ROGRAM KERJA KEPALA MADRASAH DAN WAKAMAD MTs.

MATHLA'UL ANWAR 2 KOTA BOGOR
PROGRAM KERJA KEPALA MADRASAH DAN WAKAMAD MTs. MATHLA’UL ANWAR 2 KOTA BOGOR TAHUN PELAJARAN 2012/2013 A. Rincian Tugas Personil 1. Kepala Madrasah Tugas Kepala Madrasah terdiri tugas administrasi dan tugas operatif. Secara keseluruhan tugas tersebut mencakup : 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan Madrasah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi ketatausahaan, BP/BK dan lain-lain. 2. Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsur dilingkungan Madrasah dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil. 3. Membuat rencana / program Madrasah. 4. Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk. 5. Melaksanakan supervisi dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang meliputi penyusunan program tahunan, program Semeseter, analisis materi pelajaran, satuan pelajaran, rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstra kurikuler, intra kurikuler dan lain-lain. 6. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK 7. Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program Madrasah. 8. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan. 9. Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan Madrasah. 10. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan penggunaan laboratorium.

2. Kepala Tata Usaha Kepala Tata Usaha Madrasah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan Madrasah dan bertanggungjawab kepada kepala Madrasah melipui kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a. Penyusunan program tata usaha Madrasah b. Pengelolaan keuangan Madrasah

Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha g.c. Yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan : 1. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala 3. guru dan siswa Penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah Penyusunan dan penyajian data/ statistik Madrasah d. Membuat atau mengisi buku klaper siswa d. Koordinasi dengan wakasek bidang sarana dan prasarana dan bendaharawan yang relevan dalam rangka pengadaan barang – barang serta pendistribusiannya 3. Staf Tata Usaha Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan ketatausahaan/administrasi yang meliputi : a. Menyususn absen dengan rekapitulkasi absen siswa 3. Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan 1. Memonitor/mengamati masa kepangkatan/golongan pegawai. Pengurusan administrasi Pegawai. Membuat daftar inventaris perlengkapan Madrasah 2. Membuat laporan inventaris secara berkala ( berkoordinasi dengan wakasek sarana prasarana ) c. Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan 4. Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian 1. Menghimpun dan mengirimkan laporan bulanan kepada Kantor Kemmenag Kabupaten Jepara dan Kantor Kemmenag Propinsi Jawa Barat b. Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar 2. e. Mengisi Buku InduK Siswa 2. Menyiapkan file guru/pegawai 2. Menyiapkan DP 3 Pegawai 4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K h. Yang berhubungan dengan administrasi keuangan . mengusulkan pemberian kenaikan gaji berkala pegawai 3. Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa 5. f. Meyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru e. Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian/unit lain sesuai diposisi kepala Madrasah 3. Menyiapkan buku induk pegawai 5. Yang berhubungan dengan administrasi umum 1.

Program Pengayaan/Perbaiakan 6. Membantu Kepala Madrasah dalam menyusun RAPBS 2. Membantu para bendahara Madrasah dalam hal pembuatan . Program Semester. e. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan KBM guru dan siswa b. Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar d. Melaksanakan pemilihan siswa/calon siswa teladan Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan b. pengiriman laporan Madrasah dibidang keuangan jika diperlukan 4. f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala g. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM b. Wakil Kepala Madrasah Urusan Sarana Prasarana a. Merencanakan dalam melaksanakan PPDB setiap awal tahun pelajaran dalam lingkungan Madrasah dan luar Madrasah c. AnalisisMateri Pelajaran. Jurnal Mengajar. Inventaris barang-barang c. Penyusunan tata tertib Madrasah dan memonitor pelaksanaan tata tertib Madrasah d. Wakil Kepala Madrasah Urusan Kesiswaan a. melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 8K dengan bagian-bagan f. Satuan Pelajaran. Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan. Mengatur pembagian tugas guru . Mengatur jadwal ulangan harian. Menyusun daftar gaji pegawai 3. UAN/UAM serta mengkoordinir pelaksanaannya Mengelola hasil penilaian Mengkoordinasikan kegiatan intra kurikuler dan ekstra kurikuler dan target Kurikulum dan daya serap siswa g. c.1. Membina. Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum a. Menyusun kreteria kenaikan kelas dan kelulusan h. koperasi dan UKS Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya 5. e. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program tahunan. Ulangan umum.

Menyusun orgnisasi kelas Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya Mengisi buku kelas Mengisi raport siswa pada setiap akhir cawu b. f. c. Membuat denah tempat duduk siswa d. e. Memelihara dan mengamankan sarana /prasarana termasuk mendistribusikan (pengamanan. wali kelas i. Membagi laporan pendidikan (raport) k. Wali kelas a. Mengontrol buku absen siswa h.penghapusannya serta pengembangannya) e. f. dunia usaha dan lembaga-lembaga social Membantu Komite Madrasah dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan Komite Madrasah Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik di Madrasah maupun diluar Madrasah dengan urusan kesiswaan Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa diluar g. j. Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan Pencatatan mutasi siswa kasus tertentu yang dianggap rawan l. Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang dianggap terlibat kasus- . Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin b. Membuat daftar inventaris kelas g. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru. Wakil Kepala Madrasah Urusan Humas a. Mengamati perkembangan kepribadian siswanya i. Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket secara bergiliran h. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan 7. 8. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua/wali Siswa Membina pengembangan hubungan antara Madrasah dengan masyarakat sekitar Lembaga pemerintah. e.d. c. d. Membina hubungan antara Madrasah dengan Komite Madrasah.

b. Menerima dan membukukan uang / dana yang dipertanggungjawabkan sesuai dengan prosedur yang berlaku Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas pengeluaran / penggunaan dana tersebut Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan transaksi penjualan barang kepada kepala Madrasah. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK i. Menerima dan menyetorkan PPn. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan 11. Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek urusan kesiswaan untuk ditindak lanjuti 9. c. Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala Madrasah. Petugas Keuangan/ Bendahara Rutin a. Mengeluarkan atas perintah dan membuat SPJ penggunaan dana tersebut . wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa e. PPh. Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala b. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar d.m. f. dari rekanan/perusahaan yang melakukan transaksi penjualan dengan Madrasah kemudian meneruskannya kekantor pajak d. Bendahara BOS a. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK h. Menerima dan membukukan uang / dana BOS sesuai prosedur c. Membuat laporan secara berkala 10. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program pendidikan bagi siswa Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai g. c.Kemudian menyetorkan kepada kantor pajak d. b. Guru/Petugas BP/BK a.

pintu ruang kelas. e. Memonitor kebersihan WC siswa. b. c. ruang TU. Mengadakan perbaikan / pemeliharaan ruang laboratorium 13. Mengumpulkan dan menyerahkan absen guru / pegawai kepada kepala Madrasah jam 08. Membuka dan menutup jendela.20 b. Pembantu / Penjaga Madrasah a. Petugas Keamanan a. Petugas Pengelola Laboratorium a. d. Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung WIB c. buah-buahan.12. e. Menginventarisir ulang terhadap alat perlengkapan di laboratorium d. dan ruang kepala Madrasah b. f. c. ruang guru. Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/ teras kecuali ruang dan selasar kelas c. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan laboratorium Menyusun jadual penggunaan alat oleh kelas/siswa Menyusun Program pengadaan / pembelian bahan b. guru dan kepala Madrasah Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah tutup Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang bersangkutan bertugas jaga ditempat 15. tanaman pelindung dan lain ) Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman d. Membersihkan dan merapikan taman / halaman Madrasah Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman yang bermanfaat (bungabunga. Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang keMadrasah Menggantikan/mengamankan/memberian tugas kepada kelas yang gurunya tidak ada atau berhalangan hadir Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku laporan pengawas dan menyerahkan kepada kepala Madrasah setiap akhir jam kerja 14.00 . Pengawas / Piket Harian a. Melaksanakan tugas pengamanan Madrasah setelah siswa pulang jam 17. e.

pembagian tugas baik tenaga edukatif maupun administrative. Umum a. Melakukan rapat-rapat koordinasi dan pengarahan yang berhubungan dengan penyusunan program Madrasah tahun pelajaran 2010/2011. pembentukan panitia PBM. d. Program Masing-masing Bidang Kegiatan 1. Penyerahan Raport Menyusun kelas-kalas unggulan untuk kelas VII dan kelas VIII 3. d. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas BK-an . Orientasi Siswa Baru. e. Menyiapkan perangkat kurikulum khususnya tentang juklak kurikulum Menyiapkan jadual mengajar. Penyelenggaraan ulangan umum/ Sumatif h. f. tugas piket pengawas harian Menyiapkan Program cawu. Rapat guru BP/BK. Menyiapkan pembagian tugas guru g. Membentuk MGMP i. wakasek. Intrakurekuler. Kurikulum a. rapat ulangan umum Semester. e.B. bendahara UAS. Bimbingan Konseling a. penyusunan RAPBS. serta perbaikan. Menyusun program BK Petugas BK melakukan kegiatan bekerjasama atau berkoordinasi dengan bagian kesiswaan dalam hal penyaringan data pribadi siswa Melaksanakan bimbingab bagi siswa yang mengalami kesulitan belajar serta membibingan dan memberikan bantuan dalam hal mengenali diri sendiri dan masa depan para siswa d. b. dan lain-lain b. pengayaan bagi peserta didik Pengumpulan laporan target kurikulum dan daya serap siswa Penyiapan buku paket/buku penunjang untuk mata pelajaran dikelas Satu b. Ekstrakurikuler. Pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional Pengangkatan petugas khusus yang berfungsi membantu kepala Madrasah seperti. BOS dan BOSP Pembentukan pengurus Komite Madrasah dan badan pemeriksaan 2. j. c. program satuan pelajaran. c. Pelaksanaan upacara bendera dan istighosah setiap 2 minggu sekali setiap hari Sabtu c.

