You are on page 1of 4

CONTROL DE PAGOS El programa no tiene contrasea, y tienes que descomprimirlo en la carpeta siguiente: D:/Programa (crea la carpeta) El programa esta

diseado en Excel y esta ligado a una base de Datos en Access, el programa guarda todo en esta base de datos, lo que permite rescatar o visualizar registros de meses anteriores. EL programa consta de las siguientes partes:

El cuadro de control desde donde se ejecutaran todos los movimientos en forma diaria, detallaremos a continuacin cada unos de los botones: Este boton te llevar a un panel de control general

, donde se incluyen los botones de: Este botn te permite ingresar las nuevas deudas contradas por adquisiciones ante Proveedores, al darle clic nos aparecer el siguiente cuadro: Este boton sirve para agregar un proveedor nuevo, de habernos olvidado de ingresarlo normalmente, esto simplifica nuestro trabajo.

La fecha esta libre, para que se pueda manipular al gusto, ya que pueda ser que nos hayamos olvidado de ingresar una factura anterior y con esto podemos modificar la fecha

de ingreso sin problemas. Los das de crdito esta relacionada en 15, 30, 60 y 90 das calendarios, luego de elegirlo, buscaremos el nombre del Proveedor y el monto de la Factura, el sistema te dar la fecha que ah de vencerse el documento. Si no hubiese el Proveedor, entonces tenemos que crearlo. Al darle Siguiente, todos los datos se guardarn en sus respectivos archivos. Con este botn damos cancelaciones de las deudas pagadas en el da, al hacer clic en ella nos saldr el siguiente cuadro:

A Fecha tambin esta desprotegida para poder utilizarla de acuerdo a la necesidad. Buscamos el nombre del Proveedor a cancelar, y luego buscaremos el nmero de factura a cancelar; en el casilleroDeuda nos sale el monto de la factura, en Cancelacin ponemos el monto a cancelar o amortizar, y donde dice Cheque, ponemos el nmero del comprobante de pago, si hubiese alguna observacin durante el pago se deja constancia, la casilla de Dctos solo se usa cuando una factura tiene un descuento y tambin ponemos el nmero de la nota de abono o crdito. Donde se ingresan los nuevos proveedores, as como se borran los proveedores, creo que es muy entendible. Estos informes se ejecutan mientras an hayan datos en el sistema, una vez enviados a la base de datos de access, solo te botarn datos en blanco, una vez ingresados datos, de nuevo se ejecutarn normalmente. En planillas hay cuatro botones, cuando le damos clic en Ingresar, nos saldr un men con las siguientes opciones: Bueno, sus nombres, creo que dice todo, pero detallaremos todos para sacarlos de las dudas: Modificar: Modificas el nombre del trabajador, su sueldo, y el cdigo ingresado. Por si nos hubisemos equivocado. Adelantos: Dnde se ingresan los adelantos de sueldo al personal, cada vez que ingresamos, se ir acumulando en una celda el monto y se guardar en una hoja especifica. Pago: Cuando finalice el mes, procedemos a utilizar este botn, para efectuar el pago de saldos de los sueldos. Ingresar Personal: Sirve para ingresar nuevos personales a nuestra planilla.

Ahora todos los reportes se han juntado en un solo formulario, y lo bueno de esto es que te jala los datos almacenados en la base de datos. Mas adelante con la ayuda de alguien agregaremos botones, que nos permitirn visualizar un informe con fechas indicadas. Este botn sirve, para poner en cero todo el programa, puede que hayamos probado el programa y queremos empezar a utilizarlo, entonces ejecutamos este botn Por si no hayas visto bien el mensaje con las facturas a vencerse, este botn te ayuda a recordarlas. Es un botn que te abre un hoja de Bancos, en esta puedes llevar el control de pagos a bancos, pero aun es manual. Como les deca ahora los informes son procesados directamente en Excel, y estn preparadas para imprimir, pero puedes modificar algunos datos que no quisieras imprimirlas, pero no toquen las medidas de las celdas ya que estas estn numeradas para que puedan salir correctamente en la impresin. Para mostrarles aqu una imagen:

Espero sea de utilidad este pequeo tutorial. Cualquier comentario o sugerencia, no duden de hacerlo a jpinedo5@hotmail.com. Saludos.