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PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas son iguales a los costos. Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha información para que en base a ella podamos tomar decisiones. Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo: obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades. conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio). saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor. Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio Veamos a continuación cómo hallar y analizar el punto de equilibrio a través de los siguientes pasos: 1. Definir costos En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos (método de los costos totales). Pero cuando se trata de un pequeño negocio es preferible considerar como costos a todos los desembolsos de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos. 2. Clasificar costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF) Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en Costos Fijos: Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas, volumen de producción o número de servicios realizado; ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, la depreciación, los seguros, etc.

pasamos a analizarlo. etc. Comprobar resultados Una vez hallado el punto de equilibrio. Análisis del punto de equilibrio Y. 4. o saber cuánto debemos vender para generar determina utilidad. y sus gastos fijos (alquiler. una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a través de un estado de resultados. 5. para saber cuánto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio. CF: costos fijos. simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta. por ejemplo. PVU: precio de venta unitario. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dólares? y ¿a cuánto ascenderían las utilidades si se vendieran 800 camisas? . pasamos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados. Ejemplo de cómo hallar y analizar el punto de equilibrio Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo hallar y analizar el punto de equilibrio: Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende camisas a un precio de US$40. se paga una comisión de ventas por US$2. 6.) ascienden a US$3 500. el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades producidas y vendidas (Q). si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias. Hallar costo variable unitario En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU). CVU: costo variable unitario. servicios. por último.3. salarios. Aplicar fórmula del punto de equilibrio La fórmula para hallar el punto de equilibrio es: Pe = CF / (PVU – CVU) Donde: Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos). El resultado de la fórmula será en unidades físicas. el costo de cada camisa es de US$24.

por tanto. recién se estaría empezando a generar utilidades. . se necesita vender 250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos. a partir de la venta de 251 camisas. Utilidades si se vendiera 800 camisas: Ventas (PVU x Q): 40 x 800 (-) CV (CVU x Q): 26 x 800 (-) CF 3500 Utilidad Neta US$7700 32000 20800 Conclusiones: al vender 250 camisas los ingresos igualarían los costos y. b. se generaría una utilidad de US$7 700. mientras que la venta de 249 camisas o de un número menor significaría perdidas. es decir. por tanto. pero si se vendiera 800 camisas. se obtendría una utilidad de US$0.a. Pe en unidades monetarias= 250 x 40 = US$10 000 Comprobando: Ventas (PVU x Q): 40 x 250 (-) CV (CVU x Q): 26 x 250 (-) CF 3500 Utilidad Neta US$0 10000 6500 Conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades. Hallando el punto de equilibrio: PVU = 40 CVU: 24 + 2 = 26 CF = 3500 Aplicando la fórmula: Pe = CF / (PVU – CVU) Pe = 3500 / (40 – 26) Pe = 250 und.

debe usar el lenguaje con el que ellos están familiarizados: la rentabilidad. se llevaron a cabo 72 proyectos.EL RETORNO DE INVERSIÓN El retorno de inversión (ROI) es una herramienta poderosa para agregar a su repertorio de habilidades. Un costo de sistema de calidad. y reléveme de mis responsabilidades habituales. suministros y gastos generales de fabricación. Permìtame seleccionar a 12 supervisores. Cómo Computar el ROI Para computar el ROI. simplemente recolecte los costos más substanciales. despìdame. Para vender un proyecto a la alta dirección. a un nivel de detalle razonable. Para proyectos de mejora de la calidad a corto plazo. El departamento contable puede ayudarlo con las cifras. Conseguì los $8. La alta dirección es medida. el ROI es un indicador eficaz. con ROIs en un rango de 5-a-1 a 400-a-1. El ROI puede ayudarlo justificar el costo de de los proyectos de mejora de calidad y acciones para la prevención de pérdidas. El costo debe incluir mano de obra. Si fracaso. producto o servicio a mejorar. En aquellos tiempos. No fui despedido. Por ejemplo.” Yo le hablé en el lenguaje de la dirección y definì las consecuencias. Comencé una nueva carrera. involucrando finalmente a todos en la división. Un ejemplo de como vender una iniciativa de mejora de la calidad a la alta dirección ocurrió mientras trabajaba para una entidad pública a mediados de los 70s. A menudo los proyectos de mejora de calidad no están sujetos a la justificación de los costos previos a su aplicación. La iniciativa produjo una rentabilidad neta documentada de más de $1 millón durante un perìodo de aplicación de tres años. evaluada y a menudo recompensada en base a su contribución a los niveles inferiores de la organización. pero no fui liberado de mis tareas cotidianas Cuando propuse la iniciativa. operación. determinar el valor de continuar con un proyecto ya en marcha y determinar en toda la organización la efectividad de una iniciativa de calidad llevada a cabo. el VP acordó extender la iniciativa. también le permitirá demostrar los beneficios de tales mejoras.000 en los primeros tres meses. No sólo le ayudará a vender las iniciativas de mejora de calidad. “Si usted aprueba $8. Después de que el primer grupo piloto documentó un ROI de $72. Me dirigì al VP diciendo. una proporción 12-a-1 significa que cada $12 de beneficios se obtuvieron con cada $1 de costo de implementación. necesita de una referencia a valor dólar para comparar los indicadores de mejora del proceso. . puede también darle algo de la información que necesita. El ROI es la proporción derivada de la suma de los beneficios de mejora dividida por la suma de los costos de obtención de la mejora.500 y la posibilidad de escoger 12 participantes. materiales.500 para comenzar un programa experimental para mejorar la calidad y la performance de la división. y solo algunos proyectos se evalúan después de la aplicación.000 dentro de los próximos seis meses. le garantizaré un reembolso documentado de $20. nuestra división era última para todos los indicadores considerados como crìticos. No se exceda.

