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A la Vista. Trmino utilizado en giros y letras de cambio, e indica que el pago de be efectuarse a la presentacin del documento. Abonar. Acreditar.

Asentar en las cuentas corrientes las partidas que correspond en al Haber. Pagar lo que se debe. Abono. Anotacin registrada en el Haber de una cuenta. Acceso. Facultad de realizar un determinado tipo de acciones que se otorga a un funcionario como parte del desempeo de sus funciones. Acciones. (Acciones de Capital). En las sociedades de capital, la participacin de sus socios se representa mediante ttulos negociables llamados acciones, de las q ue existen diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o pr ivilegiadas, por lo que respecta a dividendos, votos, etc. Acciones Comunes. Un tipo de accin que posee los derechos bsicos de propiedad incl uyendo el de derecho al voto. Representa el elemento residual de la propiedad en una Sociedad Annima. Los poseedores de acciones comunes gozan del derecho de vot ar en las asambleas ordinarias o extraordinarias, as como del derecho a las ganan cias netas y a los activos en caso de liquidacin de la empresa. Acciones Preferentes. Una clase de acciones de capital que tiene normalmente pre ferencias en cuanto a dividendos y distribucin de activos en caso de liquidacin, p ero no tienen derecho al voto. Las acciones preferenciales o privilegiadas tiene n prioridad en la devolucin del capital en caso de cierre o liquidacin de la socie dad; tambin pueden gozar de un dividendo fijo de preferencia en el reparto de uti lidades. Acciones Propias Readquiridas. Acciones de una corporacin que han sido emitidas y luego readquiridas, pero no canceladas. Acciones sin valor a la par. Accin sin valor nominal; generalmente tiene un valor establecido el cual es similar al valor a la par. Accionistas. Una persona que posee las acciones de una sociedad annima. Aceptante (de un documento). Persona o entidad que firma un pagar. Acontecimiento posterior. Un acontecimiento que ocurre despus de finalizar el per iodo contable de una compaa, pero antes de la publicacin de sus estados financieros y que podra afectar la interpretacin de la informacin que aparece en esos estados. Acreedor. La parte de una operacin de crdito que vende un servicio o mercanca y obt iene una partida por cobrar. Acta de Derogacin. Documento perteneciente al Manual de Organizacin y Regulaciones Internas que se emite para oficializar la derogacin de una norma, un procedimien to, una recomendacin o una directiva y sus modificaciones vigentes. Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o ms trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad. Actividad de intercambio. Denominacin genrica que se utiliza para englobar en una definicin todas las actividades objeto de regulacin en el presente procedimiento. Actividades de Control. Son procedimientos que ayudan a asegurar que las polticas de la direccin se lleven a cabo, y deben estar relacionadas con los riesgos que ha determinado y asume la direccin. Las actividades de control se ejecutan en tod os los niveles de la organizacin y en cada una de las etapas de la gestin, partien do de la elaboracin de un mapa de riesgos, conociendo los riesgos se disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos. Actividades de Financiacin. Transacciones tales como prstamos, cancelacin de prstamo s, obtencin de capital, o distribucin a los propietarios. Actividades de Inversin. Transacciones que involucran adquisiciones o ventas de i nversiones o activos fijos. Los aspectos del efectivo de estas transacciones se muestran en la seccin actividades de inversin de un estado de flujo de efectivo. L

os aspectos que no hacen uso de efectivo de estas transacciones se revelan en un informe que sustenta este estado financiero. Actividades de Operacin. Transacciones que intervienen en la determinacin de la ut ilidad neta, con excepcin de ganancias o prdidas relacionadas con las actividades de financiacin o de inversin. La categora incluye transacciones como venta de biene s y servicios, y ejecucin de costos y gastos. El impacto sobre el efectivo de est as transacciones se reflejan en la seccin actividades de operacin de un estado de flujo de efectivo. Activo. Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca benefici os en el futuro. Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera prod uzcan beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa. Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante. Cuentas cuyo trm ino se vence en un plazo mayor de 12 meses. Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera ser convertido en efect ivo, vendido o consumido, durante los prximos doce meses, o dentro del ciclo norm al del negocio si este es mayor de un ao, sin interferir la operacin normal del ne gocio. Activos Fijos Tangibles o Activos de planta. Se denomina activos fijos a los bi enes de larga vida adquiridos para usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la venta. Son ejemplos de stos, los edificios, los muebles y equipo s de oficina, los medios de computacin, los medios de comunicaciones, y los medio s de transporte de todo tipo. Son aquellos activos de larga duracin destinados a la produccin material o prestacin de servicios y que no estn destinados para la ven ta a los clientes, stos conservan su vida til por un tiempo prolongado, generalmen te ms de un ao y transfieren gradualmente su valor al producto o servicio que pres tan, conservando su forma fsica original segn su naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios de acuerdo con sus caractersticas puede n considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio integ ral compuesto por una suma de medios en funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas no sean suficientes para definir su cl asificacin como Activos Fijos, se aplicar, como criterio adicional, que su valor e xceda de cien pesos. Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero q ue no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, et c. Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan en el futuro. Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las polticas y estrategias de trabajo entre dos entidades. Acumulacin. Accin y efecto de acumular. Parte del producto obtenido por una colect ividad durante un perodo determinado, no consumido durante el mismo. Adeudo. Deuda, obligacin de pagar algo. Anotacin registrada en el Debe de una cuen ta. Aduana. Oficina pblica, establecida generalmente en las costas y fronteras, para registrar, en el trfico internacional, los gneros y mercaderas que se importan o ex portan, y cobrar los derechos que adeudan Agencia. Empresa comercial que se ocupa de diferentes asuntos: agencia de public idad, de informacin, de viajes, etc. Sucursal de un establecimiento financiero o de determinadas empresas. Agencias Mayoristas Minoristas. Aquellas que pueden simultanear las actividades de ambas categoras. Agencias Minoristas. Aquellas que vendan directamente a los consumidores y clien tes el producto de las agencias mayoristas o los paquetes, servicios individuale s que proyecten, elaboren y organicen. Agente para traspaso de acciones. Un banco o compaa fiduciaria contratada por una Sociedad para llevar los registros de propiedad de las acciones y efectuar los t

raspasos de un inversionista a otro. Agotamiento. Distribucin del costo de un recurso natural a las unidades removidas a medida que el recurso se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La p roporcin del costo de un recurso natural que se consume durante un periodo en par ticular. El gasto por agotamiento se calcula en la misma forma que la depreciacin por unidades de produccin. Ajustes de perodos anteriores. Una correccin de un error significativo en las gana ncias reportadas en los estados financieros de un ao anterior. Los ajustes de pero dos anteriores se registran directamente en la cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen en el estado de resultados del perodo corriente. Alcance de la Auditora. El perodo que es objeto de revisin en la auditora y las mate rias, temas, segmentos o actividades que comprende. Altas (Activos Fijos). Es la incorporacin de un activo fijo a la entidad, el que se asigna a un rea de responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser por las causas siguientes: Compra, Donacin Recibida o Sobrante Ambiente o entorno de control. Constituye el andamiaje para el desarrollo de las acciones de control y refleja la actitud sumida por la alta direccin en relacin c on la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades de l a entidad y resultados, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, polticas y regulaciones que se consideren necesarias para su implantacin y desarro llo exitoso. El Ambiente de Control fija el tono de la organizacin al influir en la conciencia del personal. Este puede considerarse como la base de los dems comp onentes del Control Interno. Amortizacin. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Di feridos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciacin a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales. El clculo y r egistro contable de la amortizacin se efectuar mensualmente como cancelacin sistemti ca del costo de un activo intangible sobre el perodo de su vida til. Tambin es la p arte del valor de los gastos diferidos a largo plazo o de los gastos de organiza cin que pasa a formar parte del costo o gasto de los ejercicios corrientes por co ncepto de la liquidacin peridica de estos importes. La amortizacin de estos gastos se efectuar en el trmino que establezca la Ley Fiscal del pas donde radica la agenc ia, y cuando esto no est regulado por la Ley o ella conceda la potestad de fijar el plazo a la agencia, se amortizarn en cinco aos. Amortizacin del descuento o prima en bonos por pagar. Proceso de cancelacin sistemt ica de una parte del descuento en bonos para aumentar el gasto de inters o cancel ar una parte de la prima en bonos para disminuir el gasto de inters de cada perodo en que el bono est en circulacin. Origina que el valor en libros del pasivo aumen te al valor nominal del documento a la fecha de vencimiento. Anlisis FODA. Caracterizacin del entorno y la empresa que analiza de manera conjun ta: amenazas, oportunidades, fortalezas y oportunidades. Anlisis de la competencia. Parte de la investigacin de mercado que se ocupa del anl isis de las empresas que compiten con la que realiza el estudio. Los elementos a tomar en cuenta son: Posicin, reputacin e imagen de la firma u organizacin en el m ercado y Tipo e intensidad de la competencia. Sobre esta ltima debemos tener en c uenta: Participacin de los principales competidores en el mercado, Caractersticas de los principales competidores, Estrategia comercial de los principales competi dores locales y extranjeros y Sustitutos principales. Anlisis de valor. Es un procedimiento de evaluacin de productos o servicios, para reducir los costos. Implica el estudio de todos los factores que puedan influir sobre el incremento o disminucin del costo de produccin y evaluar las posibles al ternativas de disminucin del costo. Anlisis Horizontal. Comparacin del cambio en una partida del estado financiero, ta l como inventario, durante dos o ms perodos contables.

Anlisis Vertical. Comparacin de una partida especfica del estado financiero con un total que incluye esta partida, tal como el inventario como porcentaje del activ o corriente, o gastos de operacin en relacin con las ventas netas. Anteproyecto de documento. Es el borrador de una Regulacin Interna, elaborada por un colectivo de autores para su circulacin posterior a todas las reas relacionada s con la actividad o aspecto sujeto a regulacin con el objetivo de enriquecerla. Antigedad de las Cuentas por Cobrar. Proceso de clasificacin de las cuentas por co brar por grupos de vencimiento tales como corrientes, vencidas entre 1 y 30 das, vencidas entre 31 y 60 das, etc. Es un paso en la estimacin de la porcin incobrable de las Cuentas por Cobrar. Ao Fiscal. Trmino que se utiliza para indicar el ao contable y distinguirlo del ao natural, con el que puede coincidir o no. El ao fiscal viene a ser cualquier perod o anual (12 meses) que un negocio, un gobierno o sub-divisin del mismo escoge com o base para el cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de s us operaciones y su situacin financiera. Aunque la mayora de los negocios cierran sus libros y practican un inventario fsico solamente al cierre del ao fiscal, con frecuencia se preparan los estados financieros cada mes o cada trimestre sin que ello implique el cierre de los libros. En la mayora de los negocios, el ao fiscal coincide con el ao natural, aunque puede no coincidir con el ao natural. Apalancamiento. Se refiere a la prctica de financiar activos con capital prestado . El apalancamiento extensivo crea la posibilidad para que la tasa de rendimient o sobre el patrimonio de los accionistas comunes est sustancialmente por encima o por debajo de la tasa de rendimiento sobre el total de activos. Cuando la tasa de rendimiento sobre el total de activos excede el costo promedio del capital pr estado, el apalancamiento aumenta la utilidad neta y el rendimiento sobre el pat rimonio de los accionistas comunes. Sin embargo, cuando el rendimiento sobre el total de activos es menor que el costo promedio del capital prestado, el apalanc amiento reduce la utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los acci onistas comunes. El apalancamiento tambin es llamado negociacin con el patrimonio. Apreciacin de una moneda. Aumento de valor de una moneda respecto a otra diferen te. Arancel. Impuesto gravado sobre cada unidad de una mercanca importada a un pas. So brecarga en el precio de un bien importado, impuesta por los gobiernos para dese stimular su importacin y captar ingresos para el presupuesto estatal, ejercer con trol sobre las importaciones y proteger la produccin nacional. Arbitraje. Mecanismo jurdico que dirime los litigios entre empresas cuando se sus citan violaciones en los compromisos contractuales. En la economa de mercado, el trmino arbitraje significa tambin la compra de moneda u otra mercanca en un mercado y venderla en otro mercado a un precio ms alto. Archivo de Pasivos. Documentos que contienen la informacin primaria que ampara la s transacciones registradas en la Contabilidad en perodos anteriores al ao fiscal en curso. rea de Responsabilidad. Se define como un centro de actividad que desarrolla un c onjunto de funciones, al frente de la cual se encuentra un responsable facultado para desplegar acciones de control encaminadas a que las tareas asignadas al rea se desarrollen de forma eficiente. El rea de responsabilidad constituye la base del esquema de direccin de las empresas, por lo cual deben estar bien definidas e n cada entidad. Una premisa bsica para la determinacin de un rea de responsabilida d es que su jefe pueda controlar y accionar sobre los gastos que en la misma se originan y consecuentemente responder por su comportamiento. reas Comunes. Se refiere a los locales que son de uso comn: Pasillos, Jardn, Comedo r, Parqueo, Saln de Reuniones, Portal, Baos. reas de Aseguramiento. reas que garantizan la administracin interna de la organizac in y apoyan la logstica de la Operacin de las reas ejecutivas reas de Venta. Dependencias de la organizacin encargadas de gestionar y llevar a c

abo las ventas. reas Ejecutivas. reas que orientan su actividad a producciones, servicios o con cr iterio de territorialidad. reas Funcionales. Son aquellas que agrupan especialidades ocupacionales semejante s y afines; que toman como criterio de agrupacin las funciones de la propia empre sa. Arqueo. Operacin por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja. Arrendador. Dueo de la propiedad arrendada al arrendatario. Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing). Contrato en el cual una parte ( usuario), mediante el pago de un arriendo obtiene de la otra (concedente) la dis ponibilidad de un bien, con la facultad de adquirir su propiedad al trmino del co ntrato. Es un arrendamiento que, en esencia, financia la compra eventual por el arrendatario de una propiedad arrendada. El arrendador contabiliza un arrendami ento de capital como una venta de la propiedad; el arrendatario registra un acti vo y un pasivo igual al valor presente de los pagos futuros de arrendamiento. Arrendamiento Operacional. Contrato de arrendamiento que en esencia es un acuerd o de arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada, per o el arrendador asume los riesgos usuales y beneficios de la propiedad. Los pago s peridicos del arrendamiento se contabilizan mediante un gasto de arrendamiento por el arrendatario y un ingreso de arrendamiento por el arrendador. Arrendatario. Tenedor, usuario que paga un arrendamiento por la propiedad arrend ada. Asegurador. Persona o compaa que, por una compensacin, emprende cualquier tipo de c ontrato de seguro. Asiento. Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc. Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del perodo contable para actualiz ar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorrate ar adecuadamente las transacciones entre los perodos contables afectados y tambin registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del perodo. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del periodo y hacen que las cuentas de activos y pasivos relacionadas p resenten sus saldos correctos para los estados financieros. En la prctica tambin s e denominan de esta forma, aquellos asientos que son necesarios realizar para re ctificar errores de contabilizacin por diferentes causas. Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al final del perodo con el fi n de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario. Asientos de Diario. El proceso de registro de una transaccin en un diario. El hac er los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario. Asientos de Reversin. Una tcnica de tenedura opcional de final de ao que implica la reversin, el primer da del nuevo perodo contable, de aquellos asientos de ajuste de final de ao que causan gastos o ingresos y que por tanto originarn pagos o recibo s de efectivo. Su propsito es permitir que el personal de la empresa registre las transacciones rutinarias de una manera estndar sin remitirse a asientos de ajust e anteriores. Asociacin Econmica Internacional. Unin de uno o ms inversionistas nacionales y uno o ms inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional para la produccin de bienes, la prestacin de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos m odalidades, que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociacin econmic a internacional. Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa.

Auditora. Tcnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observanci a de los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, compre nde un examen independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia re lacionada con una empresa para apoyar la opinin experta imparcial sobre la confia bilidad de los estados financieros. Auditores Internos. Contadores profesionales empleados por una organizacin para e xaminar continuamente y evaluar el sistema de control interno y presentar los re sultados de su investigacin y recomendaciones a la alta gerencia. Auditoria de Gestin. La Auditora de Gestin consiste en el examen y evaluacin que se realiza en una entidad, para establecer el grado de Economa, Eficiencia y Eficac ia en la planificacin, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia d e las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilizacin ms rac ional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas. Auditora Financiera. Consiste en el examen y evaluacin de los documentos, operacio nes, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos ref lejan razonablemente su situacin financiera y los resultados de sus operaciones, as como el cumplimiento de las disposiciones econmico-financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la gestin econmico-financiera y el cont rol interno. Autofinanciacin. Financiacin que la empresa realiza por sus propios medios, indepe ndientemente del concurso de los socios o accionistas y de los prstamos, destinad a esencialmente a la realizacin de inversiones. Autofinanciamiento. Procedimiento para cubrir los gastos con los propios ingreso s. Aval. Garanta que se da sobre un efecto comercial o en el momento de la concesin d e un crdito, por un tercero que se compromete a pagar el importe en caso de que n o sea liquidado por el signatario o el beneficiario. En materia fiscal, el aval otorgado por una entidad de crdito o sociedad de garanta recproca, se exige fundame ntalmente cuando se solicite la suspensin de la ejecucin de cualquier acto adminis trativo, siendo preferido este tipo de garanta sobre otras que se puedan constitu ir. Es la firma puesta al pie de una letra de cambio u otro documento de crdito p ara responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obli gada. Aviso. Modelo de carta enviado por un banco a un cliente o a otro banco, para confirmar la recepcin o crdito de dinero, cheques, giros, valores u otros document os, o que se han ejecutado las instrucciones de su cliente, tal como haber efect uado una transferencia telegrfica, un pago de dinero o la emisin de una carta de c rdito. Por otra parte, un banco recibe avisos de sus bancos corresponsales, etc. Estos ltimos se denominan avisos de entrada o de retorno. B Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Tcnica o Donacin otorgada. Baja tcnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha llegado al trmino de su vida til, en los casos en que no posee un estado tcnico ace ptable para continuar su explotacin causados por roturas definitivas, destruccin o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables. Balance de comprobacin o de prueba. Una relacin de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos dbito y crdito de todas las cuentas del mayor. Balance de comprobacin o de prueba ajustado. Una relacin de todas las cuentas del mayor con sus saldos, despus de que los valores se han modificado para incluir lo

s asientos de ajuste hechos al final del perodo. Balance de comprobacin o de prueba posterior al cierre. Relacin de las cuentas del mayor y sus saldos al final del periodo, despus de asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el ltimo paso del ciclo contable, posterior a l cierre del perodo (cierre de las cuentas nominales), asegura que el mayor est b alanceado para el inicio del siguiente periodo contable, consta nicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital. Balance General o Estado de Situacin. Estado detallado, conocido tambin como Esta do Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, E stado de Situacin o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de lo s Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada. Desde un punto de vista contable, el balance general es una relacin de los saldos de las cuentas reales tomadas del libro mayor despus del cierre de las cuentas n ominales. Es una fotografa instantnea de las operaciones de un negocio, que muestr a los beneficios que corresponden a las distintas clases de propietarios en el v alor del activo neto o lquido. Es un documento que muestra la situacin financiera de una entidad del Sector Pblico o Privado, en una fecha determinada. Balanceo de los Mayores. Establecer la igualdad de: Los dbitos totales y los crditos totales en el mayor general, El saldo de la cuenta de control de las cuentas por cobrar en el mayor general y las sumas de las cuentas individuales de clientes en el mayor auxiliar (Sub may ores) de cuentas por cobrar y El saldo de la cuenta de control de cuentas por pagar en el mayor general y la s uma de las cuentas individuales de acreedores en el mayor auxiliar de cuentas po r pagar. Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de bi enes y servicios de un pas. Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones econm icas entre un pas o un grupo de pases y otro pas o el resto del mundo. Balanza de Pagos internacionales. Registro sistemtico de todas las transacciones de una nacin con el resto del mundo en un perodo dado. Incluye todas las partidas que entraan ingresos o pagos de o hacia fuentes extranjeras (las compras y venta s de bienes y servicios, donaciones, transacciones del Estado y movimiento de ca pitales). Declaracin contable de las transacciones econmicas internacionales de un a nacin durante un perodo dado de tiempo, por lo general, un ao. An cuando las trans acciones de mercancas (exportaciones e importaciones) son normalmente las partida s ms significativas, el movimiento de capital puede ejercer, en ocasiones, una in fluencia importante sobre la balanza de pagos internacionales. Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulacin monet aria; relaciones crediticias; registro y control financieros; prstamos, pagos y c obros, etc. Un banco se define como: cualquier empresa monetaria nacional, disti nta de una compaa fiduciaria, que est autorizada para descontar y negociar pagars, g iros, letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depsitos de dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garanta real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio. Base de Caja. Mtodo que resume los resultados de operacin en trminos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos. Base de Datos. Un centro de almacenamiento de informacin dentro de un sistema con table computarizado. La idea de una base de datos consiste en la informacin que v a a tener una variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado un a sola vez, en ese momento la informacin se almacena en una base de datos. Luego, a medida que se necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato deseado. Beneficiario de un documento. La persona o el negocio al que el girador del docu

mento le promete un pago en el futuro. El beneficiario es el acreedor. Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para la produccin de un bien o de un servicio y los i ngresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es l a diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo. Bienes de Capital. Acciones, bonos y bienes races no usados en el negocio o activ idad comercial. Bill of Lading. Nombre en ingls del documento Conocimiento de Embarque. Bolsa de Valores. Institucin econmica en la que se produce la contratacin pblica o m ercantil de toda clase de ttulos valores: acciones, obligaciones, fondos pblicos, etc. Diariamente al final de la sesin se publican las cotizaciones y el ndice burst il del da. Edificio pblico donde se realizan las operaciones financieras relativas a mercancas, valores mobiliarios, etc. La bolsa es el mercado donde los agentes de cambio se renen peridicamente, en el parqu (espacio fsico determinado y delimitad o dentro del edificio de la bolsa), para efectuar la negociacin pblica de los valo res. En la bolsa se negocian diversos tipos de ttulos: las acciones, que expresan una participacin directa en el capital de una empresa y cuya retribucin se establ ece segn los resultados econmicos de sta; las obligaciones, que representan crditos directamente concedidos a la empresa que los emite y cuya retribucin es un inters prefijado, y los fondos pblicos, ttulos de vencimiento y rentabilidad variables, e mitidos directamente por el estado y que cuentan, por tanto, con la garanta de ste . Borrador aprobado. Es un documento que rene las siguientes condiciones: Su contenido se corresponde con una norma, procedimiento, directiva, recomendacin o la modificacin, redicin o derogacin de cualesquiera de stos. Ha sido aprobado mediante acuerdo del Consejo de Direccin de la organizacin para q ue forme parte del Manual de Organizacin y Regulaciones Internas de esa entidad. Borrador de un documento. Es un proyecto que contiene las observaciones provenie ntes de las reas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de regulacin que p rocedan y que se somete a la valoracin del Consejo de Direccin de la organizacin. C Caja Chica. Un fondo que contiene una pequea cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores. Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad, que s irve para guardar dinero, valores, etc. Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operacion es de clculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas. Calidad de activos. El concepto de que algunas compaas tienen activos de mejor cal idad que otras, como una buena composicin de activos bien equilibrada, planta y e quipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes. Una calidad de activos ms baja podra indicar un mantenimiento pobre de planta y equipo, invent arios de lenta rotacin con peligro de obsolescencia, cuentas por cobrar vencidas y patentes prximas a vencerse. Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece segura, si los mtodos usados en la medicin de la utilidad son conse rvadores. La existencia de este concepto indica que el margen de principios cont ables alternativos es aceptable para producir estados financieros comparables. Cmara de Comercio. Organizacin que agrupa a todas las empresas, organizaciones y o rganismos de una nacin con capacidad exportadora o importadora directas. Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso norma l de los negocios al modificar la compaa sus expectativas anteriores. Cambio en un principio contable. Un cambio en un mtodo de contabilidad, como pued e ser cambiar el mtodo Ultimas Entradas Primeras Salidas al mtodo Primeras Entrada

