Sector Talleres de Tecnologías Específicas en «Práctica Contable» - 2.º 4.

ª (CB-ETP)

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Unidad didáctica n.º 4: CUENTAS
Cuenta: Concepto
Es la herramienta que emplea la contabilidad para representar el patrimonio y sus variaciones, permitiendo agrupar elementos homogéneos o con la misma función y hechos del mismo tipo. El concepto de cuenta es básico en nuestra disciplina, a tal punto que da origen a su nombre.

Plan de cuentas
Es el listado sistemáticamente organizado de todas las cuentas que se emplean en la contabilidad de la empresa. Cada empresa prepara su propio plan según sus necesidades y deberes de información, y lo adecua a medida que se presentan cambios.

Manual de cuentas
Es el instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirven para el funcionamiento del sistema de información contable del ente. Al igual que el plan de cuentas, cada ente elabora su propio manual.

Representación de la cuenta
Hay varias formas de representar la cuenta; veremos dos de las más comunes: la T y la ficha. T:
Debe Nombre Haber Fecha Suma deudora Saldo deudor Suma acreedora

Ficha de tres columnas:
Nombre Detalle Debe Haber Saldo

Ficha de cuatro columnas:
Nombre Fecha Detalle Debe Haber Saldo deudor Saldo acreedor

Elementos de la cuenta
1. 2. 3. 4. Nombre: Denominación representativa del contenido. Fecha: De la operación o hecho en que la cuenta interviene. Detalle de dicha operación o hecho. Parte numérica: Importes. 4.1. Debe: Columna de la izquierda.
4.1.1. Débito: Cada una de las anotaciones en el debe. 4.1.2. Debitar: Hacer una anotación en el debe.

4.2. Haber: Columna de la derecha.
4.2.1. Crédito: Cada una de las anotaciones en el haber. 4.2.2. Acreditar: Hacer una anotación en el haber.

4.3. Saldo: Diferencia entre el debe y el haber. Puede ser: 4.3.1. Saldo deudor: El total del debe es mayor que el del haber. 4.3.2. Saldo acreedor: El total del debe es menor que el del haber. 4.3.3. Saldo nulo (cuenta saldada): El total del debe es igual al del haber; el saldo es cero.

Clasificación según su naturaleza
1. Cuentas patrimoniales: 1.1. De activo (bienes y derechos de la empresa).

extraáulicas:

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1.2. De pasivo (deudas contraídas por la empresa). 1.3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados). 2. Cuentas de resultados: 2.1. De resultados positivos (ingresos y ganancias). 2.2. De resultados negativos (gastos y pérdidas).

Las clases de cuentas, sus movimientos y sus saldos
Cuentas patrimoniales:  Las cuentas de activo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen; tienen saldo deudor o están saldadas.  Las cuentas de pasivo y de patrimonio neto cuando disminuyen se debitan y cuando aumentan se acreditan; tienen saldo acreedor o están saldadas. Cuentas de resultados:  Las cuentas de resultado negativo se debitan.  Las cuentas de resultado positivo se acreditan. Gráficamente:

extraáulicas:

Principios Básicos de Contabilidad CUENTAS PATRIMONIALES
GRUPO CONTABLE ELEMENTOS HOMOGÉNEOS

Prof.Cristina M. Vergara

DENOMINACIÓN CUENTA

BIENES PROPIOS Casas - Edificios - Locales Bienes que pueden trasladarse por sí mismos o por la acción del hombre. Representa Muebles que para funcionar Bienes propios deben estar adheridos a un y derechos inmueble. Dinero en efectivo. Dinero depositado en cuenta corriente bancaria. Bienes comprados por la empresa para su reventa. Vehículos. DERECHOS A COBRAR Por venta a crédito de mercaderías, sin documentar Por venta a crédito de otro bien que no sea mercaderías, sin documentar Por venta de bienes a crédito documentada (con pagarés) PASIVO DEUDAS Por la adquisición a crédito de Representa mercaderías, sin documentar. compromisos Por la adquisición a crédito de asumidos cualquier bien, que no sean frente a mercaderías, sin documentar. terceros Por la adquisición a crédito de bienes documentada (con pagarés) PATRIMONIO Aportes efectuados al ente por NETO el o los propietario/s

ACTIVO

Inmuebles Muebles y Útiles

Instalaciones

Caja Banco XX cuenta corriente Mercaderías Rodados Deudores por Ventas Deudores Varios

Documentos a Cobrar

Proveedores Acreedores Varios

Documentos a Pagar

Capital o Capital Social

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Principios Básicos de Contabilidad CUENTAS DE RESULTADOS
GRUPO CONTABLE ELEMENTOS HOMOGÉNEOS

Prof.Cristina M. Vergara

DENOMINACIÓN

PERDIDAS

GANANCIAS

Son los costos de los bienes que vende la empresa. Retribuciones a cargo de la empresa por el uso de locales o edificios que no son de su propiedad. Remuneraciones que corresponden al persona que trabaja en la empresa, en relación de dependencia. Cargas por este concepto, que corresponde a la entidad como contribuyente fiscal. Representa las ventas realizadas por la empresa, en cumplimiento de su función principal. Pueden ser ventas de bienes y/o servicios. Retribuciones a favor de la empresa, por ceder a terceros el uso de locales o edificios de propiedad de aquélla. Importes ganados por ventas de mercaderías de terceros, de las cuales no se tiene la propiedad.

Costo de Mercaderías Alquileres perdidos

Sueldos y Jornales

Impuestos

Ventas

Alquileres Ganados

Comisiones Ganadas

2

u
'Recordemos b E c u a c d n TVf^rí m o o i a l ~X>¡nám(c^

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Defte Activos + Pérdidas
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Pasivo + Capital + Ganancia

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Análisis de los Movimientos de las Cuentas en relación a la Ecuación Patrimonial
1. C u e ntas de I Activo

Ddpe Se Debitan:

CUENTAS PATRIMONIALES ACTIVAS

Haber

Se Acreditan:
#

• Por la adquisición de bienes y derechos.

Por el egroso 5sl; <k¡_ de bienes.

• Por derechos que cancelan nuestros deudores

0

Se inician con un débito Saldo Deudor: Existencia de bienes o derechos que posee la empresa. Deudores

#

# Ejemplos: Cuenta Caja; Muebles y Útiles; Documentos a Cobrar; Varios; Banco Cuenta Corriente.

2.

Cuentas del Pasivo

Debe Se debitan: • Por la cancelación de obligaciones

Cuentas Patrimoniales del Pasivo

Hdter

Se acreditan:
#

Por contraer obligaciones

* Se inician con un crédito
m

Saldo Acreedor: Compromisos pendientes de pago. Ejemplos: Cuenta Obligaciones a Pagar. Cuenta Acreedores Varios.

#

3.

Cuenta Capital

Déte Se debitan: Por la reducción del Capital.

CAPITAL Se acreditan:
#

H

e

Por los aportes del empresario.

#

Se inicia con un crédito. SaldoAcreedor: Representativo del aporte neto del empresario a la empresa.

4.

Cuentas de Resultado Negativo

Debí

PERDIDAS

S e debitan: Por las pérdidas

0

S e acreditan: (Excepcionalmente)

« S e inician con un débito e Saldo: Deudor

5.

Cuentas de Resultado Positivo

GANANCIAS

H

S e debitan: (excepcionalmente)

S e acreditan:

(3)

• Se- ¡nicJ&n Sajdo :

con

t/n

crc^**.

Acreedor.