distribuidas en tres categorías: actividades operativas. la ganancia ahorrada al eliminar esa etapa es $4. $1. El beneficio proyectado a un año en dólares es 500 x 43 x $4 = $86.Por ejemplo. FLUJO DE EFECTIVO En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes.2-a-1. necesitará los datos de los ahorros de costos al quitar esa etapa (la ganancia).000 en los últimos 12 meses. Dividiendo por $7. entonces el ROI del segundo año serìa de 17. Si no concuerda con ellos. Las acciones legales correspondientes tanto a los casos con acuerdo y los casos no derivados en acuerdos resultaron en la cantidad pagada de $1. así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. de inversión y de financiamiento. En otro ejemplo.000. Para hacerlo.739. probablemente no tendrá el éxito. pueden amortizarse los costos de aplicación hasta el año en que se produce el retorno de inversión. Para tomar decisiones económicas. modificación de herramentales y recupero de producto existente en el mercado costarìa $1. Si ello costará $126. un 10%. suponga que a causa del uso inadecuado de su producto por parte de sus clientes se incurrió en pagos por acuerdos relacionados a la responsabilidad del producto de $434. Si la proporción estimada del primer año es relativamente pequeña. para mantenerlo.000 para el mismo perìodo. así como sus necesidades de liquidez. el costo anualizado en dólares de eliminar el paso.265. puede asumir que algunos costos de prevención serán necesarios aún durante los años siguientes. obteniendo un ROI de una proporción de 11.7-a-1.500. Divida eso por el costo de prevenir la repetición del problema.500. calcula $434.1 La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo.265. . Por año son realizadas en promedio 43 lotes. y el costo de cambio de proceso proyectado es $7.5-a1.000 + $1.173.000. y obtiene un ROI de 1.000. Para proyectos más amplios y de mayor duración. es tìpico deducir el costo total de la aplicación de los beneficios derivados en la primer año completo siguiente a su aplicación. Es mucho más fácil de vender su idea de proyecto cuando puede proponer un ROI.500. Usando el costo del año anterior.000. los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo. Mientras el cálculo de ROI puede extenderse pasado el primer año. o incluso negativa. Una modificación en el diseño del producto tendiente a eliminar el problema. suponga que intenta eliminar una etapa del proceso en una operación de armado y necesita establecer el ROI por eliminar esa etapa.739. Pero no exagere.000 = $2. En un lote tìpico de 500 piezas. Trabaje con las personas que implementarán la mejora para asegurar que ellos están de acuerdo con las estimaciones y la viabilidad de la mejora.

La diferencia radica fundamentalmente de la definición de "fondos". Este estado es seguido y analizado con mucha atención por los analistas que estudian a las empresas ya que de él surge una explicación de las corrientes de generación y uso de los fondos. Además permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades. Variaciones Determinados marcos normativos han establecido variaciones simplificadoras respecto del formato estándar. El método indirecto parte del resultado del ejercicio y a través de ciertos procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido. ya que en lugar de las tres clasificaciones mencionadas. los fondos pueden abarcar otros activos de corto plazo e incluso ampliarse a la totalidad de activos y pasivos de corto plazo. En el caso del Estado de Flujo de Efectivo. Además de lo anterior estos modelos difieren en el formato. La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva. Ejemplo de variaciones son: Estado de Variaciones en el Capital Corriente. la definición de fondos se restringe al efectivo y sus equivalentes. las distinciones se hacen de acuerdo al signo de los movimientos de fondos (entradas o salidas). donde Capital Corriente es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. con información de muy escasa relevancia. lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la misma. En otros casos.Métodos Existen dos métodos para exponer este estado. El método directo y el indirecto. Sin embargo. Estado de Origen y Aplicación de Fondos. Inversiones de Corto Plazo y Créditos por Venta de corto plazo. . En España se denominaba Estado de Origen y Aplicación de Fondos con el mismo alcance y para ejercicios iniciados antes del 1 de enero de 2008. que aumentaron o disminuyeron a estos. Era una opción en Argentina hasta la incorporación de la Resolución Técnica 19. en la mayoría de los países se va tendiendo modelos similar al establecido en las normas internacionales. donde Fondos incluye Efectivo. El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y sus equivalentes. Era una opción en Argentina hasta la incorporación de la Resolución Técnica 19 pero de nula o escasa aplicación. Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por la financiación en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos de prestadores de capitales externos o los mismos accionistas y los montos devueltos por vía de reducción de pasivos o dividendos.

RETORNO DE INVERSIÓN y FLUJO DE EFECTIVO desarrollados para comprenderá la teoría y práctica de cada tema. .INTRODUCCIÓN: A continuación encontrará una investigación acerca de los temas: PUNTO DE EQUILIBRIO.

CONCLUSIÓN: Tras la elaboración de este trabajo he logrado comprender a grandes rasgos el concepto de cada uno de ellos los cuales con de vital importancia tener conocimientos sobre ellos por el enfoque de mi carrera. .

com .EGRAFÍA: Información encontrada en: www.crecenegocios.