Definición: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central

o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad. CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son: • No tienen personería jurídica • Tienen mercancía para la exhibición • Tramita pedidos de la casa central • No lleva contabilidad • Lleva un registro de fondo fijo de caja • No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central • No tiene capital propio  CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS: La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:  Para determinar las utilidades que produce la agencia  Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la agencia a los de la casa central. CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS: • MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia. • EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente. • FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento. • GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia. • VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aquí todas las ventas realizadas por la casa central a través de la agencia. • PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia. EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:  Se envían muestras a la agencia por ¢10.000,0  Se establece un fondo de caja en la agencia por ¢5.000,00  La agencia notifica a la casa central, venta de mercancías por ¢100.000,00. La casa central entrega las mercancías utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta.  La casa central solicita que se le repongan gastos por ¢2.800,00  La casa central paga ¢600,00 de gastos correspondientes a la agencia. Se pide:  Hacer los asientos usando inventario físico, suponiendo:  Sin determinar la utilidad de la agencia  Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD

SIN DETERMINAR UTILIDAD

MUESTRAS DE 10.000,00 LA AGENCIA EMBARQUES PARA LA AGENCIA Envío de muestras a la agencia ----------------------//-----------------Fondo fijo de la b-) 5.000,00 agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia ----------------------/ /-------------------Cuentas por c-) 100.000,00 Cobrar o Bancos Ventas de la Agencia -Registros de las ventas por cuenta de la Agencia. ---------------------// -------------------Costo de Venta 65.000,00 de la Agencia Embarques para la Agencia -Para rebajar el costo de las mercancías vendidas por la agencia. ---------------------// -------------------Gastos de la d-) 2.800,00 Agencia Bancos Reposición de a-)

MUESTRAS DE LA 10.000,00 AGENCIA 10.000,00 EMBARQUES PARA LA AGENCIA Envío de muestras a la agencia ------------------------//-----------------Fondo Fijo de la 5.000,00 Agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia. ------------------//--------------------Cuentas por cobrar o 100.000,00 Bancos 100.000,00 Ventas Registro de efectuadas ventas 100.000,00 10.000,00

5.000,00

5.000,00

-----------------------//----------------No se hace este asiento 65.000,00

-------------------------//------------------Gastos 2.800,00 Bancos Pago de gastos 2.800,00 2.800,00

gastos realizados por la Agencia --------------------//------------------Gastos de la e-) 600,00 Agencia Bancos Pago de gatos a cargo de Agencia -------------------//----------------Ventas de la f-) 100.000,00 Agencia Costo de ventas de la Agencia Gastos de la Agencia Pérdidas y Ganancias Agencia Para cerrar la cuentas de gastos, costos e ingresos de la Agencia y determinar su utilidad. ---------------------// ---------------------

realizados por la Agencia. ---------------------------// --------------------Gastos de la Agencia 600,00 600,00 Bancos Pago de gastos de la Agencia --------------------//-------------------No se hace este asiento 600,00

65.000,00 3.400,00 31.600,00

-----------------------//--------------------