Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

PERANCANGAN KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA NILAI RAPOR PADA SMA 3 REMBANG BERBASIS MULTI USER Prihandoko Eko Putro, Ayu Fiska Nurryna Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta llcapitano_siip@yahoo.co.id Abstrak : Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi sekarang tidak hanya terbatas pada dunia ekonomi dan bisnis, tetapi juga sudah merambah dunia pendidikan. Dengan pemanfaatan teknologi informasi di dunia pendidikan di harapkan nantinya pendidikan akan lebih maju dan berkembang, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. SMA 3 Rembang salah satu sekolah faforit di Rembang, yang mampu menampung 900 lebih siswa, yang tentunya sistem pengolahan nilai rapor siswa merupakan salah satu pekerjaan yang tidak bisa disepelekan bagi pengelolanya, yang mana selama ini penggunaan sistem pengolahan data nilai siswa di SMA 3 Rembang, masih menggunakan sistem manual, tentu saja hal ini dapat kita prediksikan, sebagai pekerjaan yang amat berat, bahkan menimbulkan beban mental bagi pengelolanya, menilik dari proses kerja yang membutuhkan ketelitian, keakuratan serta ketepatan waktu. Tujuan utama penelitian ini adalah pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk penilaian hasil belajar. Penelitian ini diharapkan agar memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pengolahan nilai hasil belajar siswa yang dilakukan oleh bapak, ibu guru pengajar dan wali kelas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, kepustakaan, analisis, perencanaan, perancangan atau desain, pembangunan, uji coba sistem serta implementasi sistem. Kata kunci : Penilaian , SMA Negeri 3 Rembang, Komputerisasi Abstract : The development and utilization of information technology is now not just limited to the world of economics and business, but also explore the world of education. With the use of information technology in education in the hope that education will be more advanced and developed, in terms of both quality and quantity. Senior High School State 3 Of Rembang, which is able to accommodate 900 more students, which is the system processing student grades is one job that can not be underestimated for managers, during which the use of a data processing system 3 grade students at Apex High School, still using manual systems, of course, it can be predicted, as a very tough job, and even cause mental burden for managers, given the work that requires precision, accuracy and timeliness. .The main objective of this research is the creation of information systems that can be

used for the assessment of learning outcomes. The study is expected to provide facilities in the implementation of the processing activities of student learning outcomes by father, mother, teacher and homeroom teacher. The method used in this study is the observation, interviews, library research, analysis, planning, design, development, system testing and system implementation.
Key word : Assessment, Senior High School State 3 Of Rembang, Computerization 1.1. Latar Belakang Dengan adanya globalisasi Dunia, teknologi dan informasi menjadi kebutuhan vital Dunia. Hal ini menuntut orang-orang yang bekerja di bidang teknologi dan informasi harus mampu berkompetensi, bukan hanya sekedar berkompetensi dalam hal produk ataupun marketing tapi juga dalam hal manajerial. Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi sekarang tidak hanya terbatas pada dunia ekonomi dan bisnis, tetapi juga sudah merambah dunia pendidikan. Dengan pemanfaatan teknologi informasi di dunia pendidikan di harapkan nantinya pendidikan akan lebih maju dan berkembang, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Penggunaan sistem pengelolaan data berbasis teknologi di dunia pendidikan sekarang
Prihandoko Eko Putro, Ayu Fiska Nurryna

masih sangat terbatas. Hampir sebagian besar yang kita temui pada saat ini sistem yang digunakan masih sangat sederhana yaitu menggunakan sistem manual, artinya penyediaan informasi yang disampaikan masih melibatkan manusia sebagai penyampaian secara langsung. Kalau ditinjau dari tataran praktis ada beberapa kelemahan dari informasi yang disampaikan secara manual diantaranya adalah faktor manusia itu sendiri. Sebagai manusia tentu saja tidak lepas dari kebutuhankebutuhan alamiah, praktis nilai kerja sebagai informan tidak akan sampai pada titik maksimal. Dari alasan di atas, penulis mengenalkan produk baru bagi SMA 3 Rembang, yaitu sistem pengolahan data nilai rapor siswa secara komputerisasi, mengingat SMA 3 Rembang salah satu sekolah faforit di Rembang, yang
S - 71

Pembuatan sistem informasi penilaian menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Nilai dari masing-masing guru mata pelajaran kemudian diserahkan kepada wali kelas untuk ditulis ke dalam rapor. Ayu Fiska Nurryna Penelitian ini bertujuan agar terbangunnya suatu sistem pengolahan nilai rapor di SMA Negeri 3 Rembang yang dapat membantu meringankan proses penilaian siswa oleh bapak. dalam jangka waktu panjang diperhitungkan lebih rendah biaya bila dibandingkan biaya yang dikeluarkan untuk honor setiap individu dalam sistem pengolahan data secara manual per semesternya. menilik dari proses kerja yang membutuhkan ketelitian. Kemudahan dalam pengaksesan data nilai hasil belajar siswa jika sewaktu-waktu diperlukan. 1. Tinjauan Pustaka Lizda Iswari dan Wijaya Kusuma (2007) telah melakukan penelitian dengan judul “Sistem Elektronik Rapor di SMU Muhammadiyah 1 Yogyakarta”. nilai UAS yang menjadi nilai rapor.non subjektivitas serta peminimalan kesalahan pun dapat tercapai dengan sempurna. Rumusan Masalah a. keakuratan serta ketepatan waktu? b. 2. tentu saja hal ini dapat kita prediksikan. dalam hal ini tentunya akan meminimalkan anggaran pengeluaran instansi tersebut. Penelitian tersebut bertujuan untuk mengatasi permasalahan yang ada pada sistem konvensional yang diterapkan. tidak ada input untuk nilai kepribadian. penggunaan media kertas sebagai media pengisian nilai sehingga dapat menyebabkan kertas tersebut hilang atau terselip diantara berkas-berkas lain. terjadinya perulangan dalam engisian nilai.5.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . b. Dalam penelitian itu disebutkan bahwa SMA Negeri 1 Karanganyar telah mempunyai sistem informasi pengolahan nilai berbasis microsoft excel akan tetapi sistem aplikasi tersebut hanya mengakomodasi penilaian untuk tiap-tiap kelas dan single user sehingga hanya digunakan oleh tim kurikulum dan itu menjadi tanggung jawab yang besar bagi tim kurikulum untuk menginputkan semua nilai setiap akhir semester.4. Akan tetapi sistem yang dibuat belum mencapai yang diharapkan karena nilai S . Maka dari alasan-alasan di atas. 1. Efisiensi waktu dan tenaga. Novi Haryo Kusumo kemudian membuat sistem yang diyakini mampu mengatasi permasalahan pada sistem sebelumnya dengan membuat sistem informasi penilaian berbasis web yang meliputi nilai ulangan. Apakah dengan penerapan programprogram aplikasi pengolah data nilai yang akan penulis gunakan dapat menyelesaian masalah yang ada? 1. kesulitan dalan perengkingan nilai siswa. Access 2000. selain itu output nilai rapor yang keluar masih jauh dari harapan. b. Bila terjadi kesalahan dalam penulisan. yang mana selama ini penggunaan sistem pengolahan data nilai siswa di SMA 3 Rembang.0 dengan database Ms. sebagai pekerjaan yang amat berat.3. 1. bila ditinjau dari ketelitian. bahkan menimbulkan beban mental bagi pengelolanya. c. Dalam penelitian itu disebutkan bahwa sistem yang digunakan oleh SMU Muhammadiyah 1 Yogyakarta masih manual dimana beban nilai rapor tertumpu pada wali kelas. nilai yang diinputkan hanya nilai rapor tidak ada nilai proses. Sistem Komputerisasi pengolahan data di tinjau dari segi finansialnya. Jika guru mata pelajaran telat dalam pengumpulan nilai maka wali kelas akan sangat kesulitan sekali padahal waktu pembagian rapor sangat sedikit.72 . ibu guru sesuai dengan kurikulum yang diterapkan disekolah. Tujuan Prihandoko Eko Putro. pihak kurikulum kesulitan dalam memperbaiki kesalahan tersebut. nilai tugas. Penelitian dilakukan di SMA Negeri 3 Rembang. Novi Haryo Kusumo (2011) juga telah melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Penilaian di SMA Negeri 1 Karanganyar”.2088-0154 (Online) mampu menampung 900 lebih siswa. diperlukan komputerisasi sistem pengolahan data nilai rapor siswa sehingga efektifitas. Maka dari itu Lizda Iswari dan Wijaya Kusuma membuat sistem informasi pengolahan nilai yang diyakini mampu memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kinerja guru mapel dan wali kelas yaitu dengan membuat aplikasi penilaian menggunakan Borland Delphi. Namun sistem yang dibuat masih kurang efektif. yang tentunya sistem pengolahan nilai rapor siswa merupakan salah satu pekerjaan yang tidak bisa disepelekan bagi pengelolanya.1. pengembangan diri. Batasan Masalah a. yaitu adanya nilai yang tertukar. Bagaimana supaya kegiatan pengolahan data nilai rapor siswa yang selama ini masih dilakukan dengan cara manual diubah dengan memanfaatkan fasilitas komputer sehingga hasil pengolahan data nilai rapor siswa lebih efektif dan efisien.2. Beberapa diantara kesalahan yang sering terjadi dalam proses pengolahan data secara manual. Untuk mempermudah pengolahan data nilai siswa di SMA Negeri 3 Rembang. c. Sistem aplikasi ini mencakup penilaian hasil belajar siswa SMA (Sekolah Menengah Atas). masih menggunakan sistem manual. keakuratan serta ketepatan waktu. Manfaat Penelitian a.

