Managing Images on page  61).  To access the Image screen, click the Insert / edit image (   ) icon in the HTML editor (see  Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default. • See Editing Images: General on page 183 for information on the General tab. • See Editing Images: Appearance on page 184 for information on the Appearance tab. • See Editing Images: Advanced on page 186 for information on the Advanced tab.

Editing Images: General
Use this screen to select and preview the image to include in your document.
Figure 201 Editing Images: General

Table 57 Editing Images: General

Upload image Image URL

Click Browse to select an image from your computer or local network. Enter the full URL of an image available on the Internet. The image  displays immediately in the Preview field.

184  THE HTML EDITOR
Table 57 Editing Images: General

Image from gallery Preview Insert Update Cancel

Select an image already uploaded to Interspire Website Publisher’s image  manager. As soon as you select an image from your computer, the Internet, or the  image manager, it displays here at full size. Click this to save your changes. Click this to close the window without saving your changes.

Editing Images: Appearance
Use this screen to select and preview the image to include in your document.
Figure 202 Editing Images: Appearance

 Text flows around the image. . The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. Top: aligns the image with the top of the tallest possible letters in the line of text  (even if there are no tall letters). However.  THE HTML EDITOR 185 Table 58 Editing Images: Appearance Alignment Select where the image should display in relation to the paragraph of text in which  it is placed. war games TextTop: this aligns the image with the tallest actual letters in the line of text. The quick brown fox jumps over the lazy dog. IM AG E IM AG E war games Middle: in most browsers. Note: This field is configured automatically when you select or load an image. this aligns the baseline of the line of text with the  middle of the image. Enter the amount of empty space to left and right of the image in pixels. Select Constrain proportions to keep the same aspect ratio as the original image. The quick brown fox jumps over the lazy dog. Bear in mind that not all HTML viewers display aligned images in  exactly the same way.  TextBottom: this is the same as Bottom. IM AG E Dimensions Specify the width and height of the image in pixels. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. Text flows around the image. Right: this places the image at the right margin. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.  IM AG E IM AG E IM AG E IM AG E IM AG E The quick brown fox jumps over the lazy dog. Baseline: this aligns the image with the baseline of the text. in some browsers this aligns the middle of the text with the middle of  the image. you  do not need to change it if you do not want to resize the image. The quick brown fox jumps over the lazy dog.   Left: this places the image at the left margin. Vertical  space Horizontal  space Enter the amount of empty space above and below the image in pixels. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. Bottom: this aligns the image with the lowest actual letters in the line of text.

Click this to save your changes. some browsers display the alt  text instead). This title displays when a user places the mouse pointer  over the image (depending on the user’s browser. Click this to close the window without saving your changes. Style Image  description Title If your document has styles defined. if the  server is offline). Enter the text (alt text) that displays if the image is unavailable (for example.186  THE HTML EDITOR Table 58 Editing Images: Appearance Border Specify the width of the border around the image. insert the image and then use the Font color  tool ( ) to select the new border color. Enter 0 if you do not want a  border around the image.  Enter a title for this image. Figure 203 Editing Images: Advanced . you can select a Style to have the image  display using the selected style. Insert Update Cancel Editing Images: Advanced Use this screen to select and preview the image to include in your document. Note: To change the border color.

Select the base direction of directionally neutral text (dir).  This field controls the image’s usemap attribute. This displays the file path of the image that displays when a user removes  the mouse pointer from the image. Inserting and Editing Media Files Use the Media screen to insert or edit a media file in your document. If you want to use an already‐defined image map. Note: Alternative images must be already available on the Internet. Enter the image’s ID attribute information (id).  To access the Media screen.  THE HTML EDITOR 187 Table 59 Editing Images: Advanced Alternative image Select this if you want to specify alternative images that display: • when a user places the mouse pointer over the image. Enter the language code (lang). . Select the image that displays when a user places the mouse pointer over  the image. if required. • when a user removes the mouse pointer from the image. If you want to provide a long description to another place on the Internet.  enter its URL here. • See Editing Media: Advanced on page 189 for information on the Advanced tab. Select the image that displays when a user removes the mouse pointer  from the image. For mouse over Image from gallery For mouse out Image from gallery Id Language direction Language code Image map Long description link This displays the file path of the image that displays when a user places  the mouse pointer over the image. or  uploaded to Interspire Website Publisher’s image manager. The General tab displays by default. • See Editing Media: General on page 187 for information on the General tab. Editing Media: General Use this screen to select and preview the media file you want to include in your document. This field controls the image’s longdesc attribute. enter its name here. Interspire Website  Publisher supports media files of the following types: • Flash • QuickTime • Shockwave • Windows Media • Real Media Note: The media file you insert should already be available on the Internet. and/or. click the Insert / edit embedded media (   ) icon in the HTML  editor (see Using Design Tools on page 176).

 Use the  Dimensions fields to change the size and shape of the interface. The available file  types are: • Flash animation • QuickTime video • Shockwave video • Windows media audio/video • Real media audio/video When you choose a media type with an interface. an icon displays. Interspire Website Publisher checks the media file’s video window  size and adjusts the Dimensions fields accordingly. Figure 205 Media Type: Interface Note: If your browser requires an additional plugin to display a certain  media file type. Once you enter the  URL. . Click the icon to download the  required plugin. the interface displays in  the Preview section (as shown in the following figure).188  THE HTML EDITOR Figure 204 Editing Media: General Table 60 Editing Media: General Type Select the type of media file that you want to insert. File/URL Enter the URL of the media file you want to insert.

Click this to close the window without saving your changes. see Windows  Media Player Options on page 193. height in the second). see Real Media Player  Options on page 194. • For information on the fields that displays for QuickTime files. see Shockwave Options  on page 192. Preview Insert Update Cancel Editing Media: Advanced Use this screen to configure your media file’s advanced settings and file‐type‐specific  information. Figure 206 Editing Media: Advanced . This section displays the media file exactly as it will display in your web  page. • For information on the fields that displays for Shockwave files. If you want to keep the same aspect ratio (the ratio of the window’s width  to its height). enter the new dimensions  here (width in the first field. • For information on the fields that displays for Real Media files.  THE HTML EDITOR 189 Table 60 Editing Media: General Dimensions If you want to change the media file interface. Click this to save your changes. The fields that display in the lower part of this window depend upon the file type you select: • For information on the fields that displays for Flash files. see Flash Options on page 190. select the Constrain proportions option. • For information on the fields that displays for Windows Media Player files. see QuickTime Options  on page 191.

 click the Named tab. Enter the value for this media file’s name parameter. • To see all standard HTML named colors. If you want to use a color that does not display in the list. . Click this to save your changes. click More  Colors.  • Select the color you want to use. Click a  color to assign the color to the media file’s background. Select this if you want the Flash animation to play automatically when the  page loads. An advanced color picker displays. Select the Flash animation file’s window mode. if required. Click OK. click the Palette tab. Enter the amount of empty space to left and right of the media file in  pixels. Enter the amount of empty space above and below the media file in pixels. Note: See Adobe’s Flash documentation for more information on these fields.190  THE HTML EDITOR Table 61 Editing Media: Advanced Id Name Align Background Enter the media file’s ID attribute information (id). Click this to close the window without saving your changes. To view a color picker. Green. enter its RGB (Red. Figure 207 Editing Media: Flash Options Table 62 Editing Media: Flash Options Quality Scale WMode Salign Auto play Select the Flash animation’s quality level.  • To see every color in the current palette. Use this to select a background color for the media file. V‐space H‐space Insert Update Cancel Flash Options This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s  Advanced tab when you select Flash in the General tab. Select where the media file should display in relation to the paragraph of  text in which it is placed. Select the way in which the Flash animation displays in the media file  window. Select the alignment of the Flash animation in the media file window. click the triangular icon next to the button. or enter its hex value. Blue)  values.

Select this if you want to control QuickTime functions using JavaScript. Select this if you want the file control options to display. Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page  is loaded. Select this if you want any URL specified in the Href field to load  immediately the file loads. Select this if you do not want to apply warp correction. Select this if you want the QuickTime file to play automatically when the  page loads. SWLiveConnect Base Flashvars QuickTime Options This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s  Advanced tab when you select QuickTime in the General tab.  THE HTML EDITOR 191 Table 62 Editing Media: Flash Options Loop Show menu Select this if you want the Flash animation to play in looped mode. Enter Flash variables. Select this if you want to prevent users from making changes to  QuickTime settings. if required. When you deselect this option. You may want to do this if  your Flash animations are kept in a different directory from your other  files. users can see only the menu’s Settings  and the About Flash options. if required. Enter the base directory or URL used to resolve all relative path  statements in the Flash animation. Select this if you want users to see the full Flash options menu by right‐ clicking over the media file. Select this if you want to keep file information in memory once the file has  been played. Figure 208 Editing Media: QuickTime Options Table 63 Editing Media: QuickTime Options Loop Auto play Cache Controller No correction Enable JavaScript Kiosk mode Auto HREF Select this if you want the QuickTime file to play in looped mode. . Note: See Apple’s QuickTime documentation for more information on these fields.

192  THE HTML EDITOR Table 63 Editing Media: QuickTime Options Play every frame Select this if you do not want the QuickTime player to drop frames if it is  running behind time. while  keeping the original aspect ratio. Enter the URL of a document (web page. Select this if you want URLs specified in the Target field to remain in  memory. Specify the audio volume of the media file. in the format:  (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths) Enter the name of the frame in which the URL you specify in the Href field  should load. QuickTime movie or JavaScript  function) that should display when a user clicks the display area. in the format:  (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths) Enter the point in the file’s timeline at which it should end. Figure 209 Editing Media: Shockwave Options . the movie may slow down at some  points. Note: See Adobe’s Shockwave documentation for more information on these fields. • Select aspect to fit the movie into the window as well as possible. • Select (value) to specify a factor by which the file is scaled (for  example. from zero to three hundred  percent of the user’s native audio volume. If you select this. enter “2” to show the movie at double its original size). Enter the point in the file’s timeline at which it should start. Select how the QuickTime file displays in the media file window: • Select tofit to have the movie stretch or shrink to fit the window  exactly. Target cache Scale Start time End time Target Href Choke speed Volume Qt source Shockwave Options This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s  Advanced tab when you select Shockwave in the General tab. Specify the maximum bandwidth used to download the file you specify in  the Qt source field. Enter the URL of a file you want to play instead of that specified in the SRC  parameter.

• Select Stage to expand the window to the movie’s native size. preserving the file’s  original aspect ratio.  . Enter the Shockwave movie’s audio volume.  Select the movie’s vertical alignment (when Stretch style is set to Meet or  Stage). Select this if you want URL events should launch a Web browser. Select this if you want the Windows Media player controls to be enabled. Select the movie’s horizontal alignment (when Stretch style is set to  Meet or Stage). Select this if you want the media to display in full‐screen mode. Volume Stretch H‐align Stretch V‐align Auto start Sound SWLiveConnect Progress Windows Media Player Options This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s  Advanced tab when you select Windows media in the General tab. Select this to display the movie’s progress bar. ignoring the file’s  original aspect ratio. • Select Fill to stretch the movie to the window. Select this if you want the Shockwave movie’s audio track to play.  Select this if you want the Shockwave movie to play automatically when  the page loads. Select this if you want to show the Windows Media player menu. Figure 210 Editing Media: Windows Media Options Table 65 Editing Media: Windows Media Options Auto start Enabled Show menu Fullscreen Invoke URLs Select this if you want the Windows Media file to play automatically when  the page loads. Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page  is loaded.  THE HTML EDITOR 193 Table 64 Editing Media: Shockwave Options Stretch style Select how the Shockwave file displays in the media file window: • Select Meet to stretch the movie to the window. Note: See Microsoft’s Windows Media documentation for more information on these fields.

Specify the ID name or number of the indexed marker from which you  want the media file to play. Enter the raw position at which you want the media file to start playing.0” (default) means native  speed. Note: See RealNetworks’ Real Player documentation for more information on these fields. • full: full controls. Specify the base URL used to resolve URL script commands embedded in  media items. Enter a value representing the media file’s audio balance.194  THE HTML EDITOR Table 65 Editing Media: Windows Media Options Mute Stretch to fit Windowless video Balance Base URL Captioning ID Current marker Current position Default frame Play count Rate UI mode Select this if you want the media file’s audio to be muted by default. The default value is zero. If you are using closed captioning. “1. Specify how you want the media player to display. Specify the name of the FRAME element used to display a URL received in  a ScriptCommand event.  Specify the number of times the media file should repeat. specify the name of the frame or  control that should display captions.0” means double speed. Select this if you want to ignore the movie’s aspect ratio and expand it to  fit the window size you specified in the General tab. Figure 211 Editing Media: Real Media Options . Specify the media file’s audio volume (0~100).5” means half speed and “2. Specify how fast the media file should play. • mini: miniaturized controls.  Select this if you want the Windows Media player to display in windowless  mode. from ‐100 (left  channel) to 100 (right channel). “0. • none: no controls. Possible values are: • invisible: no visible user interface at all. Volume Real Media Player Options This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s  Advanced tab when you select Real media in the General tab.

 in which  RealPlayer gets stream description information before playback begins. Controls Num loops Script callbacks Specify the number of times the media file should play. Select this if you want the Real Media file to play in looped mode. in the editing window. Select this if you want to display the image or video window at its original  aspect ratio. Select the table you want to edit. Select this if you want to enable “prefetch” playback mode. then click Insert / edit table (   ). . Select this if you want RealPlayer to automatically forward URL events to  the browser. Specify the callback events to handle (separate events with commas). tables allow you to arrange information in horizontal rows and vertical columns. Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available  embedded player callbacks. See Using the  Editing Window on page 199. if you have multiple “play”  buttons in your web page). Inserting and Editing Tables In HTML. To insert a table.  The Insert table screen’s General tab displays. Select this if you want to have unplayed clips to play back in a random  order. Select this to display the real media image window (at its native size) in  the middle of the window you specified in the General tab. then click Insert /  edit table (   ).  THE HTML EDITOR 195 Table 66 Editing Media: Real Media Options Auto start Loop Auto goto URL Center Image status Maintain aspect No Java Prefetch Shuffle Console Select this if you want the Real Media file to play automatically when the  page loads. Specify the embedded playback controls you want to display in the  RealPlayer interface. Permitted values are: • [name]: a user defined name linking all controls with the same name. Select this if you want to include the image status text along the bottom  of the image window. Select this if you want to prevent the use of JavaScript (by preventing the  Java Virtual Machine from starting). • _unique: link the control to no other controls. Specify whether multiple controls should be linked together to manage  playback of the media file (for example. access the HTML editor. • _master: link the control to all other controls in the page. The Insert table screen’s General tab displays. Place  the insertion point where you want the table to appear.  Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available  embedded controls. To edit a table. and add rows and columns. access the HTML editor (see Using the HTML Editor on page 175).  You can also resize tables.

  • Select Right to have the table display at the right‐hand margin. To define a  class.  If you want your table to have a border. Select this option if you want to display a caption above your table. Cellspacing Alignment Border Width Height Class Table caption If you want to assign a class to this table.196  THE HTML EDITOR • See Editing Tables: General on page 196 for information on the General tab. select it in this field. If you want  a table with no borders. select (value) and enter the class name. Enter the number of vertical rows for this table. You  can enter the caption text once you have inserted the table. Cell  padding inserts space between the edges of each table cell and the text  inside the cell. Enter the number of cell spacing pixels you want to give your table. specify its width here. • Select Left to have the table display at the left‐hand margin. Define the table height in pixels. • See Editing Tables: Advanced on page 197 for information on the Advanced tab. Enter the number of cell padding pixels you want to give your table. Select how you want the table to be displayed in its container. Note: If you leave this value blank. multiplied by  the number of rows. plus cell padding and spacing for each row. the table’s default height is equal to the  text height. Figure 212 Editing Tables: General Table 67 Editing Tables: General Cols Rows Cellpadding Enter the number of horizontal columns for this table. Editing Tables: General Use this screen to configure your table’s basic properties. enter “0” in this field. Cell  spacing inserts space between the cells in your table.  • Select Center to have the table display in the middle of the container. . Define the table width in pixels.

 the text in this field  changes accordingly. The image must already be available on the Internet.  it is suggested that you leave this blank. Enter the table’s summary. Use this field to set an image that displays behind the contents of your  table. Note: The table summary is intended for use in screen readers and other  non‐graphical browsers. Note: When you configure other table properties. Frame Use this field to control how the outermost border of the table should  display. If your table is intended for layout purposes. Language code Background image Enter the language code (lang). Style Use this field to directly configure your table’s style attribute. if required. Note: If the image is smaller than the table size. Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way. Editing Tables: Advanced Use this screen to configure your table’s advanced properties. Rules Use this field to control how inner borders of the table should display. if required. Click this to close the window without saving your changes. Enter the URL  of the image in the field. including its background  image and colors. it is tiled (repeated).  THE HTML EDITOR 197 Table 67 Editing Tables: General Insert Update Cancel Click this to save your changes. Figure 213 Editing Tables: Advanced Table 68 Editing Tables: Advanced Id Summary Enter the table’s ID attribute information (id). . Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way.

  • To see every color in the current palette. Blue)  values. click the HTML editor’s Edit HTML source  button (   ). Blue)  values. • To see all standard HTML named colors. click the Palette tab. Click a  color to assign the color to the text. click the triangular icon next to the button. If you want to use a color that does not display in the list. . Click this to save your changes. Use this section to modify your document’s HTML code. Click OK. click the triangular icon next to the button. Figure 214 Edit HTML Source Table 69 Edit HTML Source Word wrap Source editor Select this to wrap long lines of code onto the next line.  • Select the color you want to use.  • To see every color in the current palette.  • Select the color you want to use. Select the color for all of this table’s borders (inner and outer). or enter its hex value. To view a color picker. enter its RGB (Red. Click OK. An advanced color picker displays.198  THE HTML EDITOR Table 68 Editing Tables: Advanced Language direction Border color Select the base direction of directionally neutral text (dir). • To see all standard HTML named colors. Click a  color to assign the color to the text. Green. enter its RGB (Red. click More  Colors. click the Named tab. click the Palette tab. Click this to close the window without saving your changes. Green. If you want to use a color that does not display in the list. To view a color picker. Select the background this table’s background color. Background color Insert Update Cancel Editing HTML Code To edit your document’s HTML code manually. click More  Colors. or enter its hex value. An advanced color picker displays. click the Named tab.

  THE HTML EDITOR 199 Table 69 Edit HTML Source Insert Update Cancel Click this to save your changes. Figure 215 Right‐Click (Text) Manipulating Images. • Compose and edit HTML (see page 198). Click this to close the window without saving your changes. in the same way as you would with a  standard word processor or standalone web authoring tool. Figure 216 Right‐Click Image . Flash and Other Media The HTML editor allows you to drag‐and‐drop images. • Manipulate images. Composing and Editing Text Use the HTML editor to compose and edit text directly. Place the insertion point where you want to create. You can also right‐click over an image or other media file to display shortcuts to design tools  allowing you to modify the image or media file (see Using Design Tools on page 176). Using the Editing Window Use the editing window in the HTML editor to:  • Compose and edit text (see page 199). edit or paste text. flash animations and other media (see page 199). and change their size and aspect  ratio. • Manipulate text and image containers (see page 200).  You can also right‐click over text to display shortcuts to text‐related design tools (see Using  Design Tools on page 176). Use the text‐related  tools in the Design tools section of the editor to control the text formatting.

 flash animation or other media file displays is controlled  by its properties. select the image and click the Insert/edit image  button (   ). flash animation or other media file.  Resizing an Image. holding  the left mouse button down. select the file and click the Edit embedded  media button (   ). Note: The way in which an image. See Inserting and Editing Media Files on page 187. or Other Media File To resize an image. add and delete rows and columns. To change a media file’s properties. drag it to the desired location (the new location must be within  an HTML section capable of containing the file). Flash Animation. select the file and.  To change an image’s properties. . flash animation or other media file select it and use the handles that  display to drag it to its new size or shape.  Manipulating Tables To resize tables.200  THE HTML EDITOR Figure 217 Right‐Click Media File Dragging-and-dropping an Image or Other Media File To drag‐and‐drop an image. You can also right‐click over a table to display shortcuts to table‐related design tools (see  Using Design Tools on page 176). select table cells and click the Insert/ edit table button (   ). See Inserting and Editing Images on page 183. The cursor indicates the exact position to  which the file will move. Release the left mouse button.

