Draft Proposal for Expansion  of Advanced Academic  Level IV Centers

School Board Work Session December 10, 2012

Issues and Challenges
•Enrollment increase in FCPS Advanced Academic Programs has  led to overcrowding at some Level IV centers •Students are assigned to centers out of pyramid and cluster •Equity of access issues for students who may not want to leave  their school community •Need vertical articulation in K – 12 pyramids

State Regulations Governing Educational  Services for Gifted Students
Virginia's Regulations Governing Educational Services for Gifted  Students require each school division to submit to the Department  of Education a plan for the education of gifted students. This plan  includes the school division's philosophy, goals, procedures for  identification, and services provided to students. Funds provided from state are based on total FCPS student  population.

State Regulations Governing Educational  Services for Gifted Students
"Gifted students" means those students in public  elementary, middle, and secondary schools  beginning with kindergarten through twelfth grade  who demonstrate high levels of  accomplishment or who show the potential for higher  levels of accomplishment when compared  to others of the same age, experience, or environment.”

State Regulations  FCPS Local Plan for the Gifted
• Developed with input from central office staff, school  administrators, teachers who work with advanced learners,  parents, and community representatives  • Approved by the Advanced Academic Programs Advisory  Committee (formerly GTAC) and the FCPS School Board  according to state regulations. http://www.fcps.edu/is/aap/pdfs/localplan/FinalLocalPlan.p df

Advanced Academic Programs

Best Practice in Gifted Education Cascade of Services Model:  Multiple forms  of grouping at each stage of development
This summary looked at the AAP mobility over  5 years (04‐05 thru 08‐09).  
Level 2 ‐ Level 3 ‐ Level 4 Level 2 – Level 4 Level 3 – Level 4




Dr. Joyce Van Tassel‐Baska

Level IV Services

Level IV centers located in 24 elementary and 11 middle  schools  Highly challenging curriculum and instruction offered in the  four core subject areas – acceleration in mathematics Approximately 22% of the total FCPS population in grades 3‐8  served

Two paths to Level IV Screening

Approximately 19% of total second grade

3.1% of total population grades 2 - 7

Information Considered by FCPS in Level IV  Placement Decisions (3‐8)
• • • • •

Ability test scores Achievement test scores (if available) Gifted Behaviors Rating Scale with Commentary Progress Reports and Comments Additional information (optional)
• Parent/Guardian Questionnaire • Work samples (5 pgs) plus one – at least one from school • Certificates/Awards/Letters (5 pgs) • Additional testing

Central Selection Committee  Reads ALL information. Consider each case on its own merit. Look for evidence that supports Level  IV placement.

Enrollment in Level IV Centers Grades 3 – 8  2000‐2013
Year  Total FCPS  Population Grades 3  ‐ 8  Number of Level IV  Students  Percentage of  3‐8 students in  centers  1999‐2000 2001‐2002 2003‐2004 2005‐2006 2007‐2008 20009‐2010 2011‐2012 2012‐2013

71,799 4,290 6%

74,570 4,641 6.2%

74,700 5,826 7.8%

73,568 7,158 9.7%

74,800 8,686 11.6%

76,842 10,514 13.7%

78,947 12,044 15.3%

80,233 13,339 16.6%

Number of Centers 

16 ES  centers 10 MS  centers

17 ES  centers 10 MS  centers

23 ES centers 10 MS centers

23 ES  centers 10 MS centers

24 ES  centers 11 MS  centers

24 ES  centers 11 MS  centers

24 ES  centers 11 MS  centers

24 ES centers 11 MS centers

New centers opened 

New  center  Sangster

New centers 1. Clearview 2. Colvin Run 3. Lorton  Station 4. Mosby  Woods 5. Oak Hill  6. Riverside

New Center  Jackson MS 

New center  McNair 

Overcrowded Louise Archer Hunters  Woods Haycock New MS  center for  FY13 South County

The capacity of schools with Level IV centers to  physically accommodate high numbers of eligible  students is being stretched both at the  elementary and middle school level.

450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 June 2007‐08 319 June 2008‐09 338 June 2009‐10 345 June 2010‐11 376 June 2011‐12 374 October 2012‐13 427


Membership = 824 
1000 900 800 700 Gen Ed,  397, 48% AAP, 427,  52% 600 500 400 300 200 100 0

Capacity = 102 Over Cap

824 722 Capacity Current Enrollment


500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 June 2007‐08 367 June 2008‐09 380 June 2009‐10 365 June 2010‐11 332 June 2011‐12 377 October 2012‐13 437


Membership = 956
1,000 900 800 700 AAP, 437,  46% 600 500 400 300 200 100 0

Capacity = 180 Over Cap
956 776 Capacity Current Enrollment

Gen Ed,  519, 54%


600 500 400 300 200 100 0 June 2007‐08 405 June 2008‐09 429 June 2009‐10 445 June 2010‐11 452 June 2011‐12 479 October 2012‐13 520


Membership = 1,122
1,200 1,000 800 AAP, 520,  46% 600 400 200 0

Capacity = 196 Over Cap
1,122 926 Capacity Current Enrollment

Gen Ed,  602, 54%


AAP Task Force
Background & Context • AAP Task Force was convened in Spring 2012 • Essential Question:
– How do we provide Level IV curriculum and  instruction to every eligible child who has the  potential to succeed?

AAP Task Force
Background & Context • Context for Task Force’s Work
– Growing student enrollment in FCPS – Growing AAP student enrollment
• Centers are overcrowded
– Three centers are capped and unable to accept more students – Additional Centers projected to reach capacity in future years

• Provide access to Level IV in all pyramids
– Students currently are unable to access AAP Center  programming in 6 Pyramids – Some students do not accept placement because they do not  want to leave their pyramid/cluster

AAP Task Force 
• Facilitated by Dr. Joyce Van Tassel‐Baska, a national leader in  gifted education, former Director of the National Research  Center for Gifted Education  • Teachers, Principals, Facilities, Transportation, Human  Resources, PLA, Special Services, and Instructional Services  personnel  • Reviewed enrollment trends and projections, history of gifted  education in FCPS, research‐based best practices in gifted  education, and current delivery models • Met over a 6 month period to formulate recommendations • Identified next steps: collecting feedback from key  stakeholders including parents, community members, and  school staff 

AAP Task Force Members AAP  Task Force Members
Facilitator:  Dr. Joyce Van Tassel‐Baska
Craig Herring Karin Williams Carol Horn Andy Camarda Cheryl McCullough Susan Savage Diane Kerr Katie Baxter Carole Zendle Marie Lemmon Marty Marinoff Kirsten Maloney Denise James Tom Italiano

Deirdre Miles Jesse Kraft James Kacur Barbara Burke Matthew Norton Kathy Oliver Rachel Charlton Kevin Sneed Donnell Fisher Michelle Makrigiorgos Amy Goodloe  Steve Hockett Deirdre Lavery 

AAP Task Force Recommendations
Create and align a K‐12 continuum of advanced academic  services in all pyramids in order to expand access in every   cluster (six pyramids currently without AAP centers).
Middle School Begin with 7th Grade, and expand Center  services to all middle schools to create  continuity of services in pyramids   Group center eligible students with  teachers that have the AAP endorsement.  Elementary School Begin with 3rd Grade, assign center eligible  students to Level IV centers that are aligned  by pyramid.   Open new centers in order to have a center  in every pyramid and to alleviate  overcrowding in certain existing centers  (e.g., Louise Archer, Haycock, and Hunters  Woods).  

AAP  Task Force
Recommendation Rationale
• K‐12 continuum of advanced academic services in all pyramids  provides equity of access to all students. • The capacity of current Level IV centers to physically  accommodate high numbers of eligible students is being  stretched both at the elementary and middle school level. • Some Centers (e.g., Haycock, Hunters Woods, and Louise  Archer) are currently capped and are not able to  accommodate additional students.

AAP Task Force
Fall 2012 Actions
• FCPS staff began exploring Task Force recommendations,  including: – Identifying site locations for new centers 
• Consideration of facilities needs and issues • Consideration of transportation issues

– Preliminary sites have been identified
• Collecting parent and community feedback

AAP Task Force
Fall 2012 Actions
FCPS staff began exploring Task Force recommendations,  including:
– Developed Readiness Checklist to ensure high quality program
• Highly qualified teachers with level IV training • Critical mass of students identified for Level IV services • School plan for Level IV services & extracurricular activities (e.g., Math Counts,  Science Olympiad etc.) • Facility readiness • Transportation

– Implementation timeline
• Principal Input • Parent and community input

AAP Task Force
Proposed Recommendations  
• • Begin implementation at 3rd grade in elementary schools
– Grades 4‐6 grandfathered

Begin implementation at 7th grade in middle schools
– Center eligible students will be in separate center classes – Honors will continue as part of the continuum of advanced academic services – Grade 8 grandfathered

• • •

Transportation will be provided to AAP Center students  Pupil transfers follow current guidelines as outlined 

Provided school readiness is assured, begin implementation of new AAP  Centers in Fall 2013

Community Meetings
• November 26th at Westfield HS 
– Approximately 300 attendees

• November 27th at Lee HS
– Approximately 150 attendees

• November 28th at Kilmer MS
– Approximately 500 attendees

Community Feedback:  Themes
•Timeline too fast •Need a critical mass of students •Separating cohorts of students •Teacher qualifications •Maintain center quality of existing centers •Readiness of new centers to provide high quality program •Concern about long term projections •Concern about accuracy of data

Middle School Revised  Recommendations
Option One:  •Implement new Middle School Centers in Fall 2013 • The Readiness Checklist will be completed by each school and submitted to  FCPS Leadership Team by January 18, 2013. • The FCPS Leadership Team (LT) will determine, based on the Readiness  Checklist, which schools will open a new Level IV Center in 2013 with  attendance by grade 7 students and grade 8 “grandfathered” to current  schools.   • Beginning in fall 2014, new Centers will serve students in grades 7‐8.

Middle School Revised  Recommendations
• Middle schools not identified to open as a Level IV Center in 

Fall 2013 will receive additional support for program  implementation to build capacity to become a Level IV  Center in Fall 2014 or beyond.   • Middle schools not identified to open as a Level IV Center in  Fall 2013 will receive additional support for program  implementation to build capacity to become a Level IV  Center in Fall 2014 or beyond.  Until the new center is  established, students are eligible to attend their currently  assigned AAP Center.  

Middle School Revised  Recommendations
Option Two: • Delay implementation of additional Middle School Centers  until 2014 in order to further refine the plan. • Schools continue to provide Level IV services to students  wishing to remain at their base school.  

Elementary School Revised  Recommendations
Option One: •Open new Centers in order to have a Center in every pyramid and promote  continuity of services in pyramids • The Readiness Checklist will be completed by each school and submitted to FCPS Leadership Team by January 18, 2013. • Assign students to Level IV Centers that are aligned by pyramid. • Year one of implementation to include only grade 3 students with grades  4‐6 students “grandfathered” to current schools.  

Elementary School Revised  Recommendations
New centers: Cluster 2: Camelot, Lemon Road, Westbriar Cluster 3: Braddock Cluster 5: Bush Hill, Silverbrook Cluster 6: Oak View, Fairview Cluster 8: Crossfield, Virginia Run • Schools continue to have the option of opening Local Level IV  programs to serve their base school students

Elementary School Revised  Recommendations
Option Two: •Open new Centers Fall 2013 to alleviate overcrowding;  open new centers  in remaining pyramids Fall 2014  •In Fall 2013, open new Centers to immediately alleviate overcrowding.    Year one of implementation to include only grade 3 students with grades  4‐6 students “grandfathered” to current schools.   •Louise Archer and Haycock solution:  New centers at Lemon Road and  Westbriar •Hunters Woods solution:  New center at Crossfield 

Elementary School Revised  Recommendations
In Fall 2014, open additional Centers and assign students to Centers based  on pyramids.  The FCPS Leadership Team (LT) will determine, based on  school readiness, which schools will open a new Level IV Center in 2014  with attendance by grade 3 students with grade 4‐6 students  “grandfathered” to current schools. Cluster 2: Camelot Cluster 3: Braddock  Cluster 5: Bush Hill, Silverbrook Cluster 6: Oak View, Fairview Cluster 8: Virginia Run Schools continue to have the option of opening Local Level IV programs to  serve their base school students

Elementary School Revised  Recommendations
Option Three •Delay implementation of any new Elementary Centers until  2014 in order to further refine the plan. •Schools continue to have the option of opening Local Level IV  programs to serve their base school students

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