IOTFL IACILITY MANAGFMFNT

JIAÞSIAI£ÞZ – ]£I£IZ£IJ IÞICIMI£IJ
Vielleicht wissen Sie nicht immer, was gerade wo in
Ihrem Hotel passiert, aber mit einem modernen Facility
Management System sind Sie immer auf dem aktuellen
Stand, was die Gebäude, Räume, Objekte und beteiligten
Personen angeht.
£RFASSUNG
DFR INFRASTRUKTUR
Grundvoraussetzung für Hotel Facility Management ist
die einmalige Erfassung der vorhandenen Infrastruktur –
vom Gebäude über Räume bis hin zum einzelnen Objekt
– und so detailliert, wie Sie es sich wünschen. In diesem
Zuge werden auch Kategorisierungen und Bereinigun-
gen vorgenommen. Sie haben somit immer den Über-
blick über Ihre Vermögenswerte und deren Zustand.
IROFFSSIONFLLFS
ADRFSS- UND
KONTAKTMANAGFMFNT
Wesentlicher Bestandteil der Hotel-Instandhaltung
sind externe Dienstleister wie Lieferanten, Hand-
werker und Servicedienstleister. Damit diese Kontakt-
daten zentral und aktuell für den permanenten Zugriff
verfügbar sind, wird eine professionelle Adress- und
Kontakt-Datenbank erstellt. So haben Sie jederzeit alle
notwendigen Kontaktdaten verfügbar, wenn Sie sie
brauchen – ob ein Wasserrohr geplatzt ist oder ein be-
schädigtes Möbelstück ausgetauscht werden muss.
KCÞJICII£ – AII£S IM bIICK
Sie haben beim Management Ihres Hotels die Fäden in
der Hand – ob es um Budgetplanung, aktuelle Bewer-
tung von Vermögenswerten oder Kosten-Controlling
geht. Nach der Implementierung eines Hotel Facility
Management Systems erleben Sie keine bösen Überra-
schungen mehr.
VFRBFSSFRTF
KOSTFNKONTROLLF
Automatisierte Wartungsintervalle und ein konse-
quentes Prozess-Management ermöglicht Ihnen eine
genaue Planung und Kontrolle Ihrer Instandhaltungsko-
sten. Die durchgängige Dokumentation von Arbeitspro-
zessen wie z.B. dem Einbau eines neuen Aufzugs in ein
denkmalgeschütztes Hotel trägt ebenfalls zum besseren
Kosten-Management bei.
£FFFKTIVFS
ASSFT MANAGFMFNT
Effektives Instandhaltungs-Management trägt zur
Werterhaltung bei, da die Lebensdauer Ihrer Vermö-
genswerte nachweislich verlängert wird.
„80-90% der aktiven Bilanzsumme
müssen gepflegt werden“
Michel Rey, Managing Director Hotel Baur au Lac Zürich
SICI£II£IJ – £IÞ G!J£S G£I!II
Sicherheit ist ein subjektives Gefühl und wird von Men-
schen unterschiedlich wahrgenommen. Umfangreiche
Sicherheitsfunktionen Ihres Facility Management Sys-
tems haben das Ziel, Ihnen ein gutes Gefühl zu geben,
was die Qualität und den reibungslosen Betrieb Ihres
Hotels angeht.
CUALITÄTSVFRSPRFCHFN
Den hohen Qualitätsanspruch Ihres Hotels unterstützt
ein Facility Management System mit durchgehenden
Prozessen wie beispielsweise dem schnellen Austausch
eines beschädigten Möbelstückes. Der Gast bemerkt
kaum, dass etwas ausgetauscht wurde, sondern findet
immer ein einwandfreies und qualitativ hochwertiges
Interieur vor.
IFIBUNGSLOSFR
bFTRIFB
Wichtige und notwendige Wartungsintervalle sind
zentral erfasst und können mit entsprechenden Erin-
nerungsfunktionen hinterlegt werden. So erfüllen Sie
jederzeit nicht nur Ihre eigenen Ansprüche, sondern
ermöglichen auch Ihren Gästen einen sicheren
Aufenthalt – vom regelmäßig gewarteten Feuerlöscher
bis zum funktionierenden Wasserhahn.
Auch gesetzliche Vorschriften können ohne großen
Aufwand in das Facility Management System inte-
griert werden.
Bei der Implementierung profitieren Sie vom IT- und Branchen-Know How unseres Teams. Sie wissen jederzeit in
welcher Phase des Facility-Management Projektes Sie sich gerade befinden:
IHASF 1: bFRATUNG UND ZIFLDFFINITION
• Gemeinsame Definition des Projektziels, Verantwortlichkeiten, Zeitplan und Erfolgskriterien
IHASF 2: IROZFSSANALYSF
• Anylase des Ist-Zustands und Konzeptentwicklung für mehr Effizienz und Service
IHASF 3: !MSFTZUNG
• Partnerschaftliche Umsetzung der vereinbarten Projektschritte und Integration in die
vorhandene IT Umgebung
IHASF 4: SFRVICF
• Die DynaSphere Innovationsgarantie beinhaltet die laufende Pflege und Weiterentwicklung
des Hotel Facility Management Systems ebenso wie kompetenten Support
VON DFR DFZFNTRALFN ZUR
ZFNTRALFN INFORMATIONSHALTUNG:
REPORTS
PERSONEN
OBJEKTE
GEBÄUDE
RÄUME
DEM GmbH
Biggestrasse 16 · D-57462 Olpe
Telefon +49 (0) 27 61 51 22 · Fax +49 (0) 27 61 51 23
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