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PRODUCCIN CINEMATOGRFICA LENGUAJE AUDIOVISUAL

FUENTE / Escuela de Cine de Cuba San Antonio de los Baos

PRODUCCIN CINEMATOGRFICA Cuando hablamos de hacer una pelcula o cualquier audiovisual debemos tener en cuenta que no es nicamente un trabajo creativo o artstico, sino tambin una ardua labor de organizacin y de gestin econmica. La produccin de un audiovisual est conformada por diferentes etapas, partiendo de la idea de una historia y finalizando con la comercializacin del producto terminado. Este proceso se divide en tres principales bloques que se puede resumir en el siguiente esquema: DESARROLLO PRODUCCION MARKETING

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idea, guin proyecto, presupuesto

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financiacin, preproduccin

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rodaje

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postproduccin, comercializacin

inicio

fin

copia 0

Cada una de estas etapas conlleva una gran variedad de trabajos y la colaboracin de diferentes profesionales. Veremos en qu consiste cada una de estas etapas y el rol que desempea el director de produccin en cada una de ellas, dndole mayor importancia a la fase de la produccin, siendo sta donde mayormente cumple sus funciones.

ETAPA DE DESARROLLO En esta etapa es donde comienza la gestacin de un proyecto. A partir de una idea, tratamiento o guin, el productor puede comenzar a trabajar, analizando la forma y contenido de la historia para conocer los factores que harn de la idea o guin algo singular. El productor hace un primer presupuesto a partir del guin para tener una aproximacin del costo de la pelcula, y comenzar con la bsqueda de financiacin elaborando un "package" o dossier del proyecto, para presentarlo a coproductores o posibles financiadores mediante un pitch. Una vez se haya conseguido el financiamiento, en esta fase el productor vincula al director y al guionista para establecer la relacin entre lo narrativo y la produccin y definir los objetivos del proyecto, de manera que entre los tres se cierre la idea y se marque el diseo de produccin. Cuando el productor da su aprobacin al guin, se contrata al director de produccin, quien har un desglose general del guin para advertir las necesidades de la produccin.

Una produccin puede iniciarse a partir de una simple idea, de una obra literaria, un tratamiento, un guin literario ya elaborado, o un acontecimiento real. Sin importar cul sea la base de partida, el guin ya habr pasado o deber pasar por diferentes procesos de escritura para obtener una obra concisa y particular que ser la gua de todo el proceso de produccin audiovisual.

De la idea al guin IDEA Para escribir un guin lo primero que hay que tener es una historia y la idea es el punto de arranque. Se escribe en un par de lneas y refleja lo que quiere decir el autor. SINOPSIS La sinopsis es un resumen de la historia. Debe de ser breve y claro, de modo que a primera vista permita apreciar el conflicto, el nudo, la peripecia y el desenlace de la historia, sin entrar en detalles visuales. ARGUMENTO Es el desarrollo narrativo de la idea. A travs de su escritura se comienza a definir nuestra historia, ya que una misma historia se puede contar a travs de diferentes argumentos. Se debe escribir con un orden secuencial, de principio a fin, narrando las acciones a travs de las cuales se irn caracterizando los personajes. TRATAMIENTO Va un paso adelante del argumento siendo ms desarrollado y detallado. Describe a todos los personajes, narra las situaciones y las acciones, la relacin que existe entre ellos, la atmsfera y los escenarios donde transcurre la historia, as como los tiempos y los puntos de transicin. Define la estructura narrativa marcando un gnero y un estilo propio. ESCALETA La escaleta es la estructura del guin; donde se enlistan cada una de las escenas con una breve descripcin ordenada de los sucesos y de los personajes que participan en ellos. Nos permite hacer modificaciones y analizar la funcin que cumplen los personajes, los acontecimientos y las localizaciones. En esta etapa el escritor puede evaluar la importancia de estos factores dentro de la historia y ver claramente lo que se est contando o falta contar para que la estructura de la pelcula sea concisa y ordenada.

GUIN LITERARIO El guin literario es prcticamente la fase final del guin. Hay que tomar en cuenta que no es simplemente una historia, sino que debe de crear situaciones y contener la descripcin de diferentes factores, como son el espacio de tiempo en que suceden las acciones, el carcter de los personajes, la atmsfera, los lugares en donde transcurrir y todos los detalles que componen la historia. Debe dar una idea concreta de los sucesos y en orden cronolgico, y causar el mismo inters en su lectura que una novela, para lo que es preciso ser concreto, explcito, descriptivo y ameno. El guin literario se divide en secuencias y en escenas numeradas, se especifica si es exterior o interior, da o noche y se aade el escenario (localizacin), sin incluir las especificaciones tcnicas de rodaje. Tiene los dilogos de los personajes as como las narraciones en off. La presentacin de un guin suele ser estndar: se escribe con letra courier, a 12 puntos, espaciada, con 24 lneas y con los dilogos centrados. Una hoja con estas caractersticas suele representar un minuto de la pelcula en pantalla, es decir, una vez filmada y editada. Por lo general un guin tiene entre 90 y 120 pginas, lo que representa entre una hora y media y dos horas de duracin final. Hay quienes dicen que el guin se escribe en tiempo presente, esto quiere decir que paralelamente a los ensayos y al rodaje surgen adaptaciones o modificaciones, lo que conlleva a una reescritura constante. Como productor se debe de ser precavidos en estas circunstancias, ya que los cambios de guin de ltimo momento pueden hacer que baje la calidad del producto final por estar preparados sin las mismas condiciones que el resto de las secuencias. Los guiones suelen tener varias versiones por lo que es importante enumerarlas y si es posible aadir la fecha, de manera que podamos saber si el guin que tenemos en nuestras manos es el ms actualizado. GUIN TCNICO El guin tcnico o guin de filmacin suele ser de su uso exclusivo del director y sus colaboradores ms cercanos. Generalmente se escribe poco antes del rodaje, en ocasiones durante los ensayos con los actores. Es el guin literario concebido por el director. Contiene la misma informacin que un guin literario: est dividido en las mismas escenas y secuencias, con las especificaciones da /noche, interior / exterior y localizacin. Contiene la descripcin de la escena y los dilogos, lo que les diferencia es que se aade la informacin

tcnica necesaria para que el equipo de rodaje sepa qu tipo de plano se va a llevar a cabo. Contiene el encuadre, la posicin de la cmara, aspectos tcnicos de iluminacin, de efectos sonoros y msica. Se suelen utilizar abreviaturas para describir los planos que se realizarn al principio de la descripcin de la secuencia. STORYBOARD El storyboard es una serie de vietas que ilustran los diferentes planos propuestos en un guin tcnico. No siempre se elabora, hay directores que no lo hacen porque piensan que les limita la creacin una vez estando en el set, pero hay otros que creen que haciendo un trabajo previo de reconocimiento de las localizaciones y habiendo ensayado con los actores, es mejor plasmar los planos en un storyboard para ahorrar tiempo y agilizar la planificacin del rodaje. Por lo general lo elabora un dibujante o el director de arte, bajo las indicaciones del director o su ayudante y ocasionalmente tambin participa el director de fotografa. En caso de que se produzca una filmacin sin un storyboard, es conveniente hacer unas cuantas vietas de las secuencias complicadas como podran ser escenas de accin o con efectos especiales, para aclarar su proceso de filmacin. En el caso de la publicidad el storyboard es indispensable. Es elaborado como un esbozo por el grupo de creadores de la agencia publicitaria y con esta gua el director del comercial elabora junto al dibujante un storyboard plano a plano ms detallado. Proyecto Los inicios de una produccin pueden ser diversos. En ocasiones es el productor quien tiene una idea, y comienza tanteando las posibilidades de contratar a un guionista o a un director para ese proyecto. A veces se presenta un guionista a las puertas de la productora con un guin entre las manos. En otras ocasiones es el director quien lleva un guin al productor y entre los dos lo trabajan para desarrollarlo y llevarlo a cabo. Sin importar quin llam a quin, el proceso ser prcticamente el mismo. Durante esta etapa se concebir nuestro producto, mutar de una idea a un proyecto a realizar, pasar de ser una simple historia a un proceso de creacin artstica, financiera y legal. Ser el momento en que definiremos las caractersticas tcnicas y artsticas que harn de nuestro proyecto algo diferente a los dems. Un proceso al cual se le debe dedicar tiempo y dinero, ya que se tomarn las principales decisiones de la produccin. Se escoger el formato (si se realiza

en cine o en video), la duracin, el estilo que marcarn el director y el guionista, la esttica y el ritmo, as como el presupuesto que le asignaremos (si ser de alto o bajo presupuesto). Paralelamente al trabajo de las diferentes versiones del guin y el trabajo del director en la concepcin visual y sonora del proyecto, el productor har un minucioso estudio de la historia. Las primeras preguntas que debemos hacernos son las siguientes: o a qu mercado va dirigida o qu gnero es o cmo son los personajes o qu cualidades especiales tiene para que la historia interese o en qu pas o ciudad trasciende y en cunto tiempo o en qu idioma ser A partir de las respuestas y de las caractersticas generales del guin elaboraremos un presupuesto estimativo. Calcularemos un coste muy general del proyecto conociendo los precios del mercado de proyectos semejantes al nuestro y a partir de esto comenzaremos a analizar si el proyecto es factible y rentable. Estos son dos conceptos de extremo valor para un productor, ya que de esto depender probablemente el continuar con nuestro trabajo en el medio sin haber tenido que embargar a parte de la familia. La factibilidad de un proyecto significa que en nuestro propio pas se podr conseguir por lo menos el 50% de la financiacin ya sea a travs de inversiones privadas, subsidios del Estado o ventas a distribuidores y exhibidores nacionales, es decir, que habr alguien ms a parte de nosotros a quien le interese nuestro proyecto y est dispuesto a invertir en l. Lo que se traduce en que podr tener un director y actores adecuados y que habr un equilibrio entre el presupuesto y el proyecto artstico. La rentabilidad quiere decir que podremos recuperar la inversin hecha en nuestra pelcula. Hay una frase que resume este trmino: una pelcula es rentable cuando puedes hacer una segunda pelcula con las ganancias de la primera. Para poder estimar si ser rentable es preciso hacer un estudio de mercado, es decir, realizar una buena investigacin de comparacin entre nuestro proyecto y otros ya realizados con caractersticas parecidas. Conociendo el presupuesto con el que han contado estas pelculas, as como sus ganancias a travs de su venta a distribuidores y exhibidores, nos podemos dar una idea de si han sido rentables o no. De esta manera se podr hacer un clculo de ventas de nuestra pelcula y conocer la posibilidad que

tendr de recuperar la inversin. Hay que tener en cuenta que la rentabilidad est en funcin del tiempo. Si no contamos con mucha experiencia como productores ejecutivos y no conocemos cmo se mueve el mercado cinematogrfico y televisivo, no est de ms pedir la opinin de otras personas que trabajen en el medio. Podemos mostrar nuestro proyecto a otros productores, a algn agente de ventas o al encargado de compra de programas de una cadena televisiva. El objetivo ser siempre conocer de la forma ms real las posibilidades que tendremos de recuperar la inversin, aunque esto sea solamente una hiptesis, ya que el mercado cambia constantemente y hasta ahora nadie ha podido asegurar que una pelcula tendr xito o no; siempre nos debemos basar en especulaciones. Esta es la parte ms arriesgada de una produccin, el tomar la decisin de llevar adelante nuestro proyecto, an sabiendo que no cumple con estos parmetros. Aqu tambin es donde se analiza si nuestro proyecto encajar en el mercado comercial. En ocasiones los productores toman el riesgo de producir una pelcula de autor, un guin muy bueno o algn proyecto que les interese a nivel personal, an sabiendo que no es precisamente un producto comercial y que la recuperacin econmica ser prcticamente imposible. Si creemos realmente que tenemos un guin excelente no est de ms arriesgarse, siempre y cuando no se soliciten crditos o diner o que tengamos que devolver una vez terminado el proyecto, lo mejor es conseguir subsidios o aportaciones a fondo perdido, es decir, sin ningn compromiso de devolucin. Este no es precisamente el pensamiento que debera de tener un productor, quien por el contrario, debiera velar por los intereses y la continuidad de la empresa evitando los riesgos, sin embargo, es muy probable que consigamos tener un producto cultural ms que comercial y que personalmente nos satisfaga. Debemos recordar que siempre ha existido un mercado para los proyectos culturales aunque suele ser reducido y es muy difcil la recuperacin en su inversin, para lo que existen fondos y subvenciones especiales y en algunos pases apoyos especficos para este tipo de proyectos. El principal conflicto a resolver en esta etapa es cmo conseguir el financiamiento adecuado para nuestro presupuesto y en caso de no conseguirlo, cmo poder realizar su produccin con un presupuesto reducido sin perder la calidad artstica que nos proponemos.

Pitch/Presentacin verbal del proyecto El pitch es un breve discurso oral de un proyecto. Es la manera de presentarse ante un posible financiador, un coproductor o un guionista. Alguien a quien queremos contarle nuestro proyecto con la intencin de obtener algo de ellos: los derechos de explotacin de una obra, su participacin econmica, o la venta de nuestra pelcula o documental. Es muy diferente contar una historia que venderla. Hacer un pitch no es narrar una pelcula o un programa, es vender una idea, un concepto. Para esto tenemos que estar convencidos de que nuestro proyecto es nico, debemos estar comprometidos y apasionados por llevarlo a cabo o de lo contrario no podremos esperar que los dems se interesen en l. Debe de ser muy breve, en ocasiones tendremos que contar nuestro proyecto en un par de minutos. Es probable que hayamos establecido una cita o que aprovechemos un encuentro casual en un festival lleno de gente y que se nos dedique tan slo un momento de atencin, por lo que hay que ser concisos en la informacin y muy directos. Por lo general estos personajes son gente muy ocupada y debemos pensar que no somos los primeros ni los nicos que se les presentarn para pedirles dinero, por lo que es muy importante tener bien elaborado el discurso que les haremos escuchar. Si se interesan sern ellos los que lo demuestren hacindonos preguntas concretas o pidindonos ms datos. Para esto debemos estar preparados, es conveniente hacer una labor previa de escritura del pitch, trabajar los argumentos que utilizaremos y pensar con antelacin lo que podran cuestionar. Saber cunto podemos decir del proyecto, conocer a fondo el guin, tener claro el plan de financiacin, la distribucin que queremos darle y estar listos para poder responder a sus preguntas y extender la informacin en caso de que lo solicitasen. Hay que saber muy bien qu es lo que queremos obtener de la persona con la que hablaremos y hacer un previo reconocimiento del terreno al que nos acercamos. Habr que averiguar el papel que desempea en la empresa a la que representa, la participacin que ha tenido en otros proyectos, conocer la clase de productos por la cual se interesa, saber si su empresa tiene la poltica de intervenir desde la fase de desarrollo o lo hace una vez terminada la pelcula, en cuntos proyectos se involucra anualmente y con qu presupuesto lo hace. En otras palabras: qu compran, cmo lo hacen, cuntos y cunto pagan. De esta manera ahorraremos tiempo evitando presentar un proyecto de animacin para nios en un canal de televisin como el National

Geographic, adems de dar la impresin de que tene mos un inters en la persona a la que nos dirigimos y que nos hemos preparado especialmente para hablar con ellos. Si el pitch se hace a un posible inversor, suele ser mejor hacerlo ya teniendo una versin del guin bastante avanzada, de manera que la historia ser ms concreta y no divergir tanto del resultado que obtendremos una vez que se haya filmado. Esto suele dar a los inversores un poco de seguridad a la hora de tomar la decisin de invertir. Tambin debemos poder mostrarles que tenemos los derechos de explotacin de la obra: el contrato de cesin de derechos del autor, y si existe un coproductor es posible que debamos llevar una fotocopia del contrato ya firmado o en su caso el precontrato, al igual que los de la distribuidora o los exhibidores, en dependencia de la persona con la que hablemos. Debemos mencionar la informacin imprescindible: de qu se trata, el porqu le interesar a la audiencia, a quin ir dirigido y cul es nuestra propuesta de financiamiento, as como el gnero, el formato y la atmsfera. Es muy importante llevar por escrito la propuesta que les hemos hecho, ya que si se han interesado la podrn revisar con ms tiempo y les servir como anlisis o punto de discusin para posteriores acuerdos. Aunada a la propuesta se debe dejar nuestro currculum y el de la empresa, as como los telfonos donde nos puedan localizar con facilidad. En caso de que se hablara de hacer un pago debe de quedar clara la cantidad y la forma de hacerlo. Es conveniente estar preparados para ajustar la oferta en dependencia del inters mostrado o lo que nosotros queramos realmente conseguir. Cuando se hace un pitch con un autor, es importante estar seguros de quin tiene los derechos de explotacin de la obra, no solamente de los derechos de autor (o derechos morales) que le pertenecen. En ocasiones si se trata de una obra publicada, es probable que la editorial sea la propietaria de estos derechos, pero existen contratos donde la explotacin econmica se limita a la forma escrita y no a la visual. En el primer caso, se puede negociar con a la editorial ofrecindole los derechos de publicacin del guin terminado.

ETAPA DE PRODUCCION Financiacin Hay diferentes maneras de conseguir la financiacin para producir nuestra pelcula, desde la existencia de fondos y ayudas para el desarrollo del guin o para el desarrollo del proyecto, hasta

ayudas para completar la edicin o hacer el subtitulaje. Si no contamos con el presupuesto necesario siempre cabe la posibilidad de buscar diferentes fuentes ya sea para desarrollar o para terminar alguna de las etapas del proceso. La principal manera de financiar una pelcula es a travs de: o coproduccin o subvenciones o prstamos o crditos o inversores o patrocinadores o sponsors o venta o preventa al distribuidor o preventa a tv pblicas y privadas / cable o venta y alquiler de video Estas pueden ser las diferentes formas de financiar nuestro proyecto. Nuestro objetivo es conseguir todas y cada una de ellas, ya que por lo general no son excluyentes a menos que los contratos con algunos lo especifiquen. Cuando las producciones son pequeas suele ser ms difcil obtener buenos contratos de distribucin, sin embargo, con mucha paciencia y un buen proyecto es probable que podamos hacer negociaciones con distribuidoras pequeas o independientes, o con cadenas de televisin de bajo presupuesto. Hay que ser conscientes de que en casi todos los pases las producciones nacionales tienen que competir con los productos comerciales norteamericanos que copan el mercado cinematogrfico en todas sus formas de distribucin y exhibicin, por lo que, sin duda, nos tendremos que mover mucho y tocar todas las puertas necesarias sin perder la esperanza de conseguir nuestro objetivo. Para hablar de la financiacin de una pelcula es necesario hablar del sistema de recuperacin econmica de la inversin. El mercado cinematogrfico est marcado por una serie de reglas que se deben seguir. No se puede estrenar una pelcula en una cadena de televisin y luego pretender venderla a un exhibidor de salas de cine. Hay un orden cronolgico que es el siguiente: o salas de cine o tv cerrada (cable o antena) o tv abierta o video y DVD

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Esto tiene su lgica, ya que un espectador no paga la entrada a un cine para ver una pelcula que ha visto por televisin o ha alquilado en un videoclub. As las televisoras cerradas (por cable, satlite o fibra ptica), ofertan al pblico el estreno en televisin de una pelcula que hace pocos meses se ha visto en cartelera y que ser emitida mucho antes que en las televisoras abiertas. Los acuerdos establecidos con las cadenas de televisin son por una cantidad fija de dinero y una vez que es pagada no se podr obtener ms de ellas. Por otro lado, con la distribuidora y la editora de videos se negocia un porcentaje en dependencia del cul se dar un mnimo garantizado sobre una estimacin de la recuperacin. Coproduccin La coproduccin es la unin de una o ms productoras con el fin de llevar a cabo un proyecto audiovisual concreto. Los motivos de estas asociaciones son muy diversos. En el caso de Latinoamrica se ha recurrido mucho a ellas en los ltimos aos, debido principalmente al poco capital con el que cuenta la industria en estos pases. A travs de las coproducciones se amplan las perspectivas para conseguir fondos destinados a la industria en diferentes regiones o pases. En ocasiones las coproducciones se hacen a nivel nacional, ocurre cuando dos productoras del mismo pas se unen para repartir el trabajo de la produccin y al mismo tiempo los riesgos que esto conlleva. Es muy comn asociarse con una productora que se encuentra en la regin o municipio en donde se filmar parte de la pelcula. As la productora local se encarga de conseguir ayudas econmicas en la regin. Una coproduccin implica muchos factores artsticos, econmicos y legales. En dependencia de los intereses y la participacin de cada productora sus niveles de negociacin variarn. A veces tenemos que ceder en diferentes aspectos, tanto econmicos como artsticos. Se nos puede imponer a un actor determinado que no nos parece apto para el papel, es posible que debamos hacer cambios radicales en el guin para justificar la filmacin en otro pas o simplemente tener que ceder los derechos de explotacin econmica de todo un continente. Tenemos que analizar cada punto de discusin y evaluar si realmente nos interesa hacer esa coproduccin. Debemos tomar en cuenta que esto significa tener un buen entendimiento con la otra productora ya que haremos un trabajo en equipo. Hay que estar abiertos a la forma de trabajar en otros sitios, as como adaptarse a las normas y legislacin de nuestros compaeros y entender los diferentes mercados.

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Puntos a tomar en cuenta para hacer una coproduccin: Una forma de coproduccin es cuando se involucra a uno o varios coproductores desde el desarrollo del proyecto, con el objetivo de conseguir fondos de instituciones en cada uno de l os pases donde residen las productoras, y al mismo tiempo, dividir los gastos de gestin segn los porcentajes de inversin. Cada coproductor hace un presupuesto para su pas con el fin de obtener las ayudas gubernamentales. Se estudia la posibilidad de involucrar a un tercer coproductor y establecer cul de las partes estar encargada de los trmites. En ocasiones se constituye una nueva empresa nicamente para la produccin de la pelcula en la que se involucra a los coproductores. Generalmente se instala en un lugar neutro, con un administrador y se contrata un abogado para los trmites y asesoras. El coproductor con mayor porcentaje de inversin es quien se impone en la toma de decisiones. Debe de especificarse el porcentaje de aportacin de cada coproductor. Cada parte aporta no slo un capital sino tambin un aporte artstico y tcnico. En ocasiones el porcentaje no es exactamente equivalente al valor de las aportaciones, lo que depende del momento en la fase de desarrollo en donde se involucre al otro coproductor. Todas las partes deben firmar el estar de acuerdo con: o presupuesto o Plan financiero o Guin definitivo o Plan de rodaje o Equipo tcnico

PRE-PRODUCCION Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los elementos estructurales de la pelcula y se decide el equipo tcnico y artstico que participar en ella. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los elementos que conformarn una pelcula y mientras mejor preparados estn, menores sern los riesgos tanto artsticos como econmicos.

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El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as, mientras el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de direccin trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin. El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. Una vez contratado al ayudante de direccin, contrata a un coordinador de produccin para organizar la oficina, y al jefe de locaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms idneas posibles. Comienza la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan con su propio equipo de colaboradores. El director de produccin junto con el asistente de direccin hacen un plan de trabajo y se renen con cada uno de los jefes de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y elaborar una lista de necesidades de cada departamento. En estas reuniones se irn resolviendo diferentes problemas y se definirn las tcnicas que se utilizarn. Se trabaja inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores saldrn algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo del guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiero reproduciendo los aspectos del presupuesto, dividido en periodos de tiempo. Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores. Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin, deciden las locaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos pertinentes. Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio donde se revelar la pelcula. Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el director ensaya con los actores. El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara y sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para comprobar su

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perfecto funcionamiento. Un poco ms adelante tambin har pruebas al negativo para conocer la respuesta de las diferentes emulsiones y lo revelar en el laboratorio seleccionado. El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y hacen hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de los involucrados en la pelcula. Funciones del Director de Produccin El director de produccin comienza a trabajar una vez que se ha dado la aprobacin definitiva al guin, por lo general, un par de semanas antes de la fecha de inicio de la preproduccin. Es el responsable de la estructura de la filmacin y del trabajo del proyecto en s. Trabaja muy unido con el asistente de direccin para resolver las necesidades del proyecto. Es el encargado de presupuestar los costos "bajo la lnea", es decir, que se encarga de la distribucin de la inversin segn las reas o rubros que conlleva la produccin, elaborando un presupuesto que va ajustando segn el plan de rodaje, las cotizaciones y las negociaciones que va realizando. Investiga y selecciona junto al director y el ayudante de direccin a los diferentes jefes de departamento y los elementos idneos para el proyecto y, en caso de haber una coproduccin, hace las gestiones necesarias para poner de acuerdo a las productoras. Es una persona que se anticipa a los problemas para prever soluciones, establece normas y vela por su cumplimiento a lo largo del trabajo, promueve la comunicacin y convivencia del equipo, delega responsabilidades y controla su desempeo, asume la responsabilidad legal del proyecto y participa en discusiones artsticas. Garantiza el cumplimiento de horarios, alimentacin, transporte, hospedaje, seguro de trabajo y equipo, el pago al personal y el material de trabajo adecuado. Las principales funciones que desempea el director de produccin segn las fases de la produccin son las siguientes: Durante la preparacin o Lee el guin para conocer el tiempo y lugar donde se desarrolla la pelcula o Hace un desglose general del guin o Elabora un primer plan de rodaje "ideal" o Hace un presupuesto tentativo o Realiza un plan financiero reflejando los cobros y los pagos En la preproduccin

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Hace una lectura pgina a pgina del guin con el director y su ayudante para conocer las necesidades concretas del guin Elabora para s un plan de produccin Retoca el desglose de guin en funcin de la lectura Ajusta el plan de rodaje con el asistente de direccin Hace las contrataciones del equipo tcnico y artstico involucrado en el proyecto. Define y busca las locaciones junto con el asistente de direccin y el director de arte Se rene con los jefes de departamento para hacer una lectura pgina a pgina, elabora las listas de necesidades de cada uno y establece un calendario de trabajo evitando que se entorpezca la labor de cada equipo Negocia y elabora la contratacin de los servicios: material virgen, laboratorio, alquiler del equipo de cmara, luces y sonido, sala de edicin, estudio de sonorizacin, vestuario y utilera, alimentacin, sala de proyeccin de rushes, etc. Prepara playbacks de msica, el pago de su utilizacin o la coordinacin de su grabacin: msicos, estudio de grabacin, material, registro de derechos de autor. Hace las contrataciones del uso de las locaciones as como una plantilla de preparacin de stas (en ocasiones esto lo hace el asistente de direccin o el de produccin) Contrata los seguros Prepara los ensayos con los actores Prepara las pruebas de vestuario y maquillaje Solicita el equipo de cmara para hacer las pruebas de laboratorio Coordina las visitas de los equipos para hacer el reconocimiento de las localizaciones Solicita permisos de filmacin Elabora el plan de rodaje "final" segn las negociaciones hechas y las necesidades particulares Hace un plan de gastos con tarifas ya negociadas ajustado al presupuesto y al plan financiero. Durante el rodaje Controla que se cumplan los diferentes trabajos en el tiempo previsto. Cuenta con un buen equipo de produccin que prepara la filmacin de los das siguientes bajo su supervisin. Atiende a los proveedores de los servicios Coordina al equipo

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Fija horarios Resuelve imprevistos y necesidades concretas Elabora el llamado diario con el asistente de direccin Supervisa el envo diario del material al laboratorio y la proyeccin de rushes Hace el avance semanal de filmacin Entrega la previsin de pagos y nmina por semana al contador En la postproduccin Controla la devolucin de todo el equipo alquilado Reestructura pagos pendientes, a quin, cunto y cmo se debe pagar Hace una estimacin de costos del laboratorio, el trucaje y el tiempo final de la pelcula. Hace un calendario de edicin: establece la fecha para el comienzo de la mezcla, el editor pone fecha de corte de negativo, crditos, trucaje, etc, y el editor de sonido propone fechas de doblaje, efectos de sala y montaje de bandas Coordina el doblaje, prepara la lista de dilogos y contrata al director de doblaje y a los dobladores Contrata a la agencia de promocin o al agente de prensa y le proporciona el material para anexar al libro de prensa (pressbook): sinopsis, fotografas, ficha tcnica y artstica, etc. Coordina la realizacin de un trailer promocional Cita al director de fotografa para hacer el etalonaje Se encarga de presentar la copia estndar a los organismos encargados de la censura Inscribe la pelcula en el Registro de la Propiedad Pasa la pelcula al Instituto encargado de su clasificacin

Roles del Equipo de Filmacin El personal que trabaja en una pelcula depende del tipo de produccin que se lleva a cabo, de su magnitud y del presupuesto. Los nombres y las tareas asignadas a cada uno de los miembros del equipo varan en dependencia del pas en donde se realiza, sin embargo, aunque haya pequeas variaciones, las labores a cubrir son generalmente las mismas sin importar quin sea el responsable de llevarlas a cabo. Lo importante es que cada miembro del equipo se haga responsable de la labor que le haya sido asignada.

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Se acostumbra seguir una estructura jerrquica en el trabajo, siendo la cabeza artstica el director, el jefe mximo el productor, y el responsable de cada equipo el jefe de departamento, sin embargo, todos y cada uno de los miembros del equipo son indispensables, ya q ue cada uno lleva a cabo un trabajo especfico que no es cubierto por ningn otro, por lo tanto, es un trabajo en equipo y es necesaria la colaboracin de todos para hacer posible la produccin de la pelcula.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN PRODUCTOR O DIRECTOR DE PRODUCCION Es quien acompaa el proyecto desde la idea hasta el final de todo el proceso, es el responsable de la estructura de produccin y por tanto, de la pelcula, adems de ser el dueo de sta, es decir, quien tiene los derechos de explotacin de la obra y de todo su contenido. Generalmente no est presente durante el rodaje, sin embargo, es informado diariamente de todo el proceso, tanto de los pormenores como de los avances. El productor es una persona que sabe leer y analizar un guin. Toma la idea narrativa y la transforma en una idea de produccin, buscando l o los elementos para que la historia sea de una manera u otra y para que la gente elija ver esta pelcula, definiendo as el pblico al que ir dirigida. Tambin hace un estimado de las retribuciones para poder calcular cundo debe costar de manera que no haya prdidas. Selecciona al director que realizar el proyecto y a los actores principales. Junto con el productor ejecutivo se encarga de la relacin y de los trmites de la coproduccin dado el caso. PRODUCTOR EJECUTIVO Es quien se ocupa de cmo, dnde, en qu tiempo se consigue el dinero, cmo se debe gastar y cmo lo va a devolver. Participa en el proyecto desde el guin inicial hasta finalizada la copia estndar. Hace un anlisis del guin, propone ideas o cambios y estima si realmente la pelcula es factible y rentable. Busca la financiacin, es decir, los fondos provenientes de instituciones de fomento, empresas privadas y compaas, dinero en especie como podran ser servicios o material de trabajo. Asegura que la pelcula se termine, que no se gaste ms de lo presupuestado y la recuperacin de la inversin en un x porcentaje. Participa en las discusiones entre los coproductores y controla la calidad del producto. Confecciona un presupuesto base y presupuesta los costos sobre la lnea.

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Debe conocer el mercado cinematogrfico a la perfeccin ya que es el promotor de la pelcula: quien se encargar de conseguir coproductores, vender los derechos de antena y promocionarla en festivales. En ocasiones, una sola persona cumple el papel del productor y del productor ejecutivo. COPRODUCTOR Es la empresa que se asocia a la productora con el fin de conseguir la financiacin para la realizacin del proyecto. En dependencia del porcentaje de su aportacin econmica ser su participacin en las decisiones del proyecto, las cuales estarn representadas por un productor de la empresa asociada en la coproduccin. PRODUCTOR DELEGADO Es el productor que representa a la cadena de televisin en caso de haber llevado a cabo una preventa o una coproduccin. En dependencia del tipo de contrato hecho, el productor delegado realiza el control de los gastos y da la aprobacin final al proyecto. JEFE DE PRODUCCIN o PRODUCTOR DE CAMPO Trabaja directamente con el director de produccin coordinando la operacin logstica en el set. Hace un reconocimiento de las localizaciones para prever las necesidades y se encarga de preparar el itinerario y los desplazamientos, as como los servicios del rodaje. Es el responsable de firmar los partes de servicio, supervisar los medios tcnicos y humanos y controlar el funcionamiento de los efectos especiales. En dependencia del proyecto tendr uno o varios ayudantes de produccin para delegar ciertas tareas de logstica. ASISTENTE DE PRODUCCIN Ayudan al director y al jefe de produccin principalmente en la ejecucin de las tareas de organizacin, como son el alquiler o compra de material, la solicitud de permisos necesarios en las localizaciones, la organizacin de las comidas, el cuidado del orden en el rodaje, el cierre de calles o la reparticin de los llamados diarios de rodaje. Tambin gestionan los archivos, preparan itinerarios, supervisan los horarios de trabajo, entregan el material al laboratorio, firman los diferentes partes, citan a los actores para doblaje, etc... JEFE DE LOCACION o PRODUCTOR DE LOCACION Esta figura aparece generalmente cuando el proyecto es de gran envergadura, es quien llevar los temas concernientes a los sitios de rodaje, desde la bsqueda de las localizaciones, hasta la

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tramitacin de los permisos, la fijacin del precio y la utilizacin o no de los objetos o estructura del lugar. Tambin ser el encargado de las negociaciones en caso de reclamaciones. COORDINADOR DE PRODUCCIN o SECRETARIA DE PRODUCCIN Es quien se encarga de las tareas administrativas y la organizacin de la oficina durante toda la produccin. Distribuye informacin al equipo y organiza los viajes en caso de haberlos. Coordina los suministros y servicios acordados por el director de produccin, se encarga de las nminas y pagos y ayuda a la elaboracin del coste final de la pelcula. CONTADOR Es el encargado de llevar las relaciones de ingresos y egresos a nivel legal segn los diferentes conceptos o rubros de la produccin. Conoce perfectamente el presupuesto, el plan financiero y los contratos de todo el personal. Trabaja con el productor y est en contacto directo con la secretaria de produccin.

