Board Members  Robert G. Rousseau, Chairman  Thomas J. Smith  Helen W. Hurst  Anthony B. Giardini   Paul R.

Adams, Director   James D. Kramer, Deputy Director              

 

LORAIN COUNTY BOARD OF ELECTIONS
1985 North Ridge Rd. East Lorain, OH 44055-3344 (440) 326-5900 Fax: (440) 326-5931 www.LorainCountyElections.com
 

September 18, 2012 

 

Lorain County Commissioners:  A recent Ohio Supreme Court decision required that the Ohio Ballot Board reconvene and alter the  wording of State Issue #2.  New wording was approved on September 13th and the language was  increased from 301 words to 1,047.  The increase in wording has now required additional ballot pages  on mail absentee ballots.  Mail absentee ballots will now be 4 or 5 page 18” ballots instead of the 3 or 4  page ballots that were expected when additional funds were first requested on September 10th. In order  to comply with the new required wording, the total requested funds will now be $183,802.50. (A  summary of these additional costs is attached)  When confronted with the addition of a fifth page on some ballots, the Deputy Director and I began  negotiations with the US Department of Justice to receive a waiver to provide ballots that only included  Spanish to those voters who requested it.  The following concerns were made clear:  1) Mail absentee voters returning their ballots in the mail will now be paying postage of either  $1.50 for a four page ballot, or $1.70 for a five page ballot.  This is a massive increase from  the postage that is usually required.  2) Ballot Issues are now forced to extend onto separate ballot pages and may be confusing for  voters to follow.  3) The additional cost to the county will now be $183,802.50.  After a long conversation on September 17th we were informed by the Department of Justice that the  request for a waiver would be denied and that we were required to move forward with 4 and 5 page  ballots. 

 

 

 

 

 

     

  Paul Adams  Director, Lorain County Board of Elections 

                    CC: Jim Cordes, Theresa Upton  Encl.   

Page 1 of 1 

Lorain County Board of Elections

Summary of Additional Requested Funds

Bilingual Costs
Absentee Ballots Ballot Envelopes Postage Provisional Ballots Election Day Ballots* Ballot Test Deck Translation Costs Add'l Scanning Teams WITHOUT Bilingual  Ballots (Budgeted for) $79,600.00 $9,600.00 $26,000.00 $19,200.00 $21,000.00 $2,550.00 $0.00 $0.00 WITH Bilingual Ballots $118,000.00 $12,180.00 $62,560.15 $25,200.00 $34,125.00 $8,287.50 $4,000.00 $6,000.00 Add'l due to expansion of  State Issue #2 $24,000.00 $0.00 $4,799.85 $7,200.00 $15,750.00 $1,750.00 $0.00 $2,000.00 Difference               
(needed add'l funds)

$62,400.00 $2,580.00 $41,360.00 $13,200.00 $28,875.00 $7,487.50 $4,000.00 $8,000.00

*The Secretary of State will reimburse the county for the cost of Election Day ballots after the election

Required Extended Hours Cost
Extended Hours cost due to Directive 2012‐35 $15,900.00

TOTAL Additional Funding Requested

$183,802.50

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful