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Plan de Administración del Proyecto

OPE Administración de Proyectos Específicos Versión 1.0 Vigencia: Enero 2012

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Plan de Administración del Proyecto Nombre del Proyecto

Nombre Elaborado por: Verificado por: Validado por:
Edna Acosta Akiyama

Fecha
Fecha de elaboración del documento (dd/mm/aaaa) Fecha de verificación del documento (dd/mm/aaaa) Fecha de validación del documento (dd/mm/aaaa)

Fabián Berrelleza Berrelleza

Mauricio Tanuz Navarro

Plan de Administración del Proyecto

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Índice

1. Identificador y Nombre del Proyecto ................................................................ 3 2. Definición del Proyecto..................................................................................... 3 3. Presupuesto del Proyecto ................................................................................ 3 4. Estrategia de Trabajo ....................................................................................... 3 5. Etapas del Proyecto ......................................................................................... 3 6. Recursos .......................................................................................................... 4 6.1. Equipo de Trabajo Proveedor: ...................................................................... 4 6.2. Equipo de Trabajo Cliente: ............................................................................ 4 6.3. Recursos Tecnológicos: ................................................................................ 4 6.3.1. Servidor de Base de datos y Web .............................................................. 4 6.3.2. Especificaciones para estaciones de trabajo. ............................................ 5 6.3.3. Telecomunicaciones. ................................................................................. 5 6.3.4. Requerimientos del Equipo de Trabajo Proveedor..................................... 5 7. Plan de Trabajo ................................................................................................ 5 8. Plan de Adquisiciones y Capacitación ............................................................. 6 9. Plan de Comunicación ..................................................................................... 6 10. Plan de Riesgos ............................................................................................... 6 11. Protocolo de Entrega ....................................................................................... 6 12. Historial de Cambios ........................................................................................ 8 13. Firmas .............................................................................................................. 8

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1. Identificador y Nombre del Proyecto
Identificador y nombre del proyecto según fue dado de alta por el proceso de Gestión de Proyectos.

2. Definición del Proyecto
Definición y objetivo del plan de administración del proyecto. Se puede mencionar los objetivos generales y específicos que se buscan lograr con el proyecto.

3. Presupuesto del Proyecto
Hacer referencia al esquema del proyecto en el que se basó para estimar el proyecto.

4. Estrategia de Trabajo
Listar estrategias que se utilizarán para la ejecución del plan de administración del proyecto específico. -estrategia 1 -estrategia 2 -estrategia n

5. Etapas del Proyecto
El proyecto está estructurado en N etapas de implementación en las que se listan las siguientes actividades y entregables: Etapa Etapa 1       Actividades Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Entregables  Entregable 1  Entregable 2  Entregable 1  Entregable 2

Etapa n

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6. Recursos
6.1.

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Equipo de Trabajo Proveedor: Se describe el equipo y roles de trabajo involucrado en el proyecto por parte de SiGob®. Nombre Responsable Email

Puesto / Rol

6.2.

Equipo de Trabajo Cliente: Se describe el equipo y roles de trabajo involucrado en el proyecto por parte del Cliente. Nombre Responsable Email

Puesto / Rol

6.3.

Recursos Tecnológicos:

6.3.1. Servidor de Base de datos y Web Es importante considerar los requerimientos del proyecto para llevar el proceso adecuado de la implementación y los procesos sean soportados adecuadamente. Revisar cuidadosamente la infraestructura tecnológica en SiGob – Infraestructura Tecnológica. Recomendado Servidor de Base de Datos. Sistema Operativo Servidor WEB Servidor Recomendado Plan

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6.3.2. Especificaciones para estaciones de trabajo. Especificaciones Mínimas y Hardware Recomendadas Cliente Web Cliente Windows 6.3.3. Telecomunicaciones. Especificaciones Mínimas y Hardware Recomendadas Aplicación Web Aplicación Windows Oficinas Remotas 6.3.4. Requerimientos del Equipo de Trabajo Proveedor. Requerimiento

Plan

Plan

Procuración

6.4. Requerimientos de Personal. Listar Requerimientos de Personal adicionales.

6.5. Otros requerimientos. Listar Requerimientos que se consideren adicionales no contemplados en secciones anteriores del proyecto y sean de importancia en el proyecto. Requerimientos Plan

7. Plan de Trabajo
Hacer referencia al Calendario del proyecto y mencionar el mecanismo de monitoreo y control que se estará efectuando para darle seguimiento al mismo.

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8. Plan de Adquisiciones y Capacitación
Hacer referencia al Plan de Adquisiciones y Capacitación del proyecto y mencionar el mecanismo de seguimiento que se estará efectuando para darle seguimiento al mismo.

9. Plan de Comunicación
Una de las cosas a considerar es el flujo de comunicación que se llevará a cabo en el trayecto del proyecto donde es importante que se respete para el control de solicitudes de cambios, soporte y acciones que se presentan durante la realización y no se presente una desviación de tiempos de entregables. Para esto, hay que agregar referencia al Plan de Comunicación.

10. Plan de Riesgos
Como respaldo de nuestra empresa es importante considerar los riesgos para la toma de acciones preventivas durante el proyecto, puesto que el proyecto no está libre de riesgos. Para esto hay que agregar referencia al Plan de Riesgos.

11. Protocolo de Entrega
Esta sección deberá ser utilizada para indicarle al cliente cómo se le hará para entregarle el proyecto. Lugar de Entrega Definir el lugar de entrega del sistema. Definir el mecanismo que se va a llevar a cabo para la de entrega del sistema, por ej. Se realizará una presentación del proyecto, un recorrido a las instalaciones y se firmará el acta de entrega Definir el equipo de apoyo, si así se requiere, necesario para la entrega Por ej. Cañón, laptop, sala de juntas, nº de sillas, etc. Se listan los entregables que se presentarán el día de la entrega

Entrega

Equipo de Apoyo Entregables

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Plan de Administración del Proyecto
Adicionales

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En caso de requerir especificar información adicional, puede utilizar esta sección.

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12. Historial de Cambios
Versión Número de la versión que cambió Sección afectada Descripción Sección del Descripción del cambio. documento afectada por el cambio Nombre Nombre de quien afecta el documento

13. Firmas
Nombre Nombre de quien elaboró el documento Nombre de quien verificó el documento Nombre de quien validó el documento Proceso Proceso que elaboró el documento Proceso que elaboró el documento Proceso que validó el documento Firma Firma (digital)

Firma (digital)

Firma (digital)

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