DEPARTAMENTO DE DIRECCIN DIRECTOR Es la cabeza artstica del proyecto. Su trabajo consiste en elegir al equipo artstico, proponer gente del equipo tcnico, hacer los ensayos con los actores y la puesta en escena, as como la supervisin del montaje. Durante la fase de preparacin ayuda a hacer el desglose de guin, en la planificacin del proyecto y trabaja directamente con el ayudante de direccin quien har el trabajo de supervisin dejando al director ms tiempo para concentrarse en los elementos artsticos del film sin tener que preocuparse por los aspectos tcnicos. Decide el estilo fotogrfico y sonoro. Trabaja con todos los jefes de departamento dando instrucciones de cmo quiere que se lleve a cabo la pelcula y es l quien toma las decisiones creativas finales. Es el autor de la pelcula y por consiguiente e l responsable del xito o fracaso de esta. AYUDANTE DE DIRECCIN Es el enlace directo entre productor y director y entre el equipo y el director. Es la persona ms cercana al director y trabaja con l durante toda la preproduccin, de manera que sabe perfectamente cmo es la pelcula que quiere hacer. Trabaja con el director de produccin en la preparacin de los desgloses y el plan de trabajo y participa en las decisiones sobre las localizaciones y la eleccin del equipo humano. Durante el

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rodaje est siempre en el set controlando los requerimientos del guin y resolviendo los pormenores para no desconcentrar al director. Pide al director de fotografa el tiempo estimado para la iluminacin de los planos. Organiza la preparacin de lo que saldr en la escena. Da la seal de entrada a un personaje, da instrucciones a los extras y vehculos en escena. Tambin prepara el calendario de los actores y los llamados diarios. Es el responsable de la organizacin en el set y del equipo humano y se encarga de la coordinacin entre los diferentes departamentos. SEGUNDO AYUDANTE (o asistente) DE DIRECCIN Es asignado por el director y se encarga de los temas relacionados con el decorado y las localizaciones. Elabora el reporte de produccin, distribuye guiones y cambios de guin al equipo. Ayuda en la bsqueda de localizaciones y en el transporte de quienes lo necesitan. Supervisa el corte de rodaje hasta que se va la ltima persona. Corta para las comidas y hace de enlace entre el ayudante de direccin y la oficina de produccin. Controla el trabajo de los meritorios y ayuda en la direccin de extras. Supervisa los llamados a los actores por instrucciones del ayudante de direccin y se encarga que no haya problemas con su transporte, maquillaje, vestuario y peluquera. SCRIPT o RESPONSABLE DE LA CONTINUIDAD Trabaja directamente con el ayudante de direccin y entre los dos, en la fase de preproduccin, calculan el tiempo estimado en pantalla de cada secuencia. Est siempre en el set mientras se preparan y filman los planos para evitar problemas de continuidad (raccord). Lleva el control del tiempo real en pantalla grabado, lo cual ayudar al director de produccin a conocer en todo momento el avance de la produccin. Anota en el parte de cmara las tomas que se hacen de cada plano, as como las tomas buenas que habr que positivar. Tambin controla que no se omita ningn detalle del guin a menos que sea indicacin del director. DIRECTOR DE CASTING En algunas ocasiones es una persona y en otras se trata de una agencia, a la cual se le contrata por el servicio de la bsqueda de actores, figurantes y extras. Conocen a los representantes de actores as como a los grupos de teatro, escuelas de interpretacin y agencias de modelos. Su trabajo es exclusivamente la bsqueda de los personajes dando diferentes opciones al director, quien tomar la decisin final.

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JEFE DE PRENSA Es un conocedor de las secciones de cultura y espectculos de los medios de comunicacin. Se dedica a contactar con ellos para dar informacin del proceso de la pelcula: quines participan, qu tema trata, que actores estn involucrados. Habla de las fechas de rodaje, ancdotas, datos tcnicos y artsticos para promover la pelcula.

DEPARTAMENTO DE ARTE DIRECTOR DE ARTE El director de arte es la persona encargada de disear lo que se ve fsicamente en una pelcula; comienza su trabajo al principio de la preproduccin y en ocasiones se le involucra desde el desarrollo en dependencia de lo complejo que sea la construccin de decorados o la ambientacin. Su trabajo inicia desarrollando bocetos y propuestas desde la escenografa hasta la personalidad de los personajes, es decir, su forma de vestir o los muebles que tendra en su casa. Trabaja en comn acuerdo con el director de fotografa desde el planteamiento i nicial para definir las gamas de colores que darn a la historia una atmsfera determinada, ya que de la iluminacin depende que los decorados se vean de una u otra forma en la pantalla. Marca un estilo a los departamentos de vestuario, maquillaje y efectos especiales, es decir, el director de arte concibe toda la esttica de una pelcula como un conjunto aunque la ejecucin del trabajo de estos sea independiente. Tambin participa en la eleccin de las localizaciones. ESCENGRAFO Disea y dirige las construcciones de los decorados ayudado por un equipo de construccin. Va por delante del rodaje preparando las siguientes localizaciones. DECORADOR o AMBIENTADOR Es el encargado del montaje del decorado, es decir, de la ejecucin del estilo planteado por el director de arte sobre el atrezzo y el mobiliario en general, as como el mantenimiento de ste durante el rodaje. AYUDANTE DE DECORACIN Realiza trabajos como las mediciones de los espacios, la elaboracin de la lista de necesidades, la coordinacin del transporte del material a la localizacin y est generalmente durante el rodaje para subsanar posibles emergencias de ltimo momento. Tambin se encarga de la limpieza y mantenimiento del decorado, es decir, que los objetos que forman parte de la

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decoracin y que son generalmente movidos para facilitar la realizacin de algunas tomas, vuelvan a su lugar segn estaba inicialmente para mantener las condiciones adecuadas para seguir con el rodaje de los siguientes planos. UTILERO Se encarga del manejo de la utilera, es decir, de todos aquellos objetos de decoracin que sern utilizados por los personajes. Por ejemplo, si los personajes estn tomando una cerveza, el utilero ser el responsable de tener preparado un lquido sin alcohol que se asemeje y deber agitarlo de cierta manera que produzca espuma. Durante el rodaje se encuentra permanentemente en el set. VESTUARISTA Selecciona el vestuario que usarn los personajes segn las indicaciones del director de arte. Hace bocetos, decide los materiales y los colores. Tambin se encarga de buscar complementos como bolsos, relojes, anillos o gafas. En ocasiones disea el vestuario para su fabricacin si, por ejemplo, se trata de una pelcula de poca. Cuenta con un ayudante para clasificar los diferentes vestuarios segn los personajes y controlar su continuidad y su limpieza, as como para vestir a los extras o a algunos actores en escenas con muchos personajes. Deben estar cerca del rodaje porque en ocasiones es necesario hacer retoques. MAQUILLISTA o MAQUILLADOR Es responsable del maquillaje de los personajes, as como de la elaboracin de su caracterizacin. Est siempre en el set pendiente de hacer retoques, matando brillos y compensando el maquillaje. PELUQUERO Elabora los peinados de los personajes y en ocasiones tambin afeita, lava, corta o tie el cabello de estos. Durante el rodaje est pendiente que no se deshagan y hace retoques entre tomas.

DEPARTAMENTO DE FOTOGRAFA DIRECTOR DE FOTOGRAFA Es el responsable de la parte visual, tanto tcnica como estilstica de la pelcula. Traduce el guin a imgenes diseando la iluminacin y definiendo los encuadres de cmara segn el criterio del director. Trabaja muy unido con el director desde la preproduccin analizando la

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estructura de cada secuencia, el sentido de la iluminacin y el papel que jugar la cmara a nivel narrativo y dramtico. Junto con el director de arte, definirn la atmsfera que deber marcar la pelcula. En la preproduccin selecciona el material de iluminacin, el tipo de material virgen (sensibilidad y grano), as como los lentes y filtros de la cmara. En ocasiones filma las pruebas de maquillaje y vestuario de los actores. Durante el rodaje, junto con el director, decidir la composicin visual de los planos, qu se tiene que ver y cmo se ver. Da instrucciones al jefe de elctricos respecto a la iluminacin, al operador de cmara sobre la composicin del encuadre, al asistente de cmara y al maquinista sobre los movimientos de cmara. Supervisa el revelado y positivado de la pelcula durante el rodaje, y en la postproduccin har el etalonaje de los planos antes del tirado de copias, es decir, que ajustar el color y la iluminacin de cada plano para que haya continuidad visual. En ocasiones tambin desempea el trabajo del operador de cmara. OPERADOR DE CMARA o SEGUNDO OPERADOR Es la persona que maneja la cmara. Trabaja bajo la supervisin del director de fotografa, organizando estticamente el encuadre segn la decoracin, prepara los travellings y movimientos de cmara con el maquinista. ASISTENTE DE CMARA o FOQUISTA Su principal trabajo es medir y mantener el foco durante la toma de las imgenes y dar los datos al script para que los incluya en el parte de cmara. Corrobora la posicin de los actores antes de cada toma y se encarga del mantenimiento exhaustivo de la cmara y sus accesorios. SEGUNDO ASISTENTE o AUXILIAR DE CMARA Es la persona que se responsabiliza de la carga y descarga del material en el chasis, de marcar en las latas su correcta identificacin y de llevar un control del material negativo. Ayuda al asistente y lleva un reporte de las tomas filmadas. En ocasiones es quien anota las tomas en la claqueta y la pone frente a la cmara en cada nueva toma. OPERADOR ESPECIALISTA Es el operador de cmara que maneja con sistemas especiales las tomas de imgenes, como podra ser la Steadycam, tomas areas o las tomas subacuticas.

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OPERADOR DE VIDEO ASSIST o AUXILIAR DE VIDEO Es el encargado de instalar y operar los equipo de video y de la clasificacin de las cintas. Conecta la grabadora de video a la cmara de cine para grabar mientras se filma de manera que se puedan visionar las tomas filmadas casi instantneamente y si se requiere, se puedan ir editando escenas de la pelcula. Controla lo que se graba y lo que se ve. FOTO FIJA Es la persona encargada de fotografiar tanto las escenas importantes mientras se estn filmando como al equipo trabajando. Estas imgenes fijas son utilizadas para la publicidad y promocin de la pelcula. Se aaden al pressbook que se entrega a la prensa y a los distribuidores para su promocin. JEFE DE ELCTRICOS o GAFFER Con un equipo de elctricos bajo su responsabilidad, sigue las instrucciones del director de fotografa para el montaje de la iluminacin, es decir, la posicin y la calidad de las luces as como la organizacin y el mantenimiento de los proyectores de luz y de sus accesorios. ELCTRICOS o ELECTRICISTAS Son los operadores del material elctrico, estiran numerosos cables desde el generador hasta las posiciones donde estarn las luces. Se encargan tanto de la colocacin de los focos y reflectores en el set, como de mantener iluminado el espacio de trabajo donde se encuentra el equipo. JEFE DE MAQUINISTAS o GRIP Es el coordinador del equipo de maquinistas, en ocasiones es el mismo jefe de elctricos y depende del operador de cmara. MAQUINISTAS Son los operadores de la maquinaria especial, es decir, gras, travellings, etc, que permiten hacer los desplazamientos de cmara durante los ensayos y en el rodaje. Se coordinan para realizar los movimientos con el operador de cmara que, al mismo tiempo, debe estar coordinado con los movimientos de los actores. Se encargan del traslado, montaje y mantenimiento del equipo. GRUPISTA Es el encargado del funcionamiento del grupo electrgeno o planta generadora como fuente de energa elctrica para los rodajes.

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DEPARTAMENTO DE SONIDO INGENIERO DE SONIDO o SONIDISTA Es el responsable de la banda sonora de la pelcula, es decir, de los dilogos, los efectos y la msica. Hace propuestas al director y decide el sistema de grabacin. Se ocupa de la buena calidad en el registro sonoro. Asiste a las localizaciones para evaluar las condiciones acsticas y en caso necesario da indicaciones al departamento de produccin para que se prepare el aislamiento de sonidos ajenos. Durante el rodaje marca la posicin de los micrfonos, y se coloca en la mesa de control de sonido escuchando con unos auriculares para ir ajustando los volmenes y tonos de grabacin. Siempre est pendiente de ruidos ajenos al rodaje que pudieran distorsionar la grabacin. MICROFONISTA, ASISTENTE DE SINIDO o BOOM Bajo las indicaciones del ingeniero de sonido, se encarga de sujetar la prtiga ( boom) con el micrfono y colocarla en la posicin adecuada para la mejor captacin del sonido, guardando siempre las mismas distancias y movindola en dependencia de los dilogos o de los sonidos a grabar. Se encarga de la mantener el equipo de sonido en condiciones ptimas. EFECTOS ESPECIALES Es el encargado de los diferentes efectos como la creacin de lluvia, incendios o explosiones. Disea, construye y prueba todos los efectos especiales y es el responsable de la seguridad necesaria para llevarlos a cabo y evitar daos tanto en el equipo tcnico como en el humano. DIRECTOR DE DOBLAJE Supervisa el trabajo de los actores de doblaje dndoles instrucciones de interpretacin, matices, entonacin, etc., mientras se dobla una escena en el estudio de sonido. En los casos donde toda la pelcula es doblada, tambin supervisa las mezclas de la nueva versin. ACTORES DE DOBLAJE Son los actores que se especializan en el doblaje de los dilogos de un idioma a otro, y su trabajo consiste en sincronizar las palabras con el movimiento de los labios de un personaje en pantalla. Suelen tener una buena tcnica de interpretacin ya que deben dar la entonacin adecuada a los textos segn la situacin e intentar obtener el mismo tono que el actor al que est doblando.

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DEPARTAMENTO DE EDICION MONTADOR o EDITOR Generalmente se llama montador o montajista si se habla de cine, y editor si trabaja en video. Es el responsable del montaje o edicin de una pelcula. Su trabajo consiste en organizar la estructura interna de los elementos visuales y sonoros que harn de una serie de planos independientes la unidad y sentido de la historia. Bajo las pautas del director y con el guin como base, selecciona las tomas que se empalmarn, alargando o acortando su duracin e intercalando planos que den el ritmo deseado a cada secuencia. Hay ocasiones en que el montador es nicamente un tcnico bajo las rdenes del director, y en ocasiones, es el montador quien crea el ritmo cinematogrfico. ASISTENTE DE MONTAJE Se encarga de la organizacin del material, de la sincronizacin de la imagen con el sonido, y eventualmente hace arreglos bajo las instrucciones del montador. MERITORIOS Los meritorios son por lo general jvenes estudiantes sin experiencia que quieren aprender los diferentes oficios del cine. Pueden tener o no un sueldo por su trabajo, pero generalmente lo hacen como parte del aprendizaje. Realmente no deben tener ninguna responsabilidad, ya que su papel es apoyar en diferentes trabajos a los departamentos en donde son designados.

Desglose De Guin En un guin se describen brevemente los espacios donde transcurre la accin, por lo que se pueden imaginar de maneras muy diversas. Esto hace necesaria una concepcin ms especfica de la historia, que se crea a partir de reuniones con el director y los diferentes jefes de cada departamento de una produccin. Se debe conocer, secuencia por secuencia, los personajes que aparecern en ella, la manera de vestir, la ambientacin de la escena, la cantidad de extras, etc. En cada secuencia se debe imaginar cmo transcurrir la historia y cmo se debe filmar, aunque no est descrito en el guin.

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As, el desglose de guin es la extraccin ordenada de las necesidades de la historia y por lo tanto, el punto de partida del director de produccin. En l se deben reflejar todos y cada uno de los elementos que aparecern en la pelcula y los elementos tcnicos para llevarla a cabo. El director de produccin elabora un primer desglose para conocer en trminos generales las posibles necesidades y ste se ir complementando a partir de las diferentes reuniones con el equipo. De esta manera, se irn aadiendo datos concretos para elaborar, ms adelante, las listas de necesidades de cada departamento, una vez hecha la lectura pgina a pgina con cada jefe de departamento. Se trabaja desmenuzando secuencia por secuencia todo elemento o dato que aparece en el guin. Las hojas de desglose pueden variar segn las necesidades de cada produccin, pero los generalmente utilizados cuentan con los siguientes datos: 1. Pgina de guin 2. Total pginas 3. Tiempo en pantalla 4. Descripcin de la escena 5. Decorado 6. Localizacin 7. Exterior / interior 8. Noche / da 9. Nmero de secuencia 10. Nombre de los personajes 11. Nombre de los actores 12. Nmero de vestuario 13. Extras 14. Escenografa 15. Efectos especiales 16. Maquillaje 17. Vestuario 18. Vehculos y animales 19. Sonido 20. Fotografa 21. Equipo especial 22. Observaciones o notas de produccin

Total de pginas: una hoja de guin suele durar entre 60 y 70 segundos de una pelcula. Las pginas se dividen imaginariamente en ocho partes y de esta manera se calcula cuanto mide la secuencia: 4/8 de pgina, 3/4, 2 pginas y 2/8, etc. En la mayora de las producciones cinematogrficas se calcula que se pueden filmar entre 2 y 2 minutos del producto final, es decir, del tiempo real en pantalla de la pelcula una vez montada, mientras que en productos televisivos se suelen calcular 5 minutos editados diarios. Como generalmente el orden de rodaje no coincide con el orden de la historia del guin por practicidad de la produccin, al hacer estas

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divisiones sabemos que en un da se pueden filmar entre 16/8 y 20/8 de pginas del guin, es decir, entre 2 y 2 pginas.

Tiempo en pantalla: se cronometran los dilogos y las acciones para conocer la duracin de cada secuencia. De esta manera se puede calcular el material negativo para filmarla, as como prever el tiempo que requerir la preparacin y el rodaje. Hay ocasiones en donde una secuencia muy corta implica un rodaje especialmente complicado y en caso de ajustes en el presupuesto o cuando tenemos problemas de escasez de tiempo de rodaje, es posible que sea necesario sustituirla o anularla. Al conocer la duracin en pantalla de la secuencia, se pueden evaluar estos casos de manera ms precisa. La duracin del tiempo en pantalla suelen calcularla el ayudante de direccin y el script.

Descripcin: se debe hacer la mejor descripcin posible de la escena con el menor nmero de palabras para poder reconocer el sentido y contenido de cada secuencia sin tener que recurrir al guin. Exterior /interior o da/ noche: nos referimos siempre al tiempo que marca la historia dentro del guin.

Extras: se pone el nmero de hombres, mujeres y nios calculado. En un guin generalmente no se especifica la cantidad de extras involucrados en la secuencia, sino que puede decir, por ejemplo, "Paco sube en el vagn del metro". Nosotros debemos suponer que no est solo, sino que hay mucha ms gente dentro del vagn y en los andenes, pero esto depender de la hora en la que transcurre la accin, si la estacin es de las ms concurridas o no, etc. Estas precisiones se hacen con el ayudante de direccin y despus se adecuan a las posibilidades econmicas de la produccin.

Escenografa: por lo general en un guin no se describen minuciosamente los decorados, por lo que a la hora de desglosar la escenografa, nosotros somos quienes debemos de describirla de manera que se incluyan los objetos necesarios para dar una ambientacin mnimamente realista. De esta manera, debemos incluir por ejemplo, los muebles de una recmara (tocador, espejo, mesita de noche, despertador, ropa, ropero), los muebles y utensilios de una aula de clases

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(pupitres, libros, cuadernos, percheros, mapas), o de una comisara de polica (escritorios, papeles, carpetas de trabajo, calendarios, juegos de llaves, lpices). Esto ser descrito ms minuciosamente por el director de arte, pero a la hora de hacer nosotros este desglose imaginario, nos podemos dar cuenta de lo que implicar en el presupuesto, especialmente cuando la historia no transcurre en la poca actual, ya que se debern alquilar o bien elaborar todos estos objetos.

Maquillaje: es importante anotar la existencia de caracterizaciones complejas sobre todo para poder hacer un buen clculo del tiempo que llevar al maquillista su elaboracin. Tambin es importante anotar si el personaje est herido o hay un cambio de poca en la historia.

Vestuario: en ocasiones la historia transcurre en un solo da, por lo que el vestuario de cada personaje podra ser el mismo durante todo el rodaje, pero tambin hay veces que pueden haber pasado varios das y la ropa cambia. Se debe especificar cuantas mudas tiene cada personaje asignndole un nmero, de manera que sepamos en cada secuencia qu juego de ropa llevar el personaje y si hay descripciones precisas en el guin de cmo es. Cuando hay efectos especiales como podra ser sangre o lluvia, es importante tener en cuenta que se deben tener varios juegos del mismo vestuario del personaje para las diferentes tomas.

Vehculos: se deben anotar los vehculos en los que viajan los personajes, as como los que sern necesarios para ambientar la escena o que estn descritos ex profeso en el guin.

Animales: en este apartado se debe anotar la participacin de animales dentro de la historia, ya sean los que aparezcan nicamente en cuadro, o bien, los que tienen un papel y deben estar especialmente amaestrados para "actuar". Por lo general el rodaje con animales suele requerir mucho tiempo y paciencia, y se debe tener en cuenta que es necesario contar con una persona que los cuide, as como entrenadores en caso de requerir actuacin.

Equipo especial: en este apartado se debe especificar si hay algn elemento tcnico especfico para el rodaje de la escena, como podra ser la utilizacin de una gra para la cmara o algn dispositivo para realizar tomas de un coche en movimiento (camara car), por ejemplo.

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Observaciones: este espacio se utiliza para hacer anotaciones ya sean de importancia tanto para el equipo de produccin como para el resto del equipo. Un ejemplo sera que dentro de una secuencia de la historia hubiera un cambio de poca, o que en una localizacin se tuviera que cortar la circulacin en una calle. A partir de toda la informacin extrada y plasmada en las hojas de desglose, se podr prever el tiempo necesario para la preparacin y filmacin de cada secuencia, as como el personal y el equipo tcnico que intervendr en cada una. Ms adelante, con el ordenamiento de estos desgloses segn las necesidades particulares, se podr formular el plan de rodaje y as calcular el presupuesto necesario para realizar la pelcula. A efectos de la produccin, una secuencia de guin puede ser dividida, es decir, que puede filmarse en diferentes partes o diferentes localizaciones. Un ejemplo muy claro sera cuando el guin especifica que en una sala se ve una pantalla de televisin que retransmite un programa televisivo. Esto puede crearnos la necesidad de dividir la secuencia en dos partes: la filmacin anticipada del supuesto programa televisivo y la accin concreta en la sala mientras ste se transmite. Tambin puede pasar que una escena en un interior sea filmada en parte desde un exterior y podra ser que las localizaciones no fueran en realidad, las mismas. Otro ejemplo sera el realizar una escena larga en un exterior con una luz natural determinada. Por problemas de continuidad por el movimiento del sol, es posible que se deba continuar filmando la misma escena en otro da con la mismas caractersticas de luz, por lo que se puede prever como una divisin. Todas estas cuestiones se establecen a partir de las reuniones de equipo y debern quedar descritas en su momento en el plan de rodaje. Es conveniente que las secuencias divididas tengan el mismo nmero de secuencia que el guin, y que estn relacionadas entre si a travs del orden alfabtico, por ejemplo, secuencia 23 A, 23 B, etc.

Listas de necesidades Partiendo de las hojas de desglose se comienzan a elaborar las listas con las necesidades concretas de cada departamento, extrayendo la informacin de los recuadros del desglose. Ms adelante sern modificadas y complementadas por los responsables de cada rea. En esta etapa de la preproduccin nos servir para calcular el presupuesto y para elaborar el plan de rodaje.

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Lista de personajes: Se especifican todos los personajes que intervienen en la pelcula, si su papel es principal, secundario o solamente de figurante, as como las caractersticas fsicas de cada uno (edad, complexin y rasgos particulares). Lista de localizaciones: Se agrupan todos los escenarios naturales donde transcurre la accin, ya sean interiores o exteriores; por ejemplo, casa de Paco, Metro de Madrid, hospital General, playa de Varadero, Estudios Churubusco, etc. Lista de decorados o sets: Si, por ejemplo, parte de la accin transcurre en una casa, se deber enlistar independientemente cada espacio en el cual se deba filmar, es decir, un cuarto, sala, cocina, bao, etc., ya que es posible que las filmaciones de estos espacios se hagan en localizaciones diferentes. Lista de decorados en estudio o plat: Hay escenas que necesitan ser filmadas en un estudio o plat de manera casi obligada. Por ejemplo, si en el guin dice: "Paco salta por la ventana de un edificio de 15 pisos y cae lentamente hasta llegar al suelo" nos obliga a realizar un rodaje en un escenario ficticio en donde se puedan controlar "las cadas de Paco". Lo mismo sucede cuando es necesario utilizar un croma para ms adelante, en la edicin, ubicar la accin en un decorado al cual no se pudo acceder por disposiciones de la produccin. Por lo general en los programas de televisin se rueda ntegramente en decorados construidos especialmente para cada produccin. Lista de efectos especiales: Pueden ir desde un montaje muy sencillo hasta dispositivos extremadamente complejos y a su vez peligrosos. A veces se consideran efectos especiales trabajos del maquillista, como podran ser heridas o tatuajes. Tambin se enlistan en este apartado los efectos de la lluvia, nieve o viento, que generalmente son efectos de fcil realizacin pero que llevan una repercusin en el tiempo de rodaje y por lo tanto se deben tener muy en cuenta. Por lo general es un rubro que suele incrementar mucho el presupuesto de una pelcula. Cuando estos efectos son complejos y se elaboran para el rodaje, como podra ser la explosin de un coche, se deben tomar muchas medidas de seguridad, lo que afecta directamente el tiempo de rodaje y por consiguiente, el presupuesto.

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Otra manera de llevar a cabo estos efectos especiales es por computadora, pero se debe tener en cuenta que es un trabajo muy elaborado y por lo tanto costoso. Lista de msica: Aunque generalmente la msica de una pelcula se acopla en la edicin, se deben especificar todas las msicas descritas en el guin, ya que esto puede implicar la grabacin anticipada de alguna pieza para su utilizacin en rodaje. En cualquier caso, esto significar un apartado importante dentro del presupuesto y debe de estar lo ms descrito posible para conocer las piezas de las cuales se necesitar obtener los derechos de reproduccin, o la msica original que se harn ex profeso para la pelcula. Locaciones Existen diferentes maneras de encontrar nuestras locaciones, hay empresas dedicadas a ofrecer estos servicios a las productoras que vienen de afuera y por lo general cuentan con un amplio archivo de video o fotogrfico de toda clase de espacios: playas, calles, bares, hospitales, etc. Tambin es posible contactar con las comisiones de filmacin que trabajan para promocionar los rodajes en la regin donde se encuentran, las cuales se encargan no slo de ofrecernos variadas localizaciones sino que adems son las encargadas de tramitar los permisos de filmacin en la zona y llegar a acuerdos econmicos con los implicados aligerando el trabajo de la produccin. Lo ms comn es contratar a un productor de localizaciones (location manager), quien se responsabiliza de este trabajo no slo haciendo la bsqueda sino tambin negociando los pagos, permisos con las autoridades competentes, los horarios de entrada al set, las negociaciones con los vecinos y con la polica local, las condiciones para construir decorados o readaptar los existentes, los das previos del trabajo del departamento de arte y se responsabiliza de la limpieza del lugar o negocia estos servicios con los dueos. Es quien da la cara cuando la localizacin no queda en las mismas condiciones en que fue recibida. En pocas palabras, es la persona que har de intermediario entre la productora y el dueo o responsable de la localizacin. Cuando la produccin es pequea por lo general son el productor y el ayudante de direccin quienes se encargan de la bsqueda. Para que una localizacin sea apta para una secuencia determinada, no basta que coincida con la descripcin del guin, sino que debe de cumplir muy variados requisitos. Es necesario que nos

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hagamos ciertas preguntas, antes de presentarla al director, director de fotografa y el director de arte, quienes finalmente aceptarn o no, dicha localizacin. A quin se le debe de solicitar el permiso de rodaje? Se debe pagar o dar algn tipo de compensacin? Tiene horarios restringidos en los cuales no se pueda filmar? Se puede estipular un tiempo de preparacin y otro para el desmontaje? Hay que preguntar siempre las fechas en que la localizacin estar disponible, ya que es fcil que haya cambios de ltima hora en el plan de rodaje. De igual manera habr que dejar abierta la posibilidad de volver a filmar en la misma localizacin en caso de tener que repetir alguna escena por fallos en la cmara o del material negativo. Se debe tramitar algn seguro especial para el rodaje en esa localizacin? En caso de ser necesario un cover set en las cercanas, es posible? Es necesaria la colaboracin de la polica, por ejemplo, si se necesita cortar alguna calle o si se interfiere en el trfico peatonal? Se necesita contratar seguridad privada? Hay problemas de trfico en la ruta de acceso? El camino est en buen estado o dificultar el acceso a ciertos vehculos? Hay transporte pblico hasta el lugar? Hay espacio suficiente para estacionar en los alrededores los camiones con el equipo, los camerinos y los baos? Hay estacionamiento para los vehculos propios del equipo y de los actores o algn estacionamiento pblico cercano para contratar sus servicios? Hay algn sitio donde se pueda colocar un generador, lo ms cercano posible del set pero a su vez un poco retirado para que no intervenga en la grabacin en caso de sonido directo? Hay espacio para montar el servicio de alimentacin y un espacio para servir los refrigerios? Hay espacio para instalar al departamento de vestuario, peluquera y maquillaje? Por lo general los actores los usan tambin como lugar de descanso cuando no hay campers especiales para ello. Se cuenta con algn espacio en donde se puedan instalar los extras? En caso de ser muchos es bueno tenerlos un poco alejados del set pero cmodos. Hay manera de mantener a los curiosos al margen del rodaje en caso de estar en un lugar pblico?

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Tambin hay que cerciorarse de que no haya problemas con el viento, que no sea ruta de paso de los aviones, que no haya animales o tractores trabajando o alguna construccin en obra cerca. Es bueno llevar con nosotros una brjula, libreta para hacer planos, cmara de fotos o de video y un metro para conocer las dimensiones del lugar. Como productor, hay que evaluar en una localizacin su cercana, la facilidad de acceso a sta y la posibilidad de agrupar ms de una secuencia en cada localizacin. Se facilita mucho la produccin cuando se pueden construir o adaptar diferentes escenografas en espacios contiguos o cercanos, de manera que el equipo deba de desplazarse las menos veces posibles durante los distintos das de rodaje.

Scouting o reconocimiento de las locaciones Es importante que los diferentes jefes de departamento hagan un previo reconocimiento de la locacin junto con el director. Estas visitas hacen ms eficiente el trabajo durante el rodaje ya que todos estn ms preparados y cuentan con mayor informacin evitando as imprevistos innecesarios. El director puede planificar mejor las escenas y con los comentarios de los jefes de equipo, el director de produccin y el asistente de direccin pueden ajustar el plan de rodaje. Generalmente a estos reconocimientos acuden el director, asistente de direccin, director de produccin, director de arte, director de fotografa, jefe de los maquinistas, jefe de elctricos, sonidista, jefe de transporte y el encargado de los efectos especiales en caso que hubieran. Es conveniente hacer estos reconocimientos en caractersticas semejantes a las que ocurriran en el rodaje, por ejemplo si se filma en fin de semana es muy probable que los ruidos externos sean diferentes a los de los das laborables, de igual manera pasa con la luz en los exteriores, es bueno hacerlo a la misma hora para saber con qu contamos. Al hacer el reconocimiento se discute set por set el tipo de iluminacin, se pueden percatar de cunta luz hay, tanto interior como exterior, si se necesitan luces especiales, si es fcil tapar las ventanas o montar un andamio para la colocacin de luces desde el exterior, o si el techo es lo suficientemente alto para montar la tramoya con luces. Si hay espacio para el montaje de rieles en caso de usar un dolly, as como prever los movimientos de cmara, o si las tomas elctricas son indicadas o hay que contar con un generador. Tambin se escuchan los ruidos, si son sonidos lejanos de cotidianeidad o si provienen de una discoteca, si pasan aviones cerca o si hay escuelas.

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Tambin se discute la atmsfera de cada espacio, los colores o si se deben hacer cambios en la estructura de la escenografa o la ambientacin. Es bueno hacer una lista con la informacin de las locaciones, la direccin, los telfonos, las personas de contacto y un mapa para repartir entre el equipo cuando se le entregue la hoja de llamado de esa localizacin. Cuando se va a rodar es indispensable tener el contrato de locacin firmado o en su caso el permiso escrito de las autoridades. Es probable que para otros trabajos nos interese volver a trabajar en la misma localizacin por lo que es indispensable comportarse con la mayor cortesa.

Casting La seleccin de los actores principales es un asunto muy delicado, ya que de ellos depender, en gran medida, que el espectador se introduzca o no en la historia que contamos. Tambin de esta seleccin suele depender el inters de distribuidores y exhibidores en invertir en nuestra pelcula, ya que el hecho de que participe un actor renombrado es un motivo para que la gente asista a las salas de cine. La eleccin de estos actores se lleva a cabo durante la preparacin de la produccin y la hacen el director y el productor, mientras que los actores secundarios son responsabilidad del director y los figurantes y extras por lo general lo son del ayudante de direccin. Las grandes producciones suelen dedicar una gran parte del presupuesto a los actores principales con mucho renombre. Esto se define desde el concepto de la produccin, ya que si se trabaja con actores de rango medio o con actores muy conocidos, repercutir notoriamente en el presupuesto. Se debe ser cuidadoso en la seleccin, ya que una mala eleccin puede costarnos mucho tiempo y dinero. El resultado suele verse en el rodaje, ya que un actor no muy bueno puede provocar la repeticin ad infinitum de los planos, lo que conlleva a una gran prdida de tiempo del personal y gastos de material innecesarios. Es importante que haya un equilibrio entre los actores elegidos, que tengan un nivel de preparacin semejante, ya que esto se refleja directamente en la pantalla. La primera referencia que solemos tomar para comenzar con la seleccin de los actores, son las pelculas o programas en donde han participado anteriormente; sin embargo, existen libros

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publicados que son un archivo de actores y actrices, en donde aparecen fotografas y los datos para contactar con ellos o con sus representantes. No debemos de llamar a actores conocidos o que hayan representado algn papel importante en el cine o la televisin para hacer una prueba de actores (casting), porque pueden ofenderse, hay que buscar primero las cintas en las que hayan actuado para darnos una idea de si nos gusta o no su trabajo, antes de hablar con ellos. Se suele llamar a diferentes actores o bien a agencias de casting o escuelas dndoles algunos datos de los personajes, como edad, sexo, complexin y apariencia, de manera que slo se presente gente que sea compatible con el perfil de los personajes. Se acostumbra preparar una secuencia para que la representen y se filma para su posterior visionaje. El director de casting es una persona que est en contacto directo con actores de todas las categoras, con grupos de teatro y escuelas actorales. Conoce a sus representantes, sabe cunto suelen cobrar, qu clase de papeles representan, conoce su trayectoria y tiene infinidad de fotografas con datos personales. Generalmente es contratado por la casa productora para que realice la bsqueda de los actores, especialmente para los papeles principales. Se rene con el productor y el director para hablar del proyecto, el calendario y el presupuesto. Hace una estimacin de un posible reparto e indaga sobre las ltimas tarifas y el calendario profesional de los actores, elaborando as una propuesta que presentar al productor y al director. Si dentro de las propuestas se concierne la participacin de alguno de los actores en la produccin, entonces el director de casting ser el encargado de negociar con el actor o su representante las retribuciones, el calendario y los crditos, es decir, que estipular las condiciones del contrato. Los actores suelen ser muy susceptibles y se ofenden si les hacemos una propuesta que no se ajusta a sus expectativas, por lo que si no contamos con mucha experiencia no est de ms contratar o simplemente asesorarse con un director de casting, para que nos ubique en la clase de papeles que le gusta hacer a tal actor o simplemente darnos una idea de cunto puede cobrar. Si estamos trabajando con un presupuesto bajo es muy probable que el representante del actor ni siquiera se interese en hablar con nosotros, en estos casos funciona contactar directamente con el actor y pedirle que lea el guin. A los actores les gustan las buenas histor ias, los guiones atractivos y si nuestro proyecto le gusta es probable que quiera participar an siendo baja la retribucin econmica.

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Plan de rodaje El siguiente paso a seguir, es hacer el plan de rodaje. Para esto debemos ir agrupando las hojas de desglose utilizando diferentes criterios. Generalmente el orden cronolgico de la historia se rompe para poder economizar en gastos, tiempo y esfuerzo del personal, agrupando las secuencias segn sus necesidades. Recordemos que a partir del trabajo con las hojas de desglose, llamamos secuencias no a las marcadas por el guin, sino a las secuencias de produccin divididas segn las especificaciones de produccin (sec 2, sec 14B, etc) No existe un orden estricto para formular un plan de rodaje, ste puede tener un sin fin de variaciones y nosotros intentaremos que sea lo ms prctico posible, sin embargo, esto depender del tipo de produccin que estemos haciendo y de diferentes factores. Lo primero que debemos hacer es establecer las prioridades. Generalmente se comienzan agrupando las secuencias que se desarrollan en las mismas localizaciones, segn sean interior o exterior, da o noche y ms adelante, por decorados o sets. La siguiente agrupacin est en funcin de los actores que intervienen en cada secuencia, dando prioridad a los protagonistas e intentando que tengan el menor nmero de sesiones posibles. Finalmente se agrupan las secuencias con caractersticas o problemticas singulares. Una vez agrupadas las secuencias, comenzaremos a estimar el tiempo de rodaje, es decir, el tiempo real de la preparacin y filmacin de cada secuencia, para lo cual debemos seguir ciertos pasos. Lo primero es valorar los tiempos de cada secuencia independientemente del decorado, por ejemplo, que si se ruedan 4 secuencias en el mismo set, no debemos dar por hecho que ser ms rpido el rodaje porque el equipo est preparado para la primera secuencia, dando por supuesto que la preparacin de las siguientes podra ser la misma. Debemos tomar en cuenta los diferentes emplazamientos de cmara, la preparacin de equipo especial como travellings, los ensayos de cada toma, la intervencin de diferentes personajes, as como los ajustes de iluminacin. Todo ello conlleva un tiempo independiente entre las diferentes secuencias, el cual se revalorizar una vez se ajuste el plan de rodaje. De todas maneras es probable que el tiempo de preparacin y rodaje sea menor que el estimado una vez que estemos filmando, sin embargo, siempre ser mejor ir un poco holgados de tiempo en el rodaje, que no trabajar bajo una presin absurda en consecuencia de una mala estimacin.

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Un plan de rodaje debe tener la mayor flexibilidad posible para poder solucionar las contingencias de ltima hora, es decir, que sea posible cambiar el rodaje de ciertas secuencias de un da a otro sin que esto suponga una alteracin significativa en el presupuesto. En el momento de hacer el plan de rodaje, debemos recordar que en un da se pueden filmar entre 16/8 y 20/8 de pginas del guin. Bajo este parmetro y conociendo el tiempo que nos llevar rodar cada secuencia, comenzaremos a adjudicar das a las secuencias agrupadas. A la hora de planificar los das de rodaje se debe tener en cuenta el tiempo de preparacin y el desmontaje de cada nuevo da, independientemente del tiempo de preparacin de cada secuencia. Si el da anterior se rod en la misma localizacin y fue posible dejar parte del equipo montado y preparado para rodar al da siguiente, se agilizarn los tiempos de ese da, pero hay localizaciones en las cuales esto es imposible y es preciso estimar estas horas de trabajo, al igual que en cada cambio de localizacin. As mismo, se debe intentar rodar todos los decorados que se encuentren en la misma localizacin o en sus cercanas antes de desplazar al equipo a otra local izacin, a menos que haya alguna situacin especfica que as lo requiera, ya que esto provoca un empleo intil de nuestro tiempo de rodaje. La ordenacin de secuencias se refleja en una hoja donde se exponen los siguientes conceptos: o Decorado o Luz da / luz noche / interior / exterior o Actores o Nmero de figurantes y extras o Nmero de secuencia o Total de pginas del guin o Tiempo de rodaje previsto

Independientemente de la planificacin por decorados o actores, tambin debemos de tomar en cuenta otros aspectos: Las escenas en decorados interiores noche son las localizaciones ms protegidas de las adversidades climticas y por lo tanto son ms controlables Si se planifica filmar en poca de lluvias, es conveniente comenzar el rodaje por los exteriores y tener preparados por direccin de arte los interiores como cover set.

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Hay que intentar no unir secuencias que se filmen de da con secuencias a filmar de noche y en los rodajes que se hagan en tardes y noches, aprovechar la hora de la cena para hacer el cambio. Debe intentarse no tener muchos das de rodaje nocturnos seguidos para no agotar al personal. Se puede filmar las noches en viernes para aprovechar el fin de semana para el descanso del personal, pero esto depende del pas, ya que el sbado se puede considerar da no laborable y se debe pagar a precio especial. Se si rueda muy temprano en la maana, debemos de terminar el rodaje del da anterior con suficiente antelacin para permitir el descanso entre jornadas segn la ley. En las jornadas noche se cita al equipo cuando todava hay luz natural para facilitar el montaje. En los amaneceres y atardeceres la iluminacin suele ser poca, si acaso para dar algn retoque y debe de estar todo muy bien preparado porque es importante tener tiempo para las repeticiones antes de que haya un cambio de luz. Cuando hay accin es conveniente filmar de noche iluminando con luz da nocturna. Las jornadas de trabajo nocturnas deben ser de 7 horas en lugar de 8, ya que es ms cansado y es difcil que el cuerpo se adapte al fuerte ritmo de trabajo.

PLANIFICACIN Una vez tengamos agrupadas las secuencias y estimado el tiempo de rodaje de cada una, se comienzan a distribuir en das de trabajo, intentando seguir el orden de guin lo mejor posible y haciendo un mximo aprovechamiento del tiempo, tomando siempre en cuenta las horas laborables establecidas por la ley. Podra parecer que si trabajramos ms horas en un da de rodaje, el trabajo dara mejores frutos, pero esto es una falacia. Aumentando las horas de rodaje generalmente l o nico que se logra es aumentar el cansancio y por lo tanto, el poco rendimiento del personal. En ocasiones es necesario alargar la jornada laboral por situaciones concretas que deben ser evaluadas por el director de produccin, inclusive, el mismo da del rodaje. Ejemplos de estos casos podran ser el tiempo limitado para trabajar en una localizacin o que surgieran problemas en el rodaje y tuviramos que repetir algunas tomas ya preparadas y ensayadas, que sera ms prctico rodar ese

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mismo da o posiblemente no tuviramos otra alternativa porque es imposible hacerlas ms adelante. De todas maneras esto est previsto en el presupuesto como horas extras. Tambin hay productores que prefieren pagar horas extras al personal antes que aumentar los das de rodaje. Esto implica una reduccin bastante significativa en el presupuesto, ya que el material alquilado suele pagarse por semanas sin importar cuntas horas se utilice. Debemos recordar que esto afectar directamente en la calidad del producto final por lo que deber de sopesarse y siempre debern respetarse no slo las jornadas laborales, sino tambin los das y horas de descanso que marcan las leyes y convenios laborales segn el pas en donde filmemos. En las producciones de anuncios publicitarios esto suele ser una norma, ya que las filmaciones se realizan por lo general en uno o dos das y es ms econmico el pago de horas extras que contratar a todo el personal y el equipo por un da ms de rodaje. En la prctica, un director de produccin puede llegar a trabajar en varios planes de rodaje, esto se debe a que se van modificando a la par que avanza la produccin, una vez que se vaya obteniendo la confirmacin de los preparativos, como la disponibilidad de los tcnicos y actores, o las caractersticas de las localizaciones.

Presupuesto La base de partida para hacer un presupuesto es encontrar la manera de que el dinero invertido quede reflejado en la pantalla, que cada gasto que se haga se vea. Debemos ser muy minuciosos a la hora de elaborarlo para que quede perfectamente balanceado, ya que la asignacin de las cantidades a los diferentes rubros deber definir las caractersticas de nuestro proyecto. Cuando se comienza a trabajar en un presupuesto que cuenta ya con una financiacin, sabemos exactamente cunto tiene que costarnos el proyecto, es muy diferente cuando un productor lee un guin, lo desglosa, hace un plan de rodaje y sin saber con cunto dinero se podr contar, comienza a calcular las cantidades y a asignarlas segn su experiencia. Este pre supuesto ser sin duda elevado y deber de ser ajustado una vez que se sepa de qu inversin estamos hablando para poder adaptarlo al plan econmico. Durante todo el proceso de la produccin se hacen varios presupuestos. Cuando se comienza a trabajar en un proyecto, el productor hace un presupuesto inicial muy genrico a partir de la

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primera versin del guin para saber si la pelcula es factible. Basndose en su experiencia podr analizar si es un proyecto estndar o tiene factores que representarn un mayor monto en algunos rubros, como podra ser el que hubiera muchas localizaciones o que stas implicaran grandes desplazamientos, o si supone efectos especiales complicados o es una pelcula de poca. Leyendo el guin y prestando atencin a estos y otros factores, podr elaborar un presupuesto estimativo como base de partida para la bsqueda de la financiacin. Este presupuesto puede tener un margen de error de hasta el 25%. El segundo presupuesto lo hace el productor ejecutivo, quien compara el proyecto con otros con caractersticas semejantes. Conoce el mercado cinematogrfico y sabe con qu presupuestos se han movido otros proyectos, cunto han invertido los distribuidores o exhibidores y si han tenido una buena recuperacin econmica o no. Con estos antecedentes, puede hacer un estimativo de cundo dinero podra obtener a travs de las diferentes fuentes de financiacin y as aproximar el primer presupuesto a los costes del mercado, con un margen de error aproximado al 15% del total presupuestado. Este presupuesto se ir ajustando a partir de las negociaciones con los posibles coproductores o financiadores. El siguiente presupuesto ser el realizado por el director de produccin, quien, a estas alturas del desarrollo del proyecto, conocer ya la cantidad conseguida para su financiacin . Se podra decir que el director de produccin es el encargado de trabajar el presupuesto con nmeros reales, porque trabaja a partir de versiones avanzadas del guin y habr hecho reuniones con los jefes de departamento para hacer las listas de necesidades y conocer los presupuestos de cada uno de ellos. Habr solicitado cotizaciones del material negativo, de los alquileres de estudio, del alquiler del equipo y sabr ya los sueldos de los jefes de departamento as como los montos asignados a los actores. A partir de estas gestiones trabaja con nmeros ms exactos que se vern reflejados en el presupuesto a partir del cul se comenzar a filmar, ajustado ya a las necesidades concretas de la produccin de este proyecto. Una vez terminada la pelcula se efecta un presupuesto final para conocer exactamente en dnde se gast cada una de las partidas que fueron asignadas y poder analizar posibles errores o desfases para tomarlo en cuenta en prximos proyectos. Es conveniente basarnos en un formato que contemple prcticamente todos los rubros desglosados de los elementos participantes en una pelcula. A partir de ste podemos ir haciendo modificaciones segn las caractersticas de nuestro proyecto y asignar las cantidades estimadas.

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En algunos pases hay formatos oficiales de presupuesto que son los nicos aceptados por las instituciones gubernamentales para la solicitud de subvenciones. Los gastos previstos en cada rubro se codifican numricamente para identificar en qu rea se contabilizan. Es importante llevar un buen control de los gastos efectuados para no provocar desfases en el presupuesto final. Muchas veces no tenemos nmeros concretos de algunas partidas cuando elaboramos el presupuesto, por lo que es conveniente que asignemos cantidades un poco holgadas y as tener mayor posibilidad de negociacin llegado el momento. Hay que tener en cuenta que las cantidades asignadas no son inamovibles, es preferible que el presupuesto est bastante ajustado, sin embargo, en determinados momentos es preciso evaluar si es conveniente hacer cambios en las cifras asignadas para pasarlas de un rubro a otro, pero debemos intentar que afecten lo menos posible al rubro inicial al que fueron asignadas. Se debe contemplar un porcentaje del costo total del proyecto para los imprevistos, generalmente un 10 o un 15%. Esto sucede porque hay muchos factores que pueden alterar el presupuesto y que no son controlables por la produccin, como podran ser la enfermedad de un actor, cambios en el guin de ltima hora o contingencias climticas. Como ya hemos elaborado un plan de rodaje sabemos la cantidad de das que se necesitar alquilar el equipo bsico de cmara y sonido, y despus de las reuniones con el director de fotografa conoceremos las necesidades concretas de cada secuencia y podremos calcular cuntos das se necesitar alquilar una gra o algn efecto especial. De esta manera pediremos una cotizacin por el alquiler de una cmara con sus aditamentos por todos los das de rodaje y el alquiler de una gra slo por los das en que filmemos dichas secuencias. As debemos de proceder en todos los casos. Cuando se solicita una cotizacin debemos ser precavidos y contemplar posibles contingencias pero sin excedernos, ya que esto aumentar el presupuesto. Se debe de intentar negociar, por ejemplo, la posibilidad de alargar la estancia en una localizacin en caso de que ocurriese algn problema, pero intentando mantener el mismo precio. Un presupuesto depende de la astucia con la que nos movamos y lo persuasivos que podamos ser.

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FASE DE RODAJE Para la realizacin de un largometraje el rodaje suele durar entre seis y diez semanas. Comienza con el primer da de llamado en la localizacin. Como cada da durante este proceso, el equipo de produccin estar esperando en la localizacin la llegada de todo el personal, se descargar el equipo de los camiones, habr un catering esperndoles para proveerles de caf, se comenzar a preparar la iluminacin, el equipo especial para los movimientos de cmara, el departamento de arte estar pendiente de mover parte de la escenografa para abrir espacio a la cmara, videoassist instalar su equipo de grabacin en un sitio tranquilo, maquillaje comenzar a maquillar, vestuario a vestir y peluquera a peinar a los actores. El fotgrafo dar instrucciones de iluminacin, el operador de cmara corroborar el montaje de la maquinaria, discutirn el tipo de plano, el sonidista se comenzar a pasear por el set. Aparecer la script unos minutos antes que el director, quien dar indicaciones a cada jefe de equipo. Entrarn los actores en el decorado y comenzarn los ensayos. Primero los actores, despus la cmara y el sonido. Corre sonido... corre. Corre cmara... corre. Accin! Corte! Accin! Corte! Accin! Corte! Buena! Siguiente plano: movimiento de la iluminacin, cambio de lente, la script hace un estudio minucioso de los posibles cambios que pudiera notar un espectador, ensayo actores, ensayo cmara y sonido, retoque de maquillaje. Preparados, silencio, vamos a rodar (el asistente de direccin grita a viva voz). Corre sonido... corre. Corre cmara... corre. Accin! Entre Corre y Corre se habrn hecho un sinfn de anotaciones que nos servirn para repetir los planos, diferenciarlos unos de otros, conocer cunto material hemos gastado, saber cul es la toma buena, etc. Cada departamento tcnico habr anotado en su propio reporte los datos ms importantes de cada toma y tendremos el reporte de cmara elaborado por el script, el parte de sonido y de videoassist y el reporte de produccin. Si en la preproduccin se trabaj minuciosamente, en el rodaje se correr mucho menos, se tendrn preparados todos los elementos para el buen funcionamiento del rodaje y slo correremos para resolver los imprevistos. Esto no indica que se trabaje menos que en otras etapas de la produccin, ya que los trabajos del departamento de produccin (link a director de produccin y supervisin diaria en rodaje) son muchos y muy variados. Habrn llegado los primeros y sern los ltimos en irse...

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Cada da al finalizar el rodaje, el material negativo filmado se lleva al laboratorio para su revelado y posterior visionado en una sala de proyeccin, a la que asistirn los jefes de departamento diariamente para ver lo filmado la jornada anterior. Mientras se lleva a cabo el rodaje, el jefe de prensa se encargar de la publicidad, concretando entrevistas con los medios de comunicacin en seleccionados das de rodaje y as dar a conocer la pelcula al pblico paralelamente a su realizacin. Llamado Diario El llamado diario u orden del da, es la hoja que se entrega a todos los miembros de la produccin con las indicaciones del trabajo que se realizar al da siguiente. Las secuencias que se reflejarn en la hoja de llamado sern generalmente extradas del plan de rodaje a menos que hubieran habido cambios de ltima hora. Contiene las escenas y el orden en el que se filmarn, los requerimientos especiales (extrados de las hojas de desglose), los nombres de cada uno de los que trabajarn en ese da y el papel que realizan, as como la hora y el lugar en el que deben de presentarse. La elaboracin de dicha hoja la llevan a cabo entre el director de produccin y el primer asistente de direccin y cuenta con clculos minuciosos del tiempo que tomar el trabajo diario a cada departamento. Se hace un primer borrador en algn momento de tranquilidad durante el rodaje y se hace definitivo al terminar la filmacin de ese da. Los dos responsables lo firman, se sacan fotocopias y se entrega a todo el personal un momento despus de que el director indica que se ha terminado el da de trabajo (wrap). Supervisin diaria en rodaje El equipo de produccin es el primero en llegar a la locacin. Debemos controlar que todo est preparado antes que comiencen a llegar los camiones y el personal. El jefe de locaciones nos har un recorrido por el lugar y nos explicar los espacios designados para cada departamento, de manera que cuando lleguen todos podamos decirles dnde se deben instalar. Es conveniente hacernos un espacio para montar una pequea oficina de produccin pero si no es posible siempre se puede utilizar un coche. Es importante llevar la documentacin que se utilizar en este da y en los prximos das de rodaje, de manera que si encontramos un poco de tiempo libre podremos ir adelantando trabajo. Nunca sobran papeles, es mejor estar preparado que tener que salir corriendo a la productora porque se nos olvid algn formato.

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Esta es una lista de algunas de los documentos y cosas que debemos de preparar para llevar cada da al rodaje 1. Plan de rodaje 2. Hojas de llamado diario 3. Hojas de reportes en blanco 4. Reporte de produccin 5. Lista de telfonos del equipo 6. Copias del guin 7. Copias del storyboard 8. Mapas y planos de las locaciones 9. Caja chica (imprevistos) 10. Botiqun de emergencias 11. Previsin del estado meteorolgico 12. Fotocopias de los contratos y permisos que se usarn ese da 13. Vales de comida 14. Papelera 15. Bolsas de basura

Y esta es otra lista de lo que debemos supervisar al comienzo y al final del da

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1. Comenzando el da 2. Lugar de estacionamiento para los camiones y coches del personal 3. Espacios designados para cada departamento 4. Seguridad 5. Papeleras repartidas por todo el espacio de trabajo (no dentro del decorado) 6. Funcionamiento y limpieza de los Campers o Camerinos 7. Funcionamiento y limpieza de los baos 8. Ubicacin y preparacin del catering (caf y bollera) 9. Hora de llegada de los diferentes departamentos 10. Reparticin de permisos 11. Llegada de los actores 12. Maquinaria especial 13. Efectos especiales 14. Generador con combustible 15. Material virgen y latas vacas 16. Horario de proyeccin de rushes 17. Al final del da 18. Hacer orden de revelado y enviar junto con el material al laboratorio 19. Elaborar plan de transportacin de actores 20. Dar llamado del da siguiente 21. Recoger los diferentes reportes: script, sonido, cmara, videoassist ... 22. control del material negativo que se us y el que hay para el da siguiente 23. Especificar al servicio de alimentacin el nmero de comidas que deber preparar al otro da 24. Resguardo del equipo que se usar al da siguiente 25. Revisin y limpieza del set 26. Cerrar y estacionar los camiones en lugar seguro 27. Supervisar la vigilancia nocturna

ETAPA DE MARKETING POST-PRODUCCIN La etapa de postproduccin abarca tanto el montaje como la sonorizacin y el trabajo del laboratorio. Las personas involucradas son el productor, director, director de

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produccin, montador, el estudio de doblaje y sonido y los tcnicos de laboratorio, principalmente. En esta ltima etapa, el equipo de produccin trabaja para cerrar cuentas y pagos del personal de rodaje y devolviendo el equipo alquilado, resolviendo as los ltimos aspectos organizativos de la filmacin, mientras el director de produccin elabora un calendario de postproduccin y se encarga de los ltimos preparativos. Durante este proceso se realiza el montaje de pgina, el montaje de sonido, la mezcla y el trabajo de laboratorio. En la actualidad se cuenta con dos formas de editar una pelcula: tenemos la posibilidad de telecinear el negativo para su edicin en video, rebajando los costos de la sala de montaje, o bien con la tradicional moviola que implica hacer un interpositivo del negativo para empalmar los planos manualmente. El montador selecciona, corta y empalma las tomas marcadas como buenas por el script y bajo las especificaciones del director poco a poco se van ajustando y afinando los cortes de los planos para marcar el ritmo y obtener el montaje final, el encargado de sonido trabajar con varias bandas o pistas de audio, para despus hacer la mezcla final. De esta mezcla que se ha trabajado en sistema magntico se har una copia a sonido ptico. Cuando el corte de imagen es definitivo y la mezcla de sonido est lista, se enva al laboratorio para hacer el corte de negativo. Se hace el trucaje y se imprimen los ttulos de crdito en celuloide. A la copia obtenida co n dichos efectos junto con la copia de sonido ptico se le llama Copia Cero. A partir de sta el director de fotografa har el etalonaje y se harn las copias de exhibicin. Una vez tengamos la Copia final, el productor debe concentrarse en la comercializacin y exhibicin de la pelcula. COMERCIALIZACIN El principal objetivo de la comercializacin es crear expectativas en el pblico que lo lleven a ver la pelcula. Este proceso comienza realmente a partir de la etapa de desarrollo del proyecto, cuando se comienza a difundir entre los diferentes medios de comunicacin que un director, un productor de renombre o determinado actor, estn trabajando en un nuevo proyecto. La comercializacin de la pelcula se discute entre el productor y el distribuidor a la firma del contrato. All se decide quin correr con los gastos de este proceso y cunto dinero se le destinar dentro del presupuesto. Las pelculas comerciales suelen contar 47

con presupuestos elevadsimos para su promocin y exhibicin, y en ocasiones, de eso depende el xito o no de estos productos. Al jefe de prensa se le contrata desde los inicios de la produccin como promotor de la pelcula, y su trabajo consiste en mantener a la prensa informada de los pormenores del proyecto, proporcionndoles la carpeta de prensa o pressbook. Se realiza un trailer de la pelcula que es exhibido en salas de cine y en televisin.

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