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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL APERTURA I APERTURA DE LA SOCIEDAD

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Se organiza la empresa Muebles de Oriente, S. A. con un capital social autorizado de Q180,000.00 integrado por 1,800 acciones comunes con un valor de Q100.00 c/u. En la escritura diez (10) del 2 de febrero de 2005, del Notario Arnaldo Pacheco Sagastume, se hace constar que los socios suscriben y pagan el 50% del capital autorizado en la forma siguiente.:

Bancos Mercaderías Terrenos Mobiliario Total

Q Q Q Q Q

30,000.00 20,000.00 30,000.00 10,000.00 Ver artículos 27 , 91 y 94 del Código de Comercio de Guatemala 90,000.00 Q 1,800.00 Q 100.00 Q 180,000.00 (Hata cuanto puede emitir la entidad en acciones)

Número de acciones Valor de cada acción Capital autorizado

De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad b) Indicar cuál es el saldo de la cuenta "Acciones por suscribir" y de la cuenta "Capital autorizado". c) Balance de apertura

Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 2/2/2005 Cuenta Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Total Bancos Mercaderías Terrenos Mobiliario Acciones suscritas Total Q Q Q Q Q Q Q Q Debe 90,000.00 90,000.00 Q 180,000.00 Q 30,000.00 20,000.00 30,000.00 10,000.00 Q 90,000.00 Q 90,000.00 90,000.00 180,000.00 180,000.00 Haber (Suscriptores de Acciones)

2/2/2005

MUEBLES DE ORIENTE, S. A. Cifras en quetzales Bancos Mercaderías Activo corriente Terrenos Mobiliario Activo no corriente Total activo Pasivos Capital autorizado 1,800 acciones COMUNES a Q100 c/u Menos Acciones por suscribir 900 acciones comunes a Q100 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado 900 acciones comunes a Q100 c/u Reservas de capital Utilidades no distribuidas Superavit por revaluación de activo Resultado del ejercicio Patrimonio neto Total pasivos y patrimonio neto Q 30,000.00 20,000.00 50,000.00 30,000.00 10,000.00 40,000.00 90,000.00 0.00 180,000.00

90,000.00 0.00 Q 90,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 90,000.00 90,000.00

Q Q

II

APERTURA DE LA SOCIEDAD Se organiza la empresa Muebles del Sur, S. A. con un capital social autorizado de Q50,000.00 integrado por 1,000 acciones comunes a Q50.00 cada acción. En la escritura once (11) del 3 de febrero de 2005, del Notario Arnaldo Pacheco Sagastume, se hace constar que los socios suscriben y pagan el mínimo exigido por la legislación guatemalteca. Para el efecto se consigna que el pago se realizó mediante depósito efectuado en la cuenta 10101-0101 del Banco Industrial, S. A., en la cuenta denominada "Muebles del Sur, S. A. -En formación-". Bancos Total Q Q 5,000.00 5,000.00 Q Q Q 1,000.00 50.00 50,000.00

Número de acciones Valor de cada acción Capital autorizado

De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad b) Indicar cuál es el saldo de la cuenta "Acciones por suscribir" y de la cuenta "Capital autorizado". c) Balance de apertura

Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 2/2/2005 Cuenta Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Total Bancos Acciones suscritas Total Capital autorizado 1,000 acciones COMUNES a Q50 c/u Menos Acciones por suscribir 900 acciones comunes a Q50 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q50 c/u Capital pagado 100 acciones comunes a Q50 c/u Q Q Q Q Q Q Debe 5,000.00 45,000.00 Q 50,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 50,000.00 50,000.00 Haber

2/2/2005

Acciones por Suscribir = Suscripciones por Cobrar

5,000.00 Acciones Suscritas = Suscriptores de Acciones 5,000.00 50,000.00

45,000.00 0.00 Q 5,000.00

III APERTURA DE LA SOCIEDAD Mediante escritura 5 del 4 de marzo de 2006, del notario Juan Son Aguilar, se constituye sociedad La Estrella, S. A. con un capital social autorizado de Q125,000.00 integrado por 1,000 acciones de un valor de Q125.00 cada una integradas por 800 acciones comunes y 200 acciones preferentes del 6%. Se hace constar que los socios suscriben y pagan la totalidad de las acciones preferentes y en lo que respecta a las acciones comunes se suscribe y paga el equivalente al 30% de lo autorizado. Para el efecto se consigna que el pago se realizó mediante depósito efectuado en la cuenta 23234-01 del Banco de América Central, S. A., en la cuenta denominada "La Estrella, S. A. -En formación-". Comunes Preferentes 800.00 200.00 125.00 Q 125.00 100,000.00 Q 25,000.00 30,000.00 Q 25,000.00 Q

Número de acciones Valor de cada acción Capital autorizado

1,000.00 Q 125.00 Q Q 125,000.00 Q Q

55,000.00

De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad b) Indicar cuál es el saldo de la cuenta "Acciones por suscribir" y de la cuenta "Capital autorizado". c) Balance de apertura

ARTICULO 89. Capital Suscrito. En el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de su valor nominal.

Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 3/4/2006 cuenta Acciones comunes suscritas Acciones preferentes suscritas Acciones comunes por suscribir Acciones preferentes por suscribir Capital autorizado Total Bancos Acciones suscritas Total Q Q Q 55,000.00 Q 55,000.00 Q 55,000.00 55,000.00 125,000.00 Q Q Q Q Q Debe 30,000.00 25,000.00 70,000.00 Q 125,000.00 Q 125,000.00 125,000.00 Haber

3/4/2006

Capital autorizado 800 acciones comunes a Q125.00 c/u 200 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Menos Acciones por suscribir 560 acciones comunes a Q125.00 c/u 0 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q125.00 c/u 0 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Capital pagado 240 acciones comunes a Q125 c/u 200 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u

70,000.00

0.00

Q

55,000.00

IV AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO Mediante escritura 55 del 14 de junio de 2007, del notario Juan Son Aguilar, se aumenta el capital autorizado de la sociedad La Estrella, S. A. que tenìa un capital social autorizado de Q125,000.00 integrado por 1,000 acciones de un valor de Q125.00 cada una, integradas por 800 acciones comunes y 200 acciones preferentes del 6%. De conformidad con lo pactado, el capital se aumenta en Q600,000.00, integrado por 2,800 acciones preferentes al 6% y 2,000 acciones comunes. Cabe comentar que se suscribe y paga el 100% de las acciones correspondientes al aumento de capital acordado. El aporte se realiza en la forma siguiente: Efectivo Bancos Edificios Clientes Total Q Q Q Q Q 25,000.00 25,000.00 450,000.00 100,000.00 600,000.00 2,800.00 Acciones preferentes al 6% 2,000.00 Acciones comunes Total Q Q Q 350,000.00 250,000.00 600,000.00

Cabe agregar que en la misma fecha, se suscribe y el paga el resto de acciones comunes, a que se refiere el caso III, de este ejercicio. El pago se realizó en efectivo. De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar el aumento del capital, así como la suscripción y pagos señalados. b) Balance, solo integración del capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 6/14/2007 cuenta Acciones comunes suscritas Acciones preferentes suscritas Acciones comunes por suscribir Acciones preferentes por suscribir Capital autorizado Total Caja Bancos Edificios Clientes Acciones comunes suscritas Acciones preferentes suscritas Acciones suscritas Total Caja Acciones comunes por suscribir Total Q Q Q Q Q Q Q Q 25,000.00 25,000.00 450,000.00 100,000.00 Q Q 250,000.00 350,000.00 600,000.00 Q Q Q Q Debe 250,000.00 350,000.00 Q 600,000.00 Q 600,000.00 600,000.00 Haber

6/14/2007

600,000.00 Q 70,000.00 Q 70,000.00 Q

70,000.00 70,000.00

Capital autorizado 2,800 acciones comunes a Q125.00 c/u 3,000 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Menos Acciones por suscribir 0 acciones comunes a Q125.00 c/u 0 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q125.00 c/u 0 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u Capital pagado 2,800 acciones comunes a Q125 c/u 3,000 acciones preferentes al 6% a Q125.00 c/u

725,000.00

0.00

0.00

Q

725,000.00

V APERTURA DE LA SOCIEDAD El 9 de septiembre de 2009, mediante escritura 24 del notario Magdaleno Mayora Menchu, se organiza la sociedad El Encuentro, S. A. con un capital social autorizado de Q350,000.00 integrado por 3,500 acciones comunes a Q100.00 cada acción. Para el efecto los socios fundadores suscriben el 100% de las acciones comunes y pagan 1,500 acciones de dicha suscripción, pago que se hace constar en comprabante de depósito efectuado en la cuenta 111-2350 a nombre de "El Encuentro, S. A., En Formación". La cuenta se aperturó en el Banco Reformador, S. A.

Bancos Total

Q Q

150,000.00 150,000.00 suscritas pagadas Q 3,500.00 Q 3,500.00 1500 Q 100.00 Q 100.00 100 Q 350,000.00 Q 350,000.00 Q 150,000.00

Número de acciones Valor de cada acción Capital autorizado

De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad b) Indicar cuál es el saldo de la cuenta "Acciones por suscribir" y de la cuenta "Capital autorizado". c) Balance de apertura

Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 9/9/2009 cuenta Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Total Bancos Acciones suscritas Total Q Q Q Q Q Q Debe 350,000.00 Q 350,000.00 Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 150,000.00 150,000.00 350,000.00 350,000.00 350,000.00 Haber

2/2/2005

Capital autorizado 3,500 acciones COMUNES a Q100 c/u Menos Acciones por suscribir 0 acciones comunes a Q100 c/u Acciones suscritas 2,000 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado 1,500 acciones comunes a Q100 c/u CASOS:

0.00 200,000.00 Q 150,000.00

1. SE SUSCRIBE Y PAGA EL TOTAL DEL CAPTIAL AUTORIZADO 2. SE SUSCRIBE Y PAGA MENOS DEL CAPITAL AUTORIZADO 3. LO SUSCRITO ES DIFERENTE A LO AUTORIZADO Y PAGADO

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I APERTURA DE LA SOCIEDAD Se organiza la empresa La Gaviota, S. A. según escritura No. 53 con un capital social autorizado de Q100,000.00, el que se suscribe y paga en su totalidad, su estructura en acciones es la siguiente: 40% en acciones ordinarias comunes 50% en acciones preferentes al 10% Todas las acciones acciones con valor nominal de Q.200.00 cada una, y fueron pagadas al contado (500 acciones) De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad II APERTURA DE LA SOCIEDAD Se organiza la empresa Los Estrellados, S. A. según escritura No. 193 con un capital social autorizado de Q300,000.00, del cual los accionistas suscriben 250 acciones y pagan 100 acciones ordinarias y 50 acciones preferentes al 5%. De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad III APERTURA DE LA SOCIEDAD El 15 de octubre de 2012, mediante escritura 5931 del notario Miguel Pérez López, se organiza la sociedad Los Aplicados, S. A. con un capital social autorizado de Q580,000.00 integrado por 2,900 acciones comunes a Q.200.00 cada acción. Para el efecto los socios fundadores suscriben el 100% de las acciones comunes y pagan 1,400 acciones de dicha suscripción, el cual se realiza mediante depósito monetario a nombre de la Sociedad. De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar la apertura de la sociedad b) Indicar cuál es el saldo de la cuenta "Acciones por suscribir" y de la cuenta "Capital autorizado". IV AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO El notario Federico del Monte, mediante escritura 3130321 del 31 de julio de 2011, se establece que se aumenta el capital autorizado de la sociedad Milpas Altas, S. A. que tenía un capital social autorizado de Q400,000.00 integrado por 2,000 acciones de un valor de Q200.00 cada una, integradas por 800 acciones comunes y 200 acciones preferentes al 12%. De conformidad con lo pactado, el capital se aumenta en Q800,000.00, integrado por 1000 acciones preferentes al 12% y 3,000 acciones comunes. Cabe comentar que se suscribe y paga el 100% de las acciones correspondientes al aumento de capital acordado. El aporte se realiza en la forma siguiente: Efectivo Bancos Mercaderías Mob. Y Equipo Inmebles Vehículos Total Q Q Q Q Q Q Q 10,000.00 90,000.00 300,000.00 100,000.00 250,000.00 50,000.00 800,000.00

De conformidad con la información proporcionada, realizar lo siguiente: a) Registrar el aumento del capital, así como la suscripción y pagos señalados. b) Balance, solo integración del capital pagado

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I ACCIONES EN TESORERÍA
Las acciones en tesorería son acciones emitidas que la compañía vuelve a comprar.

CONTEXTO LEGAL -Código de Comercio de GuatemalaARTICULO 111. ADQUISICION DE ACCIONES. La sociedad sólo puede adquirir sus propias acciones en caso de exclusión o separación de un socio, siempre que tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y únicamente hasta el total de tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal. Si el total de utilidades y reservas de capital no fueren suficientes para cubrir el valor de las acciones a adquirir, deberá procederse a reducir el capital. Sólo se podrá disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme al primer párrafo de este artículo, con autorización de la asamblea general y nunca a un precio menor que el de su adquisición.

Los derechos que otorgan las acciones así adquiridas, quedarán en suspenso, mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad.

Si en un plazo de seis meses, la sociedad no ha logrado la venta de tales acciones, debe reducirse el capital, con observación de los requisitos legales.

Presentación de las acciones en tesorería.
Deben deducirse del capital.

EJEMPLO La sociedad El Chato, S. A., readquiere 200 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q150.00. El valor de la adquisición es por el equivalente a su valor nominal y se constató que se cumple con las condiciones requeridas en el Código de Comercio de Guatemala, por lo que se le solicita realizar el registro contable correspondiente, en el entendido de que en la readquisión se emitió el cheque 2345 de la cuenta 11-111- El Chato, S. A. (constituida en Banco Citibank de Guatemala, S. A.). Fecha de transacción 23 de febrero de 2011 Cabe comentar que la situación del capital pagado al 22 de febrero de 2008, era la siguiente: Capital autorizado 1,000 acciones COMUNES a Q150 c/u Menos Acciones por suscribir 100 acciones comunes a Q150 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado 900 acciones comunes a Q50 c/u Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 2/23/2011 Cuenta Acciones en tesorería Caja y Bancos Total Q Q Debe 30,000.00 Q 30,000.00 Q 30,000.00 30,000.00 150,000.00 Haber 150,000.00

15,000.00 0.00 Q 135,000.00

Capital autorizado 1,000 acciones COMUNES a Q150 c/u Menos Acciones por suscribir 100 acciones comunes a Q150 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q100 c/u Acciones en tesorería 200 acciones comunes a Q150 c/u Capital pagado 700 acciones comunes a Q150 c/u

15,000.00 0.00

Q Q

30,000.00 105,000.00

II

VENTA DE ACCIONES CON PRIMA O DESCUENTO PRIMA SOBRE ACCIONES La prima sobre acciones constituye las cantidades que se reciban en exceso del valor nominal de las acciones emitidas por la entidad, al efectuarse la venta de las mismas. DESCUENTO SOBRE ACCIONES El descuento sobre acciones está conformado por las cantidades que se reciban por debajo del valor nominal de las acciones emitidas por la entidad, al efectuarse la venta de las mismas. EJEMPLO-PRIMA SOBRE ACCIONESLa sociedad El Martillo, S. A., coloca 160 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q150.00. Por el prestigio de la sociedad, el valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q200 por acción. Los nuevos socios realizaron la aportación en efectivo. Fecha de transacción 15 de marzo de 2008 Al 14 de marzo de 2008 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 500 acciones COMUNES a Q150 c/u Menos Acciones por suscribir 200 acciones comunes a Q150 c/u Acciones suscritas Capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 3/15/2008 cuenta Caja Acciones por suscribir Prima en colocación de acciones Total Capital autorizado 500 acciones COMUNES a Q150 c/u MAS Prima en colocación de acciones Menos Acciones por suscribir 40 acciones comunes a Q150 c/u Capital pagado Q Debe 32,000.00 Q Q 32,000.00 Q 24,000.00 8,000.00 32,000.00 75,000.00 Haber 75,000.00

30,000.00 0.00 45,000.00

Q

Q

Q

8,000.00 6,000.00

Q

77,000.00

EJEMPLO-DESCUENTO SOBRE ACCIONESLa sociedad El Descuento, S. A., coloca 2,000 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q10.00. Derivado de la necesidad de la sociedad de obtener capital, el valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q8 por acción. Los nuevos socios realizaron la aportación en efectivo. Fecha de transacción 31 de mayo de 2009. Al 30 de mayo de 2009 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 10,000 acciones COMUNES a Q10 c/u Menos Acciones por suscribir 4,500 acciones comunes a Q10 c/u Capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 5/31/2009 Cuenta Caja Descuento sobre acciones Acciones por suscribir Total Debe 16,000.00 4,000.00 Q Q 20,000.00 Q Haber 100,000.00

45,000.00 Q 55,000.00

Q Q

20,000.00 20,000.00 100,000.00

Capital autorizado 10,000 acciones COMUNES a Q10 c/u Menos Descuento en colocación de acciones Acciones por suscribir 2,500 acciones comunes a Q10 c/u Capital pagado

Q

4,000.00 25,000.00 71,000.00

Q

III

VALOR EN LIBRO DE LAS ACCIONES FORMULA GENERAL: CAPITAL CONTABLE/NÚMERO DE ACCIONES

Determinar el valor en libros de las acciones de conformidad con la información siguiente. A) PRIMER CASO: ACCIONES PREFERENTES SIN PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, SIN PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

Determinación valor en libro de acciones preferentes Monto No. Acciones V/libros Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados Reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros B) Q Q Q 300,000.00 200,000.00 34,500.00 0 534,500.00 3,000 178.17 Q Q 500,000.00 5,000 100.00

Q Q

SEGUNDO CASO: ACCIONES PREFERENTES SIN PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, SIN PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS POR 2 AÑOS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

Determinación valor en libro de acciones preferentes Monto MAS Participación acumulativa (500,000 x 6% x 2) BASE No. Acciones V/libros Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados Reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros Q Q Q Q Q Q 300,000.00 200,000.00 34,500.00 60,000.00 474,500.00 3,000 158.17 Q Q Q 500,000.00 60,000.00 560,000.00 5,000 112.00

Q

C)

TERCER CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

Determinación valor en libro de acciones preferentes MONTO PARTICIPACIÓN BASE Acciones V/Libros Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados Reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros D)

Q Q Q Q

500,000.00 146,562.50 646,562.50 5,000 129.31

62.50%

Q Q Q Q Q Q

300,000.00 200,000.00 34,500.00 146,562.50 387,937.50 3,000 129.31

CUARTO CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS 2 AÑOS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

Determinación valor en libro de acciones preferentes RESULTADOS ACUMULADOS DIVIDENDO ACUMULATIVO (Q500,000 X 6% X 2) VALOR A DISTRIBUIR PARTICIPACIÓN PREFERENTES DIVIDENDO ACUMULATIVO (Q500,000 X 6% X 2) CAPITAL PREFERENTE Acciones V/Libros

Q Q Q Q Q Q Q Q

234,500.00 60,000.00 174,500.00 109,062.50 60,000.00 500,000.00 669,062.50 5,000 133.81 62.50%

Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados Reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros Q Q Q Q Q Q 300,000.00 200,000.00 34,500.00 169,062.50 365,437.50 3,000 121.81

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I ACCIONES EN TESORERÍA
Las acciones en tesorería son acciones emitidas que la compañía vuelve a comprar.

CONTEXTO LEGAL -Código de Comercio de GuatemalaARTICULO 111. ADQUISICION DE ACCIONES. La sociedad sólo puede adquirir sus propias acciones en caso de exclusión o separación de un socio, siempre que tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y únicamente hasta el total de tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal. Si el total de utilidades y reservas de capital no fueren suficientes para cubrir el valor de las acciones a adquirir, deberá procederse a reducir el capital.

