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ACTIVOS II

BIENVENIDOS

. En la práctica a un activo lo define el monto de lo invertido en su adquisición y la decisión de amortizar éste valor en varios períodos contables. En la empresa agrícola están representados principalmente por la maquinaria y los equipos utilizados en el proceso productivo.Activos Concepto de Activos fijos: Los activos en una empresa son los recursos adquiridos o generados por ella para ser explotadas en más de un período contable.

FC-1020 Fecha: 01-01-2009 Cuenta Débito Crédito 1520 – Maquinaria y Equipo 2205 – CxP Proveedores $ 90. Patrimonio $ 90.000 Suponiendo que el Activo tiene una vida útil de 120 meses.000. Pasivos 233540.000.000.000 .000. Ingresos 5.Mapa Conceptual: Compra de Activos FC-1020 Fecha: 01-01-2009 Activo Tractor Valor $ 90. Indirectos Depreciación $$$$$$ $ 750.000 / 120 = 750. Gastos 5160.000 x mes Informes de Cuentas por Pagar Tercero Vehi-Chevrolet Referencia FC-1020 Cuenta 2205 Saldo $ 90. CxP Proveedores 3. 90. Depreciación $$$$$$ $$$$$$ 6.000.000. Activos 1520.000 Tercero: Vehi-Chevrolet Forma Pago CxP Movimiento Contable.000 ($ 90.Costos Producción 73XX.000 $ 90.000) $$$$$$ Estado de Resultados 4.000 Balance General 1. Maquinaria y Equipo 2. Costo de Ventas 7.000.

Depreciación de Activos: USO Diferentes Etapas Diferentes Labores Depreciación x Uso Depreciación x Uso Cultivo 5 Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3 Cultivo 4 .

Alcance = Quiénes? Criterio = Cómo? Criterio: Por uso de activo Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3 Área: 20 Hectáreas Uso: 4 días > Cultivo 4 Área: 10 Hectáreas Uso: 2 días .Distribución de la Depreciación Alcance: Lotes agrícolas Caña Nodo Distribuidor.

000 $ 40. Alcance: Lotes caña Criterio = Uso activo Cultivo 3.Ejemplo distribución de costo de maquinaria y equipo Valor por hora de depreciación: $ 2. Indirecto x Deprec. Cultivo 3 Cultivo 4 Débito $ 80.500 Nodo Distribuidor. 1592..000 Tractor . Área: 20 Hectáreas Uso: 32 horas Cálculo Depreciación y Distribuciones Cuenta 73. 73.000 Crédito Activo Tractor Tractor $ 120.C.. Indirecto x Deprec. Deprec.. M&Eq Cultivo 4 Área: 10 Hectáreas Uso: 16 horas C.

Baja de activos. Impresión de informes de fin de año: Informe de listado de activos. El fin del año Consulta e impresión de listado de activos. Durante el mes Registro de comprobantes en el sistema. Fin de mes Cierre de mes. Venta de activos. Planillas de uso de activos (cuando deprecie por uso de activos o distribuya costos de activos por horas de uso). Crear la operación de “Acciones automáticas de fin de mes” (esta operación debe ser la última del mes en el orden físico). Valorización de activos. Activar la opción “Traslado entre CC y Distribuciones Automáticas” Informes recomendados: Consulta de activos.Tareas periódicas Activos. . Activar la opción “Depreciaciones y amortizaciones”. Esto garantiza el proceso ordenado de las operaciones. Consulta de informes de activos (opcional). Des-proceso y reproceso de las operaciones del mes. EVENTO TAREAS DESCRIPCIÓN Registro de operaciones relacionadas con activos: Compra de activos.

FIN MANEJO DE ACTIVOS .

PRESUPUESTO BIENVENIDOS .

Tales pronósticos pretenden estimar los resultados futuros y se hacen principalmente con base en datos de experiencias pasadas  .Objetivo del presupuesto  Permite planear en términos monetarios los ingresos y los egresos de la empresa a nivel general o a nivel de centros de costos.

.Presupuesto de ingresos y egresos  Las cuentas que se presupuestan son las cuentas de “ingresos” (cuentas de la 4) y las cuentas de egresos. costo de ventas y otras que pueden ser modificadas por el usuario. o sea las cuentas de “gastos” (cuentas de la 5) y “costos de producción” (cuentas de la 7).  Dentro de las cuentas de ingresos y egresos se excluyen algunas como ajustes por inflación. depreciaciones.

Un gasto o un costo que se aplique a un centro de costos de explotación. se debe llevar temporalmente a las cuentas de costos (cuentas de la 7) del estado de resultados hasta que al final del mes sus valores son llevados a la cuenta de productos en proceso (cuentas de la 1410) del activo donde se acumulan hasta que haya embodegamiento de productos. un gasto practicado a un centro de costos en desarrollo no debe llevarse al gasto sino que se debe llevar al activo hasta que termine su desarrollo y se convierta en un activo depreciable y amortizable.   . Un costo de producción aplicado a un centro de costos de producción.Criterios de la ejecución presupuestal  Según los principios de la contabilidad general. se debe llevar directamente al costo o al gasto según el caso sin ningún tipo de transformación.

 . Cuando estos valores son llevados a las cuentas del activo (producto en proceso y similares). sus valores en las cuentas de costos y gastos permanecerán como una cuenta aparte de un informe especial llamado “Ejecución presupuestal”.Método de AgroWin  En AgroWin todos los costos o gastos aplicados a cualquier centro de costos son llevadas a las cuentas de gastos o costos según el caso (o sea a las cuentas del estado de resultados).

“ajustes por inflación” y “costos de ventas” (según configuración). La ejecución presupuestal no involucra cuentas como “depreciaciones”.  .Informe Ejecución Presupuestal  Este informe presentará los valores de las cuentas de gastos y costos discriminadas y confrontadas con los valores presupuestados.

Regla fundamental para llevar la Ejecución Presupuestal  Cada que se grabe un gasto o costo de producción.  El sistema trasladará los valores a las cuentas adecuadas del activo y conservará la cuenta original en el informe de ejecución presupuestal. . independiente de que el centro de costos se encuentre en etapa de desarrollo o en etapa de producción. se debe imputar siempre a la cuenta de gastos o de costos.

Fin de mes El fin del año Operación de cierre de año. Durante el mes Registro de información en el sistema. Se recomienda la consulta de: Ejecución presupuestal período. Todas las operaciones de imputación directa que se ejecuten en cualquiera de los módulos afectaran la ejecución presupuestal. . Elaboración de presupuesto por cada centro de costos o a nivel general de la empresa.Tareas Periódicas Presupuesto EVENTO TAREAS DESCRIPCIÓN Inicio del año Elaboración del presupuesto. Ejecución presupuestal comparativo (saldo anterior – nuevo saldo – variación). Consulta de informes de ejecución presupuestal anuales Ejecución presupuestal año (período acumulado – presupuesto año). Consulta de informes.