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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION.

1. METODOLOGIA.

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2. ROLES Y RESPONSABILIDADES.

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2.1. ORIGINADOR DE RIESGO. 2.2. GERENTE DEL PROYECTO. 2.3. GRUPO DE REVISION DEL PROYECTO. 2.4. EQUIPO DEL PROYECTO.

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3. PREPARACION DEL PRESUPUESTO.

3

4. PERIODICIDAD.

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5. CATEGORIAS DE RIESGO.

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6. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.

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7. TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS.

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8. FORMATOS DE INFORME.

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9. SEGUIMIENTO.

5

10. FORMATOS Y PLANTILLAS.

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1.

METODOLOGIA.

Los métodos de investigación son procedimientos ordenados que se siguen para establecer el significado de los hechos y fenómenos hacia los que se dirige el interés para encontrar, demostrar, refutar, descubrir y aportar al conocimiento. Existen muchas versiones de métodos, y en general implican procesos de análisis, síntesis, inducción y deducción. (UCI, 2008)

El método analítico es la observación y examen de hechos. Este método distingue los elementos de un fenómeno y permite revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado, para luego establecer leyes universales. Para llevar a cabo una investigación analítica, el especialista tiene que cubrir sistemáticamente varias fases de manera continua: observación, descripción, examen crítico, descomposición del fenómeno, enumeración de sus partes, ordenación y clasificación. (UCI, 2008)

La síntesis es la meta y resultado final del análisis. El método sintético no es propiamente un método de investigación, sino una operación fundamental por medio de la cual se logra la comprensión de la esencia de lo que se ha conocido en todos sus componentes particulares (a partir del análisis). Este proceso relaciona hechos aparentemente aislados y formula una teoría que unifica los diversos elementos. (UCI, 2008)

Propuesta del Project Management Institute (PMI) El PMI propone mediante la Guía PMBOK identificar los fundamentos de la dirección de proyectos, reconocido como el resultado de un compendio de buenas prácticas puestas en marcha por un grupo de profesionales miembros del PMI.

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En la guía hacen mención a que estas prácticas son aplicables a la mayoría de proyectos, la mayor parte del tiempo y existe consenso sobre su valor y utilidad. Sin embargo, dependerá de cada proyecto la forma en que deban aplicarse, es por esto que se debe contar con un equipo de dirección capacitado para responder a cada proyecto de la mejor manera.

Otro beneficio de seguir los procedimientos establecidos en la guía PMBOK, es el contar con un vocabulario estandarizado. Lo que permite establecer comunicación e intercambio de experiencias con otros equipos de interés.

La guía PMBOK divide la dirección de proyectos en 13 áreas de conocimiento, que mediante la gestión de la integración del proyecto son debidamente unificadas para generar el Plan de Gestión del Proyecto.

Una de estas áreas de conocimiento, es la Gestión de los Riesgos la cual se analizará en el presente documento. Esta gestión posee 6 procesos básicos según el PMI, los cuales son:

1. Planificación. 2. Identificación. 3. Análisis cualitativo. 4. Análisis cuantitativo. 5. Planificación de la respuesta. 6. Seguimiento y control.

Metodología a aplicar

PARRAFO DE PLANIFICACION.

Para poder determinar los riesgos potenciales en las diferentes etapas del proyecto, existe literatura donde se identifican los más comunes asociados a la construcción de obras subterráneas en general, se extraerá de esta literatura, los riesgos compatibles a nuestro proyecto.

En el análisis cualitativo, se tomarán los riesgos identificados en la base de datos, y mediante consultas a expertos, se identificará el impacto y la probabilidad asociada a cada riesgo, de esta manera se establecera una categoría para cada uno de ellos.

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Se formula una matriz de riesgo, donde se anota la descripcion, impacto, probabilidad de ocurrencia y la categoría de cada riesgo, para poder determinar cuales riesgos merecen mayor o menor atención.

Es a raíz de esta matriz, que se genera un Plan de Respuesta al Riesgo, donde se identifica el riesgo, su potencial consecuencia, la acción a tomar, el responsable y la fecha de implementación.

Los parámetros a evaluar mediante el método cuantitativo son los siguientes: • Duración del proyecto. • Costo total del proyecto.

Mediante este método se identificará las actividades más críticas que merecen un plan de prevención y mitigación más detallado, utilizando matrices de resumen.

PARRAFO DE PLANIFICACION DE RESPUESTA.

PARRAFO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

2.

ROLES Y RESPONSABILIDADES. Para la implementación de un plan de gestión de riesgos, se debe contar con una estructura organizacional de manera ideal, a continuación se describirán las principales características y funciones de los involucrados.

2.1. ORIGINADOR DEL RIESGO. Responsable: Ing. Gonzalo Medina Gonzales.

Tareas:

− −

Identificación temprana del riesgo dentro del proyecto. Documentación formal del riesgo.

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Publicación del formato del riesgo para la revisión del Gerente de Proyecto.

2.2. GERENTE DEL PROYECTO. Responsable: Ing. David Caycho Pérez

Tareas: − Recibir los formatos de riesgos e identificación de riesgos apropiados para el proyecto. Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos. Presentar todos los riesgos al grupo de Revisión del Proyecto. Reportar y comunicar todas las decisiones tomadas por el Grupo de Revisión del Proyecto. Monitorear el progreso y las acciones de mitigación asignadas.

− − −

2.3. GRUPO DE REVISION DEL PROYECTO. Responsables: Arq. Roxana Wong Becerra. Ing. Antonio Palmisano Patrón.

Tareas: − Filtrar y revisar los riesgos en el Registro de Riesgos. Identificación de solicitudes de cambio necesarios para mitigar los riesgos identificados. Asignación de acciones para mitigar el riesgo. Cierre de riesgos que no presentan acciones pendientes y no presentan probablemente más impacto al proyecto.

− − −

2.4. EQUIPO DEL PROYECTO. Responsables: Arq. Roxana Wong Becerra.

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Ing. Antonio Palmisano Patrón. Ing. Ana Agüero Orcón. Ing. Gonzalo Medina Gonzales.

Tareas: − Cumplimiento de las acciones de mitigación de riesgos.

3.

PREPARACION DEL PRESUPUESTO. El presupuesto del proyecto lo dividiremos en fases, de esta manera trabajaremos con 4 criterios de evaluación en el análisis cuantitativo.

FASES 1.- DISEÑO 2.- ABASTECIMIENTO 3.- CONSTRUCCION 4.- USO (PUESTA EN MARCHA)

COSTO € 1 237 500 000 € 3 437 500 000 € 5 637 500 000 € 687 500 000

€ 11 000 000 000

4.

PERIODICIDAD.

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5.

CATEGORIAS DE RIESGO. Los riesgos se categorizan en la siguiente tabla. TABLA 1.1.- Relacion de Riesgos.

Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Registro de Riesgos Presencia de Tifones Presencia de lluvias fuertes Aumento de niveles de agua Presencia de terremotos Abandono de lineas aereas por altos costos de uso y funcionamiento Presencia de asentamientos Falla de gatos hidraulicos Erosión el fondo marino Caminos de acceso - Impacto vial Enturbiamiento de agua Alteración de corrientes marinas Deterioro de la flora y fauna marina Desabastecimiento de los materiales y equipos en el mercado Accidentes en la fase de construcción Errores u omisiones en el diseño Estimación errónea de los plazos de las fases del proyecto El equipo de proyecto no tenga suficiente experiencia anterior

Categorización de Riesgos (RBS) Naturales Naturales Naturales Naturales Económicos y de operación Técnicos Técnicos Politico - Ambiental Ambiental Politico - Ambiental Politico - Ambiental Politico - Ambiental Mercado Seguridad Calidad Estimación Recursos

6.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.

En la tabla 1.2 se muestra el análisis cualitativo de los riesgos, donde se ha priorizado los riesgos de acuerdo a la “probabilidad de ocurrencia * el impacto sobre los objetivos del proyecto”, la escala de evaluando es Alto, Medio y Bajo.

TABLA 1.2.- Analisis Cualitativo de Riesgos.

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Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Registro de Riesgos Presencia de Tifones Presencia de lluvias fuertes Aumento de niveles de agua Presencia de terremotos Abandono de lineas aereas por altos costos de uso y funcionamiento Presencia de asentamientos Falla de gatos hidraulicos Erosión el fondo marino Caminos de acceso - Impacto vial Enturbiamiento de agua Alteración de corrientes marinas Deterioro de la flora y fauna marina Desabastecimiento de los materiales y equipos en el mercado Accidentes en la fase de construcción Errores u omisiones en el diseño Estimación errónea de los plazos de las fases del proyecto El equipo de proyecto no tenga suficiente experiencia anterior

Probabilid ad 0,30 0,10 0,10 0,30 0,10 0,80 0,10 0,70 0,50 0,70 0,50 0,50 0,30 0,50 0,70 0,30 0,30

Impacto 0,80 0,30 0,30 0,80 0,80 0,10 0,10 0,10 0,30 0,10 0,30 0,30 0,60 0,40 0,30 0,40 0,40

Probabilidad x Impacto 0,24 0,03 0,03 0,24 0,08 0,08 0,01 0,07 0,15 0,07 0,15 0,15 0,18 0,20 0,21 0,12 0,12

Nivel de Riesgo Alto Bajo Bajo Alto Medio Medio Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio Medio Alto Alto Medio Medio

TABLA 1.3.- Matriz de probabilidad e impacto.
Probabili dad 0,8 0,7 0,5 0,3 0,1 0,08 0,07 0,05 0,03 0,01 0,10 Amenazas 0,24 0,21 0,15 0,09 0,03 0,30 0,32 0,28 0,20 0,12 0,04 0,40 0,48 0,42 0,30 0,18 0,06 0,60 0,64 0,56 0,40 0,24 0,08 0,80 Muy alto 0,64 0,56 0,40 0,24 0,08 0,80 Oportunidades 0,48 0,42 0,30 0,18 0,06 0,60 0,32 0,28 0,20 0,12 0,04 0,40 0,24 0,21 0,15 0,09 0,03 0,30 0,08 0,07 0,05 0,03 0,01 0,10

Muy bajo

Bajo

Medio

Alto

Muy alto

Alto

Medio

Bajo

Muy bajo

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7.

TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS.

8.

FORMATOS DE INFORME.

9.

SEGUIMIENTO.

10. FORMATOS Y PLANTILLAS.

10.1 Plantilla de resumen para acciones a tomar para cada riesgo.

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