I.

ESQUEMA DE PUBLICACIN DE DATOS ESTADSTICOS

A. Antecedentes La mayor parte de su estructura del esquema corresponde a la contenida en el documento, denominado Esquema de Materias para Publicaciones Estadsticas, el cual surgi en la XIII Sesin de la Comisin de Mejoramiento de las Estadsticas Nacionales (COINS) del Instituto Interamericano de Estadstica - I. A. S. I. - celebrada en Santo Domingo, Repblica Dominicana en 1977. Cabe sealar tambin, que se cont con la asesora tcnica de un consultor de la Organizacin de los Estados Americanos para preparar ese esquema. Es la nica edicin existente, pero posteriormente se le han aplicado algunas modificaciones para adaptarlo a las estadsticas que produce la Direccin de Estadstica y Censo (DEC). Este esquema contiene el ordenamiento de los diferentes datos estadsticos incluidos en las publicaciones. Comprende 7 sectores, 24 captulos y 39 secciones y abarca los campos considerados para la inclusin en publicaciones destinadas a la divulgacin de estadsticas bsicas y derivadas, as como la informacin complementaria a los datos estadsticos (formularios, metodologas, conceptos y definiciones, comentarios, etc.). En el Anexo se incluye el Esquema en referencia. En cuanto a su contenido, el mismo identifica la informacin de las publicaciones hasta el nivel de las secciones o series que se producen. Por ejemplo, el nmero 333 significa lo siguiente: 3 - Corresponde al Sector: Situacin Econmica 33 - Corresponde al Captulo: Comercio, Servicios, Transporte, Comunicaciones y Turismo 333 - Corresponde a la Seccin: Transporte II. NORMAS PARA LA PREPARACIN DE CUADROS ESTADSTICOS A. Concepto de cuadro estadstico

Un cuadro estadstico es el arreglo ordenado de los datos p rocesados para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos. Los cuadros estadsticos representan la sntesis de los pasos de recopilacin, elaboracin y anlisis de los datos. Su buena presentacin transmite la calidad de los procedimientos previos y aclara el significado del material. Una presentacin pobre, no slo perjudica la claridad de la informacin, sino que tiende a destruir el efecto del trabajo realizado. El cuadro estadstico se estructura desde el punto de vista de la utilidad que preste al usuario comn, es decir, que quien lo disea debe colocarse en el lugar del usuario de la informacin. La construccin del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, en la prctica es necesario tener presente una serie de hechos ntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensin e interpretacin de los datos.

Cada cuadro estadstico tiene su forma propia, pero existen normas generales que permiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha comprobado, que un buen estilo de presentacin tabular no slo facilita la interpretacin del contenido, sino que lo vuelve ms atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las publicaciones. Para la mejor interpretacin del contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura se haga sin recurrir al ttulo y que ste se interprete de tal manera, que no sea necesario ver el contenido. Conforme a este criterio, el ttulo aparece en cada pgina donde se extiende el cuadro y asimismo, el nmero que lo identifica. B. Estructura del cuadro estadstico

El cuadro estadstico est formado por diez elementos bsicos, que se describen grficamente en el Modelo No. 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Seccin y nmero de cuadro Ttulo Encabezamiento Columna matriz Cuerpo del cuadro Columnas NOTA Llamadas Fuentes de informacin rea definida del cuadro Modelo No. 1 1- Seccin y nmero del cuadro 2- Ttulo 3- Encabezamiento

Detalle

4. Columna matriz

5- Cuerpo del cuadro

6- Columna

6- Columna

7- NOTA 8- Llamadas 9- Fuentes de informacin 2

1- Seccin y nmero del cuadro: Es el cdigo o elemento de identificacin que ubica el cuadro en la publicacin, segn el esquema mencionado al inicio. A continuacin de la palabra cuadro se anota la seccin y el nmero correspondiente al mismo; dicho nmero debe ir separado del ttulo por un punto y dos espacios. Ejemplo: Cuadro 333-02. AUTOMVILES EN CIRCULACIN EN LA REPBLICA DE PANAM, POR CLASE DE PLACA, SEGN TIPO DE AUTOMVILES: AOS 1985-86 Para la localizacin en la publicacin, los cuadros son enumerados de acuerdo con el siguiente criterio: tres dgitos forman la seccin; dos o ms dgitos finales identifican el nmero del cuadro dentro de la misma y deben ir separados de los tres anteriores por medio de un guin. Ejemplo: Cuadro 333-02. 333 02 Corresponde a la Seccin Identifica el nmero del cuadro

2. Ttulo: Es la descripcin que precede al cuadro, la cual debe estar redactada en mayscula cerrada en forma breve y clara, de tal manera que exprese su contenido, siguiendo el ordenamiento del mismo. Entre el nmero del cuadro y el ttulo se dejan dos (2) espacios y entre el ttulo y lnea superior del cuadro se deja un mnimo de un (1) espacio. Se recomienda que el ttulo responda, hasta donde sea posible, a las siguientes preguntas: Qu, Dnde, Cmo y Cundo. Qu: Se refiere al hecho observado o caracterstica principal. Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnos matriculados; produccin de maz, etc. Dnde: Se refiere al lugar a que corresponde la informacin. Ejemplo: Repblica de Panam, Ciudad de Panam, Ciudad de Coln, Regin Oriental, rea Metropolitana, Corregimiento de ..., etc. Cmo: Se refiere al orden en que est presentada la informacin, comenzando por el Encabezamiento del cuadro, que se identifica con la preposicin por, siguiendo con la informacin de la columna matriz que se califica con la preposicin segn. Ejemplos: Encabezamiento: Por mes, por sexo, por provincia, por causa, por producto, etc. Columna matriz: Segn corregimiento, segn provincia, segn causa, segn producto, etc.

Cundo: Se refiere al tiempo que cubre la informacin, o sea, a un perodo (semana, mes, trimestre, ao, quinquenio, etc.), o a un da determinado. Ejemplos: A un perodo: Ao 2002; Aos 1999-2002 (datos acumulados de nacimientos, produccin, exportacin, consumo, etc.). A un da determinado: Existencia de ganado al 31 de diciembre de 2002; Inventario sobre existencias de materias primas al 1 de julio de 2002; Saldos bancarios al 31 de marzo de 2002; Alumnos matriculados al comienzo o final de curso, etc. A manera de ejemplo, se ha elaborado el siguiente ttulo:
Cuadro 221-07. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPBLICA DE PANAM, POR ASISTENCIA PROFESIONAL EN EL PARTO Y SITIO DE OCURRENCIA, SEGN REA, CIUDAD, PROVINCIA Y DISTRITO DE RESIDENCIA: AO 2002

Qu: Dnde:

Nacimientos vivos En la Repblica de Panam

Cmo:

Por asistencia profesional, segn rea

Cundo: Ao 2002

En ciertos casos no es posible aplicar la regla antes indicada al pie de la letra, pero se debe procurar ajustarse a ella. En los casos en que un cuadro conste de varios aos y slo el ltimo es el que tiene desglose, se debe presentar como en el ejemplo siguiente: Cuadro 431-11. MOVIMIENTO DE PACIENTES EN HOSPITALES DE LA PROVINCIA DE PANAM, POR SEXO: AOS 1997-99 Y 2000, SEGN DEPENDENCIA La anotacin del ao o perodo de referencia de los datos en el ttulo debe hacerse conforme a las indicaciones de los Signos y smbolos convencionales que aparecen en la pgina 22. Cuando un cuadro comprende varias pginas se le debe agregar la palabra Continuacin al final del ttulo en cada una de las pginas, excepto la primera; y a la ltima pgina se le anota Conclusin. Ambas palabras deben aparecer entre parntesis y en mayscula la primera letra, as: (Continuacin) o (Conclusin). 3. Encabezamiento:

Para facilitar la interpretacin de las caractersticas incluidas en el encabezamiento del cuerpo del cuadro y en la columna matriz, las mismas s e ordenan en niveles y tabulares, tal como se ilustra en el Modelo No. 2.

Modelo No. 2
Primer nivel

Detalle

Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel

Margen o primer tabular

Segundo tabular

El primer nivel indica la caracterstica principal de los datos (Ingresos del Gobierno Central, gas, defunciones, matrimonios, establecimientos, alumnos, profesores, precios, etc.). Si la unidad de medida califica a todas las caractersticas del cuadro, sta debe ponerse en este nivel y entre parntesis. (Vanse modelos No. 3 y No. 4). Modelo No. 3
Cuadro 343-07. RESUMEN DE LOS INGRESOS RECIBIDOS POR EL GOBIERNO CENTRAL, SEGN CLASE: AOS 1997-2001 Ingresos recibidos por el Gobierno Central (en miles de balboas) 1997 1998 1999 2000 2001

Clase de ingreso

Cuarto tabular

Tercer tabular

Modelo No. 4

Cuadro 325-04. CONSUMO DE GAS EN CILINDRO EN LA REPBLICA DE PANAM, POR PROVINCIA: AOS 1998-2000 Y 2001, SEGN TRIMESTRE Consumo de gas (en miles de libras) Ao y trimestre Provincia Total Bocas del Toro Cocl Coln Chiriqu Darin Herrera Los Santos Panam Veraguas

Cuando en el cuadro existen distintas unidades de medida, stas deben colocarse entre parntesis en el nivel de las caractersticas dependientes a que se refiere. Los niveles siguientes son subdivisiones del primero y contienen las caractersticas dependientes, que siguen a la preposicin por en el ttulo. Dichas caractersticas se utilizan para desglosar la informacin que se presenta en el cuadro. (Vanse Modelos No. 5, 6 y 7). Modelo No. 5
Cuadro 312-06. SUPERFICIE SEMBRADA, COSECHA Y RENDIMIENTO DE ARROZ EN LA REPBLICA DE PANAM, SEGN PROVINCIA Y TAMAO DE LA FINCA: AO AGRCOLA 2000/2001 Arroz Superficie sembrada (hectreas) (x) Cosecha (quintales en cscara) (y) Rendimiento por hectrea (quintales en cscara) (z) = y/x

Provincia y tamao de la finca

Para la interpretacin de datos derivados de las caractersticas dependientes, stas se identifican por medio de las ltimas letras del alfabeto (v, w, x, y, z), y entre parntesis. (Vase Modelo No. 5).

Modelo No. 6
Cuadro 331-05. IMPORTACIN, SEGN GRUPO CONTINENTAL Y PAS DE ORIGEN: AO 2001

Importacin Grupo continental y pas de origen

Peso (en miles de kilos) Bruto Neto

Valor C:I.F. (en miles de balboas)

Modelo No. 7
Cuadro 324.02. NMERO Y VALOR DE LAS CONSTRUCCIONES PARTICULARES EN ALGUNOS DISTRITOS DE LA REPBLICA DE PANAM, POR CLASE: AO 2002 Construcciones particulares Clase Total Distrito Valor (en balboas) Residenciales Unidades de vivienda Valor (en balboas No residenciales Valor (en balboas)

Nmero

Nmero

Nmero

En el caso de cuadros donde la caracterstica principal contiene ms de una informacin interrelacionada (diferentes unidades de medidas o conceptos), se utiliza el mismo encabezamiento, coloc ando los ttulos al centro del cuerpo del cuadro. En este caso las lneas verticales deben ser interrumpidas a fin de destacar cada variable. (Vase Modelo No. 8).

Modelo No. 8
Cuadro 341-01. CANTIDAD Y VALOR DE LA PESCA EN LA REPBLICA DE PANAM, SEGN ESPECIE Y VARIEDAD: AOS 1992-2001 Detalle 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

PESCADO Cantidad (kilos)............ Valor (en balboas)....... CAMARONES Cantidad (kilos)............ Langostino (blanco)

Las caractersticas se escriben en forma horizontal, aunque sea necesario cortar las lneas; su ordenamiento se hace de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, de acuerdo con los siguientes criterios: a. Cronolgico: 1) 2) b. 1996 1997 1998 1999 2000 2001

Enero, Febrero, Marzo. . .

Noviembre, Diciembre

Lgico: 1) 2) 3) 4) Ingresos, Egresos, Saldo Existencia, Produccin, Consumo Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto, Sexto Preprimaria, Primaria, Media, Superior, Otros

c.

Geogrfico: 1) 2) Amrica del Norte, Amrica Central, Amrica del Sur, etc. Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panam, etc.

d.

Alfabtico: 1) 2) 3) Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panam, etc. Bocas del Toro, Cocl, Coln, Chiriqu, Darin, Herrera, Los Santos, Panam, Veraguas, etc. Arroz, Caf, Frijoles, Maz, Tabaco, etc.

e.

Otras formas: 1) 2) 3) Cualitativa (Mayor o menor importancia de los productos, regiones, zonas, etc.) Cuantitativa (Mayor o menor importancia de valores) Clasificaciones Internacionales.

4. Columna matriz: Est localizada en el lado izquierdo y de hecho, es la primera columna del cuadro. En la columna matriz se indican tanto las caractersticas principales, como las dependientes, utilizando los mismos ordenamientos del encabezamiento citados anteriormente, o sea: a) Cronolgico; b) Lgico; c) Geogrfico; d) Alfabtico; e) Otros. Esta columna es apropiada para la presentacin de listados de clasificaciones (Clasificacin Industrial Uniforme de todas las Actividades Econmicas; Clasificacin Internacional de Ocupaciones, etc.). El encabezamiento de la columna matriz describe solamente las agrupaciones ms importantes contenidas en la misma y adems, tiene relacin con la parte del ttulo que sigue a la preposicin segn (Vase modelo 9). A veces no es posible denominar las agrupaciones de la columna matriz y en tal caso se utiliza la palabra concepto o detalle. La ilustracin siguiente (Modelo No. 9) contiene los elementos que se tendrn presentes en la preparacin de la columna matriz. a) b) c) La descripcin del encabezamiento de la columna matriz se escribe en forma singular. Solamente en casos excepcionales se pondr en forma plural. La palabra Total va centrada en la columna matriz y se escribe con mayscula cerrada, seguida de puntos suspensivos. Ejemplo: TOTAL ..................... 230 En los casos de agrupaciones que integran totales o subtotales se utilizan tabulados para formar y destacar los distintos indentados. Estas cantidades van en negrita; anteriormente se subrayaban. Para facilitar a los usuarios extranjeros la interpretacin de trminos nacionales deben agregarse los correspondientes conceptos aceptados en la regin americana. Toda descripcin que se presenta en la columna matriz se contina con puntos hasta la primera columna de datos del cuerpo del cuadro. Se exceptan los casos en que la descripcin constituye un subttulo; y se utilice como una denominacin general para un grupo de renglones, en el cual no se presentan cifras totales; en este caso se colocan dos puntos (:) (Vense Modelos No. 9 y 10).

d y e)

Modelo No. 9
Cuadro 333-03. AUTOMVILES EN CIRCULACIN EN LA REPBLICA DE PANAM, POR CLASE DE PLACA, SEGN TIPO: AOS 19972001 Automviles Total b) Comercial Placa Particular

a) Ao y tipo

c)

1985....................................... Automviles para el transporte de pasajeros.............. Automviles para pasajeros (hasta 8 personas)... Camioneta....................................................... c) Jeep................................................................ Sedn y cup.................................................. Omnibuses (de 9 personas y ms) ...................... Microbs......................................................... d y e) mnibus..........................................................

149,551 138,162 129,020 15,381 5,284 108,355 9,142 5,256 3,886 11,389 7,009 4,380

24,460 13,166 6,853 880 120 5,853 6,313 2,949 3,364 11,294 6,920 4,374

125,091 124,996 122,167 14,501 5,164 102,502 2,829 2,307 522 95 89 6

Automviles para el transporte de carga..................... Camin............................................................ Mula................................................................

Como una variante al modelo anterior, cuando las unidades de medida que corresponden a las caractersticas del cuadro son muy variadas, se agrega una columna de unidad a la derecha de la columna matriz, para especificar cada una de ellas. Esta columna, aunque separada, forma parte de la matriz (Vase Modelo No.10).

10

Modelo No. 10
Cuadro 351-01. PROMEDIO ANUAL DE LOS PRECIOS RECIBIDOS POR EL PRODUCTOR AGROPECUARIO, EN LA REPBLICA DE PANAM, SEGN PRODUCTO: AOS 1995-99

Producto

Unidad

Promedio anual de los precios recibidos por el productor agropecuario (en balboas) 1995 1996 1997 1998

1999

Granos: Arroz en cscara, primera clase.............. quintal Maz seco. ............................................... quintal Frutales: Banano (guineo)..................................... racimo Caf pilado.............................................. quintal Cacao...................................................... libra

Las unidades de medida pueden abreviarse para reducir el ancho de la columna donde aparecen, teniendo el cuidado de indicar su equivalencia al inicio de la publicacin, donde aparece simbologa o signos empleados. La columna matriz puede dividirse en dos partes dentro de la misma pgina (Vase Modelo No. 10). 5. Cuerpo del Cuadro: Es el conjunto de columnas y lneas que contiene el cuadro en orden vertical y horizontal, donde se colocan los datos sobre el hecho observado. Las lneas que se trazan en el cuerpo del cuadro son nicamente verticales, dejando abiertas las partes extremas.

Las cifras que aparecen en el cuerpo del cuadro se colocan alineadas a la derecha. Siempre que se escriban cifras que pasen de los miles se utilizar la coma (,) para separar cada tres dgitos (231,869). Solamente en los casos de cifras con decimales se utilizar el punto (345.6) (Vase Modelo No. 11).

11

Modelo No. 11
Cuadro 331-10. EXPORTACIN DE LA REPBLICA DE PANAM, POR PRINCIPALES MERCADERAS: AOS 1999-2000 Exportacin (valor F.O.B. en miles de balboas) Ao Total Bananos Artculos de vestuario Camarones Harina de pes cado

Azcar

Caf

Otras

1999: Valor.................... Porcentaje............ 2000: Valor.................... Porcentaje............ 283,005 100.0 76,539 27.0 18,576 6.5 51,533 18.2 6,195 2.2 3,880 1.4 20,480 7.2 105,802 37.4 336,158 100.0 85,683 25.5 15,978 4.8 65,521 19.5 16,978 5.0 5,649 1.7 18,013 5.3 128,336 27.1

Los totales se colocan en la parte superior, horizontalmente y a la izquierda, verticalmente (Vase Modelo No. 12). Cuando hay totales parciales en el encabezamiento del cuadro, el gran total se coloca a la izquierda del mismo (V ase Modelo No. 13). Modelo No. 12
Cuadro 333-02. AUTOMVILES EN CIRCULACIN EN LA REPBLICA DE PANAM, POR CLASE DE PLACA, SEGN TIPO DE AUTOMVIL: AO 2001

Automviles en circulacin Tipo de automvil Total Comercial Particular Clase de placa

TOTAL..................................... Automviles para transporte de pasajeros............... Automviles para pasajeros (hasta 13 personas). Camioneta....................................................... Jeep................................................................ Sedn y cup..................................................

308,271 234,930 205,155 40,867 8,923 155,365

70,257 23,168 13,965 781 225 12,959

238,014 211,762 191,190 40,086 8,698 142,406

NOTA: Las cifras que aparecen en este ejemplo no suman porque el cuadro est incompleto; le faltan otros tipos de automviles.

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Modelo No. 13
Cuadro 343-21. GASTOS EFECTUADOS POR EL GOBIERNO CENTRAL EN EDUCACIN, POR TIPO DE GASTO, SEGN CLASE DE EDUCACIN: AOS 1997-2002 Gastos del Gobierno Central en educacin (1) (en miles de balboas) Clase de educacin y ao Corrientes Total Total Dedicados a: Servicios no Servicios personales personales
(2)

De capital Construcciones (3) Total Edificios escolares 7,880 9,297 4,774 3,247 3,254 Otros Maquinaria y equipo
(4)

1997....................... 1998....................... 1999....................... 2000 (R) ................ 2001 (P)................. Primaria:

229,125 231,600 247,868 267,832 281,767

212,595 220,699 242,213 256,273 268,958

135,651 151,215 161,980 163,706 169,361

76,944 69,484 80,233 92,567 99,597

16,530 10,901 5,655 11,559 12,809

7,917 672 344 6,669 5,217

733 932 537 1,643 4,338

Los totales y subtotales en el cuerpo del cuadro deben resaltarse en negrita. (Vase Modelo No. 14). No deben ponerse en negrita, los totales que no son el resultado de suma. Otros elementos que pertenecen al cuerpo del cuadro son los smbolos, que a veces se presentan solos y otros al lado de las cifras. (Vanse los Modelos No. 14 y 15; y Smbolos y Signos Convencionales en las pginas 21 y 22 ). Modelo No. 14

Cuadro 431-15. CASOS DE TUBERCULOSIS EN LA REPBLICA DE PANAM, SEGN CLASIFICACIN: AOS 1997-2000 Casos de tuberculosis Clasificacin (1) 1997 TOTAL........................... Pulmonar primaria...................................... Pulmonar de reinfeccin (2)....................... Extra pulmonar........................................... 5,455 352 4,942 161 1998 4,066 141 (a) 3,784 141 1999 3,788 139 (b) 3,481 168 2000 2,847 2,711 136 -

Fuente: Control Estadstico y Epidemiolgico, Servicio Nacional de Tuberculosis, Ministerio de Salud. Llamadas

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Modelo No. 15
Cuadro 221-01. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPBLICA DE PANAM, POR SEXO: AOS 1993-97 Nacimientos vivos Ao Total 1993..................................................................... 1994..................................................................... 1995..................................................................... 1996..................................................................... 1997..................................................................... 52,091 52,772 53,790 (P) 53,002 (E) 50,389 Hombres 26,720 26,888 (R) 27,503 ... ... Mujeres 25,371 25,884 26,287 ... ...

Informacin

Cifra preliminar

Cifra estimada

Cifra revisada

Cifra no disponible

6. Columnas: Forman el cuerpo del cuadro, nunca deben aparecer en blanco; en ellas siempre debe ir una cifra o un smbolo contemplado en los signos convencionales. 7. NOTA: Es la informacin de carcter general destinada a ofrecer conceptos o definiciones; debe aclarar el contenido de los cuadros, indicar la metodologa adoptada en la investigacin o en la elaborac in de los datos y se coloca al final del cuadro, antes de las llamadas y en mayscula cerrada. Es importante sealar que no se escribe en negrita. (Vase Modelo No. 16). Modelo No. 16
POBLACIN EN LA REPBLICA DE PANAM, POR REA Y SEXO, SEGN PROVINCIA (Caso hipottico) Poblacin (1) Provincia Urbana Total Total 335 200 75 60 95 Hombres 180 105 45 30 45 Mujeres 155 95 30 30 50 Total 248 128 75 65 110 Rural Hombres 157 85 40 32 50 Mujeres 113 (b) 43 35 35 60

TOTAL (2)................ Bocas del Toro.................... Cocl................................... Coln................................... Chiriqu................................

NOTA: (1) . . . (2) . . . (a) . . . (b) . . . Fuente:

603 (a) 328 150 125 205

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8.

Llamadas:

Es la informacin de carcter especfico que se aplica a determinada parte el cuadro. La llamada se indica en el cuadro entre parntesis ( ). Cuando la llamada va al lado de un nmero, se identifica con letra y debe ir antes del nmero. Si va al lado de una palabra se coloca en nmero y al final de la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombres (1) Dentro del parntesis se pueden colocar hasta tres llamadas de letras o nmeros. El ordenamiento debe comenzar de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo (Vase Modelo No. 16). 9. Fuentes de informacin:

Se refiere a la publicacin o entidad responsable de la informacin o elaboracin de los datos. En las publicaciones cuya fuente est aclarada en las notas explicativas que se presentan al inicio, se prescinde anotar en cada cuadro la fuente respectiva. (Vase Modelo No. 16). C. Diagrama de los cuadros estadsticos Con el objeto de dar una idea ms clara sobre la forma en que se disean los cuadros estadsticos, es conveniente sealar los siguientes puntos para gua: Se deben tener presente, las limitaciones que existen al transcribir la informacin en las matrices de reproduccin. Al disear un cuadro se debe tomar en cuenta su destino. Si se compilan cifras para publicarse, debe conocerse el tamao en que el cuadro se va a reproducir para prepararlo dentro de las tres variantes que aparecen en los Modelos Nos. 18, 19 y 20. El diseo de un cuadro no sigue una norma rgida; depende de varias circunstancias que determinan su construccin. Las tres variantes que se indican en los modelos mencionados sirven para la presentacin vertical de toda clase de informacin, tanto censal como de estadsticas continuas. 1. Tipos de cuadros 1. Cuadro de Pgina Simple: usualmente contiene una o varias pginas, pero lo que lo convierte en simple es el nmero de columnas, que regularmente presenta de tres a siete. Vase Modelo No. 17. Modelo No. 17
Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Alumnos matriculados

Columna matriz

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2. Cuadro Bipartido: En este tipo de cuadro, se repiten la columna matriz y la de cifras en la misma pgina, una al lado de la otra. Se utiliza cuando slo consta de dos columnas y es muy largo hacia abajo. El ttulo de este cuadro debe abarcar ambas columnas y en forma de pirmide invertida, como puede observarse en el modelo siguiente. Ejemplo: Modelo No. 18
Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Columna matriz 1984...................................... 1985...................................... 1986...................................... 1987....................................... 1988....................................... Establecimiento Columna matriz 1989................................... 1990................................... 1991................................... 1992................................... 1993................................... Establecimiento

3. Cuadro Partido: Es aquel que consta de una mayor informacin, lo que da como resultado, un mayor nmero de columnas, las cuales se distribuyen en dos pginas. Si no lleva cdigo o partidas, se le agrega una columna que diga Lnea No. que aparecer en los extremos de ambas pginas. Una de las caractersticas de este cuadro es que el ttulo del mismo debe ir en ambas pginas, en los extremos izquierdo y derecho, tal y como se presenta en el ejemplo siguiente: Modelo No. 19 Pgina izquierda:
Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ndice de precios al por menor 1992 1993 1994 1995

Pgina derecha:
Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ndice de precios al por menor 1996 1997 1998

Cdigo

Columna matriz

Cdigo

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TTULO Lnea No. Producto Unidad 1993 1994 1995 1996 1997 1998

TTULO Lnea No.

D. Presentacin del perodo de referencia de los datos La presentacin de las series estadsticas anuales o mensuales debe mantener un orden uniforme en todas las publicaciones. Existen dos formas de presentar las series: 1. Orden Vertical:

Se inicia en la columna matriz con el ao ms antiguo y sigue en orden ascendente hasta llegar al ao ms reciente; tambin puede presentarse el ao con los meses. Ejemplos: Ao 2002: 1996........................... 1997........................... 1998........................... 1999........................... 1999........................... 2000........................... 2001........................... 2002........................... 1997........................... 1998............................ 1999............................ 2000............................ Enero............................ Febrero......................... Marzo............................ Abril............................... Mayo............................. Junio.............................. Julio................................ Agosto............................ Septiembre ................... Octubre.......................... Noviembre...................... Diciembre....................... Ao y mes

El ordenamiento anterior se utiliza generalmente para publicar un gran nmero de aos, pero cuando se trata de pocos aos puede utilizarse tanto la columna matriz, como el encabezamiento. 2. Orden Horizontal:

Se inicia a la izquierda del encabezamiento con el ao ms antiguo y se sigue hacia la derecha hasta completar la serie con el ao ms reciente o por mes. Ejemplos:

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Cuadro Simple y Partido: 1993 1994 1995 1996 1997 1998

Las series ordenadas horizontalmente tienen limitada aplicacin y se emplean, principalmente, cuando existe un nmero plural de variables en la columna matriz. No hay regla para determinar el nmero de aos que puede llevar una serie, ya que todo depende de la clase de informacin disponible y de la utilidad que pueda tener para el usuario. E. Contenido y ordenamiento de la publicacin 1. Presentacin de los Cuadros: Al disear un cuadro se debe tener presente el rea de impresin de la pgina, para que sea aprovechado totalmente, procurando que no quede recargado ni escaso de informacin. De las tcnicas aplicadas en la distribucin del contenido depender el buen uso del espacio destinado a la impresin, que redundar en la economa de horas de trabajo y materiales utilizados en las tareas previas a la publicacin. 2. Numeracin de los Cuadros: Como el nmero del cuadro est compuesto de dos partes, la primera la forma el cdigo de la serie contenida en el Esquema de Materia para Publicaciones Estadsticas que figura en el Anexo, del cual se obtiene la clasificacin relativa a los temas que incluye cada una. La segunda parte est compuesta por dos dgitos, en numeracin corrida ascendente (01, 02, 09, 20, 51, etc.). 3. Numeracin de las Pginas: La numeracin de una publicacin, folleto o manual debe iniciarse con nmero impar (arbigo) en la pgina derecha. Para las publicaciones de Estadstica Panamea se utilizan nmeros romanos en: ndice, signos convencionales y equivalencias; en el resto del contenido (notas explicativas, comentarios, cuadros y grficas) se usan nmeros arbigos. stos deben ir centrados en la parte inferior de la pgina y encerrados entre guiones, los cuales deben separarse del nmero por un espacio. Uno de los aspectos que merece especial atencin es la distribucin del contenido y ordenamiento de una publicacin. A continuacin se indican los criterios aplicados por la Direccin de Estadstica y Censo en los boletines de la coleccin de Estadstica Panamea y en otras publicaciones similares. 4. Portada o Cubierta Externa: a. En la parte superior derecha, el nmero y nombre de la seccin. Ejemplo: Seccin 121 Clima b. El nombre de la materia o tema general de que trata el boletn. Ejemplo:

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SITUACIN DEMOGRFICA
c. El ttulo de la serie y perodo de referencia de la informacin que contienen la edicin. Ejemplo:

INDUSTRIA: PRIMER SEMESTRE DE 2003

d. e. El diseo o fotografa ilustrativa, generalmente sobre el contenido o tema del boletn. El logo de la Contralora General, el de la Direccin de Estadstica y Censo y el nombre de la coleccin:

ESTADSTICA PANAMEA
f. El color del lomo de la portada ser diferente para cada sector, pues cada uno representa una categora, as: 0 Indicadores Econmicos 1 Situacin fsica 2 Situacin Demogrfica 3 Situacin Econmica 4 Situacin Social 5 Situacin Cultural 6 Situacin Poltica y Administrativa Justicia 5. Portada Interna: Se refiere a la primera pgina del boletn o publicacin. Panamea, la portada interna lleva la siguiente informacin: a. b. Logo de la DEC. El nombre de la coleccin en letras maysculas, con un tipo grande, que resalte: En el caso de Estadstica Morado Gris Azul Verde Crema Amarillo Rojo

ESTADSTICA PANAMEA
c. Ttulo del sector, nombre de la publicacin y ao de referencia, centrados en la pgina. Ejemplo:

SITUACIN FSICA METEOROLOGA: AO 2003

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6. Introduccin: Consiste en la descripcin del contenido de la publicacin, conceptos y definiciones utilizados, grado de confianza de los datos, omisiones advertidas en las series, procedimientos empleados en las investigaciones y otros asuntos de inters para la correcta interpretacin de las cifras. Tambin se utiliza para indicar cualquier cambio en el ttulo, supresin de alguna edicin, cambios en la metodologa y cobertura geogrfica, entre otros. 7. ndice: El ndice contempla todas las partes de la publicacin, incluyendo una lista completa de los ttulos de los cuadros y grficos con sus correspondientes nmeros de pginas. 8. Smbolos y Signos Convencionales: Es conveniente disponer de signos y smbolos convencionales uniformes que se apliquen en todas las publicaciones dentro del Sistema Estadstico Nacional. Tambin es de utilidad, indicar una serie de pautas a quienes preparan los cuadros, pues slo as se logra la uniformidad en el uso de los signos. A continuacin se presentan los signos y smbolos ms comunes: a) Smbolos: Perodo de Referencia: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Ao calendario: 2004 Perodo de aos calendarios consecutivos a los cuales corresponde la serie cronolgica indicado: 2003-04 Perodo de referencia de aos calendarios no consecutivos: 2002 - 2004 Ao emergente. Se refiere a un perodo de meses consecutivos formados por parte de uno y de otro de los aos calendario indicados: 2003/04 Perodo de aos emergentes consecutivos al cual corresponde la serie cronolgica indicada: 1998/99 - 2000/03 Perodo de aos emergentes no consecutivos al cual corresponde la serie cronolgica indicada: 1995/96 - 1998/99

b) Signos Convencionales: se incluyen en una pgina que se coloca despus del ndice y son los siguientes: . , .. ... Para separar decimales. Para la separacin de millares, millones, etc. Dato no aplicable al grupo o categora. Informacin no disponible. Cantidad nula o cero

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0 0.0 0.0

Cuando la cantidad es menor a la mitad de la unidad o fraccin decimal adoptada para la expresin del dato. Llaves para unir dos o ms nmeros.

(P) (R) (E) n.e. n.e.p. n.e.o.c. c) Abreviaturas: B/. ha. c.u. doc. gr. gal. k.b. kg. km. k.n.

Cifras preliminares o provisionales. Cifras revisadas. Cifras estimadas. No especificado. No especificado en otra partida. No especificado en otra categora.

Balboa Hectrea Cada uno Docena Gramo Galn Kilo bruto Kilogramo Kilmetro Kilo neto

k.w. kwh lt. lb. m. m2 p2 qq. t.m. US$

Kilowatt Kilowatt hora Litro Libra Metro Metro cuadrado Pie cuadrado Quintal Tonelada mtrica Dlar estadounidense

9. Equivalencia y Factores de Conversin: A continuacin se presenta, la tabla de factores de conversin que se emplea con mayor frecuencia en la Direccin de Estadstica y Censo y por ende, en sus publicaciones. Para convertir Botellas a litros........................................ Galn a litros (galn americano)............. Galn a litros (galn ingls)..................... Gramos a onzas...................................... Kilogramos a libras.................................. Libras a kilogramos................................. Litros a botellas....................................... Litros a galn (galn americano)............. Litros a galn (galn ingls).................... Metros cbicos a pies cbicos................ Metros lineales a yardas lineales............ Onzas a gramos (libra americana)............... Pies cbicos a metros cbicos..................... Tonelada mtrica a kilos............................... Tonelada mtrica a tonelada larga............... Tonelada corta a tonelada mtrica............... Multiplquese por: 0.7570 3.7853 4.5460 0.0353 2.2046 0.4536 1.2618 0.2642 0.2200 35.3148 1.0936 28.3495 0.0283 1,000.0000 0.9842 0.9072

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Tonelada mtrica a tonelada corta............... Yardas lineales a metros lineales.................

1.1023 0.9144

10. Concepto, Definiciones, Notas Explicativas y Comentarios: Al inicio de la publicacin o de cada subdivisin de la misma, generalmente se incluyen conceptos y definiciones, notas explicativas o comentarios referentes a los cuadros que se publican. 11. Cuadros, grficas y mapas: Despus de las notas explicativas o comentarios se colocan las grficas, los cuadros y en algunas ocasiones, los mapas. Es importante indicar que la grfica, por ser la forma como se ilustra un cuadro, debe aparecer antes del cuadro. Sin embargo, se hacen excepciones, como por ejemplo, cuando el cuadro es pequeo y slo ocupa media pgina. En este caso se acepta que el cuadro se coloque primero que la grfica. Las recomendaciones anteriores se aplican a las publicaciones regulares. Cuando se trata de publicaciones especiales (Panam en Cifras, Censos, Encuestas, Estudios, Monografas, etc.), la Direccin de Estadstica y Censo no sigue necesariamente las pautas anteriores, ya que en tales casos depende de la forma de presentacin (tamao, portada, distribucin del contenido, etc.), de acuerdo con la materia o tema de la publicacin. F. La Fe de Errata o Corrigenda Un aspecto importante en la edicin de toda publicacin lo constituye, la frmula a la que se recurre cuando la publicacin presenta errores y stos sean detectados despus que el documento est impreso. Definitivamente, no estamos exentos de equivocarnos o de no ver los errores, an cuando la publicacin ha pasado por varias manos y ojos. Por lo tanto, se puede presentar esta situacin y aqu le indicamos qu hacer si le sucede. La frmula, universalmente reconocida es la FE DE ERRATA o CORRIGENDA, conocida tambin como Errores Advertidos , documento mediante el cual se corrigen los errores encontrados en una publicacin, cualquiera sea su tipo. Existen diversas formas de elaborar una fe de errata, pero en la Direccin de Estadstica y Censo se utilizan dos, segn se trate de corregir cifras o textos. A continuacin se muestra un ejemplo de cada caso. 1. Cuadros:

La Fe de Errata o Corrigenda debe contener los siguientes elementos: 1. 2. 3. Ttulo de la Publicacin y su respectiva edicin o perodo de referencia (en negrita y mayscula cerrada + centreado). La frase FE DE ERRATA o CORRIGENDA (en mayscula cerrada + centreado). La pgina, columna, lnea, Dice: y Debe decir: (en negrita). La informacin en cada una de estos elementos debe ir centreado. Estos se colocan con espacios proporcionales que los mrgenes establecidos le permitan. Ejemplo:

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PANAM EN CIFRAS: AOS 1999 - 2003 FE DE ERRATA Pgina 31 2.. Cuadro No. 211.01 Textos: Columna No. 2 Lnea No. 3 Dice: 299.4 Debe decir: 399.4

Se repiten los elementos 1, 2 y 3 enumerados en el punto anterior, con la diferencia que en vez del nmero del cuadro y la columna, se anota Prrafo . En este caso, el espacio debe ser mayor para Dice: y Debe decir: porque puede contener frases largas. Ejemplo: CHIRIQU Y SUS ESTADSTICAS: AOS 1996 2000 FE DE ERRATA Pgina 7 Prrafo 2 Lnea 3 Dice: ... emigra... Debe decir: ... se desplaza...

Los ejemplos presentados son sencillos y adems, los ms comunes; sin embargo, pueden presentarse variantes y segn la situacin, se puede ajustar la fe de errata a la misma. Pero en trminos generales, estas son las reglas que se aplican. Tambin pueden darse errores en cifras y texto en el mismo documento, en cuyo caso deber ajustarse el formato para que una sola Fe de Errata o Corrigenda contemple ambos tipos. Otro aspecto importante es el tipo de letra que debe utilizarse y el tamao. Pues bien, se aplica el mismo criterio que para los boletines, excepto que se trate de muchos errores, que sea necesario utilizar ms de una pgina. En este caso es preferible reducir el tamao de la letra, de manera que no se extienda a ms de una hoja.

BIBLIOGRAFA
1. GROUT, BILL. Autoedicin: Diseo grfico por microcomputadora. Mxico: McGraw Hill, c1988. 203 p. 2. INSTITUTO INTERAMERICANO DE ESTADSTICA. XII Sesin de la Comisin de Mejoramiento de las Estadstica Nacionales (COINS). Santo Domingo, Repblica Dominicana, 1977. Esquema de Materia para Publicaciones Estadsticas (Documento 7251Esp.-9/3/77-300). 37 p.

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3. PANAM. DIRECCIN DE ESTADSTICA Y CENSO. Manual para la Elaboracin y Publicacin de Cuadros Estadsticos. 4. Ed. Panam: Direccin de Estadstica y Censo, 1999. 24 p. 4. PANAM. DIRECCIN DE ESTADSTICA Y CENSO. Coleccin de 1975 - 2004. Panam, DEC. p. v. Estadstica Panamea

ANEXO

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ESQUEMA DE MATERIA PARA PUBLICACIONES ESTADSTICAS

Sector 0 Captulo 01 Seccin 011 012 Detalle

INDICADORES ECONMICOS INDICADORES SOCIALES SITUACIN FSICA

1 11 12 13 2 21 22 23 3 31 211 221 231 111 121 131

Territorio Clima Riquezas Naturales SITUACIN DEMOGRFICA Estado de la Poblacin Movimiento de la Poblacin Migracin SITUACIN ECONMICA Agricultura, Ganadera, Silvicultura, Caza y Pesca

311 312 313 314 32

Estructura Agropecuaria Produccin Agropecuaria Silvicultura Pesca Industria

321 Estructura Industrial 323 Produccin Manufacturera 324 Construccin 325 Electricidad y Gas 33 Comercio, Servicios, Transporte, Comunicaciones y Turismo 331 332 333 334 335 34 Comercio Servicios Transporte Comunicaciones Turismo Balanza de Pagos, Cuentas Nacionales, Finanzas Pblicas y Banca

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341 342 343 344

Balanza de Pagos Cuentas Nacionales Finanzas Pblicas Banca, Seguros y Registro Mercantil

Sector 3 3

Captulo

Seccin

Detalle SITUACIN ECONMICA (Continuacin)

35 351 352 353

Precios, Consumo y Otros Aspectos Econmicos Precios Consumo Otros Aspectos Econmicos SITUACIN SOCIAL

4 41 411 421 431 441 451 461

Habitacin Seguridad Social Asistencia Social Trabajo y Salarios Accidentes de Trnsito Otros Aspectos Sociales SITUACIN CULTURAL

5 51 52 53 6 511 521 531

Educacin Ciencia y Tecnologa Otros Aspectos Culturales SITUACIN POLTICA, ADMINISTRATIVA Y JUSTICIA

61

611 621 631

Representacin Poltica Administracin Pblica Justicia

Con base en el Documento 7251 Esp. 9/13/77-300 del IASI.

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