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Herramientas bsicas

Excel de manera predeterminada le da una presentacin o formato a los datos que se introducen en la hoja de clculo, al momento de captacin, para modificar el formato de cada uno de los datos se utilizan los diferentes Grupos de la Cinta en la Opcin inicio.

A. Seleccin de datos
La seleccin de un rango de celdas, filas o columnas es de suma importancia, ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vez, en un lugar de hacerlo una por una. Rango de celdas Un rango de celdas son un conjunto de celdas seleccionadas, estas pueden estar contiguas (adyacentes) o no contiguas (no adyacentes). Celdas adyacentes Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botn izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la ltima celda que se desea seleccionar. Se da clic en una sola celda se presiona la tecla shift y se da clic en la ltima celda a seleccionar. Celdas no adyacentes Se selecciona un rango de celdas adyacentes. Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes Filas/columnas adyacentes: Se da clic en el encabezado de fila/columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna deseadas Filas / Columnas no adyacentes Se selecciona un rango de filas /columnas adyacentes Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de filas/columnas adyacentes

B. Deshacer/rehacer escritura
Deshacer escritura El botn de comando deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato al hacer clic sobre el se deshace la ultima accin que se haya aplicado en Excel. Rehacer escritura El botn de comando Rehacer se emplea para restaurar la accin que haya eliminado con la opcin Deshacer al, hacer clic sobre l se restablece la ultima accin que se haya aplicado en Excel.

C. Formato a Grupos

Celdas: En ocasiones durante el proceso de elaboracin de la hoja de clculo cuando est terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas, o simplemente cambiarles el formato, utiliza la cinta de opciones inicio, del grupo Celdas los botones de Insertar, Eliminar y Formato. Fuente: Tipo de fuente, tamao de fuente, estilo de fuente, bordes, color de relleno, color de fuente. Alineacin: Para mejorar la presentacin de los datos numricos y alfanumricos contenidos en las celdas puedes hacer uso de los botones de comando de cinta de opciones inicio, del grupo Alineacin. Copiar: Con este botn de comando se puede realizar una copia del contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en la misma o en otra hoja de clculo. Cortar: Con este botn de comando se puede colocar el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en otro lugar de la misma hoja de clculo.