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SIGLA DGT

N. 18/2011

DATA 16/11/2011

Contratao direta da empresa especializada DIBUTE Tecnologia e Software Ltda.


1. OBJETO Este projeto visa contratao direta da empresa especializada DIBUTE Tecnologia e Software Ltda., objetivando a garantia de atualizao dos sistemas Consist HR, Consist FQ e da prestao de servios de consultoria. 2. OBJETIVO Manter o sistema de recursos humanos que inclui toda a parte de administrao de pessoal, folha de pagamento, treinamento, controle de vagas, segurana e medicina no trabalho, avaliao de desempenho e freqncia, cujo objetivo garantia de atualizao tcnica e prestao de servio, para operacionalizao do sistema de Recursos Humanos (CONSIST HR e CONSIST FQ) adquirido pela companhia. 3. JUSTIFICATIVA DA DISPENSA DE LICITAO E PREOS
a)

Trata-se de produto exclusivo (propriedade exclusiva da DIBUTE) e em base de softwares (ADABAS e NATURAL); Somente a DIBUTE tem condies de atualizar tecnicamente e tecnologicamente o ConsistHR e ConsistFQ, em funo da sua exclusividade CERTIDO da ABES Software, principalmente por que que no se trata de software alugado mas de software cuja licena foi adquirida em carter permanente pela Eletrobras Distribuio do Piau;

b)

c)

Os preos praticados na celebrao de novo contrato so os mesmos e seguem as mesmas normas de atualizao do contrato vencido CONTRATO 135/2007, ou seja, esto respeitados os princpios de manuteno de equilbrio econmicofinanceiro dos valores assumidos pela Eletrobras Distribuio do Piau por ocasio da celebrao do contrato anterior;

d) O Contrato 135/2007 foi realizado com a empresa Consist Consultoria, Sistemas e

Representaes Ltda., que era a empresa que tinha a certificao da ABES Associao Brasileira da Empresas de Software. Atualmente a Dibute Tecnologia e Software Ltda. quem detm os direitos de distribuio no territrio brasileiro credenciada a realizar servios de instalao, consultoria, implantao, implementao, treinamento, suporte e atualizao tcnica aos programas para computador do ConsistHR e ConsistFQ; (certido em anexo)
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O Contrato 135/2007 sofreu 3 aditivo ao contrato, em novo aditivo o contrato seria corrigido em 7,30% e seu valor global ficaria em R$ 115.230,88. O aditivo no foi realizado devido o bice constante no artigo 57, IV da Lei 8.666/93. (parecer PRJ 253/2011);

f)

No h como buscar valores de fornecimentos similares por que no existe nenhuma empresa no mercado licenciada pela DIBUTE a prestar os servios objeto da renovao contratual. E quaisquer preos que possam ser usados de produtos similares tero de ser cuidadosamente apontados levando em conta o mesmo elenco de funcionalidades do ConsistHR e ConsistFQ em sua abrangncia, de presena no mercado em instalaes de porte iguais ou maiores do que a Eletrobras Distribuio do Piau, ou seja, a comparao de valores de manuteno, atualizao e suporte 24/7 semelhana do que pratica pela CONSIST junto a Eletrobras Distribuio do Piau;

g) Para manter um sistema de tamanha envergadura uma empresa necessitaria de um

mnimo de dois analistas sniors e trs analistas programadores plenos; feito pesquisa na revista especializada Infoonline verificada que os salrios mdios so de R$ 7.620,33 e R$ 6.284,33 respectivamente. Portanto, os custos para mantm o sistema seria invivel, alm dos fatos relacionados no item acima.
h)

A falta de continuidade contratual com a DIBUTE Tecnologia e Software Ltda.gerar a desatualizao do produto em termos legais e tecnolgicos, atualizao essa que no poder ser feita pela Eletrobras Distribuio do Piau ( semelhana do que aconteceu no passado), o que obrigar a Eletrobras Distribuio do Piau a contratar um novo produto, com todos os custos decorrentes, que sero extremamente elevados em relao a os custos da renovao contratual, afora os custos ocultos, arcados pela Eletrobras Distribuio do Piau no que tange a esforo, tempo e dedicao do pessoal no aprendizado e adaptao a um novo produto em substituio ao ConsistHR, que normalmente so muito elevados.

4. MODELO LICITATRIO A contratao dever ser direta com fulcro no art. 25, caput, combinando com o seu inciso I, da Lei 8.666/93, resguardando-se o cumprimento do art. 26, quanto a comunicao dentro de 03(trs), autoridade superior, para ratificao do ato e publicao na imprensa oficial, no prazo de 05(cinco) dias, como condio para a eficcia dos atos.

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5. SERVIO DE CONSULTORIA Tem por objetivo aquisio de horas de consultoria em regime de pagamento de por servios prestados, medida que a Eletrobras Distribuio do Piau necessitar utilizar as horas estimadas, para o perodo de 1(um) ano. O nmero de horas estimado de 200 (duzentas horas), sendo que o valor das horas R$ 195,00 (cento e noventa e cinco reais) para Analista Consultor e R$ 106,00 (cento e seis reais) para Analista programador. Devem-se ser considerado para os servios de Consultoria o item 2.3 e seus subitens da proposta comercial. 6. SERVIO DEGARANTIA E ATUALIZAO TCNICA DO SISTEMA 6.1 A empresa contratada dever executar os servios previstos, atravs de pessoal tcnico especializado, 6.2 A garantia de atualizao tcnica compreende o fornecimento, durante a vigncia de sua contratao, de verses atualizadas dos softwares licenciados quando estas j estiverem disponibilizados para o mercado, bem como novos releases, fornecimento de novas informaes relativas ao seu uso e funcionamento, e a disponibilizao de um atendimento telefnico, via internet, fac-simile ou e-mail para soluo de dvidas e problemas reportados. 7. OBRIGAES DAS PARTES 7.1 OBRIGAES DA CONTRATATANTE A Cepisa dever observar as responsabilidades estipuladas na Normas de Licenciamento de Uso de Software n SPSP/278/2011 de 08/11/2011 , item 7 responsabilidade do cliente. 7.2 OBRIGAES DA CONTRATADA Dever cumprir com os termos de garantia de atualizao tcnica, legal e

funcional do Consist Hr e Consist FQ, e prestao de consultoria, bem como a prestao dos servios de garantia de atualizao tcnica e suporte desses mdulos. Atualizando o sistema com relao legislao federal, para permitir que a CEPISA atenda aos ditames legais relativos aos seus funcionrios. 8. DA PRORROGAO DO CONTRATO

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O prazo do contrato poder ser prorrogado por perodos iguais e sucessivos, at o limite mximo de 48 meses, a critrio e convenincia da Eletrobras Distribuio do Piau. Havendo prorrogao o preo ser corrigido monetariamente no menor prazo permitido em lei, contados da data de assinatura do contrato, de acordo com a variao acumulada do IGP-M no perodo. 9. GARANTIA Os servios prestados em desacordo com o especificado neste instrumento convocatrio e na proposta do adjudicatrio sero rejeitados parcialmente ou totalmente, conforme o caso, obrigando-se a contratada a reparar, corrigir, reconstituir, reconstruir ou substituir, suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verifiquem vcios, defeitos ou incorrees resultantes da execuo ou de materiais empregados, no prazo assinado pela FISCALIZAO, sob pena de ser considerada em atraso quanto ao prazo de entrega. 10. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento ser efetuado mensalmente mediante apresentao das notas ficais e/ou faturas, conforme o valor apresentado no item 02 da proposta, efetuando o pagamento conforme condies de pagamento disposta no item 06 da proposta, sendo o valor do chamado o constante da proposta de preos da CONTRATADA. A Eletrobras Distribuio do Piau pagar a DIBUTE Tecnologia e Software Ltda. em doze vezes para o servio de atualizao, sendo que a 1 parcela ter o valor de R$ 14.770,92 (catorze mil setecentos e setenta reais e noventa e dois centavos) e as outras 11 parcelas ser de R$ 5.655,28 (cinco mil seiscentos e cinqenta e cinco mil e vinte e oito centavos). Quanto ao servio de aquisio de horas de consultoria no valor de R$ 38.000,00 (trinta e oito mil reais) a companhia somente efetuar o pagamento mediante a prestao de servios, medida que utilizar as horas estimadas. J devero estar includas no preo total todas as despesas, tributos e demais encargos indispensveis ao perfeito cumprimento das obrigaes. 11. FONTE DE RECURSOS e VALOR A fonte de recurso ser prpria da CEPISA. O valor global do contrato ser de R$ 114.979,00 (cento e catorze mil novecentos e setenta e nove reais), sendo que R$ 76.979,00 (setenta e seis mil novecentos e setenta e nove reais) para
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o servio de atualizao e help desk e R$ 38.000,00 (trinta e oito mil reais) para o servio de aquisio de horas de consultoria. Teresina PI, 16 de novembro de 2011.

Helder Batista Pontes Gerente de TI

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