Click this to cut the row at the insertion point to the clipboard. Click this to insert a new table row above the insertion point. Click this to insert a new table row below the insertion point. Click this to paste a table row from the clipboard above the  insertion point. Merge table cells Row Table row  properties Insert row before Insert row after Delete row Cut table row Copy table row Paste table row  before Paste table row  after Column Click this to configure the table row properties window. Click this to copy the row at the insertion point to the  clipboard.  Split merged table  Select a single merged cell and click this to split it into its  cells component cells.  THE HTML EDITOR 201 Figure 218 Right‐Click (Table) Table 70 Table Properties Cell Table cell  properties Click this to configure the table cell properties window. Click this to paste a table row from the clipboard below the  insertion point. Select multiple cells and click this to merge them together into  a single cell. . Click this to remove the row at the insertion point.

 select Update  current cell and click Update. Insert column after Click this to add a vertical column to the right of the insertion  point.202  THE HTML EDITOR Table 70 Table Properties Insert column  before Click this to add a vertical column to the left of the insertion  point. To define a  class. Remove column Click this to delete the current vertical column. • To save your changes to the cell at the insertion point.. • To save your changes to all cells in the whole table. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as  described in Editing Tables: Advanced on page 197). • Select Header for a table header cell. When you do this you should also  specify a Scope for the cell.. If you want to assign a class to this cell.  Cancel . When you select Header in the Cell type field. • To save your changes to all cells in the same horizontal row as the  insertion point. Click this to close the window without saving your changes. Figure 219 Table Cell Properties Table 71 Table Cell Properties Alignment Cell type Select the horizontal alignment of text. select Update all cells in row and click Update. Select Cell > Table cell  properties. select (value) and enter the class name.  Enter the width in pixels for this cell (limited by the overall table width). • Select Data for a regular table cell. use this field to specify the  data cells to which it applies. Enter the height in pixels for this cell. select it in this field. select Update all  cells in table and click Update. Select the vertical alignment of text. Modifying Cell Properties Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. Vertical alignment Scope Width Height Class Update.

 select  Update all even rows in table and click Update. Use the handles that display to drag it to its  new size or shape. • To save your changes to all odd‐numbered rows in the table. select  Update all odd rows in table and click Update. Click this to close the window without saving your changes. select Update  current row and click Update. Section type affects text style. Enter the height in pixels for this row. select Update all rows in  table and click Update. click anywhere in the table..  Select the row’s section type. Figure 220 Table Row Properties Table 72 Cell Properties Row in table part Alignment Vertical Alignment Class Height Update. . Select the vertical alignment of text. select it in this field. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as  described in Editing Tables: Advanced on page 197). select (value) and enter the class name. To define a  class. Select Row > Table row  properties.  Note: When you resize a table.  THE HTML EDITOR 203 Modifying Row Properties Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. • To save your changes to all even‐numbered rows in the table. • To save your changes to all rows in the table. Cancel Resizing Tables To resize a table. Select the horizontal alignment of text. If you want to assign a class to this row. its aspect ratio is not preserved. • To save your changes to the row at the insertion point..

204  THE HTML EDITOR .

205 III INTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER  TOOLS This section contains the following chapters: Modules  (207) Importing a Website  (215) Viewing your System Information  (217) Maintenance  (219) .

206 .

Viewing and Managing Modules To view the modules available in Interspire Website Publisher. Figure 221 The Tools > Modules Link Modules Overview Modules are additional features and tools that add functionality to your website. This section describes the  modules available at the time of writing. some modules are already available.  related links. iTunes and Twitter). anchor images and so on).207 Modules This chapter describes how to use the Tools > Modules option in the toolbar. When you purchase Interspire Website Publisher.  then Modules. Modules  can control functions intrinsic to Interspire Website Publisher (such as contact forms.  Others will be developed and made available in the future. . click Tools in the toolbar. Other modules control extra features that allow  Interspire Website Publisher to interact with other products and services (such as Google  Analytics.

 A module with configurable has  a bold Configure link. an  exclamation icon (   ) displays.208  MODULES Figure 222 View Modules Table 73 View Modules Module This displays the name of the Interspire Website Publisher module. click its Configure link in the Tools > Modules screen. Non‐configurable modules’ links are greyed‐out. Configuring Modules To configure a module’s options. Click the icon to see the message. Note: If there is a configuration problem or other issue with a module. This section provides information on configuring the modules available in Interspire  Website Publisher at the time of writing. This displays a tick icon ( ) if the module is active. A cross icon ( displays if the module is inactive. Description Version Status This describes the module’s function. . )  Action Some modules have configurable options. see Configuring Modules on page 208  for information on the fields that display. Note: Not all modules have configurable options. This displays the version number of the module.  Click the icon to enable or disable a module. Click a link to configure the module.

. see Configuring Twitter on page 211.  Apple does not charge for this service. see the product or service’s  documentation or help information for up‐to‐date procedures. • To configure the Twitter module. Configuring Podcasts Podcasts are audio files that you upload to your website.apple. • To configure the Google Analytics module. see Viewing and Editing Comment Settings on  page 233. see Configuring Podcasts on page 209. • To configure the Comments module. which visitors can download and  listen to. However. • To configure the Podcasts module. the other  product or service may change without notice. Note: Before you can submit audio to the iTunes store. see Configuring Google Analytics on page  212. To set up automatic iTunes publishing: 1 Click Tools in the toolbar. At the time of writing. and also allows users to download your podcast to their iPods. you need to set up an iTunes  account.9 or later. Locate the Podcasts module and click  its Configure link. If so.  The Interspire Website Publisher podcast module allows you to automatically list your  podcasts on Apple’s iTunes store (see www. You should be using iTunes version 4. and select Modules. This increases your  podcast’s visibility by allowing listeners to find and download it by searching the iTunes  store.  MODULES 209 Note: Any procedures documented here that concern products or services other than  Interspire Website Publisher are correct at the time of writing.com/itunes).

 It’s a good idea to perform this check before you make your podcast  publicly available. • Enter your name (or your website’s name) in the Author name field. select Advanced > Subscribe  to podcast). • In the Podcast categories fields.210  MODULES Figure 223 Configuring the Podcast Module 2 This screen allows you to set up your iTunes feed. select up to three of the iTunes store categories in  which you want your podcasts to display. These  keywords control how your podcast displays when users search the iTunes store. 4 Copy the Podcast feed URL from the top of the screen. select the Explicit  podcast option. . or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes. • In the Podcast description field. • In the Search keywords field. 3 When you have finished completing this screen. enter one or two paragraphs that should display in  the iTunes store. enter words that describe your podcast. either: • Click Save & continue editing if you want to save your podcast information but  continue to make further changes. • If your podcast contains adult material or explicit language. • Click Save & exit to save your podcast information and return to the previous  screen. 5 At this point you may want to check that everything is working correctly by attempting  to subscribe to your own podcast from iTunes (in iTunes.

 if required. Locate the Twitter module and click its  Configure link. Figure 224 Configuring the Twitter Module 2 This screen allows you to set up your Twitter layout components. enter the user name of the Twitter user for whom  you want to create a “Follow [Twitter user]” button. paste your feed URL (which you copied in step 4) into the  Podcast feed URL field. either: • Click Save & continue editing if you want to save your Twitter information but  continue to make further changes. Configuring Twitter Interspire Website Publisher’s Twitter module allows you to do two things: • Create a “Follow [Twitter user]” button that you can place in your website’s pages. Click Continue. • In the Number of tweets fields. .  MODULES 211 6 Open iTunes and access the Music store. • In the ‘Latest tweets’ users field. • In the ‘Follow’ Twitter user field. enter the user names of all the Twitter users for  whom you want to display a list of latest tweets. and select Modules. 7 In the page that displays. 3 When you have finished completing this screen. click Submit. To set up the Twitter module: 1 Click Tools in the toolbar. you should receive a notification email (the  approval process may take hours or days). If it is correct. Once your  podcast has been approved by iTunes. Click Submit a podcast. which you can then place independently  on your website. You can create lists for multiple users. • Display a list of latest “[Twitter user] Tweets”. 8 Re‐enter your iTunes login information. 9 Check your submission in the preview page. which you can place in your website’s  pages. enter the number of latest tweets that should display  for each user in the ‘Latest tweets’ users list. Note: You can create only a single “Follow [Twitter user]”.

Figure 225 Twitter Layout Components See The Layout Design Tool on page 157 for more information on adding Twitter  layout components to your website. you can place the Twitter layout items in your web pages.  Click the account name through which you want to track visitors to your website. Click Design >  Website layout. New items display in the Module blocks list. or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes. Note: You need to have a Google Analytics account to use this module. either: • Click Save & continue editing if you want to save your Google Analytics information  but continue to make further changes.google. Locate the tracking code and copy it. Locate the Google Analytics module  and click its Configure link. See  www. Figure 226 Configuring the Google Analytics Module 2 3 4 5 6 Log in to your Google Analytics account.com/analytics for more information. Configuring Google Analytics Interspire Website Publisher’s Google Analytics module allows you to track visitors to your  website.212  MODULES • Click Save & exit to save your Twitter information and return to the previous screen. and select Modules. Paste the tracking code into Interspire Website Publisher’s Web property ID field. 4 Next. When you have finished completing this screen. To set up the Google Analytics module: 1 Click Tools in the toolbar. .

or • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.  MODULES 213 • Click Save & exit to save your Google Analytics information and return to the  previous screen. .

214  MODULES .

 Interspire Website Publisher supports importation from  Interspire Website Publisher version 4. Note: At the time of writing. Figure 228 Website Importer 2 Select your existing website’s application from the My current website is running list.5 only. Importing a Website To import your website: 1 Click Tools in the toolbar. 3 An Installation details section displays.215 Importing a Website This chapter describes how to use the Tools > Website importer option in the toolbar. Figure 227 The Tools > Website Importer Link Website Import Overview Interspire Website Publisher allows you import your website’s data from an existing  website. Configure the fields in this section Figure 229 Installation Details . and select Website importer.

