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4  passos  para  uma   Gestão  Financeira  Eficiente

Saiba  como  melhorar  a  gestão  financeira  da  sua  empresa   e  manter  o  fluxo  de  caixa  sob  controle  

Ciclo Financeiro

Introdução Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para que uma empresa alcance o sucesso. desenvolvimento e melhoria da qualidade de vida para os sócios. investidores e funcionários. Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum . uma empresa precisa ter uma boa gestão financeira. Você já deve ter se perguntado: Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês? Quais são as minhas maiores despesas? Qual produto ou serviço está vendendo mais? Será possível pagar os fornecedores este mês? Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível? Quanto já está comprometido para pagar as dívidas? Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado? Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e possuir um processo de produção ou uma metodologia de execução dos seus serviços. a gestão financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da empresa e à sua própria razão de existir. O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a geração de riqueza. Entretanto.

Planejar Controlar Ciclo Financeiro Agir Verificar .

valor e descrição. . Além das informações básicas. você também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas em centros de custo para saber certinho para onde elas vão e de onde elas vem. Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. como data.Controlar Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro entra e sai do seu caixa.

Muitos  empresários  alegam  que não  praticam  o  controle  financeiro  porque: Dá um trabalho danado! Pode dar. É difícil. pois será uma novidade para quem nunca fez. aprender e aplicar na empresa. . ou não permitir a sua perda. Em parte isto é verdade. Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles para ganhar mais dinheiro. é preciso buscar informações. afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando. Isso é domínio. Pode ser. mas só até o momento em que descobrir uma maneira de fazer. Para isso. Não sabe como fazer. se estiver tudo bem. mas ao conhecer algumas formas de controlar as finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina. é possível reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito. Os controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas ou melhorar ainda mais. mas apenas no começo. E sempre que mudamos algo em nossas vidas precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em nossas ações do dia-a-dia. Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.

e as contas a receber. como mensalidades.Você  precisa  adquirir  o  hábito  de  fazer  o   registro  das  movimentações  financeiras. como as que foram pagas com cartão de crédito ou com duplicatas. departamento ou grupo. também devem ser registradas com a data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas. Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de agrupamento das categorias já definidas. carnês ou parcelamentos.  no  momento  em   que  elas  acontecerem. Classificar cada movimentação financeira a partir de categorias e centros de custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma mesma família. . A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas. Contas a pagar. para simplificar o entendimento do fluxo de caixa da empresa.   presentes  ou  futuras.

Verificar Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua empresa. . A etapa de verificação sinaliza à empresa qual o tipo de lucro que ela está obtendo. Fazer a análise das finanças da sua empresa é fundamental para saber se ela está operando com lucro ou prejuizo. quais produtos ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e qual a participação efetiva de cada investimento no crescimento e desenvolvimento do negócio.

despesas x centros de custo e receitas x centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro. receitas x categorias. quais são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de gestão. Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias. Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa. Depois  de  acompanhar  de  perto  cada   receita  e  despesa.Um  fato  importante  e  muitas  vezes   ignorado  por  gestores  é  que  mesmo   quando  sua  empresa  obtém  lucro  é   necessário  saber  se  o  lucro  obtido  está   dentro  da  média  do  mercado.  você  precisa   entender  o  comportamento  do  dinheiro   na  sua  empresa. . Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês através do gráfico de linhas de receitas x depesas.

 pois  os   dados  contidos  nele  são  exatamente  o   que  ele  precisa  para  fazer  a   contabilidade  da  sua  empresa. . Saiba como funcionam nossos relatórios.Dica:  permita  que  o  seu  contador   acesse  o  relatório  analítico. Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de verificação do ciclo.

Agir Controlar Agora disciplina para registrar todas a vezes que o Você precisa deque você já controla e conheceas dinâmica do dinheiro na sua empresa. dinheiro entra e na hora de agir. Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. despesas é mais fácil tomar medidas para otimizar sua empresa. em centrosQuando você tem informações sobre suas receitas e de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai e de onde ele vem. . estásai do seu caixa. você também precisa categorizar e agruparobjetivos da sua e receitas diferentes e alcançar os suas despesas empresa. como atitude para obter resultados Você precisar tomar uma data. Além das informações básicas. valor e descrição.

a manutenção de um equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa. Para essas despesas você precisa fazer uma reserva. Despesas Ruins Despesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que você precisa eliminar o mais rápido possível. . Por exemplo. telefone e internet. publicidade. Despesas Boas São aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao sucesso da sua empresa. Despesas Eventuais Despesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer a qualquer momento. Você precisa trabalhar para reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.  corte  as  despesas   ruins  e  previna  despesas  eventuais. os encargos sociais de um funcionário que saiu da empresa. compra de materiais e equipamentos desnecessários e gastos com estoque. guardando dinheiro mês a mês.  a  regra  é  simples:   reduza  as  despesas  boas. pagamento de funcionários. Alguns exemplos de despesas ruins: horas extras.Em  relação  as  depesas. troca de equipamentos. o pagamento de férias e 13º dos funcionários. Alguns exemplos de despesas boas são: treinamentos.

  Para  isso. procure um banco. uma corretora de valores ou um consultor de valores. Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês. rentabilidade e liquidez. Para saber mais sobre investimentos.  compare  a  receita  obtida  com   um  produto  com  os  gastos  e  custos   necessários  para  produzí-lo. você deve investir esse dinheiro.  você  pode  tomar   decisões  como  escolher  um  serviço  ou   produto  que  você  precisa  anunciar  mais.   ou  aumentar  o  estoque.  ou  alterar  o  preço   ou  mesmo  parar  de  oferecer  ou  produzir.Em  relação  as  receitas. Você precisa considerar três características básicas para escolher um investimento: segurança. .

devemos executar disciplina e dedicação. valor e descrição. Além também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas emdas informações básicas. um caminho.Planejar Controlar Você O planejamento é umpara registrar todas as vezes que o precisa de disciplina processo pelo qual definimos uma estratégia. das informações básicas. . Além Esta é uma etapa que requer muita e um conjunto de metas que queremos atingir num futuro próximo. você Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. e de onde receitas em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai e de onde ele vem. como data. você centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai também precisa categorizar e agrupar suas despesas eele vem. como data. um conjunto de ações que dinheiro entra e sai do seu caixa. valor e descrição.

Você saberá. antecipadamente. Verifique no final de cada mês se você conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre os resultados obtidos. Desta forma você vai saber. se você obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar. você poderá acompanhar o atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas receitas e despesas. com uma precisão muito boa. Escolha  as  categorias  e  centros  de  custo   mais  significativos  para  sua  empresa  e   estabeleça  metas  mensais  de  quanto   você  quer  gastar  ou  ganhar  em  cada. quanto está planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser recebido.   Esse  será  o  orçamento  da  sua  empresa. .Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle. Depois de fazer o planejamento. Você pode também replanejar ou criar novas metas no momento em que você agir para colocar suas finanças no caminho certo. você precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.

 entretanto  o  mais   importante  é:  melhore  continuamente  sua   gestão  financeira. A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir esta etapa do ciclo.  Quanto  mais  voltas  você   der  nesse  ciclo. .Você  pode  iniciar  o  ciclo  a  partir  de  qualquer   uma  das  etapas.  mais  eficiente  será  sua   gestão  financeira.

São 4 etapas essenciais que representam tudo que você precisa para colocar ordem nas finanças da sua empresa.Obrigado Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa gestão financeira na sua empresa. Ciclo Financeiro . O Granatum possui todas as características necessárias para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar uma gestão financeira eficiente.

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