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PROGRAMA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

MDULO INFORMTICA EMPRESARIAL

GESTIN INFORMTICA
GUIA PRCTICA DE CLASE N 2

FUNCIONES DE TEXTO
FECHA: TIEMPO CLASE : 2 HORAS T. AUTNOMO: 2 HORAS

Conocer las funciones que nos permiten trabajar con texto que RESULTADOS DEL contienen las celdas en Excel. APRENDIZAJE Aplicar los conocimientos aprendidos en la elaboracin de un ejercicio donde se apliquen las temticas trabajadas. ACTIVIDAD DE E-A-E (ENSEANZA APRENDIZAJE EVALUACIN) INTRODUCCIN Las funciones de texto nos permiten trabajar con el contenido que contienen las celdas, siempre relacionado con texto. Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En este documento y en los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones. CONCATENAR

Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".
Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. Sintaxis

=concatenar(Texto1;Texto2;...)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Rafael", en la celda A2 "Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberamos escribir la siguiente funcin: =CONCATENAR(A1;" ";A2). Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan separados por un espacio. Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar sera utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2. IGUAL Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso. Sintaxis

=igual(Texto1;Texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "tutor" y en la celda A2 "lutor". En la celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso.

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ENCONTRAR Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Sintaxis

=encontrar(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Nmero de posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera posicin como nmero 1. Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Magallanes si deseamos saber en qu posicin se encuentra la n deberemos escribir en la celda A2 la funcin =ENCONTRAR("n";A1) nos devolver un 8 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posicin.

IZQUIERDA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Sintaxis

=izquierda(Texto; Nmero de caracteres a extraer)


Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "uniminuto". Si en la celda A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1;5), obtendremos como resultado "unimi".

LARGO Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Sintaxis

=largo(Texto)
Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Capacitacin". Para saber la cantidad de caracteres que forman este texto debers introducir en otra celda la funcin =largo(A1). Como resultado nos devolver un 12.

MINUSC Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Sintaxis

=minusc(Texto)

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Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Uniminuto CAPACITACIN". Si escribimos la funcin =minusc(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: "uniminuto capacitacin". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1.

EXTRAE Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Sintaxis

=extrae(Texto; Posicin inicial; Nmero de caracteres a extraer)


Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Capacitacin Uniminuto" y en la celda A2 queremos obtener la palabra "ta" deberamos escribir la funcin =extrae(A1;7;2)

NOMPROPIO Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Sintaxis

=nompropio(Texto)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =nompropio(A1) en la celda A2, y en la celda A1 el texto: "uniminuto es capacitacin" obtendremos como resultado " Uniminuto Es Capacitacin ".

REEMPLAZAR Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner. Sintaxis

=reemplazar(Texto original; Posicin inicial a partir de donde deseamos recortar; Nmero de caracteres a quitar; Nuevo texto a insertar)
Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto "Uniminuto es Formacin" y en la celda A2 la funcin: =reemplazar(A1;12;2;"Lder en") esta funcin nos devolver el texto: Uniminuto Lder en Formacin. CORRIGE CUALQUIER TIPO DE INCONSISTENCIA QUE SE LLEGUE A PRESENTAR

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La funcin lo que realiza es eliminar del texto que hay en la celda A1 desde la posicin 12, 2 caracteres y estos los sustituye por el texto "Lder en". Hay que observar que hemos eliminado 2 caracteres y hemos introducido 9 en su lugar.

REPETIR Lo que conseguimos con esta funcin es que se repitan una cantidad de veces un texto determinado. Sintaxis

=repetir(Texto; Nmero de veces a repetir)


Ejemplo: Si en la celda A1 escribimos esta funcin =repetir("soy";3) obtendremos como resultado "soysoysoy".

DERECHA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Sintaxis

=derecha(Texto; Nmero de caracteres a extraer)


Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Uniminuto Capacitacin". Si en la celda A2 escribimos la funcin =derecha(A1;4), obtendremos como resultado "cin".

HALLAR Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto. Sintaxis

=hallar(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posicin inicial)


Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posicin inicial no, ya que si no la ponemos empezar a contar desde el nmero 1. Ejemplo: Introduce en la celda A1 el texto "Universidad Minuto de Dios". Si desesemos conocer qu posicin ocupa dentro de este texto la letra "y" deberamos escribir en la celda A2 la siguiente funcin =hallar("y";A1), la funcin nos devolvera el resultado 9.

SUSTITUIR Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.

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Sintaxis

=sustituir(Texto original;texto a sustituir;Nuevo texto)


Ejemplo: Si en la celda A1 ponemos el texto "Universidad minuto de Dios" y queremos que en la celda A2 aparezca "Corporacin Universitaria Minuto de Dios" deberemos escribir en la celda A2 la siguiente funcin: =SUSTITUIR(A1;"Universidad";"Corporacin Universitaria")

ESPACIOS Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separacin de palabras. Sintaxis

=espacios(texto)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: "Uniminuto Capacitacin", observa que entre Uniminuto y Capacitacin, hemos dejado muchos espacios en blanco. Si quisiramos corregir este problema y que no aparecieran estos espacios en la celda A2 tendramos que poner la funcin =espacios(A1) de tal forma que el resultado final ser: "Uniminuto Capacitacin". Observa que los espacios entre palabras se mantienen. MAYUSC Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Sintaxis

=mayusc(texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Corporacin Universitaria Minuto de Dios es Capacitacin". Si escribimos la funcin =mayusc(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: "CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ES CAPACITACIN".

EJERCICIOS PROPUESTOS

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1. 2.

Una vez realizada la prctica, realiza un ejercicio de tu propia autora, que contenga las funciones de texto trabajadas aqu. Consulta en el men de ayuda del programa Excel, cules son las funciones de texto que ofrece el programa. Haz una tabla en Word que contenga: Nombre de la funcin, descripcin, sintaxis y un ejemplo de la misma.

3.

Recuerda enviar al correo mmendietac@gmail.com el ejercicio creado y el documento en Word que contiene la tabla solicitada. No olviden colocar nombres y apellidos completos y el NRC correspondiente.