Sólo se podrá disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme al primer párrafo de este artículo, con autorización de la asamblea general y nunca a un precio menor que el de su adquisición.

Los derechos que otorgan las acciones así adquiridas, quedarán en suspenso, mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad.

Si en un plazo de seis meses, la sociedad no ha logrado la venta de tales acciones, debe reducirse el capital, con observación de los requisitos legales.

Presentación de las acciones en tesorería.
Deben deducirse del capital.

EJEMPLO La sociedad El Chato, S. A., readquiere 200 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q150.00. El valor de la adquisición es por el equivalente a su valor nominal y se constató que se cumple con las condiciones requeridas en el Código de Comercio de Guatemala, por lo que se le solicita realizar el registro contable correspondiente, en el entendido de que en la readquisión se emitió el cheque 2345 de la cuenta 11-111- El Chato, S. A. (constituida en Banco Citibank de Guatemala, S. A.). Fecha de transacción 23 de febrero de 2008. Cabe comentar que la situación del capital pagado al 22 de febrero de 2008, era la siguiente: Capital autorizado 1,000 acciones COMUNES a Q150 c/u Menos Acciones por suscribir 100 acciones comunes a Q150 c/u Acciones suscritas 0 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado II VENTA DE ACCIONES CON PRIMA O DESCUENTO PRIMA SOBRE ACCIONES La prima sobre acciones constituye las cantidades que se reciban en exceso del valor nominal de las acciones emitidas por la entidad, al efectuarse la venta de las mismas. DESCUENTO SOBRE ACCIONES El descuento sobre acciones está conformado por las cantidades que se reciban por debajo del valor nominal de las acciones emitidas por la entidad, al efectuarse la venta de las mismas. EJEMPLO-PRIMA SOBRE ACCIONESLa sociedad El Martillo, S. A., coloca 160 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q150.00. Por el prestigio de la sociedad, el valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q200 por acción. Los nuevos socios realizaron la aportación en efectivo. Fecha de transacción 15 de marzo de 2008 Al 14 de marzo de 2008 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 500 acciones COMUNES a Q150 c/u Menos Acciones por suscribir 200 acciones comunes a Q150 c/u Acciones suscritas Capital pagado 75,000.00 150,000.00

15,000.00 0.00 Q 135,000.00

30,000.00 0.00 45,000.00

Q

EJEMPLO-DESCUENTO SOBRE ACCIONESLa sociedad El Descuento, S. A., coloca 2,000 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q10.00. Derivado de la necesidad de la sociedad de obtener capital, el valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q8 por acción. Los nuevos socios realizaron la aportación en efectivo. Fecha de transacción 31 de mayo de 2009. Al 30 de mayo de 2009 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 10,000 acciones COMUNES a Q10 c/u Menos Acciones por suscribir 4,500 acciones comunes a Q10 c/u Capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 5/31/2009 cuenta Caja Descuento sobre acciones Acciones por suscribir Total Debe 16,000.00 4,000.00 Q Q 20,000.00 Q Haber 100,000.00

45,000.00 Q 55,000.00

Q Q

20,000.00 20,000.00 100,000.00

Capital autorizado 10,000 acciones COMUNES a Q10 c/u Menos Descuento en colocación de acciones Acciones por suscribir 2,500 acciones comunes a Q10 c/u Capital pagado

Q

4,000.00 25,000.00 71,000.00

Q

III

VALOR EN LIBRO DE LAS ACCIONES FORMULA GENERAL: CAPITAL CONTABLE/NÚMERO DE ACCIONES

Determinar el valor en libros de las acciones de conformidad con la información siguiente. A) PRIMER CASO: ACCIONES PREFERENTES SIN PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, SIN PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL B) Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

SEGUNDO CASO: ACCIONES PREFERENTES SIN PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, SIN PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS POR 2 AÑOS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

C)

TERCER CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

D)

CUARTO CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS SOCIEDAD EL EJEMPLO DE SOCIEDADES, S. A. Información al 31 de mayo de 2009 Cantidad Valor nominal monto TIPO 3,000 100 Q 300,000.00 ORDINARIA 5,000 100 Q 500,000.00 PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS 2 AÑOS TOTAL Q 800,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 200,000.00 Q 34,500.00 Q 234,500.00

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I DIVIDENDOS Corresponde a las utilidades generadas en las sociedades anónimas y que son distribuidas (entregadas) a los socios de dichas sociedades. Aspectos legales ARTICULO 131. DIVIDENDOS PREFERENTES A ACCIONES DE VOTO LIMITADO. No podrá distribuirse dividendos a las acciones ordinarias sin que antes señale a las de voto limitado, un dividendo no menor del seis por ciento (6%) en el ejercicio social correspondiente. La escritura social o el acto de creación de las acciones de voto limitado, podrán establecer un porcentaje mayor o la acumulación del dividendo no pagado en un ejercicio a otros ejercicios u otras modalidades. Estas circunstancias deberán constar en el título de tales acciones. Los tenedores de las acciones de voto limitado tendrán los derechos que este Código confiere a las minorías respecto de oposición a decisiones sociales y conocimiento de balances de la sociedad. Al hacerse la liquidación de la sociedad, las acciones de voto limitado se reembolsarán antes que las comunes. ARTICULO 132. ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia. Los asuntos mencionados en los artículos 134 y 135, son de la competencia exclusiva de la asamblea. Las especiales se regirán, en lo aplicable, por las normas dadas para las generales. ARTICULO 134. ASAMBLEAS ORDINARIAS. La asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio social y también en cualquier tiempo en que sea convocada. Deberá ocuparse además de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes: 1º. Discutir, aprobar o improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el informe de la administración, y en su caso, del órgano de fiscalización, si lo hubiere, y tomar las medidas que juzgue oportunas. 2º. Nombrar y remover a los administradores, al órgano de fiscalización, si lo hubiere, y determinar sus respectivos emolumentos. 3º. Conocer y resolver acerca del proyecto de distribución de utilidades que los administradores deben someter a su consideración. 4º. Conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la escritura social. ASPECTOS FISCALES DECRETO NUMERO 26-92 -IMPUESTO SOBRE LA RENTA *ARTICULO 6. Rentas Exentas. Están exentas del impuesto: l) Los dividendos y participaciones de utilidades que obtengan las personas individuales y jurídicas o los entes y patrimonios a que se refiere el artículo 3 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, domiciliados en el país, de otros contribuyentes, siempre que los contribuyentes que distribuyan dichos dividendos y participaciones hayan pagado el total del impuesto que les corresponda de acuerdo con esta ley, y que la operación esté legalmente documentada. DECRETO NÚMERO 37-92 -LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS ARTÍCULO 1. Del impuesto documentario. Se establece un Impuesto de Timbres Fiscales y de Papal Sellado Especial para Protocolos. Sobre los documentos que contienen los actos y contratos que se expresan en esta ley. De los documentos afectos. Están afectos los documentos que contengan los actos y contratos siguientes:

ARTÍCULO 2.

*8. Los recibos, nóminas u otro documento que respalde el pago de dividendos o utilidades, tanto en efectivo como en especie. Los pagos o acreditamientos en cuentas contables y bancarias de dividendos, mediante operaciones contables o electrónicas, se emitan o no documentos de pago. Los dividendos que se paguen o acrediten mediante cupones en las acciones, también están afectos al pago del impuesto.

ARTICULO 4. LaLa tarifa al valor. La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). impuesto se se determina aplicando tarifa al valor d tarifa al valor. La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El El impuesto determina aplicando la la tarifa al valor de los actos y contratos afectos. ARTICULO 8. De las fracciones de décimo de quetzal. Las fracciones de décimo de quetzal que resulten al establecer el impuesto, se aproximarán al décimo de quetzal inmediato superior.

II

EJEMPLO DIVIDENDOS En el ejercicio fiscal 2008, Los Dividendos S. A., reportó utilidades después de impuestos por Q49,165,122.21 En sesión celebrada el 2 de febrero de 2009, el Consejo de Administración acuerda distribuir dicha utilidad en la forma siguiente: constitución de la reserva legal, decretar dividendos por el 70% de la utilidad del período citado y el resto destinarlo a la constitución de reserva para futuros dividendos. Cabe comentar que el pago de dividendos se realiza el 15 de marzo de 2009, que se realiza utilizando las disponibilidades en cuentas bancarias. Ganancia antes del impuesto Menos: Impuesto sobre la renta Ganancia a Distribuir -periodo 2008Reserva legal Reserva para futuros dividendos Dividendos, conforme política acordada. Total REGISTROS CONTABLES Ganancias no distribuidas Q 49,165,122.21 Reserva legal Q 2,458,256.11 Reserva para futuros dividendos Q 12,291,280.55 Dividendos por pagar Q 34,415,585.54 Totales Q 49,165,122.21 Q 49,165,122.21 Para registrar la distribución de las ganancias no distribuidas correspondientes al período 2008, según acta …, de Asamblea celebrada el … Dividendos por pagar Timbres Fiscales por pagar Bancos Totales Registro del pago de dividendos Q 34,415,585.54 Q Q Q 1,032,467.57 33,383,117.98 34,415,585.54 59,809,706.95 (10,644,584.74) 49,165,122.21 2,458,256.11 12,291,280.55 34,415,585.54 49,165,122.21 5.00% 25.00% 70.00%

Q 34,415,585.54

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL II VENTA DE ACCIONES CON PRIMA O DESCUENTO CASO 1 La sociedad El Laboratorio tres, S. A., coloca 100 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q100.00. El valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q125 por acción. El pago de las acciones se realizó por medio de depósitos bancarios, según boleta del 31 de octubre de 2009. Al 30 de octubre de 2009 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 300 acciones COMUNES a Q100 c/u Menos Acciones por suscribir 200 acciones comunes a Q100 c/u Acciones suscritas Capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 10/31/2009 cuenta Bancos Acciones por suscribir Prima en colocación de acciones Total Capital autorizado 300 acciones COMUNES a Q100 c/u MAS Prima en colocación de acciones Menos Acciones por suscribir 100 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado Q Debe 12,500.00 Q Q Q 10,000.00 2,500.00 12,500.00 30,000.00 Haber 30,000.00

20,000.00 0.00 10,000.00

Q

Q

12,500.00

Q

2,500.00 10,000.00

Q

22,500.00

EJEMPLO-DESCUENTO SOBRE ACCIONESLa sociedad El Laboratorio Tres, S. A., coloca 100 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q100.00 a un precio de Q95.00 cada una. Para el efecto los nuevos socios, con fecha 2 de noviembre de 2009, realizan el aporte en efectivo. Para los efectos respectivos considerar la información indicada en la colocación de acciones realizada el 31 de octubre de los corrientes.

Capital autorizado 300 acciones COMUNES a Q100 c/u MAS Prima en colocación de acciones Menos Acciones por suscribir 100 acciones comunes a Q100 c/u Capital pagado Libro Diario Cifras en quetzales Fecha 11/2/2009 cuenta Caja Descuento sobre acciones Acciones por suscribir Total Debe 9,500.00 500.00

30,000.00

Q

2,500.00 10,000.00

Q

22,500.00

Haber

Q Q

Q Q 10,000.00 Q

10,000.00 10,000.00 30,000.00

Capital autorizado 300 acciones COMUNES a Q100 c/u MAS Prima en colocación de acciones Menos Descuento en colocación de acciones Acciones por suscribir Capital pagado

Q Q

2,500.00 500.00 0.00 32,000.00

Q

C)

TERCER CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS La sociedad Las Acciones, S. A., solicita el valor en libros de las acciones, considerando que las acciones preferentes (al 6%) tienen participación y no son acumulativas. Para el efecto le proporciona la información referida al 31 de octubre de 2009.

Cantidad Valor nominal monto 6,000 25 Q 150,000.00 10,000 25 Q 250,000.00 TOTAL Q 400,000.00 Resultados acumulados Reserva legal Resultados acumulados y reserva legal

TIPO ORDINARIA PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS

Q 100,000.00 Q 34,500.00 Q 134,500.00

Determinación valor en libro de acciones preferentes MONTO PARTICIPACIÓN BASE Acciones V/Libros Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados y reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros D)

Q 250,000.00 Q 84,062.50 Q 334,062.50 10,000 Q 33.41

62.50%

Q 150,000.00 Q 134,500.00

Q 84,062.50 Q 200,437.50 6,000 Q 33.41

CUARTO CASO: ACCIONES PREFERENTES CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS El representante de La sociedad Las Acciones, S. A., le informa que se le proporcionó información erronea, por lo que le solicita determinar nuevamente el valor en libros de las acciones, considerando que las acciones preferentes (al 6%) tienen participación y son acumulativas por 3 años. Para el efecto le proporciona la información referida al 31 de octubre de 2009. Cantidad Valor nominal monto 6,000 25 Q 150,000.00 10,000 25 Q 250,000.00 TOTAL Q 400,000.00 Resultados acumulados Reserva legal TOTAL Q 100,000.00 Q 34,500.00 Q 134,500.00 TIPO ORDINARIA PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y ACUMULATIVAS 3 AÑOS

Determinación valor en libro de acciones preferentes MONTO PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN ACUMULATIVA (Q250,000 X 6% X 3) BASE Acciones V/Libros Determinación valor en libros de acciones ordinarias Monto Mas Resultados acumulados Reserva legal Menos Participación accionistas preferentes Base de cálculo No. Acciones V/libros

Q 250,000.00 Q 84,062.50 Q 45,000.00 Q 379,062.50 10,000 Q 37.91

62.50%

Q 150,000.00 Q 100,000.00 Q 34,500.00 Q 129,062.50 Q 155,437.50 6,000 Q 25.91

Las sociedades, cuyas cifras se indican a continuación, se deciden fusionar, por lo que de comùn acuerdo, deciden lo siguiente: a) La dirección recaerá en la sociedad mercantil denominada "La Jalapaneca, S. A.". b) El capital autorizado se aumenta a Q1,000,000.00. Para el efecto las acciones serán ordinarias con un valor de Q100.00 c/u. c) En la negociación se indica que a cambio de la incorporación de los activos y pasivos de la sociedad colectiva, la sociedad anónima emite y entrega 2,200 acciones ordinarias de Q100.00, que son distribuidas a los nuevos socios, de acuerdo al capital aportado a la sociedad "Martínez, Méndez y Cía, S. C.". d) Información de las sociedades que se fusionarán. La Jalapaneca, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Caja Bancos Clientes Estimación cuentas incobrables Activo corriente Vehículos Depreciación acumulada vehículos Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 6,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 600,000.00 21,854.00 87,521.00 243,500.00 352,875.00 170,980.00 (23,400.00) 147,580.00 210,000.00 357,580.00 710,455.00 37,000.00 23,455.00 60,455.00 50,000.00 50,000.00

278,000.00 (34,500.00)

0.00 0.00 600,000.00

600,000.00 710,455.00

0.00 Martínez, Mendez y Cía, S. C. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Clientes Menos: Estimación para cuentas incobrables Activos corrientes Edificios Depreciación acumuladad edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos Activos no corrientes Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Arnaldo Martínez capital Juan Pablo Mendez capital Capital Pasivo y capital REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD COLECTIVA Inversión en La Jalapaneca, S. A. Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Ganancia en fusión Bancos Clientes Vehículos Edificios Totales 220,000.00 5,500.00 34,560.00 15,500.00 60,000.00 141,345.00 20,000.00 31,905.00 146,000.00 145,000.00 134,000.00 476,905.00 31,905.00 146,000.00 (5,500.00) 140,500.00 172,405.00 99,440.00 129,500.00 228,940.00 401,345.00 60,000.00 141,345.00 201,345.00 100,000.00 100,000.00 200,000.00 401,345.00

134,000.00 (34,560.00) 145,000.00 (15,500.00)

0.00

476,905.00

Ganancia en fusión Arnaldo Martínez cuenta corriente Juan Pablo Mendez cuenta corriente Totales Arnaldo Martinez capital Juan pablo mendez capital Arnaldo Martínez cuenta corriente Juan Pablo Mendez cuenta corriente Inversión en La segunda opción, S. A. Totales REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Totales Bancos Clientes Vehículos Edificios Crédito mercantil Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Acciones suscritas Totales

20,000.00 10,000.00 10,000.00 20,000.00

20,000.00 100,000.00 100,000.00 10,000.00 10,000.00 220,000.00

220,000.00 220,000.00

220,000.00 180,000.00 400,000.00 31,905.00 146,000.00 145,000.00 134,000.00 20,000.00 5,500.00 34,560.00 15,500.00 60,000.00 141,345.00 220,000.00 476,905.00 400,000.00 400,000.00

476,905.00

EJEMPLO DE TRANSFORMACIÓN Los socios de la sociedad mercantil denominada Beltrán, Donis, Cia. Ltd. Deciden ampliar sus operaciones, lo que implica la transformación de la sociedad de responsabilidad limitada a una sociedad anónima, de conformidad con las condiciones siguientes.

a) El nombre de la nueva sociedad será: La Ensenada, S. A. b) Se decide incrementar en un 50% las estimaciones para cuentas incobrables y en un 100% las depreciaciones acumuladas. Para fines patrimoniales la distribución de este ajuste se realizará de conformidad con los aportes de cada socio. c) El capital autorizado de la nueva sociedad ascenderá a Q500,000.00, integrado por 1,000 acciones ordinarias que tienen un valor nominal de Q500.00 cada una. d) Los socios Venancio Beltrán y Benedicto Dónis, suscriben y pagan el equivalente al patrimonio final de la sociedad colectiva que es objeto de transformación. e) Se incorpora a la sociedad un nuevo socio que suscribe y paga en efectivo el equivalente a 200 acciones ordinarias. f) La operación de transformación se realiza el 2 de agosto de 2009 Al 31 de julio de 2009, la sociedad a transformar reporta los datos siguientes: Cifras en quetzales Bancos Cuentas por cobrar Estimación para cuentas incobrables Corriente Edificios Depreciación acumulada edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos No corriente Total activo Proveedores Acreedores Pasivos corrientes Préstamos hipotecarios Pasivos no corrientes Venancio Beltrán capital Benedicto Donis capital Capital Pasivo y capital 120,000.00 33,233.00 153,233.00 78,000.00 78,000.00 150,000.00 150,000.00 300,000.00 531,233.00 0.00 86,777.00 89,456.00 (12,000.00) 77,456.00 164,233.00 219,000.00 (30,000.00) 200,000.00 (22,000.00)

189,000.00 178,000.00 367,000.00 531,233.00

Ajuste por estimación de cuentas incobrables Gastos por estimación cuentas incobrables Depreciación edificio Depreciación vehículos Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Totales Cierre de cuentas de resultados Pérdida del ejercicio Gastos por estimación cuentas incobrables Depreciación edificio Depreciación vehículos Totales Venancio Beltrán cuenta corriente Benedicto Donis cuenta corriente Pérdida del ejercicio Totales Q Q Q 6,000.00 30,000.00 22,000.00 Q Q Q Q 58,000.00 Q 6,000.00 30,000.00 22,000.00 58,000.00

Q

58,000.00 Q Q Q Q 6,000.00 30,000.00 22,000.00 58,000.00

Q Q Q Q

58,000.00 29,000.00 29,000.00 58,000.00

Q Q

58,000.00 58,000.00

Partidas de cierre Estimación para cuentas incobrables Q 18,000.00 Depreciación acumulada edificios Q 60,000.00 Depreciación acumulada vehículos Q 44,000.00 Proveedores Q 120,000.00 Acreedores Q 33,233.00 Préstamos hipotecarios Q 78,000.00 Venancio Beltrán capital Q 150,000.00 Benedicto Donis capital Q 150,000.00 Venancio Beltrán cuenta corriente Benedicto Donis cuenta corriente Bancos Cuentas por cobrar Edificios Vehículos Totales Q 653,233.00 patrimonio Q 242,000.00 Q 100,000.00 Q 342,000.00 nuevo socio Q 100,000.00 200 acciones por Q500 Partidas de apertura Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Totales Registro del capital autorizado de la Transformación, S. A. Bancos Cuentas por cobrar Edificios Vehículos Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Acreedores Préstamos hipotecarios Acciones suscritas Totales Q Q Q Q 342,000.00 158,000.00 500,000.00

Q Q Q Q Q Q Q

29,000.00 29,000.00 86,777.00 89,456.00 219,000.00 200,000.00 653,233.00

500,000.00 500,000.00

186,777.00 89,456.00 219,000.00 200,000.00 Q Q Q Q Q Q 18,000.00 60,000.00 44,000.00 120,000.00 33,233.00 78,000.00 342,000.00 695,233.00

Q

695,233.00

Q

Registro de aportes relacionados con la transformación de sociedad colectiva a sociedad anónima, de conformidad con lo pactado en Escritura 21 del 2 de agosto de 2009, del notario Luis Amorin Mattos Galvan.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL LABORATORIO FINAL

UNICA FECHA DE ENTREGA
PRIMER CASO La sociedad El Laboratorio tres, S. A., coloca 100 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q100.00. El valor de la colocación de las acciones, se realizó por valor de Q125 por acción. El pago de las acciones se realizó por medio de depósitos bancarios, según boleta del 31 de octubre de 2009. Al 30 de octubre de 2009 la situación del capital pagado era la siguiente: Capital autorizado 300 acciones COMUNES a Q100 c/u Menos Acciones por suscribir 200 acciones comunes a Q100 c/u Acciones suscritas Capital pagado 30,000.00

20,000.00 0.00 10,000.00

Q

SEGUNDO CASO La sociedad El Laboratorio Tres, S. A., coloca 100 acciones comunes, cuyo valor nominal es de Q100.00 a un precio de Q95.00 cada una. Para el efecto los nuevos socios, con fecha 2 de noviembre de 2009, realizan el aporte en efectivo. Para los efectos respectivos considerar la información patrimonial indicada en el primer caso de este laboratorio.

TERCER CASO La sociedad Las Acciones, S. A., solicita el valor en libros de las acciones, considerando que las acciones preferentes (al 6%) tienen participación y no son acumulativas. Para el efecto le proporciona la información referida al 31 de octubre de 2009. Cantidad Valor nominal monto 6,000 25 Q 150,000.00 10,000 25 Q 250,000.00 TOTAL Q 400,000.00 Resultados acumulados Reserva legal Resultados acumulados y reserva legal TIPO ORDINARIA PREFERENTES AL 6%, CON PARTICIPACIÓN Y NO ACUMULATIVAS

Q Q Q

100,000.00 34,500.00 134,500.00

CUARTO CASO El representante de La sociedad Las Acciones, S. A., le informa que se le proporcionó información erronea, por lo que le solicita determinar nuevamente el valor en libros de las acciones, considerando que las acciones preferentes (al 6%) tienen participación y son acumulativas por 3 años. Para el efecto se debe considerar la información presentada en el caso anterior. QUINTO CASO Las sociedades, cuyas cifras se indican a continuación, se deciden fusionar, por lo que de comùn acuerdo, deciden lo siguiente: a) La dirección recaerá en la sociedad mercantil denominada "La Jalapaneca, S. A.". b) El capital autorizado se aumenta a Q1,000,000.00. Para el efecto las acciones serán ordinarias con un valor de Q100.00 c/u. c) En la negociación se indica que a cambio de la incorporación de los activos y pasivos de la sociedad colectiva, la sociedad anónima emite y entrega 2,200 acciones ordinarias de Q100.00, que son distribuidas a los nuevos socios, de acuerdo al capital aportado a la sociedad "Martínez, Méndez y Cía, S. C.". d) Información de las sociedades que se fusionarán. La Jalapaneca, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Caja Bancos Clientes Estimación cuentas incobrables Activo corriente Vehículos Depreciación acumulada vehículos Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 6,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 600,000.00 21,854.00 87,521.00 243,500.00 352,875.00 170,980.00 (23,400.00) 147,580.00 210,000.00 357,580.00 710,455.00 37,000.00 23,455.00 60,455.00 50,000.00 50,000.00

278,000.00 (34,500.00)

0.00 0.00 600,000.00 0.00

600,000.00 710,455.00

QUINTO CASO (CONTINUACIÓN) Martínez, Mendez y Cía, S. C. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Clientes Menos: Estimación para cuentas incobrables Activos corrientes Edificios Depreciación acumuladad edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos Activos no corrientes Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Arnaldo Martínez capital Juan Pablo Mendez capital Capital Pasivo y capital 100,000.00 100,000.00 200,000.00 401,345.00 0.00 31,905.00 146,000.00 (5,500.00) 140,500.00 172,405.00 99,440.00 129,500.00 228,940.00 401,345.00 60,000.00 141,345.00 201,345.00

134,000.00 (34,560.00) 145,000.00 (15,500.00)

SEXTO CASO Los socios de la sociedad mercantil denominada Beltrán, Donis, Cia. Ltd. Deciden ampliar sus operaciones, lo que implica la transformación de la sociedad de responsabilidad limitada a una sociedad anónima, de conformidad con las condiciones siguientes.

a) El nombre de la nueva sociedad será: La Ensenada, S. A. b) Se decide incrementar en un 50% las estimaciones para cuentas incobrables y en un 100% las depreciaciones acumuladas. Para fines patrimoniales la distribución de este ajuste se realizará de conformidad con los aportes de cada socio. c) El capital autorizado de la nueva sociedad ascenderá a Q500,000.00, integrado por 1,000 acciones ordinarias que tienen un valor nominal de Q500.00 cada una. d) Los socios Venancio Beltrán y Benedicto Dónis, suscriben y pagan el equivalente al patrimonio final de la sociedad colectiva que es objeto de transformación. e) Se incorpora a la sociedad un nuevo socio que suscribe y paga en efectivo el equivalente a 200 acciones ordinarias. f) La operación de transformación se realiza el 2 de agosto de 2009 Al 31 de julio de 2009, la sociedad a transformar reporta los datos siguientes: Cifras en quetzales Bancos Cuentas por cobrar Estimación para cuentas incobrables Corriente Edificios Depreciación acumulada edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos No corriente Total activo Proveedores Acreedores Pasivos corrientes Préstamos hipotecarios Pasivos no corrientes Venancio Beltrán capital Benedicto Donis capital Capital Pasivo y capital 120,000.00 33,233.00 153,233.00 78,000.00 78,000.00 150,000.00 150,000.00 300,000.00 531,233.00 0.00 86,777.00 89,456.00 (12,000.00) 77,456.00 164,233.00 219,000.00 (30,000.00) 200,000.00 (22,000.00)

189,000.00 178,000.00 367,000.00 531,233.00

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I FUSION Y TRANSFORMACIÓN
ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas. ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creación se sujetará a los principios que rijan la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer. ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella. ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social. Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad. Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días. ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura. En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito. Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada.

ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión. ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurídica de la sociedad original. En la transformación de sociedades se aplicarán las disposiciones contenidas en los artículos 258 259, 260 y 261 de este Código.

II

EJEMPLO de FUSIÓN de sociedades Las sociedades, cuyas cifras se indican a continuación, se deciden fusionar, por lo que de comùn acuerdo, deciden lo siguiente: a) La dirección recaerá en la sociedad mercantil denominada "La segunda opción, S. A.". b) El capital autorizado se aumenta a Q500,000.00. Para el efecto las acciones serán ordinarias con un valor de Q100.00 c/u. c) Como contraprestación por la dirección que asumirá, que implica la adquisición de los activos y pasivos de la sociedad colectiva, la sociedad anónima emite y entrega 1,000 acciones ordinarias de Q100.00, que son distribuidas a los nuevos socios, de acuerdo al capital aportado a la sociedad "Lam, Loarca y Cía, S. C.". d) Información de las sociedades que se fusionarán. La segunda opción, S. A. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Caja Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 400,000.00 19,733.00 123,456.00 31,111.00 174,300.00 106,150.00 190,000.00 296,150.00 470,450.00 23,000.00 13,450.00 36,450.00 34,000.00 34,000.00

34,567.00 (3,456.00) 123,450.00 (17,300.00)

0.00 0.00 400,000.00

400,000.00 470,450.00

Lam, Loarca y Cía, S. C. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Bancos Clientes Menos: Estimación para cuentas incobrables Activos corrientes Edificios Depreciación acumuladad edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos Activos no corrientes Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Capital Pasivo y capital REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD COLECTIVA Inversión en La segunda opción, S. A. Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Bancos Clientes Vehículos Edificios Totales Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Inversión en La segunda opción, S. A. Totales REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Clientes Vehículos Edificios Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Acciones suscritas Totales 100,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 172,000.00 60,000.00 40,000.00 (2,000.00) 38,000.00 98,000.00 40,000.00 9,000.00 49,000.00 147,000.00 40,000.00 7,000.00 47,000.00 45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00 147,000.00

60,000.00 (20,000.00) 12,000.00 (3,000.00)

172,000.00 45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00

100,000.00 100,000.00

100,000.00 100,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 100,000.00 172,000.00 100,000.00 100,000.00

172,000.00

III

EJEMPLO DE CONSOLIDACIÓN Las sociedades mercantiles "La Consolidación, S. A." y "La Oportunidad, S. A.", deciden consolidar sus operaciones, para lo cual constituyen una nueva sociedad que se denominará "La Consolidación y la Oportunidad, S. A".

El capital autorizado de la nueva sociedad será de Q700,000.00, dividido en 7,000 acciones ordinarias con un valor de Q100.00 cada una. De conformidad con las negociaciones realizadas, a los socios de la sociedades que se consolidan, se les entregarán acciones de la nueva sociedad en la forma siguiente: a) Los socios de la Consolidación, S. A., recibirán 5,000 acciones; y, b) Los socios de la Oportunidad, S. A, recibirán 2,000 acciones. De conformidad con lo descrito, realizar las partidas de cierre de las sociedades que se consolidarán y realizar las partidas de apertura de la nueva sociedad. La Consolidación, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Inversiones Clientes Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Obligaciones emitidas (Bonos) Pasivos no corrientes Capital autorizado 5,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital La Oportunidad, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q50.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 200,000.00 32,134.00 (23,444.00) 134,000.00 8,690.00 142,690.00 150,000.00 (23,000.00) 127,000.00 190,000.00 317,000.00 459,690.00 32,690.00 116,000.00 148,690.00 111,000.00 111,000.00 500,000.00 39,058.00 34,000.00 141,222.00 214,280.00 234,000.00 (34,500.00) 199,500.00 190,000.00 389,500.00 603,780.00 53,000.00 19,780.00 72,780.00 31,000.00 31,000.00

154,678.00 (13,456.00)

0.00 0.00 500,000.00

500,000.00 603,780.00 0.00

0.00 0.00 200,000.00

200,000.00 459,690.00 0.00

REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN, S. A." Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Totales

(cifras en quetzales) 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 651,736.00

651,736.00

Capital autorizado Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA OPORTUNIDAD, S. A." Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Ganancia en traspaso Totales Capital autorizado Ganancia en traspaso Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN Y LA OPORTUNIDAD, S. A." Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Totales (cifras en quetzales)

500,000.00 500,000.00 500,000.00 500,000.00

200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 506,134.00

506,134.00 200,000.00 0.00 200,000.00

200,000.00 200,000.00

700,000.00 700,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 651,736.00 700,000.00 700,000.00

651,736.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Consolidación, S. A." Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Crédito mercantil Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Totales 134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 506,134.00

506,134.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Oportunidad, S. A."

IV

TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES Fase legal: Verificar el cumplimiento de los artículos 258 al 262 del Código de Comercio de Guatemala (El artículo 262 nos refiere al cumplimiento de los artículos aplicables a la fusión 258-261).

Trámite contable: 1.- Realizar ajustes convenidos. 2.- Realizar las partidas de cierre de la sociedad que será objeto de transformación. 3.- Apertura de la sociedad 4.- Presentación del nuevo balance EJEMPLO DE TRANSFORMACIÓN Al 31 de marzo de 2009, la sociedad, Aguilar, Cabrera & Hernán, CIA, S. C. reporta los datos siguientes: Cifras en quetzales Bancos Clientes Estimación para cuentas incobrables Corriente Edificios Depreciación acumulada edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos No corriente Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Préstamos hipotecarios Pasivos no corrientes Juan Aguilar capital Margarita Hernàn capital Capital Pasivo y capital 40,000.00 50,000.00 90,000.00 55,456.00 55,456.00 100,000.00 100,000.00 82,637.00 89,456.00 (4,567.00) 84,889.00 167,526.00 160,000.00 (45,000.00) 89,900.00 (26,970.00)

115,000.00 62,930.00 177,930.00 345,456.00

200,000.00 345,456.00 0.00 Por convenir a sus intereses los socios, deciden transformar la sociedad colectiva en una sociedad anónima, en las condiciones siguientes: a) El nombre de la nueva sociedad será: La transformación, S. A. b) Se decide incrementar en Q20,000.00 las estimaciones para cuentas incobrables. Para fines patrimoniales la distribución de este ajuste se realizará de conformidad con los aportes de cada socio. c) El capital autorizado de la nueva sociedad ascenderá a Q400,000.00, integrado por 400 acciones ordinarias que tienen un valor nominal de Q1,000.00 cada una. d) Los socios Juan Aguilar y Margarita Hernán, suscriben y pagan el equivalente al patrimonio final de la sociedad colectiva que es objeto de transformación. Ajuste por estimación de cuentas incobrables Gastos por estimación cuentas incobrables Estimación cuentas incobrables Totales Cierre de cuentas de resultados Pérdida del ejercicio Gastos por estimación cuentas incobrables Totales Juan Aguilar cuenta corriente Margarita Hernán cuenta corriente Pérdida del ejercicio Totales Partidas de cierre Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Préstamos hipotecarios Juan Aguilar capital Margarita Hernàn capital Juan Aguilar cuenta corriente Margarita Hernán cuenta corriente Bancos Clientes Edificios Vehículos Totales Q Q Q Q Q Q Q Q 24,567.00 45,000.00 26,970.00 40,000.00 50,000.00 55,456.00 100,000.00 100,000.00 Q Q Q Q Q Q 441,993.00 Q 10,000.00 10,000.00 82,637.00 89,456.00 160,000.00 89,900.00 441,993.00 Q Q 20,000.00 Q 20,000.00 Q 20,000.00 20,000.00

Q Q Q Q Q

20,000.00 Q 20,000.00 Q 10,000.00 10,000.00 Q 20,000.00 Q 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00

Q

Partidas de apertura Acciones suscritas Acciones por suscribir Capital autorizado Totales Registro del capital autorizado de la Transformación, S. A. Bancos Clientes Edificios Vehículos Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Préstamos hipotecarios Acciones suscritas Totales Q Q Q Q 180,000.00 220,000.00 400,000.00 400,000.00 400,000.00

82,637.00 89,456.00 160,000.00 89,900.00 Q Q Q Q Q Q 24,567.00 45,000.00 26,970.00 40,000.00 50,000.00 55,456.00 180,000.00 421,993.00

Q

421,993.00

Q

Registro de aportes de los socios Aguilar y Cabrera, en virtud de transformación de sociedad colectiva a sociedad anónima, de conformidad con lo pactado en Escritura 20 del 15 de marzo de 2009, del notario Luis Amorin Mattos Galvan.

V ESCISIÓN La escisión es una operación de división empresarial en la que se da un desmembramiento de los medios de producción de una sociedad, en provecho de otra u otras que se forman con base en el patrimonio de la sociedad escindida. (Dr. Vladimir Aguilar. Derecho de Sociedades. 2008). En la escisión cuyo patrimonio es dividido, transferido a otras sociedades, se denomina escindida o escindente, en tanto que las sociedades que reciben la transferencia se les denomina como beneficiarias. EJEMPLO: La sociedad "Nike y Adidas de Guatemala, S. A.", decide realizar un proceso de escisión, para lo cual le presenta el balance de saldos referido al 31 de julio de 2009, en que se indica la forma en que se desea distribuir los activos, pasivos, así como las cuentas patrimoniales.
NIKE Y ADIDAS DE GUATEMALA, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales CUENTAS Caja Bancos Inversiones Clientes Mercaderìas Activos corrientes Edificios Vehiculos Mobiliario y Equipo Dep. acumulada Edificios Dep. acumulada vehiculos Dep Acum. Mob y Equipo Activos no corrientes SUMA ACTIVO Proveedores Intereses por pagar Pasivo corriente Hipotecas Pasivo no corriente Pasivos Capìtal pagado Reserva Legal Ganancias no distribuidas Patrimonio neto Pasivo y patrimonio neto NIKE ADIDAS TOTAL

20,349.78 91,764.22 70,000.00 54,678.00 78,930.00
315,722.00

133,599.00 50,000.00 61,078.00 76,674.00
321,351.00

20,349.78 225,363.22 120,000.00 115,756.00 155,604.00
637,073.00

-

365,000.00 140,600.00 23,478.00 2,800.00
479,322.00 795,044.00

223,456.00 90,234.00 32,590.00 16,500.00 1,200.00
328,580.00 649,931.00

-

588,456.00 90,234.00 173,190.00 39,978.00 4,000.00
807,902.00 1,444,975.00

-

141,424.00 66,777.00

-

141,424.00 44,500.00

-

282,848.00 111,277.00
394,125.00

- 208,201.00

- 185,924.00

-

108,000.00

-

94,000.00

-

202,000.00
202,000.00 596,125.00

- 108,000.00 - 316,201.00

- 94,000.00 - 279,924.00

-

300,000.00 16,258.00 162,585.00

-

200,000.00 15,455.00 154,552.00

-

500,000.00 31,713.00 317,137.00
848,850.00

- 478,843.00 - 795,044.00

- 370,007.00 - 649,931.00

- 1,444,975.00

En adición a los saldos contables, se le informa que la parte escindida se incorporará a la nueva sociedad denominada "Adidas de Guatemala, S. A." y en el caso de la sociedad existente se cambiará su denominación a "Nike de Guatemala, S. A." y una disminución de su capital social a Q300,000.00 En el caso de la nueva sociedad, se indica que el capital social autorizado será de Q200,000.00, integrado por 200 acciones ordinarias de Q1,000.00 cada una, las cuales se suscriben y pagan en su totalidad.

NIKE Y ADIDAS DE GUATEMALA, S. A.

Proveedores Q Intereses por pagar Q Hipotecas Q Acciones suscritas Q Reserva Legal Q Ganancia no distribuida Q Depreciación acumulada edificios Q Depreciación Acum. Mob y Equipo Q Bancos Inversiones Clientes Mercaderìas Edificios Vehiculos Mobiliario y Equipo

141,424.00 44,500.00 94,000.00 200,000.00 15,455.00 154,552.00 16,500.00 1,200.00 Q Q Q Q Q Q Q 133,599.00 50,000.00 61,078.00 76,674.00 223,456.00 90,234.00 32,590.00 667,631.00

Totales Q 667,631.00 Q Registro de cierre de las cuentas por escisión acordada

ADIDAS DE GUATEMALA, S. A.

Acciones suscritas Capital Autorizado TOTALES Registro de capital autorizado P No. 2 Bancos Inversiones Clientes Mercaderìas Edificios Vehiculos Mobiliario y Equipo Proveedores Intereses por pagar Hipotecas Acciones suscritas Reserva Legal Ganancia no distribuida Depreciación acumulada edificios Depreciación Acum. Mob y Equipo Totales Registro de apertura de cuentas.

Q Q

200,000.00 Q 200,000.00 Q 200,000.00 200,000.00

Q Q Q Q Q Q Q

133,599.00 50,000.00 61,078.00 76,674.00 223,456.00 90,234.00 32,590.00 Q Q Q Q Q Q Q Q 141,424.00 44,500.00 94,000.00 200,000.00 15,455.00 154,552.00 16,500.00 1,200.00 667,631.00

Q

667,631.00 Q

Realizar los balances debidamente clasificados de las dos entidades.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I FUSION Y TRANSFORMACIÓN
ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas.

ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creación se sujetará a los principios que rijan la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer.

ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella.

ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social.

Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad.

Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días.

ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura. En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito. Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada.

ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión.

ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurídica de la sociedad original.

En la transformación de sociedades se aplicarán las disposiciones contenidas en los artículos 258 259, 260 y 261 de este Código.

II

EJEMPLO de FUSIÓN de sociedades Las sociedades, cuyas cifras se indican a continuación, se deciden fusionar, por lo que de comùn acuerdo, deciden lo siguiente: a) La dirección recaerá en la sociedad mercantil denominada "La segunda opción, S. A.". b) El capital autorizado se aumenta a Q500,000.00. Para el efecto las acciones serán ordinarias con un valor de Q100.00 c/u. c) Como contraprestación por la dirección que asumirá, que implica la adquisición de los activos y pasivos de la sociedad colectiva, la sociedad anónima emite y entrega 1,000 acciones ordinarias de Q100.00, que son distribuidas a los nuevos socios, de acuerdo al capital aportado a la sociedad "Lam, Loarca y Cía, S. C.". d) Información de las sociedades que se fusionarán. La segunda opción, S. A. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Caja Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 400,000.00 19,733.00 123,456.00 31,111.00 174,300.00 123,450.00 (17,300.00) 106,150.00 190,000.00 296,150.00 470,450.00 23,000.00 13,450.00 36,450.00 34,000.00 34,000.00

34,567.00 (3,456.00)

0.00 0.00 400,000.00

400,000.00 470,450.00

Lam, Loarca y Cía, S. C. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Bancos Clientes Menos: Estimación para cuentas incobrables Activos corrientes Edificios Depreciación acumuladad edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos Activos no corrientes Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Capital Pasivo y capital 60,000.00 40,000.00 (2,000.00) 38,000.00 98,000.00 40,000.00 9,000.00 49,000.00 147,000.00 40,000.00 7,000.00 47,000.00 45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00 147,000.00

60,000.00 (20,000.00) 12,000.00 (3,000.00)

REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD COLECTIVA Inversión en La segunda opción, S. A. Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Bancos Clientes Vehículos Edificios Totales 100,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 172,000.00

172,000.00

Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Inversión en La segunda opción, S. A. Totales REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Clientes Vehículos Edificios Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Acciones suscritas Totales

45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00

100,000.00 100,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 100,000.00 172,000.00 100,000.00 100,000.00

172,000.00

III

EJEMPLO DE CONSOLIDACIÓN Las sociedades mercantiles "La Consolidación, S. A." y "La Oportunidad, S. A.", deciden consolidar sus operaciones, para lo cual constituyen una nueva sociedad que se denominará "La Consolidación y la Oportunidad, S. A".

El capital autorizado de la nueva sociedad será de Q700,000.00, dividido en 7,000 acciones ordinarias con un valor de Q100.00 cada una. De conformidad con las negociaciones realizadas, a los socios de la sociedades que se consolidan, se les entregarán acciones de la nueva sociedad en la forma siguiente: a) Los socios de la Consolidación, S. A., recibirán 5,000 acciones; y, b) Los socios de la Oportunidad, S. A, recibirán 2,000 acciones. De conformidad con lo descrito, realizar las partidas de cierre de las sociedades que se consolidarán y realizar las partidas de apertura de la nueva sociedad.

La Consolidación, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Inversiones Clientes Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Obligaciones emitidas (Bonos) Pasivos no corrientes Capital autorizado 5,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 500,000.00 39,058.00 34,000.00 141,222.00 214,280.00 234,000.00 (34,500.00) 199,500.00 190,000.00 389,500.00 603,780.00 53,000.00 19,780.00 72,780.00 31,000.00 31,000.00

154,678.00 (13,456.00)

0.00 0.00 500,000.00

500,000.00 603,780.00 0.00

La Oportunidad, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q50.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 200,000.00 134,000.00 8,690.00 142,690.00 150,000.00 (23,000.00) 127,000.00 190,000.00 317,000.00 459,690.00 32,690.00 116,000.00 148,690.00 111,000.00 111,000.00

32,134.00 (23,444.00)

0.00 0.00 200,000.00

200,000.00 459,690.00 0.00

REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN, S. A." Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Totales

(cifras en quetzales) 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 651,736.00

651,736.00

Capital autorizado Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA OPORTUNIDAD, S. A." Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Ganancia en traspaso Totales Capital autorizado Ganancia en traspaso Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN Y LA OPORTUNIDAD, S. A." Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Totales (cifras en quetzales)

500,000.00 500,000.00 500,000.00 500,000.00

200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 506,134.00

506,134.00 200,000.00 0.00 200,000.00

200,000.00 200,000.00

700,000.00 700,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 651,736.00 700,000.00 700,000.00

651,736.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Consolidación, S. A."

Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Crédito mercantil Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Totales

134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 506,134.00

506,134.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Oportunidad, S. A."

IV

TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES Fase legal: Verificar el cumplimiento de los artículos 258 al 262 del Código de Comercio de Guatemala (El artículo 262 nos refiere al cumplimiento de los artículos aplicables a la fusión 258-261).

Trámite contable: 1.- Realizar ajustes convenidos. 2.- Realizar las partidas de cierre de la sociedad que será objeto de transformación. 3.- Apertura de la sociedad 4.- Presentación del nuevo balance EJEMPLO DE TRANSFORMACIÓN Al 31 de marzo de 2009, la sociedad, Aguilar, Cabrera & Hernán, CIA, S. C. reporta los datos siguientes: Cifras en quetzales Bancos Clientes Estimación para cuentas incobrables Corriente Edificios Depreciación acumulada edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos No corriente Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Préstamos hipotecarios Pasivos no corrientes Juan Aguilar capital Margarita Hernàn capital Capital Pasivo y capital 40,000.00 50,000.00 90,000.00 55,456.00 55,456.00 100,000.00 100,000.00 200,000.00 345,456.00 0.00 82,637.00 89,456.00 (4,567.00) 84,889.00 167,526.00 160,000.00 (45,000.00) 89,900.00 (26,970.00)

115,000.00 62,930.00 177,930.00 345,456.00

Por convenir a sus intereses los socios, deciden transformar la sociedad colectiva en una sociedad anónima, en las condiciones siguientes: a) El nombre de la nueva sociedad será: La transformación, S. A. b) Se decide incrementar en Q20,000.00 las estimaciones para cuentas incobrables. Para fines patrimoniales la distribución de este ajuste se realizará de conformidad con los aportes de cada socio. c) El capital autorizado de la nueva sociedad ascenderá a Q400,000.00, integrado por 400 acciones ordinarias que tienen un valor nominal de Q1,000.00 cada una. d) Los socios Juan Aguilar y Margarita Hernán, suscriben y pagan el equivalente al patrimonio final de la sociedad colectiva que es objeto de transformación.

V ESCISIÓN La escisión es una operación de división empresarial en la que se da un desmembramiento de los medios de producción de una sociedad, en provecho de otra u otras que se forman con base en el patrimonio de la sociedad escindida. (Dr. Vladimir Aguilar. Derecho de Sociedades. 2008). En la escisión cuyo patrimonio es dividido, transferido a otras sociedades, se denomina escindida o escindente, en tanto que las sociedades que reciben la transferencia se les denomina como beneficiarias. EJEMPLO: La sociedad "Nike y Adidas de Guatemala, S. A.", decide realizar un proceso de escisión, para lo cual le presenta el balance de saldos referido al 31 de julio de 2009, en que se indica la forma en que se desea distribuir los activos, pasivos, así como las cuentas patrimoniales.
NIKE Y ADIDAS DE GUATEMALA, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales CUENTAS Caja Bancos Inversiones Clientes Mercaderìas Activos corrientes Edificios Vehiculos Mobiliario y Equipo Dep. acumulada Edificios Dep. acumulada vehiculos Dep Acum. Mob y Equipo Activos no corrientes SUMA ACTIVO Proveedores Intereses por pagar Pasivo corriente Hipotecas Pasivo no corriente Pasivos Capìtal pagado Reserva Legal Ganancias no distribuidas Patrimonio neto Pasivo y patrimonio neto NIKE ADIDAS TOTAL

20,349.78 91,764.22 70,000.00 54,678.00 78,930.00
315,722.00

133,599.00 50,000.00 61,078.00 76,674.00
321,351.00

20,349.78 225,363.22 120,000.00 115,756.00 155,604.00
637,073.00

-

365,000.00 140,600.00 23,478.00 2,800.00
479,322.00 795,044.00

-

223,456.00 90,234.00 32,590.00 16,500.00 1,200.00
328,580.00 649,931.00

-

588,456.00 90,234.00 173,190.00 39,978.00 4,000.00
807,902.00 1,444,975.00

-

141,424.00 66,777.00

-

141,424.00 44,500.00

-

282,848.00 111,277.00
394,125.00

- 208,201.00

- 185,924.00

-

108,000.00

-

94,000.00

-

202,000.00
202,000.00 596,125.00

- 108,000.00 - 316,201.00

94,000.00 - 279,924.00

-

300,000.00 16,258.00 162,585.00

-

200,000.00 15,455.00 154,552.00

-

500,000.00 31,713.00 317,137.00
848,850.00

- 478,843.00 - 795,044.00

- 370,007.00 - 649,931.00

- 1,444,975.00

En adición a los saldos contables, se le informa que la parte escindida se incorporará a la nueva sociedad denominada "Adidas de Guatemala, S. A." y en el caso de la sociedad existente se cambiará su denominación a "Nike de Guatemala, S. A." y una disminución de su capital social a Q300,000.00 En el caso de la nueva sociedad, se indica que el capital social autorizado será de Q200,000.00, integrado por 200 acciones ordinarias de Q1,000.00 cada una, las cuales se suscriben y pagan en su totalidad.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL I FUSION Y TRANSFORMACIÓN
ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas.

ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creación se sujetará a los principios que rijan la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer.

ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella.

ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social.

Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad.

Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días.

ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura. En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito. Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada.

ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión.

ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurídica de la sociedad original.

En la transformación de sociedades se aplicarán las disposiciones contenidas en los artículos 258 259, 260 y 261 de este Código.

EJEMPLO de FUSIÓN de sociedades Las sociedades, cuyas cifras se indican a continuación, se deciden fusionar, por lo que de comùn acuerdo, deciden lo siguiente: a) La dirección recaerá en la sociedad mercantil denominada "La segunda opción, S. A.". b) El capital autorizado se aumenta a Q500,000.00. Para el efecto las acciones serán ordinarias con un valor de Q100.00 c/u. c) Como contraprestación por la dirección que asumirá, que implica la adquisición de los activos y pasivos de la sociedad colectiva, la sociedad anónima emite y entrega 1,000 acciones ordinarias de Q100.00, que son distribuidas a los nuevos socios, de acuerdo al capital aportado a la sociedad "Lam, Loarca y Cía, S. C.". d) Información de las sociedades que se fusionarán. La segunda opción, S. A. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Caja Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 400,000.00 19,733.00 123,456.00 31,111.00 174,300.00 123,450.00 (17,300.00) 106,150.00 190,000.00 296,150.00 470,450.00 23,000.00 13,450.00 36,450.00 34,000.00 34,000.00

34,567.00 (3,456.00)

0.00 0.00 400,000.00

400,000.00 470,450.00

Lam, Loarca y Cía, S. C. Al 31 de marzo de 2009 Cifras en quetzales Bancos Clientes Menos: Estimación para cuentas incobrables Activos corrientes Edificios Depreciación acumuladad edificios Vehículos Depreciación acumulada vehículos Activos no corrientes Total activo Proveedores Cuentas por pagar Pasivos corrientes Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Capital Pasivo y capital 60,000.00 40,000.00 (2,000.00) 38,000.00 98,000.00 40,000.00 9,000.00 49,000.00 147,000.00 40,000.00 7,000.00 47,000.00 45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00 147,000.00

60,000.00 (20,000.00) 12,000.00 (3,000.00)

REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD COLECTIVA Inversión en La segunda opción, S. A. Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Bancos Clientes Vehículos Edificios Totales 100,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 172,000.00

172,000.00

Jeremías Loarca capital Arminda Loarca capital Amed Lam capital Inversión en La segunda opción, S. A. Totales REGISTROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Clientes Vehículos Edificios Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Proveedores Cuentas por pagar Acciones suscritas Totales

45,000.00 15,000.00 40,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00

100,000.00 100,000.00 60,000.00 40,000.00 12,000.00 60,000.00 2,000.00 20,000.00 3,000.00 40,000.00 7,000.00 100,000.00 172,000.00 100,000.00 100,000.00

172,000.00

EJEMPLO DE CONSOLIDACIÓN Las sociedades mercantiles "La Consolidación, S. A." y "La Oportunidad, S. A.", deciden consolidar sus operaciones, para lo cual constituyen una nueva sociedad que se denominará "La Consolidación y la Oportunidad, S. A".

El capital autorizado de la nueva sociedad será de Q700,000.00, dividido en 7,000 acciones ordinarias con un valor de Q100.00 cada una. De conformidad con las negociaciones realizadas, a los socios de la sociedades que se consolidan, se les entregarán acciones de la nueva sociedad en la forma siguiente: a) Los socios de la Consolidación, S. A., recibirán 5,000 acciones; y, b) Los socios de la Oportunidad, S. A, recibirán 2,000 acciones. De conformidad con lo descrito, realizar las partidas de cierre de las sociedades que se consolidarán y realizar las partidas de apertura de la nueva sociedad.

La Consolidación, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Inversiones Clientes Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Obligaciones emitidas (Bonos) Pasivos no corrientes Capital autorizado 5,000 acciones de Q100.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 500,000.00 39,058.00 34,000.00 141,222.00 214,280.00 234,000.00 (34,500.00) 199,500.00 190,000.00 389,500.00 603,780.00 53,000.00 19,780.00 72,780.00 31,000.00 31,000.00

154,678.00 (13,456.00)

0.00 0.00 500,000.00

500,000.00 603,780.00 0.00

La Oportunidad, S. A. Al 31 de julio de 2009 Cifras en quetzales Bancos Cuentas por cobrar Estimación cuentas incobrables Activo corriente Mobiliario y equipo Depreciación acumulada mobiliario y equipo Terrenos Activos no corrientes Total activos Cuentas por pagar Proveedores Pasivos corrientes Hipotecas Pasivos no corrientes Capital autorizado 4,000 acciones de Q50.00 cada una Menos Acciones por suscribir Acciones suscritas Capital pagado Pasivos y capital 200,000.00 134,000.00 8,690.00 142,690.00 150,000.00 (23,000.00) 127,000.00 190,000.00 317,000.00 459,690.00 32,690.00 116,000.00 148,690.00 111,000.00 111,000.00

32,134.00 (23,444.00)

0.00 0.00 200,000.00

200,000.00 459,690.00 0.00

REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN, S. A."

(cifras en quetzales) 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 651,736.00

Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Totales

651,736.00

Capital autorizado Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA OPORTUNIDAD, S. A." (cifras en quetzales)

500,000.00 500,000.00 500,000.00 500,000.00

Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Ganancia en traspaso Totales Capital autorizado Ganancia en traspaso Inversión en la "Consolidación y la Oportunidad, S. A." Totales REGISTROS EN "LA CONSOLIDACIÓN Y LA OPORTUNIDAD, S. A." Acciones suscritas Capital autorizado Totales Bancos Inversiones Clientes Mobiliario y equipo Terrenos Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Obligaciones emitidas (Bonos) Totales

200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 506,134.00

506,134.00 200,000.00 0.00 200,000.00

200,000.00 200,000.00

700,000.00 700,000.00 39,058.00 34,000.00 154,678.00 234,000.00 190,000.00 500,000.00 13,456.00 34,500.00 53,000.00 19,780.00 31,000.00 651,736.00 700,000.00 700,000.00

651,736.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Consolidación, S. A."

Bancos Cuentas por cobrar Mobiliario y equipo Terrenos Crédito mercantil Acciones suscritas Estimación cuentas incobrables Depreciación acumulada mobiliario y equipo Cuentas por pagar Proveedores Hipotecas Totales

134,000.00 32,134.00 150,000.00 190,000.00 0.00 200,000.00 23,444.00 23,000.00 32,690.00 116,000.00 111,000.00 506,134.00

506,134.00

Registro del aporte proveniente de la sociedad denominada "La Oportunidad, S. A."

3000 ACCIONES PREFVERIDAS 5% 300,000.00 6000 acciones ordinarias 600,000.00 superivait ganado 170,000.00 reserva legal 30,000.00 total 1,100,000.00 ACCIONES PREFERIDAS NO ACUMULATIVAS Y SIN PARTICIPACIÓN acciones preferidas 300,000.00 3,000.00 acciones ordinarias 600,000.00 200,000.00 800,000.00 800,000.00 6,000.00

CASO II

PREFERIDAS ACUMULATIVAS CON 3 AÑOS DE RETRASO Y 300,000.00 PARTICIPA 15,000.00 45,000.00 300,000.00 45,000.00 345,000.00 3,000.00 115.00 ordinarias 800,000.00 (45,000.00) 755,000.00 6,000.00 125.83

CASO III

PREFERIDAS ACUMULATIVAS, CON PARTICIPACIÓN, SIN R base de distri pref ord base de distri A DIST V/L

300,000.00 600,000.00 900,000.00 200,000.00 300,000.00 66,666.67 366,666.67 3,000.00 122.22

ORDINARIAS

600,000.00 133,333.33 733,333.33 6,000.00 122.22

CASO IV

PREFERIDAS ACUMULATIVAS, CON PARTICIPACIÓN, CON R PREF ORD PARTICIPA TOTAL 300,000.00 45,000.00 51,666.67 396,666.67 3,000.00 132.22 600,000.00 103,333.33 703,333.33 6,000.00 117.22

ORDINARIAS ACJUM

NO ACUMULATIVAS Y SIN PARTICIPACIÓN 100

AS ACUMULATIVAS CON 3 AÑOS DE RETRASO Y SIN PARTICIPACIÓN

AS ACUMULATIVAS, CON PARTICIPACIÓN, SIN RETRASOS

0.33333333 0.66666667

66666.6667

AS ACUMULATIVAS, CON PARTICIPACIÓN, CON RETGRASOS

ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas.

En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades d

ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creación se s

ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los c

ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las

Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que tra

Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el D

ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos me En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito.

Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, op

ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, per

ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier

En la transformación de sociedades se aplicarán las disposiciones contenidas en los artículos 258 259, 260 y 261 de este Código.

uede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas:

riores que se integren en la nueva.

disolución de aquéllas.

quiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas.

ciedades haya de resultar una distinta, su creación se sujetará a los principios que rijan la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer.

d limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella.

suelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social.

tulo suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad.

n y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días.

no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se

n acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá l

no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará gar

rme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurídica de la socied

das en los artículos 258 259, 260 y 261 de este Código.

dad a cuyo género haya de pertenecer.

iones derivadas de actos anteriores a ella.

por tres veces en el término de quince días.

que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos a

Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa pres trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión.

a mantiene la misma personalidad jurídica de la sociedad original.

ue conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a fa

ga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada.

tes de tomarse en acuerdo de fusión.

sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura.

Todo lo cual se hará constar en la escritura.