MARINE TRANSPORTATION OPERATIONAL TRAINING

October‐08

MONTHLY TRAINING REPORT

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PT.TRANSPOWER MARINE JAKARTA
TPM OPERATIONAL TRAINEE My Document No.

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SCH

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A

MARINE TRANSPORTATION MANAGEMENT 

31‐Oct‐08
TRAINING

PT.TRANSPOWER MARINE JAKARTA

MONTHLY TRAINING REPORT

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MARINE TRANSPORTATION MANAGEMENT  31‐Oct‐08 TRAINING PT.TRANSPOWER MARINE JAKARTA

MONTHLY TRAINING REPORT

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28‐Oct‐08 Add contents 

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MARINE TRANSPORTATION MANAGEMENT 

31‐Oct‐08
TRAINING

PT.TRANSPOWER MARINE JAKARTA

MONTHLY TRAINING REPORT

Page

CONTENTS

1 2 3 4 5 5 6 7 8 9 9 10 11

Cover Tabulation of revised page Revision historical sheet Contents General Information Schedule Training ISO/ISM Code Agency Voyage Report Certificate Vessel Crewing Training Information Attachment/Closing

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Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

MLV‐RP‐TR‐001

General Information
PT.Transpower marine is the shipping company as the main service is providing the transportation for mining and coal used by the Tug and barge as its  facility to be used. Since it has been a couple of years started, it served many related other business for the big customer around  The South East Asia. PT.Transpower Marine has shown their good performance rapidly.  it always continues for another improvement  to offer the best service  becoming a lead well‐known marine transportation service company in the World. Since It's an ISO company,PT Transpower marine has planned for a better future on where this company will be growth, maintaining the core of businees as the following below: Vision Commitment to achieve as the professional marine company with the best reputation in the world Mission Providing the best servicing to the customer at the main concern in a marine business as well as maintain the employee for safety and comfortably on working  Value Trus‐Loyality‐Integrity‐Service‐Teamwork Name of Staff trainee Dept Start Trainning ESTD. Completed Training Duration 
Weight Position (%)

Masagus Malvinus Operation October 6th 2008 December 1st 2008 2 Months Breakdown Structure ISO 9001 ISM CODE DOCUMENT KAPAL AGENT VOYAGE REPORT CREW KAPAL TEKHNIK KAPAL ASURANSI KAPAL Report Training Week to Date Progress Training Progress  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  See Curve  1st
YOGA

9.00 2nd

100 WEEK 3rd Oct‐08
YOGA AGUNG RUSLI

Month to date report of October 2008 4th 5th 6th Nov‐08 7th 8th Dec‐08

11.1 11.1 11.1 11.1 11.1 11.1 11.1 11.1 11.1 100.0

INDRA PARDI AMAN

note :  Name of Trainer  Name Time for training will be maintained by the trainer depend on their supple schedule  for a week per  subject It's flexible, the duration can be paralel or serial Target operational Department : 1 Reduce idle time 2 Improve speed for sailing 3 Cyle time loading and unloading 4 Safety management on voyage 5 Efficiency,Productivity and Comfortably on working Job responsibility operational : 1 Monitoring Voyage, as reported by the crew at the sea or other related information 2 Ensuring for that logistic are sufficient during voyage 3 Planning the fuel oil consumption, make sure that they consume based on Volume‐Plan 4 Make sure that all of the document (government,Third party,customer,internal) are complete  for supporting Vessel operation 5 Maintaining the schedule based on budget,schedule,service quality 6 Performing the efficiency and productivity for coordinating to others department as well as to achieve the goal

Table 1: Operational Schedule Training

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Malvinus

DODI

Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

MLV‐RP‐TR‐001

I.TPM ISO/ISM Code  Document As an ISO Company, TPM has a standard that they made to be followed , the standard and the procedure are documented by these document below :  No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TransDocumentation Bunker request Chart list Check list of barge's documents Check list of document on board Check list of tug's documents Draft Survey Fuel oil sounding Receive report List of barge specification List of tug boat specification Trans Operational Archive  Manifest N.O.R R.O.G shipping order Agency Letter Timesheet Transhipment report Vessel daily report Vessel performance standard Voyage distance Voyage report Purchase request Payment cover sheet Invoice Berita acara (Progress letter) Transunit Words 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TA (time arrival) = Date/Time TD (time departure) = Date/Time Calling Port( the main port to go through) = name of port Port (for bunker and load/unload)  Name of port Berth ( parking ) = Date Commenced (load/unload) = Date/Time Completed (finish load/unload) = Date/Time Un‐Berthed (leaved the port )= Date/Time Ballast (empty load ) = *Depend parameter unit Loaded  ( containing goods) = *Depend Parameter unit 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Running Hour (Operational running on voyage ) = Hours Distance Run ( Distance have fullfiled on voyage ) = Nautical Miles Average Speed ( Current speed on voyage )= Knots Rotation per Minute = RPM Wave = Meter Wind = Knot Weather = Temperature ROB (Remain oil fuel on board ) = Litre Latitude(Horizon) =  Coordinate location Longitude (Vertical)= Coordinate location
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Requesting report for oil fuel during fillin at the fuel station Map list required for referencee the crew List of barge document required for voyaging List of inspection document in the vessel List of tug boat document required for voyaging The man incharge as a surveyor at the location at the port Receipt for measurement and bunker the oil at the station List of barge specification registered at PT.TPM List of tugboat documented by PT.TPM

Issued Log Opr Opr Opr Opr Surveyor Sea Crew Opr Opr

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Report on showing the information for the contents of the goods Notification  to inform that our vessel are ready for operation Report of received of good in properly condition Instruction for sailing given by the operational dept. Instuction for the authority of the agency in handling the load/unload Report for showing the current activity at the port during load/unload  Report of transhipment  vessel at the port Progress report for informing the daily progress of vessel activity Information of vessel performance as per specification Distance NM for  sailing  the vessel to go through up to the destination as per plan Vessel Voyaging report informed by the Crew in daily Receipt for requesting or order the material   Receipt for requesting the operational charge from company Receipt for requesting the operational payment Report of the current condition at the sea during operation

Agent Opr Opr/Log Opr Opr Agent Opr Sea Crew Opr Opr Opr Opr Opr Agent Sea Crew

Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

MLV‐RP‐TR‐001

II.Agency During Berthing Start 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Agent barge  Jetty Agent Tug/Barge PELINDO (letter) PELINDO (reservation) Agent Tug/Barge  Syahbandar (propose) Syahbandar(loading/unload) PELINDO (completed load/unload) Process

TransFlow‐Document at Tanjung Priok Port
End

Requesting B/L B/L and Manifest .Doc Requesting RKSP RKSP and PKK.Doc information berthing Report of Scheduling Vessel Date and Time completed Make a letter PPKB PPKB.Doc Booking Pilot Pilot for guiding Withdrawing Certificate Vessel Certificate Registering B/L,Manifest,Crew list,Actual Condition,Memorandum and other support Document waiting approval Assist licence,inspection certificate of vessel,readiness for sailing withdrawn at Syahbandar Information of departure Pilot schedule for sailing ; date,time,destination,voyage.

