You are on page 1of 18

••<

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL

JEFATURA

DE OPERACIONES

e

pr~.o.se: ~d pa s

LOGISTICAS

CIRCULAR

No.

1oo

-MD-CG-CARMA-SECAR-JOLA-DIEF-DIPRE

29.6

2
Bogotá D.C.,

9 AGO 2012

A

Ordenadores del Gasto y Unidades Administrativas

Armada Nacional

ASUNTO:

Guia Adquisición Bienes y Servicios

Con toda atención y para conocimiento de todos los usuarios responsables del proceso de adquisición de bienes y/o servicios, con cargo a las asignaciones presupuesta les descritas en las Órdenes Administrativas N° 001 Y 002 COARC, se pone en conocimiento la presente Circular con el fin de efectuar su aplicación y difundirla a todos los niveles. La presente circular deroga en su totalidad a la Circular No. 012 MD-CG-CARMA-SECARJOLA-DIEF - 29.6 del 13 de enero de 2011. A continuación se imparten las siguientes instrucciones con el fin de unificar criterios en la afectación de los rubros para la adquisición de Bienes y Servicios con cargo a los recursos asignados a la Armada Nacional.

INSTRUCCIONES

GENERALES

A partir de la fecha, se deberá tener como base la presente Circular para el inicio de cualquier tipo de proceso contractual, con el fin de realizar una correcta afectación del rubro presupuestal que se haya apropiado a cada unidad o dependencia de la Armada Nacional. Así mismo deberá aplicarse y tomarse como referencia en la elaboración del anteproyecto de presupuesto para las siguientes vigencias.

Con UNIÓN. RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad!

l.ílll':l ,\ntiCl lrrupci/l11 ,\ r1l1ad~1 Nacional 018000116969 Carrera 54 No. 26-25 CAN (Hicína 310 Conmutauor 3150111 EX'!' 4146 TI':I,.26610(¡(¡ r",\X 2661063 - ;\10. 2146 ww\\:.annad:l. mil.o)

Contínuación Circular Guía de Adquisici6ifde Bienes y Servicios

lOO'.!

2

GUíA ADQUISICION

DE BIENES Y SERVICIOS

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas por la constitución política y la Ley. GASTOS GENERALES Adquisición bienes y servicios necesarios para que el órgano cumpla con las funciones asignadas por la constitución y la Ley; y con el pago de los impuestos y multas a que estén sometidas legalmente. 2 O 4 ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Compra de bienes muebles duraderos y de consumo, tangibles o intangibles (que se puedan o no, ver y tocar), fungibles o no fungibles (que se consuman o no, al primer uso), los cuales están destinados a apoyar el desarrollo de las funciones del órgano. 2 O 4 1 COMPRA DE EQUIPO Tal y como lo define la Ley, comprende la adquisición de elementos que deben ser relacionados dentro de los inventarios fiscales, que sean duraderos e identificables y no estén destinados a la elaboración de otros bienes y servicios, deben inventariarse, su adquisición se debe sujetar al Programa General de Compras, por este rubro se debe incluir el software. Se clasifican de la siguiente manera: 2 O 4 1 1 Equipo de Música y Accesorios: Comprende todo tipo de instrumentos destinados a la producción de música, utilizados en las bandas de guerra y de músicos, tales como: tubas, trompetas, saxofones, liras, redoblantes, bombos, platillos, órganos eléctricos, guitarras y demás instrumentos musicales, bajos, entre otros y sus accesorios para el correcto funcionamiento de los mismos. 2 O 4 1 2 Equipo de Recreación y Deportes Todos los elementos requeridos para recreación y deporte, no incluyen los terrenos. Con cargo a éste rubro se pueden adquirir entre otros: Bicicletas estáticas, argollas, anillos, barras, columpios, trampolines, tablero de basket-ball, deslizadores, toboganes, cronómetros, tableros de ajedrez, mesas de ping pong, mesas de billar, juegos de pesas, gimnasios multifuerza, mancuernas, discos para pesas, bandas caminadoras.

"Con UNiÓN. RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "línea Anticorrupdón Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá

Colombia www.armada.mil.co-dief@armada.mi1.co

1 O O'
2 O 4 1 3 Herramientas:

::!l
3

Continuación Circular Guía de Adquisición de Bienes y Servicios

Es todo aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer más sencilla una determinada actividad o labor mecánica. Este rubro incluye entre otros, todo tipo de herramientas utilizadas en las tareas agropecuarias, de albañileria, alfareria, artes, aserrio, carpintería. cerámica, costura y fileteados, curtiembre, ebanistería, electricidad, mecánica, jardineria, manufactura, plomeria, soldadura, taller, talabarteria, vidriería, zapateria, entre otros, como son: limas, mandriles, buriles, porta buriles, copas, taladro, prensas para taladros, taladros manuales, juegos de tarrajas, prensas, pinzas, corta filos frontal, destornilladores, llaves, calibradores, botadores, cinceles, martillos, aceiteras, cepillos de madera, cizallas, pulidoras, esmeriles, equipos de soldadura eléctrica, brilladoras para metales, cajas de herramienta especiales, cajas y maletines de herramientas. azadones, rastrillos, garlanchas, hachas. picos, palas. 2 O 4 1 4 Audiovisuales

y Accesorios:

Dentro de este rubro presupuestal se clasifican todos los equipos y accesorios audiovisuales tales como: televisores, OVO, equipos de sonido, grabadoras, minicomponentes de sonido, pantallas para proyección, video cámaras, cámaras fotográficas, audifonos, megáfonos, micrófonos, amplificadores y consolas de sonido, video beam, teatro en casa, microfilmadoras, lector impresora para microfilmación, equipo revelador de tres rollos, archivador de rollo de microfilmador, accesorios para los equipos anteriormente mencionados. 2 O 4 1 5 Equipo de Radares: Por este rubro se puede adquirir equipos de ayuda de maniobra para buques, radares, equipos electrónicos de ayuda meteorológica, entre otros. 2 O 4 1 6 Equipos de Sistemas:

En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de equipos de cómputo, escáner, tablas, UPS, impresoras, quemadores, Tokens, memorias USB, se incluyen las redes de cableado y de área. 4 1 1 Satélites y Antenas: En este rubro comunicaciones. presupuestal se encuentran incluidas todo tipo de antena para

2 O 4 1 8 Software: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de programas de cómputo (software) y sus licencias.

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" .linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas' Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424.3156045, Fax. 2226460 Bogota, Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co

]oo

.-

-'
4

Continuación Circular Guia de Adquisición de Bienes y Servicios

2 O 4 1 9 Equipo de Cafetería: Este rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con equipos utilizados en la cafeteria como son: Neveras, estufas (no incluye las de I.M. de campaña), molinos eléctricos, abrelatas eléctricos, grecas, lavaplatos, dispensadores de agua, capuchineras, hornos eléctricos, hornos microondas, básculas, ollas a presión, licuadoras, ozonizadores, asadores, mezcladoras, tostadoras, wafleras, equipo modular, mezcladoras, tostadoras, peladoras, entre otras. Nota: las estufas de campaña Alojamiento y Campaña". de I.M. se adquieren por el rubro "Elementos de

2 O 4 1 10 Equipo de Laboratorío: Se encuentran incluidos los equipos para análisis, diagnóstico, patología, bacteriología, bioquimica, botánica, enfermedades tropicales, entomologia, farmacia, farmacodinamia, farmacologia, parasitologia, toxicologia, etc. Igualmente comprende autoclaves, balanzas, microscopios, destilador, osciloscopio, termómetros, agitadores, micro pipetas, analizadores, equipos de metrología. 2 O 4 1 13 Equípo Agrícola: En este rubro presupuestal se encuentran clasificados los equipos utilizados para las labores de campo, tales como, tractores, guadañadoras, moto sierras, fumigadoras, entre otros. 2 O 4 1 15 Maquinaría lndustríal:

Máquinas y equipos que se utilizan para una determinada labor, producción, operación o servicio, pueden ser: de transformación como las que se usan en la elaboración o manufactura de vive res, de vestuario y equipo; mobiliario y enseres; textiles, cueros y cauchos; papel y cartón; artes gráficas e imprenta, o de taller que se usan en la reparación, arreglo y reconstrucción de máquinas, aparatos, instrumentos, equipos, de fabricación y ensamble de equipos marítimos, aéreos, técnicos y terrestres; equipo de mantenimiento, equipos de soldadura, de latonería y pintura, cargadores de baterías, monta llantas, equipo de engrase y lubricación, equipo de lavado, hidrolavadoras industriales, contadores y generadores eléctricos, tanques, torres de enfriamiento, transformadores eléctricos, convertidor eléctrico, calentador de agua, entre otros. 2 O 4 1 16 Vehiculos: Incluye los medios de locomoción que permiten el traslado de un lugar a otro, cuando traslada a personas u objetos, es llamado vehículo de transporte, como por ejemplo: Incluye autos, camionetas, camperos, camiones, volquetas, furgones, tracto mulas y remolques, buses, busetas, recolectores, montacargas, palas y grúas, motocicletas,

'"0'1'''''

L"'
~

~,,~.NetA-

..

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "Línea Anticorrupción Annada Nacional 01 800011 69 69 - 24 Horas. Carrera 54 No, 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá. Colombia

www.armada.mif.co~dief@armada.mil.co

N

se

100
Continuación Circular Guía de Adquisición de Bíenes y Servicios

5 motocicletas,

bicicletas, ambulancias, carro tanques, vehículos de tracción multipropósito, triciclos de reparto, entre otros. 2 O 4 1 17 Equipo Fluvial y Maritimo:

Vehiculos de transporte fluvial y maritimo: Buques, buques de guerra, remolcadores, botes de combate, lanchas, buques hospital, botes inflables, lanchas con motor, lanchas no tripuladas, etc. 2 O 4 1 18 Equipos y Accesorios de Navegación:

Se clasifican todos los equipos y accesorios necesarios para la navegación fluvial y aérea tales como: sistemas de posicionamiento geográfico (GPS), sonares, ecosondas, motores fuera de borda, entre otros. 2 O 4 1 19 Aeronaves: Por este rubro se adquieren: aviones, avionetas, helicópteros, aviones no tripulados. 2 O 4 1 20 Compresores: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, Compresores de aire estacionarios: eléctricos de tornillo y de alta presión. Compresores Portátiles. Bombas de vacío, sopladores. Sistemas de Generación, Tratamiento y Suministro de Aire comprimido., 2 O 4 1 21 Equipo Anti motín: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, los cascos, mascaras antigás, hombreras, pecheras, coderas, musieras, rodilleras, espinilleras, escudos y demás elementos establecidos como equipo anti motín. 2 O 4 1 22 Equipo de bombeo: En este rubro presupuestal se encuentran incluidas bombas para agua, bombas centrifugas, bombas para la industria, bombas para edificios, equipos de bombeo, equipo para apagar fuego en edificios, bombas y equipos de velocidad variable, motobombas, electro bombas, bombas sumergibles. 2 O 4 1 23 Equipo de construcción: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos las excavadoras, palas mecánicas, bloqueras, adoquineras, mezcladoras, pulidoras para mármol, andamios, parales cerchas, cortadoras de piso, entre otras.

o •• ,ca" ¡oc.,

(~Z)ee
,~
t'l':!1JIHC~O" 'J '-"J'("I~ H

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" .Unea Anlicorrupción Armada Nacional 018000116969 - 24 Horas' Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá:, Colombia

'"

.~
"

v.ww,armada.mil.co

~ dief@armada.mil.co

:oc

Continuación Circular Guia de Adquisición de Bienes y Servicios 2 O 4 1 25 Otras compras de equipo:

100

6

Comprende todos aquellos equipos que no se encuentran rubros anteriores enunciados.
2 O 4 1 26 Equipos de comunicación:

clasificados

dentro de los

Dentro de este rubro se clasifican todos los equipos y accesorios que tengan funciones directas para las comunicaciones militares y navales: radios UHFNHF, antenas, teléfonos, fax, citófonos, móvil de comunicaciones, receptores, entre otros. Si un equipo de sistemas o software hace parte del equipo de comunicación, se adquiere por este rubro.

2 O 4 2 1 Equipos y máquinas para oficina
Este Rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con: máquinas de escribir (eléctricas y manuales), sumadoras, mimeógrafos, calculadoras, fotocopiadoras, maquinas heliográficas, sacapuntas eléctricos, estabilizadores de corriente, perforadora industrial, guillotinas, destructor de papel, encuadernador, papeleras de escritorio, caja de seguridad, máquinas para contar monedas y billetes, cosed oras industriales, plotter, entre otros. 2 O 4 2 2 Mobiliario y Enseres: Se entiende por mobiliario y enseres, no solo los muebles y el moblaje de una casa, oficina o dependencia, sino las demás cosas u objetos que se usan en ellos para su comodidad, funcionamiento y confort y que no se encuentran clasificados en otras agrupaciones; como son: abanicos o ventiladores, aires acondicionados, aspiradoras, cuadros, acuarios, alfombras, anaqueles, lámparas, gabinetes, repisas, bibliotecas, armarios, sillas, comedores, camas, camarotes (no incluye los de Infanteria de Marina), colchones (no incluye los de Infanteria de Marina.), juegos de sala, astas de banderas, atizadores de chimeneas, atriles, papeleras, bares, básculas de pesar personas, brilladoras, aparatos de calefacción, mesas de noche, lavadoras, secadoras de manos, cuadros decorativos, escritorios, secadoras, mesas, muebles, paragüeros, tarimas, etc. Nota: Los camarotes destinados a los Infantes de Marina se compran por el rubro "Equipo de alojamiento y campaña". 2 O 4 2 10 Otros Enseres y Equipo de Oficina: Comprende todos aquellos enseres y quipos de oficina que no se encuentran clasificados dentro de los rubros anteriores enunciados.

d;~_'f.~~~~~':~~~'< .;;;""¡ \%
;~~

"Con UNiÓN, RESPETO

Y COMPROMISO

.~~ .o
(.'I.'Rnfll;;"'OO

t o

~ ~~

Navegamos hacia la prosperidad" "Linea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas'
Carrera 54 No. 44A-27 ~ Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá,

Colombia v.ww.armada.mil.co - dief@armada.mil.co

rJ rc,r,[w;

11 O O
Continuación Circular Guía de Adquisición de Bienes y Servicios

7

2 O 4 3 1 Armamento: Comprende la adquisición de todo tipo de armas necesarias para el cumplimiento de la misión constitucional de la Armada Nacional, tales como: cañones, torpedos lanzacohetes, lanza proyectiles, plataformas, ametralladoras, armas de artilleria, morteros, pistolas para gases, carabinas, armamento de competencia, armas no letales, pistolas, armas blancas, bayonetas, carabinas, escopetas, espadas, fusiles, rifles. 2 O 4 3 2 Equipo de Alojamiento y Campaña:

Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como: camarotes para infante de marina, carpas multipropósito, carpas tipo comando. Carpas tipo rancho, hospitales de campaña. 2 O 4 3 3 Equipo de Inteligencia: Comprende la adquisición de todo tipo de equipo necesario para el cubrimiento de las actividades de inteligencia y contrainteligencia. 2 O 4 3 4 Equipo Militar y de Seguridad: Este rubro presupuestal comprende todos los equipos y accesorios para la seguridad, dentro de los cuales se incluyen, gabinetes contra incendios, salvavidas, extintores, binóculos, alarmas para inmuebles, equipo de carretera, equipos de oxigeno, sirenas, equipo de emergencia de oxigeno, equipos de buceo, cascos antibalas, chalecos antibalas, caretas de seguridad, cámaras de seguridad, domos, sensores de movimiento, barreras de protección, control de acceso. 2 O 4 4 Materiales y Suministros:

Comprende la adquisición de bienes tangibles que se consumen por el primer uso que se hace de ellos o porque al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen con el tiempo o desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de esos otros. Asimismo se considera como accesorio los aparatos, piezas, mecanismos o cosas, que sin constituir el cuerpo principal de uno de estos equipos o máquinas, se les añaden o acompañan accidental o permanentemente para modificar, perfeccionar o completar su función, capacidad, uso, aplicación o confort. 2 O 4 4 1 Combustibles y Lubricantes:

Con cargo a este rubro presupuestal se deberán suministrar combustibles y lubricantes. Como combustibles se entiende todo tipo de sustancia gaseosa, liquida o sólida utilizada para producir combustión, necesaria para el funcionamiento de cualquier tipo de

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos haCÍa la prosperidad" "línea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas' Carrera 54 No, 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá, Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co

100
Continuación Circular Guia de Adquisición de Bienes y Servicios

8

maquinaria como pueden ser el alcohol, gasolina, bencina, kerosén, nafta, A.C.P.M., fueloil, etc. y los lubricantes pueden ser líquidos, grasos y aceites. 2 O 4 4 2 Dotación: Comprende la dotación de uniformes que por Ley que le corresponde recibir al personal no uniformado al servicio de las Fuerzas Militares que devenguen sueldo básico menor a dos salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV. También se clasifica por este rubro la dotación anual que reciben los Señores Oficiales, Suboficiales e Infantes de Marina. De igual forma por este rubro se adquiere la dotación de los alumnos, cadetes, grumetes de las escuelas de formación, durante su permanencia en la Armada Nacional. Por este rubro se adquiere el vestuario civil del personal de inteligencia, esquemas seguridad y Ley 48 de 1993. de

También se adquiere la dotación de seguridad industrial tales como: tapabocas industriales, gafas, cascos, cinturones ergonómicos, guantes, botas de seguridad, eslingas para trabajo en altura, arneses, puntos de anclaje, protectores auditivos, caretas, etc. Los kit de aseo que se adquieren para infantes de marina y alumnos de las escuelas se adquieren por este rubro EL Juego de menaje el cual está compuesto por: Juegos de cubiertos en acero inoxidable, jarro de acero inoxidable, plato hondo de acero inoxidable, plato pando de acero inoxidable, aplica para el personal de 1M y alumnos de las escuelas de formación se adquiere también por este rubro presupuestal. 2 O 4 4 4 Elementos de Alojamiento y Campaña:

Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como:, almohadas, colchón de espuma para 1M, sintelitas, carpas, ponchos, estufas portátiles, morrales de campaña, colchonetas de campaña, sobre carpas, cantimploras, mosquiteros, bolsas hidratantes, botiquines de campaña tipo morral, frazadas, chalecos multipropósito, hamacas, marmita portátil de campaña, jarros para cantimplora, forros para cantimplora, impermeable tres piezas. 2 O 4 4 6 Llantas y Accesorios: Comprende el suministro de llantas, protectores, rines, copas, neumáticos para toda clase de vehículos (Aéreos o terrestres).

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "Línea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas' Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá.

Colombia www.armada.míl.co-dief@annada.mil.co

Continuación Circular Guia de Adrjüisic/óníR! Bienes y Servicios

1 OO

9

2 O 4 4 9 Materiales

de Construcción:

Por este rubro se clasifican todos los materiales empleados en la construcción, obras civiles y adecuaciones en general tales como: cemento, ladrillos, bloques, tubería para redes hidrosanitarias, hidráulicas, hierro, toda clase de tejas, mallas, alambre, arena, gravilla, material triturado, cemento. 2 O 4 4 14 Munición: Por este rubro se puede adquirir cartuchos, balas, municiones de armas pesadas o portátiles, medios de ignición, cargas explosivas, mechas, cordón detonante, dinamita, espoletas, granadas de mano, granadas de fusil, granadas fumígenas, lacrimógenas, aturdidoras, minas, misiles, cohetes, etc. 2 O 4 4 15 Papeleria, Útiles de Escritorio y Oficina:

Dentro de este rubro se incluyen todos los elementos necesarios para el buen funcionamiento de las oficinas, clasificados así: papel, lápices, borradores, c1ips, ganchos para cosed ora, marcadores, cartulinas, acetatos, papel para fax, CD/DVD ROM, libretas, sobres, almohadillas para sellos, carpetas para archivos, carpetas A-Z, cinta para enmascarar, acuarelas, borradores, carboncillos, colores para dibujo, crayones, guías, minas, plumas, portaplumas, pinceles, repuestos para lapiceros, tintas para escribir, tinta para dibujo, tinta para sellos, marcadores, resaltadores, cinta pegante, ganchos para carpetas, ganchos para legajar, pegantes, cintas para impresoras, tóner para fotocopiadoras e impresoras, cartuchos para impresoras, cuadernos, hojas para libros, libretas, libros para contabilidad, cartulina, papeles de dibujo, papeles en rollo, o plegados para máquinas, papel en formas continuas, steakers, tarjetas, tiqueteras, papel contac, papel silueta, grapadoras de escritorio, saca ganchos, perforadoras de escritorio, tijeras, cajas para archivo, cassete HDV/Dv Cam entre otros. 2 O 4 4 17 Productos de Aseo y Limpieza:

Incluye todos los elementos e insumos necesarios para aseo personal y de las dependencias tales como: los elementos destinados al aseo y limpieza de las piscinas, para el aseo a las dependencias como: cepillo para aseo, escobas, esponjillas, Iiquidos y polvos para la limpieza, jabones, plumeros, polvos y pomadas para brillar, de uso personal: como cepillos de dientes, cuchillas de afeitar, dentífricos, desodorantes, jabones de afeitar y de tocador, papel higiénico, talcos, toallas, guantes de caucho, bolsas de basura, bayetillas, etc. Nota: Por este rubro no se adquiere elementos de aseo y limpieza de los Infantes de Marina regulares y alumnos de escuelas de formación, el cual se compra por el rubro de dotación.

~~~1ef~
",CG"
'oc

.~

(.'€¡:¡m'lc"'Cfl. !~ SP

'.

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "línea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá, Colombia

www.armada.mil.co

- dief@armada.miLco

.,.

,'4fi

N :;C

100
2 O 4 4 18 Productos

Continuación Circular Guia de Adquisición de Bienes y Servicios

--

10

de Cafeteria y Restaurante:

Comprende todos los suministros necesarios para la cafetería como son: azúcar, café, té, aromáticas, leche en polvo, chocolate instantáneo, abarrotes, gaseosas, servilletas, vasos, cubiertos y platos desechables, mezcladores, filtros desechables, etc. 2 O 4 4 19 Raciones de Campaña:

Por este se pueden adquirir las raciones de campaña para la tropa de 12 y/o 24 horas. 2 O 4 4 20 Repuestos: Se clasifican como repuestos las piezas, partes, mecanismos, conjuntos, artificios o elementos que sirven para reemplazar o sustituir lo que se ha dañado o falta en una máquina, sistema, aparato, componente, equipo, como puede ser hélices, turbinas para aeronaves, armamento, o cualquier otro elemento que haga parte y sea primordial para el funcionamiento del equipo general al que está destinado. 2 O 4 4 21 Utensilios de Cafetería:

Comprende los artículos, elementos y accesorios para el buen funcionamiento de una cafetería o cocina como cucharas, tenedores, cuchillos, vasos, ollas, sartenes, platos, pocillos, vajillas, jarras plásticas, accesorios plásticos, refractarias, olletas, termos, bandejas, charolas. 2 O 4 4 22 Viveres: Entiéndase viveres como las prOVISiones necesarias, necesarias para la alimentación del personal. 2 O 4 4 23 Otros Materiales y Suministros: que no se tanto liquidas como solidas

Comprende la adquisición de bienes tangibles de consumo final o fungible deban inventariar y no sean objeto de devolución, entre ellos se encuentran:

Material de ferretería: tales como: Bombillos, toma-corrientes, cable de extensión, tubos fluorescentes, balastos, interruptores, vidrios, materiales eléctricos e iluminación, pintura, concertinas. Material de uso deportivo: balones y pelotas para la práctica de deportes, uniformes deportivos, raquetas de tenis, mallas para futbol, para basketball, para voleibol, y demás elementos necesarios para la práctica de deportes. Misceláneos: empavesados, incluyen las placas, artículos tableros de corcho, entre otros. marineros, pabellones, gallardetes,

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "línea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045. Fax. 2226460 Bogotá Colombia

www.armada.miLco-dief@armada.míl.co

100
Continuación Circular Guía de Adquisición de Bienes y SeNicios 11

ADQUISICiÓN

DE SERVICIOS:

Comprende la contraprestación y el pago a personas juridicas y naturales por la contraprestación de un servicio que complemente el desarrollo de las funciones de la entidad y permite mantener y proteger los bienes que son de su propiedad o están a su cargo, asi como los pagos por concepto de tasas a que esté sujeta la Armada Nacional. Incluye entre otros, el pago de servicios públicos, arrendamiento de inmuebles, viáticos y gastos de viaje, vigilancia y aseo. 2 O 4 5 Mantenimiento: Comprende la adquisición de servicIos tendientes a la conservación y reparación de bienes muebles e inmuebles para garantizar el normal funcionamiento de la institución. 2 O 4 5 1 Mantenimiento Bienes Inmuebles:

Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar las instalaciones locativas de cuarteles, edificios, oficinas, terrenos, zonas verdes, garajes, talleres, laboratorio. Por este rubro no se puede realizar la construcción de bienes inmuebles. Dentro del mantenimiento Mantenimiento de bienes inmuebles, se encuentran:

Preventivo:

Se refiere a las obras que se hacen para garantizar el buen estado y uso permanente de una edificación durante toda su vida útil. Incluye actividades de: ,. ,. Aseo y embellecimiento periódico (limpieza de superficies, poda de plantas).

Ejecución programada de revisiones y ajustes mecánicos de las diferentes instalaciones y componentes de una edificación (engrase de cerraduras, bisagras, revisión de equipos de ventilación). Correctivo:

Mantenimiento

Hace referencia a las obras o trabajos que se llevan a cabo para reparar y/o corregir deterioros para restituir el estado inicial de una edificación, se presenta en la corrosión de marcos metálicos, suciedad y deslucimiento de pinturas, atascamiento de tuberias y canales, goteras, rotura de vidrios, tejas, enchapes, puertas, filtración, daño de tomacorrientes, entre otros.

"Con UNIÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "Linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogota, Colombia

www.armada.miLco-dief@armada.mi1.co


Continuación. Circular Guía de

10 O

AdquTSic7óñ

de Bienes y Servicios

12

2 O 4 5 2 Mantenimiento

de Bienes Muebles, Equipos y Enseres:

Corresponde al mantenimiento de equipos, tales como lavadoras, secadoras, comprensores, cuartos frios, aires acondicionados, ascensores, extintores, estabilizadores de corriente, equipo contra incendio, maquinas de escribir, mobiliario, enseres, estufas, neveras, picadoras, grecas, capuchineras, brilladoras, cámaras fotográficas, fotocopiadoras, mantenimiento de las emisoras, plataforma streaming marina estéreo on line, mantenimiento de cámaras de video y fotografía. 2 O 4 5 5 Mantenimiento Equipos de Comunicación y Cómputo:

Corresponde al mantenimiento de aquellos equipos que se utilizan para el procesamiento, transmisión y recepción de información tales como: computadores, radios, impresoras, antenas, teléfonos, UPS, puntos de red, equipos de fax, grabadoras, micrófonos, plantas telefónicas. 2 O 4 5 6 Mantenimiento Equipo de Navegación y Transporte:

Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar todos los equipos y vehículos de transporte terrestre, marítimo, fluvial y aéreo tales como: lanchas, tráiler, motores fuera de borda, remolques, botes, buques, balsas salvavidas y artefactos navales, GPS, radares, servicios de mantenimiento de motores hélices y accesorios, aeronaves, servicio de mantenimiento de helicópteros. 2 O 4 5 9 Servicio de Cafetería y Restaurante: Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos ocasionados con el fin de atender servicios de cafeteria y restaurante en las actividades propias de la institución. 2 O 4 5 10 Servicio de Seguridad y Vigilancia: Corresponde a la contratación de personas naturales o jurídicas con el propósito de garantizar la salvaguarda de los bienes de la Armada Nacional. 2 O 4 5 12 Mantenimíento Otros Bienes: Corresponde al mantenimiento de todos aquellos equipos que no puedan clasificarse en los anteriores conceptos, tales como mantenimiento del sistema de almacenamiento y suministro de combustibles temporales y fijos. 2 O 4 5 13 Mantenimiento de Software:

Este rubro contempla la actualización de software y soporte técnico al software.

"Con UNiÓN, RESPETO

Y COMPROMISO

Navegamos hacia la prosperidad" "linea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas"
Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá,

Colombia www.armada.mil.co - dief@armada.mitco

I

100
Continuación Circular Gula de Adquisición de Bienes y Servicios 13

2 O 4 6 Comunicaciones

y Transporte:

Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por concepto de mensajería, correo, Internet, transporte en general, empaques, servicios de televisión, alquiler de transporte para los funcionarios. 2 O 4 6 2 Correo: Comprende el servicio de correo certificado a nivel nacional e internacional. 2 O 4 6 3 Embalaje y Acarreo: Comprende embalaje. el servicio de transporte de carga multimodal a nivel nacional, asi como el

2 O 4 6 5 Servicio Comprende satelital.

de Transmisión

de Información: como internet, televisión y el servicio

el servicio integral de comunicaciones

2 O 4 6 7 Transporte: Servicio de alquiler de buses, vuelos chárter para transporte de tropa, automóviles, busetas, vehículos blindados para actos del servicio. 2 O 4 6 8 Otros Comunicaciones y Transporte: camionetas,

Comprende el servicio por horas de vuelo, carga militar reservada y apoyo logístico en helicópteros tipo pesado. 2 O 4 7 Impresos y Publicaciones:

Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por edición de formas, escritos, publicaciones y se clasífican en: 2 O 4 7 1 Adquisición de Libros y Revistas:

Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos relacionados con la adquisición de libros y revistas especializados acordes con las actividades que desarrolle el órgano y destinados exclusivamente a las bibliotecas de las mismas. 2 O 4 7 3 Edición de Libros, Revistas, Escritos y Trabajos Tipográficos:

Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos como edición de formas, formularios, folletos, escritos, revistas, periódicos o libros y toda clase de trabajos litográficos.
"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "Unea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas. Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá. Colombia

www.armada.mil.co

- dief@armada.miLco

Continuación Circular Guía de Adquisiciónae

100

Bienes y Servicios

14

2 O 4 7 4 Publicidad

y Propaganda:

Con cargo a este rubro presupuesta! se ordenará el pago de avisos, videos de televisión, propagandas, perifoneo, vallas publicitarias, pendones, propaganda radial y escrita, campañas publicitarias, asi mismo cualquier clase de bien en el cual este impreso el logo institucional, ejemplo: vasos, agendas, lapiceros, gorras, pisa papeles, Pad Mouse, llaveros, entre otros, que sean utilizados en propagandas publicitarias de la institución. 2 O 4 7 5 Suscripciones: Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos relacionados con suscripciones a revistas, periódicos y a toda clase de publicaciones impresas y o digitales. 2 O 4 7 6 Otros Gastos por Impresos y Publicaciones:

Dentro de este rubro presupuestal de clasifican los siguientes gastos: fotocopias, revelados, corte, empaste, encuadernación, elaboración de sellos, elaboración de avisos para publicaciones oficiales tales como edictos. 2 O 4 8 Servicios Públicos:

Comprende la erogación tendiente a recibir los servicios de acueducto, alcantarillado, recolección de basuras, energia, teléfonos, telefonía celular y avantel, instalación y traslados de lineas telefónicas y gas natural (Incluye instalaciones propias para su funcionamiento). De acuerdo a la Ley 142 de Julio 11/2004, considera como servicio público domiciliario el gas combustible, Numeral 14.28 "Es el conjunto de actividades ordenadas a la distribución de gas combustible, por tubería u otro medio, desde un sitio de acopio de grandes volúmenes o desde un gasoducto central hasta la instalación de un consumidor final, incluyendo su conexión y medición. También se aplicará esta Ley a las actividades complementarias de comercialización desde la producción y transporte de gas por un gasoducto principal, o por otros medios, desde el sitio de generación hasta aquel en donde se conecte a una red secundaria". 2 O 4 8 1 Servicio de Aseo:

Este rubro contempla la adquisición de servicIos por concepto de aseo de todos los bienes inmuebles que pertenecen a la institución 2 O 4 10 Arrendamientos: Alquiler de bienes muebles e inmuebles para el adecuado funcionamiento Nacional. de la Armada

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "linea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá Colombia

WNW.armada.mil.CO - dief@armada.mil.co

¡o

o
15

Continuación Circular Guía de Adquisición de Bienes y Servicios

2 O 4 11 Viáticos y Gastos de Viaje:
Por este rubro se les reconoce a los empleados públicos, a los trabajadores oficiales del respectivo órgano, los gastos de alojamiento, alimentación y transporte, cuando previa autorización, deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede habitual de trabajo. Este rubro también incluye los tiquetes aéreos para los gastos de traslado empleados públicos y sus familias a otra ciudad. Se dividen en: ., ., de los

Al interior: Cuando el traslado o comisión se realice dentro del territorio nacional. Al Exterior: Cuando la comisión permanente o transitoria se realice fuera del territorio nacional.

2 O 4 18 Compra de Semovientes: Adquisición institución. de todo tipo de semovientes para el desarrollo de las funciones propias de la

2 O 4 19 1 Material Veterinario: Compra de medicamentos, termómetros, batas necesarios para la atención de los semovientes. 2 O 4 19 2 Sostenimiento de Semovientes: quirúrgicas, y utilencilios médicos

Gastos destinados a alimentación, servicio de hospitalización y médico veterinario. 2 O 4 193 Otros para el Sostenimiento de Semovientes:

Incluye arneses, herraje, atalaje. 2 O 4 21 Capacitación, Bienestar Social y Estimulos:

Erogaciones que tengan por objeto atender las necesidades de capacitación para el personal, así como actividades de recreación y culturales que estimulen al personal de la institución. 2 O 4 21 4 Servicios de Bienestar Social:

Destinado para el plan estimulos al personal destacado en orden público, asi como también proporcionar bienestar a todo el personal militar, infantes de marina y civiles.

"Con UNIÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hada la prosperidad" "Linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá, Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co

,
Continuación Circular Guía de

100

AdqulSiCl8f,

-

de Bienes y Servicios

16

2 O 4 21 5 Servicios

de Capacitación:

Pagos destinados a mejorar el nivel educativo, cultural y en general los conocimientos del personal militar y civil, con el objeto de hacer más eficiente la prestación del servidor público de la Entidad.

2 O 4 21 10 Otros Elementos

para Capacitación,

Bienestar

Social y Estimulas:

Adquisición de elementos para alumnos que ocupan primeros puestos en las escuelas de formación de la Armada Nacional.

2 O 4 40 1 Sostenimiento

de Agregadurias

Militares-

Bienes:

Erogaciones por concepto de papeleria y útiles de escritorio, equipos de sistemas, elementos de aseo y demás gastos afines, que resulten necesarios para el funcionamiento de las embajadas y consulados.

2 O 4 40 15 Otros Gastos por Adquisición

de Bienes:

Corresponde a aquellos gastos generales que no pueden ser clasificados dentro de las definiciones anteriores y sean de necesidad para el funcionamiento de la unidad. 2 O 4 4 1 3 Servicios para Reclutamiento:

Comprende el transporte a nivel nacional, toda vez que, la Dirección de Reclutamiento de la Armada Nacional, suministra el transporte de vuelos charter y alimentación de los Conscriptos de esa Dirección y Control Reserva Naval.

2 O 4 41 13 Otros Gastos por Adquisición

de Servicios:

Por este rubro se clasifican todos aquellos gastos por adquisición de servicios, que no se encuentren contemplados en los rubros anteriores, tales como: Mantenimiento integral de los acuarios. Asi mismo se contempla el pago de los derechos a SAYCO y ACINPRO, conforme a la Ley 23 de 1982 "DERECHO DE AUTOR", por concepto del servicio prestado para el uso de los derechos fonográficos de las emisoras institucionales de la Armada Nacional.

2 O 4 41 14 Sostenimiento

de Agregadurias

Militares-

Servicios:

Erogaciones por concepto de agua, luz, teléfono, calefacción, gas, remoción de nieve, cafetería y jardinería, servicio de vigilancia, fotocopias, reparaciones locativas, mantenimiento de máquinas y demás gastos afines, que resulten necesarios para el funcionamiento de las agregadurias de la Armada Nacional.

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera S4 No, 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá. Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co

Continuación Circular Guia de AdéjulSFCiOñ

100

etraienes

~

y Servicios

17

2 O 4 9 Seguros: Corresponde al costo previsto en los contratos o pólizas para amparar los bienes, muebles e inmuebles de propiedad de la Armada Nacional, se incluyen las pólizas para empleados de manejo y ordenadores, cuyo monto será proporcional a la responsabilidad de su manejo. Los seguros 2 2 2 2 2 se clasifican en:

O 4 9 4 Seguros de incendio:
O O O O 4 4 4 4 9 9 9 9 8 Seguro responsabilidad civil. 9 Seguro sustracción y hurto: 10 Seguro terremoto: 13 Otros Seguros (SOAT-POLlZA AUTOMOVILES) y Multas:

Impuestos

Involucra el pago de impuestos nacionales y territoriales que por mandato legal deban atender los órganos, cualquiera que sea el año de su causación. Asi mismo, incluye las contribuciones y multas que la autoridad competente le imponga a la Entidad. Se clasifican en: ;. ;. ;. ;. ;. ;. Impuesto de Vehículo Impuesto Predial Valorización edificaciones Valorización de Terrenos Contribuciones (Contribuciones especiales Dirección de Gestión Ambiental Ambiente) Otros impuestos (Alumbrado Público) Vigencias Expiradas:

Medio

Ambiente,

previo

concepto

Pagos Pasivos Exigibles

Son compromisos legalmente constituidos que teniendo respaldo presupuestal, no son cancelados en la vigencia en que se originaron, por causas inherentes a la administración y que requieren ser cancelados con recursos de las subsiguientes vigencias. INSTRUCCIONES ESPECiFICAS Logisticas

1. Jefe de Operaciones

Supervisa el estricto cumplimiento de la presente Circular 2. Director de Planeación Presupuestal Armada Nacional.

Es responsable de verificar que las unidades y dependencias de la Armada Nacional, elaboren el anteproyecto de presupuesto con base en la presente circular, con el fin de
"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "Linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá, Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co r~ '.W (W,
N

se

100
Continuación Circular Guía de Adquisición de Bienes y SeNicios

18

que al efectuar la asignación de apropiaciones para las proxlmas vigencias, sean contratadas bajo un criterio unificado en la totalidad de unidades de la Armada Nacional. 3. Comandantes de unidades Administrativas, Directores y Jefes de dependencias.

Pondrán en conocimiento la presente circular, al interior de cada unidad, ordenando al personal responsable de la elaboración del anteproyecto de presupuesto, lo efectúe siguiendo los lineamientos establecidos.

Firmado,

Contralmirante.

GA RIEL ENQRIQUE

MERCADO

ROSA

Jefe de Operaciones L

islicas Armada Nacional

Vol Bo.

CF RAMIRORODRIG

Z RUGE - Directorde Economíay FinanzasAR~

.

Elaboró

CF. ATALlBAR HERNAN TF ADRIAN OACOSTA G

Z MURILLO - Jefe División de Contabílidar¡j<c~ . AN - Jefe Oivisión Presupuesto ARC

/:l

"Con UNiÓN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" 'linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No, 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá. Colombia

www.armada.mil.co-dief@armada.mil.co