You are on page 1of 114

INFORME DE GESTIN 2009

TABLA DE CONTENIDO
1 2 3 4 Composicin Junta Directiva .............................................................................. 5 Composicin Comit de Presidencia ................................................................. 6 Carta de la Junta Directiva y la Presidente ........................................................ 7 Nuestro Negocio ................................................................................................ 12 4.1 4.2 Portafolio Accionario ...................................................................................................... 12 Transmisin de Energa Elctrica ................................................................................ 13 Ingresos y egresos ................................................................................................. 15 Indicadores de gestin ........................................................................................... 18

4.2.1 4.2.2 4.3

Mantenimiento de Lneas de transmisin ................................................................... 19 Zona Centro:............................................................................................................ 20 Zona Suroccidente ................................................................................................. 22 Atencin de Emergencias ..................................................................................... 23

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4

Mantenimiento de Subestaciones ................................................................................ 26 Protecciones:........................................................................................................... 27 Comunicaciones: .................................................................................................... 27

4.4.1 4.4.2 4.5

Gestin ambiental........................................................................................................... 27 Zona centro (Corredor Central, Corredor Sur y Sistema Bogot): ................. 27

4.5.1

4.5.2 Zona Sur Occidente (Lnea de Transmisin Betania-Altamira-MocoaJamondino-Frontera con Ecuador) ...................................................................................... 28 4.6 4.7 Novedades Regulatorias ............................................................................................... 29 Plan Estratgico Corporativo ........................................................................................ 30 Expansin y conexin al STN ............................................................................... 31 Inversiones en el exterior. ..................................................................................... 32 Portafolio de servicios. ........................................................................................... 34

4.7.1 4.7.2 4.7.3

4.7.4

Optimizar los procesos de la EEB ....................................................................... 34

4.7.5 Interconexin Colombia Ecuador como proyecto del Mecanismo De Desarrollo Limpio (MDL). ...................................................................................................... 35 4.7.6 5 Resultados de Indicadores Plan Estratgico 2009 ........................................... 36

Nuestro Desempeo: ......................................................................................... 38 5.1 Principales logros de 2009 ............................................................................................ 38 Portafolio Accionario y Planeacin Corporativa ................................................. 38 Gestin Financiera ................................................................................................. 38 Gestin Administrativa ........................................................................................... 40 Relaciones Externas .............................................................................................. 45 Gestin Compras .................................................................................................... 53 Control Interno ........................................................................................................ 55 Oficina de Relacin con los Inversionistas ......................................................... 64

5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 6

Nuestra Organizacin:....................................................................................... 66 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 Administracin del riesgo .............................................................................................. 66 Planeacin corporativa .................................................................................................. 67 Misin ............................................................................................................................... 67 Visin ................................................................................................................................ 67 Valores Corporativos...................................................................................................... 67 Estrategia ......................................................................................................................... 68 Implementacin del Plan Estratgico Corporativo .................................................... 70 Estructura Organizacional: ............................................................................................ 71 Nuestro Modelo de Responsabilidad Social Empresarial: ....................................... 71

Compromisos de Sostenibilidad: ..................................................................... 72 7.1 Crear valor a nuestros accionistas .............................................................................. 72

7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.2

Gestin financiera................................................................................................... 72 Resultados Operacionales y no operacionales ................................................. 74 Gestin Tributaria ................................................................................................... 76 Balance del portafolio accionario ......................................................................... 76

Transmisin de energa ................................................................................................. 99 Servicio Constante, Confiable y Seguro: .......................................................... 100

7.2.1 7.3

Salud y Seguridad Industrial: ...................................................................................... 101 Administracin Del Riesgo .................................................................................. 101

7.3.1

7.3.2 Poltica Integral De Seguridad De Las Empresas Del Grupo Energa De Bogot 101 7.4 7.5 Cuidado con el Medio Ambiente ................................................................................ 102 Excelente Lugar de Trabajo ........................................................................................ 106 Enfoque de gestin de un excelente lugar de trabajo .................................... 106

7.5.1 7.6 7.7 8

Mejoramiento de la calidad de vida en las comunidades donde operamos........ 108 Cadena de valor sostenible ........................................................................................ 111

Anexos: ............................................................................................................ 114 8.1 8.2 Estados Financieros..................................................................................................... 114 Polticas de Responsabilidad Social Corporativa. ................................................... 114

1 Composicin Junta Directiva

JUNTA DIRECTIVA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP

PRINCIPALES:

SUPLENTES:

SAMUEL MORENO ROJAS YURI CHILLN REYES CATALINA VELASCO CAMPUZANO PEDRO RODRGUEZ TOBO ANTONIO JOS URDINOLA URIBE PEDRO ALFONSO ROSALES NAVARRO LUCIO RUBIO DAZ ALBERTO CARRASQUILLA BARRERA RUTH MARY ABRIL ARVALO

OSCAR A. MOLINA GARCA MARA CAMILA URIBE SNCHEZ MARTHA YANETH VELEO QUINTERO MARA FERNANDA SNCHEZ SANCHEZ DIEGO ZULETA LLERAS ALEXANDER CADENA MONTEZUMA CRISTIN HERRERA FERNNDEZ ISAAC DYNER R. GUILLERMO PREZ SUAREZ

2 Composicin Comit de Presidencia

COMIT DE PRESIDENCIA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP

MNICA DE GREIFF

ELIZABETH MELO ACEVEDO

IVN PINZN AMAYA

JAIME ALFONSO QUINTANA

MARIO TRUJILLO HERNNDEZ

HENRY NAVARRO SNCHEZ

JORGE PINZN BARRAGN

ERNESTO MORENO RESTREPO

MARIELLY MOYA ESPINOSA

3 Carta de la Junta Directiva y la Presidente


La Junta Directiva y la Presidente de la Empresa de Energa de Bogot, S.A. ESP presentan a ustedes el Informe de Gestin 2009, el cual muestra los resultados ms significativos de la gestin realizada durante el ao 2009 y de su relacionamiento con sus diferentes grupos de inters. De acuerdo con su visin Corporativa de alcanzar da tras da mayores niveles de excelencia en sus diferentes Unidades de Negocio, la Empresa de Energa de Bogot (EEB) elabor su Informe Anual de Gestin y Sostenibilidad para el ao 2009, acogiendo los parmetros y recomendaciones del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (United Nations Global Compact). EEB en respuesta a los requerimientos del Pacto Global ha incorporado los diez principios en las estrategias empresariales y, de esta manera, a partir de 2006 incluy en su plan estratgico corporativo (PEC) un objetivo especfico, con el fin de que la responsabilidad social corporativa est presente en las distintas reas de la organizacin, en pos de la construccin de una poltica integral de responsabilidad social empresarial (RSE) que incluya a todos sus grupos de inters. Es as que el Grupo de Energa de Bogot asume la responsabilidad social corporativa como la adopcin de las mejores prcticas de gestin empresarial, sobre la base de relaciones de confianza y beneficio comn con sus distintos grupos de inters y la articula a su estrategia Corporativa. Es por ello, que las empresas del Grupo Energa de Bogot - EEB y TGI bajo cuya responsabilidad se inscriben las tareas de transmisin de energa y de transporte de gas, se encuentran adheridas a este pacto, y comparten con otras empresas en Colombia, la conviccin de que las prcticas empresariales basadas en principios universales contribuyen a la construccin de un mercado global ms estable, equitativo e incluyente que fomentan sociedades ms prsperas. El presente informe comprende las actividades realizadas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2009 y la fuente de informacin utilizada es la generada por las distintas dependencias de la empresa.

Beneficios del Informe


El documento, en cuanto herramienta de gestin y comunicacin, da cuenta de los impactos y temas importantes del mbito propio de la actividad empresarial, a su vez, permite vislumbrar y precisar hacia dnde va la compaa y debe orientar sus prioridades. En consecuencia este reporte contiene una serie de beneficios que, sin duda, representan un avance de gran significacin para la compaa. Entre estos se destacan: 1. Integra gestin y sostenibilidad en un mismo reporte

El hecho de integrar estos dos aspectos conduce al lector a tener una informacin integral tanto de la gestin desde un punto de vista econmico, social y ambiental, como de la sostenibilidad y el desempeo econmico en una forma clara y coherente.

2. Mantiene la misma estructura a travs del tiempo Este beneficio garantiza que la informacin de un ao a otro tenga plena vigencia y validez y no se vuelva obsoleta. Esto significa que la informacin contenida en el Informe de 2009 sea relevante para el ao siguiente y as sucesivamente; de tal manera que la misma documentacin se pueda reportar y recolectar en los distintos periodos. Si este ejercicio se renueva cada ao se empieza a tener una cultura y un sistema permanente de lo que ya aconteci y con base en ello se facilita delinear polticas futuras. Esto ayuda a disponer de la informacin de una manera ms ordenada y de ms fcil acceso sin que se convierta en una camisa de fuerza, porque si bien la misma estructura va evolucionando, la columna vertebral es la misma. 3. Ayuda a gestionar la sostenibilidad Los informes de sostenibilidad se convierten en una herramienta que le permitir a EEB mejorar en forma constante en el tema de sostenibilidad y evaluar lo que hasta ahora se ha hecho. El hecho de que haya indicadores y retos definidos es una garanta para gestionar la sostenibilidad. 4. Consolida y garantiza los procesos de comunicacin Este tipo de memorias son una garanta de comunicacin. En primer lugar, con su difusin transmite informacin que antes era inexistente y, en segundo trmino, llega a los lectores con un mayor impacto por lo completa y asertiva, adems de que contiene resultados, que antes o se desconocan o no tenan difusin. 5. Soporta el modelo de responsabilidad social corporativa Tanto la estructura como la modalidad de este tipo de reportes le facilita a la empresa disponer de un valor agregado para la RSE, que indistintamente a los modelos que se adopten, su planteamiento y su estructura le sirven y le funcionan para el relacionamiento recproco con sus diferentes Grupos de Inters. 6. Ofrece un mismo marco aplicable a las empresas del Grupo Aunque los asuntos y los compromisos puedan variar por la naturaleza de operacin de la empresa e independientemente de la actividad econmica que realicen, la estructura de estas memorias funciona y se puede utilizar para cualquier otra empresa del Grupo.

Estructura del Informe


El marco estratgico del Informe est construido de tal manera que su punto de partida es un contexto general sobre el Grupo de Energa de Bogot y EEB, que conduce al lector a conocer su importancia, qu hace, a qu se dedica, cul es su negocio, cules son sus servicios y mercado y cmo est estructurado. Posteriormente plantea unos compromisos identificados luego de analizar la relacin de EEB, su actividad y sus grupos de inters. Informacin general de contexto 1. En el aparte de Nuestro negocio se informa sobre qu hace EEB, cmo y dnde opera, para que el lector pueda tener el conocimiento adecuado de a qu se dedica, cul es su mbito de accin y cmo opera. 2. Sobre este informe proporciona el texto de la informacin como tal, al abordar temas esenciales como la sostenibilidad, el papel que juega el Pacto Global dentro de la organizacin y de cmo est estructurado el Informe en cuanto a los compromisos, los asuntos y el enfoque de gestin, as como el alcance del mismo documento. 3. En Nuestro desempeo se destacan los logros y los resultados ms destacados, por lo general sobre sostenibilidad, la sistematizacin de los riesgos estratgicos y el desarrollo e integracin de las polticas de responsabilidad social del Grupo. 4. Esta visin general est complementada por el tema de Nuestra organizacin, planteado desde varias perspectivas: gobierno corporativo; cdigo de buen gobierno y de tica; estructura corporativa; misin, visin y valores; estrategia del plan estratgico corporativo (PEC), y los grupos de inters. Este paquete permite adentrase en aquellos aspectos que como empresa llevan a la toma de decisiones y a definir los lineamientos para tal fin. En definitiva se trata de comprender la estructura organizacional de EEB. 5. Los compromisos Siete son los compromisos en sostenibilidad que se han definido para este Informe de gestin 2009:

1. Crear valor a nuestros accionistas Siguiendo la Misin de la Empresa de Energa de Bogot, el primer compromiso es con los accionistas para as generarles valor a travs de la participacin activa en el sector energtico nacional e internacional. Este compromiso introduce al lector en el tema del negocio mismo, brinda la radiografa desde el punto de vista econmico y financiero de la compaa, y los balances de:

economa colombiana para ubicar cmo ha incidido en la actividad de la compaa; transmisin de energa; portafolio accionario de las inversiones acompaado de los aspectos ms particulares de la gestin financiera y tributaria, el riesgo corporativo y la inversin en tecnologa y comunicaciones.

2. Transmisin de energa Se trata de un compromiso social y de cumplir con la promesa de garantizar la transmisin de energa con la mejor calidad, seguridad y confiabilidad. Cmo desde el negocio de trasmisin de energa se ayuda al pas para que tenga una visin de desarrollo en el tema energtico. EEB y TGI tienen una responsabilidad de hacer parte de una cadena que presta un servicio bsico para la sociedad.

3. Salud y seguridad industrial En el mbito de la actividad de transmisin de energa qu se puede hacer y cmo se puede hacer para que se den las garantas necesarias para los colaboradores, los proveedores y los grupos de inters, en los campos de la seguridad y de la salud.

4. Cuidado del medio ambiente. En las actividades de EEB se debe tener en cuenta el impacto del medio ambiente, en todas las actividades relacionadas con la transmisin de energa y de cmo se garantiza que no se est causando un impacto negativo y, por el contrario, ms bien ocasionar un impacto positivo en los distintos aspectos de la gestin medio ambiental.

5. Excelente lugar de trabajo. Garantizar que el lugar de trabajo en EEB sea el mejor sitio posible desde un punto de vista integral para los colaboradores: adecuadas condiciones de bienestar; tener un alto nivel de desarrollo como personas y profesionales; considerar que la familia tiene un sitio importante en la vida y el tiempo de los colaboradores; disponer de un clima y ambiente de trabajo agradables; crear condiciones de salarios y pensiones justas, y garantizar unas condiciones de libertad de asociacin y convenciones colectivas adecuadas.

6. Mejorar la calidad de vida de las comunidades Este compromiso se relaciona en aquellas comunidades donde opera EEB, al tiempo que se fortalecen las relaciones de vecindad y con las respectivas instituciones.

7. Cadena de valor sostenible El negocio hace parte de una cadena de valor con consideraciones sociales, ambientales y econmicas y, en ese sentido, debe colaborar con la competitividad de la regin y el fomento de las buenas prcticas para que sean un ejemplo a replicar por parte de los proveedores y los clientes. Por ltimo, EEB entiende que la RSE es la expresin de un fenmeno cultural que modifica el papel social y tico de la empresa. Es un concepto que se redefine segn las necesidades de cada compaa y segn los requerimientos del territorio donde se localice. En 2010 EEB est dispuesta a renovar su compromiso de trabajo con los principios universales, el medio ambiente, la gente, las comunidades y la construccin del bien comn.

SAMUEL MORENO ROJAS Presidente Junta Directiva

YURI CHILLAN REYES Vicepresidente Junta Directiva

MONICA DE GREIFF Presidente

4 Nuestro Negocio
4.1 Portafolio Accionario El crecimiento de la economa colombiana se vio afectado por la crisis financiera internacional, lo cual se reflej en una moderada tasa de crecimiento de la demanda de energa elctrica que alcanz el 1,77% en el 2009, similar al ao 2008 (1,6%) Las empresas del portafolio accionario de EEB presentaron un desempeo positivo reflejo de su ptima gestin administrativa, financiera y operacional, que permiti no slo mantener e incrementar los resultados financieros, sino tambin apalancar el crecimiento de las empresas con nuevos proyectos de expansin. Esto se logr en un ambiente de bajo crecimiento de la demanda, crisis financiera internacional y de inicio del Fenmeno del Nio. El Gobierno Nacional en febrero de 2009 culmin el proceso de enajenacin de sus acciones en las electrificadoras de Cundinamarca (EEC), Santander (ESSA) y Norte de Santander (CENS). EEB y su participada CODENSA crearon la Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA (controlada por la EEB con el 51% de las acciones ordinarias), empresa que en asocio con la Gobernacin de Cundinamarca adquiri las acciones de la Nacin en la EEC (DECSA posee actualmente 82,4% de las acciones de EEC). La Comisin de Regulacin de Energa y Gas (CREG) aprob los cargos de distribucin para 25 operadores de redes de distribucin. Esta entidad defini en el mes de octubre de 2009 los cargos mximos de distribucin para Codensa y EEC (resoluciones CREG-100 y CREG-101) que empezaron a regir desde el mes de diciembre. El Gobierno Nacional, mediante Resolucin 182306 del Ministerio de Minas y Energa, determin crear una nueva rea de distribucin de energa elctrica llamada rea de Distribucin Oriente (ADD ORIENTE) que incluye los sistemas de distribucin de Bogot y los departamentos de Cundinamarca, Arauca, Boyac y Huila. Est decisin que rige a partir de enero de 2009 implica un incremento en las tarifas que pagan los usuarios de Bogot D.C. de $12 pesos por kilovatiohora, lo que representa un aumento aproximado del 5% en la factura mensual. Durante el 2009 las empresas del portafolio de EEB continuaron adelantando sus planes de inversin, las cuales garantizan la continuidad y calidad de la prestacin de los servicios, aseguran altos niveles de disponibilidad de su infraestructura y permiten mantener la buena percepcin ante sus clientes por los servicios prestados.

A continuacin se presenta un cuadro resumen del valor de las participaciones de EEB:

Empresa

Valor intrinseco ($/accin) Dic. 2008 Dic. 2009 Var. %

Valor en libros ( Costo + Valorizaciones) 1.108.055 38.231 8.342 120.691 2.223.467 840.267 1.144.047 480.777 204.665 149.755 55.472 29.580

TGI S.A. ESP TRANSCOGAS S.A. ESP CONGAS S.A. ESP DECSA ESP EMGESA S.A. ESP (Ordinarias) EMGESA S.A. ESP (Preferenciales) CODENSA S.A. ESP (Ordinarias) CODENSA S.A. ESP (Preferenciales) GAS NATURAL REP CTM EMSA

15.958 190 706 38.714 38.938 23.287 23.512 19.133 5.536 890 924.633

15.088,7 149,9 560,8 1,1 39.876,9 40.103,2 23.821,4 24.025,9 22.176,0 5.188,3 974,5 953.407,0

-5,45% -21,09% -20,54% 100,00% 3,00% 2,99% 2,29% 2,19% 15,90% -6,27% 9,48% 3,11%

PORTAFOLIO ACCIONARIO CON CONTROL El portafolio con control present unos resultados muy favorables para los intereses del Grupo, resultados que reflejan la meta de incrementar cada ao ms, los ingresos provenientes de los negocios operacionales. Tanto en Transporte de Gas como en Transmisin de Electricidad, se obtuvieron resultados sobresalientes, permitindole al Grupo consolidar sus negocios operativos, a travs de un mejoramiento continuo en los aspectos tcnicos, comerciales y financieros.

4.2

Transmisin de Energa Elctrica

Durante el ao 2009, la Empresa continu el proceso de consolidacin de la gestin del negocio de transmisin de energa elctrica a travs de la implantacin de las mejores prcticas de ingeniera en la operacin y mantenimiento del sistema, la modernizacin de su infraestructura y la consolidacin del crecimiento de la actividad a nivel internacional, situacin que se refleja en los indicadores de desempeo de la actividad que se presentan en este informe. En el 2009 la Empresa mantiene su infraestructura de transporte de energa en ptimas condiciones de mantenimiento y operacin, y conservando a su vez el papel relevante actual dentro de las empresas del sector en Colombia.

Para desarrollar la actividad de transmisin, consistente en los servicios de transporte de energa elctrica por las redes con voltaje igual o superior a 220 kV, de conexin al Sistema de Transmisin Nacional y de coordinacin, control y supervisin de la operacin de los activos de transmisin, la Empresa cuenta ahora con 1447 km de circuito a 230 kV y activos en 15 subestaciones, ubicados en los departamentos de Cundinamarca y Meta (Zona Bogot), Cartagena, Ccuta y en Huila, Cauca, Putumayo y Nario (Zona Sur). En las tablas siguientes se presenta el detalle de la infraestructura de transmisin de EEB, su comparacin con la infraestructura total del pas y el mapa que muestra de manera general la localizacin de dichos activos. Longitud de la Red de

Transmisin Subestacion Bahas de a 230Kv STN EEB Participacin EEB 12.4% 16.3% 12.7% 5.1% 15.6% 11,680.00 1,447 es de 230 kV lnea 86 14 395 50 Reactores Capacitores 59 3 32 5

TOTAL Unidad Lneas Doble Cto Lneas Cto Sencillo Subestaciones Zona norte Zona oriente Zona Centro Zona sur 646 155.1 14 1 1 9 4 km km Un Un Un Un Un

Compensacin capacitiva 285 Compensacin inductiva 75

MVAr MVAr

Dentro de la infraestructura se cuenta con el Centro de Control de Transmisin-CCT donde se realiza la coordinacin, supervisin y control de la operacin del Sistema de Transmisin de la EEB, buscando que el servicio de energa del rea donde se encuentran los activos de EEB se preste con la mejor calidad, seguridad y confiabilidad. Para ello, se hace el monitoreo permanente de las subestaciones; la operacin y mantenimiento de su sistema de comunicaciones, la coordinacin de maniobras y de los mantenimientos de equipos de transmisin, el restablecimiento de las lneas y subestaciones en caso de emergencia, y la coordinacin con el Centro Nacional de Despacho-CND y los Centros de Control y Operacin de ISA, Emgesa y Codensa, empresas con las que se tienen fronteras comerciales. 4.2.1 INGRESOS Y EGRESOS

Los ingresos operacionales a 31 de diciembre de 2009 ascienden a $92,333 millones, incluyendo los ingresos por concepto de FAER y PRONE, correspondiendo al 7.85% del total de ingresos del Sistema de Transmisin Nacional STN y superiores en un 1.7% a los ingresos del ao 2008.

Por otra parte los costos y gastos asociados al negocio de transmisin por el el ao 2009 alcanzaron un valor de $43,433 millones, logrando una leve reduccin con respecto a los costos y gastos del 2008, tratando as de recuperar el margen operacional a su meta fijada, obteniendo una rentabilidad operacional del 53.35% por Transmisin de Energa

El EBITDA del negocio de transmisin para el ao 2009 fue de $63.687, lo que corresponde a un margen EBITDA del 75.78% aclarando que el Margen EBITDA que se presenta se calcula descontando de los ingresos por concepto de FAER y PRONE, por no ser ingresos gestionables por EEB y que son descontados directamente por el LAC (administrador del mercado)

*Cifras calculadas para todos los aos excluyendo los ingresos y contribuciones de FAER y PRONE

*Cifras calculadas para todos los aos excluyendo los ingresos y contribuciones de FAER y PRONE

4.2.2

INDICADORES DE GESTIN

4.2.2.1 INDICADOR DE DISPONIBILIDAD Con base en los indicadores de calidad definidos para la actividad de transmisin por la CREG, el indicador de disponibilidad del sistema de transmisin de la EEB es medido como el promedio ponderado de la disponibilidad de los activos de lneas y subestaciones. El factor de ponderacin es el ingreso de los activos y la disponibilidad se calcula semanalmente como el porcentaje del tiempo en que estuvo disponible el activo en las 52 semanas anteriores. La disponibilidad del sistema de transmisin a 31 de diciembre de 2009 fue del 99.93%, muy superior a las metas fijadas por la CREG que daran un ndice de 99.73%.

4.2.2.2 COMPENSACIN MENSUAL DE LOS INGRESOS El incumplimiento de las metas de calidad fijadas por la CREG, conlleva a la disminucin de los ingresos del negocio de transmisin. El valor a disminuir se denomina compensacin y se ha definido como el valor porcentual de la compensacin con respecto a los ingresos del negocio. Durante 2009, la Empresa cumpli satisfactoriamente con las metas de calidad sin embargo debido a un evento ocurrido en la baha de condensadores de la subestacin Noroeste en noviembre de 2008 y su posterior puesta en servicio de manera parcial hasta la fecha, este activo ha tenido que compensar la suma de $1001.130 correspondiendo al 0.0012% del valor de los ingresos anuales recibidos por la Empresa.

4.2.2.3 INDICADOR CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO.

De acuerdo con lo establecido por la CREG, en los meses de abril y octubre debe presentarse al CND el programa semestral de mantenimiento de la infraestructura de transmisin y el incumplimiento de este programa afecta los indicadores de disponibilidad de los activos. Por esta razn, se calcula el indicador de cumplimiento del programa de mantenimiento, como el porcentaje de los mantenimientos ejecutados sobre el programado. El valor del indicador a 31 de diciembre de 2009 es del 100%, al igual que en aos anteriores. 4.2.2.4 INDICADOR DE SEALES DEL CCT La gestin de operacin del Centro de Control de Transmisin - CCT se mide a travs de la disponibilidad de las seales con las que recibe la informacin para realizar sus labores, razn por la cual se defini el indicador que mide el porcentaje promedio de las seales en servicio. El valor del indicador al 31 de diciembre de 2009 fue del 99.07% acumulado, superior a la meta propuesta del 97%.

La disponibilidad de la Estacin Maestra del Centro de Control de Transmisin estuvo en el 99.98% en el ao 2009. 4.3 Mantenimiento de Lneas de transmisin Las actividades de mantenimiento en lneas de transmisin se han dividido de la siguiente forma:

4.3.1

ZONA CENTRO: Dentro de las actividades de Gestin mantenimientos realizados en el ao 2009 se destacan: Inspecciones visuales detalladas de las lneas de transmisin del corredor sistema Bogot y las entradas a Balsillas y Noroeste. Se realiz mantenimiento electromecnico en las lneas de transmisin en el que se ejecutaron, entre otras las siguientes actividades: correccin de puntos calientes, lavado de aisladores, reemplazo de aisladores rotos, reparacin de conductores, mantenimiento de franjas de servidumbre. Se ejecut la conexin de la nueva torre 78 en la lnea Guavio-Reforma-Tunal a 230 kV, con diseo de cimentacin profunda y retirando la torre 78 inicial que se encontraba en la trayectoria de la quebrada Cao Blanco lo cual la colocaba en riesgo de colapsar. Se realizaron trabajos de mediciones y mejoramiento de los sistemas de puestas a tierra en lneas de transmisin Circo Paraso, Paraso San Mateo. Se logr la licencia de excavacin por parte del IDU para la construccin de la torre 7AT en la localidad de Ciudad Bolvar, para eliminar el acercamiento existente en zona urbana de las lneas Circo-Tunal y San Mateo-Tunal a 230 kV. En cumplimiento de lo establecido en el convenio 030 de 2006 entre la UAESP y la EEB, se logr concepto jurdico afirmativo para el establecimiento de servidumbres especiales de conduccin elctrica en los predios de la UAESP, que hacen parte del convenio 30 de 2006 con el cual se traslad la infraestructura de la EEB al interior del Relleno sanitario Doa Juana.

Gestin Geotcnica y Obras Civiles que se ejecutaron:

Se realiz estudio de caracterizacin geotcnica del Sistema Bogot. De los resultados de estos estudios y de detecciones puntuales se desarrollaron obras como: construccin de trinchos, rehabilitacin de filtros, construccin de disipadores y obras de drenaje para manejo hidrulico de aguas de escorrenta. Se realiz la construccin de las cimentaciones profundas y vigas de amarre de las torres 95 y 96N de la lnea Guavio Reforma Tunal, e instalacin de una nueva torre 96, afectadas por el desbordamiento del Rio Piri ubicado en la Vereda la Argentina municipio de Medina C/marca. Adicionalmente se instalaron 2 estructuras de emergencia entre la torre 96N y la torre 97, para mejorar la distancias de seguridad afectadas por la avalancha colateral originada por el rio Piri. Se adelant gestiones con Ingeominas, Car Cundinamarca, Alcalda de Granada y Alcalda de Soacha, para solicitar el cierre de explotaciones mineras tipo cantera ejecutadas de manera anti tcnica, en el sector de Torres 54, 2S, 7S, 8S, 9S y 10S del Sistema Bogot. Se finalizaron las obras de emergencia para detener el deslizamiento progresivo del talud cercano a la torre 13 de la lnea Guavio Circo a 230 kV

ejecutando la construccin de cunetas disipadoras y trinchos en madera inmunizado con siembra de pasto vetiver en sus terrazas.

Obras de Estabilizacin Torre 20 Construccin de Caissons traslado torre LTs La Guaca-Paraso a 230 kV 78, LTs Guavio-Reforma-Tunal a 230 kV

Torre 159A, Logra correccin distancias de seguridad Vanos 159 a 160, LTs Guavio-Reforma-Tunal a 230 kV. Obras de Estabilizacin Torre 11 LTs La Guaca-LA Mesa a 230 kV

Montaje Base Torre 7A del ramal Tunal en Ciudad Bolvar en cumplimiento del proyecto de mejoramiento de distancias de seguridad.

4.3.2

ZONA SUROCCIDENTE Dentro de las actividades de mantenimiento realizadas en el ao 2009 se destacan: Inspeccin visual detallada a la infraestructura de las lneas Mantenimiento preventivo de franja de servidumbre sobre las lneas Betania Altamira Mocoa - Jamondino - frontera y sobre la lnea antigua MocoaJamondino. Actividades de reparacin de conductores y lavado de aisladores en el sector de la reserva para la Lnea MocoaJamondino. En cumplimiento a las medidas del PMA se instalaron 16 vallas informativas de peligro en torres ubicadas cerca a escuelas o sitios de paso de nios; las vallas se instalaron en las torres 9, 42, 59, 92, 100, 125, 146 de la lnea Jamondino Pomasqui y en las torres 543 y 567 de Betania Jamondino. En los tramos de lnea de Mocoa Altamira se instalaron placas en las torres 220, 271, 289, 290, 368, 399 y 408. Se realiz monitoreo Topogrfico permanente en la Torre 398 de la lnea de Transmisin Betania-Jamondino a 230 kV, sin encontrar variaciones en la

estabilidad geotcnica y estructural de la misma.

Gestin Geotcnica y Obras Civiles Ejecutadas: Se ejecut mantenimiento preventivo en las bases de torres: 570, 571,560, 587 de la lnea Betania-Jamondino. Adecuacin desagues y revegetalizacin con semilla y proteccin con saca de fique. Se desarrollaron obras de estabilizacin en algunas torres 404 de las lneas BetaniaJamondinoAltamira-Mocoa, correspondientes a la construccin de trinchos en madera, cunetas en concreto reforzado y obras de drenaje para manejo hidrulico de aguas de escorrenta.

4.3.3

ATENCIN DE EMERGENCIAS El 7 de marzo de 2009 se present atentado terrorista a las torres 73 y 74 de las lneas de transmisin a 230 kV Guavio Reforma, Guavio Tunal. Estas torres se encuentran ubicadas en la vereda Los Alpes del municipio de Medina Cundinamarca, se finaliz su reparacin el da 9 de marzo de 2009.

El da 18 de mayo de 2009, se encontr averiada como consecuencia de un atentado terrorista la torre 234 de las lneas de transmisin a 230 kV Guavio Tunal, Reforma Tunal, la cual se encuentra ubicada en la vereda Salitre del Municipio de Une, se finaliz su reparacin el da 20 de mayo de 2010.

El da 1 de agosto de 2009, se encontraron averiadas como consecuencia de un atentado terrorista las torres 529, 530 de las lneas de transmisin a 230 kV Betania Jamondino, y la torre 72 de la lnea Mocoa Jamondino las cuales se encuentran ubicadas en los Municipios de San Antonio de Porotoyaco y San Jos de Chunga en el Departamento de Putumayo; debido a las averas fue necesario desmontar y montar nuevamente las torres 72 de la lnea de Transmisin MocoaJamondino y 529 de la lnea Betania-Jamondino Los trabajos de reparacin culminaron el da 13 de agosto.

Pata A , Torre 529 desplazada por la detonacin de artefactos explosivos instalados en las cuatro patas de la estructura.

El da 10 de Junio de 2009, se encontraron averiadas como consecuencia de un atentado terrorista las torres 81 y 82 de las lneas de transmisin a 230 kV Jamondino Pomansqui 3 y 4, las cuales se encuentran ubicadas en el Municipio de Funes - Nario. Una vez confirmada por parte de la fuerza pblica y del personal antiexplosivos las condiciones de seguridad, el personal tcnico de la Empresa tuvo acceso al sitio para verificar las condiciones de las torres 81 y 82, encontrando que fueron averiadas las cuatro patas de cada torre. De inmediato se procedi con el traslado de equipos y materiales para su reparacin. Los trabajos culminaron el da 14 de junio, sin necesidad de desenergizar las lneas. Al culminar la reparacin de las torres se ejecutaron los realces de pedestales.

Se realiz la atencin de la Emergencia por atentado Terrorista en T144 y daos en T145 de las lneas Jamondino Pomasqui 3 y 4 en diciembre 9 y finalizando 17 de diciembre de 2009.

Torre 144 finalizada.

4.4

Mantenimiento de Subestaciones

Los principales trabajos de mantenimiento en Subestaciones realizados durante el ao se centraron en los siguientes aspectos:

Consignacin de emergencia para el cambio del PT de la fase A de la baha de lnea de Altamira hacia Betania 230 kV. Se efecto inspeccin Termogrfica en todos los activos de propiedad de EEB. Correccin de punto caliente sobre la baha de lnea de Guavio hacia Chivor 1. Lavado en caliente, mantenimiento de seccionadores e interruptores en la subestacin Termocandelaria. Pruebas a las teleprotecciones de las bahas de lnea Jamondino hacia Pomasqui 3 y 4. Mantenimiento a los equipos de proteccin y de potencia a las bahas de lnea de las subestaciones Jamondino, Betania, Mocoa, y Altamira Mantenimiento a las bahas de lnea de Guavio hacia Tunal, Guavio hacia Reforma y Tunal hacia Reforma para ajustar los tiempos de recierre monofsico y trifsico Mantenimiento General de las Bahas de Compensacin 1 y 2 en la S/E Tunal. Pruebas de la proteccin diferencial de barras en las subestaciones de Noroeste Circo, Tunal, La Guaca, El Paraso. Mantenimiento Mayor a la Baha de Compensacin 1 en la S/E Beln Revisin recierres, esquema de teleproteccin y verificacin de seales al CCT, en las Bahas de Lnea Paraso y Tunal en la S/E Circo; Bahas de Lnea San Mateo en la S/E Tunal; Baha de Lnea Paraso en la S/E San Mateo.

Implementacin de nuevas seales al CCT a las Bahas de las subestaciones La Guaca, Guavio, Beln y Noroeste. Mantenimiento mayor a la baha de lnea Tunal en la subestacin Guavio, con el fin de realizar el overhaul. Levantamiento de informacin para el diseo del cambio de los interruptores de potencia. PROTECCIONES: Mantenimiento y pruebas a los equipos de proteccin (rels) de las bahas de lneas de las subestaciones Guavio, La Guaca, Noroeste, El Paraso, Tunal y Balsillas. Levantamiento de informacin para cambio de los rels de proteccin en las Bahas Balsillas hacia Noroeste, Noroeste hacia Balsillas y las ocho bahas de lnea de Guavio. Se cambio el firmware de los reles de proteccin SEL 421 en las subestaciones del rea sur.

4.4.1

4.4.2

COMUNICACIONES: Mantenimiento a los enlaces de comunicaciones de Circo- San Mateo, Tunal San Mateo y Noroeste Balsillas. Mantenimiento preventivo y cargador de bateras en subestacin Beln, Circo, San Mateo y El Paraso Se actualiz el firmware de los controladores de baha de las subestaciones de Betania, Altamira, Mocoa y Jamondino.

4.5

Gestin ambiental

Las principales actividades de carcter ambiental ejecutadas en 2009 en cumplimiento de las directrices y polticas de la Empresa; de los Planes de Manejo Ambiental acogidos por la autoridad ambiental y los requerimientos del Ministerio de Ambiente, en las dos zonas en las cuales se encuentra distribuida la infraestructura de transmisin de energa de la Empresa para cada uno de las zonas se relacionan continuacin: 4.5.1 ZONA CENTRO (CORREDOR CENTRAL, CORREDOR SUR Y SISTEMA BOGOT): Entrega de cuadernos y lpices a la poblacin estudiantil de las escuelas de las veredas localizadas en el rea de influencia directa de la infraestructura.

Implementacin del programa Cine a la vereda mediante la proyeccin del video Sigue los concejos de Toito Torres y sus amigos, en el cual se presenta informacin alusiva a la prevencin de los riesgos elctricos. Implementacin de Proyecto de educacin ambiental dirigido a la comunidad educativa de los municipios de Ubal B y Medina. Proyecto de agricultura urbana en las franjas de servidumbre mediante el convenio marco de cooperacin y cofinanciacin con el Jardn Botnico de Bogot. Implementacin del programa de semilleros para el desarrollo cientfico Ejecucin de las reforestaciones compensatorias y los correspondientes mantenimientos. Se obtuvo por parte del MAVDT mediante Auto 3253 del 27 de noviembre de 2009, la aprobacin de la propuesta de modificacin de la inversin del 1% (tasa retributiva por uso del agua) de la variante del corredor central expediente 1669, por un proyecto de Capacitacin en Promotora Ambiental Comunitaria a representantes de las comunidades de la cuenca hidrogrfica de la quebrada la Cristalina. ZONA SUR OCCIDENTE (LNEA DE TRANSMISIN BETANIA-ALTAMIRAMOCOA-JAMONDINO-FRONTERA CON ECUADOR) Entrega de cuadernos y lpices a la poblacin estudiantil de las escuelas de las veredas localizadas en el rea de influencia directa de la infraestructura. Talleres de capacitacin dirigido a las comunidades indgenas presentes en el rea de influencia directa de la infraestructura, con el objeto de brindar a estas comunidades herramientas para prevenir y actuar de manera segura frente a atentados terroristas a la infraestructura. Ejecucin de los convenios suscritos con la Corporacin Autnoma regional del Cauca CRC y la Corporacin Autnoma regional de Nario CORPONARIO, mediante los cuales se realizaron los proyectos concertados con stas para compensar el impacto sobre la cobertura vegetal durante la construccin del proyecto.

o o

4.5.2

Instalacin de placas de sealizacin, en centros educativos y centros poblados cercanos a sitios de torre, con informacin alusiva a las actividades no permitidas que generan riesgo a la comunidad.

4.6

Novedades Regulatorias En el 2009 la resolucin ms importante para Transmisin fue la Resolucin CREG011 de 2009 donde se establece la metodologa y frmulas tarifarias para la remuneracin de la actividad de transmisin en el STN, incorporando los siguientes conceptos: En los ingresos de transmisin: Se mantiene metodologa actual de ingresos, pero se revisan las variables que la componen y adicionalmente solo se reconocen los pagos demostrados por servidumbres y se descontar el 33% de los ingresos recibidos por la explotacin de los activos remunerados en otras actividades. El ingreso por gastos AOM trata de ser un promedio entre gastos reales y valores de referencia estimados con base en promedio de ingresos y gastos histricos. Resolucin individual para cada transportador definiendo los activos a remunerar. Se reconoce el centro de control como un activo.

En calidad del servicio: Reduce los lmites de horas de indisponibilidad de algunos activos. Los transportadores empiezan a compensar (disminucin del ingreso) por concepto de energa no suministrada y dejar otros activos no operativos. (limitado al 10% del ingreso anual del transmisor). Cuando se sobrepasa la meta de indisponibilidad de los activos, la compensacin de los ingresos es en proporcin del tiempo adicional de indisponibilidad sobre el tiempo total del mes. Un activo que est sin servicio por catstrofes naturales o actos de terrorismo por ms de 6 meses ver disminuido su ingreso en forma proporcional de tal forma que despus de 12 meses sin servicio no recibir ingresos.

De la informacin entregada y los anlisis realizados por EEB se espera que esta nueva metodologa implique para la Empresa los siguientes ingresos:

Valores de diciembre de 2008

Sin embargo la CREG an no ha expedido la resolucin individual por transportista para oficializar este periodo tarifario.

La CREG y el ASEP, entidad regulatoria de Panam acordaron los trminos en que armonizarn la regulacin de los dos pases y en especial han definido que la interconexin debe construirse y el acceso a la misma subastado por una empresa que tenga como objeto exclusivo la transmisin. Mediante la resolucin CREG-006 de 2009 se modifican las reglas de manejo de la informacin comercial del MEM en los siguientes trminos: La CREG, establece que la informacin de las Ofertas de Precios presentadas por los Generadores al CND y el despacho diario sean confidenciales por un perodo de 3 meses contados desde el ltimo da del mes en que fueron presentadas De igual forma que los agentes debern abstenerse de divulgar, compartir, comunicar, entregar, enviar, permitir el acceso o dar a conocer de cualquier forma su propia informacin a otros agentes generadores u otros terceros.

4.7

Plan Estratgico Corporativo

A partir del ao 2009, el Plan Estratgico Corporativo de la Empresa se ha implementado siguiendo la metodologa del Balanced Score Card (BSC) que consiste en una herramienta que permite traducir la Visin de la organizacin, expresada a travs de la estrategia, en trminos y objetivos especficos, estableciendo un sistema de medicin del logro de los mismos. Este BSC est compuesto por un conjunto de objetivos estratgicos agrupados en 4 perspectivas (Financiera, Cliente, Procesos, Crecimiento y Aprendizaje) los cuales se encuentran alineados a las estrategias necesarias para lograr cumplimiento de la Visin de la organizacin.

El seguimiento de estos objetivos estratgicos se realiza peridicamente a travs del cumplimiento de unos indicadores definidos para cada objetivo con respecto a la meta definida para cada uno. As pues, los proyectos o iniciativas se definen y desarrollan para cumplir con los objetivos y las estrategias de la Empresa. Durante el ao 2009, la Vicepresidencia de Transmisin desarroll y sigui el siguiente modelo BSC para el PEC:

4.7.1

EXPANSIN Y CONEXIN AL STN

Dentro del objetivo estratgico de desarrollar nuevos negocios que generen valor y permitan retribuir adecuadamente recursos a los accionistas, la EEB concentr sus esfuerzos en la consolidacin de negocios de transporte de energa en Colombia y en el exterior destacando las siguientes gestiones: Dentro del Plan de Expansin de Referencia de Generacin Transmisin 2008-2022, adoptado por el Ministerio de Minas y Energa mediante Resolucin 18-2149 de 2007. La UPME defini abrir en 2009 las convocatoria UPME-01-2008 y UPME-02-2008,

cuyo objeto respectivamente estn asociados a las obras de la Conexin de Bogot a 500kV y la conexin de la subestacin El Bosque en Cartagena, Sin embargo slo esta ltima convocatoria UPME-02-2008 Subestacin el Bosque (Cartagena) fue desarrollada en el 2009 y la cual fue adjudicada a ISA, mientras que la convocatoria de Bogot 500kV apenas fue abierta en diciembre de 2009 para hacer la entrega de ofertas y adjudicacin en marzo de 2010. La conexin Bogot a 500 kV tiene por objeto el diseo, adquisicin de los suministros, construccin, operacin y mantenimiento de las siguientes obras:

o Subestacin Nueva Esperanza 500 kV, ubicada en el Sur de la ciudad de Bogot, incluyendo 450 MVA de transformacin 500/230 kV o Circuito a 500 kV Bacat-Nueva Esperanza de aproximadamente 40 km. o Circuito a 230 kV Nueva Esperanza-Guavio de aproximadamente 140 km. o Reconfiguracin del circuito a 230 kV Tunal-Reforma en Tunal-Nueva Esperanza y Nueva Esperanza-Reforma. o Reconfiguracin del circuito Tunal-Circo 230 kV en Tunal-Nueva Esperanza y Nueva Esperanza-Circo o Ampliacin de una baha de lnea a 500 kV en la subestacin Bacat o Ampliacin de una baha de lnea a 230 kV en la subestacin Guavio Se adelantaron las siguientes actividades con el fin de preparar la oferta: Prediseo de lneas de transmisin Bacat-Nueva Esperanza a 500 kV, Guavio-Nueva Esperanza a 230 kV y Conexiones a 230 kV Paraso-Circo y Paraso-San Mateo a la S/E Nueva Esperanza, solicitudes de ofertas en firme para suministros de lneas de transmisin, Diagnstico Ambiental de Alternativas (DAA) y presupuesto ambiental, prediseo elctrico y de obras civiles de la subestacin Nueva Esperanza 500 kV y la bahas de lnea en Bacat y Guavio, valoracin de las servidumbres incluyendo viviendas a reubicar y pago de daos. Se encuentra seleccionada la banca de inversin que acompaar el proceso de valoracin para la presentacin de ofertas, cuyo inicio de sus actividades est programada para la tercera semana de enero de 2010.

4.7.2

INVERSIONES EN EL EXTERIOR.

Dentro de las oportunidades de negocios en la actividad de transmisin en Latinoamrica, EEB particip de la licitacin abierta internacional denominada PET-1-2009, consiste en la construccin, operacin y mantenimiento de 12 subestaciones nuevas, ampliacin de 12 subestaciones existentes, transformacin de 1140 MVA y 853 km de lneas de transmisin, en niveles de voltaje de 230kV, 138 kV y 69 kV. Estas obras estn definidas en el Plan de Expansin de Transporte de Guatemala como solucin a sus problemas de estabilidad, suministro y calidad del servicio de energa elctrica.

Esta licitacin consiste de la construccin de lneas y subestaciones que se muestran en la siguiente tabla y su posterior operacin y mantenimiento por 30 aos:

EEB en consorcio constituido con EDEMTEC (Elctricas de Medelln Mxico), result adjudicataria de la totalidad de las obras contempladas en la licitacin. La adjudicacin oficial est prevista para el 22 de enero de 2010 y la firma de contratos para el 22 de febrero con inicio de actividades el 1 de marzo. El plazo establecido para el entrada en operacin comercial de stas obras es octubre de 2013.

4.7.3

PORTAFOLIO DE SERVICIOS.

La Empresa sigue trabajando en la comercializacin de los servicios de ingeniera aplicando su experiencia y buenas prcticas con el fin de consolidad este producto en el mercado. Los ingresos recibidos por el portafolio de servicios durante el ao 2009, alcanzaron la cifra de $471 millones producto de servicios de envo de informacin operativa al CND, uso de la infraestructura para servicios de comunicaciones y estudios de conexin. 4.7.4 OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE LA EEB

Dentro del objetivo estratgico de optimizar los procesos de la EEB, la Empresa concentr sus esfuerzos en mejorar la estructura de capital, optimizar los costos y gastos, modernizar la infraestructura de transmisin, consolidar los sistemas de informacin empresarial y fortalecer el desarrollo del talento humano. Los avances ms destacados en cada una de estas estrategias se presentan a continuacin: Gestin de Mantenimiento: Se implement la gestin de mantenimiento de los activos de transmisin de la Empresa dentro del mdulo PM de SAP, buscando integrar dentro de la misma plataforma informacin de hojas de vida, planes de mantenimiento, programacin, control, gestin, inventario y costo asociado de la infraestructura elctrica de EEB. Se desarroll el modelo de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad para dar la asertiva accin de mantenimiento a los activos de la Empresa. Esta metodologa y su plan de mantenimiento asociado se ejecutarn a partir del 2010. Subestaciones: El Centro de Control de Transmisin cuenta ahora con mayor cantidad de informacin proveniente de las subestaciones de la Empresa lo que le permite un mayor control de la situacin de los activos elctricos en tiempo real as como un mejor anlisis de los eventos que ocurran sobre los mismos. El personal de operacin tanto en el Centro de Control de Transmisin como en las subestaciones ha actualizado sus conocimientos y procedimientos de actuacin en caso de necesidad de restablecimiento del servicio incorporando prcticas de seguridad industrial. Se empez a modernizar las protecciones existentes en las subestaciones por aquellas que permitan actuar de una manera ms confiable y acertada.

Lneas de Transmisin: Se eliminaron acercamientos en varios tramos del corredor sur y sistema Bogot minimizando fallas por este origen y ofreciendo as ms estabilidad y seguridad en la operacin. Gracias a los estudios de caracterizacin geotcnica donde se encuentra ubicada la infraestructura de la Empresa, se han identificado acciones tanto preventivas como correctivas que permitan dar continuidad al servicio. Sistema integrado de informacin La Vicepresidencia de Transmisin (VT) cuenta con un Sistema Integrado de Informacin - SII- el cual le permite integrar dentro de una misma plataforma tecnolgica, toda la informacin y servicios utilizados dentro de cada rea de la VT. El continuo mejorar de los procesos dentro de la organizacin y las necesidades crecientes de informacin se incorporaran como desarrollos dentro de esta herramienta. 4.7.5 INTERCONEXIN COLOMBIA ECUADOR COMO PROYECTO DEL MECANISMO DE DESARROLLO LIMPIO (MDL).

La Empresa como adjudicataria de la convocatoria pblica para la interconexin con Ecuador y la Compaa Nacional de Transmisin Elctrica Transelectric del Ecuador, establecieron un acuerdo para compartir los gastos asociados al proceso para registrar la interconexin como un proyecto de Mecanismo de Desarrollo Limpio - MDL y los ingresos provenientes de la venta de los Certificados de Reduccin de Emisiones CER correspondientes. En desarrollo de esta iniciativa se recibi carta de no objecin emitida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial de Colombia y carta de respaldo del Ministerio de Ambiente del Ecuador. En compaa con el consultor MGM International se desarroll y present a evaluacin del Panel de Metodologas de las Naciones Unidad, una nueva metodologa para estimar y medir las emisiones de CO2 reducidas con la entrada en operacin e intercambio de energa elctrica a travs de la nueva interconexin entre Colombia y Ecuador. Despus de varias interacciones con el panel de metodologas de la Junta Ejecutiva del MDL de Naciones Unidas, ste ltimo decidi que la nueva metodologa presentada no poda ser aprobada por cuanto es muy difcil estimar la reduccin de emisiones producto de este proyecto, proponiendo la posibilidad de utilizar otras alternativas de estimacin, las cuales despus de ser evaluadas, pondran al proyecto en una posicin tal que o reduce una cifra muy poco significativa o por el contrario parecera que el proyecto en s aumenta la emisin de CO2. Por lo anterior se est analizando la viabilidad de continuar o no con el desarrollo del proyecto.

4.7.6

RESULTADOS DE INDICADORES PLAN ESTRATGICO 2009

El resultado de los indicadores que miden la gestin del PEC 2009 asociados a los objetivos estratgicos definidos en el BSC, se muestran a continuacin: PERS # OBJETIVOS ESTRATEGICOS INDICADOR ROE F1 Aumentar el valor EVA para los accionistas Margen EBITDA sin PRONE Costo unitario Lneas de Transmisin Costo unitario Subestaciones Incrementar los ingresos nacionales e internacionales Crecimiento de ingresos Crecimiento infraestructura en otros pases Participacin del mercado Resultado 10.1% 3707 75.8% Meta 9.6% 1924 72.0% Unidades % COP MM %

FINANCIERA

14.06

14.27

COP MM

F2

Optimizar los costos y gastos

308.24

312.34 COP MM

F3

1.7%

0.0%

C1 CLIENTE

Aumentar la participacin de mercado

km

7.9%

8.1%

C2

Ser un transportador de energa de clase mundial que Disponibilidad cumple con la propuesta de valor Gestionar Inventarios Integralmente los Activos ROA

99.93%

99.9%

PROCESO S

2.61% 10.09%

1.89% 9.57%

% %

P1

PERS

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

INDICADOR Salidas forzadas de las lneas de transmisin

Resultado

Meta

Unidades

1.61

<= 3

un

P4

Prestar el servicio con prcticas de clase mundial

Salidas forzadas de subestaciones de transmisin Gastos asignados por el corporativo Compensacin

0.42

<= 0.53

un

21.87% 0.0012%

12% 1%

% %

P5

Gestionar el crecimiento nacional e internacional de la unidad de negocio

Efectividad de Propuestas de Inversin

50%

33%

P6

Gestionar el Ingresos portafolio de adicionales por nuevos servicios el portafolio Consolidar el modelo de Cumplimiento Responsabilidad Programa PPSC Social Corporativa

471

400

COP MM

P7

100%

100%

5 Nuestro Desempeo:
5.1 Principales logros de 2009

5.1.1

PORTAFOLIO ACCIONARIO Y PLANEACIN CORPORATIVA

En desarrollo de los proyectos contemplados en el PEC, en el ao 2009 se obtuvieron los siguientes logros: Compra de la participacin accionaria en la Empresa de energa de Cundinamarca Adjudicacin del proyecto Plan de Expansin de transmisin en Guatemala Compra de los pisos 8, y la suscripcin de un leasing de inversin para la adquisicin de los pisos 9 y 10 del edificio Fiducafe para integrar en una sola sede la empresa En asocio con ISA, se logro la obtencin de una nueva concesin en CTM, la negociacin de una conexin a una empresa minera, y la obtencin de la concesin del proyecto Zapallal-Trujillo en CTM y se logro la firma de una nueva ampliacin en la red de REP. Mejoramiento del clima organizacional segn encuesta de GPTW Sistematizacin de los riesgos estratgicos Desarrollo e integracin de las polticas de responsabilidad social del Grupo. Desarrollo del modelo de abastecimiento del Grupo Inicio de la sistematizacin de los riesgos del Grupo

5.1.2

GESTIN FINANCIERA

Como hechos relevantes en la administracin de los recursos financieros de EEB durante el 2009 se describen brevemente: TGI adquiri el compromiso de desarrollar en su totalidad el proyecto Cusiana, cuyo costo asciende a USD 370 millones y en virtud a que los indicadores financieros acordados en el memorando de oferta de los bonos internacionales no le permiten un mayor endeudamiento a TGI, luego de un cuidadoso anlisis se concluy que EEB tomara un endeudamiento tal que le permitiera junto con sus recursos de caja atender la expansin de TGI en el proyecto Cusiana. Fue as como se cre entonces un Patrimonio Autnomo (PA1) en cabeza de EEB y otro Patrimonio Autnomo en TGI (PA2).

Por medio del PA1, EEB invierte sus recursos de caja en el PA2 y este Patrimonio es quien adquiere los activos del gasoducto Cusiana, realiza las importaciones, paga a los proveedores locales y del exterior as como las obras civiles y dems contratistas. EEB gestion en nombre de TGI y obtuvo autorizacin del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico para contratar coberturas hasta por USD 500 millones con la banca comercial. Tambin fue necesaria la negociacin de las condiciones especficas de las operaciones de cobertura en la carta de confirmacin tanto con los bancos como con el Ministerio. Se realiz un proceso de invitacin a cotizar a diferentes empresas de leasing, para presentar una oferta con el fin de adquirir los pisos 8, 9, 10 y dos locales del primer piso del edificio Fiducaf. Por otra parte, se gestion y se obtuvieron las garantas bancarias para los procesos de: Compra de la Empresa de Energa de Cundinamarca S.A. ESP a travs de la filial de EEB - Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S.A, ESP-. La convocatoria de UPME Nueva Esperanza, exigida por el Ministerio de Minas y Energa a travs de UPME y La garanta de Sostenimiento de Oferta para la concesin que EEB present y gan en Guatemala.

Continuando con lo planeado desde su comienzo respecto de las inversiones, se renov el crdito de corto plazo que se tiene con Banco de Bogot por valor de $100.000 millones. Por otra parte se realiz una capitalizacin parcial en CONGAS Per por USD 750.000, correspondiendo estos recursos con lo planeado inicialmente sobre el aporte de capital con recursos propios. Adicionalmente, se recibieron ingresos por concepto de pago de dividendos y reservas de las empresas participadas del orden de $517.000 millones y se realizaron pagos por dividendos por valor de $308.272 millones. Manteniendo igualmente la lnea inicialmente planeada, se cancelaron $140.564 millones de servicio de deuda de 2009, correspondiente a los intereses sobre los bonos emitidos por EEB en el mercado internacional. As mismo se adquirieron $50.000 millones de crditos de tesorera con banca nacional A travs del Patrimonio constituido para la financiacin del proyecto Cusiana, TGI ha logrado minimizar sus costos, por los pagos a proveedores que ascienden a $181.476 millones los cuales se han obtenido a tasas favorables. EEB adquiri el control de Empresa de Energa de Cundinamarca a travs de DECSA, al capitalizar esta ltima en $108.384 millones correspondiente al 51% de la compaa. Se ha venido implementando la modernizacin de los procesos de la Gerencia de Tesorera en la aprobacin y trmite de cuentas por pagar, en donde cada usuario a

travs de un portal virtual puede visualizar la facturacin radicada en cada una de las dependencias y as mismo solicitar su autorizacin para giro, disminuyendo costos implcitos en la operacin (papelera, disponibilidad de recursos, tiempo de radicacin y menor tiempo de proceso para los usuarios). En cuanto al portafolio total de inversiones temporales de la Empresa, al finalizar el ao 2009 este ascenda a la suma de $391.553 millones de pesos, conformados as: $ 74.893 millones, USD 110.5 millones equivalentes a $225.959 millones de pesos y EUR 7.7 millones equivalentes a $ 15.806 millones de pesos. Las operaciones mostraron un aumento en los activos totales del 7.7%, principalmente por la adquisicin de la Empresa de Energa de Cundinamarca a travs de su filial Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S.A.; patrimonio autnomo proyecto TGI; capitalizacin de CONGAS Per, mtodo de participacin de sus filiales y las valorizaciones por inversiones en otras compaas. El portafolio de inversiones permanente a 31 de diciembre ascenda a $ 6.8 y sus valorizaciones presentaron un incremento de $ 295.236 durante 2009. El total del pasivo disminuy en 3%, principalmente por el efecto cambiario originado por la reevaluacin del dlar frente al peso colombiano, lo cual afecto el endeudamiento en dlares que tiene la empresa, el cual asciende a U$710 millones. La utilidad neta del ejercicio aumento en 230%, al pasar de $219.115 millones en 2008 a $723.213 millones en 2009.

5.1.3

GESTIN ADMINISTRATIVA

5.1.3.1 GESTIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN En el ao 2009, como parte de la adopcin de los estndares reconocidos para la Administracin de los servicios de Tecnologa de Informacin (TI), se estructur un nuevo Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI), el cual servir de gua a las Empresas del Grupo Energa de Bogot para atender sus necesidades durante el perodo 20092013. En relacin con el sistema R/3 de SAP, se realizaron actividades las cuales permiten consolidar dicho sistema buscando beneficio econmico para las empresas del grupo: Migracin de la sociedad TGI al sistema SAP de EEB Creacin de la sociedad DECSA en el sistema SAP Implantacin mdulo de PM Implantacin Nmina localizada en el sistema SAP Implantacin de portales de Gestin Humana y Tesorera

El Comit de Tecnologa de las Empresas del Grupo cumpli, entre otras, con las siguientes responsabilidades: Proponer polticas de desarrollo para las reas de Tecnologa de Informacin de las empresas del grupo. Recomendar polticas de control y seguridad que garanticen el empleo eficiente de los recursos de Tecnologa de Informacin. Verificar que las polticas de TI estn alineadas con las estrategias de negocio, proporcionar los criterios estratgicos para la fijacin de prioridades en la implantacin de Tecnologas de Informacin/Sistemas de Informacin e Identificar las necesidades de outsourcing y evaluar su pertinencia. Se trabaj conjuntamente con TGI el Plan de Continuidad de Tecnologa de Informacin, en el cual se identificaron escenarios de falla de acuerdo con los servicios y activos crticos de TI; se analizaron las diferentes posibilidades y estrategias de operacin y procesamiento ante una contingencia, considerando alternativas internas y externas de respaldo, y se seleccion la alternativa de utilizar la infraestructura existente, tanto en Bogot como en Bucaramanga. De esta manera, los servidores crticos de TGI se encontrarn respaldados en EEB y viceversa. Se inici el proceso de modernizacin y actualizacin de las actuales plataformas de comunicaciones de voz por Telefona sobre IP, la cual permitir reducir los costos relacionados con comunicaciones de larga distancia nacional e internacional, entre las empresas del Grupo Energa de Bogot. Por otra parte se contrat a KPMG para realizar pruebas de hacking tico (Tanto desde afuera como desde el interior) y auditar el PETI, el plan de continuidad de TI y la segregacin de funciones en el sistema SAP. Durante los meses de noviembre y diciembre se atendieron las oportunidades de mejoramiento de corto plazo para los frentes evaluados. De esta manera, se cerraron dichas brechas identificadas y se logr el fortalecimiento de los aspectos evaluados. En cumplimiento de las polticas empresariales, se renovaron las licencias de uso y se verific la legalidad del software utilizado en los equipos de la Empresa. De esta manera, se cumpli a cabalidad con las normas vigentes sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Adicionalmente, se emiti la poltica integral de seguridad con la cual se busca garantizar la integridad en el cumplimiento de los objetivos estratgicos de las Empresas del Grupo Energa de Bogot, mediante estrategias preventivas que permitan manejar los riesgos relacionados con el lavado de activos y financiacin del terrorismo; la seguridad fsica de los colaboradores, instalaciones e infraestructura; y la seguridad de la informacin. Por otra parte, como la gestin documental puede ser la herramienta ms valiosa para una empresa que piensa en el futuro, se transfiri al Archivo de Bogot 586 libros y 39 publicaciones que de acuerdo con la valoracin realizada por la historiadora archivstica: La documentacin que se tiene y que fue valorada es muy importante para la historia del Distrito y es verdaderamente un patrimonio cultural. No slo por lo que pueda aportar

sobre la historia de la Empresa de Energa, sino por otras mltiples miradas con las que se puede consultar dicha documentacin para hacer investigacin. Bogot est necesitando con urgencia conservar lo que le queda de historia de la primera mitad del siglo XX en el mbito pblico. Igualmente, el 16 de septiembre de 2009, se cre el Comit de Archivo el cual se encargar, entre otras cosas, de definir las polticas y los programas de trabajo sobre produccin, trmite, ordenacin, clasificacin, retencin, produccin, sistematizacin de documentos y archivos. En el mes de diciembre, dicho Comit recomend la destruccin de 642 cajas del archivo inactivo, con el propsito de depurar la documentacin que ha perdido su valor y ganar espacio. Consciente de la enorme responsabilidad con el medio ambiente, los cartuchos utilizados en las impresoras se entregaron directamente a los fabricantes que tienen un programa de recoleccin. 5.1.3.2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Durante 2009 se llevaron a cabo dos ciclos de auditoras Internas y auditoras externas al Sistema Integrado de Gestin (Normas ISO 9.001, 14.001, 18.001 y NTCGP-1.000), por parte de la entidad certificadora Bureau Veritas Certification. En esta oportunidad, se auditaron la totalidad de los procesos de la Empresa y los resultados arrojados por estas auditoras fueron satisfactorios para la Empresa, al no presentar ninguna NO Conformidad dentro de los informes de auditora y destacar las siguientes fortalezas: Compromiso gerencial y de todo el personal auditado. Identificacin y aplicacin de los controles definidos por los Sistemas de Gestin Trazabilidad de la documentacin y control documental La administracin de los riesgos. Liderazgo de los administradores de los Sistemas Integrados de Gestin El almacenamiento y control del archivo.

5.1.3.3 GESTIN DE RECURSOS FSICOS

Saneamiento de activos no operativos Dentro del objetivo estratgico de lograr una gestin eficiente de activos no productivos, se encuentra el proyecto de venta, arriendo y/o donacin de activos no requeridos. En este sentido, en 2009 se adelantaron las siguientes acciones de venta o actualizacin de los cnones de arrendamiento con las entidades y/o arrendadores que ocupan propiedades de EEB en Bogot y en la zona aledaa al Embalse de Tomin:

a) Levantamiento topogrfico del predio Lote Dos de Zipaquir b) Avalos del predio de Zipaquir y del predio ubicado en Bogot en la KR. 8 No. 213 Sur. c) Venta del predio de Zipaquir al Municipio mediante escritura pblica No. 2713 de noviembre 26 de 2009 Notara Segunda de Zipaquir, por valor de $312,779,000. d) Saneamiento de una franja de terreno de la calle 26 colindante con terrenos de propiedad del Banco de la Repblica, mediante escritura 5468 de noviembre 10 de 2009 de la Notara 1 de Bogot, la cual protocoliz el contrato de transaccin entre las dos entidades, dando as fin al litigio por dicho inmueble. Reduccin de gastos. De los predios en arrendamiento y sobre los cuales se efectu proceso de actualizacin de cnones a valores comerciales, se percibieron ingresos adicionales durante 2009 por un valor total de $409 millones. De igual manera, se efectuaron ahorros por concepto de pagos oportunos y reajustes en porcentajes de tarifas de servicios pblicos a cargo de los arrendadores de los inmuebles por $54 millones de pesos. Por descuentos por pronto pago del impuesto predial, la empresa obtuvo ahorros por $85 millones. En total por concepto de reduccin de gastos en el 2009, los ahorros ascendieron a $139 millones y por mayores ingresos derivados de la venta de inmuebles o reajuste de cnones en el mismo ao se obtuvieron $722 millones. Entrega sede Secretara Distrital de Movilidad (SDM) Para mediados del ao 2009, la SDM se traslad a sus nuevas oficinas ubicadas en la calle 13 No.37 35, ocupando un rea de 10.348 M2 de construccin, debidamente readecuado por EEB a travs de un Convenio Interadministrativo suscrito con dicha Secretara y la constitucin de una Fiducia Mercantil por valor de $9.917 millones. La nueva sede cuenta con licencia de construccin expedida por la Curadura Urbana No.4 y gestionada por EEB. El costo por M2 construido y dotado de estas oficinas, incluidos el valor del lote y la readecuacin de los dos Supercades que funcionan en el primer piso, es de $1817.000. Nueva Sede Corporativa El proyecto de la nueva sede corporativa de la Empresa se vena desarrollando desde el ao 2008, con el fin de integrar las tres sedes en las cuales se viene funcionando. Finalmente hacia mayo de 2009, Fiducaf manifest su voluntad de negociar las oficinas que vena ocupando en el edificio de la calle 73. En efecto y mediante escrituras pblicas No. 10564 y 10565 de diciembre 23 de 2009 Notara 72 de Bogot, EEB adquiri los pisos 8, 9, 10 y los locales 1 y 3 de la Cra 9 No. 73-44 as como el derecho al aviso del edificio por la suma de $15.000 millones de pesos. Se espera para finales de 2010, haber culminado su readecuacin y traslado de las oficinas que hoy se encuentran en la calle 61 y la calle 26.

GESTIN DEL TALENTO HUMANO A diciembre de 2009 la planta de personal cerr con 131 colaboradores y 8 asignados a proyectos especiales; 1.823 pensionados, 5 Aprendices y 5 practicantes universitarios. En 2009 se adelantaron las acciones y programas encaminados a apoyar los objetivos del Plan Estratgico Corporativo, con el fin de que la Empresa cuente con el talento humano que requiere para sostener su crecimiento. Para ello, se efectu una actualizacin de los perfiles de todos los cargos de la empresa de acuerdo con la estructura corporativa, actividad que permiti, igualmente, la actualizacin de las competencias tcnicas por cargo. De otra parte, se prest el apoyo y la asesora necesarios para la conformacin del nuevo proyecto en Per y el requerido en las empresas que hacen parte del GEB donde la empresa tiene control, a las cuales adems se extendieron los Sistemas de Evaluacin por Competencias y por Cumplimiento de objetivos. Con participacin de los lderes de la empresas del GEB, se aprob el Modelo de Gestin por Competencias y se aplic la primera medicin con metodologa 360 a todos los colaboradores, con el fin de contar con la lnea base que permite establecer las necesidades de desarrollo frente al modelo. Durante el ao 2009 la Gerencia de Gestin Humana, con apoyo de la Oficina de Sistemas, implant la nmina localizada para EEB, TGI y TCG, la cual qued totalmente adaptada a la legislacin Colombiana y se configur para que cumpliera con todos los elementos legales y extralegales. La estrategia de implantacin estuvo basada en la utilizacin de las mejores prcticas de nmina con ciclos de pruebas unitarias e integrales; la ejecucin fue complementada con un paralelo que permiti garantizar un proceso de nmina exacto, estable y de acuerdo a las necesidades y especificaciones por empresa. Para mejorar los procesos y servicios de la organizacin se puso en marcha el Portal SAP Gestin Humana. Este Portal es una solucin innovadora en entorno web, que ofrece un completo conjunto de autoservicios para los empleados de EEB, TGI y TCG. Se adelantaron todas las actividades y programas previstos para el ao en desarrollo del Plan Maestro de Capacitacin, el cual establece los objetivos de formacin de los empleados. Se realizaron 70 entrenamientos y eventos dentro de los programas de impacto en la productividad, formacin y estratgicos. Todos los colaboradores de la Empresa tuvieron participacin en diferentes cursos o eventos de formacin, de acuerdo con su programa. Se impartieron 7.850 horas de capacitacin, para un promedio de 59,9 horas por trabajador. En Bienestar, se adelantaron 12 diferentes programas, entre ellos el Programa Salud y Deporte, vacaciones recreativas para apoyar a los padres con hijos pequeos, cursos libres, celebraciones especiales por el Da de la Secretaria, el Da de los Nios, Novenas de Navidad; celebraciones para todos los colaboradores con ocasin del Aniversario de Transformacin de la Empresa y la Fiesta de Fin de Ao para la Familia; eventos deportivos para los colaboradores y sus familias entre los que destacamos los entrenamientos permanentes en diferentes deportes, la escuela de natacin para nios que lleg a su tercer ciclo, la participacin en campeonatos externos de los equipos representativos de la Empresa, la realizacin del III Torneo Interno de Bolos, del II Torneo

Interno de Futbol de saln, caminatas ecolgicas, rapel, escalada en roca, todos estos programas que tienen una alta aceptacin. Todos los colaboradores participaron en distintos eventos y programas. Se alcanzaron 1.542 participaciones. Para los pensionados de EEB, tambin adelantamos un programa especial, con la asesora de COMPENSAR. El programa de bienestar busca mantener y fomentar el potencial del adulto mayor con actividades de integracin social, en un ambiente ldico, recreativo, de formacin y de buen uso del tiempo libre. Se realizaron actividades como salidas fuera de la ciudad, a termales, Lago Sol, Centros Vacacionales, entre otros, visitas a sitios de inters en la ciudad y otras actividades, en las que participaron 120 pensionados y su familiares. EEB realiza mediciones de clima organizacional. Desde el ao 2008, y para tener como referencia los resultados de las mejores empresas, la organizacin realiza mediciones con Great Place To Work. La primera encuesta se aplic en abril de 2008, la segunda en diciembre de 2008 y la tercera en diciembre de 2009. De forma sostenida, los resultados muestran mejoras significativas. El IAL alcanzado a diciembre de 2009 fue del 77.9%, superior en 7.3% a la meta trazada para 2009 y 11.6% por encima del resultado obtenido en 2008. De acuerdo con los estndares de GPTW, esta calificacin indica que el ambiente laboral en EEB es Muy Satisfactorio. Uno de los beneficios ms importantes que ofrece la empresa a sus colaboradores es el acceso a prstamos de vivienda. El 45% de los trabajadores activos a 31 de diciembre cuentan con vivienda propia adquirida con prstamo otorgado por la empresa. Durante el perodo se otorgaron 7 nuevos prstamos. Por otro lado, en 2009 se pudo atender a travs del Fondo de Emergencia a 12 colaboradores de EEB.

5.1.4

RELACIONES EXTERNAS

Durante el 2009 la Direccin de Relaciones Externas obtuvo los siguientes logros: 5.1.4.1 COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA:

Durante 2009 se consolid la Poltica de Comunicacin para el Grupo Energa de Bogot, a travs de la formalizacin de los documentos que la componen y la presentacin y aplicacin en todas las instancias correspondientes al interior y exterior del Grupo. De la misma manera se dio inicio a la ejecucin de la estrategia de comunicacin interna como parte integral del Plan Estratgico Corporativo, que dentro de la perspectiva de aprendizaje y crecimiento contempla el objetivo de fortalecer la cultura organizacional. En este sentido se establecieron 2 frentes de trabajo: desarrollo de la cultura de colaboracin y apoyo, a travs del redireccionamiento de la cultura de gestin y, la implementacin de canales comunicativos, por medio de la creacin de un esquema institucional de informacin.

Este esquema implementado finalizando el ao 2009 bajo el nombre de Entrate, recoge informacin de inters general para los colaboradores del Grupo y se convierte en el medio de interlocucin de carcter corporativo. En el mes de junio de 2009 se present oficialmente la nueva imagen del Grupo Energa de Bogot y sus empresas. El posicionamiento de la marca en presencia noticiosa en los medios masivos de comunicacin la medicin de freepress se cuantific en total por $1.084.568.425 al finalizar 2009. Durante 2009 EEB contrat con el Centro Nacional de Consultora una medicin de la reputacin del Grupo Energa de Bogot teniendo en cuenta los siguientes grupos de inters: Clientes de las empresas del grupo, Lderes Financieros, Lderes del Distrito, Empresarios, Empleados de empresas del grupo, Empresa sector energtico, Proveedores de las empresas del grupo, Medios de comunicacin, Acadmicos, Comunidad Lderes Comunidad en donde hay Programas/Proyectos Sociales. Resultados: EEB tiene un alto nivel de conocimiento, mientras que TGI y el Grupo deben darse ms a conocer El Grupo se encuentra principalmente asociado con Codensa y con EEB En la actualidad EEB, TGI y Codensa son las empresas que ms impactan la reputacin del Grupo. Para continuar fortaleciendo las estrategias de comunicacin del grupo se debe seguir apalancando las imgenes de EEB y TGI. Si ellas mejoran su reputacin se mejora la del Grupo. El Grupo Energa de Bogot tiene una reputacin independiente a las otras empresas y su percepcin es mejor a las otras entidades. La estrategia de comunicacin debe ser diferente para cada segmento para generar un mayor impacto en la reputacin. Existen tres segmentos en los que debe enfocarse la estrategia de comunicacin futura: los lderes financieros, los empresarios y los medios de comunicacin. Es importante tambin lograr incrementar la asociacin de TGI con el grupo, ya que es una empresa muy bien calificada, lo que ayuda a apalancar aun ms la reputacin del grupo. El grupo tiene una reputacin superior a la de sus empresas y esto por lo tanto es un muy buen punto de partida para construir la estrategia de comunicacin futura del grupo. El grupo tiene un terreno abonado con relacin a la percepcin de buen desempeo financiero que tiene entre los pblicos consultados: sin embargo, aun falta convencerlos mucho ms que puede ser una inversin a corto plazo. Hace falta divulgar mucho ms la estrategia social del grupo en las zonas de influencia, como una manera de fortalecer la percepcin que se tiene de que el grupo apoya causas nobles. Otra manera de hacerlo, es apoyando directamente causas ms visibles a los grupos de inters. La socializacin de la internacionalizacin del grupo tambin es un reto pendiente:

fue una de las dimensiones con ms baja calificacin. Una proporcin importante aun no considera al grupo como un lder energtico latinoamericano. Falta destacarse ms a los ojos de los stakeholders en la creacin de sinergias al interior y exterior del grupo y en perseguir con pasin resultados concretos. La estrategia de comunicacin debe ser diferente para cada stakeholder enfatizando lo siguiente en cada grupo: o o o o o o o o o o Empleados: El sentirse en una empresa multinacional, lder en el sector energtico Clientes: Abierto a sinergias con un excelente ambiente de trabajo Sector financiero: percepcin de buena inversin a corto plazo con gran impulso a la prosperidad colectiva. Lderes del Distrito: Con pasin por los resultados concretos, con conocimiento y manejo de mercados latinoamericanos. Lderes de la comunidad: Responsable socialmente y promoviendo las causas nobles. Acadmicos: Productos y servicios lderes, con buenas relaciones internas y externas. Medios de comunicacin: Grupo con respaldo con productos y servicios de calidad Sector energtico: Promoviendo la integracin de las empresas, expansin nacional e internacional. Empresarios: Empresa con responsabilidad social. Proveedores: Organizacin con productos y servicios de calidad con mirar a sinergias a su exterior.

Por segundo ao consecutivo, EEB ocup un lugar destacado en el Monitor Empresarial de Reputacin Corporativa en su segunda edicin en Colombia. Los resultados de la medicin de 2008 se presentaron el 9 de junio de 2009 en un evento en la ciudad de Bogot. El merco, Monitor Empresarial de Reputacin Corporativa, es un instrumento de evaluacin reputacional similar al que publica la revista Fortune en Estados Unidos. En Espaa, desde 1999, este estudio anualmente evala la reputacin de las empresas y se ha convertido en uno de los monitores de referencia en el mundo. En 2008 se present por primera vez en Colombia y EEB ocup la posicin nmero 10 en el sector de servicios pblicos. En 2009 la Empresa ingres dentro de las 100 empresas de mejor reputacin alcanzando el lugar 56, mejor su posicin en el ranking de servicios pblicos llegando al lugar nmero 7. Los valores primarios tenidos en cuenta para la seleccin, por orden de importancia son: - tica y RC - Calidad de la oferta comercial

- Innovacin - Reputacin interna - Resultados econmicos/financieros - Dimensin internacional Otra medicin en la que EEB ocup un puesto importante fue el Barmetro de Presencia On-line, esta medicin fue realizada entre empresas que se encuentran inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia, y demuestra que EEB est en el puesto 67 de 110 empresas analizadas y existen muchas oportunidades por aprovechar. En este escenario es preciso optimizar la presencia en Internet de acuerdo a los objetivos de negocio de EEB y potencializarlo para hacerlo extensivo al Grupo Energa de Bogot. 5.1.4.2 RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Lanzamiento Fundacin Grupo Energa de Bogot: En el marco de la celebracin del aniversario 12 de transformacin de la Empresa de Energa de Bogot, EEB, se realiz el lanzamiento de la Fundacin Grupo Energa de Bogot, como una herramienta para ejecutar los proyectos de gestin social para todas las empresas que conforman el Grupo Energa de Bogot, y con el objetivo principal de cooperar con el desarrollo sostenible de los territorios nacionales e internacionales en donde las empresas del Grupo tengan presencia, de tal manera que logre coordinar, formular, desarrollar y liderar programas y proyectos que aporten al progreso y mejoramiento de las condiciones sociales, econmicas, culturales y educativas de las comunidades all ubicadas.

Concurso Fabio Chaparro a Trabajos de Grado en el Sector Energtico Con el nimo de incentivar la investigacin, la construccin del conocimiento y la divulgacin del mismo, la Empresa de Energa Bogot S.A. ESP, con la intencin de honrar la memoria del Dr. Fabio Chaparro (Q.E.P.D.) continu con la convocatoria de la tercera versin del concurso anual de trabajos de grado en los niveles acadmicos de pregrado, maestra y doctorado para reconocer las mejores investigaciones relacionadas con el sector energtico en el pas. Fueron convocados estudiantes de las facultades de ingeniera, fsica, administracin y economa entre otras carreras afines de toda Colombia, as como organizaciones relacionadas directamente con el mbito acadmico, de manera que se lograra la mayor difusin posible de esta importante iniciativa. Se evaluaron 12 trabajos de investigacin, 6 de pregrado, 4 de maestra y 2 de doctorado, correspondientes a programas acadmicos pertenecientes a 6 universidades de diferentes ciudades el pas. En el marco de la celebracin de los 12 aos de transformacin de EEB, en

un evento sobre Responsabilidad Social Corporativa, se hizo lectura del acta de calificacin y se dio a conocer la lista con los ganadores en cada una de las categoras.

