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ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR

PRESENTADO POR: MAY ZULY CALERO ROJAS

SENA CENTRO CIES "CENTRO LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS” GESTIÓN DOCUMENTAL SAN JOSE DE CUCUTA 2012

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR

PRESENTADO POR: MAY ZULY CALERO ROJAS

PRESENTADO A: JUAN CARLOS PÉREZ ORTIZ

SENA CENTRO CIES "CENTRO LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS” GESTIÓN DOCUMENTAL SAN JOSE DE CUCUTA 2012

CONTENIDO

PAG.

INTRODUCCION 1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR 1.1. IMAGEN 1.2. MARCA 1.3. POSICIONEMIENTO 1.4. ¿QUÉ ES? 1.5. ¿PARA QUE SIRVE? 1.6. ¿COMO SE USA? 1.7. ¿CUÁLES SON SUS PRESENTACIONES? 1.8. RECOMENDACIONES 1.9. BENEFICIOS 1.10 ESTRATEGIA 2. CAMVAS 3. MATRIZ CONCLUSIONES

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INTRODUCCION

En este trabajo podremos encontrar la creación de una empresa ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR en la que se basa en la organización y administración de los archivos en la cual aún no se basan en las normas vigentes de las unidades de correspondencia llevándolas a que cumplan para su mejor archivación.

OBJETIVOS

1. GENERAL: Dar a conocer un nuevo servicio creado especialmente para la administración y organización de archivos generales.

2. ESPECIFICO: Creación de un modelo de una empresa para la cual organizara archivos que no se basan en las normas vigentes llevándolas a que cumplan con las normas.

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR

1.1IMAGEN:

1.2 MARCA: ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS MCR 1.3 POSICIONEMIENTO: la empresa número uno en organización de documentos reconocida a nivel nacional. 1.4 ¿QUÉ ES? Es una empresa en la cual su objetivo primordial es prestar servicios y soluciones integrales prestándoles asesorías y apoyo estratégico orientándolo a utilizar los recursos tecnológicos que hay actualmente. 1.5 ¿PARA QUE SIRVE? Archivar, organizar y administrar los documentos de las empresas a públicas en las cuales no estén organizadas, no cuenten con unidades de correspondencia y no estén con la normatividad vigente del Archivo General de la Nación. 1.6 ¿CÓMO SE USA? Se utiliza por medio de scanner, computadores, bases de datos, software, entre otros.

1.7 ¿CUÁLES SON SUS PRESENTACIONES?   Plan ágil Plan perfecto

1.8 RECOMENDACIONES Se recomienda que el trabajo finalizado sea manejado adecuadamente. 1.9 BENEFICIOS        Aumento de la productividad Aumento en la satisfacción y servicio al cliente Uso de la información para la toma de decisiones Disminución en los tiempos de respuesta Estandarización del proceso Identificación de documentación vital Continuidad en los procesos

1.10 ESTRATEGIA    VISUAL: la imagen de la empresa en lugares visibles. SONIDO: música agradable en la cual facilita empatía y genera sentimientos positivos. OLFATO: un aroma a vainilla.

2. MODELO CAMVAS

CLIENTE

Empresas públicas como instituciones, gobernación, alcaldía.   Asistencia personal exclusiva Actualización del archivo para nuevas normas

RALACION CON LOS CLIENTES

VALOR AÑADIDO

Es la organización y administración de las unidades de correspondencia o unidades de archivo, en la cual estén basados con la normatividad vigente del archivo general de la nación.                  Creación de una página web y redes sociales para la empresa. Dar a conocer la empresa por medio de publicidad. Anuncios de la empresa. Personal capacitado en Gestión Documental Compra de archivadores. Compra de las últimas tecnologías utilizadas para la Gestión Documental. Implementación de papelería.

ACTIVIDAD CLAVE

ASOCIACION CLAVE

SENA Cámara de comercio DNP Norma Hp Apple Epson Innpulsa BID Bancoldex

COSTOS

400.000.000

RECURSOS CLAVE

    

Cotización para los implementos tecnológicos para la Gestión Documental Papel Vallas Impresiones Cotización de archivadores Página web Redes sociales Equipo comercial

Canales

  

Ingresos

200.000.000

3. MATRIZ Actividad           compra implementos tecnológicos para la gestión documental Papel Vallas Impresiones Compra archivadores Compra papelería Creación página web Creación de redes sociales Anuncios Búsqueda personal capacitado para la gestión documental

Fecha inicio Fecha fin Responsable Recursos

11 septiembre de 2012 11 noviembre de 2012 May Zuly Calero Rojas     Cotización implementos tecnológicos Compra de papel Cotización para las vallas Cotización archivadores

Presupuesto Evidencia

500.000

CONCLUSION

ORGANIZACION DE DOCUMENTOS MCR es una empresa en la cual se encarga de administrar y organizar los archivos de organizaciones en la cual no se estén rigiendo bajo las normas vigentes. Esta empresa se realizó con el fin de facilitar la organización de los documentos por medio de la Gestión Documental.

ANEXOS