Minutes of  Meeting  Prepared by Councilor Maan Espinosa and Councilor Alexandra Santos  Title: USC Committee deliberations  Venue: Kalay Multipurpose Hall  Date: April 30, 2012  Start: 7:45am     Attendance  Roll call As of 7:45pm   

Chairperson Heart Dino   Vice­Chairperson Alex Castro  Councilors  Lucho Ayala   Pat Bringas   Carlos Clement (Left 10:21pm)  Aryanna Canacan (absent)  Maan Espinosa  Jio Guiang  Jules Giang (late 750pm)   Reg Punzalan   Revee Rapallo (late 756pm)  Alex Santos  Mijo Solis (late 757pm)  Sol Vicencio     College Representatives  Erika Erro‐ AIT Rep (Late 805)   Peter Paredes‐ College of Architecture Rep (absent)  Eds Gabral‐ College of Arts and letters Rep  End: 11:06pm 

Jonas Cruz‐ College of business Administration Rep  Chris Omega‐ College of Education Rep   Rage Gonzales‐College of  Engineering Rep (absent)  Jap Palino‐College of  Engineering Rep (Absent Baguio)  Ayka Go‐ College of Fine Arts Rep (absent)   Carla Gonzales‐ College of Home Economics Rep   Gayle grey‐College of Human Kinetics Rep (late 9pm)  Tina Reyes‐ college of  Law Rep (left 10:21pm)   Sarah Torres‐College of Mass Communication Rep   Pats Poblador‐ college of Music Rep   Ren Bondad‐ College of Science Rep (Late 8:05pm)  Joeric Crescini‐ College of Social Science and Philosophy Rep   Marky Tagala‐ College of Social Work and Community Development Rep   Miko Gloria‐ School of Economics Rep (absent)  Nikole Alicer‐ NCPAG Rep (Absent)  Roscelle Cruz‐ SLIS Rep (Absent)  Stephen Villejo‐ School of Statistics Rep (Absent Leyte)    1. Chairperson Heart: Here is our schedule for the committee deliberation  a. April 30‐sec fin (kalay)  b. May1‐break  c. May2‐ mm, pip, ed res (molave)  d. May3‐ cca, slaac (molave)  e. May4‐ freshie, spofih (ilang ilang)  f. May 5 envi, gender, spec, straw, craw (yakal)  2. Presentation of Councilor Alex Santos for secretariat committee.  a. Insert proposal  3. Grilling of Councilor Santos:  a. Vice Chair Alex  Castro: I would like to commend Alex for taking on this  challenge. Maganda din at comprehensive ung proposal nya so good job. First  question, alam naman nating na hindi nasusustain ung VolCorps throughout  the year, how will you address that?  i. Councilor Alex S: first of all, we have to recognize the kind of the  decentralized nature of the volcorps’ structure. We still have the  structure I presented earlier to centralize them but it depends pa rin  kasi kung pano ihahandle ng bawat commhead and how willing the 


c. d. e. f. g.




people are to volunteer. And also there should be a good set of officers  to keep the corp intact and motivated.  VC Alex: Can you comment on the Let’s compete project of last year’s  volcorp?  i. Alex S: ok siya pero hindi nasustain. It had a very good start, maganda  ung pagkakapub sa kanya but it really wasn’t sustained. After placing  the boxes in the different college parang wala masyading nagging  follow through. For most people siguro nakaharang lang yung  malalaking boxes.  Councilor Jules: maganda yung sa idea na madistribute sa iba’t ibang  committees para nakakakilos tayo  CAL Rep Eds: sana magkaroon ng reward system katulad ng time ni tin borja  i. Councilor Alex: I will look it to that suggestion. I guess maganda nga  rin siya para masustain ung Volcorp.  Councilor Sol: I appreciate na ready siya at meron siyang fresh ideas katulad  ng usc yearbook  CSSP Rep Joeric: nagamit naman namin yung boxes. I appreciate n gusto mo  marelease agad ang minutes pra may transparency  Councilor Mijo: ang ganda ng vision – mission. In defense compet bottles,  yung mga nabubulok pwede kunin at irecycle. Gusto pa rin makipartner ng  eat bulaga para matuloy pa rin yung project. Sana nga maulit ang reward  system for a good purpose sa secgen committee. Sa freshie orientation  program sana makacollect ka na ng volunteers kasi sila yung pinakabibo. You  can also work hand in hand with freshman council.  Councilor Lucho: I want to commend because it’s detailed and  comprehensive. Yung plans ay maganda pra hindi magulo ang files and for  the legitimacy of the work. Integrated na rin yung security measures para  safe tayo. Office clean‐up kasi sobrang gulo ng office natin kaya magandang  project yun.  Law Rep Tina: great kasi may mga proposal na hindi ko maiisip kahit gano  katagal ko isipin. Kahit yung mga small tokens of gratitude. I suggest na may  control number ung mga forms para mas madaling mamonitor. For volcorp,  besides reward system sana magkaron ng identification system. Pano sila  makikilala sa work nila? Sana marecognize sila throughout the year.  VC Alex: Reagrding the volcorps, sana personalized invitation and textbrigs.  Sana may name para mas ganahan pumunta. Sa minutes, sana lumabas asap.  Sa slip, sana pati si heart signatory din pra may supervision din siya. Progress  report, never ako nakakuha sa buong stay ko sa up. Sana monthly siya  lumalabas, sana hindi general, dapat very detailed. Para may transparency.  Info dissemination, course through lcc para mas mabilis sa colleges. Sana din  may First aid kit sana sa office. Regarding naman dun sa hotline: pano siya  gagawin? Plus note lang, sobrang dami ng forms, how do we compensate  environmentally? 