c. Membantu Komite Madrasah dalam hal memungut dan mengelola keuangan Komite Madrasah c. meja baca e. proyek. dalam rangka pengisian buku Induk Pegawai dan file pegawai b. Keuangan a. Ketenagaan/ Ketatausahaan a. maupun bantuan Komite Madrasah Pengadaan alat tulis keperluan PBM/KBM g.buku perpustakaan Membantu kegiatan kurikulum dalam pendistribusian buku paket b. Pembuatan SPJ untuk biaya-biaya BOS . f. Pembuatan lapangan olah raga basket ball i. Penyusunan RAPBS tahun 2012/2013 dengan memperhatikan angaran rata-rata BOS dan kemumgkinan bantuan Komite Madrasah b. Melanjutkan kegiatan serta menambah buku. Melaksanakan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada siswa 7. keset. alat-alat administrasi kantor. halaman dan kelas ) alat itu antara lain : sapu ijuk. Menyaring data tenaga baik administratitif maupun edukatif. kleksi buku perpustakaan Mengadakan prasana yang berhubungan dengan sanitasi antara lain : alat kebersihan ( WC. Pengadakan penambahan alat penunjang belajar berupa rak buku. Penyusunan data tentang DUK pemantauan kenaikan pangkat pegawai 5. Kantor. Pengelolaan angka kredit bagi tenaga fungsional yang secara teknis mengadakan koordinasi dengan bagian kurikulum c. Menyusun dan meneliti daftar inventaris sarana dan prasarana Madrasah baik yang berasal dari pengadaan pemerintah. Perpustakaan a. bahan-bahan praktek laboratorium dan alat-alat praktek Mengadakan prasarana penunjang seperti: bola lampu. Mengadakan alat-alat kegiatan belajar mengajar antara lain: alat olah raga. b. sikat lantai. kreolin dan bak sampah d.4. buku penunjang buku paket. buku pegangan guru. Pengadaan alat kebersihan perangkat keras berupa mesin pemotong rumput 6. bentuk perangkat kelas. Pengadaan pagar Madrasah h. c. Sarana dan Prasarana a. alat alat peraga .

Mengadakan rapat pengurus Komite Madrasah d. Daftar Urut Kepangkatan . Laporan a. Melaksanakan pertemuan dengan orang tua siswa Madrasah tahun pelajaran 2012/2013 c. Pemberian insentif / honor baik guru tetap. Melaksanakan pertemuan/ arisan keluarga c. f. Melaksanakan supervise terhadap guru dalam PBM/KBM di kelas Mengadakan pemerioksaan kas keuangan bendahara b. Mengadakan kerjasama dengan instansi lain dan melaksanakan bhakti sosial e. Humas a. Melaksanakan supervise pelaksanaan BK d. penjaga Madrasah. Keadaan siswa setiap bulan. Supervisi TU 11. petugas pembantu tata usaha. Kesejahteraan a. tenaga TU dan bendahara Madrasah b. e. Menyususn laporan daya capai/ target kurikulum dan daya serap siswa setiap Semesteran Keadaan guru dan pegawai Sarana : mencakup keadaan sarana prasarana ( laporan Inventaris ) Keungan Laporan AkhirTahun : Tentang pelaksanaan program kerja. g. pembantu tenaga khusus. c.hambatan yang dihadapi. guru tidak tetap. c.8. Mengadakan hubungan dengan pihak pengusaha dalam menggalang dana untuk kelancaran Madrasah f. Mengadakan usaha kesejahtreaan guru/ karyawan melalui koperasi simpan pinjam 10. Membantu Komite Madrasah dalam menyusun laporan pertanggung jawaban perbaikan rencana kerja Komite Madrasah b. Supervisi a. hasil supervisi b. pembantu kepala Madrasah. Pembentukan/pemilihan pengurus Komite Madrasah dan badan-badan pemeriksaan Komite 9. absensi siswa dan mutasi setiap bulan d.

Pd.Bogor. H.I . Taufiqurahman. S. Juli 2012 Kepala Madrasah ttd.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful