Información programada, planeada y real

Page 1 of 2

Ocultar todo

Información programada, planeada y real
Cinco tipos de información permiten analizar el progreso al realizar el seguimiento de las tareas de un proyecto: duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.), trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.), fecha de comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las delimitaciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y delimitaciones.), fecha de fin (fecha de fin: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea.) y costo (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".). Los cambios en cada uno de estos campos permiten comparar y evaluar el progreso: planeado (plan: programación de las fechas de comienzo y fin de tareas y datos de costos y recursos. Un plan previsto es el plan original que se guarda y se utiliza para controlar el progreso. Un plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales.), programado (programación: información más reciente acerca de un proyecto, incluyendo fechas, duraciones y costos reales y restantes de las tareas que han comenzado y las últimas proyecciones de fechas, duraciones y costos de las tareas que aún no han comenzado.), real (real: información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la tarea realmente.) y restante (trabajo restante: cantidad de trabajo, en términos de unidad de tiempo como horas o días, que queda por completar en una tarea. Se calcula de la siguiente manera: Trabajo restante = Trabajo Trabajo real.). Por ejemplo, para una tarea puede haber campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) de información que contengan el trabajo planeado, el programado, el real y el restante. El contenido de estos campos puede coincidir o ser diferente. Las variaciones (variación: diferencia entre la información prevista de la tarea o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comienza a especificarse la información real en la programación. Las variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programación.) entre determinados campos puede examinarse para obtener información útil para el seguimiento. Es por ello que se hace referencia a estos campos como campos de seguimiento. Información planeada o de línea de base La información planeada también se conoce como de línea de base (plan previsto: planes originales del proyecto [hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan previsto es una instantánea de la programación en el momento de guardar la línea de base e incluye información sobre tareas, recursos y asignaciones.). Algunos ejemplos de campos que contienen información de línea de base son Trabajo previsto, Comienzo previsto, Costo previsto y así sucesivamente. Al crear y ajustar un proyecto hasta el punto en el que esté seguro de que puede comenzar, tendrá un buen punto de comienzo o línea de base. Si guarda la información de línea de base de la tarea en ese punto, en momentos posteriores del proyecto podrá comparar el progreso real con el plan inicial. Guardar la línea de base es esencial para que los seguimientos y análisis del proyecto tengan significado. Para guardar la información de línea de base, haga clic en Herramientas, seleccione Seguimiento y haga clic en Guardar línea de base. Al guardar una línea de base, se guardan los cinco campos de información (trabajo, costo, duración, fecha de comienzo y fecha de fin) de cada una de las tareas del proyecto. Posteriormente, cuando realice el seguimiento de una tarea concreta, podrá ver rápidamente si está utilizando más o menos trabajo o costo del que había planeado originalmente, o bien si la tarea va a comenzar o finalizar antes o después de lo previsto. La información de línea de base se utiliza para calcular las variaciones comparándola con la información programada. También se utiliza en muchos cálculos de valor acumulado (valor acumulado: medida del costo del trabajo realizado hasta la fecha de estado o la fecha actual. El valor acumulado utiliza las estimaciones originales de costos guardadas con una línea de base y el trabajo real hasta la fecha para mostrar si los costos contraídos están dentro del presupuesto.). Puede guardar hasta 11 líneas de base diferentes. También puede guardar 11 planes provisionales (plan provisional: conjunto de fechas de comienzo y de fin de tareas que puede guardar en determinadas etapas del proyecto. Puede comparar un plan provisional con el plan previsto o actual para controlar el progreso o la posposición del proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales.), lo que permite guardar hasta 11 fechas de comienzo y de fin para las tareas. Información programada La información programada es la información actual más actualizada acerca de las tareas. Los campos que contienen información programada son Duración, Trabajo, Comienzo, Fin y Costo. Los campos de Duración, Trabajo, Comienzo, Fin y Costo programados representan las cantidades totales de la tarea. Al comenzar un proyecto, la información programada es similar o incluso idéntica a la información de línea de base planificada. No obstante, a medida que se van completando las tareas, podrá realizar ajustes e introducir información real. Es posible que se de cuenta de que una tarea necesitará tres días más de lo que había planeado en principio o que otra tarea pueda comenzar un día antes. Otra tarea puede haber producido un costo adicional. Es necesario cambiar una delimitación (delimitación: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las

mk:@MSITStore:C:\Archivos%20de%20programa\Microsoft%20Office\OFFICE11\308...

02/04/2012

Inicio real y otros campos podrán calcularse automáticamente. Comienzo real. Otra posibilidad es crear una tabla personalizada que contenga los campos de seguimiento que necesite. Por ejemplo. el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. el trabajo restante se calcula restando el trabajo real al trabajo programado. planeada y real Page 2 of 2 delimitaciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta]. costo y variación. el contenido del campo Trabajo restante es el mismo que el del campo Trabajo programado. Fin real y Costo real. existen campos de trabajo restante. Si introduce la información real en uno o dos campos. También puede aplicar una tabla de las ya diseñadas con varios campos de seguimiento. la información programada se vuelve a calcular para proporcionar la imagen general del proyecto más actualizada. el número de días de trabajo que se han empleado en ella realmente. el resto de la información real puede calcularse automáticamente. Por ejemplo. En el menú Insertar. costo y fechas de comienzo y fin. La información real se introduce en campos como Trabajo real. costo restante y duración restante. Al comenzar a introducir la información real acerca de las tareas en curso. Por ejemplo. podrá aprovechar los cálculos de los campos de variación. Información de variación Si ha guardado una línea de base. Lo mismo ocurre si introduce otro tipo de información de seguimiento. del mismo modo que ocurre con los campos Trabajo real y Trabajo programado. trabajo. Algunos ejemplos son Variación de trabajo.. Revisar los campos de seguimiento Puede agregar cualquier campo a cualquier vista de hoja. de modo que al final exista un reflejo real del estado de la tarea. el campo Variación de trabajo muestra la diferencia entre los campos Trabajo previsto y Trabajo programado. Variación de comienzo y Variación de fin.) a otra. Información real La información real refleja el modo en el que las tareas se llevan a cabo finalmente. Para las tareas en curso. haga clic en Columna y seleccione el campo que desee mostrar en la vista.) de una tarea y agregar una dependencia de tarea (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas. El campo Trabajo restante puede modificarse. la información programada la tiene en cuenta y vuelve a realizar los cálculos en consecuencia. Duración real. 02/04/2012 . El campo Variación muestra la diferencia calculada entre la información planeada y la programada. Información restante En el caso de las tareas que aún no hayan empezado o las tareas en curso. Algunas de ellas son las tablas de seguimiento. La información programada actual se compara con la información programada original. Por ejemplo.. Comienzo a comienzo [CC]. En el caso de las tareas finalizadas. así como las fechas reales de comienzo y fin. es posible que desee insertar la columna Duración prevista junto al campo Duración programada en el diagrama de Gantt. el trabajo programado se calcula como la suma del trabajo real y el trabajo restante. Con estos ajustes. Estos campos calculan la cantidad de tiempo y costo que queda antes de que la tarea esté completada. mk:@MSITStore:C:\Archivos%20de%20programa\Microsoft%20Office\OFFICE11\308. La información de progreso (real) de las tareas se va introduciendo. Variación de costo. la información programada es la misma que la información real. Variación de duración. La información real permite saber el costo real de la tarea. Los campos de este tipo son una previsión del futuro. Lo mismo ocurre con los campos Costo restante y Duración restante. Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF]. Duración real. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC]. Para las tareas que aún no han comenzado. como el porcentaje completado. trabajo. si introduce la fecha de Fin real. Al principio existe una proyección planeada de duración.Información programada.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful