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Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad Decenio de las personas con discapacidad en el Per 2007 2016

INSTRUCTIVO N 03-JDEN-2012-DIPECUD FINALIDAD Brindar la informacin necesaria para orientar el desarrollo, participacin, y ejecucin del Encuentro de Campeones a realizarse en la ciudad de Lima el martes 27 de noviembre de 2012 a partir de las 19.00 horas en las Lozas Deportivas del distrito de Magdalena del Mar. 2. OBJETIVO Orientar la correcta participacin de los deportistas campeones de las categoras A y B que viajarn a la ciudad de Lima en compaa de sus entrenadores y delegadas que participaron en la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2012. 3. BASE LEGAL Resolucin Ministerial N 622-2011-ED. Resolucin Vice Ministerial N 0017-2012-ED del 26 de abril de 2012. Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2012. Comunicado N 01 CON 2012. Comunicado N 02 CON 2012. 4.

ORIENTACIONES GENERALES Con el objeto de reconocer el esfuerzo y dedicacin de los deportistas ms sobresalientes del ao 2012, el Ministerio de Educacin ha programado el evento denominado Encuentro de Campeones, el mismo que permitir brindar una recepcin a los estudiantes ganadores de la Etapa Nacional en las Categoras A y B. Los integrantes de la seleccin peruana de la Categora B que viajarn a los Juegos Sudamericanos Escolares 2012 en Natal, Brasil recibirn un homenaje especial por su destacado desempeo durante los Juegos en el ao 2012. El MINEDU cubrir para el desarrollo del Encuentro de Campeones, los gastos de traslado terrestre o areo, segn el caso, hospedaje, alimentacin, cena (agasajo y premiacin) y movilidad local. Con la finalidad que nuestros deportistas asistan a la ceremonia y no perjudiquen varios das de clases, se ha presupuestado el traslado areo ida y vuelta, salvo para las regiones: Hunuco, Junn, Ica y Lima Provincias Norte que lo harn en empresas de transporte terrestre de reconocido prestigio.

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Solo participarn en el Encuentro de Campeones, los deportistas, entrenadores y delegados de las categoras A y B debidamente acreditados con Resolucin Directoral, relacin que se adjunta. DE LAS LLEGADAS Y SALIDAS: El arribo de las delegaciones deportivas de las Categoras A y B a la ciudad de Lima, ser el da martes 27 de noviembre de 2012 a los terminales de las empresas de transporte terrestre y Aeropuerto, segn la Regin. El retorno de la Categora A a los lugares de origen ser el da mircoles 28 de noviembre de 2012, segn horarios de retornos areos y terrestres. El retorno de los invitados de la Categora B que no viaja a los Juegos Sudamericanos Escolares, retornar a los lugares de origen el da mircoles 28 de noviembre de 2012, segn horarios de retornos areos y terrestres. La delegacin peruana que viajar a los Juegos Sudamericanos Escolares, en Natal, Brasil, retornar a los lugares de origen el da sbado 08 de diciembre de 2012, segn horarios de retornos areos y terrestres. El alojamiento nacional y traslado internacional de la delegacin que viajar a Brasil para los Sudamericanos escolares estar a cargo del IPD. DE LOS TRASLADOS AEREOS Y TERRESTRES: La confirmacin de los viajes se efectuar a partir del da jueves 22 de noviembre de 2012 a las 18.00 horas con los Especialistas de la DIPECUD, quienes informarn sobre los itinerarios, as como los horarios de partida del lugar de origen, aerolneas areas, y empresas terrestres, segn el caso y retorno a los mismos. Las delegaciones deportivas de las regiones Ucayali, Ancash, Hunuco, Junn, Ica y Lima Provincias, coordinarn con minuciosidad, la emisin de los boletos de viaje y traslados terrestres, as como las rutas intermedias y la razn social y RUC con autorizacin del siguiente personal: Luis Garca lgarciat@minedu.gob.p e 957445804, 991884267 RPM: # 0146451 mmelendez@minedu.g ob.pe 957445801 RPM: # 0146449 anaranjo@minedu.gob. pe 957445817, 996964856 RPM # 0146441

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Manuel Melndez Ana Cecilia Naranjo

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Para las rutas intermedias, si las hubiera, se coordinar previamente con los especialistas del cuadro anterior. Es responsabilidad de cada delegado, entrenador o deportista, conservar en buen estado los boletos de viaje de rutas terrestres y bording pass de las rutas areas para entregarlos a los Especialistas del cuadro anterior inmediatamente que arriben a la ciudad de Lima. Para las rutas intermedias y pasajeros en trnsito, la organizacin no ha contemplado gastos de alimentacin y movilidad local, se sugiere a las delegaciones deportivas, gestionar con la debida anticipacin la bolsa de viaje para estos gastos menores. DEL HOSPEDAJE Y ALIMENTACION: El MINEDU asumir los conceptos de hospedaje y alimentacin en hoteles, nicamente para los integrantes de las delegaciones deportivas acreditadas de regiones, segn Resolucin Directoral emitida por la DIPECUD. Todos ellos se alojarn obligatoriamente en los hospedajes contratados por la organizacin. La organizacin se encargar de la distribucin de habitaciones de las delegaciones deportivas en los hospedajes. Cada integrante portar sus tiles de aseo personal (jabn, shampoo, peine, desodorante), as como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta adecuada. Las delegaciones deportivas que se presenten incompletas a la sede, no podrn disponer ni del hospedaje ni de la alimentacin de aquellos que por diversos motivos no llegaron a la ciudad de Lima, bajo responsabilidad. Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima no se alojaran ni alimentaran en los hospedajes. Es obligacin de cada uno de los integrantes de cada delegacin deportiva firmar las planillas de control de asistencia diaria que brindar el Coordinador de la sede en cada hospedaje. Los familiares acompaantes, si los hubiese, no podrn hospedarse ni alimentarse por ningn motivo junto a las delegaciones deportivas. Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado acreditado. El servicio de alimentacin comprende:
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Da 27 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje. Da 28 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje.
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DEL ENCUENTRO DE CAMPEONES:

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El Encuentro de Campeones se realizara el da 27 de noviembre de 2012 a partir de las 19.00 horas en un ambiente adecuado en las LOZAS DEPORTIVAS DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR. Durante el Encuentro de Campeones se ofrecer una cena. Todos los deportistas vestirn obligatoriamente el buzo oficial que hizo entrega el Ministerio de Educacin en el presente ao culminada la Etapa Nacional e los JDEN 2012. De existir algn inconveniente debern comunicarse a su arribo con la Sra. Mara Cervera. Los deportistas que por algn motivo no recibieron el buzo en su debido momento, lo obtendrn el da de su arribo a la ciudad de Lima en el hospedaje, previa verificacin. Los deportistas portarn durante el Encuentro de Campeones las medallas obtenidas en la Etapa Nacional de los JDEN 2012. Todos los campeones portarn el vale recibido para canjear una Notebook, vale que fue entregado durante la ceremonia de premiacin de la Etapa Nacional de los JDEN 2012. El ingreso al Encuentro de Campeones ser nicamente con invitacin. Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima se concentraran en las instalaciones del Ministerio de Educacin el da 27 de noviembre de 2012 a las 18.00 horas para ser trasladados en buses al Encuentro de Campeones en Magdalena del Mar. Culminada la actividad, las delegaciones de Lima sern trasladadas al Ministerio de Educacin para el encuentro y recojo de sus familiares. Los que por algn motivo, no requieran hacer uso de la movilidad local que ofrece el Ministerio de Educacin, srvanse confirmar a los seores Especialistas del cuadro anterior a partir del da 22 de noviembre de 2012.
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DEL TRASLADO LOCAL: La organizacin asumir los traslados de las delegaciones deportivas del aeropuertoterrapuerto-hospedajesLozas Deportivas de Magdalena del Mar- hospedajes terrapuertoaeropuerto, previa coordinacin con la organizacin.

DISPOSICIONES GENERALES: Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas velarn por el adecuado comportamiento de los menores a su cargo en los hospedajes y restaurantes, razn por la cual debern acompaarlos permanentemente. Est terminantemente prohibida la ingesta de bebidas alcohlicas y/o drogas durante la estada en la ciudad de Lima. Los delegados o entrenadores o deportistas que infrinjan esta disposicin, sern separados inmediatamente del evento, bajo responsabilidad administrativa. Se sugiere gestionar con anticipacin el apoyo de otras instituciones a fin de cubrir los gastos no previstos como bolsa
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de viaje y otros si los hubiere y as evitar contratiempos y reclamos posteriores. Por ningn motivo la organizacin asumir ni rembolsar gastos no programados ni presupuestados y que no estn contemplados en el presente Instructivo N 03 (tampoco alimentacin ni hospedaje en ruta). Las delegaciones deportivas no deben viajar con pertenencias de valor. Los organizadores agradecen anticipadamente la participacin de todas las delegaciones deportivas que con su aporte hacen posible la realizacin de este multitudinario evento deportivo inclusivo. Lima, 16 de Noviembre de 2012

MARIA DEL PILAR APPIANI OJEDA Directora de Promocin, Escolar Cultura y Deporte