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ShortBusiness All-in-One SAP Presentation Title

La solution SAP adaptée aux PME
Speaker’s Name/Department (delete if not needed) Dominique Blanc / Business Architect Month 00, 2011 17 Mai 2011, SAP World Tour Lausanne

Agenda

BAiO - Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO - Couverture fonctionnelle Périmètre complet Extension par Métier , Branche ou Pays Périmètre ERP commun BAiO - Outils à disposition Documents (scénarios), formulaires & états Méthode d’implémentation, migration Conclusions

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migration Conclusions © 2011 SAP AG. 4 .Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO . formulaires & états Méthode d’implémentation. Branche ou Pays Périmètre ERP commun BAiO .Couverture fonctionnelle Périmètre complet Extension par Métier .Outils à disposition Documents (scénarios). All rights reserved.Agenda BAiO .

All rights reserved. SAP Best Practices fournit un système complet et Page blanche ! Ajustements durant le projet Gain de temps Ajustements durant le projet SAP Best Practices Ceci est Ceciun est Ceciun ! est Scénario scénario ! un scénario ! scénario ! Projet classique Projet utilisant SAP Best Practices 5 © 2011 SAP AG. .SAP All-in-One – Concept & définitions préconfiguré permettant une mise en place rapide.

All rights reserved. SAP Best Practices fournit un système complet et SAP Best Practices comprend : Ajustements durant le projet Gain de temps Ajustements durant le projet SAP Best Practices Projet classique Projet utilisant SAP Best Practices Des processus de gestion centraux configurés Des scénarios spécifiques aux domaines d'activités fonctionnels Des ‘rôles’ permettant une utilisation intuitive des scénarios par les collaborateurs Une documentation importante et des supports de formation © 2011 SAP AG.SAP All-in-One – Concept & définitions (2) préconfiguré permettant une mise en place rapide. 6 .

7 . déjà intégrés) © 2011 SAP AG.SAP All-in-One – Concept & définitions (3) préconfiguré permettant une mise en place rapide. All rights reserved. Buts & Avantages : Ajustements durant le projet SAP Best Practices fournit un système complet et Gain de temps Ajustements durant le projet SAP Best Practices Projet classique Projet utilisant SAP Best Practices Réduction de la durée des projets Réalisation de l'ensemble des prototypages en semaines non en mois Intégration de Bonnes Pratiques de gestion issues de l’expérience de SAP chez ses clients Simplicité d'adaptation à vos besoins Objectif: couvrir 80 % du périmètre puis de se concentrer sur les 20 % qui sont la marque de la spécificité du client (en majeure partie avec les composants standards de SAP.

Possibilités d’utilisation de SAP Business All-in-One Visualisation et compréhension rapides des processus et applications SAP Configuration rapide et accélération des phases de conception et de définition du périmètre de la solution Ajout de fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure de l'avancement du(es) projet(s) Accélérateur de la mise en fonction de SAP au sein des filiales dans différentes régions ou secteurs d'activité Prototype / Contrôle de concept Système de référence Point de départ Modèle pour déploiement © 2011 SAP AG. All rights reserved. 8 .

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migration Conclusions © 2011 SAP AG. Branche ou Pays Périmètre ERP commun BAiO .Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO . 10 .Outils à disposition Documents (scénarios). formulaires & états Méthode d’implémentation. All rights reserved.Couverture fonctionnelle Périmètre complet Extension par Métier .Agenda BAiO .

BI (Business intelligence) – Utiliser les outils de reporting et d’analyses financier et opérationnels dans le but d’améliorer la prise de décision et le contrôle sur les activités de votre société. Business Intelligence Best Practices SRM ERP CRM CRM (Customer relationship management) – Piloter efficacement l’ensemble des aspects de la relation avec vos clients. les fonctions de soutien et les analyses de performance. l’exécution logistique. SRM (Supplier relationship management) – Optimiser les processus de ‘sourcing’ et d’approvisionnement dans le but de contrôler les coûts.SAP Business All-in-One . All rights reserved.Périmètre complet Un logiciel d’entreprise taillé pour les PME ERP (Enterprise Resource Planning) – Gérer efficacement la Comptabilité. le développement produits et la Fabrication. du Marketing à la Vente et au Service. Best practices – Bénéficier de la mise à disposition de scénarios communs ou spécifiques à une branche définis sur la base de l’expérience de SAP et de ses partenaires. Technology Platform Plateforme technologique– Mettre en oeuvre une fondation technique éprouvée rapidement et à peu de coût permettant le développement éventuel de votre entreprise lorsque les besoins changent. les Achats et les Stocks. © 2011 SAP AG. la Vente et le Service. 11 .

© 2011 SAP AG.Périmètre complet Spécialisation et étendue Branche Services (consulting) Fournisseur automobile Industrie métallurgique Haute technologie Équipementiers Industriels Industrie pharmaceutique Distribution (grossistes) Industrie chimique Biens de consommation Logistique Industrie minière Secteur public Commerce de détail Équipements techniques etc. Composants SAP ERP SAP NetWeaver SAP CRM SAP BW SAP SCM SAP EP Versions nationales Australie Argentine Brésil Canada Chili Chine Colombie Danemark Finlande France Allemagne Hong Kong Inde Japon Corée Malaisie Mexique Norvège Philippines Singapour République slovaque Suède Suisse Thaïlande Royaume-Uni États-Unis Vénézuela etc. Activités transversales Processus préconfigurés ERP & CRM Business Intelligence SCM Enterprise Portal Normes comptables internationales Documents (Smart Forms) Rôles utilisateurs etc. 12 . All rights reserved.SAP Business All-in-One .

Scrap. Block Procurement Contract Accounting General Ledger Accounts Receivable Accounts Payable Cash Management Asset Accounting Asset Acquisition through Direct Capitalization Asset Acquisition for Constructed Assets Online Split Cost of Sales Accounting Segment Reporting Overhead Cost Controlling – Actual Internal Order R&D Actual Internal Order for Marketing and Other Overhead Actual Period End Closing in Financial Accounting Period End Closing Projects Revenue Planning SOP through Long Term Planning Purchased Material Price Planning General Cost Center Planning Manufacturing Cost Center Planning Third Party without Shipping Notification Sales of Bought-in Item Create Debit Memo Foreign Trade Export Processing Customer Consignment Processing Returnables Processing Batch Recall Cross Company Sales Order Processing Lean Warehouse Management Sales Order Processing with Customer Down Payment Closing Operations SD Create Credit Memo Stock Transfer with Delivery Stock Transfer without Delivery Return to Vendor Physical Inventory Subcontracting Procurement & Consumption of Consigned Inventory Self Service Procurement Internal Procurement: Cross-Company Stock Transfer Services Spot Consulting with Fix Priced Billing Sales Contract with Fixed Price and Time & Material Billing Project with Fixed Price and T&M Billing Internal Projects Internal Maintenance Service with Time & Material Billing Service Contract with Periodic Billing Service with Fixed Price Billing External Procurement 3rd Party External Procurement Services Planned Services Depot Repair © 2011 SAP AG. Period End Closing Service Orders Time-to-Market PLM – Internal Product Development Integration Processes Period End Closing Activities Period End Closing “General” Plant Internal Order R&D Planning Internal Order for Marketing and Other Overhead Planning Standard Cost Calculation Quarterly Plan – Sales Quantity Forecast Reference and Simulation Costing 13 Analytics SAP ERP Reports for Accounting SAP ERP Reports for Logistics Inventory Valuation for Year End Closing Time Recording Travel Management .SAP Business All-in-One .Périmètre ERP commun Un logiciel d’entreprise taillé pour les PME Forecast-to-Stock Logistics Planning Make-to-Stock Production – Discrete Industry Make-to-Stock Production – Process Industry Make-to-Order Production with Variant Configuration Make-to Order Production without Variant Configuration Repetitive Manufacturing PP Subcontracting – External Processing Rework Processing for StockManufactured Material Rework Processing for Work-in-Process Order-to-Cash Third Party with Shipping Notification Credit Management Sales Order Processing – Sale from Stock Free of Charge Delivery Returns and Complaints Sales Quotation Prospect Customers Sales Processing Procure-to Pay Batch Management Quality Management for Procurement with Vendor Evaluation Quotation for Procurement Consumable Purchasing Procurement without QM Stock Handling: Rework. All rights reserved.

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Agenda BAiO .Couverture fonctionnelle Périmètre complet Extension par Métier . migration Conclusions © 2011 SAP AG. Branche ou Pays Périmètre ERP commun BAiO .Outils à disposition Documents (scénarios). All rights reserved. 15 .Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO . formulaires & états Méthode d’implémentation.

htm Documents (scénarios). formulaires & états Migration Méthode d’implémentation ASAP Focus © 2011 SAP AG.SAP Business All-in-One – Outils à disposition Site Web: http://help.sap. All rights reserved. 16 .com/bp/initial/index.

ASAP Focus – Définition du périmètre (exemple) General Ledger Financial & Controlling Standard Cost Calculation Accounts Receivables Overhead Cost Controlling Actual Accounts Payables Master Data Period end Closing Accounting Project Systems (financial) General Cost Center Planning Internal Orders Manufacturing Cost Center Planning Period End Closing General Plant Credit Management Sales & Distribution Debit Memo Processing Sales Returns with QM Sales Order Processing ETO Quotation Processsing Master Data Free Of Charge Delivery Sales Order w/ Customer DownPayment Retruns & complaints Period End Processing Sales Returnables Processing Credit Memo Processing Sales Quotations Cross Company Sales Orders Sales of nonstock Item Period End Processing Manufacturing MTO w/o Variants Mftg MTS – Discrete Manufacturing Plan & Process Semi Finished Quality Mgmt Discrete Mftg Production Subcontracting Rework Processing (WIP) Internal Proc. All rights reserved.) Stock Transfer w/ Delivery Master Data Support Processes & Components NetWeaver Workflows Authorizations Reports for Logistics Additional SAP Std Component Profit Center Accounting © 2011 SAP AG. Cross Company Master Data Quotation Procurement & Stock Return to Vendor Procurement w/o QM Physical Inventory Procurement Contract Subcontracting Scrap & Blocked Stock Quality Management (Vendor Eval. 17 .

ASAP Focus – Phases de projet Analyse des différences • Préparation Charte de Projet Organisatiuon de Projet Standards de projet (ex Documentation. 18 . All rights reserved. processus de Change-Request) Kick-off Meeting Organizational Change Management L&T utilisateurs Infrastructure technique Réalisation Configuration des Processus & besoins légaux complémentaires Réalisation des développements et formulaires Réalisation des autorisations et du concept de sécurité Reprise des données de migration Préparation des tests Tests fonctionnels Test d’acceptation client Plan de formation et de documentation des utiisateurs finaux Plan de basculement Préparation au démarrage Formation des utilisateurs finaux Assurance au démarrage (Business Readiness Check) Planning et exécution Plan de basculement Assurance du support au démarrage (Production Support Readiness) Acceptation de la solution par le client (Solution Sign-off before start) Go-Live & Support Démarrage en production Assistance aux utilisateurs finaux Clôture du projet Business Process Map & Business Scenario Design List des différences Définition des besoins légaux Spécification des développements et des formulaires Définition de la Migration des données Définition des besoins en Autorisations / Sécurité Installation des environnements Développement & Qualité • Bornes Acceptation de Phase et des livrables Comité de Pilotage Acceptation de Phase et des livrables Comité de Pilotage Acceptation de Phase et des livrables Comité de Pilotage Acceptation de Phase et des livrables Comité de Pilotage Acceptation de Phase et des livrables Comité de Pilotage © 2011 SAP AG.

ASAP Focus – Planning de projet (exemple) 2011 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2012 01 02 03 04 05 Préparation o Réunion de lancement (Kick-off) Analyse des différences (Fit & gap) o o o Validation des scénarios standard BAiO Analyse. acceptation et définntion des ajouts Validation technique Réalisation o o Configuration/Développement et Test Tests d’acceptation client Préparation avant démarrage o o Formation des utilisateurs finaux Effectuer le basculement Go Live & Support o o Soutien des utilisateurs fonctionnels et technique Clôture du projet Légende: Durée de la Phase Go live © 2011 SAP AG. All rights reserved. 19 .

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21 . formulaires & états Méthode d’implémentation.Couverture fonctionnelle Périmètre complet Extension par Métier . migration Conclusions © 2011 SAP AG.Agenda BAiO .Outils à disposition Documents (scénarios). Branche ou Pays Périmètre ERP commun BAiO . All rights reserved.Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO .

22 . All rights reserved.Avantages de SAP Business All-in-One Gain de temps à l’implémentation Réduction des coûts et des risques du projet Approche cohérente basée sur les processus de gestion disponibles (Best Practices) Démarrage immédiat sur la base d’un prototype entièrement documenté et réutilisable Travail sur les différences par rapport aux scénarios de base (fit & gap analysis) Amélioration de la communication entre les membres respectifs de l’équipe de projet (même vocabulaire fonctionnel et de gestion de projet) Evolutivité et souplesse de la solution implantée par activation successive des scénarios intégrés © 2011 SAP AG.

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Avez-vous des questions ? .

sap.com/ .Merci! Dominique Blanc Business Architect SAP (Suisse) SA Phone +41 (0) 58 871 74 90 Fax +41 (0) 58 871 75 12 Mobil +41 (0) 76 369 99 13 dominique.blanc@sap.com http://www.

System z10. System i. DB2 Connect. SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. ByDesign. System p5. Microsoft. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind. Crystal Decisions. z9. Acrobat. ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. das Adobe-Logo. StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch SAP AG gestattet. Parallel Sysplex. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. DB2. System z. System p. Inc. AIX. System Storage. POWER5+. zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer. X/Open. S/390. Program Neighborhood. VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems. pSeries. BladeCenter. Sybase und Adaptive Server. R/3. World Wide Web Consortium. ICA. iAnywhere. MVS/ESA. 26 . OpenPower. WinFrame. POWER5. Oracle und Java sind eingetragene Marken von Oracle und/oder ihrer Tochtergesellschaften. POWER6. S/390 Parallel Enterprise Server. AS/400. und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. OS/2.© 2011 SAP AG. BusinessObjects. Citrix. Netfinity. All rights reserved. Web Intelligence. eServer. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind. Redbooks. Excel. HTML. Duet. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. SAP. zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer. UNIX. Massachusetts Institute of Technology. HACMP. PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Crystal Reports. Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Adobe. OS/390. WebSphere. Outlook. zSeries. OS/400. Power Architecture. PartnerEdge. Sybase 365. Alle Rechte vorbehalten. Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. xSeries. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. DB2 Universal Database. Intelligent Miner. SAP BusinessObjects Explorer. XML. OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. z10. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Business Objects und das Business-Objects-Logo. PowerVM. RETAIN. RACF. PowerPC. z/VM. GPFS. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. i5/OS. POWER6+. BatchPipes. System z9. Windows. POWER. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®. MetaFrame. © 2011 SAP AG. IBM. iSeries. System i5. SAP NetWeaver. System x. z/OS.

Agenda BAiO .Concepts / Définitions de base SAP Best Practices Buts recherchés BAiO .Outils à disposition Documents (scénarios). 27 . migration Conclusions Présentation BAiO (optionnel) © 2011 SAP AG. Branche ou Pays BAiO . All rights reserved.Couverture fonctionnelle Périmètre complet Périmètre ERP commun Extension par Métier . formulaires & états Méthode d’implémentation.

Présentation BAiO © 2011 SAP AG. All rights reserved. 28 .

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Présentation BAiO (3) Documents : Environnement : © 2011 SAP AG. 30 . All rights reserved.