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Excel 2010

31/10/12

© Jean-Pierre Renaud

Table des matières

Tableaux croisés dynamiques .........................................
......................................... 3
I.

CREATION. .........................................................................................3

1.
2.
3.
4.
5.
6.

LANCEMENT. ......................................................................................................................................... 3
ONGLET "INSERTION" GROUPE "TABLEAUX". ....................................................................................... 3
BOITE DE DIALOGUE "CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE". ....................................................... 3
CHANGEMENT D'INTERFACE ENTRE LES VERSIONS 2007 ET 2010. ........................................................ 3
CONCEPT................................................................................................................................................ 4
INTEGRATION DES ELEMENTS ................................................................................................................ 4

II.

EXEMPLES .............................................................................................4

1.
2.
3.
4.

UN SEUL CRITERE. ................................................................................................................................. 4
UN CRITERE EN LIGNE ET UN CRITERE EN COLONNE. ............................................................................ 5
DEUX CRITERES EN LIGNE, AUCUN EN COLONNE. ................................................................................. 5
PLUSIEURS FONCTIONS. ......................................................................................................................... 6

III.

OUTILS DE TABLEAUX CROISES. ..................................................................6

1.
2.

ONGLET OPTION. ................................................................................................................................... 6
ONGLET CREATION. ............................................................................................................................... 6

IV.

MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE. ....................................7

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

METTRE OU ENLEVER LES TOTAUX DE LIGNES, COLONNES. ................................................................. 7
ANCIENNE PRESENTATION. .................................................................................................................... 7
CHANGEMENT DE LA FONCTION. ........................................................................................................... 7
AFFICHER UNE COMBINAISON DES DONNEES ........................................................................................ 8
OBTENIR DES DETAILS SUR UN CHAMP EN LIGNE OU EN COLONNE ....................................................... 9
SUPPRIMER LE DETAIL ........................................................................................................................... 9
FAIRE APPARAITRE D'AUTRES SOUS-TOTAUX (FONCTIONS) LORS DE L'AFFICHAGE DU DETAIL. ......... 10
MASQUER / AFFICHER DES ELEMENTS D'UN CHAMP. ........................................................................... 10
CREATION D'UNE NOUVELLE BASE, EXTRACTION DE LA BASE ORIGINELLE. ....................................... 10

V.

FILTRER.............................................................................................. 11

1.
2.
3.
4.
5.

PREAMBULE, PAGE, FILTRE DE RAPPORT, SEGMENT. ......................................................................... 11
VISUALISER DES PAGES. ...................................................................................................................... 11
CREER AUTOMATIQUEMENT DE NOUVEAUX TABLEAUX CROISES CORRESPONDANT A CHAQUE PAGE.11
FILTRER SUR LES ETIQUETTES ............................................................................................................. 11
INSERER UN "SEGMENT" OU "SLICER"................................................................................................. 12

VI.

GROUPER. ........................................................................................... 12

1.
2.
3.

REGROUPER DES "CATEGORIES" (TYPE TEXTE) ................................................................................... 12
REGROUPER SUR DES VALEURS NUMERIQUES, CREER DES INTERVALLES. .......................................... 13
DISSOCIER UN GROUPE. ....................................................................................................................... 13

VII.

ACTUALISER ......................................................................................... 14

1.
2.

ACTUALISER LE TABLEAU CROISE. ...................................................................................................... 14
ACTUALISER TOUS LES TABLEAUX DU CLASSEUR. .............................................................................. 14

Tableaux croisés dynamiques

1

22ExcTa01

Excel 2010 Tableaux croisés dynamiques 31/10/12 2 © Jean-Pierre Renaud 22ExcTa01 .

Boite de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique". Lancement. Activer l'onglet "Insertion". Choisissez l'emplacement du tableau croisé. (Ne pas laisser de lignes vides dans la base..Excel 2010 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Tableaux croisés dynamiques I. Cliquer le bouton "Tableau croisé dynamique". Onglet "Insertion" groupe "Tableaux". 2010. Se placer dans la base de données. généralement Excel la détecte automatiquement. Valider. 3. Excel détectera automatiquement la base et la sélectionnera. 4. 1. groupe "Tableaux".) 2. Indiquer éventuellement la plage. CREATION. Changement d'interface entre les versions 2007 et 2010 2007 Tableaux croisés dynamiques 2010 3 22ExcTa01 .

6. Les critères en ligne ou en colonne. Les critères vers "Etiquettes de colonnes" ou "Etiquettes de lignes". EXEMPLES Un seul critère. Il sera aussi possible de faire glisser des champs discriminants vers la zone "Filtre du rapport". 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Concept. Intégration des éléments Dans les versions précédentes on pouvait faire glisser les champs concernés vers les zones désirées. Dans cette version on va faire glisser Les données (valeurs) vers la zone "valeurs". Les données au centre. Il vous faudra bien repérer Les données (Valeurs) que vous voulez analyser Les critères L'emplacement souhaité pour les critères.Excel 2010 5. II. On veut analyser (croiser) des données (valeurs) en fonction de un ou plusieurs critères. 1. Tableaux croisés dynamiques 4 22ExcTa01 .

aucun en colonne. Nous avons ensuite remplacé le texte "Nombre de Nom" par "Effectifs". 3. nous avons fait glisser le champ "Nom". Tableaux croisés dynamiques 5 22ExcTa01 . Deux critères en ligne. En guise de données. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Un critère en ligne et un critère en colonne.Excel 2010 2. Comme il s'agit d'un champ de type texte. Excel à intégrer la fonction "Nombre" qui permet de compter.

Excel 2010 4.80 € 20 361.58 € Salaire le plus élevé 56 687.66 € Salaire le plus élevé 25 710.65 € Moyenne des salaires 29 772.27 € 311 608. 2. Ici le champ salaire a été glissé quatre fois et nous avons ensuite modifié chacune des fonctions.71 € 48 384. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Plusieurs fonctions. Onglet Option.36 € 24 377.62 € 128 082.76 € Strasbourg Total des salaires 196 296.06 € Nice Total des salaires 3 275 002.94 € Saiiare le plus faible 17 565.26 € 129 398.15 € 87 673. Étiquettes de colonnes Étiquettes de lignes femme homme Lille Total des salaires 25 710.09 € Saiiare le plus faible 25 710. Onglet Création.36 € 209 349.77 € Saiiare le plus faible 19 199.53 € Saiiare le plus faible 23 611.28 € Moyenne des salaires 25 710.36 € 69 783. OUTILS DE TABLEAUX CROISES.69 € Paris Total des salaires 2 025 581.75 € 1 693 467.32 € Salaire le plus élevé 98 292.01 € Moyenne des salaires 31 649.95 € 2 611 916.16 € III. Tableaux croisés dynamiques 6 22ExcTa01 .75 € 43 531.68 € Moyenne des salaires 39 259.36 € 110 105. 1.25 € 44 515.91 € Salaire le plus élevé 111 160.36 € 25 554.52 € 14 703.

1. Activer si nécessaire l'onglet "Options". Cliquer le bouton "Options du tableau croisé". 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE.00 € 23 819. Onglet "option" groupe "Champ actif". 2.00 € 64 702. (Il est possible d'obtenir le "Paramètre des champs" de plusieurs manières) Tableaux croisés dynamiques 7 22ExcTa01 . Activer l'onglet "Affichage".00 € 286 570. Somme de Ventes Représentant ERARD FILLOUX Total général 3. Boite de dialogue "Options du tableau croisé dynamique" onglet "Totaux et filtres".00 € 41 934.00 € 35 391. colonnes. Activer si nécessaire l'onglet "Options".00 € 69 486. Modifier éventuellement le texte de la zone "Nom".Excel 2010 IV. Etre placé sur le tableau croisé.00 € Sud Total général 51 331.00 € 32 317. Région Est 32 385. fonction Se placer sur une des valeurs dans le "Tableau croisé". Mettre ou enlever les totaux de lignes.00 € 126 825. Activer l'onglet "Totaux et filtres". Appuyer sur le bouton "Paramètre de champs" Choisir la fonction.00 € Nord Ouest 34 095.00 € 75 150. Il est possible une fois le tableau croisé créé d'obtenir la présentation des versions précédentes.00 € 77 232.00 € 35 298.00 € 159 745. Cliquer le bouton "Options du tableau croisé". Etre placé sur le tableau croisé. Ancienne présentation.00 € Changement de la fonction. colonnes.

Choisir un "Elément de base".Excel 2010 4. Choisir un type de combinaison. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Afficher une combinaison des données Activer la boite de dialogue "Paramètres des champs de valeurs" par la méthode indiquée cidessus. Cliquer l'onglet "Afficher les valeurs" sur la flèche de liste de la zone "Afficher les valeurs". Exemple : Nombre de NOM Étiquettes de lignes Lille Nice Paris Strasbourg Étiquettes de colonnes femme homme -109 -57 Tableaux croisés dynamiques -46 -105 -25 -53 8 22ExcTa01 . Choisir un "Champ de base".

) Exemple: 6. Si on sélectionne "Davolio" on développera uniquement "Daviolo".Excel 2010 5. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Obtenir des détails sur un champ en ligne ou en colonne Cela revient à ajouter un champ en ligne ou en colonne et ensuite d'afficher ou masquer les informations sur ce champ supplémentaire. (Une fois le détail affiché. (ou double clic) Tableaux croisés dynamiques 9 22ExcTa01 . si on sélectionne "Représentant" on développera l'ensemble des représentants. Dans la boite de dialogue qui apparaît. Choisir le champ sur lequel on veut le détail.) Activer l'Onglet "Options" groupe "Champ actif" Cliquer sur le bouton "Afficher". Il est possible de repasser par l'assistant ou d'utiliser la méthode suivante. Se placer sur le champ concerné ou une des valeurs du champ. un double clic sur la valeur du champ affiche ou masque le détail. (Dans l'exemple ci-contre. Supprimer le détail Activer l'Onglet "Options" groupe "Champ actif" Utiliser le bouton "Masquer".

Création d'une nouvelle base. Sélectionner les fonctions par simple clic. détail. Choisir "Sous totaux" "Personnalisé". Tableaux croisés dynamiques 10 22ExcTa01 . 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Faire apparaître d'autres soussous-totaux (fonctions) lors de l'affichage du détail.Excel 2010 7. sur une nouvelle feuille. Un double clic sur une cellule à l'intérieur du tableau crée. Cliquer sur la flèche de liste du champ. Masquer / afficher des éléments d'un champ. une nouvelle base correspondant au croisement des champs. Cocher les éléments à afficher. 9. Exemple : 8. Faire un double clic sur le nom du champ en ligne ou en colonne. extraction de la base originelle. Décocher les éléments à masquer.

Segment. • la notion de "Segment" ou de "Slicer" qui est en fait une interface graphique permettant de filtrer plus facilement. nouveaux tableaux croisés Se placer dans le tableau croisé. Jusqu'à la version 2003 nous avions la notion de "Page" qui permettait de visualiser le résultat global ou le résultat pour l'une des valeurs d'un champ glissé en "Page". 4. Cocher la case "Sélectionner plusieurs éléments". Cliquer la flèche de liste du bouton "Options" Utiliser "Afficher les pages de filtre du rapport…". Choisir la valeur. pour en avoir plusieurs. Page. Avec la version 2007 "Page" est devenu "Filtre de rapport". Visualiser Visualiser des pages. Filtre de Rapport. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud FILTRER Préambule. Filtrer sur les étiquettes Tableaux croisés dynamiques 11 22ExcTa01 . Activer l'onglet "Options" groupe "Options du tableau croisé dynamique". Créer automatiquement de correspondant à chaque page. 2. 1. 3.Excel 2010 V. Préambule. La version 2010 a fait apparaitre • Les en-têtes de lignes et les en-têtes de colonnes • La possibilité de filtrer comme dans une base de données sur ces en-têtes. Segment. Si vous avez positionné un champ dans la zone page (Filtre du rapport) : Cliquer sur la flèche de liste.

VI. Dans le groupe "Trier et filtrer". "Outils de tableau croisé dynamique". 1. GROUPER. il est possible de • Sélectionner l'une des valeurs • Déplacer l'interface • La redimensionner. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Insérer un "Segment" Segment" ou "Slicer". Regrouper des "catégories" (type texte) Sélectionner les catégories à regrouper. il est possible de Réduire ou développer le groupe par un double clic sur le nom du groupe. Cliquer sur "Insérer un segment". Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Choisir le ou les champs. Renommer les groupes.Excel 2010 5. Activer. Une fois le groupe créé. Se positionner sur le tableau croisé. Cliquer sur "Grouper la sélection". L'interface graphique apparait. si nécessaire. Exemple : Tableaux croisés dynamiques 12 22ExcTa01 .

Cliquer sur "Dissocier". (Voir exemple ci-dessous) Saisir les informations et valider. Exemple : 3. Sélectionner le ou les groupes à dissocier. créer des intervalles. Réaliser un Tableau croisé dynamique en utilisant comme critère un champ numérique.Excel 2010 2. Tableaux croisés dynamiques 13 22ExcTa01 . Une boite de dialogue apparaît. Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Nous obtiendrons donc un "TCD" qui indiquera chaque occurrence de ce champ numérique. Cliquer sur "Grouper la sélection". Réaliser un clic droit sur cette occurrence. Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Dissocier un groupe. Se positionner sur une de ces occurrences. Remarque générale : de nombreuses opérations peuvent être réalisées facilement par les menus contextuels. 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud Regrouper sur des valeurs numériques.

S'il y a eu des modifications dans la base d'origine. Actualiser tous les tableaux du classeur. Se placer sur le tableau croisé. Activer l'onglet "Options" groupe "Données".Excel 2010 31/10/12 © Jean-Pierre Renaud VII. ACTUALISER 1. Tableaux croisés dynamiques 14 22ExcTa01 . vous pouvez demander à actualiser les données. Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Actualiser". Actualiser le tableau croisé. Cliquer le bouton "Actualiser". Choisir "Actualiser tout". 2.