La Empresa de Energa de Bogot particip en el Premio Portafolio 2009 bajo la categora de Responsabilidad Social Empresarial. De 745 postulaciones, EEB qued preseleccionada. En cuanto a los principales logros de la Empresa dentro de la categora de Responsabilidad Social Empresarial, quisimos resaltar uno de los nueve (9) programas de gestin social que se han venido ejecutando en las zonas de influencia donde opera la Empresa. Este programa se llama "Semilleros para el Desarrollo Cientfico". Transparencia por Colombia es una organizacin que busca liderar, desde la sociedad civil, esfuerzos sistemticos de lucha contra la corrupcin centrados en transformar las instituciones pblicas y privadas. Para EEB es muy importante resaltar que de 100 empresas de Servicios Pbicos Domiciliarios invitadas a participar en la Encuesta de Transparencia por Colombia para el 2009, EEB y TGI se destacan nuevamente dentro del grupo de las 17 compaas que participaron voluntariamente en la medicin. Dentro de esta medicin EEB qued dentro de las 5 mejores calificadas, Su resultado de 81,9/100 incorpora un incremento positivo de 5.9 puntos respecto de sus resultados en la primera medicin de 76/100 en el 2008; demostrando su compromiso al acoger las recomendaciones entregadas por Transparencia por Colombia y trabajando decididamente para fomentar y elevar sus estndares de transparencia como uno de los lderes empresariales ms importantes del pas. Dentro del reporte entregado por Transparencia por Colombia, la EEB mejor sus estndares de apertura a los Grupos de Inters, especialmente, mediante el diseo e implementacin del sistema de Informacin para los Inversionistas, adems de los procedimientos para reportar a la Superintendencia Financiera.

Corporacin Red Local del Pacto Global en Colombia: EEB y TGI se encuentran adheridas al Pacto Global de las Naciones Unidas, haciendo parte del grupo de empresas que en Colombia comparten la conviccin que las prcticas empresariales basadas en principios universales contribuyen a la construccin de un mercado global ms estable, equitativo e incluyente que fomentan sociedades ms prsperas. La Corporacin Red Local del Pacto Global en Colombia se constituy el pasado 20 de Octubre de 2009.La Empresa de Energa de Bogot fue elegida por unanimidad como Presidente del Comit Directivo de la

Corporacin y TGI como miembro suplente. El Comit Directivo est conformado por: 10 empresas catalogadas grandes, 5 PYMES, 6 Gremios, 2 Universidades, 2 ONGS, 2 Miembros Regulares y un Miembro Permanente (PNUD). La Corporacin Red Local del Pacto Global en Colombia busca apoyar a los participantes del Pacto Global en Colombia en la implementacin de los Diez Principios y facilitar su participacin en acciones colectivas. As mismo, busca Incentivar el proceso de aprendizaje mutuo y el intercambio de informacin, promoviendo la celebracin de dilogos a nivel local y regional sobre cuestiones relacionadas con la globalizacin, proyectos en asociacin con otras organizaciones e iniciativas para alentar a otras empresas a participar. La Corporacin red local del Pacto Global en Colombia, tiene como reto para el 2010 el de implementar el esquema de trabajo en red, el cual consiste en articular diferentes actores, canalizar flujos de informacin, generar cultura hacia la RSE en Colombia y ejecutar el plan de Divulgacin y apropiacin de las herramientas relacionadas a los principios de Pacto Global. 5.1.4.3 MEDIO AMBIENTE: El modelo de gestin ambiental de EEB se sustenta en su Poltica Ambiental cuyos objetivos se desarrollan a travs del Plan de Accin Ambiental.

Plan de Accin Ambiental


Acciones Ambiental es Embalse del Mua
Coordinacin Interinstitucional

Poltica Ambiental
PMA Embalse Tomin en Operacin PMA Transporte Energa PGA Distrital - PACA - PIGA

Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA Es un instrumento de planeacin que fundamenta el desarrollo de la Poltica Ambiental a travs de programas que se formulan con base en el anlisis de las condiciones ambientales del entorno, los aspectos e impactos ambientales y la normatividad ambiental aplicable, lo cual permite gestionar los impactos ambientales generados por las actividades de la empresa, cumplir objetivos de eco eficiencia y mejoramiento de la gestin ambiental empresarial. Los aspectos ambientales generados por el funcionamiento de la empresa en sus sedes administrativas, no se evidencia un impacto alto sobre los recursos naturales, ya que sus aspectos ambientales estn dados por: Consumo de agua: Cafetera, aseo y servicios sanitarios; consumo de energa elctrica: Sistemas de iluminacin en espacios de trabajo; uso de computadores, impresoras, fax, fotocopiadoras y dems equipos complementarios de oficina; residuos slidos: son clasificados en la fuente y dispuestos en bolsas utilizando un cdigo de colores: verde traslucido para residuos orgnicos biodegradables; azul para papel reciclable; y amarillo para disponer all el resto de materiales reciclables y/o recuperables, conforme al Decreto 400 de 2004. Esta clasificacin facilita la entrega y registro de los residuos que son entregados a la Cooperativa de Recicladores Eco Servicios Rescatar ESP Ltda., encargada de la recoleccin y reporte del material separado en la fuente. A travs del desarrollo de los programas que conforman el PIGA Uso eficiente del agua, Uso eficiente de la energa, Gestin en la calidad del aire, Gestin integral de los residuos, Mejoramiento de las condiciones ambientales internas, Criterios ambientales para las compras y gestin contractual y Extensin de buenas prcticas ambientales se ha logrado la reduccin de consumos de energa y agua y mantener estable el indicador de consumo, adoptar la prctica de separacin en la fuente y apoyar al Distrito Capital en el proyecto de inclusin de poblacin vulnerable a travs de la entrega de los materiales a una Cooperativa de Recicladores del Distrito. A su vez, estos programas apoyan la gestin del Plan de Gestin Ambiental del Distrito, especialmente en el cumplimiento de los objetivos de ecoeficiencia, direccionados a optimizar y aprovechar los recursos naturales de manera sostenible, identificar las potencialidades ambientales, sociales y culturales, minimizando la generacin de desperdicios, el deterioro fsico y la marginalidad ambiental, econmica y social. EEB cuenta con estrategias para divulgar su gestin ambiental y generar cultura ambiental entre sus colaboradores en el buen uso y aprovechamiento de los recursos naturales, promoviendo actividades que contribuyen al desarrollo sostenible. La cultura ambiental institucional en el consumo de recursos est regulada por medio de la constante identificacin, concertacin de estrategias de mitigacin y control, posterior capacitacin, divulgacin, seguimiento y evaluacin. Esta es aplicada para el uso, ahorro y aprovechamiento de todos los recursos y as

mismo para la generacin y manejo de residuos.

Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales (Numeral 4.3.1 ISO:14001) Desde noviembre de 2008, la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP cuenta con un Sistema de gestin que integra de manera armnica todos los elementos de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional que le permiten desarrollar sus Polticas, tomar acciones para cumplir los objetivos y gestionar los riesgos e impactos con estndares de calidad. El Sistema de Gestin de la Empresa ha sido auditado y confirmado de acuerdo con las normas ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001 de 2007 y certificado por la firma Bureau Veritas Ltda. quien realiza auditoras de seguimiento semestrales. Dentro del Sistema Integrado de Gestin, EEB cuenta con el procedimiento GSA-P-AI-004 Identificacin de aspectos e impactos ambientales, cuyo objetivo es establecer y documentar la metodologa bajo la cual se define la matriz de identificacin y evaluacin de los aspectos e impactos ambientales como resultado de las actividades que desarrolla la Empresa.

Normatividad Ambiental Especfica (Numeral 4.3.2 ISO:14001) Para la identificacin de Aspectos Legales y otros requisitos, dentro del Sistema Integrado de Gestin, EEB cuenta con el procedimiento GSO-P-RL002 Identificacin de requisitos legales y otros requisitos, cuyo objetivo es establecer la metodologa para la identificacin, actualizacin y verificacin al cumplimiento de la normatividad y otros requisitos relacionada con las aspectos ambientales de EEB y definir los mecanismos para su verificacin y evaluacin.

Objetivos Ambientales (Numeral 4.3.3 ISO:14001) Los objetivos y metas ambientales estn definidos en el Plan de Accin Ambiental anual, como instrumento que orienta el desarrollo de los objetivos de la Poltica Ambiental a travs de metas y programas que logren coordinar las acciones de las diferentes reas en torno a una visin comn.

5.1.4.4 RELACIONES CON EL DISTRITO CAPITAL: En su propsito de consolidar el modelo de gestin pblico-privado para el Distrito Capital, la Empresa de Energa de Bogot estableci estrategias orientadas a fortalecer la participacin en la coordinacin con las otras empresas del sector y las entidades distritales en la gestin de ciudad. Durante 2009 la Empresa de Energa de Bogot trabaj mancomunadamente con otras entidades de Bogot en la organizacin y desarrollo de diversos proyectos, programas y

eventos, cumpliendo con el objetivo estratgico de apoyar y fomentar el desarrollo de la capital. Vale la pena destacar la participacin en la Caminata de la Solidaridad, el Crculo de la Moda de Bogot; la planeacin y desarrollo del Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres; la definicin y seguimiento del Programa Seguridad Alimentaria y la Poltica de Ruralidad y la participacin en la construccin de la Poltica Distrital de Agricultura Urbana. Con la Secretara de Cultura se apoyaron proyectos como el Fotomuseo, el Festival de Cine de Bogot y el Festival Iberoamericano de Teatro, as como el inicio de la celebracin del Bicentenario a travs de la realizacin del Vuelo de la Libertad. Con la Secretara Distrital de Ambiente se trabaj activamente en dar cumplimiento a las obligaciones del Plan de Accin Cuatrienal Ambiental (PACA) y el PIGA. Con el Departamento de Prevencin y Atencin de Emergencias (DPAE), se trabaj activamente en la definicin del Protocolo Distrital de Primera Respuesta ante Diferentes Eventos y la Empresa se comprometi de manera especial en la realizacin del Primer Simulacro Distrital de Evacuacin. A travs de las convocatorias de la Secretara de Hbitat, la Empresa de Energa de Bogot form parte de la formulacin de polticas pblicas sectoriales en materia de servicios pblicos domiciliarios, en materia de comunicaciones y en las polticas de gestin social especialmente. Aporte a la Segunda Etapa de Maloka

En el ao 2008 la Junta Directiva de la Empresa otorg un apoyo de $3.000 millones a Maloka Centro Interactivo de Ciencia y Tecnologa, con el fin de contribuir al desarrollo de la segunda etapa del Centro, proyecto denominado Cerebrarium. Para dicho fin, la EEB suscribi con Maloka un convenio a cambio de lo cual Maloka se comprometi a utilizar el nombre y signos distintivos de la Compaa durante 8 aos, y por medio del cual EEB podr promover su imagen y obtener un mayor posicionamiento como Empresa. Dada la importancia de este centro cientfico y su reconocimiento a nivel nacional e internacional, EEB consider importante fomentar un proyecto de tal envergadura, que se constituye en el eje fundamental de las metas de la ciudad. 5.1.5 GESTIN COMPRAS

Dentro de los resultados ms destacables del ejercicio de 2009 se resaltan los siguientes: Plan Estratgico de Abastecimiento

Enmarcado en el Plan Estratgico Corporativo, propende por Garantizar un Abastecimiento Costo-Efectivo y est fundamentado en los siguientes principios: Buena Fe Celeridad Imparcialidad Eficiencia Responsabilidad Social Corporativa Poltica de abastecimiento Igualdad Economa Eficacia Publicidad Democratizacin de la contratacin

Se aprob la Poltica de Abastecimiento con los siguientes objetivos: 1. Implementar acciones para asegurar la planeacin peridica del abastecimiento, mediante la apropiacin de las mejores prcticas. 2. Desarrollar redes de proveedores, mediante modelos asociativos, buscando promover relaciones de beneficio muto. 3. Transformar competencias tcnicas y profesionales en compras y contratacin del personal del GEB que permitan un mejor entendimiento y solucin de las necesidades de abastecimiento de las empresas del Grupo EEB. 4. Desarrollar instrumentos para la gestin de abastecimiento desde el nivel corporativo orientada a los procesos Abastecimiento Costo Efectivo -. 5. Desarrollar indicadores de gestin y productividad que faciliten el seguimiento de los procesos de abastecimiento. 6. Extender las prcticas de RSC de las Empresas del Grupo EEB hacia la cadena de abastecimiento, entendiendo que el desempeo de sus proveedores es parte del negocio. Formacin

El Asesor de Compras inici la formacin en el Programa de Gerencia de Compras y Abastecimiento, segn los lineamientos del Centro de Comercio Internacional, UNCTAD/OMC. Asimismo, se hizo extensivo el programa de formacin a los colaboradores de las unidades de negocio que apoyan la funcin de compras. Procesos de compra y contratacin crticos

Se promovieron acercamientos interinstitucionales con el propsito de identificar las mejores prcticas del mercado para los procesos de compras previstos por EEB y sus dos unidades de negocio. En particular, el proceso de contratacin de loops TGI y de la convocatoria para Guatemala se apoyaron en estas mejores prcticas del mercado. Plan Anual de Compras y Contratacin 2009

Se levant el Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC- 2009 previsto para TGI y para la Vicepresidencia de Transmisin. Se logr que se planificaran ms del 80% de los

artculos y ms del 80% del presupuesto para compras y contrataciones. Asimismo se inici el proceso de sistematizacin del Plan Anual de Compras y Contratacin para integrarlo con el ERP corporativo. Gestin de Riesgos Corporativos

Se gestionaron de manera satisfactoria las actividades comprometidas para la gestin del riesgo (ausencia de estrategia de abastecimiento) asociado a la funcin de compras en 2009. As pues, se replantearn los riesgos que se prevean para el ejercicio 2010.

5.1.6

CONTROL INTERNO

El Control Interno en la Empresa de Energa de Bogot es un proceso efectuado por la Junta Directiva, Presidencia, Vicepresidentes, Directores, y en general por todo el personal de la Empresa, el cual consta de polticas y procedimientos, diseados y operados para proveer seguridad razonable para la consecucin de los objetivos misionales; as mismo, poder asegurar la confiabilidad de la informacin financiera, el cumplimiento de las regulaciones que apliquen, garantizar la salvaguarda de los activos , el mejoramiento de la productividad organizacional, el fortalecimiento de la cultura de autocontrol y autogestin, la introduccin de mejoras permanentes a la operacin y el uso ptimo de los recursos en pro de una gestin eficiente y tranparente. Para el cumplimiento de estos propsitos se tiene implementado el modelo COSO, el cual se desarrolla en 5 elementos, a saber: Ambiente de Control Administracin de Riesgos Actividades de Control Informacin y Comunicacin Monitoreo y evaluacin

Adicionalmente, la Empresa adopt las mejores prcticas del Modelo Estndar de Control Interno MECI. Este modelo integra los siguientes tres subsistemas: Control estratgico: A partir del direccionamiento estratgico de la entidad, este subsistema define los elementos y herramientas necesarios para la creacin de una cultura organizacional fundamentada en el autocontrol y autogestin. Estos componentes son desarrollados por la entidad asegurando el cumplimiento de los objetivos estratgicos, el incremento de la productividad y el seguimiento y control permanente de la gestin organizacional. Control de gestin: Este subsistema se integra por el conjunto de elementos de control que aseguran la cadena de valor a travs del establecimiento de normas, polticas,

procesos, e indicadores. As mismo, el desarrollo de sistemas de informacin soporta la mejora permanente de la operacin, y el servicio al cliente. Finalmente, el fortalecimiento de los canales de comunicacin interna y externa permiten que la informacin fluya de y hacia los diferentes grupos de inters en EEB. Control de evaluacin: A travs de la generacin de recomendaciones y planes de mejora que aseguren el logro de los objetivos establecidos por la organizacin, este subsistema tiene como objetivos el monitoreo permanente de la efectividad del sistema de control interno y retroalimentar a la organizacin sobre su desarrollo.

5.1.6.1 EVALUACION DE LAS FASES DE CONTROL INTERNO AMBIENTE DE CONTROL En la presente vigencia se comenzaron a desarrollar e implementar estrategias para fomentar y fortalecer la cultura del autocontrol y autoevaluacin en la organizacin. Igualmente, se dio inicio a las actividades tendientes a adoptar las Normas Internacionales de Auditora Interna para la gestin de la Direccin de Control Interno del Grupo Empresarial. Como complemento, EEB cuenta con numerosos y efectivos elementos que conforman el sistema, a saber: Cdigo de Etica. Cdigo de Buen Gobierno. Plan Estratgico Corporativo PEC. Balanced Score Card - BSC Sistema Integrado de Medicin de Gestin SIMEG. Certificacin ISO 9001 Aseguramiento de la Calidad; ISO 14001 Gestin Ambiental; OHSAS 18001 Seguridad y salud ocupacional; NTCGP 1000. Programa de Evaluacin de la Gestin del Desempeo y Desarrollo del Talento Humano. Decisiones de Presidencia. Informe mensual de Contratacin. Seguimiento a Empresas Participadas. Manuales de procedimiento. Sistema de Informacin SAP R/3., Sinergy, Porfin, Ada, Citrix, lotus notes, entre otros. Comits de Presidencia, Contratacin, Inversiones, Control Interno, Financiero, Relaciones Externas, Ambiental. Comit de Auditora de la Junta Directiva. Comit de Gobierno Corporativo de la Junta Directiva. Estatuto de Contratacin y Manual de Interventora.

Sistemas de Calidad. En el mes de mayo de 2009, en las sedes de Bogot y Pitalito, se

llev a cabo el primer ciclo de auditoras externas con la firma Bureau Veritas Certification. Esta firma audit las cuatro normas en las que EEB se encuentra certificada; ISO 900012008 (Calidad), OHSAS 18001-2007 (Salud y Seguridad), ISO 14001-2004 (Gestin Ambiental) y GP 1000 2004. EEB se recertific en los cuatro aspectos. 5.1.6.2 ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Como parte integral de la estructura de gobierno, principios ticos, polticas, valores, normas y directrices empresariales que orientan todas las actuaciones del Grupo EEB en su conjunto, establecidas en el Cdigo de Buen Gobierno, en especial en la parte correspondiente al control interno, la Empresa cuenta con un adecuado sistema de gestin de riesgos, el cual consiste en un proceso diseado para establecer estrategias, identificar potenciales eventos que puedan afectarla y gestionar los riesgos de acuerdo con el inters por los mismos, suministrando seguridad razonable sobre el logro de sus objetivos. En el 2009 la Direccin de Control Interno desarroll una serie de actividades en EEB, TGI y Transcogas, las cuales tuvieron como objetivo: Fortalecer el sistema y cultura de gestin de riesgos en las empresas del Grupo Energa de Bogot, a nivel de procesos, a travs de jornadas de capacitacin y talleres de identificacin y valoracin de Riesgos, dirigidos a empleados del Grupo EEB. Realizar la identificacin y valoracin de riesgos a nivel de las perspectivas de procesos internos y aprendizaje del Balance Score Card del Grupo. Cerrar brechas de conocimiento en materia de gestin de riesgos. Capacitar en gestin de riesgos a un total de 100 empleados pertenecientes a diferentes niveles organizacionales del Grupo. Reforzar habilidades para la identificacin y valoracin de riesgos a travs de los talleres o mesas de trabajo.

De acuerdo con el Objetivo Estratgico Gestionar Integralmente el Riesgo definido en el Plan Estratgico de la Compaa, existe una clara tendencia a un siguiente nivel de madurez en el Sistema de Gestin de Riesgos, en el cual se requiere de soluciones automatizadas que brinden la ayuda necesaria en materia de gestin del riesgo y auditora interna de tal forma que permita el logro de los objetivos estratgicos del negocio. Por tal razn en el ao 2009, se adelanto la contratacin para adquirir, implementar y poner en produccin una solucin informtica (software) que permitiera automatizar el proceso de Gestin de Riesgos y Auditora Interna en las empresas que conforman el Grupo EEB. Como resultado del proceso mencionado, a finales de 2009, se seleccion el Software especializado para la Gestin de Riesgos y Auditora Interna: Enterprise Risk Assessor ERA, el cual cumple con todos los requisitos y parmetros exigidos, inicindose la etapa de parametrizacin del mismo y se espera que en el primer semestre de 2010 se

encuentre plenamente en operacin. Durante el perodo, el alcance del programa de trabajo de la Direccin de Control Interno se extendi a todos los procesos de la organizacin, principalmente en lo concerniente a la gestin de riesgos por procesos. La Direccin de Control Interno de EEB, realiza el monitoreo para conocer el avance de las medidas adoptadas, a ser ejecutadas durante el ao, en escala de cumplidas, desviadas y atrasadas. Los avances y logros fueron reportados peridicamente, tanto al Comit de Presidencia como al de Auditora, para su anlisis y seguimiento respectivo. Riesgos estratgicos: En el 2009 se actualiz el mapa de riesgos estratgicos; de acuerdo con la identificacin y valoracin se adoptaron las medidas necesarias para su mitigacin. Igualmente, durante el perodo EEB gestion estos y otros riesgos de menor impacto. Se identificaron un total de 40 riesgos estratgicos, de los cuales 3 son extremos, 4 son altos, 25 moderados y 8 bajos.

La siguiente tabla presenta la evaluacin de las actividades de gestin de riesgos programadas para el 2009:

Evaluacin Integral de Actividades de Gestin de Riesgos ao 2009 Programadas ao 2009 33 100% Cumplidas 30 91% Desviadas 2 6% Atrasadas 1 3%

De las treinta y tres actividades programadas para ser ejecutadas en el 2009, se informa que treinta (91%) fueron cumplidas, dos (6%) presentan una leve desviacin y solo una (3%) se encuentra atrasada. De acuerdo con la evaluacin realizada a la Gestin de Riesgos Corporativos al 31 de diciembre de 2009, no se materializaron situaciones que hayan afectado el logro de los objetivos estratgicos de EEB. As mismo, se han tomado las medidas necesarias en la mitigacin de los riesgos estratgicos. 5.1.6.3 ACTIVIDADES DE CONTROL A continuacin se detallan los elementos que componen las actividades de control en la Empresa Energa de Bogot S.A. ESP: Decisiones de Presidencia. Auditoras de Calidad. Procedimientos del Sistema de Calidad. Comit de Presidencia. Comit de Contratacin. Comit de Contratacin de la Vicepresidencia de Transmisin. Comit de Auditora. Comit Financiero. Comit de Inversiones. Comit de Relaciones Externas. Comit Ambiental.

Comit de Sistemas. Informe de Contratacin Mensual. Seguimiento a Empresas Participadas.

5.1.6.4 INDICADORES DE LA FUNCIN DE CONTROL INTERNO. En el proceso de evaluacin al Sistema de Control Interno y como parte de las labores realizadas por la Direccin de Control Interno durante el 2009, cuando las auditoras lo requirieron se acordaron acciones tendientes a corregir, soportar o modificar las situaciones que lo necesitaran. El buen desempeo del Sistema se evidencia en los resultados de los indicadores de evaluacin de la funcin de control interno, como sigue:

INDICADOR

CONCEPTO

FORMULA

RESULTADO 2009

Auditoras

Conocer la eficiencia Auditoras Ejecutadas en el plan de gestin / Auditoras de la Direccin Planeadas Constatar el cumplimiento de los compromisos pactados Compromisos cumplidos / Compromisos pactados

101%

Acciones de Mejoramiento

99%

5.1.6.5 INFORMACION Y COMUNICACION A continuacin se describen los aplicativos que fueron objeto de mejoras durante el ao 2009: SAP R3: Sistema de informacin empresarial que se encuentra en operacin, el cual se relaciona adicionalmente, por medio de interfases, con el sistema de administracin de Inversiones Temporales. Porfin: Herramienta utilizada para manejar las inversiones temporales desde el punto de vista financiero y contable, con el propsito de facilitar la toma de decisiones en forma eficiente, con parmetros de seguridad, rentabilidad, profundidad, entre otros. Ada: Es un aplicativo desarrollado con el propsito de servir de mecanismo de administracin y control de todas las operaciones que ocurren sobre las acciones y los accionistas de las compaas, mantener actualizada la composicin accionara de la

compaa, controlar la suscripcin y emisin de acciones y el pago de dividendos, as como apoyar computacionalmente todos los temas relacionados con la citacin y ejecucin de las asambleas ordinarias y extraordinarias que se realicen. Lotus Notes: Es una solucin informtica, que mejora la eficacia del trabajo en equipo y cuyos componentes principales son: correo electrnico, base de datos, calendario y agenda, tareas, flujo de trabajo principalmente con la correspondencia externa recibida. Citrix: Es una solucin lder en infraestructura de acceso remoto y la marca ms confiable en acceso seguro a las aplicaciones virtualizadas. Dicha solucin le permitir a la Empresa acceder fcilmente desde la sedes de Pasto o Pitalito y, por ejemplo, realizar un piloto de trabajo desde la casa. Portal Web. Permite la presencia de la Empresa en la web. Aunque la informacin de la empresa estaba en la anterior pgina, era necesario mejorar la forma de cargar y presentar las diferentes secciones, porque la adecuada visualizacin refuerza la identidad e imagen corporativa, teniendo en cuenta que la sociedad meditica ha puesto de manifiesto y ha otorgado relevancia a la manera en que las organizaciones se comunican, tanto con su entorno como en su interior. As, las palabras identidad e imagen se han asociado a la nocin de organizacin, dando lugar a conceptos tales como imagen institucional e identidad organizacional. Entrate: Es el medio de comunicacin interna a travs del cual se mantienen informados a todos los colaboradores de las empresas del Grupo Energa de Bogot, sobre noticias de inters y actualidad. 5.1.6.6 MONITOREO Y EVALUACION

Los procedimientos y actividades que permitieron retroalimentar el Sistema de Control Interno, estn contenidos en los siguientes informes: Comit de Auditora. En el perodo, se efectuaron cuatro (4) reuniones del Comit de Auditora, los das 17 de febrero, 21 de mayo, 20 de agosto y 24 de noviembre de 2009. En el comit celebrado el 17 de febrero de 2009, se trataron los siguientes temas: Revisin Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2008, antes de ser presentados a consideracin de la Junta Directiva y de la Asamblea de Accionistas; Opinin del Revisor Fiscal sobre los Estados Financieros 2008; Informe sobre las principales operaciones con vinculados econmicos; Informe del Sistema de Control Interno vigencia 2008. Igualmente se present el informe del Sistema de Control Interno ao 2008. En el comit celebrado el 21 de mayo de 2009, se trataron los siguientes asuntos: Informe financiacin proyecto Cusiana TGI, Informe Gestin de Riesgos 2009; Informe avance plan de auditora 2009; Modificacin Reglamento del Comit de Auditora. En el comit celebrado el 20 de agosto de 2009, se trataron los siguientes asuntos: Alcance de la circular 014 de 2009 de la Superintendencia Financiera Instrucciones relativas a la revisin y adecuacin del Sistema de Control Interno, Informe de reportes enviados a la Superintendencia Financiera, Informe de avance del plan de auditora con corte al 30 de julio de 2009, Informe avance gestin de

riesgos 2009 e Informe contratacin de la Auditora Externa de Gestin y resultados 2009 y 2010. En el comit celebrado el 24 de noviembre de 2009, se trataron los siguientes asuntos: Consideracin manual SIPLA y del oficial de cumplimiento, aprobacin de los macro objetivos de la DCI 2010 2013 y plan de auditoras 2010, Informe de auditora a los sistemas y tecnologa de la informacin Grupo EEB e informe de avance gestin de riesgos estratgicos. Direccin de Control Interno. Oficina asesora de la Presidencia, encargada de examinar los controles internos al interior de la organizacin teniendo como base los riesgos estratgicos identificados y recomendar acciones de mejoramiento cuando sea el caso. Su campo de accin cubre todas las actividades de la Empresa. El dictamen emitido por el Revisor Fiscal, Deloitte & Touche Ltda. firmado el 17 de febrero de 2009 por Lina Mayerly Ricaurte Bermdez con Tarjeta Profesional No. 132.458 - T, sobre el Balance General al 31 de diciembre de 2008 de la Empresa de Energa de Bogot S. A ESP. Por otra parte, el contenido de la opinin emitida por el Auditor Externo de Gestin y Resultados, KPMG Ltda., firmada el 10 de marzo de 2009 por Orlando Delgadillo, sobre el desempeo de la Empresa de Energa de Bogot durante el ao 2008. Finalmente, el informe de Auditora Gubernamental con Enfoque Integral emitido por la Contralora de Bogot, en el mes de diciembre de 2009 incorpor la Evaluacin al Sistema de Control Interno.