i. Councilor Alex: first off, sa hotline basically we want things to be  centralized therefore things shall be coursed through the sec comm by  phone as well as through online means such as usc email or  yahoogroup or fb. Sa forms and paper naman, I want it to be very  organized and that everything will be accounted for. Para rin meron  tayong documents to countercheck details. Example sa lates and  absents,  we can really double check hwat time you came in and stuff  like that. Pero siguro para maaddress ung too much papers, lets have  any reason to fill most of them up like  wag umabsent at wag malate.   k. Chairperson Heart: pwede yung tieup with smart para may trunkline.  l. Councilor Reg: good job! Ang daming forms, pano mo mamomonitor lahat ng  usc members ay nagfafollow? Pwede bang Online forms na lang?  i. Councilor Alex: sa attendance, hindi pwedeng online para masubmit  agad after GA. Kapag hindi nagsulat sa logbook, liability na yan ng  buong council. I know it’s tedious but it’s an assurance that we’re all  doing our jobs.  ii. Councilor Reg: suggestion. Sana maensure mo na may member ng  secretariat committee na nakatambay. Volcorps, make their own  progress report sa mga committees nila  m. VC Alex c: pwede ba yung sec mag undergo ng first aid training  i. Chairperson Heart: lahat tayo dapat.  n. CHE rep Carla: pwede bang may USC bonding every month?  i. Councilor Alex: kung kaya, why not?  o. Councilor Jules: Commeny lang, ang ganda nung idea ng  USC yearbook,  pwede rin siguro maging reunion ito ng mga past USCs.  p. Music Rep Pats: it’s a very comprehensive proposal. Most of the questions are  already answered in it. If we follow, we will be very efficient.  4. Deliberation for Councilor Alex Santos to be the USC Secretary General:  a. Chairperson Heart: Alex, labas ka muna. And let’s open the floor for the  deliberations  b. CSSP rep Joeric: it’s really aiming towards transparency.   c. Cal rep Eds: commendable. Kasi nakita ko na gusto talaga niyang alagaan ang  welfare ng usc members para may healthy working relationship tayo  d. Councilor Mijo: I hope once we elected someone sa secgen, sana unahin natn  yung pagtulong sa kanya sa office natin. We need a tidy working environment  para ganahan tayo.   e. Councilor Jules: reminder sa ating lahat, especially sa may mga committees.  Sana tulungan natin siya na kahit decentralized yung process, mainform pa  rin siya. Nasa sa atin kung pano natin mauutilize ang volcorp natin  f. Chairperson Heart: we really have to clean up ang office. Kapag by june di  natin nasabi sa ovcsa kung ano yung mga items dun, magiging liable tayo.  Kung ano lang yung naabutan natin, dun lang tayo accountable. Pwede tayo  magpachange of accountability, sa procurement services.  

g. Councilor Lucho: motion for a consensus to vote Alex to be the secgen.  h. Tina: second the motion.  i. Heart: no objections? Ok. Papasukin na si Alex. Palakpakan natin an gating  secretary general, Councilor Alex Santos.  5. Session break from 9:00‐9:08   6. Presentation of Councilor Revee Rapallo for the Finance Committee  a. Insert proposal  7. Grilling of Councilor Revee  a. VC Alex: First of all,  I would like to commend revee, sobrang galing. Sobrang  prepared, good job. We want a transparent USC and that we clearly  integrated sa proposal niya. Maganda na there is transparency sa UP admin  regarding budget. Kasi students are also wondering where the funds are  going. And the students deserve to know. Sa community based services mo  din, nasaksak mo pa sa committee mo ung pagkakayod ng pamilya and  pagnenegosyo. Sobrang out of this world, sobrnag galing talaga. Sa corporate  marketing, the committees can feel safe and secure na hindi sila mawawalaan  nang support.  Sa questions naman. Alam naman nating na malaking issue  ung fund ng UP fair…what are your plans para hindi siya maulit or at least  improve the finance aspect of it?  a. Councilor Revee: there have been problems with UP fair. I believe there  were 2 frats involved…kung sasali ulit maganda na iconsult muna isya sa  past Fair head, si Orly and si Ame. body. Second level na ung assurance of  transparency. I talked to aman regarding plans for this na maiaayos na at  kung anong pwedeng gawin para hindi maulit. As a preventive measure  siguro sa susunod na Fair Head maginggat na lang din para hindi maulit.  The Fin comm will be the default auditor anddefault  financial councilor.  Kaya when in doubt, pwede naman din magconsult with me. Kailangan  din kasi iimplement ung PNO kasi para alam din ung status financially.   b. VC Alex: Follow‐up question, illang beses na din kasi na may kunyari  isang org, tapos may parang  org bidding di ba? Tapos hindi nababayaran  or at least hindi buo  i. Councilor ReveeI: so ang tanong ni Alex ay kung paano  magkakaroon ng full revenue. Siguro una, internal measure muna  pwedeng 80%, example ito ung estimated revenue pwede mo  siyang imultiply ng 80% ito na ung papasok  para medyo  conservative ung papasok na pera. Ikalawa naman ung  implementation of moa and ipanotarize para may legal binding.  Para na lang sin sure kasi malaki ung pera involved, i‐bind siya  legally.   c. Councilor Alex: Gusto ko lang icommend na naintegrate talga ni Revee  ung skills and knowledge nya with regard to finance nad nagawa niyang  ibaba ung level to our understanding. It was really helpful na ganun  kadetailed and ganun kasimple for us to able to relate to what process 

that we need for finance. Maganda din na aside from strengthening the  internals, maganda din na nagbigay si revee ng mga services and projects  for the students like having the congresses na mas malawak ung scope ng  fin comm na hindi lang siya limited  inside USC.  d. BA Rep Jonas: Coming from a finance perspective, gusto ko lang din  icommend si Revee for having a comprehensive proposal for having all  the processes, procedures pati ung systems that he wants to bring up for  the coming school year. Commend ko na din ung having an external  auditor, kasi  this is the first time na there would be another entity  examining  the USC. Itong  entity na ito has the theoretical and  professional perspective kasi what’s important in that is nagkakaroon  ng  independence and impartiality  in seeing the financial statements.  Nagkakaroon din nga checks on how we can improve.  Sa process of  reimbursements, suguro kailangan maset muna kung ano ung mga  reimbursable expenses. Kasi mahirap  nab aka hingi lang tayo ng hingi,  pakita lang tayo ng pakita ng receipts pero  hindi pala siya valid. Also sa  financial reports ng bawat committee I think it should be a cash flow  statement. Hindi na ung general financial report. We have a detailed cash  flow forms , detailed in‐flows and out flows, para hindi kalat kalat ung  details.   Regarding naman sa UP fair, sobrang laki pa pala ng account  receivables natin, I think aside for the usual down payment, I think kahit  hindi isya notarize it is still a contract, a commitment between 2 parties  and legally pwede nating siyang ipursue if they would not pay the  amount.  i. Councilor Revee: Siguro iupdate ko na lang kayo sa status ng USC  ngayon. We have around 10k sa TNB and 30k sa trust fund.  However, ilalabas pa siya for UP fair. Pero may papasok na pera sa  UJF. Technically may plus 10k plus 30K minus fair na malaki un  plus UJF.     ii. Chairperson Heart: ok update lang. Negative tayo technically, sa  UP Fair pa lang may utang tayo sa OICA around 70k because of the  services so pwede natin siyang ipawaive na hindi na nating  babayaran pero may utang tayo sa CMO na 70k. Kailangang  kausapin ang finance head last yeat at ung UP fair committee para  maayos to. Negative talaga tayo so kailangan may magpropose na  talaga ng Ways and Means. Ok so balik tayo, Alex then maan.  e. VC Alex C:  dapat may tanong ako kung magkano ung utang pero nasagot  na. so comment na lang ulit.  I would also like to commend you ,  nakalimutan ko lang sabihin kanina  na kita na may academic relevance  ung presentation mo  kasi aside from your credentials,  as an eng’g  student naapply mo ung skills mo.  f. Councilor Maan: dahil gusto natin maging efficient sa council..pakituruan  na din ung council para gets talaga naming 

i. VC Alex: and aside from that pakituruan na rin kung paano  gumawa ng ppt.  ii. Chairperson Heart: meron pa ba tayong comments, questions na  related sa finance committee and hindi sa paggawa ng  presentation?   g. AIT rep Erika: Ang galing mo talaga. Nakakatuwa talaga. Sana kung sino  man ung Ways and means galingan mo kasi ang galing ng Fin.  i. Heart: any more comments, questions? Eds.  h. CAL rep Eds: Ang galing galing talaga ni Revee. Parang namiss ko  magmath dahil kay Revee. Ung nga tulad nang sinabi ni Miss Maan kanina,  sana magpush talaga ung seminars. Para rin sa mga tulad kong galing  College of Arts and Letters na nakaligtaan na ang mga bagay na ganyan.  Ata nag dami ring terms na hindi ko maintindihan..Ung automatic  minumun fund paano siya  madedetermine?  i. Councilor Revee: ang mangyayari dun, may assumption dun na  may pera at mayroon tayong iaallocate na funds. Example may  tayong 17k, pwedeng system ay tig‐1k lahat. Pwede din namang  equity. Basta kumbaga nakapercent siya kung magkaano ba talaga  ang kailangan  mong makuha.  So magpopropose ka pa rin tapos  ididivide natin ung pera. Example na nangyari last year, nagkaroon  ng over funding for freshie comm dahil siya ung una. Kukulangin  na pala ng funding for the coming days. Gusto natin this year  magbigyan lahat. Sa corporate marketing heads up lang. lahat  naman matuto nagmarket and magbudget. Pero committee pwede  magmarket, tapos pag nakakuha ka ng corporate partner,  automatic mabibigyan ka ng prioroity sa pera. If you really want  your committee to push or propel , get that company.  1. Councilor Maan: how will you do the marketing? Per sem?  Per activity?  2. Councilor Revee: for the whole academic year, kung  kailangan din talaga…pero ibang concerns din naman kasi  ung for UJF and UP Fair  3. Chairperson heart: question, suggestions?  i. CAL rep Eds: Para sa lahat ng committees, pwede ka bang maging finance  head?  i. Councilor Revee: Bawat committee may auditor from the fin comm  para siya magccheck  j. Maan: How do you intend to work with ways and means?  i. Councilor Revee:  Si WaM  ang nagfufundraise for physical. Fin for  internal service like ung corporate marketing gusto na siyang  istart din aksi wala pa naman nagpopropose for WaM. Natry sa  ESC. It is very experimental. Hindi ko din alam kung gagana ba siya 

with USC  kasi hindi ko alam ung relationship ng USC with  companies  k. Chairperson Heart: Possible ba magrelease tayo ng financial book, para  alam ng mga estudyante kung saan tayo nagstart na pera at kung ano ung  matuturn‐over natin sa next council?  i. Councilor Revee: actually dala ko ung record book na balak kong  gamitin. Sige, noted.  ii. Chaiperson heart: wala na ba tayong questions? Sige wala na.  Labas ka muna Revee.  8. Deliberation for Councilor Revee Rapallo to be the Finance Committee Head  a. Heart: we have 10 minutes to deliberate.  b. Law Rep Tina: Ang ganda talaga ng presentaion sana maganda ung  implementation. Maganda ung mechanism sana lahat tayo gumalaw.  c. CAL REP eds: sana hindo tayo matakot maging members ng fin. Ako  ngayon palang iniinhibit ako na sarili ko. Magtulungan na tayo buong  year. At the end of the day, para sa ating lahat din naman un.   d. Councilor Lucho: motion to elect Revee  e. Chairperson: meron tayong motion na magkaroon tayo ng consensus to  elect Revee as our USC treasure  f. Seconded  g. heart: no objections? The motion has be carried. Let’s clap for our new  treasurer, Revee Rapallo! Also thank you sa kule for being here. Let’s have  a 15‐min break. Magsukat na rin kayo for the shirt sizes.  9. Session break from 10:04pm ‐10:22pm  10. Chairperson heart: before anything else, sinong hindi pa nakakapagsign up for  the video‐shoot? Ok na lahat ng present. Sino ung hindi pa nakakapagsukat for  polo? Eds, jio  11. Clarification Speech from outgoung Alyansa Chairperson regarding BBN issue.  a. Chaiperson Heart: nandito ngayon ang outgoing chairperson ng Alyansa  na si Tin Borja to clear things up sa mga issues na nababanggit sa loob ng  council and address what marky and miko posted sa FB. At sana  mabigyang linaw sa atin ung side nila.  b. Tin Borja: Heart informed us that there are issue raised sa USC FB Group  ung pagiging partisan ng Bantay Budget network. Just to contextualize it   and to defend Heart na din from whatever issue arising  sa General  assembly nyo. It is really a misunderstanding inside the party. During my  term pa to, it was during March. Heart already talked to us after she won  that she was planning  on initiating a new alliance  inside UP Diliman, to  prevent any alliance from being labeled as being partisan pagdating ng  election and to come up with a new alliance that is unique of the  University Student Council in oushing for higher budget for education.  Sinabi nya yan sa amin informally, not even to me as Alyansa Chair but  just as friends. Sabi ko that’s good. That’s a good plan para  mawala na 

nga isyung lumabas tuwing eleksyon. So sabi naming gawin mo yan,  gawin mong non‐partisan at tsaka solely USC initiated siya. Ngayon after  that, some time during the 2nd or 3rd week of April, Heart dino  coordinated with Gibby Gorres. Gibby Gorres is the NAPC representative  with Heart Dino. Because apparently during that time, she was building  up her external networks. The contradicting point is that Gibby Gorres is  also the SCAP secretary‐general. When Gibby and heart talked, we  thought or at least our publicity committee head thought that SCAP was  joining the Bantay Budget Network as a formally convened alliance.  Alyansa, as a member political party of the Student Council Alliance of the  Philippines, tthought na ok kasama naman pala ung SCAP sa  nagcoconvene, ibig sabihin kasama tayo. So sabi naming, let’s edit the  wiki page. This is the pubilicty committee. Let’s edit the wiki page of  Alyansa, edit Alyansa’s FB page and include Bantay Budget Network as  one of our external alliances. What‘s the mistake? The 1st  misunderstanding is that Heart wasn’t talking to Gibby Gorres under the  Student council alliance of the Philippines banner. They were  coordinating as NAPC, because Miss Dino, sorry Heart, was finding  external networks and she saw NAPC as one of ethe venue to forward the  alliance that she was planning on presenting sa USC. Second  misunderstanding, the Bantay Budget Network during that time was not  yet formally convened so there was no point for us to even assume that  SCAP was even a part of the body convening the Bantay Budget Network.  Third ,the publicity committee of UP Alyansa acted without consulting the  body or even Miss Dino of their plan to rehash the Alyansa page. I, as the  Chairperson, could attest, of course, na hindi nga..it was unconsulted. So,  nagkaroon ng discussion inside the execomm and this was carried over to  the next executive committee. Nung nalaman naming na lumabas ung  issue, we discussed it. Sabi namin, nagkaroon ng paglilinaw inside the  party, sabi naming tanggalin na lang natin but then it already became an  issue sa loob ng USC na partisan nga siya. And what was at stake was the  credibility of the council member who proposed it. And that is the last  thing what we want, for the USC to lose trust in its members at the  beginning of their term especially their chairperson. Regardless of her  party color or affiliation because a chairperson without legitimacy will  not lead to an efficient council. You’ll just see each other as colors. So on  behalf of UP Alyansa, I would like to apologize for whatever kaguluhan or  what ever misunderstanding that we have caused the USC. Rest assured  that when Heart Dino proposed that proposal it was meant to be non‐ partisan. If and when this council still sees na, halimbawa for you in your  mind it’s tainted already na whatever pinagsalita nyo lang si Tin Borja  just for this issue to end, para lang isipin natin na hindi talaga partisan  yang Bantay Budget Network because feeling nyo nga partsan na siya. If 

you still think it’s partisan after this, we couldn’t care less if you’re going  to change the name or whatever Heart is going to propose. If you’re going  to change the name or the branding of whatever alliance that you will  convene. For UP Alyansa it is very important for the University Student  Council  to take the lead in the fight against or the call for higher budget  for education. We understand Heart Dino’s  point when she said na it’s  time for the USC to come up with a new alliance of its own. Siguro, hindi  naman sa pagpuna kay Heart. Pero siguro mas magandang buong council  talaga ung gumawa na hindi lang siya proposal from a chairperson or a  councilor or from an external body. As a council, and I see that you are  very good already in your working relationship, I’m just suggesting that I  would be best if you drop the issue of branding, drop the issue of  partisanship, drop the name all together and come up with a new alliance  that will include all the students  regardless of party color ‘cause in the  end you all want the same thing‐‐‐6% for higher budget fro education, call  for greater state subsidy or whatever. You do that and let’s be happy  together. Meron ba kayong questions or clarifications na gusto niyong  itangong?          i. AIT rep Erika: nakakameet ko din naman kasi si Gibby pero kasi  weird. There was this one time na there was this guys migs  ii. TinBorja: Migs Angeles?  iii. AIT Rep Erika: Oo, tapos Alyansa sya pero nirerepresent niya ang  SCAP ang nangyayari kasi e parang double. So suggestion na lang din  sa ‘yo na if you really want it to not be  or para hindi kayo masyadong  mabrand or ano, pag sumasali sa mga alliances kailangan malinaw  kung ano talaga ung nirerepresent mo. Di ba? Kaya kasi nagkakagulo.   iv. Tin Borja: minsan talaga may ganun pero thank you na rin, Erika.   v. Chairperson Heart: so thank you miss Borja. So ung issue sa Budget  campaign natin will be discussed on May 2, 5pm. I’ll talk to ma’am  Josephine Mente  kung pwede sa rooftop, if not pwede siguro sa Eng’g  ulit. Revee, pwede bas a eng’g ulit?   vi. Councilor Revee: ok lang  vii. Chairperson Heart: ok sige. I expect everyone to be there para  marelay natin sa local councils ung budget campaign natin this year  because nagmove na technically. April ung last day ng pasahan ng mga  departments so mga last week of May magsstart ang deliberations. So  we have to start our campaign as early as now or by next week.  So  dapat  when we propose dapat based on merits and not the party  lines. May points of unity naman tayo na we all want a higher budget  for the SUCs for educations and health services. So hindi natin  pwedeng ishut down ung proposal ng six will fix, ng kung ano ano, just  because nakatali siya sa KAISA. Hopefully as USC, we see the merits of  the proposal and not based it on partylines. Hopefully we can 

integrate lahat ng mga input at masama siya sa alliance. And maximize  and exhaust all forms of activism and mechanisms to forward our  cause.    1. AIT rep Erika: suggestion lang, pag nakaform na tayo ng  alliance, siguro maganda din na mula sa Alyansa may magsalita  and magdiscuss.   2. Chairperson: we will get naman talaga the input of all the local  parties kasi nga sabi ko ng kay Alex, hindi naman ibig sabihin  na may alliance tayo tatanggalin ang isa or what. Pwede naman  tayong magtulungan. From this alliance may be can see the  points of these political parties.  12. May 1 labor day.   a. Chairperson: ilang oras na lang, May 1 na. last time nagusap‐usap tayo na  magsama‐sama tayo at magmemeet up sa Philcoa. Pero tulad ng nasabi ni sir  Joshua, I thing ung iba sa atin may morning, may ibang hapon sa Mendiola.  Tama ba ako? Or lahat ba morning?  i. CMC rep Sarah: paclarify lang, for the mobilization may meet‐up kasi  ng 9am sa Quezon hall after nun sa Philcoa then by 11am sa Plaza  Miranda then Mendiola. Then may 2‐5pm program sa Mendiola.   ii. Chairperson: So may hapon, may morning. Ung before kasi, gusto  natin sama‐sama pero baka hindi siya feasible. Kasi alam naman natin  nasasama tayo sa mga partido natin. Hindi yan against us because  given nay un sa atin. Alex paano ba kayo?    iii. VC Alex: 830am sa philcoa  iv. Chairperson Heart: ung sa amin kasi 630am sa Philcoa, I think kasi  dapat by 830 or 9am nasa Espanya na to go to Mendiola.   v. CAL rep: so hindi na magkita‐kita?  vi. Chairperson Heart: I suggest magkita tayo ng 2pm sa Mendiola.  vii. AIT rep Erika: fesible ba yan? Kasi madaming tao..ang alam ko kasi  there would be 40 alliances na magkakaisa.   viii. Councilor Revee: suggestion, kung magmeet na lang sa tropical hut, sa  may gilid? Isa lang naman ang Tropical hut sa mendiola…  ix. CMC rep Sarah: last year din naman kasi nagmob kami tapos nandun  na kami sa pinakadulo. Syempre una ung ma manggagawa then last  ung student sector. Haggard talaga kung ganon.   x. Chairperson Heart: feeling ko if there’s a will, there’s a way na  magkikita talaga tayo. Anong common time nating lahat? Kung hindi  kayang icentralize…1pm magtetext si heart..makita‐kita,  magpapicture, magchachant. From before magkakahiwalay naman  talaga pero kahit sandali magsama lang.  xi. AIT rep Erika: maganda sana kung magsalita si heart at iacknowledge  ang USC. 

xii. Chairperson Heart: lahat naman pwedeng interviewhin. Pag may  interview and kung as USC, refer to statement na lang natin para  pareparehas ung points natin as USC.  xiii. Eds: Sana lahat tayo makapagdala ng at least 10 friends  13. Reimbursement of expenses during Semplan   a. Chairperson Heart: Good news, marereimburse na natin ung sa semplan. Ung  reimbursement will be based on percentage kasi ung iba sa atin 650 lang, iba  1k. 37,200 ung ginastos natin pero 34,000 ung irereimburse. Basically  mayroong 3,200 na hindi maibabalik so dapat proportionate ung babalik sa  inyo. Icocompute pa naming ni Revee.   14. Regarding other committees  a. Chairperson Heart: open pa rin ang ways and means committee natin. Last  year ganito rin ung nangyari pero nung day na magpepresent siya  nagwithdraw siya. Last time, nagpropose si Cathy for sec and fin. Natalo  syasa sec and nagwithdraw siya sa fin.  Nagmanifest si cathy to head WaM,  technically inapooint na siya ni Gem pero for formality napresent pa rin sya.  Kailangan talaga natin ng ways and means committee head. Nagkroon dati ng  time ng walang councilor ang nagways and means so ung BA rep ung  inappoint pero Adhoc committee siya.  Based sa mga nagsubmit na nga  proposal, may councilor na mawawalang ng committee. So magpropose na  kayo.   b. Chairperson Heart: Meron pang isa pang issue. Si ren ay napropose ng late.  May rule tayo na 12mn lang. Nalate siya for 14 minutes. Personally ok lang sa  akin iconsider. Pero hindi tayo magiging isang consistent na council. Alam  naman natin before na nagoverturn tayo ng mga rules before dahil may  forced consensus or ano pero I don’t think nagkulang ako sa pagreremind.  Pero give chance  na lang din kay Ren. Can I propose na gumawa si Ren ng  affidavit? Let’s discuss Ren’s reason on Saturday para nandito si Rage. Then  the body will deliberate. Pero kasi issue ko: nagiging inconsistent ung  council. Then move ang envi sa last.  i. Therefore schedule for May 5 gender, spec, straw, craw, envi  15. Freshman Orientation Program  a. Chairperson Heart: May meeting sa Thursday regarding FOP, kasi naman  lahat kayo may OJT. Nakakahiya naman sa mga local councils. Lahat at least  ng college reps required pumunta sa FOP  on the day ng college nyo plus the  advance registration . Nagbigay na ang OVCSA ng memo sa lahat ng college  per council ng schedule and inform your local councils na merong may  campus tour after FOP, and encouraged na sumama sila.   b. CAL rep Eds: san ang venue ng meeting natin?  c. Heart: CSSP ulit. One of the rooms ulit.  16. USC Office Matters  a. Chairperson Heart: for the USC office, magstart na tayo maggeneral cleaning.  Importante talaga na maaccount natin  kung ano ung mga bagay na naturn 

over sa atin. Pakikuha na ung blue na parang airport chairs kasi sa atin un.   Papahanap natin ung mga tables natin. Kung hindi mahanap, kailangan  nating magsign ng memorandum na ito lang ung mga gamit natin. Magiging  accountable kasi tayo sa mga nawalang gamit.  b. Chairperson Heart: Magpopost si alex ng list from the procurement service.   We have to know kung anong mga kakailangan natin, kailangan mabigay ito  sa OVCSA para mapasa sa procurement service. Nagusap na kami ni Ma’am  Maricel,  na kukuha tayo ng lcd projector, computer, printer. Meron tayong  prointing services sa Isko pero ang mahal 3pesos per page. Kung meron  tayong printer long term na siya. Ink na lang ta;aga ung kulang plus pwede pa  nating siyang ipasa sa next council.  c. Chairperson Heart: Ung trust fund natin hindi pwedeng gamiting kung saan  saan. May separate na gamit ang trust fund. For example, nagpaforum ka  tapos nagpamigay ng token. Hindi siya accountable as reimbursement. May  certain things lang na pwedeng ireimburse.  17. Freshie Committee  a. Chairperson Heart: kung sino man sa inyo, Maan or Reg, ang manalo. Pwede  ba muna tayong magusap‐usap sa Wednesday. Kasi nakausap ko n gung Fox  International for the freshie concert. Ito ung tinurn over na contact ng freshie  comm head na si Paolo Santos last year. Nakausap na din natin ang Selecta.  Ito’y binigay ng mga BA students na interns. Tinulungan nila tayo maipasok  ang mga USC activities. Ang gusto lang ng Selecta na patugtuign ung Someday  Dream.    18. Mass Media Committee  a. Chairperson Heart: For the mass media committee, nakausap ko na ang comp  center. Willing silang gumawa ng  proper recommendation letter to give us  an official webiste for free. Magandang ilaunch natin siya this year,  www.usc.upd.edu.ph parang ganun.   b. AIT rep: Erika: kelan ‘to madam chair?  c. Chairperson Heart : After maielect ang head sana maasikaso na.   19. EdRes Committee  a. Chairperson Heart: Nakausap ko na din ung sa Computer center na gusto  nilang I‐maximize natin ang ovle for ACLE. Ibig sabihin ung mga orgs may  account na tapos nandun lahat ng profile.  20. CRAW Committee  a. Chairperson Heart: nakausap ko na ung mga manininda. Ang sabi nila meron  silang problem ngayon. May rule na sa UP na pag‐65 ka, hindi ka na pwede  maging manininda. May retirement age for manininda. Tapos ang gusto nila  hindi siya matuturn over ung store mo, ung pwesto mo sa anak mo. Bukas  meron silang dialogue with OVCCA na kung possible na mapasa ung  accountability ng tindahan nila sa mga anak or kamag‐anak nila. Kukuha tayo  ng feedback after ifoforward natin to sa CRAW kasi kawawa naman ung mga  manininda.  

21. Other matters  a. Chairperson Heart : Thank you sa BA council na willing silang tulungan si  Revee. Thank you kay Leigh Wong. Thank you sa cmcsc for volunteering for  our pub mats sa Iskooperation, at sa bagong letterhead natin.  b. Chairperson Heart: Alex, pwede ka bang magdraft ng letter for the local  councils about iskooperation. Signed by you, noted by me na lang.  i. VC Alex: kayang kaya yan.   c. Chairperson Heart: Meron pa ba kayong concerns?  d. Chairperson Heart: Please magcomplie kayo sa schedule ng FOP. Pag hindi  kayo nagsabi napupunta kayo wala kayong pagkain.    i. CAL rep Eds:Pumunta tayo sa Thursday 3pm.   e. Chairperson Heart: sa freshie committee pala ulit. Ipapasa nating ung freshie  campus tour to ROTC. Imomove siya sa freshie week kumbaga mala‐amazing  race na siya.   f. CMC rep Sarah: announcement lang…I will post the final sched ng bawat isa  later for video shoot. I cant be there all the time pero nandyan naman si Pat  and si Alex. Ung original concept kasi natin before, na one question for  everyone plus parang summer station ID ung peg kaso mukhang  mahihirapan. So naisip na lang namin na one liner na nung freshie ako…sa  locations naman college reps, sa colleges nila, councilors sa strategic  locations , si alex castro and si heart sa queszon hall. Pero may isa pang  official USC Video, ung summer station level na by June kung kumpleto na  tayong lahat.   i. Councilor Alex: Kanya kanyang make up and wear white.  g. Councilor Revee: Question ung doorknob ba papalitan?  i. Councilor Alex: yes papalitan siya soon.  h. Chairperson Heart:Sana din pala maayos ung account natin sa  blessings...hindi nga lang ako sure kung nabayaran na ang blessings.  Magpaopen ka na din ng book. Issue ko dun. Pwede ako magpaphotocopy ng  notes diba? Ilalagay ko lang pangalan ko. I go for bawat paphotocopy iiwan  ung ID tapos mag log then leave a master copy.   i. Councilor Revee: Gagawa ng lang din kami ni alex ng USC Manual.  i. AIT Rep Erika: ung shirts, baka daw magshrink kung embroidered ung likod.  Makukuha siya sa 7th kelan ba siya kailangan?  i. Chairperson Heart: 8th  j. AIT Rep Erika:  so dapat by 7th mabayaran na siya. 230 per person  i. Chairperson Heart: I go for fin ipaayos na natin ung reimbursement  para ibabawas na lang dun. Pero hindi pa yun sure. Kasi next na to.  k. AIT Rep Erika: sa Design, ok na ung logo sa harap, sa likod wala pang  nagsasabi kung anong guston ilagay?  i. CSSP Rep Joeric: maipropa lang ung sa csspsc. Sa likod council logo,  name, up diliman.  ii. CAL rep Eds: ano ung design last year? 

1. Chairperson Heart: name, position, serve the people.  2. CAL rep Eds: tagalugin naman natin siya this  year…paglingkuran ang sambayanan  3. Chairperson Heart: serve the people na lang. para may  consistency. Yan na ang forver template ng USC shirt.  22. Chairperson Heart: ok na ba? Wala na tayong concerns? Thank you sa kalay house  council for accommodating us.   23. Meeting adjourned at 11:06pm    Signed and Approved by:      Alexandra Maria Francia Santos  USC Secretary General      Heart Dino  USC Chairperson 

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful