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Gestión de inventario

test spanish Existen varias nociones de inventario. Una corriente de opinión afirma que tener inventario es inevitable dado que los costos de no tenerlo cuando los clientes lo demandan sobrepasa el costo de afrontar dichos costos. La otra corriente de opinión dice con firmeza que el inventario es la raíz de todos los problemas de producción. Dicho de otra forma, la presencia de inventario quiere decir que la empresa esconde detrás de los niveles de inventario ciertas ineficiencias de la firma. Este módulo se enfoca en la primera escuela de pensamiento. Si los inventarios no se pueden eliminar totalmente y la producción sin existencias es una situación ideal, los inventarios deben entonces por lo menos ser gestionados. ¿Qué es el inventario? El inventario se refiere por definición a las existencias de todo artículo o recurso usado por una organización de cualquiera de las siguientes formas: • Materias primas • Artículos en proceso • Artículos terminados • Partes componente • Suministros Los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los clientes. También existen usualmente para suavizar el flujo de bienes en el proceso de producción, especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razón principal de su existencia es la protección contra la incertidumbre de los proveedores. El inventario también permite la utilización realista y máxima de equipos y personal. ¿Cuáles son los costos de mantener inventario? Hay dos categorías de costos asociados con el inventario - (1) el costo para mantener el inventario, y (2) el costo de no tener inventarios. El costo de mantener inventario incluye el costo de materiales por unidad; el costo de pedidos o de reaprovisionamiento; y los costos de mantener y llevar el inventario. • Cuando la empresa también produce los materiales que necesita para la producción, el costo de reaprovisionamiento es substituido por el costo para configurar máquinas o realizar el cambio de actividades.

• Los costos de mantenimiento y sostenimiento generalmente incluyen los costos de almacenaje. y administración de bodegas. La política de inventarios de las empresas que emplean el modelo de cantidad de orden fija es pedir una cantidad estándar cuando se alcanza el punto de reaprovisionamiento sin importar cuando éste ocurre. Los costos de no mantener inventario están relacionados principalmente con la pérdida de buena voluntad de los clientes y de réditos perdidos en caso de escasez o falta de suministros. sin importar si se ha alcanzado el punto de reaprovisionamiento. ¿Qué es la gestión de inventarios? La gestión de inventarios se relaciona con la planificación y el control de inventarios.(1) el modelo de cantidad de orden fijo. El momento es accionado por el tiempo y no involucra ningún conteo físico de los artículos de inventario. • El costo intangible relacionado con el mantenimiento de inventarios es la pérdida de oportunidad asociada con inversión en inventarios que se podría aprovechar en otras actividades reduitables. La planificación de inventarios busca responder dos preguntas básicas: • Cuándo hacer los pedidos .Esta pregunta se relaciona con el concepto de momento de pedidos. la demanda diaria. Hay dos sistemas básicos de planificación de inventarios . y las existencias de seguridad. Este modelo es aplicable a: • Artículos costosos • Artículos importantes/críticos El Modelo del período de tiempo fijo es el otro sistema de planificación de inventarios en el que la política de inventarios es hacer el pedido de materiales o partes en ciertos momentos designados. Este es un sistema en el que todo material utilizado regularmente se reordena cuando su nivel de inventario baja de cierto nivel.la cantidad que se pide es determinada por la Cantidad económica a ordenar. y es aplicable bajo las siguientes condiciones: • Artículos más baratos y menos críticos • Los vendedores / compradores pueden obtener nuevos pedidos si realizan visitas regulares / de rutina a los clientes • Los vendedores / compradores pueden combinar pedidos para reducir los costos de órdenes y transporte . • Cuánto ordenar . El nivel usualmente es una función del plazo de entregas. El pedido es accionado por el evento y depende de la demanda de los artículos. seguros contra incendio y robo. y (2) el modelo de período de tiempo fijo. sin mencionar la posibilidad de dichos incidentes se hagan públicos a clientes potenciales.

Hay tres procedimientos importantes en el conteo por ciclos: • Contar los artículos de inventario. • Hacer seguimiento de las causas de las inexactitudes.(1) la clasificación de inventarios y (2) la exactitud de los registros de inventario. El volumen anual en dólares se calcula como sigue: ADV = demanda anual de cada item de inventario X costo por unidad Según el ADV. Conteo por ciclos El conteo por ciclos implica una auditoria continua de los artículos de inventario. debe mantener un inventario promedio mayor para proteger contra falta de existencias durante el período de revisión. los artículos del inventario se pueden clasificar como sigue: Clasificación Clase A Descripción El ADV es alto normalmente y representa cerca del 15% del total de los artículos de inventario pero representa el 75 .ésta es una técnica que clasifica los inventarios de la empresa de acuerdo a tres categorías con base en su volumen anual en dólares. . Clase B Clase C Esta clasificación implica que los artículos de clase A deben tener medidas de control de inventario físico más estrictas. • Verificar los archivos. El ADV es moderadamente alto y representa alrededor del 30% de artículos pero el 15 . hay dos áreas importantes de decisión .Como el sistema es accionado por tiempo. El ADV es bajo y representa alrededor del 55% de artículos pero solo el 5% del valor. Al implantar sistemas de gestión de inventarios. pronósticos más exactos. • Documentar las inexactitudes. Esto utiliza la clasificación de los artículos de inventario del análisis ABC. ¿Cómo se pueden controlar los inventarios? Los sistemas de control de inventarios están diseñados para supervisar los niveles de inventario y para diseñar sistemas y procedimientos para la gestión efectiva de inventarios.25% del valor.el 80% de los costos totales de inventario. Las estrategias del control de inventarios incluyen las siguientes: • Análisis ABC . y que deben involucrar más al proveedor.

como sigue: Clasificación Clase A Clase B Clase C Adopción 5S El sistema 5S es un sistema japonés de técnicas prácticas de economía doméstica que incluye cinco pilares: Palabra en Traducción japonés a español SEIRI Ordenar Descripción La ACCIÓN de ordenar artículos y clasificarlos según se necesiten o no.• Tomar medidas remediales. Ritzman. REFERENCIAS: • Lee J. . Los artículos que no se necesitan se botan. y sistemas de almacenamiento y archivo para facilitar el almacenamiento y la recuperación de dichos artículos. Barrido La ACCIÓN de limpiar el sitio de trabajo totalmente asegurándose que está arreglado y bien presentado. SHITSUKE Shitsuke La CONDICIÓN en la que todos los miembros practican las 4S arriba espontáneamente y por propia voluntad como un estilo de vida y que se ha vuelto parte de la cultura de la empresa. 5 th edition. Chapter Chapter 13 – Inventory Management. SEISO SEIKETSU Desinfección La CONDICIÓN de mantener altos estándares para gobierno de la casa para que no haya polvo o herrumbre en ninguna parte y que los empleados estén comprometidos con las primeras 3 S. La frecuencia del conteo por ciclos depende de la clasificación de los artículos de inventario. Mensual Trimestral Semestral Frecuencia del conteo de ciclos SEITON Sistematizar La ACCIÓN de colocar cada artículo que se necesita en el sitio correcto y asegurarse que está en funcionamiento. Esto incluye el uso de etiquetas. Krajewski and Larry P. letreros. Operations Management: Strategy and Analysis . eliminan o liquidan mientras que los elementos que se necesitan se gestionan y almacenan en forma apropiada. 1999. El conteo por ciclos se hace de forma regular y sin anunciar. pages 543-580.

En primer lugar. Hay una serie de innovadoras soluciones de gestión de inventario de negocios que puede utilizar el propietario para mantener su inventario bajo control. 1995. Beneficios de la Administración de Inventarios 4. disponibles para su uso cuando sea necesario agregar a un carro. por ejemplo. el inventario es el almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una utilidad. pages 544-585. Chase and Nicholas J. el inventario también incluye lo que la empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y funcionando. Más Consejos para el manejo de inventario 7. Chapter 18 – Independent Demand Inventory Items. Inventario de consultaría 1. Chapter 14 – Inventory Systems for Independent Demand. Descripción . 7 th edition.Gestión de Inventario 2. Si existe una mala gestión de inventario. Esencialmente.• Donald Waters. otro ejemplo de los materiales y componentes de inventario se puede ver en un restaurante: la comida en los restaurantes tienen sus . un diseñador Web puede tener una variedad de aplicaciones de software que ayudan a crear sitios Web innovadores. el almacenamiento de los limpiadores se considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza. se menciona el inventario de materiales y componentes: este tipo de inventario es el almacenamiento de las distintas partes para la fabricación de productos más grandes. ¿Por qué Debe ser Gestionado El Inventario? 3. pages 606-642. Del mismo modo. • Richard B. Seguimiento de inventario 8. eso es la industria manufacturera. Production and Operations Management: Manufacturing and Services . un fabricante de automóviles tiene ruedas o frenos de pie en su inventario. Descripción . Aquilano. Manejo de Inventario La gestión del inventario es una medida crítica utilizados por cada empresa. Sin embargo. Hay diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o más formas de inventario. 1996. se pueden dar lugar a importantes pérdidas financieras. 1. Por ejemplo.Gestión de Inventario El inventario es una parte primordial de muchas empresas. en algunos casos. Sugerencias Para La Gestión de Inventario 6. Software aplicado a Inventarios 9. Aún Más Beneficios 5. Además. Operations Management: Producing Goods and Services .

pérdida de beneficios. no hay forma que la empresa funcione correctamente. Por ejemplo. Ahora imagina una empresa que anuncia determinados productos a la venta y no tiene suficiente de las existencias para satisfacer la demanda de los clientes. no puede realizar mucho trabajo y quienes ordenaron el producto pueden estar completamente insatisfechos con la empresa del servicio. Si un empresario no sabe lo que tienen en el almacenamiento. en la mayoría de los casos el espacio de almacenamiento es un activo valioso. en virtud de las existencias y el robo a un mínimo. muebles y suministros de oficina son sólo algunos de los muchos temas que pueden ser parte de un inventario listo para la venta. Puesto que. la empresa siempre debe saber lo que tienen en sus manos. La baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre tiempo de producción. Curiosamente. no puede saber que es lo que debe ordenar. 2. Imagine una empresa que no dispone de todas las piezas que necesita para complementar los pedidos en el momento oportuno. Si un negocio es el almacenamiento de los productos para su posterior utilización o almacenamiento de las partes que posteriormente son usadas en la creación de productos. juguetes. si el inventario no está bien rastreados. ¿Por qué Debe ser Gestionado El Inventario? Independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa. la gestión inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales. Éstos productos están listos para la venta inmediatamente y no requieren se ensamblados. También.propios refrigeradores y congeladores para luego cocinar y servir a sus invitados. los clientes insatisfechos y descontentos son el resultado. artículos para el hogar. Si el balance es perecedero. el uso de espacio de almacenamiento debe ser utilizado de manera eficiente. la gestión del inventario es una medida vital en casi todos los negocios esfuerzo de las empresas pueden mantener un seguimiento adecuado de las pérdidas que se reclamen durante el tiempo de impuestos. y el robo son algunas de las consecuencias más comunes de la mala gestión de inventario. la buena gestión de inventario y de almacén puede poner fin a estas cuestiones y asegurarse de que una empresa funciona sin problemas. La mala gestión de inventario en un almacén o en una empresa puede incluso resultar en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el conocimiento de la empresa. En esencia. los elementos que hay en el almacenamiento pueden quedar en residuos y el costo de los fondos de la propia empresa podría aprovecharse mejor. y la pérdida del mismo. una vez más. puede mantener más de un balance. Además imaginar una empresa que tiene que pausar la producción para esperar que las de partes que faltan lleguen a su almacén. De no saber lo que uno tiene. Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos que están listos para la venta. exceso de productos no perecederos no es lo mejor: la presencia excesiva de acciones puede dar lugar a los pocos espacios de almacenamiento y la necesidad de almacenamiento adicional innecesaria para las acciones. algunas empresas compran sus productos de los fabricantes y acumulan en sus almacenes: esas instalaciones requerirán de gestión de almacén en el inventario. La mala administración de fondos. .

Además de los beneficios anteriormente mencionados. la empresa va a querer hacer una reclamación al seguro. Por ejemplo. si una empresa sufre daños como consecuencia de un incendio o como consecuencia de actos de vandalismo.3. En primer lugar. Sin embargo. Vamos a ver que el mayor inventario y el más alto corresponden a las primas de seguros. A algunos pasos simples es todo lo que se necesita si un . El reordenamiento es mucho más eficiente cuando los dueños de negocios pueden determinar en un breve o en un rápido inventario lo mucho que tienen. lo que los productos necesitarán en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. este beneficio tiene una ventaja a largo plazo así: cuando una empresa proporciona a un cliente con los servicios o productos que necesitan con eficacia y de respuesta inmediata. la lealtad de la empresa. el valor de su producto. las empresas para ahorrar dinero. la empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados. Las empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentra que en el futuro nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en sí). En verdad. Como punto final. Teniendo un buen inventario actualizo. Conocer el valor de una empresa ayuda a la empresa para determinar el éxito global. Si la empresa no es plenamente consciente de lo que tienen en su inventario no estarán en condiciones de presentar una reclamación precisa. Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial. 5. los beneficios de estas soluciones. ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente. la empresa ganarla lealtad de los consumidores. hay una serie de otros beneficios que los empresarios puedan obtener de la aplicación de adecuadas medidas de gestión de inventario. otro beneficio derivado de la buena medición de los inventarios se pueden identificar en el hecho de que los propietarios de negocios pueden satisfacer mejor la demanda del consumidor. un gestor de almacén y una gestión de inventario son importantes. el buen inventario y gestión del almacén son una necesidad. Aún Más Beneficios Como se mencionó anteriormente. Las empresas ganan nuevos clientes y consumidores debido al excelente servicio que prestan. los propietarios de negocios también puede hacer la reordenación de los productos simples. todos los propietarios de negocios deben estar preparados para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes pérdidas. Con el fin de comprender el valor total de una empresa. 4. El pago de fondos adicionales para los inventarios puede resultar bastante costos a largo plazo. más clientes significan un aumento directo en la línea de resultados del negocio. Beneficios de la Administración de Inventarios Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos verán inmediatamente. Restando el número de artículos vendidos o utilizados desde el inventario inicial. Por otra parte. Sugerencias Para La Gestión de Inventario Hay varias medidas que las empresas pueden utilizar de manera efectiva para mantener su inventario bajo control. puede pasar de boca en boca y convertir el éxito en publicidad. otro de los factores que cada empresa debe tener en cuenta es el costo de asegurar el inventario. Una vez más. al igual que los bienes básicos que forman parte de la empresa vale la pena también hacer el inventario de lo que posee una empresa. Para concluir.

En caso de los artículos comprados a granel sean menos costosos.empresario quiere tomar el control total de todo lo que hay en almacenado. 6. cuando al nuevo inventario se añade a las existencias. Esto ayudará a la empresa a mantener un adecuado control de lo que está en la acción. cálculos inexactos de inventario dan como resultado importantes pérdidas de tiempo y dinero para una empresa. es importante que una empresa titular no haga el sustituto de calidad por cantidad. ¿Alguno de los productos están dañados o dañado? Si es así. a veces es buena idea la compra de ellos de esa manera. esto no significa que la empresa no debería sacar el máximo provecho de lo que está disponible para ellos en términos de ventas y descuentos. En otras palabras. Además. Diligente y regular seguimiento de inventario. la empresa necesita hacer un primer recuento de todo en la acción. el propietario de las empresas necesitará tomar una decisión y adoptar la que le parezca. Seguimiento de inventario Como se puede ver. siempre es imprescindible que la calidad de los productos siga siendo la primera y principal preocupación de la empresa. Obtener la cantidad correcta de inventario va a necesitar un poco de proyección especulativa en nombre de la empresa titular. considerando la capacidad del producto. los inventarios puede resultar ser un proceso de tiempo completo en sí mismo. A continuación. No importa qué medidas de control de inventario se pone en su lugar. ¿Qué es un propietario de negocios cuando se trata de seguimiento de inventario? Es evidente que el seguimiento adecuado de los inventarios es necesario para . El resultado final es que a lo largo de la acción y en virtud de las existencias de inventario se reducen al mínimo. El recuento puede garantizar su exactitud. tendrán que ser devueltos a fin de que la empresa puede obtener crédito apropiado. Cuando ordena esto es un consejo no a lo largo de la acción y ni en virtud de la acción del inventario: sin embargo. En este punto. se recomienda en todo momento. Esto dará a la empresa un punto de partida para el seguimiento de inventario. Más Consejos para el manejo de inventario Al pedir un balance. así como todos los temas que están listos para la venta. el nuevo inventario debe añadirse a la cuenta del inventario existente. Esencialmente. los artículos dañados no sirve tenerlos guardados en los estantes o en el depósito del almacén. En primer lugar. cuando se recuenta el inventario en un almacén o empresas es imprescindible que todos los cálculos sean correctos? ¿De qué sirve el seguimiento del inventario si todos los cálculos están mal? Básicamente. puede resultar una ventaja para la empresa titular utilizar algún tipo de inventario de seguimiento de la aplicación de software. la empresa será capaz de identificar las pautas previsibles de uso del producto y la venta. Por el seguimiento de inventario sobre una base semanal o mensual. en particular en la documentación de negocios. lo primero que una empresa titular debe hacer es comprobar su calidad. El operador de la empresa va a tener que adivinar cuánto cree que puede vender en los próximos meses con el fin de ordenar la cantidad que se necesitan. el inventario barato no es necesariamente buena inventario y la compra de productos menos caros para aumentar su inventario podría dar como resulto la pérdida de beneficios. Entonces pueden basar su proceso de pedidos en esas predicciones. El total de todos los artículos en existenciales deben ser completamente documentados. 7. Luego.

una gran cantidad de empresas están no tiene la base y el origen de la gestión del inventario de sus empresas y ellos necesitan contratar a otra empresa para que le ayudé a manejar su inventario. y puede ahorrar dinero a largo plazo. el deber de la gestión del inventario es entregado a la autoridad de un director. el software de código de barras puede realizar un seguimiento de todos los artículos que se venden.el buen funcionamiento de la empresa. la empresa tendrá que decidir qué medidas se adaptan mejor a sus necesidades de inventarios. El gerente es responsable de la semana o mensualmente del recuentos del inventario y de ordenar y reordenar los productos. Los software para manejo Inventario puede ayudar a controlar la cantidad de inventario de una empresa tiene. muchos propietarios de negocios encontrar otra empresa puede gestionar el inventario. el titular de una empresa puede querer invertir en una aplicación de software que permite seguir únicamente el documento operativo de la empresa. ya que el precio del producto se añadirá a la solicitud. Una gran cantidad de empresas que usan el software de código de barras para llevar un control de sus existencias. pero ¿qué hay de los almacenes y suministros más grandes? Dado que la gestión de los inventarios no es un proceso que puede o debe evitarse. como ellos van a administrar el tiempo para el control de inventario? Pequeños inventarios son generalmente bastante fácil de manejar. Básicamente. Algunos programas también harán proyecciones de la empresa a fin de que puedan conocer con exactitud la cantidad de producto a la orden cuando se trata de tiempo para cargar el inventario. en algunos casos la creación de nuevos pedidos de existencias. 8. Algunas aplicaciones de software automáticamente crean e imprimen un reordenamiento en documento. Las empresas a menudo usan el inventario de las aplicaciones de software con código de barras debido a que estas aplicaciones también pueden reducir al mínimo el error humano. Software aplicado a Inventarios Qué tipo de inventario de las aplicaciones de software están disponibles. . este nunca colocara un precio incorrecto. las aplicaciones de software pueden minimizar el tiempo de manejo del inventario. Si bien esto puede costar al negocio algo de dinero. Con tantas otras cosas de las que la empresa es responsable. Los códigos de barras se pueden leer con varitas o máquinas especiales y hacen el proceso de inventario sencillo: los artículos que se venden pueden ser automáticamente borrados de la cuenta existente. Otros programas permiten un código de barras para la presentación electrónica de pedidos. Esto permite a la empresa centrarse en otros aspectos para la explotación de la empresa. Como punto final. Además. de registro y de cálculo de los inventarios. Muchas veces. cuando un producto corre a través del registro. programas de reconocimiento de código de barras que permite a los propietarios de negocios tener un fácil sistema de gestión de descuentos especiales y las ventas de los productos que manejan. También. Estas aplicaciones permiten a la empresa titular del documento. En contraste. Así pues. calcular y. puede ser una buena idea que los propietarios de negocios contraten a alguien para que se hagan cargo de los grandes inventarios.

al igual que debemos ser proactivos en vez de ser reactivos. En el caso de que la empresa sufra de vandalismo.Manejo de Inventario Alaska . De este modo. Como punto final. En momentos. Además. Los organismos de inventario de consultoría permiten toda la documentación para la empresa y aún más una copia de seguridad de esa documentación.9. Inventario de consultaría Inventario de consultoría es otra opción que los operadores de empresas aprovechar en su esfuerzo por conseguir una mano en sus existencias. Uno de los beneficios puede encontrarse en el hecho los profesionales de consultoría de inventario tienen todo lo necesario y. la difícil tarea de gestión del inventario queda fuera de las manos del operador de la empresa.Manejo de Inventario Alabama . una agencia de consultoría de inventario puede proporcionar a una empresa con una impresión completa de su inventario actual. Se deja libre el operador de la empresa para la gestión de otros aspectos del negocio. Monitoreo de la Información Crisis Comunicacional en su Empresa Manejo de Crisis: La Conferencia de Prensa Manejo de Empleados Valor de la Imagen Empresarial Mal Manejo de Crisis Manejo de Crisis: Estrategia de Comunicación El Entrenamiento Empresarial Respuestas Estratégicas Artículos Regionales . los propietarios de negocios les gustan la idea de tener una o más personas para manejar y vigilar el inventario y tener la seguridad de que la empresa ahorra en costos adicionales en el tiempo y mano de obra. propietario de una empresa puede tener confianza en saber precisamente lo que se espera tener. Artículos Similares .. Esto asegura que la empresa no sufra más la pérdida de lo que ya tiene y también asegurar un más adecuado y preciso reclamo al seguro. al igual que algunos profesionales de los negocios les gusta la idea de depender de una empresa para gestionar el inventario. Debemos ser más estratégicos que emocionales. La contratación de profesionales de consultoría de inventario tiene una serie de ventajas.. algunos organismos de consultoría de inventario realmente manejan todos los pedidos de la empresa. Cuando llega el momento de asegurar el negocio o para comprobar un inventario. lo que cuenta es cómo respondemos ante ellos. los empresarios tienen acceso a los documentos de la empresa y ellos proporcionan la información.Manejo de Crisis En el quehacer empresarial los errores son inevitables. Si bien esto puede parecer demasiado control para dar otro organismo. todavía se tienen un registro completo del inventario de los bienes que tenían. a veces. incendio o alguna otra catástrofe.

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