s Primeras Salidas para los inventarios y un cambio del mtodo de depreciacin media nte la suma de los dgitos de los aos al mtodo de lnea recta. Capital. En el sentido econmico equivale a los bienes de capital, es decir, al c onjunto de bienes de produccin (cantidad fsica ms bien que valor monetario) acumula dos, o riqueza representada por el excedente de la produccin sobre el consumo. En otras palabras, es una abreviatura de los bienes de capital o valor de capital, especialmente aquella porcin de los recursos que se ha separado con el fin de as egurar la continuidad de las actividades productivas. En el sentido contable, el capital es sinnimo de valor neto, y se mide por el exceso de los activos sobre l os pasivos. Esto es cierto, prescindiendo de la forma de organizacin del negocio. En los casos de propiedad nica, el capital est representado por la cuenta o cuen tas que sealan la responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una socied ad, por la suma de las cuentas de los socios; y en una corporacin, por la suma de las distintas cuentas de capital, supervit y utilidades no distribuidas. En los negocios, se hace una distincin entre el capital circulante y el capital fijo. El capital circulante tambin es conocido como activo lquido que en el curso usual de l negocio se convierte en dinero, es decir, mercancas, cuentas por cobrar, etc. E n cambio, el capital fijo corresponde ms o menos al concepto de los economistas e n relacin con los bienes de produccin, y consiste en activos que no se convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino que se utilizan para ocuparse del negocio. Est inmovilizado o invertido en activos fijos, es decir, terrenos, edificios , maquinaria, equipos, etc. Derechos que tiene el dueo del negocio sobre los acti vos (dinero o bienes), una vez cancelados los pasivos. Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un nego cio sobre los activos del mismo. Tambin se le conoce como Capital. Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de l a capacidad de pago de las deudas en el corto plazo. Capital Fijo. Se compone de la Inversin en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Oper acin Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad annima por sus accionistas . Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una renta transformndola en medio de produccin. Captacin. Agrupacin de las informaciones recogidas en uno o varios puntos con vist a a su comunicacin o tratamiento. Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante. Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios perodos co ntables y por tanto capitalizado y cancelado durante los perodos beneficiados. Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad que posee p articipaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y las sociedades de invers in son sociedades de cartera. Cash. Dinero en efectivo: pagar en cash. Cash and Carry. Expresin inglesa que significa pague y llveselo, con que se design a un tipo de autoservicio destinado fundamentalmente a comerciantes detallistas, en el que stos se proveen de artculos y mercancas que pagan al contado y pueden re tirar inmediatamente. Cash-Flow. (Voz inglesa, flujo monetario). Capacidad de autofinanciacin de una em presa, representada por el conjunto de beneficios netos, deducidos impuestos y a mortizaciones. Catlogo de Cuentas (Plan, Nomenclador o Clasificador de Cuentas). Una lista de to das las cuentas y sus nmeros en el mayor. Categoras de Contratos. Agrupacin de los contratos atendiendo a la contraparte de la organizacin en el proceso de Negociacin y Contratacin. Se consideran tres catego ras: con proveedores, con clientes y de soporte logstico. Certificado en Acciones. Un documento que emite la sociedad annima (o su agente d

e traspasos) como evidencia de la propiedad de un nmero de acciones estipulado en el certificado. Cheque. Un cheque es una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la v ista. Usualmente, los cheques se clasifican bajo el ttulo general de letras de cam bio, pero stos difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido g irados contra un depsito, y que siempre son pagaderos a la vista. Un cheque es Un giro u orden contra un banco o establecimiento bancario que significa que ha sid o girado contra fondos depositados para el pago definitivo de una cantidad deter minada de dinero a la orden de una persona que aparece mencionada en el mismo, a l o a su orden, o al portador, y pagadero a la vista. Documento mercantil que rep resenta una obligacin de pago para quien lo emite a favor de un beneficiario. Un documento que le ordena al banco pagar a la persona o negocio sealado el importe de dinero especificado. Orden de pago que sirve a una persona (librador) para re tirar, en su provecho o en provecho de un tercero (tomador, tenedor o beneficiar io), todos o parte de los fondos disponibles de su cuenta. Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario, prece dido por la clusula a la orden, y que puede ser endosado. Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser co brado por cualquier persona. Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitando pr eviamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en una ob ligacin del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco. Pueden ser nomi nativos o a la orden. Cheque en el cual se certifica que la firma del girador es legtima y que el depositante tiene fondos suficientes para su pago. El importe c ertificado se reserva pues, con el propsito expreso de su aplicacin al pago del ch eque y el pago no podr ser rechazado por insuficiencia de fondos. Cuando un banco certifica un cheque, est obligado a su pago. Se convierte en una obligacin del ba nco en vez de ser una orden contra el banco. Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos lneas paralelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante los cuales h a de hacerse efectivo. Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede ser nomi nativo o a la orden. Cheque en circulacin. Un cheque emitido por la compaa y registrado en sus libros pe ro que an no ha sido pagado por el banco. Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten e ndosos. Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificacin y resumen de la informacin contable. El ciclo comienza con el surgimi ento de las transacciones comerciales y concluye con la preparacin de los estados financieros. La secuencia de procedimientos contables, incluyen el registro de las transacciones en el diario, la mayorizacin, la preparacin de una hoja de traba jo y Estados Financieros, el ajuste y cierre de las cuentas y la preparacin del B alance de Comprobacin despus del cierre. En resumen, es el proceso mediante el cua l los contadores elaboran los estados financieros de una entidad para un periodo especfico. Ciclo de operaciones. El perodo de tiempo promedio desde la compra de la mercanca hasta su venta y su nueva conversin en efectivo. Cierre de cuentas. Paso en el ciclo contable al final del periodo que prepara la s cuentas para que registren las operaciones del periodo siguiente. El cierre de las cuentas consiste en asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de c ierre para establecer en cero los saldos de las cuentas de ingresos, gastos (nom inales) y en el caso de negocios de un solo propietario, tambin incluye los retir os del propietario. CIF. Abreviatura de cost, insurance, freight (costo, seguro y flete). Transacc in comercial martima en la que el precio convenido comprende todos los gastos ocas

ionados por la transportacin, aranceles, flete y seguro martimo de la mercanca hast a su destino en el puerto del comprador. Clientes. Se le denomina en una entidad dada a una persona, establecimiento com ercial o entidad, que utiliza sus servicios, son los consumidores finales Compaa por acciones. Empresa organizada como entidad jurdica separada y autorizada por un Estado, donde la propiedad est dividida en acciones transferibles de capit al. Compra. (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una obligacin de pago. Las compras de activos fijos se efectan utilizando el proc edimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorizacin de Invers iones. Compras. El costo de las mercancas que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios. Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas. Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes reas de la Sociedad, como evi dencia del cobro de los servicios vendidos y de los depsitos de valores efectuado s en la Caja Central o en las territoriales. Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servic ios a clientes como evidencia del cobro de stos. Concepto de la importancia relativa. (Principio Contable) Afirma que la compaa tie ne que mantener la contabilidad estrictamente apropiada slo para las partidas y o peraciones que sean importantes para los estados financieros del negocio. Concepto de la unidad monetaria estable. (Principio Contable) La base para que l os contadores no tomen en cuenta el efecto de la inflacin y no realicen ajustes p or el valor cambiante de la moneda. Concepto del negocio en marcha. (Principio Contable) La suposicin que realiza el contador de que el negocio continuar operando en el futuro previsible. Concepto del periodo de tiempo. (Principio Contable) Asegura que la informacin c ontable se presente a intervalos regulares. Conciliacin. La conciliacin peridica de cuentas es una de las pruebas principales d e la eficiencia administrativa y exactitud en el manejo de las operaciones de co ntabilidad. El mtodo ms apropiado y conveniente de conciliar las cuentas es adjunt ar un modelo de conciliacin. Estos se envan entre las partes segn el periodo o frec uencia establecida, La conciliacin requiere que se reporte la correccin y que se seale cualquier error entre las partes. Una vez realizada la misma ser firmado por ambas partes lo que demuestra que se ha establecido una verificacin mutua de las cuentas. Si se reportan errores se procede a localizarlos e investigarlos, y de existir stos, se ajusta la diferencia. Conciliacin Bancaria. Anlisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo que aparece en el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo q ue aparece en los registros del depositante. Es el proceso de determinar y expli car las razones de la diferencia entre los registros de un depositante y los reg istros del banco, relacionados con la cuenta bancaria del depositante. Se realiz a mediante la comparacin entre el saldo de las cuentas bancarias en los Libros de la entidad y los Estados de Cuenta bancarios. Consignacin. Traspaso de mercancas por parte del propietario (consignador) a otro negocio (consignatario) que las vende por cuenta del propietario, mediante el co bro de honorarios (comisiones). El consignatario no adquiere la propiedad de las mercancas en consignacin. Es una entrega de mercancas en depsito hecha por el propi etario a otras entidades, con la finalidad de que sean vendidas. Consignaciones en trnsito. Ingresos de dinero registrados en los libros de quien tiene la cuenta corriente y enviados al banco o dejados para consignacin, pero qu e llegan al banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto bancario del mes en curso. Consignador: Es el propietario de las mercancas que entrega a otra entidad comerc ializadora en calidad de depsito, manteniendo la propiedad sobre ellas, hasta tan

to se vendan por el consignatario. Consignatario. Es aquel que recibe las mercancas en calidad de depsito y tiene la responsabilidad de conservarlas en el estado en que las recibi hasta que efecte le venta, obteniendo una comisin sobre el precio pactado. Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resum ir en trminos monetarios la actividad econmica que acontece en una entidad. El pro psito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin sobre una entidad econmica. Esta entidad puede ser una empresa, una unidad militar, un hospital, un a escuela, una granja, etc. Es la ciencia que se dedica a la captacin, representa cin y medida de los hechos contables. El papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar dicha informacin de forma tal que sirva de ayuda en la planificacin y control de las actividades de la entidad. Los tres pasos bsicos que debemos ejec utar para lograr lo antes expuesto son los siguientes: Registrar la actividad financiera, Clasificar la informacin Resumir la informacin. Contabilidad a Base de Caja. El ingreso se registra cuando se recibe en efectivo y los gastos se registran en el perodo en que se hace el pago. Se utiliza amplia mente en las declaraciones individuales de renta y de devoluciones de impuestos para firmas profesionales, haciendas, y empresas de servicios. Le proporciona al contribuyente un grado de control sobre la renta gravable regulando deliberadam ente los recaudos y pagos. No se usa en la mayora de estados financieros porque d eja de asociar el ingreso con los gastos relacionados. Contabilidad administrativa. La rama de la contabilidad que produce informacin co nfidencial para los encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio , como es el caso de los altos ejecutivos. Contabilidad analtica. Procedimiento que permite a las empresas evaluar sus costo s sin intervencin de la contabilidad general. Contabilidad bancaria. Contabilidad que generalmente sigue los principios de la contabilidad utilizada en otros giros de negocios, pero que difiere en dos aspec tos importantes: Las operaciones deben ser registradas tan pronto como sea posible despus de reali zadas; y El banco debe poder determinar su situacin financiera exacta y el resultado de su s operaciones al cierre diario de actividades. Contabilidad de Causacin. Este sistema exige el registro del ingreso en el perodo en el que se devenga y el registro de los gastos en el perodo en que se incurre e n los mismos. El efecto de las transacciones en el negocio se reconoce a medida que se prestan los servicios o se consumen los bienes en lugar de cuando se reci be o se paga el efectivo. Contabilidad de Costo Corriente. La valuacin de los activos y las mediciones de i ngreso en trminos de costos corrientes de reposicin en vez de costos histricos. Est e enfoque de contabilidad de inflacin indica la habilidad de una empresa para ree mplazar su capital fsico (inventario especfico y activos fijos) a medida como stos se venden o consumen. Contabilidad de costos. La rama de la contabilidad que determina y controla los costos de un negocio. Contabilidad de Dlar Constante. La tcnica de expresar todos los valores de los est ados financieros en dlares de igual poder adquisitivo. Esto se logra restablecien do los costos histricos por subsecuentes cambios en el nivel general de precios. Tambin llamada contabilidad de nivel general de precios. Contabilidad financiera. La rama de la contabilidad que proporciona informacin a personas ajenas al negocio. Contabilidad material. Contabilidad relativa a las materias primas, los producto s en curso de elaboracin y los productos elaborados. Contabilidad sobre la base de acumulaciones. La contabilidad que reconoce (regis

tra) la repercusin de un acontecimiento de negocios segn ocurre, con independencia de si la operacin afect el efectivo. Contabilidad sobre la base de efectivo. Contabilidad que slo registra las operaci ones en las que se recibe o paga efectivo. Contra cuenta (Cuentas reguladoras). Una cuenta con dos caractersticas que la dis tinguen: Siempre la acompaa otra cuenta, Su saldo normal es el opuesto al de la cuenta acompaante. Contra cuenta de Activo. Cuenta de activo con un saldo acreedor que deduce o com pensa una cuenta de activo para producir la valoracin adecuada del activo en el b alance general. Por ejemplo Depreciacin de Activos Fijos Tangibles. Contra cuenta de Pasivo. Cuenta de pasivo con un saldo deudor que deduce o compe nsa una cuenta de pasivo relacionada en el balance general. Por ejemplo, Descuen to de Documentos por Pagar. Contrato de Sociedad. Un acuerdo entre socios sobre la formacin y operacin de la s ociedad. Usualmente incluye puntos tales como el plan de distribucin de utilidade s, valores a invertirse y provisin para la disolucin. Contrato marco. Contrato que recoge de manera general las regulaciones comercial es y financieras que deben cumplirse en los contratos especficos con las entidade s de una cadena o grupo empresarial. Control Administrativo. Procedimiento de Control Interno que no tiene relacin dir ecta con la confiabilidad de los registros contables. Plan de organizacin, mtodos y procedimientos que ayudan a los gerentes a lograr la eficiencia operacional y el cumplimiento de las polticas de la compaa. Control Contable. Procedimiento de Control Interno que se relaciona directamente con la proteccin de los activos o con la confiabilidad de los registros contable s. Control interno. El plan organizacional y todas las medidas relacionadas con l, a doptadas por la entidad para proteger los activos, asegurar los registros contab les exactos y confiables, fomentar la eficiencia operacional y estimular el cump limiento de las polticas de la compaa. Es el proceso integrado a las operaciones ef ectuado por la direccin y el resto del personal de una entidad para proporcionar una seguridad razonable al logro de los objetivos siguientes: Confiabilidad de l a informacin, Eficiencia y eficacia de las operaciones, Cumplimiento de las leyes , reglamentos y polticas establecidas y Control de los recursos de todo tipo, a d isposicin de la entidad. Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesar ios para alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El c osto de la produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados co n la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as co mo otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin, expresados todos en trm inos monetarios. Costo de las mercancas vendidas o Costo de ventas. El costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los negocios comerciali zadores es el mayor gasto individual. Clculo que aparece de forma separada en el estado de resultados para mostrar el costo de las mercancas vendidas durante el p erodo. Un mtodo sencillo para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el inventario inicial obteniendo el costo de las mercancas disponibles para la venta y luego deducir de ste el valor del inventario final. Costo de los Activos Fijos. El costo de los activos fijos es igual a su precio d e adquisicin ms los gastos de fletes, seguro de la transportacin, instalacin y monta je, funcin de prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el activo fi jo quede listo para ser usado. El inters que pueda causarse por pagos aplazados s

e contabilizar como gastos y no parte del costo de adquisicin. Costo de Mercado, el ms bajo. Tcnica de valuacin de una cartera de valores negociab les en el balance general al costo o valor de mercado, una disminucin en el valor de mercado por debajo del costo implica el reconocimiento de una prdida no reali zada. Exige que un activo se presente en los Estados Financieros a su importe ms bajo entre el costo histrico o su valor de mercado (costo actual de reposicin). Mto do de valuacin del inventario en el cual las mercancas se valan por su costo origin al o costo de reposicin (mercado), cualquiera que sea ms bajo. Costo de Reposicin. El costo estimado de reposicin de un activo en la fecha del ba lance general corriente. Se exige revelacin de estos datos en compaas grandes. Costo del inventario. El precio pagado para adquirir existencias, no el precio d e venta de los bienes. El costo del inventario incluye su precio de facturacin me nos todos los descuentos, ms los aranceles, costos de transportacin, seguro mien tras est en trnsito y todos los dems costos incurridos para dejar las mercancas list as para la venta. Costo Real. Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos p or la empresa o unidad organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende lo s gastos ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y servicio s prestados expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valo r de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciacin de los activos fijos tangibles. Costos de Organizacin. Costos incurridos para la formacin de una sociedad annima. Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a l os productos y servicios procesados o ejecutados, as como tambin puede decirse de aquellos sobre los que un rea determinada tiene responsabilidad en su empleo o ut ilizacin; generalmente pueden considerarse como tales, los gastos originados por el pago de la fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materi ales empleados y tambin aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que pue dan asociarse de manera especfica a la actividad que se ejecuta. Costos Estndar. Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos, es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empres arial, al apoyarse en normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen en e l proceso productivo. En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas n o permiten una gran rigurosidad en el clculo, se identifican como costos normados. Costos Estimados. Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y exper iencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se o btienen aproximaciones de lo que se debe gastar. Constituyen la tcnica primaria d e los costos predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar mtodos con cierta precisin, pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos es tndar. Costos Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables aunque aumente o disminuy a el nivel de los servicios prestados o de la produccin. No tienen relacin proporc ional con la cantidad de artculos producidos o servicios prestados. Ejemplo: sala rio del personal administrativo y medidas de proteccin. Costos Indirectos: Est constituido por los gastos que no son identificables con un a produccin o servicio dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Son aquell os que por regla general, se originan en otras reas organizativas de apoyo a las acciones fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos los admi nistrativos de toda ndole, los de reparacin y mantenimiento, los cuales se ejecuta n con la finalidad de apoyar las acciones que realiza la misma. Costos Predeterminados. Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio, tomando como base condici ones futuras especficas. Reflejan primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos predeterminados, en dependencia del grado de precisin que se logre en su cl culo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Mediante su comparacin co

n los costos reales se pueden obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la decisin que corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las di ferencias entre la estimacin y la realidad. Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que permanecen constantes dentro un determinado intervalo de ventas. Costos Variables. Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el vol umen de la produccin. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustibl e y energa con fines tecnolgicos. Cotizaciones. Precios a los que se estn vendiendo corrientemente, valores, merca deras y otras propiedades para los cuales existe un mercado amplio y fcil, o los p recios a los cuales stos estn siendo ofrecidos corrientemente para la venta, o aqu ellos precios que estn siendo licitados u ofertados. Las cotizaciones sobre los p rincipales valores y mercaderas son de considerable importancia para el mundo de los negocios, como un medio de evaluar los colaterales y las carteras de valores , inventarios, compras y ventas. Crdito. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que gen eralmente se define como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancas para el disfrute en e l presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente, c onstituye una transferencia real y entrega de mercancas a cambio de una promesa de pago en el futuro. Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un p asivo o en la participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto. Cuentas malas o incobrables. En la prctica comercial, cuentas incobrables, cuenta s a recibir ya sean por cuentas abiertas en descubierto o pagars incobrables. Las cuentas malas generalmente se originan por la imposibilidad de cumplir las obli gaciones corrientes, o por la insolvencia del deudor, debiendo hacerse una provi sin para estas prdidas mediante el establecimiento de una reserva. Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante una factura emitida. Cuentas por Pagar. Un pasivo, una obligacin de enviar efectivo por la compra de u na mercanca o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factu ra recibida. D Deber. Obligacin que afecta a cada persona de obrar segn los principios de la mora l, la justicia o su propia conciencia. Cuando en el texto de las normas se util icen las expresiones debe o deber para referirse a la responsabilidad del auditor o de la unidad de auditora, deber entenderse que estn obligados a observar las nor mas que sean aplicables a la auditora y necesarias para alcanzar sus objetivos. C uando se hayan cumplido esas normas, el hecho deber revelarse en el informe de au ditora. Dficit. Prdidas acumuladas incurridas en una sociedad annima. Un valor negativo de utilidades retenidas. Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opue sto de capital o activo neto. En ocasiones, el trmino se utiliza incorrectamente como sinnimo de prdida en el sentido de exceso de gastos sobre los ingresos durante un perodo de tiempo. El trmino dficit debe reservarse para indicar una situacin en u n momento determinado. En general representa un exceso de demanda sobre la ofert a. En la balanza de pagos, situacin en que el valor de las importaciones es mayor que el de las exportaciones de bienes y servicios de un pas. Demanda de Arbitraje. Reclamacin de carcter arbitral que se interpone ante la Cort e de Arbitraje, para dirimir conflictos entre personas naturales o jurdicas.

Depsitos a la vista. Los depsitos a la vista se definen como aqullos pagaderos dent ro de 30 das. Los depsitos a la vista son aquellos sujetos a extraccin mediante che ques y que pueden ser retirados por el depositante, de inmediato, y sin notifica cin de su intencin de extraerlos. Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a deterioro fsico o desgaste natural; el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas. El trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la repo sicin final de un Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la dismin ucin de su valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas como en la nacional, la depreci acin es la estimacin en valor monetario del grado en que se ha "agotado" o gastado el equipo de capital en un perodo dado. En esencia, es la parte del valor de lo s activos fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corrient e por concepto del uso a que son sometidos, por su obsolescencia fsica y moral. L a distribucin sistemtica del costo de un activo como gasto durante los aos de su vi da til estimada. Depreciacin Acelerada. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores relativame nte grandes de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo y valores rel ativamente pequeos en los aos posteriores. Este mtodo cancela un importe relativame nte mayor del costo del activo ms cerca del inicio de su vida til de lo que lo hac e el mtodo de lnea recta. Depreciacin Acumulada. Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra como una deduccin de la cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el B alance General. La depreciacin que se hace a lo largo de la vida til de un activo se acumula en esta cuenta. Depreciacin en lnea recta. Un mtodo de depreciacin que distribuye el costo (menos el valor residual) de un activo en partes iguales a cada ao de su vida til. Depreciacin por unidades de produccin. Un mtodo de depreciacin en el cual el costo ( menos el valor residual) es dividido por el nmero de unidades producidas durante la vida til estimada. El costo de depreciacin unitaria se multiplica por las unida des producidas cada ao para calcular el gasto anual de depreciacin. Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza un arrendatario (inqui lino) para asegurar el uso de un activo de un arrendador (propietario). Derechos de autor. El derecho exclusivo para producir y vender un libro, una com posicin musical, una pelcula o cualquier otra obra de arte. Derogacin. De derogar, anular o modificar una ley o precepto; eliminacin de la vig encia de cualquiera de los documentos que componen el Manual de Organizacin y Reg ulaciones Internas, debido a que su contenido no es aplicable en las condiciones presentes. Descuento de Documentos por Cobrar. Venta de un documento por cobrar antes de su fecha de vencimiento. Descuento de un documento por pagar. Un convenio de prstamos en el cual el banco rebaja el importe del inters del valor nominal del descuento. El prestatario reci be el importe neto. Descuento en Bonos por Pagar. Suma por la cual el valor nominal del bono excede al precio recibido por la corporacin en la fecha de emisin. Indica que la tasa con tractual de inters es menor que la tasa de inters de mercado.

Descuento en compras. La reduccin en el costo de las existencias que ofrece el ve ndedor como incentivo para que el cliente pague rpidamente. Es una contra cuenta de compras. Descuento en ventas. La disminucin de la cantidad a recibir de un cliente, que se ofrece al cliente para que pague rpidamente. Es una contra cuenta de ingresos po r ventas. Descuento por pronto pago. Consiste en la disminucin del precio acordado debido a que se paga la factura antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento vara atendiendo a las caractersticas del contrato. Descuentos en Documentos por Cobrar. Cuenta de valuacin que representa cualquier inters no devengado incluido en el valor nominal de un documento por cobrar. A lo largo de la vida del documento, el saldo del Descuento en Documentos por Cobrar se amortiza a Ingreso por Intereses. Desembolso. En trminos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere, especi almente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, ms bien que un desembolso para la compra de activos. Desembolso de Capital. Un costo incurrido para adquirir un activo de larga vida. Un desembolso que beneficiar varios perodos contables. Deudor. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por pagar. Devengar. Adquirir derecho a retribucin por razn de trabajo, servicio, etc.; deven gar salarios. Devoluciones. Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido. Devoluciones y descuentos en compras. Disminucin en la deuda del comprador por de volver mercancas al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le debe. Es una contra cuenta de compras. Devoluciones y descuentos en ventas. La disminucin en el importe a recibir por el vendedor por la devolucin de mercancas por el cliente o por haber concedido al mi smo un descuento sobre el importe que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas. Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronolgico de transacciones, que mu estra para cada transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas del mayor. El tipo de diario ms sencillo se denomina diario general. A quel en que se van asentando da por da y por su orden todas las transacciones y op eraciones de la empresa o negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Las cantidades reflejadas en el libro diario se copia n en el libro mayor. Dividendos. Una distribucin del efectivo de una sociedad annima a sus accionistas. Dividendo en Acciones. Una distribucin de acciones adicionales a los accionistas comunes en proporcin al nmero de acciones posedas. Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que perm iten a un pas pagar lo que debe a sus acreedores. Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra pa rte que da el derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagar recibido) Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar que vence en el transc urso de un ao, una forma normal de financiamiento. Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligacin evidenciada por la emisin de una promesa escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualme nte con intereses, en una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagar emitid o). E

Empresa. Unidad econmica de produccin de bienes y servicios. Empresa pblica, aquell a cuyo capital es total o parcialmente de titularidad estatal, as como la respons abilidad y resultados de su gestin. Emprstito. Contrato en virtud del cual una persona fsica o jurdica participa en la financiacin de una empresa u organismo pblico a cambio de una rentabilidad fija y peridica y con la promesa de serle devuelto el importe de esta participacin al cab o de un perodo de tiempo. Entidad. Una organizacin o una seccin de una organizacin que, para fines contables, se distingue de otras organizaciones como una unidad econmica por separado. Entidad Contable. Uno de los principios bsicos de la contabilidad es que la infor macin es compilada para una entidad contable claramente definida. Entidad empresarial. Una unidad econmica que realiza transacciones comerciales qu e se deben registrar, resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su propietario o propietarios. Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero diseado para proporcionar informac in acerca de los ingresos de pagos de efectivo, actividades de inversin y activida des de financiacin de una empresa. Es til en la evaluacin de la solvencia de la com paa . Estado de Ganancias y Prdidas, Estado de Resultados, Estado de Ingresos o Estado de Rendimiento. Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en un determinado ejercicio. Relacin de todos los ingresos, costos, gastos o prdidas ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad de establecer la utilidad o pr dida. Estado de la Situacin Financiera. Otro nombre del Balance General. Estado de los Capitales de Socios. Un estado financiero que muestra para cada so cio y para la firma, los valores de los capitales iniciales, inversiones adicion ales, ingreso neto, retiros y capitales finales. Estado de Operaciones. Otro nombre del Estado de Resultados. Estado de Resultados Condensado. Un estado de resultados en el cual el costo de las mercancas vendidas y todos los gastos se combinan y deducen del ingreso total en un solo paso para determinar la utilidad neta. Estado de Resultados de etapas mltiples. Formato que contiene subtotales para hac er resaltar relaciones importantes. Adems de la utilidad neta presenta tambin el m argen bruto y la utilidad en operaciones. Estado de Resultados no Condensado. Un estado de resultados en el cual el costo de las mercancas vendidas y los gastos se restan del ingreso en una serie de paso s, produciendo as subtotales significativos previos a la utilidad neta. Estado de Utilidades Retenidas. Un estado financiero bsico que muestra el cambio en las utilidades retenidas durante el ao. Estado del Capital contable del propietario. Resumen de los cambios en el capita l contable del propietario de una entidad durante un tiempo especfico. Estados de Resultados de un solo paso. Formato que agrupa todos los ingresos y d espus relaciona y rebaja todos los gastos juntos sin presentar subtotales. Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan informacin financiera s obre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se agrupan, el Estado de Situacin o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resume n la situacin financiera y los resultados de la operacin de una empresa. Estados Financieros Comparativos. Datos del estado financiero para dos o ms aos su cesivos colocados uno al lado del otro para facilitar el estudio de ambos. Estad os financieros del ao corriente y del ao anterior que se presentan juntos para fac ilitar la comparacin.

Estados Financieros Consolidados. Conjunto de estados que presenta la posicin fin anciera combinada y los resultados operacionales de una entidad consolidada conf ormada por una sociedad matriz y una o ms subsidiarias. Evidencia competente. (Auditora) La evidencia es competente cuando se refiere a h echos, circunstancias o criterios que realmente tienen relevancia cualitativa de ntro de lo examinado y las pruebas realizadas son vlidas y apropiadas. La evidenc ia comprobatoria debe ser competente, es decir, debe referirse a aquellos hechos , circunstancias o criterios que realmente tienen importancia en relacin con lo e xaminado. Evidencia de auditora. Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecucin de l a auditora, que hace patente y manifiesta la certeza o conviccin sobre los hechos o hallazgos que prueban y demuestran claramente stos, con el objetivo de fundamen tar y respaldar sus opiniones y conclusiones. Evidencia suficiente. (Auditora) La evidencia ser suficiente, cuando por los resu ltados de una sola prueba o por la concurrencia de resultados de varias pruebas diferentes, se ha obtenido sta en la cantidad indispensable, para que el auditor llegue a la conviccin de que los hechos que est tratando de probar dentro de un un iverso y los criterios cuya correccin est juzgando, han quedado satisfactoriamente comprobados. F Factoraje. Transferencia de crdito comercial por parte del titular del mismo a un tercero que se encarga del cobro de los efectos producidos, aadindole a ello la r ealizacin de operaciones de crdito con la garanta de futuros cobros. Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comp rador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombr e del comprador y del vendedor, nmero del vendedor, cantidad y descripcin de los a rtculos, precio unitario, prrrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc . La factura es en realidad un documento de entrada original y como quiera que s e ha generalizado el sistema de cuentas, con frecuencia se retiene por el vended or un duplicado de cada factura con el fin de preparar el estado de cuenta mensu al. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al comprador. Tambin se le c onoce como una cuenta. Contiene la Relacin pormenorizada de las mercancas que se compran o venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones del crdito. Sirve como base para el asiento en los registros contables del vendedor y del comprad or puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de la mercanca. Facturacin. Accin y efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que comp renden desde el simple registro de pedidos hasta la contabilizacin y control esta dstico de los elementos de la factura. Falta de pago de un documento. La falta de pago de un documento a su vencimiento por parte del girador. Tambin se le conoce como incumplimiento del pago de un do cumento al vencimiento. Faltante. Cuando se practique la toma fsica de inventarios de activos fijos o la verificacin peridica de stos y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los controles, se confecciona un expediente con la documentacin requerida y queda pen diente de investigacin. Faltantes y sobrantes de caja. Cuenta del mayor utilizada para acumular los sobr antes y faltantes de efectivo provenientes de errores en los cambios. Fecha de registro. Fecha en la cual una persona debe estar registrada como accio nista para tener derecho a recibir un dividendo. La fecha de registro es posteri or a la fecha de declaracin del dividendo en dos o tres semanas. Fecha de vencimiento. Fecha en la cual un documento vence y es pagadero. La fech a en la que vence el pago final de un documento. Tambin se le conoce como la fech a de pago.