TransInvoicing From Agent
Agent propose Invoice

1 Agent where the location on berthing 2 TPM Operational/Commercial

loading and unloading Received invoice from agent

Vessel Sailing Agreed by Operational Head, Mr.Aman, released PCS Timecharter handled by Mr.Tony and Own vessel by Mrs.Rina Letter of acceptance by accounting Mr.Rafi Checked by Accounting Manager Mr.Rosyidi 
Finance Accounting

Operation Commer'l

3 TPM Acounting

Approval

Reject agreed Payment Process to Agent Documented by  Operasional Picture 1: Handling shipping document

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Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

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Contents of Voyage report :  You may get the information related on the vessel condition during sailing on sea, information given by captain or crew through the Phone or radio. Sample of  vessel Name/ Route)load‐discharge TPM 201/GT 303/Jorong ‐ cilacap TPM 202/GT 302/Banjar‐Tj.Priok King Fisher 838/AS/Samarinda‐Poropoint TPM 242/GT316/Kintab‐Cilacap TPM 211/GT316/Kelanis‐IBT
Remark : TPM is transpower marine GT is Gold Trans
Table 2: Sample Route

Fuel oil consumption Ltrs/hours* Main Engine 200 Auxilary Engine 8.33 River OB to CP 170 Manuever 120 Table 3: Engine Compsumtion
* 24 hours per day This consumption are based on the average  consumption/vessel

Unit/hours    to be 1 Nautical Miles 1 Knots 1 HPH 1 Litre 1 Bar Table 4: Unit Measurement in vessel

Converted 1.852Km 1.852Km 0.745Kwh 0.035 cuff 1.0197 kgf/m2

Information during load or discharge TA outer TD outer TA TD TA Berthed Commc'd Compl'd unberthed TD TA TD TA TD Bunker Fuel oil Consumption Picture 2. Cyle time process load/discharge Vessel calling port calling port port

Process Sequence

Unberth Completed Commenced Berthed

1 2 3 4

Arrive at outer Calling port* Port/Jetty Back to no 3

Port Calling port Calling port Outer Outer

Noted : A.Bunkering position can be proceed at the location as per TPM plan

B.Port will be used for load or unload the coal

Cyle Time at load/unload process
1 2 3 4 5 6 Process at port load = (Time Departure at loading port)‐(Time Arrival at loading  port) Sailing Time load condition= (Time Arrival unload port) ‐(Time Departure last port) Sailing Time Empty(Ballast)= (Time Arrival last destination port) ‐(Time Departure unload port) Process at port unload = (Time Departure at unload port)‐(Time Arrival at unload port) DistanceTug= (Total Distance)‐(Distance Run) Fuel Oil Comsumption = (Total Distance/Speed )*(5000) Table 5. Cyle Time Produced

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Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

MLV‐RP‐TR‐001

Certificate Vessel
The Vessel belong to TPM are certified and the certificate always controled by the operational team for the validity.the typme certificate are shown on below:
Certificate Spesifikasi Kapal Ijin trayek (RPT) Surat laut Surat ukur Sertifikat keselamatan Sertifikat radio dan telekomunikasi Safe manning SNPP Sertifikat garis muat international Sertifikat Klasifikasi lambung Sertifikat Klasifikasi mesin Surat ijin komunikasi radio Port State Controll Surat keterangan susunan perwira Liferaft Fire Exthinguishers Sertifikat Dec Sertifikat P3 K/Karantina Validity Permanent 3 Months Permanent Permanent 3 Months 3 Months Permanent 3 Months or 5 Years 5 Years 5 Years 5 Years 1 Years 6 Months Dependent 1 Year 1 Year 6 Months 3 Months Issued By Departement Perhubungan Departement Perhubungan Departement Perhubungan Departement Perhubungan Departement Perhubungan ADPEL setempat Departement Perhubungan Departement Perhubungan ADPEL setempat Departemenr Perhubungan ADPEL setempat BKI,BV,NK,GL BKI,BV,NK,GL BKI,BV,NK,GL Department Perhubungan & Ditjen POSTEL PSC Pelabuhan Setempat ADPEL Setempat Perusahaan Swasta Perusahaan Swasta ADPEL Setempat ADPEL Setempat

Crewing
Crew called the same with the name as "staff", all of a crew have each responsibility on their job 
 during they do the activity in sailing at the sea,general information for what the marine crew are shown on below :   Master= Captain=Nahkoda Crew Requirement :  Experience Endorsement from Government Level Certificate Every sailor must be hold one of this certificate for sailing ANT = Ahli Nautika Tingkat ATT = Ahli Tekhnik Tingkat 1 Captain is the leader during sailing 2 Chief Engineer will be fully responsible for the machine 3 Other cook,oiler will be support the team to achieve the plan 4 Certificate shown for the hierarchy the crew are certified and skilled  *(if certificate ANT then Crew must do the Nautical job) ex: Captain and Officer. *(if certificate ATT then the crew must experience on the technical job) ex: Chief Engineer,2nd engineer,3rd engineer
*(ANT or ATT not always determine that they must working as their skill, but they may working as their interest (he may be reversed))

Picture 3 . Crewing Hierarchy

Picture 4.ANT/ATT  Level

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Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

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Trainning Information
Me as the operational Trainee have a couple of months to complete my training on this company, as the schedule given by  the Director of PT.Transpower Marine The Training schedule will contents the eight subject must be learned and provide the training report on the last ending of this training. the schedule shown below is not solely that I understand completely,regarding my limited experience,knowledge and many factor, so the information given on the contents of this report   just shown for what I grabbed during the training on progress.The eight subject related on the operational procedure,and operational department activity will be summarized on this report. The percentage will shown the trainer given the time for teaching,discussion and sharing related on each subject training Week Subject Weight Post Progress (%) Cum Progress Training (%) Cum per week  (%)  Target  (%) Progress per modul (%) Remain Progress (%) 1
ISO 9001(Yoga)

2
ISM CODE(Yoga)

3 1 15 11.11 33.33 9% 91%

4 4 19 11.11 44.44 36% 64%

5 6 25 11.11 55.55 54% 46%

6 2 27 11.11 66.66 18% 82%

7 2 29 11.11 77.77 18% 82%

8 1 30 11.11 88.88 9% 91%

9 5 35 11.11 99.99 45% 55%

ocument Kapal(Agun Agent(Rusli) Voyage Report(DodiCrew Kapal(Indra) Tekhnik Kapal(PardiAsuransi Kapal(Amanort Training (Malvinus)

7 7 11.11 11.11 63% 37%

7 14 11.11 22.22 63% 37%

Malvinus Curve Progress Training October 2008
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4
Week

Month to Date Progress 46%

Modul Chart
Last update October 31,2008 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Progress (%)

63%

63% 36% 9% Document  Kapal(Agung)

54% 18% Voyage Report(Dodi) Crew Kapal(Indra) 18% Tekhnik Kapal(Pardi) 9%

45% Report Training  (Malvinus) Asuransi  Kapal(Aman)

ISO 9001(Yoga)

5 Target  (%)

6

7 Cum per week  (%)

8

9

Cum Progress Training (%)

Table 6.S‐curve Progress Training

Activity performed during training start on october 2008
1 2 3 4 5 6 7

Make summary Voyage Report Discussion with trainer related on subject Crewing activity  Reading all books related on marine  Introducing with all related tools ,software supporting during operation ; computer,report,radio and communication channel(coordinating) Visiting Jetty at Tanjung Priok Port
Trying Media for communication; Radio and other interaction with crew Page 10 of 11

ISM CODE(Yoga)

Agent(Rusli)

Monthly Progress Report October 2008 Operational Training 

MLV‐RP‐TR‐001

Attachment

Picture 4.Visiting TP 208 on October 2008 at TJ.Priok Port

Closing Note
I state this report written by my self as fully contents are based on my responsibility, there is no Trans Power form, format,sheet , or even illegal soft copy attached on my report It doesn't impact the job performance for the trainer , as the name mentioned on this report,Whatever the contents and the progress value have not aversion to others. Sharing and improve for all the knowledge given by other supporting staff made me happy, so this report can be revised as you like

THANK YOU "save the tree for our next generation"

Jakarta, 31 October 2008 Masagus Malvinus Ciknang TPM Trainee
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