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MANUAL LIQUIDACION DE OBRAS

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MANUAL DEL SISTEMA DE LIQUIDACION FINANCIERA DE OBRA El SisLiq, trabaja en un 80% desde la base de datos del SIAF, vale decir Ud., con solamente conectarse a la base de datos del SIAF ya tiene los reportes hasta el anexo 08, a partir del anexo 09 viene la informacin referida a las adquisiciones de bienes y servicios, ingreso y salida de almacn y finalmente el Inventario de obra, estos reportes los jala de manera automtica de los mdulos de Abastecimientos y Almacn. Pero si su municipalidad no cuenta con el Software SIAD, no hay problema dado que el sistema tambin le permite registrar rdenes de compra, servicios, hacer internamientos de bienes a almacn, generar pecosas y finalmente les reporta el Kardex y el inventario Final de Obra. Realizar una liquidacin de obra con el Sistema de LIQUIDACIONES DE OBRAS DEL SIAD, ser cuestin de minutos, para realizar dicha operacin a continuacin vamos a explicar como hacer una liquidacin de obra con este software en solo 4 pasos: 1 2 3 4 LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LEGALES LIQUIDACION DE OBRA -DETALLES LITERALES LIQUIDACION Vs NEMONICO IMPRESIN DE REPORTES

INGRESANDO AL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA Para ingresar al mundo de Liquidacin de obra nos ubicaremos en el escritorio, luego nos posicionaremos sobre el icono de liquidaciones de obra, haciendo doble click sobre el, como se puede apreciar en la siguiente grafica:

Una vez procedido con la opcin ejecutar aparecer el siguiente cuadro de dialogo

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En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la clave o contrasea del usuario, y a continuacin hacer click en aceptar, esto para que solamente el personal autorizado tenga acceso ala informacin que se maneja en este rubro. Una vez ingresado el Usuario y contrasea, nos aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionaremos la liquidacin que queremos que este activa para sacar dichos reportes. DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA La ventana del Modulo de Liquidacin de Obra Siadsoft, est elaborada dinmicamente, contribuye ala facilidad de su manejo como ala agilizacin del proceso en las tareas programadas. 1.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA

Barra de titulo: Sistema de liquidacin de Obras Siadsoft Barra de men: compuesta de la siguiente manera: Archivo Catlogos Procesos Reportes Utileras Ayuda Barra de tareas: ubicada en el margen izquierdo de la ventana y contiene las principales actividades y/o tareas del modulo de liquidacin de Obras, a cual hemos denominado Procesos del sistema en el cual se detalla: Bases Legales Detalles Literales Liquidacin Vs Nemnico
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SQL sentencias Cambiar de liquidacin Activa

Por otro lado se presenta OPCIONES, en el margen centro izquierdo de la ventana, en las que se puede cambiar de usuario y tambin salir del sistema.

LIQUIDACION DE OBRA BASES LEGALES

Para el ingreso de bases legales con las cuales se inicio la Obra a liquidar (Resoluciones de Alcalda, Contratos de locacin etc.) para tal efecto nos ubicamos en el men Procesos, submen Liquidacin de Obra Bases Legales, le damos click como se muestra en la imagen.

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Aparecer la siguiente ventana

Donde podremos buscar, crear, editar y eliminar una liquidacin de obra, en nuestro caso haremos click en Nuevo para crear una nueva liquidacin de obra, aparecer la siguiente ventana:

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1) Numero de liquidacin: se generara automticamente el correlativo de los nmeros de liquidacin de Obra. 2) Fecha: es la fecha en que se realiza la liquidacin Obra 3) Liquidador: presionar F3 para buscar los datos del encargado de hacer la liquidacin de Obra.

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Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido o nombre y el sistema hare el filtro en la parte inferior solo le damos un click y con eso ya seleccionamos al encargado de la Liquidacin como se muestra en la imagen

4) Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y seleccionar la modalidad de ejecucin de la obra

5) Fecha de Inicio Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de culminacin de la Obra
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6) Residente: Presionar F3 para buscar los datos del Residente de la obra o simplemente digitar el nombre o apellido de igual forma que lo hicimos con el liquidador de obra

7) Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra

Tambin podremos realizar la misma operacin como hicimos al Seleccionar al encargado de la liquidacin o EN LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGN CORRESPONDA EJEMPLO:

16) Ingresar nuevo Item: en esta opcin podremos ingresar las bases legales por las cuales se iniciaron la Obra ejemplo Resoluciones De Alcalda Convenios, Contratos Etc.

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Ejemplo para iniciar una obra se Aprob el Expediente tcnico segn Resolucin de Alcalda Numero 423 el 01 febrero del 2008. Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente manera

17) F4 editar un Item: una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos editarlos si cometimos algn error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecer el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

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18) F6 Eliminar Item: en esta opcin podremos eliminar un tem ya creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecer la siguiente ventana:

19) Grabar: por ultimo una vez llenados los tems de base legal que justifican el inicio de la hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios Ejemplo vamos a realizar una liquidacin de obra del ao 2008, la obra se inicio el 16 de mayo del 2008 y culmino el 15 de Enero del 2008, El residente encargado de esa obra fue el Ing. RAMIREZ YQUIRA PERCY EDWARD, como se muestra en el siguiente formulario.

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Es como va a salir en la primera Hoja

LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LITERALES

Para el ingreso de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones, Observaciones Etc.) de la liquidacin de Obra, nos ubicamos en el men Procesos, submen Liquidacin de Obra Detalles Literales, le damos click como se muestra en la imagen.

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Aparecer la siguiente ventana donde nos muestra las liquidaciones ya creadas, en esta ventana vamos a seleccionar el numero de liquidacin ya creada con las bases legales y con los datos de la tapa principal llenados ya anteriormente (liquidacin N 2)

Luego de seleccionar hacemos click en Editar para agregar los detalles literales tales como las conclusiones, recomendaciones, observaciones, etc. Nos aparecer la siguiente ventana donde estn ya cargados los datos llenados en la primera parte.

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1) Ingresar un Detalle de la liquidacin: Un detalle de la liquidacin vendra a ser la parte final de la liquidacin como puede ser las conclusiones, recomendaciones, observaciones etc. Se pueden ingresar n detalles de la liquidacin, para tal efecto presionamos la tecla F2 nos aparecer la siguiente venta:

Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser : La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles Nuestro formulario debera de quedar de la siguiente manera:

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2) Editar un Detalle de la Liquidacin: : una vez ingresado uno o varios tems en base legal podemos editarlos si cometimos algn error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecer el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

20) Eliminar un Detalle de la liquidacin en esta opcin podremos eliminar un tem ya creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecer la siguiente ventana:

3) Grabar: : por ultimo una vez llenados los tems del detalle de la liquidacin hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios Ejemplo: En el detalle de la liquidacin queremos ingresar 3 tems como son: Liquidacin tcnica con el siguiente cuerpo: La meta ejecutada comprende en la construccin de 300.22 m2 con un concreto de fc =140 kg/cm2, asi como el empedrado.

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Conclusiones con el siguiente cuerpo: La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles. Recomendaciones con el siguiente cuerpo: Se recomienda se transfiera de la cuenta construcciones en curso 33.3 la suma de s/. 401,002.38 a la cuenta 37.117 infraestructuras publica otras edificaciones. Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:

LIQUIDACION Vs NEMONICO

En esta opcin vamos a relacionar la Liquidacin de obra con su respectivo Nemonico para tal efecto nos ubicamos en el men Procesos, submen Liquidacin Vs Nemonico, le damos click como se muestra en la imagen.

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Click en Nuevo para Hacer dicha relacin, aparecer la siguiente ventana donde Procederemos a llenar los datos que nos solicita

1) Ao: es el ao que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos el ao. 2) Numero de Liquidacin: en esta opcin vamos a buscar el numero de la liquidacin par relacionarlo con el nemnico, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos el numero de liquidacin tal como se muestra en la siguiente ventana

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Al seleccionar la liquidacin numero 00000002 automticamente jalara el residente, la fecha de inicio y fin de la obra como se muestra en la siguiente ventana.

3) Nemonico: es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar la liquidacin, en si es el nombre de la obra que esta en el Siaf, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos palabras claves de la meta o numero de nemonico si es que se sabe, como se muestra en la imagen.

Ejemplo: vamos a relacionar la liquidacin N 2 con el nemnico 0098-ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA para el ao 2008 y 0090-ASFALTADO DE LAS CALLES DEL PT. CHILPINILLA, JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA para el ao 2009.

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4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma dos relaciones para la liquidacin 2:

IMPRESIN DE REPORTES

En esta opcin vamos a imprimir todos los anexos que conforman la liquidacin de obra, tanto como la tapa principal como la informacin Literaria de la liquidacin de obra, para tal efecto nos ubicamos en el men Reportes, submen Reportes desde el Siaf le damos un click como muestra la Imagen.

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Aparecer la siguiente ventana donde podremos seleccionar que anexo vamos a imprimir, seleccionar si lo vamos a imprimir o solo visualizar en pantalla, o exportarlo al Excel

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1) Tapa Principal

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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

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3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro/TR

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4) Anexo 03 Evaluacin de Partidas Presupuestales por Fase

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5) Anexo 04 Evaluacin de Expediente por Fases

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6) Anexo 05 Auxiliar Analtico de Documentos por Fases

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7) Anexo 06 Cuadro de Demostracin de Compromisos/Devengados y girados

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8) Anexo 07 Reporte Analtico de Adquisiciones de Bienes y Servicios

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9) Anexo 08 Reporte Analtico de entradas a Almacn

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10) Anexo 09 Reporte Analtico de Salidas de Almacn

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11) Anexo 10 inventario Final de Obra

12) Anexo 11 Informacin recomendaciones, etc.)

Literaria

de

la

Obra

(Conclusiones,

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