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Universidad Politcnica de Chiapas Ing.

Biomdica
Herramientas Ofimticas Ing. Othoniel Hernndez Ovando

18 de Octubre de 2012, Suchiapa, Chiapas

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos con frmulas complejas.
Crea:
Informes Reportes Inventarios Listas Grficos Tablas Calendarios Facturas Formularios Base de datos Libros de contabilidad

Funciones:
Financieras Lgicas Texto Fecha y hora Bsqueda y referencia Matemticas y trigonomtricas Estadstica Ingeniera Informacin Comprobacin

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1. Botn Office 2. Barra de herramientas de acceso rpido 3. Barra de titulo 4. Cinta de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado 9. Barra de frmulas

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1. Barra de herramientas de acceso rpido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado 8. Barra de frmulas

1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos de la aplicacin (crear nueva hoja de calculo, abrir, guardar, salir, imprimir) y tambin a otras funciones como enviar, publicar o incluso personalizar la aplicacin de Excel.
No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas de uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden aadir nuevas herramientas a la barra.

3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Excel). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.

4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin y sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones precedentes de Excel. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayora de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que se encuentre cuando trabaje con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que le sern tiles en cada pantalla.

5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el documento. En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay: Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

7. Vistas de documento: Los tres botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: Normal Diseo de pgina Vista previa de salto de pgina 8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar informacin sobre el estado de las actividades que se realizan en Excel, Muestra tambin el icono para grabar macros. Puede activarse ms opciones con clic derecho.

9. Barra de frmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando se modifica el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.

Barra de titulo

Barra de acceso rpido


Fichas Cuadro de nombres Celda activa

Botones de ventana Windows Ayuda Cinta de opciones Barra de frmulas Encabezado de columnas de hoja Barra de desplazamiento

Encabezado de filas de hoja

Hoja de clculo

Flecha de desplazamiento

Barra de etiquetas Barra de estado Botn insertar hoja de clculo Nivel de Zoom Botones de Vistas Zoom Slider

Ajuste de texto Alinear texto a la derecha, centrado e izquierda Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Tipo de letra Alinear texto a la parte superior, centro e inferior Tamao de letra Combinar y Centrar Opciones de formato de nmero

Insertar celdas, filas, columnas y hojas Eliminar celdas, filas, columnas y hojas Varias opciones de formato de celda Varias opciones para filtrado y clasificacin de datos

Herramientas de Bordes

Color de Relleno

Aumentar o disminuir tamao de letra en escala automtica Orientacin de Texto

Estilo de formato condicional, tabla y celda

Color de Fuente
Poner texto en negritas, cursiva y subrayado

Opciones de funciones bsicas, relleno de celdas y borrado de formato

Aumentar o Disminuir Sangra

Permite insertar imgenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo Crea una tabla dinmica Crea una tabla Varias opciones para crear diversos tipos de grficos

Insertar cajas de texto Insertar encabezado y pie de pgina

Inserta una segmentacin de datos para filtrar datos de manera interactiva

Insertar imgenes, videos, sonidos y fotos de Office

Permite insertar 3 tipos de grficos en una sola celda

Insertar Hipervnculos

Agregar ecuaciones y smbolos

Insertar autoformas, artes grficas y capturas de pantalla

Este grupo de comandos permite cambiar todo el diseo de la hoja de clculo: texto, color, fuentes, efectos

Configura el rea de impresin de la hoja Insertar saltos de pgina Imprimir ttulos repetidos en cada hoja

Activar y desactivar las lneas de cuadriculas para visualizacin y/o impresin Activar y desactivar encabezados para visualizacin y/o impresin

Cambiar la forma en que va dirigido el papel

Permite cambiar la medida de los mrgenes de la hoja de clculo

Insertar fondos de pgina

Permite ajustar el rea de impresin

Organizar objetos

Tamao de la hoja de clculo

Opciones de funciones ms usados en Excel

Rastrea celdas precedentes que estn ligadas a por medio de funciones o frmulas

Rastrea celdas dependientes que estn ligadas a por medio de funciones o frmulas

Insertar funciones, todas las disponibles Biblioteca de funciones

Otras funciones

Remueve las flechas usadas para mostrar la relacin entre celdas ligadas por funciones o frmulas

Ofrece opciones avanzadas de clasificacin de datos tales como: valores, color de celda, color de fuente, etc.

Opciones para obtener datos externos de varias fuentes

Diversas otras funciones

Actualizar todos los datos obtenidos de fuentes externas Organizar datos de forma ascendente y descendente Inserta o excluye filtros

Opciones correccin de ortografa, referencia, sinnimos Comentarios Ofrece varias opciones para gerenciamiento de comentarios, tales como: nuevo comentario, mostrar comentario anterior o posterior, eliminar comentarios, ocultar o mostrar comentarios

Diversas opciones para proteger hoja, libro; adems de opciones avanzadas para compartir libro con otros usuarios a travs de redes

Actualizar todos los datos obtenidos de fuentes externas

Exhibe una hoja en modo normal

Abre una nueva ventana de la vista actual del documento actual Organiza las ventanas de los programas abiertos: mosaico, horizontal, vertical, cascada

Exhibe una hoja en modo normal

Opciones para grabar o mostrar macros

Muestra la hoja de clculo en pantalla completa

Ofrece varias opciones para aplicar Zoom a una seleccin Ofrece opciones para inmovilizar filas, columnas o ambas Mostrar u ocultar: Regla, Lneas de cuadricula, Barra de frmulas, Ttulos

Permite agregar vistas personalizadas a travs del modo de impresin Visualizacin de salto de pgina

Libro de Trabajo: Es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .xls (2007) o .xlsx (2010). Cuando se abre Excel automticamente se crea un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, cada vez que se empieza un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin (al abrir). Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un solo libro.

Hoja de Clculo: Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y1.048.576 filas. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
La interseccin de una fila con una columna se llama celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila (C15). Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

Hoja de Clculo: De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.