Fecha que excluye el dividendo. Una fecha tres das antes de la fecha de registro especfico en una declaracin de dividendos. Una persona que compre una accin antes d e la fecha que excluye el dividendo, adquiere tambin el derecho de recibir el div idendo. Fiscalizacin. Acto de verificacin, inspeccin, investigacin y comprobacin que se reali za a rganos y Organismos de la Administracin del Estado, a organizaciones econmicas estatales y a dirigentes y funcionarios designados o aprobados por una autorida d u rgano de gobierno facultado, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las disposiciones estatales y de gobierno vinculadas con la actividad econmico f inanciera, preservar la disciplina y la integridad administrativa, as como preven ir y detectar actos de corrupcin administrativa, lo que se ejecuta de conformidad con los planes que se elaboren anualmente sobre la base de intereses estatales y por quejas y denuncias de la ciudadana vinculadas con la ilegalidad en el contr ol y uso de los recursos del estado y actos de corrupcin administrativa. Flujo de Caja. Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gas tos de una entidad. Flujos de efectivo. Trmino que describe tanto los ingresos (entradas) como los pa gos (desembolsos) de efectivo. Fondo para amortizacin de bonos. Dinero separado por una corporacin a intervalos r egulares (usualmente puesto en manos de un fideicomisario) usado en el pago de b onos a su vencimiento. Fraccionamiento de acciones. Un aumento en el nmero de acciones en circulacin con una correspondiente disminucin en el valor par por accin. Las acciones adicionales se distribuyen proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El propsito es el de reducir el precio de mercado por accin y fomentar una propiedad pblica ms am plia de las acciones de la compaa. Un fraccionamiento de acciones de dos a uno dar a cada accionista dos veces el nmero de acciones que antes posea. Franquicias y licencias. Privilegios otorgados por un negocio privado o un gobie rno para vender un producto o servicio de acuerdo con condiciones especificadas. G Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ing reso o una inversin que realice el propietario de negocio. Ganancia o prdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y e l valor recibido de su venta. Ganancias primarias por accin. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes divi dido por el nmero promedio ponderado de las acciones comunes. Ganancias y prdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de "almacenamiento " a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso final a l a cuenta de capital. Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al pblico de las ac ciones de una compaa. Garanta. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra prdidas en cas o de falta de pago de una deuda, o ejecucin de un contrato; un documento o compro miso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la garanta mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original . Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materia les, laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conju nto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que

utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciacin de activos fij os, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo, co n independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que an no se ha pagado . Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o am pla su vida til. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo. Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no exis te produccin en proceso, con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en qu e se incurre en la principal lnea de negocios de la entidad: alquiler, depreciacin , sueldos, salarios, servicios pblicos, impuestos a las propiedades y suministros . Es un gasto que simplemente mantiene un activo en su condicin existente o vuelv e a dejarlo en condiciones de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos. Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener i ngresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingr esos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del clculo del impuesto. Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identif icables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organiza cin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o suc ursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo e jercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias inicial es. Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de aqu ellos gastos que pertenecen al perodo corriente, cuando al cierre del ejercicio c ontable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de electricidad, telfono, almacenaje, fletes y otros que por sus caractersticas so n necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelar co ntra Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante de la estimacin contra cuentas de cancelacin de cuentas por pagar o ga stos de perodos anteriores, segn corresponda. Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por mora, alguna sancin, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos para el clculo del monto de la imposicin por concepto de impuesto sobre u tilidades. Gastos pagados por adelantado. Una categora de activos diversos que normalmente e xpiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales co mo arriendo y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del perodo contab le se incluye en el balance general como un activo. Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un crdito. Se presenta debido a fallas en cobrar al cliente. H Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma. Co ntrapartida del Debe Hallazgos. (Auditora) Son el resultado de un proceso de recopilacin y sntesis de in formacin: la suma y la organizacin lgica de informacin relacionada con la entidad, a ctividad, situacin o asunto que se haya revisado o evaluado para llegar a conclus iones al respecto o para cumplir alguno de los objetivos de la auditora. Sirven d e fundamento a las conclusiones del auditor y a las recomendaciones que formula para que se adopten las medidas correctivas.

Hecho contable. Todo fenmeno econmico, hecho, acto o negocio jurdico productor de u n movimiento de la estructura patrimonial de la empresa, susceptible de captacin, medida y representacin, a travs de la tcnica contable. I Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que i mpone un estado con fines pblicos. Los impuestos pueden clasificarse como a) impuestos directos, que son aquellos que se imponen directamente al individuo , tal como el impuesto sobre ingresos; b) impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho a recibir una propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden clasificar tambin como a) regresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms bajos); b) proporcionales (aquellos que imponen el mismo impuesto proporcional sobre tod os los ingresos o valores de propiedades, ya sean grandes o pequeos); y c) progresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms altos). Impuesto sobre el valor agregado. (I.V.A.) Tributo bsico de la imposicin indirecta , que incide sobre el consumo y se exige con ocasin de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una activ idad empresarial o profesional, as como en las imputaciones de bienes. Inflacin. Accin y efecto de inflar. Desequilibrio econmico que se caracteriza por u n alza general de los precios y por un aumento de la circulacin monetaria. Tradic ionalmente se distinguen tres mecanismos productores de inflacin: la inflacin de d emanda, o intensificacin sbita de la demanda de un producto frente a una oferta qu e no puede cubrirse de inmediato; la inflacin de costes, producto del aumento de las cargas -salarios especialmente- que pesan sobre el proceso de produccin de lo s bienes y servicios y que repercuten sobre los precios de stos; la inflacin monet aria, que responde a la inyeccin, en el ciclo econmico, de un aumento de recursos monetarios y medios de pago, que conduce por intensificacin de la demanda a un al za de precios. Informe de auditora. Expresin escrita por el auditor respecto a los resultados de las verificaciones realizadas durante la ejecucin de la auditora, manifestando sus criterios y comentarios respecto a los estados financieros y otros hechos econmi cos. Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarl es bienes o servicios a los clientes Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados. Ingreso neto. El precio de las mercancas vendidas y servicios prestados por un ne gocio. Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que an no se ha recibido en efectivo. Ingresos no devengados. Una obligacin de prestar servicios o entregar bienes en e l futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servici o. La obligacin es proporcionarle un producto o un servicio en el futuro Tambin se conoce como ingresos diferidos. Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por vender sus existenci as, antes de rebajar los gastos. Insolvencia. Situacin de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera qu e una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte sufic iente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse e ntre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un trmino contable independiente

de la ley, mientras que el ltimo es un trmino legal, que indica que el deudor est sujeto, voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de la Ley de Quiebra s. Instrumentos de crdito. Papeles o documentos, excepto el papel moneda con respald o metlico, que evidencian adeudos corrientes o a largo plazo. Desde un punto de vista legal, los documentos de crdito pueden dividirse en dos clases: promesas de pago y rdenes de pago. Los principales documentos que representan promesas de pa go son pagars, aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los princip ales que representan rdenes de pago son cheques, giros, letras de cambio, giros p ostales, transferencias telegrficas, transferencias cablegrficas y cartas de crdito Inters. Precio del dinero; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario por el prestamista por el uso del dinero. El pago en exceso que se efecta al devolver el dlar prestado se denomina inters. Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisicin, en proceso d e elaboracin o terminados, bien sean para consumo o para su comercializacin. Inventario final. Mercancas existentes al final del periodo. Inventario fsico. Conteo sistemtico de todas las mercancas disponibles, seguido por la aplicacin de precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de u n valor monetario para el inventario final. Inventario inicial. Las mercancas que quedan del periodo anterior. L Leasing. (voz inglesa). Operacin de financiacin a medio y largo plazo, consistente en la compra por una empresa financiera de los bienes de equipo que precisa una empresa industrial, y de la cesin de dichos bienes a esta ltima a cambio de una r enta. Letra de Cambio. Documento mercantil por el que una persona (librador) ma nda a otra (librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a ha cerlo, a la orden de un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicion al, por escrito, dirigida por una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o al portador. Los trminos letra de cambio y giro se utilizan indistintamente, pero el primero se aplica generalmente a una orden de pagar dinero que se ha origina do mediante una operacin con el extranjero, mientras que el segundo trmino se apli ca con ms frecuencia a las operaciones internas. Adicionalmente, desde un punto d e vista tcnico, una letra de cambio siempre resulta ser un documento negociable, mientras que un giro puede ser no negociable. Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y sistemticamente, en el que se efectan las anotacio nes contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.) Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a la s distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores , etc. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derech a, de forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Tambin se denomina Mayor Limitaciones al alcance de la auditora. Factores externos a la unidad de auditora que hayan impedido al auditor obtener toda la informacin y explicaciones que cons idere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo. Liquidez. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rpidamente en efectivo sin q ue entrae prdidas de consideracin por la aceptacin de precios de sacrificio. La liqu idez implica un alto grado de aceptacin general y de solvencia en el sentido jus to; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrien

tes a medida que stos venzan. M Manual de Organizacin y Regulaciones Internas. Es el conjunto de Normas, Procedim ientos, Recomendaciones, Circulares y dems documentos que rigen la actividad de l a entidad, as como la organizacin de la misma para el cumplimiento de su Misin. Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas ve ndidas. Tambin se le conoce como utilidad bruta. Margen Bruto de Contribucin. Es la diferencia entre el importe de las Ventas y el Costo Variable Total. Mayor. El libro de las cuentas. Ver definicin de Libro mayor Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que respal dan los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la cuenta de control respectiva del mayor general o Libro Mayor. Mtodo contable Conjunto de normas cuyo fin es el registro de los hechos contables para la aplicacin de los sistemas contables. Mtodo de Depreciacin, Suma de los dgitos de los aos. Un mtodo acelerado de depreciacin . El monto que deprecia es multiplicado cada ao por una fraccin en la cual el nume rador son los aos restantes de vida til (como al principio del ao corriente) y el d enominador es la suma de los aos de la vida til. Mtodo de lnea recta. Mtodo de depreciacin en el cual se asigna a cada ao (o periodo) una cantidad igual de gastos por depreciacin por el uso del activo. Mtodo de plazos. Mtodo de aplicar el principio de los ingresos segn el cual la util idad bruta (ingreso por ventas menos costo de las mercancas vendidas) se registra segn se cobra el efectivo. Mtodo de provisin. Un mtodo de registrar las prdidas en cobranzas sobre la base de e stimados realizados antes de determinar que no se le podr cobrar a clientes especf icos. Mtodo de venta al detalle. Una forma de estimar el costo del inventario sobre la base del modelo del costo de las mercancas vendidas. El mtodo al detalle requiere que el negocio registre las compras de inventarios tanto a su costo como al prec io al detalle. Se multiplica el inventario final al precio al detalle por la rel acin de costo para estimar el costo del inventario final. Mtodo de ventas. Mtodo de aplicar el principio de los ingresos segn el cual el ingr eso se registra en el punto de la venta. Este mtodo es el utilizado para la mayor parte de las ventas de bienes y servicios. Mtodo del contrato terminado. Mtodo mediante el cual una compaa constructora aplica el principio de los ingresos segn el cual todos los ingresos devengados en relacin al proyecto se registran en el periodo cuando se completa el proyecto. Mtodo del Costo Especfico. Mtodo de costeo de inventarios sobre la base del costo e specfico de unidades particulares de las existencias. Mtodo del Costo Promedio. Mtodo de valuacin del inventario. El costo promedio por u nidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancas disponibles para la v enta, por el nmero de unidades idnticas disponibles para la venta. Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas. Mtodo de calcular el costo del inventar io y el costo de las mercancas vendidas basado en el supuesto de que las primeras mercancas adquiridas son las primeras mercancas que se venden, y que el inventari o final comprende las mercancas adquiridas ms recientemente. Mtodo ltimas Entradas, Primeras Salidas. Mtodo que calcula el costo de las mercancas vendidas usando los precios pagados por las unidades recientemente adquiridas. El inventario final se valora sobre la base de los precios pagados por las unida des adquiridas inicialmente.

N Nmina. La remuneracin de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un perod o de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deduccio nes para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto. Normas de auditora. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para re alizar una auditora con la calidad y eficiencia indispensables. Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de los bienes o de los se rvicios que venden u ofrecen las empresas, as como los aspectos ambientales impli cados en la produccin de los mismos. Tanto el comercio como la industria tienden a adoptar normas de produccin y comercializacin uniformes para todos los pases, es decir, tienden a la normalizacin. sta no slo se traduce en leyes que regulan la pro duccin de bienes o servicios sino que su influencia tiende a dar estabilidad a la economa, ahorrar gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento rent able de las empresas. El organismo internacional de normalizacin es la ISO. La IS O 9000 es un sistema para asegurar la calidad. La ISO 14000, es un sistema de es tndares ambientales administrativos. Nota de crdito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la volu ntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado d e una devolucin o rebaja en ventas. Nota de dbito. Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la intencin del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como res ultado de una devolucin o rebaja en compra. O Obligacin. Trmino general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental q ue el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales p ara apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, s e dice que este ltimo asume las obligaciones del anterior. Una obligacin directa e s una obligacin del emisor original de un contrato de prstamo. Por ejemplo, un pag ar es una obligacin directa del emisor y una obligacin indirecta del endosante. Observacin. El mtodo ms directo para obtener informaciones sobre actividades bajo e studio. Operacin. Un acontecimiento que afecta la posicin financiera de una entidad en par ticular y que se puede registrar en forma confiable. Operaciones Discontinuas. Resultados netos de operacin (ingresos y gastos) de un segmento de una compaa que ha sido vendido o se est vendiendo. rdenes de cobro. Este instrumento de pago se utiliza para debitar regularmente cu entas segn demanda del beneficiario de los fondos a extraer, previa autorizacin po r una vez de los titulares de las mismas. Se utilizar en los casos expresamente a utorizados por estas normas. Orden de Compra. Documento numerado en serie que enva el departamento de compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o serv icios. Orden por Estado Financiero. La secuencia normal de las cuentas en el mayor; es decir, los activos primero, seguido por los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los gastos. rganos Presididos por el Director General. rganos cuya subordinacin es directamente al Director General de la organizacin. Otras partidas por cobrar. Una categora diversa que incluye prstamos a empleados y a compaas sucursales, por lo general activos a largo plazo que se presentan en el balance general despus de los activos circulantes y antes de los activos de plan

ta. Las otras partidas por cobrar pueden ser activos circulantes. Otros gastos. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como pu ede ser la prdida en la venta de activos de planta. Otros ingresos. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, com o pueden ser la ganancia en la venta de activos de planta. P Pagar. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado ms los intereses en u na fecha determinada. Documento por el cual una persona (natural o Jurdica) se co mpromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera person a a quien la segunda ha endosado el documento. Una promesa por escrito de pagar un importe de dinero especificado en una fecha futura en particular. Papeles de trabajo. (Auditora) Documentos que contienen la evidencia que respalda los hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir tod a la evidencia que haya obtenido o preparado el auditor durante la auditora. Paridad. Equivalencia; trmino que se deriva de par que significa el precio equival ente de una determinada moneda cotizada en un mercado con relacin a otra moneda, despus de efectuar los ajustes de los tipos de cambio, prdida de intereses y otros factores. Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuent a o presupuesto. Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del ciclo de operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se de nomina Pasivo circulante. Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una organiza cin ajena al negocio Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras pers onas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros. Pasivos contingentes. Una obligacin potencial que se convertir en obligacin real o ser eliminada completamente en algn evento futuro. Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y a largo plazo son l as deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos de pago e xcedan o no los doce meses, respectivamente. Pueden estar constituidos por los s iguientes conceptos: 1) Obligaciones simples o documentadas provenientes de la adquisicin de bien es y servicios vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para su con sumo o venta sin transformacin, o para su procesamiento y posterior consumo o ven ta, 2) Prstamos recibidos de entidades financieras locales o extranjeras, de org anismos internacionales bilaterales o multilaterales de crditos, documentados o n o, que se emplean en la actividad de la entidad, ya sea con fines especficos o pa ra la adquisicin de bienes, conforme lo determinen las respectivas clusulas contra ctuales para cada caso, 3) Operaciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fisca les o de otra naturaleza como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc., 4)-Ingresos anticipados por futuras ventas de bienes o servicios. Patente. Una concesin que da a su poseedor el derecho exclusivo durante un tiempo determinado de producir y vender un invento. Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversin n eta del propietario en una empresa ms las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido. Prdida. Una disminucin en el capital contable del propietario que no es el resulta

do de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio. Prdida neta. El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales. Perodo contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el qu e se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de resultado. La mayora de los informes financieros tienen un perodo conta ble de un ao, pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y t ambin mensualmente. Persona jurdica. Sociedad, agrupacin de individuos Persona fsica o natural. Cualquier individuo de la especie humana Plan de Cuentas. Llamado tambin nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre , codificacin y la debida precisin del contenido econmico de cada una de las cuenta s que recogern el registro contable de todas las operaciones. Principio de comparabilidad. Especifica que la informacin contable tiene que ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de una empresa tie nen que ser comparables de un periodo a otro. Principio de Costo. Poltica ampliamente utilizada para contabilizar los activos d e la empresa por su costo histrico. Principio de la confiabilidad. Exige que la informacin contable sea confiable (li bre de errores y prejuicios). Tambin se le conoce como el Principio de la objetiv idad. Principio de la consistencia. Un negocio tiene que usar los mismos mtodos y proce dimientos contables de un perodo a otro. Principio de la objetividad. Otro nombre del principio de la confiabilidad. Principio de la revelacin suficiente. Mantiene que los estados financieros de una compaa deben presentar la informacin suficiente para que las personas ajenas pued an tomar decisiones fundamentadas con relacin a la compaa Principio de Realizacin. Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas nicamente cuando el proceso de generacin de la ganancia est virtualmente completo, el cual por lo general se va en el momento de la venta de las mercancas o de la prestacin de servicios a los clientes. Principio de contabilidad generalmente ace ptado que determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros contables . El ingreso se realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o despachan las mercancas a los clientes. Principio de Revelacin. Los estados financieros deben revelar toda la informacin i mportante y relevante acerca de la posicin financiera y los resultados de operacin de una empresa. Las notas que acompaan los estados financieros son un medio impo rtante de revelacin. R Registro de Caja. .Diario especial utilizado para controlar cronolgicamente el m ovimiento del efectivo en caja por depositar en banco. Restricciones de Utilidades Retenidas. Decisin de la junta directiva para clasifi car una parte de las utilidades retenidas como no disponible para dividendos. Riesgo. Es una condicin desventajosa cuya tendencia es conocida, se conoce donde se encuentran las dificultades y cual es el beneficio, permitiendo la determinac in de una probabilidad histrica en las ventas. Riesgo de auditora. Posibilidad de que no puedan prevenirse o detectarse errores o irregularidades importantes. Riesgo financiero. Es el riesgo de no estar en condiciones de cubrir los costos financieros y est asociado al crecimiento de los costos financieros fijos de la empresa, a cambio de lo cual se obtiene un incremento superior al pronosticado p or el modelo lineal en las ganancias por accin. Riesgo inherente. (Auditora) Es el riesgo de que ocurran errores importantes gene rados por las caractersticas de la Empresa o el Organismo.

Riesgo operativo. Es el riesgo de no estar en capacidad de cubrir los costos de operacin y est asociado al incremento de los Costos Fijos de la empresa, a cambio de lo cual las utilidades antes de intereses e impuestos experimentan un increme nto superior al pronosticado por el modelo lineal con un incremento.

S Salarios. Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por Saldo. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma saria para comparar los totales de los dbitos y crditos de una cuenta. Un udor representa el exceso de dbitos sobre los crditos, y uno acreedor, el e crditos sobre los dbitos. horas. nece saldo de exceso d

Saldo crdito. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los crditos exce de al valor total de los dbitos. Saldo dbito. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los dbitos excede el valor total de los crditos. Segmento de una empresa. Un componente de una empresa. Las actividades del compo nente representan una lnea importante de comercio o una clase de cliente. Sesin. Cada una de las juntas de un concilio, congreso, reunin, etc. Sistema contable. Los mtodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza para seguir la huella de las actividades financieras y resumir estas actividade s en una forma til para quienes toman las decisiones. Sistema de fondo fijo. Una forma de contabilizar la caja chica al mantener un sa ldo constante en la cuenta de caja chica, respaldado por el fondo que totaliza e l mismo importe (efectivo ms los comprobantes de pagos). Sistema de Gestin de Reserva. Aplicacin informtica que almacena toda la informacin r elacionada con las solicitudes de reserva de servicios realizadas por los client es de una organizacin. Sistema de informacin contable. La combinacin de personal, registros y procedimien tos que utiliza un negocio para cumplir con su necesidad de informacin financiera . Sistema de Inventario Peridico. Un sistema de contabilizacin de mercancas en el cua l el inventario en la fecha del balance general se determina contando y asignand o precio a las mercancas disponibles. El costo de las mercancas vendidas se calcul a restando el inventario final del costo de las mercancas disponibles para la ven ta, sin mantener un registro continuo de las existencias .disponibles. En lugar de ello al final del periodo el negocio realiza un conteo fsico de las existencia s disponibles v aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del inventario final. Sistema de Inventario Permanente. Contabilizacin de mercancas que proporciona un r egistro contino y que muestra la cantidad y el costo de las mercancas disponibles. Sistema de Inventario Perpetuo. Proporciona el registro continuo (perpetuo) de l as mercancas disponibles. A medida que las mercancas se venden, su costo se transf iere a la cuenta Costo de Mercancas Vendidas. Sistema Operativo. Sistema que se encarga de Administrar los Recursos de que dis pone una Estacin de Trabajo. Sistemas de Costo. El sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedi mientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proc eso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas o de serv icio en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantiza

n el control de los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema d ebe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la e mpresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin.

Sobrante. Cuando se practica la toma fsica de inventario de activo fijos o la ver ificacin peridica de stos y se detecta la existencia de alguno que no aparece en el listado, se hace una investigacin y se confecciona un Acta por el sobrante, la q ue se adjunta al modelo de movimiento. Si producto de la investigacin que se haga se determina tramitar el sobrante como alta, compra o donacin o si se trata de u n traslado, se obtendr el documento exigido y se tramitar como tal. Sobregirar. Girar un cheque por una cantidad que exceda el saldo acreedor en un banco, creando de ese modo un saldo deudor. Sociedad. Forma de organizacin comercial en la cual dos o ms personas se asocian c on el fin de llevar a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias particulares. Es una relacin contractual a la que se aporta capital y e xperiencia, y las utilidades o las prdidas se comparten sobre bases acordadas. Sociedad Annima. Un negocio propiedad de accionistas que inicia sus operaciones c uando el estado aprueba su escritura de constitucin. Para la ley es una entidad l egal, una persona artificial o persona jurdica. Expresin jurdica por la que se encauza una actividad de ndole econmica o empresarial y que se define por algunas singular idades en el rea de las sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destin ado a reunir el capital. Dicho capital (llamado capital social) estar dividido en acciones y se integrar por los pagos o tributos de los socios, quienes no respon dern de un modo personal de las deudas de la sociedad. En su denominacin deber figu rar la indicacin Sociedad Annima o su abreviatura SA. Contar con un capital mnimo y ca rcter mercantil en todo caso y sea cual sea su objeto. La sociedad se constituir m ediante escritura pblica, que deber ser inscrita en el Registro Mercantil, con lo cual adquirir su personalidad jurdica. Sociedad Annima Cerrada. Una sociedad poseda por un grupo pequeo de accionistas. Es te tipo de accin no se negocia en bolsas de valores. Sociedad de personas. Cualquier empresa de propiedad de dos o ms personas asociad as en forma voluntaria. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Tipo de sociedad mercantil en la que el ca pital, que tiene uno o ms socios limitados como tambin uno o ms socios generales, s e integra por las aportaciones de todos los socios, quienes no responden de modo personal de las deudas sociales. En la denominacin debe figurar la indicacin 'Soc iedad Limitada" o las abreviaturas SRL o SL. Las sociedades limitadas se usan pr incipalmente para atraer inversin de capital de socios limitados para empresas ta les como explotaciones de petrleo y administracin de bienes races. Sociedad mercantil. Aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible d e considerarse comerciante colectivo o empresario social. Tanto en el campo del De recho civil como en el del Derecho mercantil, se entiende por contrato de socied ad aqul mediante el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn bienes o serv icios con el nimo de repartirse las ganancias que se obtengan. Sern mercantiles la s sociedades que hayan adoptado alguna de las formas previstas en el Cdigo de Com ercio o en las leyes especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad de inscribir la sociedad as constituida en el correspondiente registro, a pesar d e lo cual tambin se juzgan mercantiles las sociedades que, no habindose inscrito e n el Registro Mercantil, desarrollen una actividad empresarial. Los tipos o clas es de sociedad mercantil son los siguientes: Sociedad Colectiva. En ella, los socios que intervienen directamente en la gestin socialresponden personalmente de las deudas sociales, de modo ilimitado y solid ario, aunque subsidiario. Sociedad Comanditaria. Tiene unos socios colectivos y otros comanditarios; estos ltimos no intervienen en la gestin social y no responden sino con lo que se compr ometieron a aportar a la sociedad. Una variante de la misma es la comanditaria p or acciones.

Sociedad Annima. Su capital est dividido en acciones y sus socios no responden del cumplimiento de las deudas sociales, de las que es responsable nico el patrimoni o social. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Tiene el capital distribuido en participac iones que no pueden denominarse acciones, y sus socios responden en persona de l as deudas sociales. Socio general. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos tradicionale s y responsabilidades de socio, incluyendo la representacin mutua y responsabilid ad personal ilimitada por las deudas de la empresa. Socio limitado. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos de particip acin en las ganancias, pero cuya responsabilidad por las prdidas se limita al valo r que ha invertido y que no tiene derecho a participar en el manejo de la empres a. El papel de un socio limitado es el de un inversionista mas bien que el de un socio tradicional. Solvencia. Situacin normal de un negocio cuando los activos exceden a los pasivos (sin incluir el activo lquido) y las obligaciones se cumplen a medida que vencen . No es ms que tener suficiente dinero para pagar deudas a medida que stas vencen. Subsidiaria. Sociedad Annima en la cual otra corporacin (la matriz) mantiene un in ters de control. Sueldos. La compensacin a los empleados presentada como una tasa anual, mensual o semanal. Supervit. Exceso de los ingresos sobre los gastos. Suscripciones de acciones de capital. Promesas formales para la compra de accion es de una Sociedad mediante el pago en una fecha posterior. Los certificados de acciones se entregan cuando se reciba el pago en su totalidad. T Tarifa arancel. Este trmino tiene tres aplicaciones: En general, una relacin de g astos por servicios o mercancas. Este uso general del trmino, sin embargo, tiende a desaparecer en favor de referencias especficas. La tarifa de carga o de pasaje ros: Los ferrocarriles y otras agencias de transporte mantienen en lugar visible una lista de las tasas o precios por el transporte de las distintas clases de m ercancas o pasajeros. Los ferrocarriles estn obligados a publicar sus tarifas. Con el fin de determinar los gastos de transporte de mercancas de un lugar a otro, e s necesario precisar, primeramente, la clasificacin y luego determinar la tarifa para los productos comprendidos dentro de esa clasificacin. La legislacin bajo la cual se aplican los derechos de aduana a las importaciones: La finalidad de una tarifa es proporcionar ingresos al gobierno nacional, pero pueden existir tambin otros propsitos, por ejemplo, proteccin de la industria domstica, proteccin de los n iveles salariales internos, y aseguramiento de una mayor diversificacin de la ind ustria. Tasa de inters efectiva. Tasa de inters que har que aumente el valor presente de un documento hasta su valor de vencimiento en la fecha de vencimiento. Tasa real d el gasto intereses para la corporacin que obtiene el prstamo, teniendo en cuenta l os pagos de dinero de los intereses contractuales y el descuento o prima que deb an amortizarse. Tasa de inters. La tasa en porcentaje que se multiplica por el importe del princi pal para calcular el monto del inters sobre un documento. Tasa de inters efectiva. Tasa de inters que har que aumente el valor presente de un documento hasta su valor de vencimiento en la fecha de vencimiento. Tasa real d el gasto intereses para la corporacin que obtiene el prstamo, teniendo en cuenta l os pagos de dinero de los intereses contractuales y el descuento o prima que deb

an amortizarse. Tasa de inters. La tasa en porcentaje que se multiplica por el importe del princi pal para calcular el monto del inters sobre un documento. Trmino, plazo. Perodo o duracin de un contrato, propiedad, pagar, aceptacin, giro, le tra de cambio, etc. U Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), mtodo de. Mtodo de costeo de inventario s mediante el cual los ltimos costos que entran al inventario son los primeros co stos que se aplican a las mercancas vendidas. Esto mantiene en el inventario fina l los costos ms antiguos, los del inventario inicial y de las primeras compras de l periodo. Utilidad Ganancia. En economa, la utilidad es el concepto de remuneracin del empre sario por la aceptacin de riesgos y la gestin administrativa. En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los pr ocesos de fabricacin, organizacin y venta, despus de cubrir todos los gastos. Como quiera que normalmente la utilidad se adiciona al activo neto sta puede medi rse por el incremento en el activo neto sobre el perodo contable anterior, Por co nsiguiente, el importe de las utilidades de una empresa puede determinarse no slo por el Estado de Ganancias y Prdidas, sino tambin por una comparacin del supervit g anado o activo neto en el balance de situacin que, por otra parte, resulta el sob rante de las utilidades despus del pago de los dividendos y de cualesquiera otras asignaciones, y no revela los detalles de las fuentes de ingresos y gastos, tal como aparece en el Estado de Ganancias y Prdidas. En las operaciones especulativas, la utilidad representa el exceso del precio ne to de venta sobre el costo (incluyendo todos los gastos) de los valores o produc tos negociados. Utilidad bruta. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas vendidas. Tambin se le conoce como margen bruto. Utilidad de inventario. La diferencia entre el margen bruto estimado sobre la ba se PEPS y el margen bruto estimado sobre la base UEPS. Utilidad en operacin. Otro nombre para utilidad proveniente de operaciones. Utilidad neta. El exceso de los ingresos totales sobre los gastos totales. Tambin se le conoce como utilidades netas. Utilidad proveniente, de operaciones. El margen bruto (ingresos por ventas menos costo de las mercancas vendidas) menos los gastos de operacin. Tambin se le conoce como utilidad en operacin. Utilidades netas. Otro nombre para utilidad neta. V Valor. Relacin a la cual se intercambia un producto o servicio; el poder de un p roducto o un servicio para demandar, a cambio, otros bienes o servicios. En todo s los pases, por cuestin de conveniencia, el dinero se utiliza como un denominador comn, medio de cambio, o medida de valor, de modo que los valores de otros biene s y servicios se expresen en relacin al dinero patrn. El precio difiere del valor en que el primero representa el valor en trminos de dinero; adems, una cosa puede tener valor sin que tenga un precio, por ejemplo, algo a lo que no se le ha fija do precio para la venta. Valor al vencimiento. La suma del principal y los intereses que se deben a la fe cha del vencimiento de un documento. Valor de mercado. Precio corriente o usual de un valor o producto segn se indica en las cotizaciones corrientes del mercado y, por consiguiente, el precio al cua l se presume que se podrn comprar o vender cantidades adicionales. El valor de me rcado flucta constantemente y puede que cambie con frecuencia durante las operaci

ones de un mismo da. Valor de salvamento. Otro nombre del valor residual o del valor residual estimad o. Valor de vencimiento. El valor de un documento en su fecha de vencimiento que co mprende el capital ms cualquier inters pagadero en esa fecha. Valor en libros. El costo de un activo menos el total de depreciacin registrada, como se muestra en la cuenta Depreciacin Acumulada. El costo no depreciado restan te tambin se conoce como valor en libros. Valor en libros de un activo de planta (Activo Fijo). El costo del activo menos la depreciacin acumulada. Valor en libros por accin. Patrimonio representado por cada accin comn calculado di vidiendo el patrimonio por el nmero de acciones en circulacin. Valor neto realizable. Precio de venta esperado menos los gastos de ventas antic ipados. El inventario no debera llevarse ms all del valor neto realizable. Valor neto realizable. Precio de venta esperado menos los gastos de ventas antic ipados. El inventario no debera llevarse ms all del valor neto realizable. Valor par. El capital legal de una Sociedad Annima. Tambin es el valor nominal de una accin. Representa el valor mnimo por accin que se va a invertir en la sociedad cuando se emiten las acciones inicialmente. Valor presente de una suma futura. Valor del dinero que un inversionista informa do pagara hoy por el derecho de recibir una suma futura, basado en una tasa de re ndimiento especfica exigida por el inversionista. El valor presente siempre es in ferior al valor futuro, porque el dinero disponible hoy se puede invertir para g enerar intereses y por tanto se hace equivalente a una cantidad mayor en el futu ro. Valor principal. La parte del valor de vencimiento de un documento que correspon de al valor solicitado en prstamo, o al costo del activo adquirido cuando el docu mento se emiti, ms que atribuirse al cargo de intereses. Valor residual estimado. El valor en efectivo que se espera tenga un activo al f inal de su vida til. Tambin se le conoce como Valor residual de desecho o de salva mento. Es un estimado de venta del activo fijo al final de su vida til. Generalm ente el tanto por ciento de depreciacin se aplica al valor total del activo fijo, lo que conduce a que al transcurrir el tiempo total de uso estimado, no exista valor residual contable. La parte del costo que se espera recuperar en la venta o en un cambio al final de su vida til. Valor segn libros. Valor neto que tiene un activo para un momento determinado. Es la diferencia entre el costo original del Activo y lo que se ha depreciado hast a una fecha dada. Valores negociables. Tipo de inversin altamente lquida que puede venderse en cualq uier momento sin interferir con las operaciones normales de la empresa. Generalm ente se clasifican como activos corrientes separados por su liquidez slo por el e fectivo. Ventas Netas. Ingreso bruto en ventas menos devoluciones y rebajas en ventas y m enos descuentos en ventas. El ingreso por las ventas menos los descuentos y las devoluciones en ventas. Ventas. (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega de un activo fijo a o tra entidad creando un derecho de cobro y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de Movimiento debe estar soportado por la factura correspondien te, con la debida autorizacin del funcionario facultado para ello en el nivel sup erior que corresponda, donde se especifiquen las condiciones y forma de pago. Vida til. (De un Activo Fijo Tangible) Tiempo que se estima que un determinado ac

tivo dar servicio til a la empresa, contribuir a los ingresos normales de la empres a. Vida til estimada. La duracin del servicio que el negocio espera recibir del activ o. Vouchers. Documento de valor que es utilizado para acreditar las prestaciones po r parte de un proveedor. Z Zona franca. Zona en la que, adems de ser depsito franco, se permite la instalacin de algunas industrias que estn eximidas del pago de derechos de aduanas de los pr oductos recibidos y reexpedidos.