Problemas potenciales de evaluación e interpretación identificados en los documentos oficiales de las administraciones públicas, a partir del listado extraído

del texto: La cultura de los servidores públicos alrededor de los temas de transparencia y acceso a la información. Encuesta*
Elaboró: Gabriela Vázquez Cermeño Abril 2011

PROBLEMAS Documentos oficiales de las administraciones públicas Específicos de la investigación documental: Autenticidad Pueden ser falsificados, pero en mayor medida pueden contener errores cometidos de manera involuntaria. También puede haber diferentes versiones de un mismo documento y no saberse cuál es la versión final (por ejemplo informes, notas informativas, minutas de juntas, los documentos que se elaborar día a día y no llevan un orden consecutivo como los oficios) . Credibilidad Para valorar esta característica, es importante saber quién lo hizo y con qué finalidad se elaboró el documento y bajo qué circunstancias. Un ejemplo pueden ser las cifras de avance en metas de algún programa o proyecto para medir su efectividad en el logro de objetivos. Más que cuestionar la cifra obtenida de avance hacia la meta, habrá que revisar si los indicadores realmente muestran el avance para alcanzar el objetivo propuesto. Representatividad: Va a depender del acceso a la información y si se tiene certeza de que el archivo o documento Muestreo, está completo. La mayoría de este tipo de documentos tiene la dificultad de su dispersión en Disponibilidad varias oficinas o entidades gubernamentales, lo cual hará complicada su obtención, y posterior Hacer inferencias selección para análisis. Para resolver este tipo de problemas será conveniente delimitar a un periodo específico de tiempo, lo cual puede ayudar a conseguir el material que se quiere analizar, aunque con ello se debe también de reconocer que se restringe la representatividad de la información a analizar y por ende el alcance de las inferencias que se hagan. Compartidos con otros tipos de investigación: Interpretación Bajo el supuesto de que no se tienen problemas de autenticidad, credibilidad y representatividad de los documentos, los problemas de interpretación de los documentos dependerán del grado de familiaridad e información de contexto que tenga el investigador. Es decir es necesario estudiar no sólo los documentos en sí, sino los elementos que puedan darnos pistas para hacer una interpretación lo más objetiva posible de los documentos en cuestión. Un ejemplo pueden ser los informes de gobierno de una época anterior, por ejemplo, de Francisco I. Madero (que realizó en 1912) o de Lázaro Cárdenas del Río (véase: http://www.diputados.gob.mx/cedia/sia/re/RE-ISS09-06-08.pdf), para entender en mayor medida sus discursos, es necesario entender la época, la situación social, política, económica, entre otros aspectos, para poder hacer una interpretación cabal de estos documentos. Presentación Actualmente resulta relativamente fácil acceder a la información pública, y mucha información la encontramos disponible (es presentada) a través de la Internet, y la que no lo está, en teoría es factible de ser solicitada y obtenida a través del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI, http://www.ifai.org.mx/), pero es claro que esta es en su gran mayoría reciente, de hace no más de 10 años. Otra instancia, si nuestro interés se dirige a indagar en documentos históricos es el Archivo General de la Nación (http://www.agn.gob.mx/). Aquellos documentos que no se encuentran en formato electrónico pueden tener problemas para su conservación, y su presentación puede tener problemas, por el desgaste que con el tiempo se produce. Otro problema con los documentos antiguos es que no sea factible su transformación a formato electrónico.

*Centro Internacional de Estudios de Transparencia y Acceso a la Información del IFAI, La cultura de los servidores públicos alrededor de los temas de transparencia y acceso a la información. Encuesta, (s/f), sin lugar de publicación, p. 16. Tomado de: http://www.ifai.org.mx/SitiosInteres/estudios#estudio_insti, 18 de abril de 2011.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful