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com/aquanautas REGISTROS Y REPORTES Los registros y reportes son discutidos en este capitulo ya que son requeridos en muchas locaciones acuáticas. Algunos, como registros financieros o planillas de pago, pueden ser usados solo a nivel administrativo. Otros, como las formas para registro de accidentes, son usados específicamente por los Guardavidas. Otros pueden ser usados por personal de supervisión cuando avalúan personal en un entrenamiento o servicio. Son dos los propósitos para presentar los registros y reportes en este capitulo: (1) educar apropiadamente a todo el personal involucrado en la operación de una locación acuática en los registros y reportes que se puedan requerir y (2) informar al personal sobre el propósito que cumplen esos registros y reportes. Esta información debe llevar a una operación más exitosa de una locación acuática. Esto ayuda también al personal a moverse ágilmente dentro de la cadena de comando facilitando el aumento en sus conocimientos sobre la total operación de la locación. Los registros y reportes correctos son componentes esenciales en la práctica administrativa de las operaciones de una locación acuática. Es correcto pensar que el tamaño y la estructura administrativa de una locación exigen unos registros y reportes más completos. Cada locación o departamento puede tener sus propios formatos, con un cierto número de copias de acuerdo a sus requerimientos. Aunque el sistema de reportes puede diferir de una locación a otra, la información básica que contienen debe ser esencialmente similar. Todo guardavidas debe estar familiarizado con cada formato de registro o reporte y su propósito. Los registros y reportes deben llevarse por las siguientes razones: • Proporcionan datos que pueden ayudar a tomar decisiones sobre lo observado con respecto a equipos, turnos, personal, cambios y mejoramientos en procedimientos. • Proporciona las bases para hacer recomendaciones y futuros presupuestos con sus respectivas justificaciones a la administración. • Proveen los datos que pueden ser usados en la investigación de las causas y prevención de lesiones y tragedias. • Permiten cumplir con las ordenanzas locales y estatales que requieren información específica sobre el mantenimiento e higiene de las locaciones acuáticas. • Permite contar con documentación de accidentes e incidentes para el uso en posibles acciones legales. De ser posible, se debe estandarizar todos los formatos de registros y reportes de todas las locaciones acuáticas que están bajo la misma supervisión administrativa. Estos deben ser llenados, fechados y firmados por la persona responsable de hacer el reporte. Las copias deben ser archivadas y tramitadas a través de los canales apropiados tan pronto como sea posible. Debe haber copia de todos los registros y reportes en la locación. Estos archivos no deben ser accesibles al público en general. Todos los registros y reportes, una vez completados, deben ser enviados al administrador, asistente del administrador, jefe de Guardavidas, o a la persona designada por el administrador, para que haga el chequeo correcto correspondiente antes de ser archivado. Los formatos de reporte pueden ser clasificados por categorías en relación al periodo de tiempo en el cual la locación acuática está en operación. Algunos formatos pueden ser usados en todas las categorías de tiempo discutidas en la siguiente sección. Algunas locaciones acuáticas tienen abierto durante todo el año y no tienen definidas estaciones. Los Instructor Alfonso Leyner Vacca Millán Móvil 310-8461598 Cali-Colombia aquanautas.divers@gmail.com

Escuela de Seguridad Acuática Los Aquanautas www.galeon.com/aquanautas registros y reportes discutidos en este capitulo pueden ser usados continuamente o podrían no ser usados por todas las locaciones. La siguiente sección discute algunos tipos de registros y reportes comunes. El formato de cada registro o reporte contiene una lista general de información común que puede ser fácilmente adaptada para el uso específico de la locación. El tiempo de PRE-temporada es el periodo anterior a que la locación sea abierta para el servicio de los usuarios. Los formatos e información listados abajo, y cualquier formato usado, deben estar disponibles en la locación. APLICACIONES DE EMPLEO Pueden ser utilizados formatos usados a nivel oficial, estos deben tener consignada información pertinente a la labor de Guerdavidas. La información consignada en la aplicación debe ser confidencial. Esta información debe ser manejada en la oficina de nivel apropiado, como la de personal, departamento de jefatura, u oficina de campo. Las aplicaciones tramitadas en el departamento de personal pueden tener una copia para el uso de la locación. Estas copias pueden ser de gran ayuda en el caso de necesitar un reemplazo o sustitución de Guardavidas durante la temporada. Los datos deben incluir la siguiente información: • Nombre • Dirección • Edad • Fecha de nacimiento • Número de Seguro Social • Número de teléfono-casa, número de otro trabajo • Si la agencia tiene diferentes tipos de locaciones: Nombre de locación a la que usted está aplicando: Piscina_______Lago______ Playa_____ • Certificaciones Guardavidas, Primeros Auxilios, RCP, cualquier otra que pueda ser necesaria. Organizaciones y tipos de certificados, fecha de expiración del certificado; nombre del Instructor (fotocopias de todas las certificaciones deben quedar en el archivo de la locación.) • Examen medico: fecha del último examen. (anexar formato si es necesario.) • Experiencia, si aplica, en guardavidas • Resultados de test pre empleo • Recomendaciones—para madurez, juicios y confiabilidad TEST PRE EMPLEO • Un test escrito que cubra salvavidas y guardavidas, primeros auxilios, RCP, y cualquier otra área que se requiera para las responsabilidades del trabajo, por ejemplo mantenimiento y filtración. Test de habilidades que cubra guardavidas, primeros auxilios y RCP. (resultados y tiempos deben ser anexados a la aplicación y discutidos con el candidato durante su entrevista.) Instructor Alfonso Leyner Vacca Millán Móvil 310-8461598 Cali-Colombia aquanautas.divers@gmail.com

REGISTROS DE PRE TEMPORADA

Escuela de Seguridad Acuática Los Aquanautas www.galeon.com/aquanautas Este Documento es sólo un capitulo de un manual ÚNICO EN EL IDIOMA ESPAÑOL, está compuesto de 10 PÁGINAS. Si usted desea descargarlo en su TOTALIDAD, diríjase a la página www.galeon.com/aquanautas/salvamento.htm. Esperamos sea de su total satisfacción.

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