En el ao 2009 la Direccin de Control Interno de EEB desarroll el plan de adopcin de las Normas Internacionales de Auditora Interna, las cuales son una serie de pronunciamientos profesionales emitidos por el Consejo Internacional de Normas de Auditora Interna, que describen los requerimientos para desempear un amplio rango de actividades de auditora interna y para evaluar el ejercicio de esta funcin en las organizaciones. Para ste trabajo se contrato a la firma INTELLITY CONSULTING quien identific el nivel de cumplimiento por parte de EEB S.A ESP, de los requisitos establecidos por las citadas Normas, obteniendo como resultado un cumplimiento del 70.62%. En los aos 2010 y 2011 se cerrarn las brechas que permitirn a la Direccin de Control Interno alcanzar un cumplimiento razonable con lo exigido por las Normas (Cumplimiento superior al 85%), para lo cual se establecern los planes de trabajo a ejecutar en este perodo. 5.1.6.7 ENCUESTA REFERENCIAL AO 2009

La presente encuesta referencial se realiz con base en los requerimientos establecidos en la Resolucin Reglamentaria No. 024 de abril 04 de 2003, expedida por la Contralora de Bogot D.C. La encuesta de autocontrol y autoevaluacin efectuada en el ao 2009, que comprende el ao 2008, se bas en la encuesta referencial para la valoracin de los factores que componen el Sistema de Control Interno, la cual se aplic a 40 funcionarios de la

compaa, de todas las reas de la organizacin y de los cuales 39 diligenciaron la encuesta, lo que equivale a un 97,5% de respuestas del total de colaboradores encuestados. Como resultado de la misma se obtuvo una calificacin final de 699,36 puntos, lo que equivale a un 87,55% de avance del Sistema de Control Interno al interior de la Empresa que corresponde a un Alto Desarrollo del Sistema de Control Interno. La encuesta de autocontrol y autoevaluacin efectuada en el ao 2010, que comprende el ao 2009, se aplic a 45 funcionarios de la compaa, de todas las reas de la organizacin y de los cuales 43 diligenciaron la encuesta, lo que equivale a un 95,6% de respuestas del total de colaboradores encuestados. A continuacin se presenta el consolidado que muestra los resultados de la encuesta en mencin, para el ao 2009: CRITERIO DE EVALUACION SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO 1 1 1 1 Componente ambiente de control 2 Componente direccionamiento estratgico 3 Componente administracin de riesgos 1 TOTAL SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION 2 1 Componente actividades de control 2 2 Componente: Informacin 2 3 Componente de comunicacin 2 TOTAL SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION 3 3 3 SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION 1 Evaluacin independiente 2 Planes de mejoramiento TOTAL SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION 88% 95% 91% 91% 99% 94% 95% 96% 91% 97% 94% %

CALIFICACIN FINAL (% DE AVANCE DEL SCI) ALTO DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

92%

5.1.7 OFICINA DE RELACIN CON LOS INVERSIONISTAS La Oficina de Relacin con los Inversionistas (ORI) fue creada a finales de 2007 como un mecanismo de enlace entre las diferentes reas estratgicas de las compaas del grupo y los mercados financieros. Es un rea novedosa en el ambiente nacional y por eso vale la pena traer la siguiente definicin del National Investors Relations Institute de los EEUU que la define como () una rea estratgica que integra las finanzas, las comunicaciones, el mercadeo y las obligaciones legales de informacin para establecer un canal efectivo de comunicacin y de doble va entre la compaa, la comunidad financiera y otros grupos de inters y que, en ltimas, contribuye a una mejor valoracin de la compaa. En este sentido, los objetivos de la ORI se pueden resumir de la siguiente manera: Mejorar la valoracin de la compaa (precio / liquidez / percepcin de riesgo). Mejorar el acceso de la compaa a los mercados financieros. Lograr que el mercado dimensione el verdadero impacto de los eventos relevantes de las compaas del grupo (informacin relevante). Cumplir con las obligaciones de informacin originadas en la regulacin, en las normas de gobierno corporativo y en los contratos de crdito. Y los esfuerzos estn orientados a satisfacer las necesidades de los siguientes grupos de inters: Inversionistas, particularmente los institucionales. Analistas (buy side and sell side). Medios (particularmente los especializados en temas financieros y econmicos). Reguladores. Agencias de calificacin.

Lista de Distribucin Por rea Geogrfica


USA L.A EUROPA 0%
8%

ASIA

OTROS

1%

32% 59%

Lista de distribucin por tipo de inversionista


Lista de distribucin por tipo de inversionista Fondo Calificadora Analistas Otros 222 3 33 1

Fondos Calificadoras Analistas Otros

222 2 33 1

A finales de 2009 hacan parte de la lista de distribucin de la ORI 258 instituciones.

Con base en los objetivos del rea y los grupos de inters definidos, la ORI instrument varios mecanismos de comunicacin con los mercados financieros: Informes trimestrales para inversionistas: Contienen un anlisis del desempeo macroeconmico y de los sectores de gas y electricidad de los pases en donde el grupo tiene intereses. Tambin incluye un anlisis del desempeo operativo, comercial y financiero de las unidades de negocio, as como de las empresas con control y sin l. En 2009 se elaboraron 16 informes (Espaol e Ingls). Resolucin de inquietudes: En forma permanente, la ORI resuelve las dudas de los inversionistas. En 2009 se resolvieron las inquietudes de cerca de veinte inversionistas institucionales. Apoyo a los procesos de debida diligencia: La decisin de invertir en ttulos valor emitidos por las compaas del grupo generalmente est precedido de una debida diligencia en donde personas especializadas realizan una investigacin sobre diversos aspectos de la compaa. En 2009 la ORI apoy el proceso de debida diligencia de cuatro fondos internacionales de inversin. Apoyo a los procesos de investigacin (research) de analistas: Tambin es frecuente que analistas independientes o que trabajan para entidades financieras o fondos de inversin realicen informes sobre la evolucin de las compaas. Estos informes tienen recomendaciones de compra, mantener o venta y buscan guiar las decisiones de los clientes de las entidades mencionadas. En 2009 la ORI apoy la elaboracin de 4 informes sobre EEB y TGI. Cumplimiento de obligaciones contractuales: Los contratos de los bonos emitidos por EEB y TGI establecen la obligacin de enviar peridicamente estados financieros proforma al custodio de los bonos (Bank of New York). En 2009 se enviaron 8 informes dentro de las fechas definidas en los contratos.

La principal herramienta de comunicacin de la ORI es la seccin de Relacin con los Inversionistas de la pgina WEB de EEB en donde se publica informacin en Ingls y Espaol (www.eeb.com.co/relacin con inversionistas o www.eeb.com.co/investor relations). En 2010 la ORI tiene como objetivo complementar su actividad con el desarrollo nuevos mecanismos de comunicacin como teleconferencias, participacin en foros especializados, entre otros.

6 Nuestra Organizacin:
6.1 Administracin del riesgo

Como parte integral de la estructura de gobierno, principios ticos, polticas, valores, normas y directrices empresariales que orientan todas las actuaciones del Grupo EEB en su conjunto, establecidas en el Cdigo de Buen Gobierno, en especial en la parte correspondiente al control interno, la Empresa cuenta con un adecuado sistema de gestin de riesgos, el cual consiste en un proceso diseado para establecer estrategias, identificar potenciales eventos que puedan afectarla y gestionar los riesgos de acuerdo con el inters por los mismos, suministrando seguridad razonable sobre el logro de sus objetivos. La Empresa de Energa de Bogot S. A. ESP se rige por normas internas relacionadas con las prcticas de Buen Gobierno con el fin de generar coherencia con el nuevo Modelo de Gestin de la Organizacin, ofrecer definiciones y procedimientos ms precisos e incluir puntos ms detallados en cuanto a la relacin con los accionistas, entre otros objetivos. La Junta Directiva aprob el Plan Estratgico Grupo Energa de Bogot para el perodo 2009 - 2013, segn consta en acta No. 1442 de Noviembre 14 de 2008. La Empresa de Energa de Bogot S. A. ESP, remiti la Encuesta Cdigo Pas. El Cdigo Pas de Mejores Prcticas Corporativas es una herramienta autorregulatoria dirigida al fortalecimiento de las prcticas de Gobierno Corporativo en Colombia, a fin de generar un mayor ambiente de confianza al interior del mercado de capitales nacional. De esta forma, como producto del trabajo de un comit interinstitucional conformado por instituciones pblicas y privadas, se elabor el Cdigo pas de Mejores Prcticas Corporativas, en el cual se establecen medidas complementarias a las contenidas en el marco legal colombiano, para mejorar los sistemas de Gobierno Corporativo al interior de las sociedades colombianas. Este cdigo, pretende lograr un Gobierno Corporativo de prcticas, donde el cumplimiento de las medidas se traduzca en un parmetro para las inversiones y en el aumento de confianza y estabilidad de las empresas y del mercado. sta herramienta autorregulatoria est diseada para los emisores de valores, aun cuando sus principios son aplicables a otros tipos de empresa, y se caracteriza por partir de la autonoma empresarial, de adopcin voluntaria (sin fuerza vinculante), que aplica el modelo cumpla o explique, buscando aplicaciones conscientes y reflexivas de las medidas. En lo referente a la definicin de la Poltica de Seguridad, el proceso se inici el 23 de febrero de 2009, debido a la necesidad de contar con una poltica de seguridad integral, identificar los riesgos a los que se encuentra expuesto el Grupo EEB, prevenirlos y reaccionar de manera oportuna y efectiva ante los posibles escenarios de crisis. La poltica se emiti finalmente en el mes de agosto de 2009. Otro hecho relevante es la aprobacin por parte de la Junta Directiva del manual del Sistema integral para la prevencin y control de lavado de activos y de la financiacin del terrorismo (SIPLA), segn consta en el acta No. 1454 del 24 de noviembre de 2009, dando cumplimiento a lo expresado en la Circular Externa 060 de 2008 de la

66

Superintendencia Financiera de Colombia. De otra parte se design como Oficial de Cumplimiento al Director de Control Interno.

6.2 Planeacin corporativa El Grupo empresarial formul su Plan Estratgico Corporativo bajo la siguiente estructura:

6.3 Misin Somos un Grupo Empresarial que genera valor a Bogot D.C. y dems accionistas, a travs de la participacin activa en el sector energtico nacional e internacional con altos estndares de gestin y responsabilidad social corporativa. 6.4 Visin En 2023 seremos el primer transportador independiente de gas natural en Suramrica y actor relevante en los dems negocios del sector de energa. 6.5 Valores Corporativos Creemos en: Los resultados individuales y colectivos: Trabajamos orientados a la consecucin de logros que contribuyan a la gestin empresarial eficaz. El cambio y la innovacin: Enfrentamos activamente los retos, nos adaptamos y aprovechamos las oportunidades del entorno. Aportamos soluciones innovadoras para mejorar los procesos y servicios de la organizacin El desarrollo humano: Promovemos la formacin, el crecimiento personal y profesional de nuestros colaboradores y colaboradoras. La transparencia: Nuestra gestin es verificable, clara y genera confianza a nuestros grupos de inters. El respeto: Aceptamos la diversidad cultural, religiosa y de gnero y somos

67

tolerantes. La justicia: Tomamos decisiones justas que nos permiten tener un mejor ambiente de trabajo e imagen empresarial. La excelencia: Buscamos siempre la excelencia en lo que hacemos, trabajamos con altos estndares de gestin. La integridad: Actuamos con tica y coherencia, respetamos las polticas y normas empresariales sin beneficio personal. 6.6 Estrategia El Grupo empresarial cuenta con una estrategia, que se describe a continuacin:

Para el despliegue de la estrategia se formularon los siguientes objetivos estratgicos: PERSPECTIVA ACCIONISTA OBJETIVO ESTRATEGICO Aumentar el valor econmico y financiero para los accionistas Contribuir con la armonizacin del desarrollo de ciudad en los servicios pblicos de energa elctrica y gas natural Incrementar el valor de las empresas del portafolio accionario Optimizar los costos y gastos Incrementar los ingresos nacionales e internacionales Tener reconocimiento como un grupo empresarial eficiente y rentable, de clase mundial y con responsabilidad social corporativa Garantizar la disponibilidad de los recursos financieros

FINANCIERA

CLIENTE

68

PROCESOS INTERNOS

Optimizar el desempeo del Portafolio Accionario Gestionar el legado Gestionar integralmente el riesgo Garantizar un abastecimiento costo efectivo Asegurar la eficiencia en los procesos corporativos y de las unidades de negocio Gestionar el crecimiento nacional e internacional de las unidades de negocio Posicionar el Grupo Empresarial Gestionar el portafolio de nuevos servicios Consolidar El modelo de RSC Coadyuvar en la gestin de los servicios pblicos de energa elctrica y gas relacionados con usuario final Gestionar las condiciones de los negocios desde el punto de vista legal y regulatorio Contar con un talento humano para sostener el crecimiento Fortalecer la cultura organizacional Contar con tecnologa e informacin que soporten la estrategia

APRENDIZAJE

Durante el ao 2009, la Vicepresidencia de Transmisin desarroll y sigui el siguiente modelo BSC para el PEC:

69

6.7

Implementacin del Plan Estratgico Corporativo

A partir del ao 2009, el Plan Estratgico Corporativo de la Empresa se ha implementado siguiendo la metodologa del Balanced Score Card (BSC) que consiste en una herramienta que permite traducir la visin de la organizacin, expresada a travs de la estrategia, en trminos y objetivos especficos, estableciendo un sistema de medicin del logro de los mismos. El BSC est compuesto por un conjunto de objetivos estratgicos agrupados en 4 perspectivas (Financiera, Cliente, Procesos, Crecimiento y Aprendizaje) los cuales se encuentran alineados a las estrategias necesarias para lograr cumplimiento de la visin de la Organizacin. El seguimiento de estos objetivos estratgicos se realiza peridicamente a travs del cumplimiento de unos indicadores definidos para cada objetivo con respecto a la meta definida para cada uno. As pues, los proyectos o iniciativas se definen y desarrollan para cumplir con los objetivos y las estrategias de la Empresa. Durante el ao 2009 se realizaron 3 reuniones de anlisis estratgico RAES en las que se evalu el comportamiento de los objetivos estratgicos teniendo en cuenta los indicadores, metas, iniciativas y proyectos definidos para cada uno. Adicionalmente en el mes de septiembre se realiz una reunin de anlisis estratgico RAE de aprendizaje en la que mediante una informacin recopilada de hitos histricos, anlisis DOFA, anlisis de competencia, se revisaron la Misin, Visin, lineamientos estratgicos, objetivos estratgicos, indicadores, metas, y proyectos. En el mes de diciembre se present a Junta Directiva la actualizacin del Plan Estratgico 2010-2024.

70

6.8

Estructura Organizacional:

Presidencia
Direccin de Relaciones Externas

Secretara General

Direccin de Compras

Direccin de Control Interno

Vicepresidencia de Transmisin

Vicepresidencia de Portafolio Accionario y Planeacin

Vicepresidencia Administrativa

Vicepresidencia Financiera

6.9

Nuestro Modelo de Responsabilidad Social Empresarial:

71

7 Compromisos de Sostenibilidad:
7.1 Crear valor a nuestros accionistas

7.1.1

GESTIN FINANCIERA

Uno de los objetivos fundamentales de la Empresa es el de planear la disponibilidad y uso de los recursos financieros, administrarlos y registrar oportunamente las operaciones. Esto se logra a travs de una adecuada articulacin de los procedimientos establecidos para planeacin financiera, tesorera y contabilidad, el cual incluye, entre otros el registro de las operaciones que consiste en todo el proceso de gestin de endeudamiento y contable incluida la gestin tributaria, los inventarios e informes y reportes a las entidades competentes. La articulacin adecuada y oportuna del proceso de la gestin financiera, se evidencia con los resultados financieros alcanzados por la EEB en el ao 2009 y que se presentan a continuacin: En razn a que TGI adquiri el compromiso de desarrollar en su totalidad el proyecto Cusiana, cuyo costo asciende a USD 370 millones y en virtud a que los indicadores financieros acordados en el memorando de oferta de los bonos internacionales no le permiten un mayor endeudamiento a TGI, luego de un cuidadoso anlisis se concluy que EEB tomara un endeudamiento tal que le permitiera junto con sus recursos de caja atender la expansin de TGI en el proyecto Cusiana. Fue as como se cre entonces un Patrimonio Autnomo (PA1) en cabeza de EEB y otro Patrimonio Autnomo en TGI (PA2). Por medio del PA1, EEB invierte sus recursos de caja en el PA2 y este Patrimonio es quien adquiere los activos del gasoducto Cusiana, realiza las importaciones, paga a los proveedores locales y del exterior as como las obras civiles y dems contratistas. Una vez alcanzado el nivel mnimo de caja requerido en EEB, se iniciarn entonces los desembolsos de un crdito a contratar con el Grupo Aval por valor hasta de COP 500.000 millones. Lo anterior permiti a EEB i) obtener un mejor rendimiento de sus excedentes de tesorera del orden de COP 8.500 millones, ii) no registrar intereses a pagar por el mismo valor en su estado de resultados y iii) no tomar deuda por cerca de COP 180.000 millones a diciembre 31 de 2009, valor correspondiente a las inversiones realizadas por EEB en PA1. Dentro de las exigencias del proveedor de tubera Tenaris, se encontraba la de constituir una carta de crdito stand-by por valor de USD 78 millones, carta de crdito que se logr sustituir por medio de estos Patrimonios Autnomos logrando un ahorro adicional por cerca de USD 2 millones correspondiente a las comisiones y financiacin. Por otra parte, EEB gestion en nombre de TGI y obtuvo autorizacin del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico para contratar coberturas hasta por USD 500 millones con la banca comercial. El objetivo de estas operaciones es el de mitigar la exposicin a las fluctuaciones de la tasa de cambio que presenta el saldo del endeudamiento en moneda extranjera de TGI y su efecto sobre el Estado de Resultados de la compaa. En este proceso se obtuvo la autorizacin correspondiente y se suscribieron cuatro contratos ISDA Master Agreement con contrapartes del exterior y dos contratos Marco con bancos locales. Tambin fue necesaria la negociacin de las condiciones especficas de las operaciones de cobertura en la carta de confirmacin tanto con los bancos como con el Ministerio. Fue as como en enero de 2009 se logr suscribir

72

coberturas por valor de USD 200 millones, de los cuales USD 150 se contrataron con Bancolombia y USD 50 con Citibank, N.A. Adicionalmente fue necesario reiniciar el proceso de renegociacin de las nuevas condiciones presentes en las cartas de confirmacin para futuras operaciones de cobertura, considerando que en el segundo semestre de 2009, el Ministerio de Hacienda modific sus polticas para la aprobacin de tales documentos. As mismo se realiz un proceso de invitacin a cotizar a diferentes empresas de leasing, para presentar una oferta con el fin de adquirir los pisos 8, 9, 10 y dos locales del primer piso del edificio Fiducaf. Se cerr la negociacin con Leasing Bancolombia por valor de COP 9.000 millones, lo que le permitir a EEB un importante ahorro en materia tributaria as como tampoco adquirir deuda adicional. Por otra parte, se gestion y se obtuvieron las garantas bancarias para los procesos de: Compra de la Empresa de Energa de Cundinamarca S.A. ESP a travs de la filial de EEB - Distribuidora de Energa de Cundinamarca S.A, ESP-. La convocatoria de UPME Nueva Esperanza, exigida por el Ministerio de Minas y Energa a travs de UPME y La garanta de Sostenimiento de Oferta para la concesin que EEB present y gan en Guatemala.

Como proceso dentro de la Vicepresidencia Financiera, se tiene adicionalmente la Gerencia de Tesorera, la cual se encarga de la administracin y control de los recursos lquidos para atender tanto el servicio de energa y sus obligaciones como el pago de dividendos. Como hechos relevantes en la administracin de los recursos financieros de EEB durante el 2009 se describen brevemente: Continuando con lo planeado desde su comienzo respecto de las inversiones, se renov el crdito de corto plazo que se tiene con Banco de Bogot por valor de $100.000 millones, lo cual permite a EEB mejorar su estructura de capital. Por otra parte se realiz una capitalizacin parcial en CONGAS Per por USD 750.000, correspondiendo estos recursos con lo planeado inicialmente sobre el aporte de capital con recursos propios. Adicionalmente, se recibieron ingresos por concepto de pago de dividendos y reservas de las empresas participadas del orden de $517.000 millones y se realizaron pagos por dividendos por valor de $308.272 millones. Manteniendo igualmente la lnea inicialmente planeada, se cancelaron $140.564 millones de servicio de deuda de 2009, correspondiente a los intereses sobre los bonos emitidos por EEB en el mercado internacional. As mismo se adquirieron $50.000 millones de crditos de tesorera con banca nacional para cubrir pagos del Patrimonio Autnomo EEB-FiduBogot descrito anteriormente. A travs de este Patrimonio, TGI ha logrado minimizar sus costos para atender su plan de expansin en el gasoducto Cusiana, por cuanto sus pagos a proveedores a travs del Patrimonio que ascienden a $181.476 millones se han obtenido a tasas favorables. EEB adquiri el control de Empresa de Energa de Cundinamarca a travs de DECSA, al capitalizar esta ltima en $108.384 millones correspondiente al 51% de la compaa. Estos recursos fueron girados de recursos propios de EEB.

73

Por otra parte se ha venido implementando la modernizacin de los procesos de la Gerencia de Tesorera en la aprobacin y trmite de cuentas por pagar, en donde cada usuario a travs de portales puede visualizar la facturacin radicada en cada una de las dependencias y as mismo solicitar su autorizacin para giro, disminuyendo costos implcitos en la operacin (papelera, disponibilidad de recursos, tiempo de radicacin y menor tiempo de proceso para los usuarios). . En cuanto al portafolio total de inversiones temporales de la Empresa, al finalizar el ao 2009 este ascenda a la suma de $391.553 millones de pesos, conformados as: $ 74.893 millones, USD 110.5 millones equivalentes a $225.959 millones de pesos y EUR 7.7 millones equivalentes a $ 15.806 millones de pesos. 7.1.2 RESULTADOS OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES

En el ao 2009 los ingresos operacionales alcanzaron $92.333 millones con un crecimiento de 1,7% respecto al ao anterior, en razn al crecimiento del IPP. Los ingresos operacionales representaron 8.9% del total de los ingresos de la Empresa para 2009. Por otra parte, los costos de operacin disminuyeron en un 2,77%, pasando de $40.092 millones en 2008 a $38.983 millones en 2009. Los costos se encuentran dentro de los valores esperados en el presupuesto original, la contribucin (FAER) creada como apoyo a la electrificacin rural la cual consiste en el pago de un peso ($1.00) por kilovatio transado en bolsa que debe pagar cada transportador, le representa a EEB un costo de $4.960 y la Contribucin para el Programa de Normalizacin de Redes Prone- en el ao 2009, represent un costo de $3.697. La utilidad operacional del ao 2009 ascendi a $49.262 millones presentando un crecimiento del 6,05% respecto al ao anterior. Los ingresos no operacionales totalizan $949.325, conformados por: ingresos financieros $126.351, (disminuyeron 7.75% respecto a diciembre de 2008); dividendos de compaas participadas por $510.566, (aumentaron 14.5% respecto de 2008) y el mtodo de participacin que para 2009 representaron $261.130 millones. Los ingresos financieros representan 12,13%, los dividendos 49% y el Mtodo de Participacin representa el 25,06% de los ingresos de la Empresa. Para el ao 2009, se destaca la constitucin de la Distribuidora Elctrica de Cundinamarca, Empresa que adquiri el control de la Empresa de Energa de Cundinamarca EEC. Los gastos no operacionales presentan una disminucin de $138.006, es decir un 33,62% respecto a diciembre de 2008, en razn al menor gasto por mtodo de participacin patrimonial, el cual paso de $177.042 millones en 2008 a $1.361 millones en 2009. La provisin para el impuesto de renta pas de $2.791 millones a $2.928 millones, registrando un aumento de 4,92% con respecto al ao anterior. La utilidad neta de EEB present un crecimiento de 230% al alcanzar los $723.213 millones en el ao 2009, comparado con $219.1115 millones en el 2008.

74

Utilidades de los ltimos cinco aos:

RESUMEN DE UTILIDADES AO 2005 - 2009


869.037 900.000 800.000
700.000 600.000 422.479 500.000 400.000 723.213

582.492

219.115 300.000 200.000 100.000 0 Ao 2005 Ao 2006 Ao 2007 Ao 2008 Ao 2009

Balance General

Al cierre de 2009 los activos presentan un aumento de 7.68% con respecto a diciembre de 2008. El total del activo a diciembre de 2009 ascendi a $8.9 billones, de los cuales el 4.16% corresponde al activo corriente; el 9,05% a las cuentas por cobrar a largo plazo; el 3.01%a la propiedad, planta y equipo; el 4.57% a los depsitos entregados en administracin; el 33,58% a las inversiones permanentes; el 1.38% a otros activos y el 44.24% a las valorizaciones de inversiones permanentes y activos fijos. Esta variacin positiva de $635.682 millones obedece al aumento en el saldo de los depsitos entregados en administracin; la constitucin de la Distribuidora Elctrica de Cundinamarca; la capitalizacin de CONGAS en Per y las valorizaciones presentadas en las inversiones permanentes. Por su parte el pasivo total pas de $2.08 billones en el ao 2008 a $2.02 billones, presentando una disminucin del 3,02%, debido principalmente al efecto de la revaluacin del peso colombiano frente al dlar, lo cual afect el endeudamiento nominado en dlares que posee la Empresa.

75

Con respecto al patrimonio, ste pas de $6.2 billones en diciembre de 2008 a $6.9 billones en diciembre de 2009, representando un incremento del 11,27%, por cuanto se constituy reserva legal por $7.269 millones y $5.921 millones correspondiente a la reserva del artculo 130 del Estatuto Tributario, las valorizaciones de las compaas participadas aumentaron en $294.472millones. 7.1.3 GESTIN TRIBUTARIA

La Empresa present su declaracin de renta por el ao gravable 2008, la cual origin un saldo a favor de $11.543 millones, valor reintegrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en agosto de 2009. El impuesto de patrimonio por $9.906 millones correspondiente al ao 2009 se carg contra la cuenta revalorizacin del patrimonio, de acuerdo a lo contemplado por la Ley 1111 de 2006. Durante el ao 2009 la Empresa inicio la gestin ante el Comit Tcnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para suscribir un contrato de estabilidad jurdica, basado en su plan de inversiones, especficamente por el proyecto realizado en la interconexin elctrica con Ecuador.

Indicadores Financieros
INDICADORES Liquidez Rentabilidad del Activo Rentabilidad del Patrimonio Endeudamiento Financiero Endeudamiento Total Valor Intrinseco de la Accin Utilidad Operacional (MM) Utilidad Neta (MM) 2008 2,50 2,65% 3,66% 28,02% 25,15% $ 72.175 $ 46.451 $ 219.115 2009 1,64 8,16% 11,78% 18,69% 22,66% $ 80.309 $ 49.262 $ 723.213

7.1.4 BALANCE DEL PORTAFOLIO ACCIONARIO El crecimiento de la economa colombiana se vio afectado por la crisis financiera internacional, lo cual se reflej en una moderada tasa de crecimiento de la demanda de energa elctrica que alcanz el 1,77% en el 2009, similar al ao 2008 (1,6%) Las empresas del portafolio accionario de EEB presentaron un desempeo positivo reflejo de su ptima gestin administrativa, financiera y operacional, que permiti no slo mantener e incrementar los resultados financieros, sino tambin apalancar el crecimiento de las empresas con nuevos proyectos de expansin. Esto se logr en un ambiente de bajo crecimiento de la demanda, crisis financiera internacional y de inicio del Fenmeno del Nio. El Gobierno Nacional en febrero de 2009 culmin el proceso de enajenacin de sus acciones en las electrificadoras de Cundinamarca (EEC), Santander (ESSA) y Norte de Santander (CENS). EEB y su participada CODENSA crearon la Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA (controlada por la EEB con el 51% de

76

las acciones ordinarias), empresa que en asocio con la Gobernacin de Cundinamarca adquiri las acciones de la Nacin en la EEC (DECSA posee actualmente 82,4% de las acciones de EEC). La Comisin de Regulacin de Energa y Gas (CREG) aprob los cargos de distribucin para 25 operadores de redes de distribucin. Esta entidad defini en el mes de octubre de 2009 los cargos mximos de distribucin para Codensa y EEC (resoluciones CREG-100 y CREG-101) que empezaron a regir desde el mes de diciembre. El Gobierno Nacional, mediante Resolucin 182306 del Ministerio de Minas y Energa, determin crear una nueva rea de distribucin de energa elctrica llamada rea de Distribucin Oriente (ADD ORIENTE) que incluye los sistemas de distribucin de Bogot y los departamentos de Cundinamarca, Arauca, Boyac y Huila. Est decisin que rige a partir de enero de 2009 implica un incremento en las tarifas que pagan los usuarios de Bogot D.C. de $12 pesos por kilovatiohora, lo que representa un aumento aproximado del 5% en la factura mensual. Durante el 2009 las empresas del portafolio de EEB continuaron adelantando sus planes de inversin, las cuales garantizan la continuidad y calidad de la prestacin de los servicios, aseguran altos niveles de disponibilidad de su infraestructura y permiten mantener la buena percepcin ante sus clientes por los servicios prestados. A continuacin se presenta un cuadro resumen del valor de las participaciones de EEB:
Empresa Valor intrinseco ($/accin) Dic. 2008 Dic. 2009 Var. % Valor en libros ( Costo + Valorizaciones) 1.108.055 38.231 8.342 120.691 2.223.467 840.267 1.144.047 480.777 204.665 149.755 55.472 29.580

TGI S.A. ESP TRANSCOGAS S.A. ESP CONGAS S.A. ESP DECSA ESP EMGESA S.A. ESP (Ordinarias) EMGESA S.A. ESP (Preferenciales) CODENSA S.A. ESP (Ordinarias) CODENSA S.A. ESP (Preferenciales) GAS NATURAL REP CTM EMSA

15.958 190 706 38.714 38.938 23.287 23.512 19.133 5.536 890 924.633

15.088,7 149,9 560,8 1,1 39.876,9 40.103,2 23.821,4 24.025,9 22.176,0 5.188,3 974,5 953.407,0

-5,45% -21,09% -20,54% 100,00% 3,00% 2,99% 2,29% 2,19% 15,90% -6,27% 9,48% 3,11%

7.1.4.1 PORTAFOLIO ACCIONARIO CON CONTROL El portafolio con control present unos resultados muy favorables para los intereses del Grupo, resultados que reflejan la meta de incrementar cada ao ms, los ingresos provenientes de los negocios operacionales. Tanto en Transporte de Gas como en Transmisin de Electricidad, se obtuvieron resultados sobresalientes, permitindole al

77

Grupo consolidar sus negocios operativos, a travs de un mejoramiento continuo en los aspectos tcnicos, comerciales y financieros. TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL SA ESP- TGI1 TGI es el transportador ms importante del pas: Por su ubicacin estratgica y el mercado que atiende (Zona Andina), TGI se constituye como el activo de transporte de gas ms importante del pas. Tiene ingresos regulados que remuneran la inversin y sus gastos de operacin. Cuenta con la red de transporte ms extensa del pas (3,529 Kms). Atiende las reas del pas con mayor poblacin y desarrollo industrial. Tiene importantes oportunidades en la gestin comercial de capacidad para nuevos mercados. En el ao 2009, TGI S.A. ESP present unos resultados muy favorables, siendo superiores a los presupuestados, principalmente por el efecto del escenario macroeconmico de revaluacin, el incremento de la generacin trmica como resultado del inicio del fenmeno del nio en el segundo semestre del ao, as como la gestin operativa, administrativa y financiera que permitieron tener altos niveles de disponibilidad en el sistema de transporte, avanzar de manera importante en las expansiones del mismo y reducir la exposicin al riesgo cambiario, entre otros. Aspectos Operativos En octubre de 2009 revirti a TGI el BOMT de los gasoductos de Boyac y Santander GBS, con lo cual se asumi la propiedad de los activos y su respectiva operacin y mantenimiento en forma directa. Aspectos Comerciales El volumen promedio facturado en el ao 2009 fue de 479 MPCD, un 7% mayor al ao 2008. El consumo promedio de los tres principales clientes: Ecopetrol, Gas Natural y Gases de Occidente fue de 11%, -5% y -3% respectivamente, en comparacin al ao 2008. Los ventas de transporte alcanzaron los $533.852 millones, un 6% superior a lo presupuestado. Aspectos Financieros A comienzos de 2009 TGI inici la implementacin de la estrategia de coberturas financieras, que a la fecha est por un monto de USD200 millones. La empresa registr en 2009 una utilidad final antes de impuestos de $271.451 MM, 456% superior a la presupuestada ($-76.315 MM) originado por: o Mayores ingresos operacionales o Mayores resultados financieros por el efecto de la diferencia en cambio, causado por la revaluacin del peso frente al dlar. El nivel de EBITDA de la empresa alcanz los $426.242 MM, un 6.3% superior al presupuestado ($399.518 MM). Alcanzando un margen de EBITDA del 68%.
1

Fuente: Pendiente publicacin informe de gestin 2009

78

Al finalizar el millones.

2009 la empresa muestra un saldo en

caja de $ 222.695

Otros Aspectos En cuanto al plan de expansin de TGI: El 11 de diciembre la Asamblea de Accionistas autoriz el proyecto de Fusin con la Transportadora Colombiana de gas Transcogas S.A. ESP, mismo que fue radicado en la superintendencia de sociedades antes de finalizar el ao para la autorizacin respectiva. En el mes de diciembre se cerr con Promigas una transaccin por el intercambio de los gasoductos embebidos en la infraestructura de la otra parte. Con lo anterior, la longitud de gasoductos de TGI pas de 3.702 km a 3.529 km. En 2009 TGI avanz de manera importante en los proyectos de ampliacin de capacidad desde Cusiana y desde Ballena, que esperan tenerse en operacin en Julio de 2010 la Fase I de Cusiana, en Enero de 2011 la Fase II y en junio de 2010 la ampliacin desde Ballena. CONGS S.A.C PER En 2009 Congs inici activamente el desarrollo del proyecto, luego de haberse firmado, el 06 de marzo, el contrato de Concesin para la prestacin del servicio de distribucin de gas por red de ductos en el departamento de ICA Per. Las participaciones en la concesin son 75% directamente por EEB y 25% a travs de TGI S.A. ESP. Dentro de los aspectos relevantes de avance se destacan: Conformacin del equipo de trabajo y establecimiento de la sede de la compaa. Definicin del trazado de lnea y dimensionamiento de la infraestructura. Inicio de las actividades de ingeniera bsica, detallada, gestin de servidumbres y gestin de licenciamientos ambientales. Avance en la negociacin de contratos con los grandes clientes a conectar y de los contratos para el suministro y transporte de gas. TRANSCOGAS S.A. ESP2 En 2009 Transcogas S.A. ESP no fue ajeno a la recesin econmica, sin embargo present unos resultados favorables, en general fueron superiores a los del ao anterior mostrando una vez ms la buena gestin de la compaa desde que EEB entr a ser su accionista mayoritario.

Aspectos Operativos
2

Fuente: Informe de Gestin TCG diciembre de 2009 y Estados Financieros 31 de diciembre de 2009.

79

Durante el ao 2009 se ejecutaron las inversiones que se tenan planeadas: City Gate Calle 13 inici operacin el 01 de septiembre de 2009 y del sistema Scada se recibi Fase I y II de los equipos Scada a GN, (City Gates Sop, Zipaquir y Cota Municipio). Pendiente Fase III (Febrero 07). Se proyecta inicio de instalacin de los equipos Scada por parte de TGI a 16 estaciones de medicin y 4 City Gates de TRANSCOGAS S.A (Contrato 750063-09), en enero 27. Aspectos Comerciales El volumen real transportado de gas en el 2009 por Transcogas alcanz los 997,9 MM3, un 4,4% menor con relacin al ao pasado, debido a restricciones de suministro de gas a Industrias y GNV. Las ventas de transporte alcanzaron los $29.991 millones, registrando un crecimiento del 5,4% con relacin al ao anterior. Aspectos Financieros La empresa registr en 2009 una utilidad final de $ 6,444 MM, un 39,6% menor al resultado alcanzado en el 2008. El nivel de EBITDA de la empresa alcanz los $18,209 MM un 11.4% superior al del ao 2008, logrando un margen de EBITDA del 59,6%. Al finalizar el 2009 la empresa muestra un saldo en caja de $ 13.623 millones. Durante el periodo, se destaca la entrega de dividendos a los accionistas por $4,292 millones. Otros Aspectos En Asamblea Extraordinaria del 11 de diciembre de 2009, se aprob la Fusin por Absorcin de TCG por parte de TGI. El 24 de diciembre de 2009 se radic ante la SSPD la solicitud de fusin. La fusin le permite a Transcogas y TGI desarrollar fuertes sinergias y tiene un alto valor estratgico para el Distrito Capital y para la regin central.

EMPRESA DE ENERGIA DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P - EEC Empresa de servicios pblicos que centra su estrategia en los negocios de generacin, distribucin y comercializacin de energa elctrica, en febrero de 2009 fue adquirido el 82,3% de las acciones de esta a travs de un vehculo de inversin llamado Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S.A. ESP. (DECSA ESP) compuesta en un 51% por el Grupo EEB y en un 49% por Codensa. EEC va en camino a la generacin de buenos resultados financieros esto por una mejora en la gestin operacional y en la reduccin de la morosidad. Aspectos Operativos La empresa ha estado en el proceso de reduccin de prdidas de energa, ubicndose en 14.74%, cifra inferior en 0.44% a la registrada el ao anterior (15.18%).

80

EVOLUCION DEL NDICE DE PRDIDAS


15,40% 15,20% 15,00% 14,80% 14,60% 14,40% 2008 2009 14,74% Perdidas 15,18%

La demanda de energa de EEC creci el 4.33% cifra superior al incremento de la demanda nacional (1.44%). EEC adelant inversiones durante el 2009 por $16,382 millones orientadas mejorar la calidad del servicio, controlar las prdidas y controles ambientales. Igualmente se adelantaron inversiones en los sistemas tcnicos de la empresa. Durante el ao EEC tuvo incrementos en los indicadores de calidad de servicio reflejados en el comportamiento de sus indicadores de frecuencia de las interrupciones (FES) y duracin (DES), este comportamiento se explica bsicamente por el trabajo que EEC viene realizando para el mejoramiento de la gestin y reporte de informacin. Esto hace que se estn reportando con mayor efectividad todas las incidencias que se presentan en el sistema de distribucin, mostrando un indicador superior pero mejorando en la calidad debido a que antes no se reportaba de manera adecuada.
6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 abr-09 jul-09 ago-09 oct-09 nov-09 mar-09 may-09 jun-09 ene-09 sep-09 5.424 4.951 4.951 4.653 4.568 4.554 4.267 4.254 4.141 4.113 3.917 3.792 3.792 3.785 3.728 3.546 3.331 3.255 3.229 3.172 2.932 2.745 2.615 2.501
TAM FES (veces) TAM DES (horas)

Aspectos Comerciales En el ao 2009 EEC conect 8.470 nuevos clientes, alcanzando de esta forma un total de clientes de 234.557.

feb-09

dic-09

81

EVOLUCIN DEL NUMERO DE CLIENTES


240.000 235.000 230.000 225.000 220.000 2008 2009 226.087 234.557

# Clientes

Los ingresos por ventas de energa fueron de $258.758 millones un 20.9% superiores a las del ao 2008. Es necesario mencionar que hubo un aumento en facturacin por normalizacin y reduccin de prdidas. Aspectos Financieros La utilidad neta final alcanz los $30.521 millones, 460% superior a la del 2008. Lo anterior como consecuencia de un mejor manejo de las compras de energa. El EBITDA alcanz los $28.934 millones, 137.9% superior al del 2008 debido a un incremento en las ventas por efecto de la recuperacin de energa y mejoras en el proceso de facturacin, adems de la gestin de cobertura en compra de energa a precios ms competitivos.

EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (millones de $)


35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 2008 2009 5.448 2008 2009 30.521

Los dividendos de EEC del ao 2009 corresponden a $13.472 Millones que sern pagados en el ao 2010, correspondientes para EEB $5.654 Millones. Otros indicadores
2008 2009 6% 11% 2,62% 6,63% 1,56% 11,01%

Margen EBITDA Rentabilidad Operacional del Activo (%) ROE (Utilidad Neta/Patrimonio)

82

Otros Aspectos Se realizaron avances importantes como: la reduccin de personal pasando de 393 a 242 empleados, se hicieron ahorros importantes en la compra de equipos gracias a las sinergias con el grupo Endesa, se mejor la gestin comercial y tcnica de la empresa a travs del contrato de asistencia tcnica con Codensa, la liquidacin de los convenios con IPSE, la aprobacin de nuevos cargos de distribucin y la salida del mercado regulado en Bogot. 7.1.4.2 PORTAFOLIO ACCIONARIO SIN CONTROL

Las empresas del portafolio sin control accionario, EMGESA, CODENSA, GAS NATURAL, EMSA, REP y CTM registraron un desempeo satisfactorio en la prestacin de los servicios, en la conservacin de su infraestructura y en la mayor eficiencia de su gestin, registrando durante el 2009 unos resultados financieros muy favorables, a pesar de las condiciones crticas presentadas por el Fenmeno del Nio. Las Empresas continuaron ejecutando planes y proyectos de Responsabilidad Social Corporativa en el rea de influencia de sus actividades, aportando al desarrollo del pas y de la comunidad donde prestan su servicio.

EMGESA S:A ESP Emgesa en 2009 obtuvo una utilidad neta histrica de $538.424 millones gracias a la excelente gestin administrativa, operativa y financiera de la empresa. A pesar de los efectos del Fenmeno del Nio se mantuvo como una de las empresas lderes del segmento de generacin de energa en Colombia, con una participacin de mercado del 22,6%. Aspectos Operativos La generacin alcanz en 2009 los 12,674 GWh, menor en 1.8% al ao anterior (12,905 GWh), debido a una reduccin del 5.7% en la generacin hidrulica (11,700 Gwh) como consecuencia de la menor hidrologa durante el segundo semestre del ao por efecto del fenmeno del nio. La menor generacin hidrulica fue compensada con un incremento del 93.7% en la generacin trmica de la empresa que finaliz en 974 Gwh. El indicador de disponibilidad de plantas fue de 87.97% reducindose respecto al alcanzado en 2008 (88.10%). El indicador se vio afectado por al reconversin de la Central Cartagena, los procesos de mantenimiento de la Central Termozipa y la indisponibilidad de la unidad 2 de la Central Betania en el primer trimestre del ao.

83

Emgesa realiz inversiones por $76,666 millones en 2009, superiores en 8.8% al ao anterior ($70,478 millones). Las inversiones se concentraron en el mantenimiento de la Central Termozipa y la reconversin de la Central Cartagena. Igualmente se incluyen $11,911 millones relacionadas con el proyecto hidroelctrico EL Quimbo. Dentro del plano ambiental, Emgesa mantuvo la Certificacin para los Sistemas de Gestin Ambiental bajo la norma ISO 14001 y en Seguridad y Salud Ocupacional bajo la norma OHSAS 18001. Aspectos Comerciales Las ventas de energa alcanzaron los 16,806 GWh, superiores en 2.7% al ao anterior (16,368 GWh). La participacin de Emgesa en generacin fue de 22.6 % (22.7% en el 2008) y del 20.6% de las ventas en el mercado nacional (20.4% en el 2007). Aspectos Financieros El EBITDA de Emgesa en 2009 fue de $1,115,568 millones, superior en 19.1% al 2008 ($936,385millones) debido al crecimiento en los ingresos operacionales por efecto de los mayores precios de la energa. El margen de EBITDA fue de 48.7% inferior en 2.6 puntos porcentuales al ao anterior (51.3%) por el incremento en los costos variables 34.6% debido al mayor consumo de combustibles para generacin trmica (95.9%) y a las mayores compras de energa para atender los contratos (33.4%). El resultado neto de la empresa alcanz los $538,424 millones, superior en 18.5% al ao 2008 ($454,310 millones) debido al comportamiento favorable del resultado operativo, los mayores ingresos financieros por mayor disponibilidad de caja y menores gastos financieros por la reduccin en las tasas de financiamiento. Los bonos de EMGESA mantuvieron la calificacin AAA. Durante el ao 2009 la empresa realiz dos nuevas emisiones de bonos en los meses de febrero y julio por $265.000 millones y $400.000 millones respectivamente, los cuales fueron sobredemandados por el mercado.
EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (millones de $)

600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0


1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 153.297 130.027 127.866 90.017 109.259 243.539 193.969 283.633 251.149 454.310 405.307

538.424

2009

84

Emgesa desde el ao 1999 ha entregado el siguiente flujo de recursos (dividendos y reducciones de capital, cifras en millones de pesos) a la EEB:

EMGESA Total Recibido

1999 * 298,299

2000

2001

2002 *

2003

2004

2005 *

2006 ** 48,490

2007

2008

2009

33,329

73,490

119,804

62,605

92,920

321,592

275,082

247,498

213,250

(*) Incluye reducciones de capital y reparticin de reservas (**) Quedo pendiente de cancelar dividendos por $ 70.474 millones.

Otros indicadores La optimizacin de la estructura financiera de EMGESA y los mayores resultados netos permitieron mejorar la rentabilidad del patrimonio que en 2009 alcanz los 9.96%. A continuacin se presenta la evolucin de algunos indicadores financieros de la empresa:

2000 Margen EBITDA


ROE (Utilidad Neta/Patrimonio)

2001 49.1%

2002 52.7%

2003 53.8%

2004 56.8%

2005 56.4%

2006 56.7%

2007 50.1%

2008 51.3%

2009 48.7%

60.3%

2.27%

2.66%

3.34%

4.50%

5.39%

5.34%

5.79%

7.18%

7.87%

9.96%

Valor Intrnseco ($/accin)

26,472

27,957

26,213

29,416 31,096

30,722

32,025

37,913

38,746

39,909

Otros Aspectos El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial mediante Resolucin No. 899 del 15 de mayo de 2009 otorg a Emgesa la Licencia Ambiental del proyecto hidrolgico El Quimbo. La Asamblea de Accionistas de EMGESA realizada el 29 de julio de 2009 aprob la reduccin de capital con efectivo reembolso de aportes por valor de $444,778 millones; se espera que el pago de dicha reduccin se realice en el primer trimestre de 2010 previo cumplimiento de los trmites legales.

CODENSA S.A. E.S.P CODENSA continu con sus buenos resultados financieros por su adecuado desempeo en la gestin operacional la cual se vio influenciada positivamente por el atraso en la entrada en vigencia de los nuevos cargos de distribucin, de igual manera

85

se logr la venta de la cartera de Codensa Hogar y la firma de un contrato de colaboracin con Colpatria eliminando los riesgos asociados al negocio de financiacin.

Aspectos Operativos Como consecuencia de la cada de la demanda del sector productivo las prdidas de energa aumentaron levemente ubicndose en el 8.13%, 0.07 puntos porcentuales superior a la del ao 2008.

EVOLUCION DEL NDICE DE PRDIDAS


25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
22,50% 19,40% 14,40% 10,45% 11,83% 10,34% 10,24% 9,68% 9,44% 8,90% 8,72% 8,08% 8,13%

La demanda de energa de Codensa creci el 0,56% cifra inferior al incremento de la demanda nacional (1.78%), como consecuencia de la situacin econmica del pas durante el ao que afecto principalmente el rea atendida por Codensa. La cobertura del servicio de energa elctrica es del 100% en la ciudad de Bogot. Codensa adelant inversiones durante el 2009 por $279,649 millones orientadas a expandir el sistema elctrico, mejorar la calidad del servicio y controlar las prdidas garantizando de esta forma la atencin futura de la demanda. Igualmente se adelantaron inversiones en los sistemas tcnicos y comerciales de la empresa. Durante el ao CODENSA mantuvo unos adecuados indicadores de calidad de servicio reflejados en el comportamiento de sus indicadores de frecuencia de las interrupciones (FES) y duracin (DES), los cuales se redujeron en 20% y 13% respectivamente con relacin a los registrados en el ao anterior.

86

8500 7500 6500


Veces

9500 8500 7500 Horas


2009

6500 5500 5500 4500 3500 2500 mar-08 Feb-09 Mar-09 ene-08 ago-08 sep-08 nov-08 4500 3500 2500

Abr-09

jul-08

Jun-09

may-08

May-09

Ene-09

Ago-09

Sep-09

nov-09

abr-08

feb-08

jun-08

oct-08

oct-09

dic-08

Jul-09

TAM FES

TAM DES

Aspectos Comerciales En el ao 2009 CODENSA conect 75.671 nuevos clientes, alcanzando de esta forma un total de clientes de 2.360.526
EVOLUCIN DEL NUMERO DE CLIENTES
2.360.526 2.208.559 2.284.855

2.500.000 2.000.000
1.628.111 1.756.203 1.802.049 1.850.489 1.910.737 1.972.016 2.014.672 2.072.865

2.138.497

1.500.000 1.000.000 500.000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Las ventas de energa alcanzaron los 7.432 GWh un 1.7% superior a las del ao 2008. De esta manera los ingresos por ventas fueron de $2.138.245 millones un 14.5% superiores a las del ao 2008. Los peajes a otros comercializadores ascendieron a $204.892 superiores a los del ao 2008. Aspectos Financieros La utilidad neta final alcanz los $507.408 millones, 16.7% superior a la del 2008. Lo anterior como consecuencia de un resultado operacional superior en un 4.5% al del ao anterior y la obtencin de ingresos extraordinarios por la venta de Codensa Hogar El EBITDA alcanz los $1.072.457 millones, 4.57% superior al del 2008 debido a unos mayores ingresos por venta de energa por el atraso en la entrada en vigencia de los nuevos cargos de distribucin. millones un 0.2%

dic-09

87

Dentro del plan de financiacin adelantado por Codensa, La Asamblea de accionistas de la compaa aprob un programa de colocacin de bonos ordinarios en el mercado colombiano hasta por $600.000 millones y un plazo mximo de tres aos para realizar la operacin. La compaa piensa usar estos recursos para refinanciar vencimientos de deuda de los prximos 5 aos
EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (millones de $)
600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 65.315 124.915 118.593 98.532 137.926 147.984 232.658 274.733 376.117 378.566 434.789 507.408

Codensa desde el ao 1999 ha entregado el siguiente flujo de dividendos y reducciones de capital a EEB: Millones de $ Codensa 1999 2000 Total Recibido * 490,375 94,346 24,284

2001

2002 * 332,612

2003

2004

2005 *

2006 **

2007 ***

2008

2009

66,811 71,203 586.423 233.324 340.444 196.753 226.254

(* ) Incluye Reducciones de Capital (**) Quedo pendiente de cancelar por dividendos $93.663 millones que se cancelaron en 2007 (***) Incluye $56,424 millones correspondientes a distribucin de reservas. Otros indicadores 2000 Margen EBITDA 26.2% 2001 28.5% 2002 28.4% 2003 29.7% 2004 35.7% 2005 37.8% 2006 40.1% 2007 42.6% 2008 42.6% 2009 40.1%

ROE (Utilidad 3.7% Neta/Patrimonio)

2.7%

3.7%

4.1%

6.1%

8.1%

11.8%

12.5%

14.1%

16.1%

Valor intrnseco $/accin

18,659 20,486 26,885 28,434

30,707 25.486 24.054 23.005 23.321 23.852

Otros aspectos La Comisin de Regulacin de Energa y Gas (CREG) aprob los cargos mximos de distribucin para Codensa que regirn para los prximos cinco aos. Los nuevos cargos empezaron a regir a partir de diciembre de 2009.

88

Codensa acord con el Banco Colpatria la venta de la totalidad de la cartera de su lnea Crdito Fcil Codensa y un nuevo modelo para la gestin de nuevos crditos. El acuerdo le permite a la compaa eliminar la exposicin al riesgo de crdito sin dejar de participar en el negocio. La compaa recibi $546.782 millones dentro de los cuales est incluida la cartea, una prima por el negocio futuro y la venta de bienes inmuebles del negocio.

GAS NATURAL S.A. ESP En el 2009 Gas Natural contino registrando un buen desempeo financiero soportado en su gestin operativa que se alcanza por los menores gastos operativos y un mayor margen de ventas de gas (a pesar de los menores niveles de ventas de gas registrado durante el ao) y en un resultado no operacional positivo debido a los mayores ingresos por mtodo de participacin y rendimientos financieros. Aspectos Operativos Durante el ao los indicadores de gestin de calidad del servicio (atencin de reclamos, entrega de facturas y continuidad del servicio entre otros) registraron un buen comportamiento, mantenindose por debajo de las metas propuestas y permitiendo a la empresa contar con una buena imagen por la calidad y oportunidad en la prestacin del servicio. La empresa continu adelantando inversiones en la construccin de redes de distribucin las cuales incrementaron su longitud en 151 kilmetros, alcanzando en el 2009 un total de inversiones de $31.304 millones. Aspectos Comerciales El comportamiento en la gestin comercial de la compaa continu registrando buenos logros: Se conectaron 79.496 nuevos clientes Se alcanz un total de clientes atendidos de 1.616.530 representando un incremento del 5.1% con relacin al ao 2008.

89

EVOLUCIN DEL NUMERO DE CLIENTES

2.000.000 1.600.000 1.200.000 800.000 1.017.161 1.117.991 1.212.542 1.372.036 1.453.499 1.538.193 2008 400.000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2009 1.616.530

En el 2009 el nivel de ventas de gas alcanz los 1.297 millones de metros cbicos, equivalentes a un 7.8% menos que el ao 2008. Los ingresos por ventas de gas fueron de $920.284 millones, 7.8% por encima de los alcanzados en el 2008. En el ao se convirtieron 6.563 vehculos para un total de vehculos que funcionan a gas en la ciudad de 102.352. Durante el ao se pusieron en funcionamiento 20 estaciones de servicio, para un total de 147 en operacin. El volumen total de ventas de GNV en el 2009 alcanz los 238.9 millones de metros cbicos un 2.9% inferior a las ventas del 2008. Las menores ventas se registran tanto en estaciones propias como de terceros, originado por restriccin de suministro, desaceleracin econmica y ampliacin en horario de la restriccin de vehculos.

Aspectos Financieros El resultado financiero de Gas Natural SA ESP durante el ao 2009 se origina en: El resultado operativo (menores gastos operativos, mayor margen de ventas de gas y otros ingresos de gestin) alcanz los $345.249 millones, cifra superior en 21.2 % a la lograda en el 2008. El resultado no operacional tambin fue favorable originado por mayores ingresos financieros, obtenidos de la aplicacin del mtodo de participacin de Gasoriente y Gas Natural Cundiboyacense, intereses por financiacin a clientes y rendimientos financieros provenientes de disponible. El resultado no operacional alcanz los $39.435 millones. El nivel de EBITDA de la empresa alcanz los $381.519 millones, cifra superior en el 20.2 % de la registrada en el 2008.

1.299.796

593.314

699.419

801.396

908.995

90

De esta forma, se alcanz una utilidad neta final de $271.435 millones, superior en el 8.6% a la lograda en el 2008.

EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (millones de $)

300.000 250.023 250.000 200.000 153.580 150.000 100.000 50.000 0 -50.000 1998 -18.506 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 5.530 21.215 24.159 34.782 40.270 91.527 122.701 191.111

271.435

2009

La empresa ha registrado una evolucin positiva en el nivel de recursos entregados a sus accionistas. En el cuadro siguiente se muestra el flujo de recursos recibidos por EEB (incluye dividendos y reducciones de capital):

Millones de $ 2001 2002 2003 2004 2005*/ 2006 Dividendos Recibidos 3.036 3.570 6.447 10.792 48,764 33.715 EEB */ Incluye $27.687 millones de reduccin de capital. Otros indicadores

2007

2008

2009

39.368 48.098 62.841

La evolucin de algunos indicadores de Gas Natural es la siguiente: 2000 Margen de EBITDA (%) 29.6 ROE (UN/Patrimoni o Promedio) Valor Intrnseco ($/accin) 2001 24.8 2002 25.1 2003 26.8 2004 32.4 2005 36.4 2006 36.1 2007 36.6 2008 33.2 2009 36.9

6.7%

6.2%

7.9%

8.2%

16.5%

21.0%

26.5

30.8

37.0

35.5

9.977

11.231

12.599

14.066

16.205

15.193

16.207

17.414

19.160

22.236

91

RED DE ENERGA DEL PER S.A. Red de Energa del Per continu mostrando en el ao 2009 un desempeo satisfactorio, reflejado en sus resultados financieros y operativos, obteniendo una disponibilidad de sus equipos de transmisin que superan las metas establecidas y cumpliendo sus compromisos de ampliacin del sistema.

Aspectos Operativos A nivel operativo, las lneas de transmisin y los transformadores de 220 kV de la concesin presentaron una disponibilidad superior al 99%. Durante el 2009 se realizaron un nivel importante de mantenimientos programados y se tuvo un ciclo de altas descargas atmosfricas.

Equipo

Lneas

Transformadores

Nivel de Tensin 220 kV 220 kV sin mant 138 kV 220 kV 220 kV sin mant 138 kV

2003 Disponibilidad % 98.90% 99.97% 99.60% 99.31% 99.99% 99.57% 99.45%

2004 Disponibilidad % 98.33% 99.98% 99.57% 99.60% 99.98% 99.89% 99.19%

2005 Disponibilidad % 98.62% 99.98% 99.71% 99.31% 99.95% 99.81% 99.36%

2006 Disponibilidad % 99.81% 99.98% 99.65% 99.7% 99.99% 99.90% 99.60%

2007 Disponibilidad % 99.13% 99.89% 99.65% 99.60% 99.96% 99.77% 99.38%

2008 Disponibilidad % 99.37% 99.96% 99.77% 99.73% 99.99% 99.82% 97.77%

2009 Disponibilidad % 99.33% 99.97% 99.67%

99.99% 99.82% 99.69%

Comp. Reactiva

Durante el 2009, REP adelant inversiones que alcanzaron los USD 16.7 millones las cuales estuvieron orientadas al reemplazo de equipos de patio que permiten mantener la continuidad y seguridad del suministro elctrico, la proteccin de las lneas de transmisin contra la corrosin y a las inversiones en las ampliaciones de la concesin negociadas con el gobierno peruano. Dentro de la ejecucin de los proyectos de Ampliacin que ha venido firmando con el Gobierno Peruano, durante 2009 entraron en operacin dos proyectos; La

92

ampliacin de la transformacin de las subestaciones Marcona y Juliaca y la ampliacin relacionada con el proyecto de Compensacin Capacitiva en la zona de Lima. Igualmente se logro negociar dos nuevas ampliaciones: o o La ampliacin de 5 subestaciones. Quencoro, Azngaro, Trujillo Norte, Puira Oeste y Tingo Mara con una inversin aproximada de USD 38.9 millones La ampliacin a segunda terna de la lnea 220kV Piura Chiclayo con una inversin estimada de USD 21.2 millones

Aspectos Comerciales En el 2009 REP aument sus ingresos relacionados por la Remuneracin Anual originados por la actualizacin de ingresos provenientes de la Ampliacin 3 y 4. La empresa continu con sus servicios de operacin, mantenimiento y servicios tcnicos especializados, los cuales estn relacionados con los nuevos servicios a los clientes Aruntani, Duke Energy Egenor, Egasa y el servicio de Gerenciamiento prestado al Consorcio Transmantaro. Aspectos Financieros Como consecuencia de la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) en Red de Energa del Per el resultado financiero se vio afectado por el registro de provisiones por reemplazos y mantenimientos durante el periodo de vigencia del contrato de concesin. Un Resultado Operacional que alcanz los USD 27.7 millones, cifra superior a la lograda en el 2008, debido a unos mayores ingresos operacionales conformados por los ingresos de la Concesin original (mayor ingreso por la Liquidacin anual) y los ingresos por las Ampliaciones 1, 2, 3 y 4, aunque los costos y gastos de operacin estuvieron por encima de los alcanzados el ao anterior (6.7%) especialmente por los gastos de personal (ajustes salariales por convencin colectiva y poltica salarial) y las mayores actividades de mantenimiento y reparacin de LT y SE y honorarios profesionales. Igualmente las provisiones y amortizaciones crecieron un 48.8% como consecuencia de la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad. Un Resultado No Operacional que lleg a los - USD 8.6 millones cifra superior en 9.4% a la registrada en el 2008, debido a los menores intereses sobre depsitos y a los mayores gastos financieros ,originados en la actualizacin del valor presente de la provisin para mantenimientos y reemplazos de la infraestructura y al mayor pago de intereses. La empresa alcanz un EBITDA de USD 58.4 millones, 28.23% superior al del 2008. De esta forma, la empresa lleg a una Utilidad Neta Final de USD 12,9 millones, inferior en 28.7% a la registrada en el 2008 afectada contablemente por las provisiones y amortizaciones efecto de aplicar las NIC.

93

EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (Mill de USD)


20,0 11,7 5,2 18,4 11,47 10,90 16,70 18,20 12,98

0,0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

En el cuadro siguiente se muestra el flujo de recursos recibidos por la EEB.

REP Total Recibido Millones de $

2002 0

2003 0

2004 0

2005 20.857

2006 0

2007 12.577

2008 0

2009 0

Otros indicadores REP obtuvo los siguientes indicadores financieros: Indicador 2002* 2003 2004 EBITDA (Mill 11.2 38.9 41.2 USD) Margen de 56% 66% 67.2% EBITDA ROE 4,65% 9,24% 12.6% (%)(Utilidad Neta/Patrimonio) */ Periodo Septiembre a diciembre de 2002 2005 39.0 66.8% 7.8 2006 40.0 63.0% 6.9 2007 2008 2009 47.4 49.3 58.4 67.1% 63.9% 66.9% 10.4% 10,2% 7.8%

CONSORCIO TRANSMANTARO S.A. CTM finaliz el ao 2009 con un crecimiento del 26,6% en la utilidad neta (USD 12,2 millones) frente al ao 2008 (USD 9,7 millones), gracias a los mayores ingresos por efectos de ajuste tarifario y por la entrada en operacin del Proyecto Platanal-Chilca en el mes de octubre. La empresa continu con su proceso de expansin: firm la Adenda No. 8 al contrato de concesin para la ampliacin de la capacidad de transmisin de la lnea de transmisin (L.T.) Mantaro Socabaya, result adjudicataria de los concursos internacionales para la construccin de las L.T. Independecia-ICA y Zapallal-Trujillo, y

94

firm contratos de servicios de transmisin con la empresa minera Miski Mayo y la generadora Duke Energy Egenor (proyecto las Flores). Aspectos Operativos El nivel de disponibilidad de la red de CTM alcanz en el 2009 el 99.64% superior a la meta del ao (99.06%), el indicador fue mayor a la disponibilidad del ao 2008 (99.42%).

Aspectos Financieros CTM registr en 2009 un EBITDA de USD 26,4 millones, superior en 6,8% al ao 2008 (USD 24,7 millones), sin embargo el Margen EBITDA se redujo del 88,4% al 86,6%, debido a un incremento en los costos y gastos operacionales del 25,7%, por los nuevos proyectos en desarrollo. El resultado no operacional de la empresa fue de USD 2,01 millones, superior al ao 2008 (- USD 4,7 millones) por el efecto de la aplicacin de la Norma NIC 17 que contabiliza los ingresos generados por el proyecto Platanal Chilca como ingresos financieros; adems los gastos financieros se redujeron un 17,7% debido a la reduccin en las tasas de financiamiento. El resultado final de la empresa fue USD $12,2 millones, superior en 26,6% al ao 2008 (USD 9,7 millones).
EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (Mill de USD) 15 10,1 10 6,6 5 0 2005 2006 2007 2008 2009 7,2 9,7 12,2

Otros indicadores financieros CTM desde la vinculacin de EEB e ISA como accionistas ha obtenido los siguientes indicadores financieros:

Indicador EBITDA (Mill USD) Margen de EBITDA ROE (%)(Utilidad Neta/Patrimonio)

2007 23,9 85,2% 27,4%

2008 24,7 88,4% 20,7%

2009 26,4 86,6% 27,6%

95

Proyectos de Expansin EEB e ISA resultaron adjudicatarias de los proyectos de Concesin IndependeciaICA (LT de 55kms a 200 kV) y Zapallal-Trujillo (LT de 543 kms a 500 kV), las empresas designaron a CTM como la Sociedad Concesionaria de los proyectos. CTM firm en el mes de marzo el contrato por servicios de transmisin con la empresa minera Miski Mayo para la implementacin de la S.E. Laguna La Nia y la L.T. a 138 kV Laguna La Nia Bayovar. La empresa firm con la empresa generadora Duke Energy Enegor el contrato para la construccin y operacin de una Celda en 220 kV en la S.E. Chilca Nueva. Finalmente, es importante resaltar que EEB e ISA acordaron capitalizar a CTM por USD 85 millones con el fin de financiar los proyectos de expansin de la empresa.

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP- EMSA La Electrificadora del Meta mantuvo durante el 2009 su comportamiento financiero favorable, originado en el crecimiento de la demanda. Aspectos Operativos El indicador de prdidas comerciales de Emsa a noviembre de 2009 disminuy, ubicndose en 19.04% presentando una reduccin de 1.75% frente a indicador de diciembre de 2008. Por su parte el indicador de prdidas de distribucin alcanz los 13.68% registrando una reduccin de 1.32% frente al indicador de diciembre de 2008.
EVOLUCION DEL NDICE DE PRDIDAS DE DISTRIBUCION

35,0% 30,0%

31,4% 32,3% 31,5%

24,1% 22,5% 20,9% 25,0%


20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 1997 1998 1999 2000 2001 2002

28,6% 24,1% 22,8% 20,3% 22,9% 20,8% 19,0%

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

*/ Informacin a noviembre de 2009 Aspectos Comerciales A diciembre de 2009 Emsa finaliz con 203.357 clientes, incrementndose en 5% con respecto al mes de diciembre de 2008. El sector residencial participa con el 87.9% del total de los clientes (178.770).

96

Las ventas de energa alcanzaron los 592.7 GWh un 8.4% superior a las del ao 2008. De esta manera los ingresos por ventas fueron de $179.556 millones un 24.4% superiores a los del ao anterior. Las inversiones totales incluyendo los nuevos negocios alcanzaron los $28.461 millones, las cuales se orientaron especialmente a los proyectos de compra de transformadores y materiales elctricos, SE Suria, construccin de red trenzada y los proyectos de ampliacin de redes relacionadas con nuevos negocios.

EVOLUCIN DEL NUMERO DE CLIENTES

210.000 139.328 146.295 127.235 132.838 114.707 119.838 155.540 163.899 173.263

180.553

193.752

203.357

0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Aspectos Financieros La empresa registr en el 2009 un resultado operativo de $29.679 millones, mostrando un incremento del 9.5% frente a la alcanzada en diciembre de 2008, lo cual se origin por los mayores ingresos por venta de energa, a pesar del incremento en los costos de las compras de energa y los mayores gastos de operacin. El resultado No operativo alcanz en el 2009 los -$410 millones cifra inferior a la registrada en el 2008 cuando se obtuvo $2.281 millones, lo cual se origina por el aumento de los gastos financieros debido a la nueva deuda financiera asumida por la compaa. La Utilidad Final en el 2009 en EMSA lleg a los $21.130 millones, cifra 0.7% superior a la alcanzada en el 2008. EMSA obtuvo un EBITDA de $37.696 millones, 9.2% superior al registrado en el 2008. El margen de EBITDA de la empresa fue de 18.47%.

97

EVOLUCIN DE LA UTILIDAD FINAL (millones de $)

25.000 20.139 20.000 15.000 10.000 5.000 0 -5.000 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 9.312 -715 2.483 2.305 -867 576 3.428 9.197 9.378

20.981

21.130

2008

2009

EEB en 2009 recibi $ 3.549 millones, correspondientes al 50% de las utilidades del ao 2008 ($1.532 millones) y a reservas ($2.017 millones).

Indicador

2000

2001

2002

2003

2004 2005 2006

2007

2008

2009

ROE (%) (Utilidad Neta/Patrimonio 2.27% 0.67% (0,78%) 0.69% 2.63% 6.36 6.59% 11.3% 13.5% 12.9%

98

7.2

Transmisin de energa

Expansin y Conexin Al Stn Dentro del objetivo estratgico de desarrollar nuevos negocios que generen valor y permitan retribuir adecuadamente recursos a los accionistas, la EEB concentr sus esfuerzos en la consolidacin de negocios de transporte de energa en Colombia y en el exterior destacando las siguientes gestiones: Dentro del Plan de Expansin de Referencia de Generacin Transmisin 20082022, adoptado por el Ministerio de Minas y Energa mediante Resolucin 182149 de 2007. La UPME defini abrir en 2009 las convocatoria UPME-01-2008 y UPME-02-2008, cuyo objeto respectivamente estn asociados a las obras de la Conexin de Bogot a 500kV y la conexin de la subestacin El Bosque en Cartagena, Sin embargo slo esta ltima convocatoria UPME-02-2008 Subestacin el Bosque (Cartagena) fue desarrollada en el 2009 y la cual fue adjudicada a ISA, mientras que la convocatoria de Bogot 500kV apenas fue abierta en diciembre de 2009 para hacer la entrega de ofertas y adjudicacin en marzo de 2010. La conexin Bogot a 500 kV tiene por objeto el diseo, adquisicin de los suministros, construccin, operacin y mantenimiento de las siguientes obras: Subestacin Nueva Esperanza 500 kV, ubicada en el Sur de la ciudad de Bogot, incluyendo 450 MVA de transformacin 500/230 kV Circuito a 500 kV Bacat-Nueva Esperanza de aproximadamente 40 km. Circuito a 230 kV Nueva Esperanza-Guavio de aproximadamente 140 km. Reconfiguracin del circuito a 230 kV Tunal-Reforma en Tunal-Nueva Esperanza y Nueva Esperanza-Reforma. Reconfiguracin del circuito Tunal-Circo 230 kV en Tunal-Nueva Esperanza y Nueva Esperanza-Circo Ampliacin de una baha de lnea a 500 kV en la subestacin Bacat Ampliacin de una baha de lnea a 230 kV en la subestacin Guavio

Se adelantaron las siguientes actividades con el fin de preparar la oferta: Prediseo de lneas de transmisin Bacat-Nueva Esperanza a 500 kV, GuavioNueva Esperanza a 230 kV y Conexiones a 230 kV Paraso-Circo y Paraso-San Mateo a la S/E Nueva Esperanza, solicitudes de ofertas en firme para suministros de lneas de transmisin, Diagnstico Ambiental de Alternativas (DAA) y presupuesto ambiental, prediseo elctrico y de obras civiles de la subestacin Nueva Esperanza 500 kV y la bahas de lnea en Bacat y Guavio, valoracin de las servidumbres incluyendo viviendas a reubicar y pago de daos. Se encuentra seleccionada la banca de inversin que acompaar el proceso de valoracin para la presentacin de ofertas, cuyo inicio de sus actividades est programado para la tercera semana de enero de 2010.

99

7.2.1

SERVICIO CONSTANTE, CONFIABLE Y SEGURO:

Con base en los indicadores de calidad definidos para la actividad de transmisin por la CREG, el indicador de disponibilidad del sistema de transmisin de la EEB es medido como el promedio ponderado de la disponibilidad de los activos de lneas y subestaciones. El factor de ponderacin es el ingreso de los activos y la disponibilidad se calcula semanalmente como el porcentaje del tiempo en que estuvo disponible el activo en las 52 semanas anteriores. La disponibilidad del sistema de transmisin a 31 de diciembre de 2009 fue del 99.93%, muy superior a las metas fijadas por la CREG que daran un ndice de 99.73%.

100

7.3 7.3.1

Salud y Seguridad Industrial: ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Como parte integral de la estructura de gobierno, principios ticos, polticas, valores, normas y directrices empresariales que orientan todas las actuaciones del Grupo EEB en su conjunto, establecidas en el Cdigo de Buen Gobierno, en especial en la parte correspondiente al control interno, la Empresa cuenta con un adecuado sistema de gestin de riesgos, el cual consiste en un proceso diseado para establecer estrategias, identificar potenciales eventos que puedan afectarla y gestionar los riesgos de acuerdo con el inters por los mismos, suministrando seguridad razonable sobre el logro de sus objetivos.

En el 2009 la Direccin de Control Interno desarroll una serie de actividades en EEB, TGI y Transcogas, las cuales tuvieron como objetivo: Fortalecer el sistema y cultura de gestin de riesgos en las empresas del Grupo Energa de Bogot, a nivel de procesos, a travs de jornadas de capacitacin y talleres de identificacin y valoracin de Riesgos, dirigidos a empleados del Grupo EEB. Realizar la identificacin y valoracin de riesgos a nivel de las perspectivas de procesos internos y aprendizaje del Balance Score Card del Grupo. Cerrar brechas de conocimiento en materia de gestin de riesgos. Capacitar en gestin de riesgos a un total de 100 empleados pertenecientes a diferentes niveles organizacionales del Grupo. Reforzar habilidades para la identificacin y valoracin de riesgos a travs de los talleres o mesas de trabajo. 7.3.2 POLTICA INTEGRAL DE SEGURIDAD DE LAS EMPRESAS DEL GRUPO ENERGA DE BOGOT

La Poltica Integral de Seguridad de las Empresas del Grupo Energa de Bogot se sustenta en cuatro pilares fundamentales: Seguridad en el Direccionamiento Estratgico, Seguridad de los Recursos, Aseguramiento en los Procesos y Seguridad en la Gestin del Riesgo. Consolidar la cultura de seguridad de los colaboradores de las Empresas del Grupo Energa de Bogot, fundamentada en la creacin de una consciencia de autoproteccin. Los asesores de seguridad de las Empresas del Grupo Energa de Bogot, dentro del cumplimiento de sus obligaciones y, en caso de que la situacin lo amerite, informarn a las Fuerzas Armadas las salidas a campo de los colaboradores del Grupo, de manera especial en sitios de alteracin del orden pblico. Aseguramiento en los Procesos La Poltica Integral de Seguridad de las Empresas del Grupo Energa de Bogot busca: - Garantizar que el deber ser de todos los procesos est contenido en los manuales. - Garantizar que todos los colaboradores que trabajan para las Empresas del Grupo Energa de Bogot conocen las polticas, principios, manuales y

101

procedimientos. De tal manera que practican la cultura de autoproteccin identificando los riesgos inherentes a la funcin que realizan, sus responsabilidades frente a los mismos y cmo manejarlos, controlarlos, o mitigarlos. Por lo anterior, la Poltica Integral de Seguridad establece protocolos preventivos con el objeto de controlar, mitigar y manejar los escenarios de crisis: Recomendaciones Preventivas de Seguridad Las Empresas del Grupo Energa de Bogot en el marco de la Poltica Integral de Seguridad socializarn mediante circulares, recomendaciones preventivas en materia de seguridad con el propsito de informar a los colaboradores los riesgos a los que estn expuestos en el espacio pblico y en las oficinas, cmo identificarlos y manejarlos. Protocolo Preventivo De Proteccin A Colaboradores, Instalaciones E Infraestructura De Las Empresas Del Grupo Energa De Bogot Marco general El Protocolo Preventivo de Proteccin a Colaboradores, Instalaciones e Infraestructura est diseado para uso exclusivo de las Empresas del Grupo Energa de Bogot. Su objetivo consiste en establecer una serie de medidas y procedimientos para prevenir riesgos ordinarios que atenten contra los colaboradores, instalaciones e infraestructura en todos los niveles de la operacin. Objeto Definir una serie de recomendaciones con el fin de prevenir los riesgos a los que estn expuestos los colaboradores, instalaciones e infraestructura de las Empresas del Grupo Energa de Bogot. As como, los contratistas que por motivos derivados de sus labores, eventualmente deban asumir riesgos mnimos, previsibles y moderados. Alcance El presente protocolo preventivo de proteccin es de aplicacin general a todos los colaboradores, contratistas y quienes se relacionen directamente con las Empresas del Grupo Energa de Bogot, y participen en los procesos de planeacin, ejecucin, autorizacin y control de las diversas operaciones y actividades presentes y futuras.

7.4

Cuidado con el Medio Ambiente

Sistema integrado de gestin Dentro del Sistema Integrado de Gestin, EEB incluy con el procedimiento GSA-P-AI004 Identificacin de aspectos e impactos ambientales, cuyo objetivo es establecer y documentar la metodologa bajo la cual se define la matriz de identificacin y evaluacin de los aspectos e impactos ambientales como resultado de las actividades que desarrolla la Empresa

102

Objetivos Ambientales (Numeral 4.3.3 ISO:14001) Los objetivos y metas ambientales estn definidos se han definido en el Plan de Accin Ambiental anual, como instrumento que orienta el desarrollo de los objetivos de la Poltica Ambiental a travs de metas y programas que logren coordinar las acciones de las diferentes reas en torno a una visin comn. Normatividad Ambiental Especfica (Numeral 4.3.2 ISO:14001)

Para la identificacin de Aspectos Legales y otros requisitos, dentro del Sistema Integrado de Gestin, EEB cre el procedimiento GSO-P-RL-002 Identificacin de requisitos legales y otros requisitos, cuyo objetivo es establecer la metodologa para la identificacin, actualizacin y verificacin al cumplimiento de la normatividad y otros requisitos relacionada con las aspectos ambientales de EEB y definir los mecanismos para su verificacin y evaluacin. Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA El PIGA de la Empresa de Energa de Bogot es un instrumento de planeacin que fundamenta el desarrollo de la Poltica Ambiental a travs de programas que se formulan con base en el anlisis de las condiciones ambientales del entorno, los aspectos e impactos ambientales y la normatividad ambiental aplicable, lo cual permite gestionar los impactos ambientales generados por las actividades de la empresa, cumplir objetivos de eco eficiencia y mejoramiento de la gestin ambiental empresarial.

Concurso de Fotografa Ambiental En desarrollo de la Poltica Ambiental, desde 2008 EEB ha promovido entre sus colaboradores y familiares el concurso de fotografa sobre temtica ambiental con el objetivo de concientizar a sus colaboradores y los de las empresas del Grupo Energa de Bogot sobre la importancia de proteger y conservar los recursos naturales (agua, naturaleza y biodiversidad), en concordancia con la Poltica Ambiental y generar espacios que promuevan la cultura ambiental. Durante 2009 se realiz el segundo concurso, el cual cont con la participacin de EEB, TGI,Transcogs y Congs Per. Gestin integral de residuos Programa de reciclaje de cartuchos de impresora

Consciente de la enorme responsabilidad con el medio ambiente, los cartuchos utilizados en las impresoras se entregaron directamente a los fabricantes que tienen un programa de recoleccin.

103

Mejoramiento de la calidad de aire

Programa CO2 Neutro Durante el segundo semestre de 2009, EEB desarroll el programa CO2 neutro cuyo objeto consisti en determinar la huella de carbono generada por las actividades de la Empresa en la ciudad de Bogot a travs de la medicin de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) generadas por las actividades laborales de las 2 sedes administrativas y de 18 fuentes mviles. Este programa se desarrolla en el marco del Manifiesto de Bogot Frente al Cambio Climtico y contribuye al desarrollo de iniciativas dentro del Plan Distrital de Mitigacin y Adaptacin al cambio climtico (Acuerdo 391 de 2009). Mecanismo De Desarrollo Limpio (MDL). Interconexin Colombia Ecuador La Empresa, como adjudicataria de la convocatoria pblica para la interconexin con Ecuador y la Compaa Nacional de Transmisin Elctrica Transelectric del Ecuador, establecieron un acuerdo para compartir los gastos asociados al proceso de registro de la interconexin, como un proyecto de Mecanismo de Desarrollo Limpio MDL y los ingresos provenientes de la venta de los Certificados de Reduccin de Emisiones CER correspondientes. En desarrollo de esta iniciativa se recibi carta de no objecin emitida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial de Colombia y carta de respaldo del Ministerio de Ambiente del Ecuador. En compaa con el consultor MGM International, se desarroll y present a evaluacin del Panel de Metodologas de las Naciones Unidas, una nueva metodologa para estimar y medir las emisiones de CO2 reducidas con la entrada en operacin e intercambio de energa elctrica a travs de la nueva interconexin entre Colombia y Ecuador. Despus de varias interacciones con el panel de metodologas de la Junta Ejecutiva del MDL de Naciones Unidas, ste ltimo decidi que la nueva metodologa presentada no poda ser aprobada por cuanto es muy difcil estimar la reduccin de emisiones producto de este proyecto, a cambio, propuso la posibilidad de utilizar otras alternativas de estimacin, las cuales despus de ser evaluadas, pondran al proyecto en una posicin tal que o reduce una cifra muy poco significativa o por el contrario parecera que el proyecto en s aumenta la emisin de CO2. Por lo anterior se est analizando la viabilidad de continuar o no con el desarrollo del proyecto. Mercados verdes en lnea Este programa busca desarrollar un proyecto piloto con dos iniciativas de negocio, localizadas en reas de influencia de lneas y gasoductos, cuyo objetivo primordial es desarrollar emprendimientos comunitarios rurales ya existentes, que ofrezcan productos ambientales y comercializarlos a travs de los mercados verdes. El desarrollo est previsto para 2010.

104

Agricultura urbana Su objetivo es contribuir con la seguridad alimentaria y nutricional de la poblacin ms vulnerable en Ciudad Bolvar, a travs del cultivo y comercializacin de productos agrcolas en las zonas de servidumbre de las lneas de transmisin de energa. Este programa contribuye al desarrollo de la Poltica Pblica Distrital de Ruralidad (Decreto 327 de 2007) y de la Poltica Pblica de Seguridad Alimentaria y Nutricional del D.C.

Embalse de Tomin Durante el 2009 se dio cumplimiento al Plan de Manejo Ambiental para el embalse Tomin en operacin, aprobado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, mediante Resolucin nmero 0776 del 15 de mayo de 2008. Para dicho cumplimiento, la Empresa de Energa de Bogot y Emgesa, sta ltima en calidad de concesionario de aguas, realizaron diversas actividades de carcter ambiental y social, tales como: Participacin en las reuniones del Comit Hidrolgico convocadas por la CAR, e inventario de captaciones de agua del embalse y canal de Achury. Confinamiento de Buchn, remocin mecnica y manual del buchn, durante el ao 2009 se retiraron 130 hectreas. Corte y disposicin y manejo de rebrote de Acacias, en 2009 se intervinieron 68,6 hectreas. Refuerzo de capacitacin ambiental al personal que labora en el embalse, en donde se incluyeron los temas del procedimiento para el manejo de residuos. Adicionalmente, se realiz un refuerzo de capacitacin donde se incluyeron los temas bsicos del procedimiento para el manejo de sustancias qumicas, autocuidado y uso de elementos de proteccin personal. Inspecciones y mantenimiento a los Sistemas de Tratamiento de Aguas Residuales. Continuidad permanente al manejo de sustancias qumicas de acuerdo al procedimiento: etiquetado, fichas de seguridad, bandejas recolectoras, entre otros elementos necesarios. Se realiz el diagnstico de la actividad pesquera en el embalse Tomin, con el fin de que la autoridad competente establezca su reglamentacin. Esta actividad fue realizada por la Fundacin Humedales Sostenimiento de las brigadas contra incendios y primeros auxilios. Mantenimiento y fabricacin de cercas perimetrales al Embalse. Reposicin de 8 vallas informativas y fabricacin e instalacin de 2 nuevas. Visitas de inspeccin a la gestin ambiental adelantada por los clubes y arrendatarios ubicados en los predios aledaos al embalse, en las cuales se identific el nivel de cumplimiento frente a los requerimientos ambientales. Monitoreo de calidad de agua. Gestin interinstitucional con autoridades ambientales como la CAR, CORPOGUAVIO y MAVDT, y municipales de Guasca, Guatavita y Sesquil, para el mejoramiento ambiental del embalse. Firma con una duracin de un ao, seis convenios con las asociaciones vinculadas desde el 2007 con el fin de la eliminacin total del pastoreo en los predios de EEB. Dichas asociaciones que tienen a su cargo los predios para el

105

aprovechamiento de forraje, cuidado ambiental, prohibicin o tenencia de semovientes y control de acceso a personal no autorizado. Participacin en la constitucin y capacitacin de los Comit Interinstitucionales de Educacin Ambiental (Cidea) de los municipios de Sesquil, Guatavita y Guasca. Finaliz el mantenimiento del canal de Achury, el cual consisti en la limpieza del espejo de agua y la tala de los rboles que se encontraban en peligro de volcamiento sobre el canal. Mejoramiento paisajstico de la va de acceso a la estacin de bombeo ubicada en Sesquil, que consisti en rocera y siembra de especies ornamentales de bajo y mediano porte. Adicionalmente, se realiza la rocera constante de los espaldones de la presa. Realizacin de la batimetra del embalse con el fin de determinar el grado de sedimentacin del mismo, tambin se referenci en campo (amojonamiento) la cota mxima de inundacin. As mismo, se realiz la medicin topogrfica de la instrumentacin de la presa, con el fin de verificar el estado actual de la misma. Finalmente, se realizaron 11 reuniones de divulgacin del avance de implementacin del PMA a las partes interesadas externas al embalse, en veredas y cascos urbanos de los tres municipios ribereos, con asistencia de 224 personas, para lo cual se hizo entrega de material informativo. Embalse Mua Con el fin de mantener la condiciones ambientales en el Embalse con las actividades realizadas entre los aos 2005 a 2008, la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP en compaa de Emgesa S.A. ESP, y la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot ESP, se realizaron las siguientes actividades: Se reemplazaron las barreras de confinamiento de buchn de agua y se realiz el mantenimiento de las mismas. Perfilado y conformacin de taludes de las orillas del embalse. Control de rebrote de buchn por medio del mantenimiento de las orillas del embalse y de sus islas. Rocera de los predios perimetrales al embalse. Aplicacin de larvicidas. Ejecucin de monitoreos de calidad de agua, aire, y niveles de la poblacin de zancudos. Estas actividades se realizan constantemente con el fin de mantener el espejo de agua recuperado, lo que permite el ingreso de luz, mejora en la fotosntesis y por ende ayuda al mejoramiento de la calidad del agua, y la disminucin de poblacin de zancudos en el rea de influencia del embalse.

7.5 7.5.1

Excelente Lugar de Trabajo ENFOQUE DE GESTIN DE UN EXCELENTE LUGAR DE TRABAJO

1. Ambiente y clima de trabajo EEB realiza mediciones de clima organizacional. Desde el ao 2008, y para tener

106

como referencia los resultados de las mejores empresas, la organizacin realiza mediciones con Great Place To Work. La primera encuesta se aplic en abril de 2008, la segunda en diciembre de 2008 y la tercera en diciembre de 2009. De forma sostenida, los resultados muestran mejoras significativas. El IAL alcanzado a diciembre de 2009 fue del 77.9%, superior en 7.3% a la meta trazada para 2009 y 11.6% por encima del resultado obtenido en 2008. De acuerdo con los estndares de GPTW, esta calificacin indica que el ambiente laboral en EEB es Muy Satisfactorio. Existe una herramienta que ayuda a gestionar la informacin con los colaboradores de EEB. Entrate: Es el medio de comunicacin interna a travs del cual se mantienen informados a todos los colaboradores de las empresas del Grupo Energa de Bogot, sobre noticias de inters y actualidad. 2. Gestin del desempeo de talento humano A diciembre de 2009 la planta de personal cerr con 131 colaboradores y 8 asignados a proyectos especiales; 1.823 pensionados, 5 aprendices y 5 practicantes universitarios. En 2009 se adelantaron las acciones y programas encaminados a apoyar los objetivos del Plan Estratgico Corporativo, con el fin de que la Empresa cuente con el talento humano que requiere para sostener su crecimiento. Para ello, se efectu una actualizacin de los perfiles de todos los cargos de la empresa de acuerdo con la estructura corporativa, actividad que permiti, igualmente la actualizacin de las competencias tcnicas por cargo. Se adelantaron todas las actividades y programas previstos para el ao en desarrollo del Plan Maestro de Capacitacin, el cual establece los objetivos de formacin de los empleados. Se realizaron 70 entrenamientos y eventos dentro de los programas de impacto en la productividad, formacin y estratgicos. Todos los colaboradores de la Empresa tuvieron participacin en diferentes cursos o eventos de formacin, de acuerdo con su programa. Se impartieron 7.850 horas de capacitacin, para un promedio de 59,9 horas por trabajador. De otra parte, se prest el apoyo y la asesora necesarios para la conformacin del nuevo proyecto en Per y el requerido en las empresas que hacen parte del GEB donde la Empresa tiene control, a las cuales adems se extendieron los Sistemas de Evaluacin por Competencias y por Cumplimiento de objetivos. 3. Bienestar En Bienestar se adelantaron 12 diferentes programas, entre ellos el Programa Salud y Deporte, vacaciones recreativas para apoyar a los padres con hijos pequeos, cursos libres, celebraciones especiales por el Da de la Secretaria, el Da de los Nios, Novenas de Navidad; celebraciones para todos los colaboradores con ocasin del Aniversario de Transformacin de la Empresa y la Fiesta de Fin de Ao para la Familia; eventos deportivos para los colaboradores y sus familias entre los que destacamos los entrenamientos permanentes en diferentes deportes, la escuela de natacin para nios que lleg a su tercer ciclo, la participacin en campeonatos externos de los equipos representativos de la Empresa, la realizacin del III Torneo Interno de Bolos, del II Torneo Interno de Futbol de saln, caminatas ecolgicas, rapel, escalada en roca, todos estos programas que tienen una alta aceptacin. Todos los colaboradores participaron en distintos eventos y programas. Se alcanzaron 1.542

107

participaciones. Para los pensionados de EEB, tambin se adelant un programa especial, con la asesora de COMPENSAR. El programa de bienestar busca mantener y fomentar el potencial del adulto mayor con actividades de integracin social, en un ambiente ldico, recreativo, de formacin y de buen uso del tiempo libre. Se realizaron actividades como salidas fuera de la ciudad, a termales, Lago Sol, Centros Vacacionales, entre otros, visitas a sitios de inters en la ciudad y otras actividades, en las que participaron 120 pensionados y su familiares. Uno de los beneficios ms importantes que ofrece la empresa a sus colaboradores es el acceso a prstamos de vivienda. El 45% de los trabajadores activos a 31 de diciembre cuentan con vivienda propia adquirida con prstamo otorgado por la empresa. Durante el perodo se otorgaron 7 nuevos prstamos. Por otro lado, en 2009 se pudo atender, a travs del Fondo de Emergencia, a 12 colaboradores de EEB. 7.6 Mejoramiento de la calidad de vida en las comunidades donde operamos

Fundacin Grupo Energa de Bogot Durante 2009 el Grupo inici un proceso de anlisis y redireccionamiento de la gestin social al interior de la Organizacin, con el propsito de mejorar la eficiencia y efectividad de la labor hasta ahora desarrollada. Las empresas que conforman el Grupo Energa de Bogot: EEB, TGI y Transcogas, descubrieron la necesidad de crear la Fundacin Grupo Energa de Bogot, como el mejor mecanismo para ejecutar y dar continuidad a los proyectos de gestin social. El lanzamiento de la Fundacin se realiz en el ltimo trimestre del ao. El objetivo principal de la Fundacin es cooperar con el desarrollo sostenible de los territorios nacionales e internacionales en donde las empresas del Grupo tienen presencia, as como la gestin de coordinacin, desarrollo y liderazgo de programas y proyectos que aporten al progreso y mejoramiento de las condiciones sociales, econmicas, y culturales de las comunidades vecinas a la infraestructura de operacin del Grupo. La Fundacin inici ya el proceso de identificacin y seleccin de programas que pueden beneficiar a grupos de poblacin que al ser atendidos, aportan claramente a su desarrollo integral. Este ejercicio se ha desarrollado con entidades pblicas y privadas. La creacin de la Fundacin permiti dar un nuevo paso en la integracin de la gestin social de las Unidades de Negocio del Grupo. Se espera que a mediano plazo se logre la ejecucin de algunos programas en varias regiones del pas.

1. Educacin, investigacin y desarrollo Zona centro Entrega de cuadernos y lpices a la poblacin estudiantil de las escuelas de

108

las veredas localizadas en el rea de influencia directa de la infraestructura. Implementacin del programa Cine a la vereda mediante la proyeccin del video Sigue los concejos de Toito Torres y sus amigos, en el cual se presenta informacin alusiva a la prevencin de los riesgos elctricos. Implementacin de Proyecto de educacin ambiental dirigido a la comunidad educativa de los municipios de Ubal B y Medina. Implementacin del programa de semilleros para el desarrollo cientfico Se obtuvo por parte del MAVDT mediante Auto 3253 del 27 de noviembre de 2009, la aprobacin de la propuesta de modificacin de la inversin del 1% (tasa retributiva por uso del agua) de la variante del corredor central expediente 1669, por un proyecto de Capacitacin en Promotora Ambiental Comunitaria a representantes de las comunidades de la cuenca hidrogrfica de la quebrada la Cristalina Zona Sur Occidente Entrega de cuadernos y lpices a la poblacin estudiantil de las escuelas de las veredas localizadas en el rea de influencia directa de la infraestructura. Talleres de capacitacin dirigido a las comunidades indgenas presentes en el rea de influencia directa de la infraestructura, con el objeto de brindar a estas comunidades herramientas para prevenir y actuar de manera segura frente a atentados terroristas a la infraestructura. Instalacin de placas de sealizacin, en centros educativos y centros poblados cercanos a sitios de torre, con informacin alusiva a las actividades no permitidas que generan riesgo a la comunidad.

2. Fortalecimiento de las relaciones de vecindad La Fundacin ha iniciado un proceso de revisin del tipo de programas que se viene realizando en los ltimos aos a travs de dos actividades que permitieron definir qu elementos son importantes para su gestin. Por una parte se realiz una encuesta de percepcin a las comunidades de las zonas de influencia, administraciones municipales y organizaciones comunitarias sobre la gestin del Grupo. La muestra incluy un total de 2020 encuestados, localizados en 12 municipios de las zonas de transmisin de energa y 14 municipios de Transportadora de Gas Internacional-TGI. Por otra parte, y con la intencin de incorporar criterios tcnicos, la Fundacin realiz un barrido de observatorios sociales a nivel nacional y en las principales fuentes oficiales de informacin de indicadores sociales. Se espera que estos trabajos contribuyan a dar mejor soporte y orientacin a las decisiones de la Fundacin en la seleccin de sus opciones de gestin. La poltica de gestin social de EEB se focaliz principalmente en dos mbitos de actuacin: el fortalecimiento de relaciones de vecindad y la cooperacin con el desarrollo humano sostenible. Se consolid la ejecucin de 23 programas; algunas de estas iniciativas tendrn pleno desarrollo durante 2010 y aos siguientes. El 55% de la gestin se concentr en el desarrollo de programas y proyectos en temas de educacin, el 41% en proyectos productivos y el 4% en temas ambientales. La distribucin espacial de los proyectos se concentr principalmente en el centro del pas; y en departamentos como Nario, Cauca y Putumayo se incorporaron con

109

proyectos especiales. A lo largo de 2009 se prolong el desarrollo de los programas y proyectos sociales dentro de la normativa ambiental. En particular se desarroll el componente social de los Planes de Manejo Ambiental de las lneas de transmisin de energa. En este sentido, la visin del Grupo ha sido la de fortalecer e integrar en la prctica los diferentes requerimientos de las autoridades ambientales con las comunidades asentadas en las zonas en las que se adelantan. Se destaca la vinculacin del Grupo con dos de los Programas de Desarrollo y Paz que constituyen el modelo de gestin social que el Grupo comparte, y en el que se establecen compromisos de desarrollo en diferentes mbitos que cubren de manera integral las necesidades de las comunidades de la zona de influencia en procesos de mediano plazo. Desde la Fundacin se ha intensificado el proceso de exploracin de potenciales aliados dentro del sector pblico y privado, con los que se comparte el inters de contribuir al desarrollo integral de las comunidades del pas. Durante 2009 se estudi la viabilidad para la ejecucin de algunos proyectos y se dio curso al inicio de varios. Agricultura urbana Su objetivo es contribuir con la seguridad alimentaria y nutricional de la poblacin ms vulnerable en Ciudad Bolvar, a travs del cultivo y comercializacin de productos agrcolas en las zonas de servidumbre de las lneas de transmisin de energa. Este programa contribuye al desarrollo de la Poltica Pblica Distrital de Ruralidad (Decreto 327 de 2007) y de la Poltica Pblica de Seguridad Alimentaria y Nutricional del D.C.

Bajo la direccin de la Fundacin y por medio de alianzas se consolidaron las siguientes iniciativas para dar inicio en 2010 Calentadores salvavidas: Convenio del Grupo con Gas Natural y la Alcalda Mayor de Bogot. Dirigido a un proceso de sustitucin e instalacin de 12 mil calentadores de agua que aportan al mejoramiento de la calidad de vida de un nmero igual de familias de estratos 1 y 2, y a la utilizacin eficiente de energas limpias en Bogot. Convenio de Cooperacin tcnica y cientfica para el fortalecimiento de los sistemas ancestrales de produccin, con comunidades indgenas de Nario: Convenio entre la Corporacin para el Desarrollo Participativo y Sostenible de los Pequeos productores Rurales -Corporacin PBA, la Gobernacin de Nario y la Asociacin Shaquian. Teniendo en cuenta la complejidad y extensin del territorio de trabajo del Grupo, la Fundacin dentro del proceso de exploracin de potenciales aliados, incluy un objetivo de encadenamiento de los programas, de tal forma que se espera que para el 2010 se pueda hacer un piloto en temas como el de educacin sexual y reproductiva, prevencin, control natal y de enfermedades relacionadas que afectan en su mayora, a los grupos econmicamente vulnerables, y a los adolecentes en la mayor parte del pas. Se espera reunir todos los elementos necesarios para el diseo y ejecucin que

110

demuestre sus bondades para replica en el mediano plazo. Acorde con la intencin de trabajar en temas de Desarrollo Sostenible, desde el punto de vista de la disponibilidad de agua como elemento fundamental para el desarrollo humano, la Fundacin quiere explorar en programas de conservacin de las fuentes en alianzas con visin a mediano plazo, en diferentes temas que tocan con las posibilidades reales que tiene el Estado y las organizaciones privadas para hacer un trabajo dirigido y sostenido que incentive su mantenimiento. La Fundacin viene indagando con fundaciones internacionales y nacionales, cooperacin tcnica internacional y entidades del Estado, sobre programas en temas de educacin, productivos y de medio ambiente. Hasta el momento este proceso le ha mostrado a la Fundacin que el trabajo con la Cooperacin tcnica internacional es de mediano plazo, en el que se requiere la formulacin y presentacin de los programas y proyectos que entran a procesos largos y complejos de evaluacin y ajuste.

7.7

Cadena de valor sostenible

Plan Estratgico de Abastecimiento A partir del Plan Estratgico Corporativo, el cual propende por Garantizar un Abastecimiento Costo-Efectivo, la Direccin de Compras estructur su Plan Estratgico de Abastecimiento fundamentado en los siguientes principios: Buena Fe Igualdad Celeridad Economa Imparcialidad Eficacia Eficiencia Publicidad Responsabilidad Social Corporativa Democratizacin de la contratacin En la figura 7.1 se observa el Modelo Global de Abastecimiento Costo-Efectivo definido por la Direccin de Compras durante 2009 en el marco del Plan Estratgico Corporativo:

111

Figura 7.1 Modelo Global de Abastecimiento Costo-Efectivo, en el marco del Plan Estratgico Corporativo.

Poltica de abastecimiento Se aprob la Poltica de Abastecimiento con los siguientes objetivos: 1. Implementar acciones para asegurar la planeacin peridica del abastecimiento, mediante la apropiacin de las mejores prcticas. 2. Desarrollar redes de proveedores, mediante modelos asociativos, buscando promover relaciones de beneficio muto. 3. Transformar competencias tcnicas y profesionales en compras y contratacin del personal del GEB que permitan un mejor entendimiento y solucin de las necesidades de abastecimiento de las empresas del Grupo EEB. 4. Desarrollar instrumentos para la gestin de abastecimiento desde el nivel corporativo orientada a los procesos Abastecimiento Costo Efectivo -. 5. Desarrollar indicadores de gestin y productividad que faciliten el seguimiento de los procesos de abastecimiento. 6. Extender las prcticas de RSC de las Empresas del Grupo hacia la cadena de abastecimiento, entendiendo que el desempeo de sus proveedores es parte del negocio.

Plan Anual de Compras y Contratacin 2009 Se levant el Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC- 2009 previsto para TGI y para la Vicepresidencia de Transmisin. Se logr que se planificaran ms del 80% de los artculos y ms del 80% del presupuesto para compras y contrataciones.

112

Por otra parte, se inici el proceso de sistematizacin del Plan Anual de Compras y Contratacin para integrarlo con el ERP corporativo.

1.Consolidacin del modelo de abastecimiento estratgico Para ello, se promueve desde ya la gestin con base en el siguiente modelo:

Un elemento crtico de este modelo ser la formulacin de estrategias de alto valor e impacto en la Unidad de Negocios de TGI. 2. Consolidar una organizacin slida en abastecimiento

En el cual se promovern las siguientes acciones: El fortalecimiento de las competencias tcnicas y profesionales mediante un patrn de Competencias de talla mundial en Compras y Contratacin. El desarrollo de los procesos comunes en las Unidades de Negocio y el Corporativo. La implantacin de prcticas de mejora contnua. La implementacin de herramientas de apoyo IT. 3. Implementar un programa de desarrollo de proveedores como estrategia de RSC El objetivo general es desarrollar a nivel distrital, cadenas de proveedores de bienes y servicios y permitir la insercin al sector productivo de bienes y servicios ofrecidos de manera especial por las MIPYMES y por las poblaciones sensiblemente vulnerables. 4. Implementacin del Sistema de Gestin de Informacin de Proveedores. Se contar con una base de datos completa y actualizada con acceso permanente y oportuno a la informacin relevante de los potenciales oferentes interesados en sostener relaciones comerciales con el GEB.

113

8 Anexos:
8.1 8.2 Estados Financieros Polticas de Responsabilidad Social Corporativa.

114