 Follow the instructions in the wizard that displays.216  IMPORTING A WEBSITE Note: The fields that display depend on the original website’s application. Deleted information cannot be  retrieved. select the Delete everything  option. Note: Do NOT select this option unless you are certain that you want to delete all  information from Interspire Website Publisher. . 5 Click Next. 4 If you want to remove all user‐created information from your Interspire Website  Publisher site before importing the new information.

217 Viewing your System Information This chapter describes how to use the Tools > System information option in the toolbar. Viewing System Information Click Tools > System information. or as a step  in troubleshooting problems. Use the system information screens if you need information about your server. Figure 231 Basic System Information Table 74 Basic System Information Product version Product edition This displays the Interspire Website Publisher version number. Figure 230 The Tools > System Information Link System Information Overview Interspire Website Publisher’s system information screens provide you with details of the  server running your installation of Interspire Website Publisher.  This displays the Interspire Website Publisher edition name. . concentrating on the  supported features necessary for Interspire Website Publisher to work properly.

  Interspire Website Publisher uses the GD library to create the CAPTCHA  images embedded in parts of your website (such as the comments  section). This displays the MySQL database version number. Multi‐byte  functionality XML support This displays whether PHP supports multi‐byte character encoding.0. MySQL servers allow connections from localhost only. Multi‐ byte encoding is used for variable‐width character sets. . This displays the XML classes supported. This displays the operating system of the server on which Interspire  Website Publisher is installed.218  VIEWING YOUR SYSTEM INFORMATION Table 74 Basic System Information PHP version MySQL version Server software Operating system Server software GD version This displays the PHP version number. Note: Safe mode is not available in PHP v6. Safe mode  disables or restricts a variety of PHP functions for security reasons.0. Safe mode Remote connection  support This displays whether or not your server permits remote connections  (accessing your MySQL database from an external IP address). This displays additional information about the software running on the  server on which Interspire Website Publisher is installed. Note: By default. This displays whether the server supports the PHP graphics library GD. This displays details of the software used by the server on which Interspire  Website Publisher is installed. You  may find that safe mode is enabled if you are using a shared server. This displays whether the server is running PHP in safe mode. such as Chinese.  Japanese and Korean (CJK).

3 If your installation’s file list is the same as the standard list. a success notification  displays. If not. corrupt or missing files displays.  if you modified the files yourself and your website is running properly. you may want to consider re‐uploading them. Figure 234 Maintenance: Modified and Corrupt Files . a list of modified. Figure 232 The Tools > Maintenance Link The Maintenance screen allows you to check that your Interspire Website Publisher  installation is using the standard files. Interspire Website Publisher checks your installation’s file list  against the standard file list. Note: If files are missing or corrupt.219 Maintenance This chapter describes how to use the Tools > Maintenance option in the toolbar. To perform this check: 1 Click Tools in the toolbar. However. you may not  need to do this. Figure 233 Maintenance: Run File Check 2 Click Run file check. then click Maintenance.

220  MAINTENANCE .

221 IV INTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER  SETTINGS This section contains the following chapters: Viewing and Editing Website Settings  (223) Viewing and Editing Built‐In Pages  (227) Viewing and Editing Miscellaneous Settings  (229) Viewing and Editing Comment Settings  (233) .

222 .

 description and keywords (for Internet search engines) and  the email address to which notifications should be sent. When the maintenance page  is active. such as  its name. URL (web address). . visitors see a “down for maintenance” message. click Settings in the toolbar. Managing Website Settings To manage your website’s settings. Figure 235 The Settings > Website Settings Link Website Settings Overview The Website settings screen allows you to configure your website’s basic settings. See  Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227. Note: You can edit the maintenance page in the Settings > Built‐In Pages screen. You can also use this screen to activate the maintenance page.223 Viewing and Editing Website Settings This chapter describes how to use the Settings > Website settings option in the toolbar. then click Website  settings. and cannot access the rest of your  website.

 term 2. This slogan displays in the header of your  website if you are not using a website logo (depending on the website  template you are using). This is used to create the website’s  meta description attribute. Separate terms with commas (for  example. Enter a description of your website. Enter the name of your website. “term 1. the meta keywords attribute was examined by search  engines to determine page content information. deselect this option. Note: Unlike the meta keywords attribute. This is used to create links.224  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS Figure 236 Website Settings Table 75 Website Settings Down for  maintenance If you do not want your website to display to the public. Now. . for example). show  the 'Down for Maintenance' page.  If you want your website to display to the public. Web site name Web site slogan Web site URL Web site description Web site keywords Enter words that describe your website. Enter a slogan for your website. select Yes. This site‐wide description can be over‐ridden  by the meta descriptions you configure for individual pages (content  items. to provide users with a  concise description of your website. for example). however. You can configure the maintenance page in the Built in pages screen (see  Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227).  “http://” or “https://” for example). Note: In the past. the meta description attribute  is generally supported by search engines. These terms are used to create  the website’s meta keywords attribute. term 3”). This name displays in a variety of places  throughout your website. These site‐wide keywords can be over‐ ridden by the meta keywords you configure for individual pages (content  items. it is  rarely used to do so. Enter the full address of your website (including the appropriate prefix.

  However. Enter the email address to which you want contact messages (sent by  visitors who fill out your website’s contact form) to be delivered. contact email messages  are sent to the Admin email address. this field is not used. Click this to save your settings to this screen.com/site/. All website‐related  emails (including administration notifications) are sent to this email  address. This email address is also used as the “From” address for  outgoing automatic emails (such as notifications to users).  For example. . relative to your website  URL. leave this field blank.example.example. if Interspire Website Publisher is installed in http:// www. Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your  changes.  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS 225 Table 75 Website Settings Application path Enter the URL of the Interspire Website Publisher. if Interspire Website Publisher is simply installed in http:// www.com. Enter the administration email for your website. Admin email Contact email License key Save Cancel Enter your Interspire Website Publisher license key here. enter “/site/” (including both forward  slashes). Note: At the time of writing.

226  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS .

 See Viewing and Editing Website  Settings on page 223 for information on activating or deactivating the maintenance  page. Users reach the search tips page by  clicking a link in your site’s advanced search page. When the maintenance page is active. which perform administrative functions. Note: These variables can be used in built‐in pages only. This displays your website’s name (see Managing Website Settings on  page 223).siteName} This displays your website’s URL (see Managing Website Settings on page  223). • Maintenance page: you can activate this page when you are making changes to your  website.227 Viewing and Editing Built‐In Pages This chapter describes how to use the Settings > Built‐in pages option in the toolbar. you can use placeholder variables to include certain types of  information. users see the maintenance page only  and cannot access any other part of your website. .siteURL} {$config.  You can either use the built‐in pages’ default contents. do NOT use them in  HTML content blocks as they may cause the page to be unreadable. Interspire Website Publisher provides the following built‐in pages: • Error page: this page displays when a user attempts to access a website page that does  not exist. Enter the placeholder variable to have the relevant information display.  At the time of writing. or edit them to your own  requirements. Figure 237 The Settings > Built‐In Pages Link Built‐In Pages Overview Your website contains a variety of built‐in pages. Placeholder Variables When you edit a built‐in page. Table 76 Available Placeholder Variables {$config. In particular. • Search tips page: this page is intended to provide information to the user about how to  perform searches of your website more efficiently. The following table lists the placeholder variables available at the time of writing.

 click Settings in the toolbar.228  VIEWING AND EDITING BUILT‐IN PAGES Table 76 Available Placeholder Variables {$config. .search} This displays your website’s slogan (see Managing Website Settings on  page 223).} This links to your advanced search page (see Built‐In Pages Overview on  page 227). Alternatively. let me edit this page checkbox.siteSlogan} {$urls. Figure 238 Built‐In Pages To edit a built‐in page: 1 Select the page’s Yes. Use the  HTML editor to configure the page to your requirements (see The HTML Editor on  page 175). Managing Built‐In Pages To manage your built‐in pages. then click Built‐in pages. 2 The page’s content displays (this example shows the maintenance page). Note: You can edit multiple pages at the same time. Figure 239 Editing a Built‐In Page 3 When you have finished. click Save to save your changes. click Cancel to  return to the previous page without saving your changes.

 You can configure how dates display in your website. By default. or clear the cache. click Settings in the toolbar. • Cache settings. Figure 240 The Settings > Miscellaneous Settings Link Miscellaneous Settings Overview The miscellaneous settings page allows you to configure the following: • User profile images. • Cookie settings. • Date settings. Interspire Website Publisher caches data so that your  website operates efficiently. . then click  Website settings. This page allows you to turn off caching. Managing Miscellaneous Settings To manage your website’s miscellaneous settings.229 Viewing and Editing Miscellaneous  Settings This chapter describes how to use the Settings > Miscellaneous settings option in the  toolbar. You can specify the maximum size of the images that display in  each Interspire Website Publisher user’s profile page. You can specify details of the cookies Interspire Website Publisher  supplies to visitors to your website.

 retaining the  original aspect ratio. you may wish to disable caching temporarily if  you are editing your site. additional fields display. but the changes do not display correctly. Images taller than this are resized automatically. Note: See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information  setting up a user profile page.230  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS Figure 241 Miscellaneous Settings Table 77 Miscellaneous Settings Automatically resize  profile images Select this if you want to specify a maximum size for all your website’s  user images. enter the maximum height for a user  image. Figure 242 Profile Image Size Limits • In the Resize to width field. however. Images wider than this are resized automatically. Click this if you want to empty Interspire Website Publisher’s cache of your  website information. When you select this option. Data caching allows Interspire Website Publisher to work  more efficiently. You should do this if you have made changes to your  website. enter the maximum width for a user  image. which visitors can access by  clicking a user’s name in a content item of which the user is an author. Clear cache . • In the Resize to height field. retaining the  original aspect ratio. Disable caching Select this if you do not want Interspire Website Publisher to cache your  website’s data.  User images display on a user’s profile page.

 month and day in the  Short date format. for example in the  comments submitted by visitors. or numeric only. Long format dates display in a variety of places around your website  where the date or content is fairly important. Short format dates display in a variety of places around your website  where the date or content is not highly important. . for example in a content  item’s dateline. Specify a text string that is added to cookies sent from Interspire Website  Publisher to clients. Figure 243 Short Date Format Example Long date format Select the long format in which dates should display.  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS 231 Table 77 Miscellaneous Settings Short date format Select the short format in which dates should display. Click this to save your settings to this screen. Short format dates  may be numeric only. Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your  changes. Long format dates  may be either alphanumeric. Figure 244 Long Date Format Example Short date delimiter Cookie prefix Save Cancel Enter the character that displays between the year.

232  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS .

New comments You can control how new comments and the comment submission form behave. In addition to the settings described in this chapter. See Creating and Editing Content Types on page 106 for more information. This is useful for content types. or delete individual comments. then click the required content type’s Edit  link. and whether content‐item‐specific  preferences take precedence or not. click  Comments in the navigation bar. • Comment management: to approve. if you permit it. such as blogs. or just a link to the form. you can configure  Interspire Website Publisher to hold all comments in a queue before they are published on  your site. • Whether visitors can use the HTML editor to format their comments. • Whether the visitor sees the whole comment form. See Viewing and Editing New Comment Settings on page 236 for more information. See Viewing and Managing Comments on page 77 for  more information. Interspire Website Publisher allows you a great deal of control over your the comments  submitted by visitors to your website’s content items. where you  want visitors to be able to interact visibly with your website. • Whether the comments form includes a CAPTCHA form (see CAPTCHA on page 235).233 Viewing and Editing Comment  Settings This chapter describes how to use the Settings > Comment settings option in the toolbar. other comment‐related tasks include: • Content‐type comment settings: to enable or disable comments for a content type. disapprove. . In order to avoid malicious comments displaying on your website’s pages. Figure 245 The Settings > Comments Settings Link Comment Settings Overview Interspire Website Publisher allows visitors the opportunity to post comments on your  content items. including: • Whether new comments are enabled or not.  click Content types > View content types. Only comments you manually approve display.

• Whether comments display from new to old.234  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS Comment Display Settings You can control how existing comments display in your website. Email Notification Settings You can configure: • Whether you receive email notifications when new comments are posted. Figure 246 IP Address Banned An IP address is a number that identifies a machine on the Internet. so that other machines can communicate with it. • Whether Interspire Website Publisher recognizes HTML code when displaying  comments (and the degree to which HTML code is rendered). • Whether URLs in visitor comments are rendered as clickable links. or vice versa. • The number of comments that display on each page.  • Whether comment authors receive email notifications when other people reply to their  comments Comment Blocking Settings Interspire Website Publisher’s comment blocking feature allows you to prohibit visitors with  certain IP addresses from posting comments to your website. Every machine on the  Internet has an IP address. Note: The NOFOLLOW attribute notifies search engines such as Google that the link  target’s search ranking should not be affected by the link. and whether content‐item‐specific preferences take  precedence or not.  .  • Whether content item authors receive email notifications when people comment on  their content. This helps avoid webspam. including: • Whether comments display or not. • The comment display options offered to visitors. • Whether Interspire Website Publisher adds the NOFOLLOW attribute to links in  comments. • The format in which comments display (see Comment Layout Formats on page 235).

 it is suggested that you do not automatically allow  comments to display on your site if malicious comments could be detrimental to you.1”. Malicious visitors can  also connect to your site via a proxy server. This allows visitors to follow the discussion easily.  is a test intended to differentiate between an intelligent agent (such as a human). An octet is a number that can be expressed in eight binary digits (with a  range of values from 0 to 255). but does not  explicitly show which comment a visitor is replying to. then View comments). Figure 247 Example CAPTCHA Check Comment Layout Formats You can control the layout of comments on your website. CAPTCHA CAPTCHA stands for “Completely Automated Public Turing test to tell Computers and  Humans Apart”. so a  computer’s address may change from one day to another (this has the corollary effect that a  blocked address may subsequently be assigned to a legitimate user). Certain IP addresses are reserved for special use. named after mathematician and cryptographer Alan Turing. all comments display with the same  hierarchical level.168. the visitor's IP address is visible to Interspire  Website Publisher. or allow for multiple discussion  paths. only intelligent agents can pass a  Turing test. Bear in mind that IP address blocking does not completely guarantee that a particular  person is unable to post comments. to  avoid IP blocking. Many IP addresses are assigned dynamically. previous comment. • Threaded: when you choose a threaded comment layout. Then. you can identify the  malicious visitor’s IP address in the View comments screen (click Comments in the  navigation bar. If you are receiving malicious or otherwise undesirable comments. and an  unintelligent agent (such as a piece of software). for example  “192. This shows which comment a visitor is replying to. you can add the address to the Comment  blocking list (see Viewing and Editing Comment Blocking Settings on page 240). A Turing test. . or simply use another Internet connection. For this reason. comment authors reply to a  specific. The new comment displays as a sub‐comment of the  original comment.  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 235 Note: Every IP address consists of four “octets” separated by periods. and allows  multiple discussion paths. There are two options: • Flat: when you choose a flat comment layout. Whenever a visitor accesses your website. Ideally.1. but can be confusing and difficult for visitors to read easily.

Figure 249 New Comment Settings . click Settings in the toolbar. Charlie and Delilah) do not. In addition to the points already mentioned. Bob.236  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS The following figure shows the same comments displaying in flat (left) and threaded (right)  formats. then click  Comment settings. whereas comments on the content  item itself (those posted by Alan. Click the New comments tab. Figure 248 Comment Layout Formats Viewing and Editing New Comment Settings To configure settings that apply to new comments. note that replies to comments (those  posted by Ennesby and Fred) have an In reply to link.

Click this to return to the previous screen without saving your changes. use the Comments screens  (see Comments on page 77). click Settings in  the toolbar. • Select Enabled and override any per‐content setting if you want to  allow users to post new comments to all of your website’s content. Click the Comment display tab. there is a danger that your website  content pages may have comments submitted by automatic agents. Note: If you deselect this option. This  overrides any content‐specific settings.  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 237 Table 78 New Comment Settings New comments Select the behavior for new comments: • Select Enabled by default. unless they are  disabled in a particular content item. users see the  full comment form when the page first loads. If you deselect this option. unless they are  enabled in a particular content item. and return to the previous screen. Save & continue  editing Save & exit Cancel Viewing and Editing Comment Display Settings To configure settings that control how comments display in your website. Click this to save your changes. configure the content  item’s Posting new comments setting (see Creating and Editing  Content on page 62). Hide reply form Select this if you want users to see only a link to the comment form. visitors can submit comments  in plain text only. Note: To set up per‐content comment settings. Auto approve new  comments Select this if you want comments submitted by visitors to become visible  on your website immediately. Note: To approve (or disapprove) comments. Click this to save your changes. . This overrides any content‐specific settings. • Select Disabled and override any per‐content setting if you want to  prevent users from posting new comments to any of your website’s  content. Use WYSIWYG editor Select this if you want to allow visitors to use the HTML editor to create  their comments. then click Comment settings. Enable CAPTCHA Select this if you want to use CAPTCHA fields in your comment forms. Users  must click the link to see the form. unless enabled by per‐content settings if  you do not want to allow users to post new comments. and continue to make further changes. If you deselect this option. unless disabled by per‐content settings if  you want to allow users to post new comments. • Select Disabled by default. Deselect this if you want to approve comments before they can appear on  your website.

• Select Allow basic formatting tags if you want to strip out all  advanced HTML formatting code. unless they are hidden in a particular  content item. leaving plain text.238  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS Figure 250 Comment Display Settings Table 79 Comment Display Settings Existing comments Select how existing comments display on your site: • Select Visible by default. . This overrides  any content‐specific settings. • Select Visible and override any per‐content setting if you want to  make comments visible in all of your website’s content. Note: To set up per‐content comment settings. • Select Hidden and override any per‐content setting if you want to  prevent users from seeing comments an all of your website’s content.  Select the number of comments that should display on each page.  This overrides any content‐specific settings. When  this number is exceeded. Make links clickable Add NOFOLLOW to  links Default comments  per page Select this if you want to convert URLs in comments into clickable  links. unless they are made visible in a  particular content item. configure the content  item’s Viewing existing comments setting (see Creating and  Editing Content on page 62). additional comments pages are created  automatically. unless visible by per‐content settings if  you do not comments to display. • Select Hidden by default. Select this if you want to add the NOFOLLOW attribute to links in  comments. • Select Leave all HTML tags in place if you want to allow all  HTML formatting code. For HTML in  comments Configure how you want Interspire Website Publisher to handle  HTML code in user‐submitted comments: • Select Remove all HTML tags if you want to strip out all HTML  formatting code. unless hidden by per‐content settings if  you want comments to display.

 and continue to make further changes. Select this if you want content authors to be able to choose whether they  should receive an email each time someone comments on their content  item. Author reply notification are sent to the user email address you configure  in the Create a user account screen (see Creating and Editing User  Accounts on page 168). or  from oldest to newest.  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 239 Table 79 Comment Display Settings Comment display Select Flat if you want all comments to display directly underneath one  another. then click Comment settings. Save & continue  editing . click Settings in the  toolbar. Click this to save your changes. Click this to save your changes. Click this to return to the previous screen without saving your changes. Note: These emails are sent to the admin address you configure in the  Settings > Website settings screen Visitor moderation  notification Visitor reply  notification Author reply  notification Select this if you want people who submit comments to receive an email  notification when their comments are moderated (approved or  disapproved). Default sort method Visitor restrictions Save & continue  editing Save & exit Cancel Viewing and Editing Email Notification Settings To control the comment‐related events that trigger email notifications. Select this if you want visitors to be able to choose whether they should  receive an email each time someone replies to their comment. and continue to make further changes.  Select whether you want comments to display from newest to oldest. Use these options to configure the degree of control visitors have over  how comments display. and return to the previous screen. Figure 251 Email Notification Settings Table 80 Email Notification Settings New comment  notification Select this if you want to receive an email each time a new comment is  submitted to your website. Click the Email notification tab. Click this to save your changes. Select Threaded if you want each comment to be indented from the  comment to which it is a reply.

240  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS Table 80 Email Notification Settings Save & exit Cancel Click this to save your changes. Click this to return to the previous screen without saving your changes. Figure 252 Comment Blocking Settings Table 81 Comment Blocking Settings Block these IP  addresses Save & continue  editing Save & exit Cancel Enter the IP addresses from which you want to block comments. Click this to save your changes. then click Comment settings. Click this to save your changes. and return to the previous screen. Click this to return to the previous screen without saving your changes. Click the Comment blocking tab. Viewing and Editing Comment Blocking Settings To see and edit the list of IP addresses from which comments cannot be sent. . and return to the previous screen. and continue to make further changes. Enter one  IP address per line. click Settings  in the toolbar.

241 V TROUBLESHOOTING AND INDEX This section contains the following chapters: Troubleshooting  (243) Index  (253) .

242 .

 there is no way for a visitor  to reach the content item (except by entering its full URL). Check the content item’s Expiry field. • You may need to clear your web browser’s cache. See steps 2 and 3 of Changes I Make do not Display in My Website. Problem: I Forgot My Password 1 Go to the login screen (see Logging In to Interspire Website Publisher on page 35). the  item cannot expire. Assigning a content item to a  category (and ensuring that the category list displays on your site) is the easiest way to  have it display in lists. Before you  take any other steps. . An email is sent to the email address associated with your username  in Interspire Website Publisher.243 Troubleshooting This chapter describes some common problems.  2 Click the Forgot your password? link. It is quite easy to  accidentally create content items that display in the control panel. and their likely solutions. Problem: I Can’t Find My Content Item If you have created a content item that is not displaying on your website. If there is no Expiry field. or get in touch with customer support. contact the  relevant administrator or service provider. • The content item may not display in a list. Note: Not all content types allow you to toggle visibility on and off. Make all  configuration changes at your own risk! Note: If you cannot perform a task that you think you should be able to. enter your Username. • The content item may have expired. If there is no Visible  checkbox. Note: Not all content types allow you to set an expiry date. If this is the case. Use this chapter  to diagnose and solve problems you may have with Interspire Website Publisher. there are several  possible issues: • The content item may not be set to display on your website. 3 In the screen that displays. 4 Click Send email. the most likely  reason is that your user account does not have the required privileges. but cannot actually  be reached on your site.  or check with your organization’s Interspire Website Publisher administrator. or Interspire Website Publisher’s  cache. Always make sure that visitors can reach every web page you create. If you are not sure what effects a certain troubleshooting action will have. Check that the content  item’s Visible checkbox is selected. use the User accounts screens (see User Accounts on page 165). the item should be visible. Follow the instructions in the email.

Problem: Comments Are Not Displaying Correctly If visitors’ comments display. you can change their settings in the Settings > Comment Settings >  Comment Display screen.  To disable comment approval: 1 Click Settings > Comment settings.  Waiting comments display in the list. 3 If the change still does not display. The procedure to do this is different in each  browser. it is probable that you have comment  approval turned on. Problem: Comments Are Not Displaying If visitors’ comments are not displaying at all. URLs are  not clickable). This means that all comments have to be manually approved before  they display on your website (in order to avoid malicious or detrimental comments  appearing on your site). but some aspects are not as you’d like (for example. select Tools > Clear private data. To fix this: . If you are not using Apache. click Comments in the navigation bar.  2 Next. this can cause problems if your  “. To approve any comments waiting in the queue. clear your web browser’s cache. and that search engines can use the URL text to  build page information in their database). However. in Firefox. Interspire Website Publisher creates website URLs that are search‐engine friendly (this  means that they can be read by humans. click Settings > Miscellaneous settings and click the Clear cache button. this troubleshooting  tip does not apply. 3 Click Save. To do  this.htaccess” file (which allows you to make configuration changes on a per‐directory basis) is  not configured correctly. Problem: My Site’s URLs Don’t Work Note: This problem can occur when your installation of Interspire Website Publisher is  running on an Apache web server. you may need to clear your website’s cache. 2 Select Auto approve new comments.244  TROUBLESHOOTING Problem: Changes I Make do not Display in My Website If you have made configuration changes that are not showing on your website: 1 Ensure that you have saved your changes (click Save in the relevant screen). Ensure that Cache is selected  and click Clear private data. Interspire Website Publisher uses a server application called  “mod_rewrite” which re‐writes URLs on‐the‐fly.  To do this on Apache servers.

 but with the server itself.example. • If you are running Interspire Website Publisher in a sub‐folder (for example. 2 Find the following line: RewriteEngine On 3 Beneath this line.com/website”): 1 Locate your . . Ensure that the PHP files in your base direct and in  your admin directory have a permission mode of 0644. 2 Find the following line: RewriteEngine On 3 Beneath this line.com”): 1 Locate your . change the file permissions (or CHMOD) to 0644. This is usually not a problem with Interspire Website Publisher. contact your web host and ensure that they have  mod_rewrite enabled.  TROUBLESHOOTING 245 • If you are running Interspire Website Publisher in your base folder (for example. “http:// www.htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as  Notepad).  Note: To do this in your FTP program.  Most FTP programs will let you insert this number. add: RewriteBase /YOUR-SUBDIRECTORY/ where “YOUR-SUBDIRECTORY” is the name of the subdirectory in which Interspire  Website Publisher is running. If the above procedures do not help. add: RewriteBase / 4 Upload your changes. and that your account allows you to use it. Problem: Visitors See an “Internal Server Error” or “500 Error” Page These errors display when the Interspire Website Publisher server failed to fulfil an  apparently valid request.example. but there are some common problems that  cause this error that you can test for • A problem with file permissions: some servers will not let PHP files run if they are  writable by the public or group users.htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as  Notepad). “http:// www. 4 Upload your changes.  This can happen for a wide variety of reasons.

 Depending on how much you  change this you may need to increase the post_max_size setting. If there is a  php. The new settings take effect. To set up a MySQL database using PHPMyAdmin: 1 In your web server’s control panel. • Use PHPMyAdmin: PHPMyAdmin is an PHP‐based open‐source MySQL management tool. password. locate and click the link to PHPMyAdmin. Make sure they send you the following details:  MySQL username. “Add MySQL database”. you may additionally  need to modify this file.htaccess file: .246  TROUBLESHOOTING • A problem with the . There are a variety of ways to create a database: • Use a host‐specific utility: Your web hosting provider may provide an own‐brand database management utility. In order to use  PHPMyAdmin. or something similar. Problem: I Want to Upload Files Larger Than the Current Limit To modify the upload filesize limit: 1 Locate your server’s PHP configuration file (php. you should ask your web host to review your .ini). 3 Restart your web server. .  Look for a link in your web server’s control utility marked “Create database”.  Note: The location of your server’s php.  If this is the case. If you  cannot locate the link. “New  database”. There are other commands in the file that could cause an  internal server error if your web host has disabled the ability to use those commands.ini file in your Interspire Website Publisher root directory. • Ask your web hosting provider: If all else fails. Interspire Website Publisher uses the information  in your database to create the pages that users see. Follow your web host’s  instructions.ini file depends on your server’s setup.htaccess file to  determine which commands they do not allow. you can always get in touch with your web hosting provider and ask them  to set up a MySQL database for you. 2 Adjust the upload_max_filesize setting as required. Problem: I Need to Create a MySQL Database Your website requires a MySQL database.htaccess files control your website's URLs (see My  Site’s URLs Don’t Work). database name and hostname. it must be installed on your server (consult your web hosting provider if  you are unsure). consult your web hosting provider.

 Click Create new database. These utilities allow you to create and  manage MySQL databases. Note: See www. the  interface you see may look different from the screenshots that display here. For information on Plesk. For the latest information. Figure 256 cPanel: Create New Database 4 A screen displays with a success message. • Use a web server control panel utility such as cPanel or Plesk: Most web hosting providers provide customers with a website configuration and  management utility such as cPanel or Plesk.parallels. This example describes how to set up a MySQL database in cPanel: 1 Log into cPanel.com/products/plesk/. 2 Locate and click the MySQL Databases link. Thus. see www. Click Go back.cpanel. . see http://www. Figure 255 cPanel: MySQL Databases Link 3 Enter a name for your database in the Create new database section and click Create  database.net for more information and full documentation. The new database displays in  the Current databases list.  TROUBLESHOOTING 247 Figure 253 PHPMyAdmin Link 2 PHPMyAdmin opens. consult your utility’s manufacturer’s website: For information on cPanel. Figure 254 PHPMyAdmin: Create New Database 3 Enter a name for your new database (such as “kb”) and click Create. Note: These utilities are regularly updated.net. and also may be “skinned” (have an after‐ market graphical design theme applied) by your web hosting provider.phpmyadmin.

5 Next. Figure 258 cPanel: Create User 6 A screen displays with a success message. In the Add new user section.  In the Add user to database section. you need to create a user. Click Create user. select All privileges and click Make changes. . Figure 260 cPanel: Assign User to Database 8 In the screen that displays. Click Go back. The new user displays in the  Current users list. assign the new user to the new database.  Password and Password (again) fields. select the new User and the new Database. 7 Lastly. complete the Username. Click  Add.  Figure 259 cPanel: Current Users List Note: The MySQL user name that is created prepends your server username and an  underscore (“l5_” in the above example) to the MySQL user name that you entered  previously. giving the user full read/write access.248  TROUBLESHOOTING Figure 257 cPanel: Current Databases List Note: The database name that is created prepends your server username and an underscore  (“l5_” in the above example) to the database name that you entered previously.

yourdomainhost.com”) or your web server’s name (for  example. consult your web hosting provider’s documentation or contact  their customer support office.com”).  • In most cases. Click Go back. For example. Problem: I Can’t Access My MySQL Database If you are having trouble accessing your MySQL database: 1 Ensure that you are using the correct server hostname (see I Don’t Know My MySQL  Server Hostname on page 249). “yourdomain. username and  password. your server hostname may be either your  domain name (for example. • If this does not work. The new user displays in the  Users column of the Current databases list. Note that the MySQL database name and username are prepended with  your server username and an underscore. if you server username is  “user1” and your database name is “kb”. 2 Ensure that you are using the correct MySQL database name. . “server123.  • If you access your MySQL database remotely. the full MySQL database name is “user1_kb”.  TROUBLESHOOTING 249 Figure 261 cPanel: MySQL User Privileges 9 A screen displays with a success message.  Figure 262 cPanel: Current Databases and Users Problem: I Don’t Know My MySQL Server Hostname Interspire Website Publisher needs to know your MySQL database’s server hostname in  order to access the database. your server hostname is “localhost”.

0 or above  for Microsoft IIS. 2 Make sure that your file and directories’ permissions are set up correctly.1. • Web Server: Apache Web Server.  If your host is running Windows. Unix. PHP's GD extension with TrueType support (enabled in PHP 5. Problem: I’m Having Trouble Installing Interspire Website Publisher 1 Make sure that the server on which you want to install Interspire Website Publisher  meets the requirements. or ISAPI Rewrite 3.1 or above. Search engine friendly links: Mod_rewrite for Apache. PHP's cURL extension or allow_url_fopen support (enabled in PHP 5.250  TROUBLESHOOTING 3 If you are attempting to access your database from another server.3 or above.0 or higher  installed). or Windows. see the utility’s documentation for  information on setting up remote database access.  Interspire Website Publisher requires that the following files and directories have  'write' permissions set. you can use your FTP program’s 'CHMOD'  ('Change Mode') function to grant write permissions. Database: MySQL 4. check with your  service administrator or web hosting service provider. CHMOD the files and directories to 757: Note: Some server types require 775 or 757 instead. as follows: • Operating System: Linux.   If you're using a Linux or Unix web host.0 or above). Enter the name of  your Interspire Website Publisher server in the Add access host field and click Add  host. Figure 263 cPanel: Remote Access Setup Note: For other MySQL management utilities. PHP's DOMDocument extension (enabled in PHP 5. • • • • • • • . try the alternative  numbers. click Remote MySQL. or IIS (with ISAPI Rewrite 3.0 or above). LigHTTPD.  To set up remote MySQL access in cPanel. ensure that your  MySQL database can be accessed remotely. you need to contact them about setting up write  permissions on these files and directories. If you are not sure whether your server meets the above requirements.0 or above). PHP's SimpleXML extension (enabled in PHP 5. Scripting Language: PHP 5.0 or above). If 757 does not work.

.  TROUBLESHOOTING 251 • • • • • • • •     /cache/     /configs/     /files/     /images/     /modules/     /tmp/     /tmp/tplthumbs/     /templates/ Note: If a folder listed here doesn't exist. please create it.

252  TROUBLESHOOTING .

 viewing 166 activity. 136. 240 blocking IP addresses 234 blocks.  INDEX 253 Index Symbols . website 49 basic system information 217 basic website settings 223 biographies 148 blank header images 163 blocking comments 234. Google 212 anchor image caption 136 anchor images 70. 233 approving comments automatically 237 approving content items 125 arrow icons 38 article content control 166 articles 38. 240 admin 165. 207 anchors 177 Apache 244. recent 44 additional features 207 additional pages 128 address blocking 234. 40. super 31. 165 advanced content search 59 advanced search 150. user 31. 72. 165 accounts. 250 application overview 27 application path 225 approving comments 79. 41. 54. configuring 132 audio files 135. 55. 157 align center 176 align left 176 align right 176 alignment. 209 author 122 author profile page 148 author. image 184 alignment. creating 68 ascending order 38 aspect ratio of images 200 attachments 131 attachments. 49. 56 articles. multiple 123 auto‐approving comments 237 automatic iTunes publishing 209 Numbers 404 errors 150 500 errors 245 A access privileges 166 accounts. Flash 190 alignment.htaccess file errors 246 alternative images 186 Analytics. 166 admin email address 225 administrative pages 227 administrative privileges 165 administrators. custom 30 . configuring 122 authors. media 189 B background images 30 background.

 remote 218 contact activity 41 contact email address 225 contact form 129 contact form. 99. 233. malicious 233. 158 C cache 150 cache settings 229 cache. table 196 box. 235. 50. and HTML 233. approving 233 comments. limiting 120 categories. 40. and RSS 149 categories. editing 79 comments. disabling 230 CAPTCHA 133. configuring 138 break. new 233 comments. browser 244 cache. layout. configuring 112 components. resource. display problems 244 comments. not displaying 244 comments. editing 159 configuring logo 160 confirmation notice 39 connection. messy 177 codes. 116. content. 103 built‐in image manager 49 built‐in pages 142. layout 30. content 103. settings 233 comments. text 178 colors. multiple 120 categories. 52. 207 contact lists 41 containers. 235 comments. 152 components. 142. approving and disapproving 79 comments.254  INDEX blog posts 49. and variables 227 built‐in pages. image 184 borders. color 78 color codes 78 color picker 178 color. 209 comments. hiding 237 comment format. 41 clickable links in comments 238 CMS 27 code editor 175 code. viewing and managing 77 common tasks 43 components. 227 built‐in pages. 118 categories. configuring 130 contact forms 67. website 142 column numbers 151 columns 195 comment approval 244 comment blocking 240 comment blocking settings 234 comment display settings 234. 132. website 244 caching. page. per page 238 comments. clearing 230 cache. 77. 237 comment form. viewing and managing 99 category descriptions 98 category nesting 97 category pages 98. text and image 200 content 28. flat and threaded 239 comment formats 235 comment preferences 234 comment submission 233 comments 40. 237. 107 components. configuring 119 categories. 238 comments. 33. 148 cell padding 196 cell properties 202 cell spacing 196 center alignment 176 checking files 219 clean up messy code 177 clearing the cache 230 . 97. managing 228 built‐in templates 30. recent 44 comments. restricting 166 categories. 62 bold 176 border. resource 137 box. creating and editing 100 categories. inserting 178 browser cache 244 browser window 176 built‐in content types 49. 237 caption 136 categories 29.

 custom 153 content. 123. creating and editing 62 content. configuring 122 content authors. 33. saved 155 content attachments 131 content attachments. 142 content items. configuring 138 content search. multiple 123 content categories 97. website 49 content‐related placeholders 109 contracted lists 115. viewing and managing 105 content visibility 124 content visibility. defining 104 content types. managing 58 content. modifying 103 content types. and layouts 30 content types. importing 215 database privileges 248 database. 113 content components. adding 112 content components. configuring 119 content comments 132 content component. 49. defining 104 content items. 40. 103. featured 126 content. accessing 249 database. 107 content components. default behavior 112 content components 29. legal responsibilities 35 data sets 45 data. configuring 121 content. creating 246 date delimiter 231 date format 231 date settings 229 . 103 content types. 99. meta 120 content. creating and editing 106 content types. example 103 content types. built‐in and user‐configured 103 content types. 118 content categories. meta. 143 contracted mode 122 controlling article access 166 controlling the interface 37 cookie prefix 231 cookie settings 229 copy 176 copyright 4.  INDEX 255 content and images 152. advanced 59 content status 125 content status. configuring 125 content summary. configuring 112. configuring 134 content lists 94 content management system 27 content organization 50 content resource box 137 content resource box. 156 corrupt files 219 cPanel 247 creating a database 246 creating and editing categories 100 creating and editing content 62 creating and editing content types 106 creating articles 68 creating logos 30 creating menus and lists 89 creating news items 72 creating user accounts 168 creating web pages 104 CSS 30 current template 145 custom content 153 custom HTML block 154 custom templates 41 customer support 3 cut 176 D data protection. configuring 132 content author 122 content author. missing 243 content links 133 content links. deleting 113 content item access 81 content item display order 127 content item expiry 127 content item summary 115 content item title 114 content items 29. configuring 117 content. 153 content and images. configuring 124 content. configuring 116 content types 29. available 113 content components.

 HTML 175 email address 165 email address. general 114 fields. re‐uploading 219 first name 165 first position 128 first screen 43 Flash 187 Flash options 190 Flash settings 190 flat comment format 235. 158 footer copyright 156 forgotten password 35. module 129 fields. category 98 design 28. 145 design preview 145 design tools 175. 164 draft content items 125 drag‐and‐drop images 200 embedded videos 138 error pages 150. 227 existing comment display settings 238 expanded lists 115. configuring 126 features. additional 207 feeds. contact. standard 219 down for maintenance 227 downloading templates 30. product 217 editor. 243 form. 141. date 231 formats. admin 225 email address. media 188 disapproving comments 79 disapproving content items 125 display 37 display order 127 display. 143 expiry 74. configuring 130 format. 122. contact 129 form. 151. 239 follow Twitter user 211 font format 176 font name 176 font size 176 footer 142. 143. 199 design. changing 246 files. corrupt or missing 219 files. date 231 descending order 38 description. required 39 fields. 127 external pages 151 F feature access privileges 166 featured 126 featured status. adding 112 field groups. meta 121 description. 198 editing user accounts 168 editing window 175. 199 edition. contact 225 email campaigns 40 email notification settings 234 email notifications 239 email templates 41 email to friend 74. 40. layout 157 designs. 123.256  INDEX date. configuring 111 fields. website 223 descriptions. 176. expiry 127 date. image 184 dimensions. RSS 149 field groups 106 field groups. 136 . publication 123 date‐related placeholders 109 defining available fields 103 defining user privileges 165 delimiter. downloading 164 dimensions. comment 235 E editing comments 79 editing HTML 178. security 235 file check 219 file permission errors 245 file size limits. comments 234 distribution.

209. 141. anchor 70. editing 178 HTML tables 195 HTML template editor 175 HTML. editing 147 home page. field. 49. 175. logo 160 image. 49. 177. configuring 111 groups. moving 200 images. 237. 163 headers 143 help 38. 43 Google Analytics 207. inserting and editing 183 images. 141. 41. 151. user profile 229. page header 162 images 30. private 166 information. linking to 147 home screen 41. 198 HTML block. 136 fullscreen mode 176 future publication date 123 htaccess file errors 246 HTML 30. 230 importing websites 215 indent 177 information types 103 information. 207 images. restricting 166 information. managing 61 images. 37 H header 142. 177 images and content 153 images and content. user 31. 43 horizontal rows 195 . 178 G GD version 218 general fields 114 getting started 33. 162 header images 30. email to 74. 238 hyperlinks 175. system 217 in‐line comments 235 insert anchor 177 insert image 177 see GUI group permissions 172 grouping content 97 groups 166 groups. 143.  INDEX 257 friend. viewing 170 GUI 3. manipulating 199 images. field 106 groups. creating and editing 171 groups. saved 155 images. 165 groups. 163 images. 176. 158. 142. 72. adding 112 groups. alternative 186 images. 136. field. editing appearance 184 images. 212 graphical style 141 Graphical User Interface I icons 38 illustrations 49 image block 155 image caption 136 image containers 200 image manager 49 image properties 177 image size. resizing 200 images. and comments 233. custom 154 HTML boxes 142 HTML editor 175 HTML source. 143. 41 help articles 38 help links 44 hiding the comment form 237 hierarchical comments 235 highlight text 178 home page 147 home page. header 30.

 ordered 177 list. inserting 177 links. expanded and contracted 122 list setup example 85 list. 195 inserting links 177 inserting page break 178 interaction. 159 log out 41 login 33. 142 layout. creating from RSS feed 95 lists. 35.258  INDEX insert link 178 insert table 177. creating lists from 95 links. expanded 115 lists. 240 IP addresses 235 italics 176 item access 81 iTunes 207. creating 89 lists and menus. creating 30 logos. 142. website 30 learn more 38 left alignment 176 legal responsibilities (data protection) 35 license key 225 link blocks 31 links 38. viewing and managing 88 lists. 142 lists and menus 81. contracted 115 lists. meta 121 keywords. 33. visitor 233 interface 37 internal server errors 245 Interspire knowledge base 38 invalid characters 107 IP address blocking 234. external. 207 links. unordered 177 lists 30. clickable. 152 layout components. 141. adding to website 110 lists. 209 layout components. expanded and contracted 123. and RSS 149 lists. master 30. automatically‐generated 109 lists. editing 159 layout design 157 layout sections 158 layout. sorting 38 locking layout sections 142. in comments 238 links. configuring 134 list modes. related. 133. of website content 94 lists. 156 lists and menus. designing 160 J justifying text 176 K key. predefined 31 lists. 151 layout. help 44 links. 152. designing 146 layout. license 225 keywords. creating from external links 95 lists. page 141. 178 links to home page 147 links. 143 lists. 43 logo configuration 160 logo file upload 160 logo formatting 160 logo image size 160 logos 30. 143 logos. related 74. website 223 knowledge base 38 L last name 165 last position 128 latest tweets 211 layout 33 layout component variables 152 layout components 30. available 152 .

 fullscreen 176 modify anchor 177 modify image 177 modify table 177 module fields 129 modules 207 modules. and RSS 149 menus. email 234. 38 nesting categories 97 new comments 233 new comments settings 236 new comments. predefined 31 messy code. first and last 165 navigation 29. 142 media files. 156 menus and lists. 39 navigation tools 30. 58 news items. singularized 107 name. website 223 names.  INDEX 259 logos. 142 menus & lists 40 menus and lists 81. cleaning up 177 meta content 120. accessing 249 MySQL server hostname 249 MySQL version 218 M maintenance 219 maintenance pages 223. 239 O operating system 218 order. manipulating 199 menu setup example 81 menus 30. viewing 208 mouseover 38 mouseover. 227 malicious comments 233. application 27 . plain text 160 MySQL 246 MySQL database. 152. 223 meta content. configuring 208 modules. 81 navigation bar 37. creating 89 menus and lists. inserting and editing 187 media types 188 media. 57. images 186 moving images 200 MP3 135 multi‐byte functionality 218 multiple authors 123 multiple pages 71 multiple user accounts 165 N name. 235 manager. display 127 ordered list 177 organizing content 97 original header images 163 outdent 177 overriding per‐content comment settings 237 overview. creating 72 NOFOLLOW 234. 238 notifications. auto‐approving 237 new templates 142 news items 49. font 176 name. image 49 managing images 61 manually approving comments 233 master page layout 30. 56. 31. viewing and managing 88 menus. configuring 121 Microsoft Word 177 miscellaneous settings 229 missing files 219 mode.

 cookie 231 preview 175 preview design 145 preview window 175 previewing templates 175 private information 166 privileges 165. master 142 pages. and lists 38 pages. multiple 71 pages. built‐in 142. publishing 209 preferences. 133. application 225 pending 44 pending content items 125 per‐content comment settings 237 permission errors 245 permissions. maintenance 223. additional 128 pages. user group 172 permissions. 141. comment 233 quick start 33 QuickTime 187 QuickTime settings 191 R Real Media 187 Real Media settings 194 RealPlayer settings 194 recent activity 44 recent comments 44 redo 176 related links 74. 207 related links. database 248 privileges. 230 profile page 148 properties.260  INDEX P padding 196 page break. image 177 properties. forgotten 35. defining 165 product edition 217 product version 217 profile images 229. configuring 134 remember my details 35 remote connection support 218 reply form. 209 podcasts. content‐ and date‐related 109 placeholders. comment 234 prefix. 151 page layout. 243 passwords 35 paste 176 paste as plain text 177 pasting from Word 177 path. 227 pages. Flash 190 query 46 question marks 38 queue. inserting 178 page header image 162 page layout 30. mandatory 108 plain text logos 160 plain text. administrative 227 pages. hiding 237 required fields 39 resizing images 200 resizing tables 195. 166 privileges. pasting 177 Plesk 247 podcasts 135. search tip 227 password 165 password. 227 placeholders. 203 resource box 137 . table 177 publication date 123 publishing podcasts 209 Q quality. user groups 31 photos 148 PHP 30 PHP safe mode 218 PHP version 218 PHPMyAdmin 246 placeholders 108. error 227 pages. 227 pages.

 comment 233 subscribe to podcast 210 subscribe via RSS 149. operating 218 S safe mode 218 saved content and images 152. configuring 116 superuser 31. comment display 234. server 218 sorting lists 38 source code. 156 search box 156 search fields 30 search query 46 search tips pages 227 search. URL 107 style. configuring 126 structure. MySQL 249 settings 29. advanced 59 sections. date 229 settings. 166 support 3 system information 217 system information. 165. creating lists from 81. configuring 125 status. layout 141 styles 151 styles. new comment 236 settings. 157 success notice 39 summary 115 summary. text 30 sub‐categories 97 sub‐comments 235 submission. website cache 229 Shockwave 187 Shockwave settings 192 side bars 143 side columns 142 singularized name 107 site settings 31 size. MySQL 249 server information 217 server software 218 server. website 223 settings. legal 35 restricting attachments 132 restricting information 166 results per page 38 re‐uploading files 219 RGB 178 right alignment 176 right‐click tables 200 row properties 203 rows 195 RSS 30 RSS and search 156 RSS feeds 149 RSS subscribe box 157 RSS. 31. 157 search. configuring 138 responsibilities. locking and unlocking 142. modifying 159 security fields 235 security image 133 server configuration 41 server errors 245 server hostname. cookie 229 settings. 155 scale. content. miscellaneous 229 settings. email notification 234 settings. 237 settings. comment blocking 234 settings. text 176 software. layout 158 sections. featured. comments 233 . basic 217 system.  INDEX 261 resource box. 95 settings. advanced 150. 159 sections. 41 settings. Flash 190 search and RSS 152. editing 178 source window 175 spacing 196 specifying criteria 45 standard files 219 status 125 status.

165 users 165 users. defining 165 user profile images 229. content 49. 166 user groups. 33. 211 types. 165. 103 username 35.262  INDEX T table borders 196 table functions 195 table properties 177. 41 tools 41 tools. search 227 title. changing 246 upload logo file 160 uploading files 178. 40. navigation 38 tooltips 38 tracking visitors 212 troubleshooting 243 tweets (Twitter) 211 Twitter 207. super 31 V valid characters 107 variables 108. page 121 toolbar 37. creating and editing 168 user accounts. 195 tables. new 142 templates. 183. common 43 template 30. creating lists from 81 URLs. configuring 110 tasks. website 223 URLs. of content item 114 title. 209. 165 user accounts. viewing 170 user names 148 user privileges 165. right‐click 200 tabs 106. downloading 30. 203 tables. 41. not working 244 user accounts 31. 38. 176 tools. and comments 234 URLs. layout component 152 . multiple 165 user accounts. pasting 177 threaded comment format 235. 41 template. 201 table size 203 tables 177. multiple 166 user groups. design 175. built‐in 30 templates. 164 templates. 187 URL characters. composing and editing 199 text. editing 195 tables. selecting 143 text 142 text color 178 text containers 200 text editor 175 text logos 160 text styles 30 text. publication 123 tips 38 tips. 239 time and date 229 time. creating and editing 171 user groups. current 145 templates. resizing 195. 230 user profile page 148 user‐defined content types 49. 103 types. viewing 166 user group permissions 31. 227 variables. custom 30 text. 166 user privileges. media 188 U under construction 227 underline 176 undo 176 unlocking layout sections 142 unlocking sections 159 unordered list 177 updates via RSS 149 upload file size limits. creating 165 users. 175 tabs. expiry 127 time. valid 107 URL structure 107 URL. 172 user groups 31. 40.

141. tracking 212 welcome 44 window mode. create 45 viewing and managing categories 99 viewing and managing comments 77 viewing and managing content types 105 viewing groups 170 viewing user accounts 166 viewing user groups 170 views 45 visibility 124 visibility. 49. YouTube 138 view. 97 website content lists 94 website content. 244 website cache settings 229 website categories 29 website content 28. importing 215 . 53. 223 website template 30 website templates. publishing 104 website cache 150.  INDEX 263 version. product 217 vertical columns 195 videos. pasting from 177 workspace 37 WYSIWYG editor 175 Y YouTube videos 138 W web pages 49. 40. creating 104 web pages. 52. managing 58 website design 28. selecting 143 websites. configuring 124 visitor comments 132 visitor interaction 233 visitors. MySQL 218 version. 145. GD 218 version. 31. PHP 218 version. malicious 235 visitors. editing 175. Flash 190 window. designing 146 website logos 30 website modules 207 website navigation 29 website page header image 162 website pages 147 website settings 29. 54 web pages. 160 website layout 30 website layout. 199 windowed mode 176 Windows Media 187 Windows Media Player settings 193 Word.

264  INDEX .