Ayu Fiska Nurryna S . Definisi sistem dalam pendekatan prosedur adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama−sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu (Sistem Informasi Manajemen . Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek seperti manusia. dan web application. mirip seperti halnya Visual Basic. Sistem yang berjalan Gambar 1 Alur sistem yang sedang berjalan Keterangan : Prihandoko Eko Putro. yang dihubungkan dengan cara−cara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. memprosesnya. konsep. Informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.5. simbol atau gabungan ketiganya (Pengenalan Komputer. (Pengenalan Komputer. tempat bersarang atau berkumpul..2088-0154 (Online) yang dimasukkan ke sistem oleh guru mapel adalah nilai kognitif saja. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang. b. Dengan menggunakan Visual Basic kita bisa menghasilkan berbagai macam jenis program. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. kegiatan dan elemen atau sub sistem yang saling bekerja sama. Jogiyanto H. belum ada nilai psikomotorik dan nilai afektif. Bahasa Pemrogaman Visual Basic Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program aplikasi berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman Common Object Model (COM). simbol teks. (Pengenalan Komputer. data dapat berupa angka. 1999) 1. 2005). Selain itu juga belum ada fasilitas untuk input absensi. Jogiyanto H.M. 2. Remote Data Objects (RDO). peristiwa. Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan hal. serta menawarkan pembuatan kontrol ActiveX dan objek ActiveX. Jogiyanto. bunyi atau kombinasinya. office automation. Multi user adalah terdapat beberapa terminal yang berfungsi sebagai Front End (Client) yang berhubungan dengan satu atau lebih Back End (server).Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) .1. pengembangan diri siswa karena rapor harus mencakup semua komponen tersebut. Multi user adalah dapat digunakan oleh lebih dari satu user pada waktu yang bersamaan. 1997 ). 1. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Dari aplikasi yang mengintegrasikan database. Pengertian Multi user Ada beberapa pengertian Multi user : a. hewan.3. Pengertian Komputer Komputer adalah sistem elektonik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan meyimpan data input. Pengertian Basis Data Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data.2. akses ke basis data menggunakan Data Access Objects (DAO). barang. tetapi cara kerjanya yang berbeda. 2. huruf. Leman. yaitu mengolah data dan untuk menghasilkan informasi.3. (Mengembangkan Aplikasi Client/Server dengan Oracle Power Objects. jaringan. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript).4. gambar. 1.M. nilai kepribadian siswa. Visual basic menawarkan kemudahan dalam pembuatan aplikasi dan dapat menggunakan komponen-komponen yang telah disediakan. dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah intruksi-intruksi program yang tersimpan di memori (stored program). 1999) 1. Visual Basic merupakan turunan bahasa BASIC dan menawarkan pengembangan aplikasi komputer berbasis grafik dengan cepat.73 . huruf. Pengertian Pengolahan Data Cara kerja dimana segala data yang terkumpul akan diolah untuk dapat menghasilan suatu informasi seperti yang diharapkan.2. membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. atau ActiveX Data Object (ADO). 3. Sistem Komputer Sistem adalah jaringan daripada elemenelemen yang saling berhubungan.1. 1992). 1.

langsung memberikan penilaian pada setiap siswa melalui keaktifan siswa dalam mengikuti KBM. Nil ai Ab Nil ai K Nil ai Ekt Gambar 3 Flowchart Sistem 2. Kerangka Pemikiran Kerangka pemikiran pengolahan data nilai rapor merupakan gambaran umum tentang sistem yang akan dibuat.mdb Field kunci : NIP KK M Ku rik l Penilaia n hasil Wali Kela Bi mb i Da ta W Gur u Ek Ranc angan Kes isw Pemrog raman Da ta Si b..mdb Nama file : Tabel_Siswa. Tabel_Mapel. disini guru mapel langsung melakukan seleksi pada siswa – siswa yang mempunyai nilai di bawah KKM untuk diberikan remidial atau perbaikan nilai. disamping penilaian tes-tes tertulis yag meliputi.5. Sebelum melakukan pengolahan nilai lebih lanjut. data wali kelas. Dan yang terakhir hasil nilai akhir setiap siwa oleh guru mapel dilaporkan pada Kepala Sekolah dan Wali Kelas sebagai bahan pengisian rapor dan sekaligus sebagai bahan pertimbangan penentuan kenaikan kelas siswa itu sendiri. Perancangan Basis Data a.4.74 Prihandoko Eko Putro.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) .2088-0154 (Online) Pada jam pelajaran tiap guru yang tengah mengajar. nilai MID semester sampai nilai semester. Tabel_Siswa.mdb Nama file : Tabel_Guru.mdb Field Kunci : NIS Nil ai H Gu ru P Databas e Penilaia n Hasil b l j Gambar 2 Kerangka Pemikiran 2. masing-masing guru mapel melakukan pengoreksian atas tes-tes tertulis yang diberikan masing-masing guru mapel untuk siswa. dalam hal ini kebutuhan data meliputi data siswa. 2. Ayu Fiska Nurryna . data guru. Flowchart Sistem c. maupun absen kehadiran siswa.mdb Nama File : Tabel_Mapel. nilai ulangan harian.6. Tabel_Guru.mdb Filed kunci : Kode_Mapel S . Untuk selanjutnya nilai-nilai dari masingmasing siswa di proses oleh masing masing guru mapel untuk mendapatkan nilai akhir setiap siswa. data mapel.

Relasi antar database Perancangan Pengolahan Nilai Rapor Pada SMA Negeri 3 Rembang adalah sebagai berikut : Gambar 6 Menu Utama 4.1.1.mdb Nama File : Tabel_Mapel. Implementasi Sistem dan Hasil 4. User Interface User Interface termasuk dalam tahap desain input terinci yang memberikan gambaran tentang tampilan aplikasi yang digunakan dalam pengolahan data. Relasi Antar Database 3.1.1. Gambar 8 Input Data Mapel Prihandoko Eko Putro.2.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Ayu Fiska Nurryna S .mdb Field kunci : NIS Secondary key : Kode_Mapel Gambar 5 Halaman Login Setelah program admin dijalankan dan password dimasukkan.7.3. maka tampilan berikutnya yang akan tampil adalah menu utama. Relasi Antar Database Relasi antar database adalah relasi atau hubungan keterkaitan antara database yang satu dengan database yang lainnya. Menu Login d.75 . Input Data Mapel Gambar 4. 4. Input Data Siswa Gambar 7 Input Data Siswa 4. Tabel_Nilai.1.1.2088-0154 (Online) 4. Semakin banyak database yang ditangani semakin banyak pula database yang saling berkaitan atau berhubungan.4. Halaman Menu Utama 2.

Didik. Analisis Hasil Pengujian Setelah melakukan pengujian terhadap semua menu yang ada di sistem ini. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Jakarta: PT Elex Media Komputindo 4) Fatansyah. Jogiyanto.7.1. 2005. Gambar 11 Cetak Laporan siswa Prihandoko Eko Putro. Ir. Kesimpulan SMA Negeri 3 Rembang merupakan salah satu sekolah favorit di kota Rembang.6. 2007. 3) Kusumo. Universitas Sebelas Maret.1. Input Data Guru 4.. M. Tugas Akhir Ahli Madya. maka disimpulkan bahwa pengujian telah menunjukkan hasil output yang sesuai dengan rancangan. 2) Al-Bahra Bin Ladjamudin. Data. 2004. tepat. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6. (2011). dan akurat. Input Data Nilai Gambar 10 Input Data Nilai 4. Jurnal.0. 2000. Sistem Teknologi Informasi.0.5.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . 8) Dwi Prasetyo. Yogyakarta: ANDI 6) Alam.2000. 9) Novi Haryo Kusumo Sistem Informasi Penilaian di SMA Negeri 1 Karanganyar.76 . 7) Lizda Iswari dan Wijaya Kusuma Sistem Elektronik Rapor di SMU Muhammadiyah 1 Yogyakarta. Aplikasi Bisnis dan Perkantoran menggunakan Visual Basic.2088-0154 (Online) 4. Cetakan pertama Yogyakarta : Graha Ilmu. Agus J. Ayu Fiska Nurryna S .2.1. Cetak Laporan Nilai Siswa 5) HM. Ario Suryo. Analisa dan Desain Sistem Informasi . untuk menunjang pengolahan data nilai rapor siswa perlu diterapkan sistem pengolahan data yang terstruktur dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic agar komputerisasi dalam pengolahan data nilai dapat mengahasilkan data lebih cepat. Gambar 9 Input Data Guru 4. 2003. 1997. Pustaka 1) UPT Pusat Komputer Fiksi ITB. Sehingga program ini dapat berfungsi dengan baik dan tepat digunakan untuk proses penilaian nilai rapor di SMA Negeri 3 Rembang yang dilakukan oleh bapak atau ibu pengajar maupun wali kelas 5. Belajar sendiri Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. Basis Penerbit. Universitas Islam Indonesia. Bandung : BI-OBSES. (2007). Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta : PT Erlangga.