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Procedimiento General

Nombre:
“Respaldo de Información Digital”

PG-INF6-02
Versión: 1
Fecha: 16/10/08
Hoja: 1 de 6

INDICE
1

OBJETIVO ......................................................................................................................................................... 2

2

ALCANCE .......................................................................................................................................................... 2

3

RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................... 2

4

DEFINICIONES................................................................................................................................................. 2

5

DESARROLLO .................................................................................................................................................. 3
5.1
DIAGRAMA DE FLUJO – RESPALDOS DIARIOS Y SEMANALES POR SISTEMA ................................................... 3
5.2
DIAGRAMA FLUJO – RESPALDO DE COMPUTADORES PERSONALES .............................................................. 4
5.3
RESPALDO DE INFORMACIÓN DIGITAL .......................................................................................................... 4
5.3.1
Respaldos Diarios .................................................................................................................................. 4
5.3.2
Respaldos Semanales ............................................................................................................................. 5
5.3.3
Respaldos computadores personales...................................................................................................... 5

6

REGISTROS....................................................................................................................................................... 5

7

REFERENCIAS ................................................................................................................................................. 5

8

ANEXOS ............................................................................................................................................................. 6

Modificaciones

Fecha

Ver.

Se elabora el documento.

21/07/08

0

Se Modifica el Ítem 5.3.3, Respaldo Computadores Personales, 16/10/08
en donde se define un equipo para realizar las tareas de
almacenamiento de la información.

1

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Analista Programador

Jefe Informática

Jefe Informática

cintas. borrado y vuelto a grabar por el usuario. revisión y modificación de este procedimiento recae en el Área de Informática de Sack. • Medio óptico: dispositivos de almacenamiento como el CD-R. que no se puede borrar. • Medio Magnético: dispositivos de almacenamiento tales como el Disco Flexible. 4 DEFINICIONES • Sistema BAAN: aplicación de Negocios de la empresa. . • Medio Electrónico: Correo Electrónico. • CD-R: Disco compacto grabable. 2 ALCANCE Este procedimiento se aplica a toda la información digital generada por los colaboradores de Sack. cumplimiento.Procedimiento General Nombre: “Respaldo de Información Digital” PG-INF6-02 Versión: 1 Fecha: 16/10/08 Hoja: 2 de 6 1 OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo describir y formalizar el proceso a seguir para respaldar información digital de negocio generada por todos los colaboradores de Sack. que puede ser grabado. CD-RW y la memoria USB. • CD-RW (Compact Disc – ReWritable): Dispositivo de almacenamiento regrabable. 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad por la aplicación.

1 Diagrama de Flujo – Respaldos diarios y semanales por sistema INICIO Respaldar información en Cintas Identificar cintas Almacenar Cintas Planilla respaldo de información FIN .Procedimiento General Nombre: “Respaldo de Información Digital” PG-INF6-02 Versión: 1 Fecha: 16/10/08 Hoja: 3 de 6 5 DESARROLLO 5.

.3 Respaldo de información digital Con la finalidad de poder recuperar la información digital de la compañía. ante cualquier eventualidad. Las cintas son identificadas y almacenadas en la caja fuerte de la compañía. a la cual tienen acceso el área informática y el área de administración y finanzas. Las cintas almacenadas son ingresadas a la Planilla Respaldo de Información Digital (FPGINF602-001) con la finalidad de facilitar la identificación de las cintas en caso de ser requeridas. se realizan 3 tipos de respaldo.1 Respaldos Diarios La información de la base de datos de la compañía es respaldada diariamente por el área de informática a través del sistema. - Respaldos diarios por sistema - Respaldos semanales por sistema - Respaldos de computadores personales según programa 5.2 Diagrama Flujo – Respaldo de Computadores personales INICIO Analista Programa respaldo de información. obteniendo cintas con dicha información.Procedimiento General Nombre: “Respaldo de Información Digital” PG-INF6-02 Versión: 1 Fecha: 16/10/08 Hoja: 4 de 6 5.3. Listado de equipos Respaldar Información de Carpeta Mis documentos Traspasar información a Cinta Almacenar Información FIN 5.

Sistemas Operativos y objetos del sistema (Programas) es respaldada semanalmente por el área de Informática a través del sistema.2 Respaldos Semanales La información de BAAN.3. Los que quedan en un directorio definido para cada usuario en el Equipo de Respaldo llamado BackupSack. Identificación de Sistemas a Respaldar. a la cual tienen acceso el Área Informática y el Área de Finanzas y Administración.PGINF602-001 Informática Archivo del Área Listado de Equipos F. definidos en el Listado de Equipos (F-PGINF602002). utilizando un programa llamado Cobian que realiza una copia de datos de la Empresa que están ubicados en la Carpeta Mis Documentos de cada equipo. • PR-INF6-02.PGINF602-002 Informática Archivo del Área 7 REFERENCIAS • Manual de Gestión de la Calidad.Procedimiento General Nombre: “Respaldo de Información Digital” PG-INF6-02 Versión: 1 Fecha: 16/10/08 Hoja: 5 de 6 5.3. • Norma ISO 9001:2000 . Las cintas almacenadas son ingresadas a la Planilla Respaldo de Información Digital con la finalidad de facilitar la identificación de las cintas en caso de ser requeridas. Las cintas son identificadas y almacenadas en caja fuerte de la compañía.3 Respaldos computadores personales El Analista Programador define las tareas de ejecución. 5. obteniendo cintas con dicha información. Este proceso de respaldo información se aplica a todos los computadores de escritorio (Desktop) tanto en Santiago como regiones 6 REGISTROS Nombre Código formato Responsable Lugar Archivo Plazo Planilla Respaldo de Información Digital F. para luego ser respaldado en cinta magnética por el Analista Programador o la persona que se designe a realizar dicha labor.

PG-INF6-02 Versión: 1 Fecha: 16/10/08 Hoja: 6 de 6 .Procedimiento General Nombre: “Respaldo de Información Digital” 8 ANEXOS Este documento no tiene anexos.