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GRETA Vienne

assemblé le 03/09/2011

RENAUD Jean-Pierre

Microsoft office 2007
Tableur Excel
Initiation
Première partie

01EXPr01

Présentation

01EXAf01

Affichage

01EXSa01

La Saisie

02EXSe01

La sélection

03EXCl01

Les classeurs

04OOIn01

Insertion suppression

05EXMi01

Mise en forme première partie

05EXMi02

Mise en forme seconde partie

06EXMi03

Mise en page première partie

07EXFo01

Saisie de formules

07EXFo02

Fonctions simples

www.bureautix.fr

GRETA Vienne

www.bureautix.fr

assemblé le 03/09/2011

RENAUD Jean-Pierre

Excel 2007

03/05/11

© Jean-Pierre Renaud

Affichage ...........................................................
........................................................... 3
I.

MODES D’AFFICHAGES. ............................................................................. 3

1.
2.
3.

ACTIVATION. ......................................................................................................................................... 3
ONGLET AFFICHAGE. ............................................................................................................................. 3
MODES D'AFFICHAGE. ............................................................................................................................ 3

II.

AFFICHER / MASQUER ............................................................................. 4

1.

LE GROUPE AFFICHER / MASQUER. ....................................................................................................... 4

III.

LE ZOOM. .............................................................................................. 4

1.
2.
3.

ROLE DU ZOOM ...................................................................................................................................... 4
LE CURSEUR DE ZOOM DE LA BARRE D'ETAT. ........................................................................................ 4
LE GROUPE "ZOOM". ............................................................................................................................. 4

Affichage

1

01ExcAf01

.

MODES D’AFFICHAGES.Excel 2007 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Affichage I. il permet de voir à l'écran comme sur le papier. d'affichage. Les différents modes d’affichage peuvent être activés par : Onglet "Affichage". Ce mode permet la modification des sauts de page. C'est le mode de travail classique dans Excel C'est une nouveauté 2007. Modes Modes d'affichage. 3. Onglet Affichage. Activation. groupe "Affichages classeur" Boutons "Affichages de la barre d'états" 2. Ce mode donne le maximum de place au tableau Affichage 3 01ExcAf01 . Activation. 1.

(à développer) III. Celui-ci est très pratique.Excel 2007 II. 3. 2. Le curseur est une nouveauté 2007. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud AFFICHER / MASQUER Le groupe Afficher / Masquer. Le curseur de Zoom de la barre d'état. LE ZOOM. Le groupe "Zoom". 1. Rôle du zoom Le zoom permet d'agrandir ou de rétrécir l'affichage du texte. 1. Affichage 4 01ExcAf01 .

.... 2.................................................................. ...... .... 6......................... 5 BOITE DE DIALOGUE........... ......................................................................................................................................................................................................................... 5 MENU CONTEXTUEL & BARRE CONTEXTUELLE................. (EXEMPLE) .............. 4 ONGLETS.............................................. 5 Présentation 01ExcPr01 ........................................................... ...................................................... 4 1.............................................. 5..................... 4....... 3................................................ NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007................. 4 GROUPES....................................................... 3 II................... 8.................................. 3 I........... 4 BOUTONS D'UN GROUPE..................... 5 BARRE D'ACCES RAPIDE........................... 5 LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT CELLULE" ONGLET "POLICE"................ L'ECRAN ............................Excel 2007 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Présentation ...................................................................................... ............. 7.......................... BOUTON OFFICE.......................................................................... .............. ................................... .......................................................................

.

une largeur standard qui pourra être modifiée. Chaque feuille de calcul est formée de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. au départ. L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule. Chaque cellule ou colonne a. L'ECRAN EXCEL 2007 offre un classeur composé de plusieurs feuilles de calcul. Barre d'accès rapide Barre de titre Barre des Onglets Groupes Barre de formules Cellule active Zone Nom Curseur de défilement vertical Curseur de défilement horizontal Curseurs de défilement des feuilles Onglets des feuilles Présentation 3 01ExcPr01 .Excel 2007 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Présentation I. Cependant une cellule peut contenir des informations plus longues.

Chaque onglet est composé de "groupes". 3. C'est un outil pour les utilisateurs avancés. 2. Onglets Onglets. Il remplace le menu fichier des versions précédentes.  Police. Bouton Office. Il permet d'accéder aux "Options" d'Excel. Par exemple.  Alignement. Il faut modifier les "options" D'Excel pour le faire apparaître. ici l'onglet Accueil est composé des groupes :  Presse-papiers. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud NOUVEAU CONCEPT OFFICE 2007.Excel 2007 II. 1.  Nombre  Style. L'onglet "Développeur" n'est pas présent par défaut. Groupes Groupes. Chaque onglet correspond à une idée clé.  Cliquer sur le bouton "Office".  Cellules  Edition Présentation 4 01ExcPr01 .

"Police". 6. Une "barre contextuelle" peut également apparaître. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Boutons d'un groupe. dans une barre toujours visible. Ci-contre un exemple de menu contextuel et barre contextuelle concernant une sélection de cellule. 5. • Des choix dans le menu contextuel. Cependant cette barre devra être personnalisée. Les accès pourront être multiples. (Exemple) 7. Comme les boutons dépendent désormais essentiellement des onglets. (Voir Chapitre 2)  Réaliser un clic droit sur la sélection ou à un endroit de l'écran. Une boite de dialogue permet de faire différents choix de paramétrage. L'accès à ces boites est moins aisé que dans les versions précédentes mais elles sont aussi moins nécessaires. Menu contextuel & barre contextuelle. Barre d'accès rapide. L'usage du menu contextuel est très recommandé dans la version 2007. contextuelle. ils ne sont pas toujours visibles. La boite de dialogue "Format "Format Cellule" Cellule" Onglet "Police".Excel 2007 4. Ce peut être par : • Le bouton Office. Word analyse les différentes actions que vous êtes susceptible de réaliser à cet endroit et vous propose un menu correspondant. Les boutons du groupe "Paragraphes" de l'onglet "Accueil". (Exemple : le point du groupe "Police") La présence de "…" indique l'existence d'une boite de dialogue. la barre d'accès rapide. groupe. ou ceux difficilement classables. Il peut être intéressant de placer les plus utilisés. Nous traiterons ce sujet un peu plus tard. Les boutons permettent de réaliser directement une action. • Le point d'un groupe quand il existe. 8. Boite de dialogue. Présentation 5 01ExcPr01 .  Sélectionner si nécessaire. • Des choix dans une liste déroulante. Cette méthode est rapide.

.

....................................................................................... RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE........................................ SE DEPLACER ........................................................................................................ groupe "Edition" / Rechercher et Sélectionner" /"Atteindre…" ..................... 7 FRACTIONNER VERTICALEMENT A LA SOURIS ..... 3 I................................ 3 Curseurs de défilement... 5 III.......................... 5 SAISIR UNE DATE............................................................................. ......................... .......... SAISIR DES DONNEES .................................................................................................................. ............................. 4..................... ........................ 3 OBTENIR LA BOITE DE DIALOGUE ATTEINDRE......................................................... 1.......................................................... 3 a) b) 2................ GERER LES GRANDS TABLEAUX ........................................................................ 9.. 3 3........................... raccourci clavier............................... 5............. 8 La saisie 1 01ExcSa01 .................................................................................. Flèches..... 6................................................................ 4 Directement dans la cellule. ....... ........... 8 SUPPRIMER LE FRACTIONNEMENT... 3 UTILISER LES ASCENSEURS.............................................................................................................................. 6 FIGER LES VOLETS................. 6 LIBERER LES VOLETS ......... 4 II............................................................................... 7.................................................................... 4 3...................... ......................... 7 FRACTIONNEMENT HORIZONTAL A LA SOURIS .......................................................................................................................................................................... ............................................................................................................. ...................................................... 4................................... 3 Atteindre......................... 7 FRACTIONNEMENT PAR LE BOUTON "FRACTIONNER".................................. .................................................................................................................................................. 2........................................... 8 MODIFIER LE FRACTIONNEMENT...................... 4 QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER ..... 4 MODIFICATION.......................................... .............. .................. 6 ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "FENETRE"..................... 6 1.............................................................................................................. 3. 3 UTILISER LA ZONE NOM POUR ATTEINDRE UNE CELLULE (LE PLUS FACILE)........................................................................................ 8........................................................................................ SAISIE ........................................................................... ..................Excel 2007 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud La saisie .............. 10........................................... 4................................. LA DIFFICULTE DE LA SAISIE DANS LES GRANDS TABLEAUX........................... SORTIR D'UNE MODIFICATION SANS LA VALIDER.... 4 a) b) Sur la zone de formule.................................. 6 ROLE DU FRACTIONNEMENT.................... ......... 3 a) b) Onglet "Accueil"............................... ....................................................................................... 4 1........................ 2...... .................. 5................................................ .............................................................

.

Obtenir la boite de dialogue Atteindre. Remarque : dans la liste peuvent figurer des noms de plage (voir chapitre correspondant). Zone Nom contenant la référence cellule Cependant il est nécessaire de cliquer dans la cellule de destination. "droite" des ascenseurs verticaux et horizontaux permettent respectivement de monter et descendre d'une ligne. a) Onglet "Accueil". Renseigner la boite de de dialogue. raccourci clavier. Le déplacement s'effectue alors uniquement sur la partie saisie de la feuille.  Cliquer sur Ok. "basse". a) Flèches. groupe Sélectionner" /"Atteindre…" b) Atteindre. Les flèches "haute". Un clic entre le curseur et une flèche provoque un déplacement de l'équivalent d'un écran dans le sens de la flèche. de se déplacer d'une colonne vers la droite ou vers la gauche. "Edition" / Rechercher et  <F5> ou <Ctrl> T 3.Excel 2007 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud La saisie I. 2. de la La référence de la cellule active est indiquée dans la zone "nom" situé à gauche de la barre de formule b) Curseurs de défilement On peut réaliser un "cliqué glissé" des curseurs de défilement situés sur les ascenseurs. Utiliser les ascenseurs.  Choisir une référence indiquée ou Saisir une nouvelle référence. SE DEPLACER 1. La saisie 3 01ExcSa01 . "gauche".

5.  Valider par <Entrée>. a) Sur la zone de formule. 1.  Valider par <Entrée> ou clic sur le bouton "Entrer".  Appuyer sur la touche <F2>.Excel 2007 4.  Valider par <Entrée> ou clic sur le bouton "Entrer" b) Directement dans la cellule.  Cliquer sur la zone de formule.  Saisir la référence. 2.  Cliquer sur la flèche de liste.  Cliquer sur la zone nom. insérer comme dans un traitement de texte.  Se positionner sur la cellule à modifier. La saisie 4 01ExcSa01 . de la barre de formule. Fin de tableau <Ctrl> fin Début de ligne  SAISIR DES DONNEES Saisie  Se placer dans la cellule concernée. Modification.  Supprimer. Ou  Sélectionner la cellule. insérer comme dans un traitement de texte. Remarque : Si vous avez sélectionné au préalable une plage de cellule. Ou  Appuyer sur une flèche de direction ou la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante.  Appuyer sur la touche <Entrée>.  Choisir le nom.  Supprimer.  Réaliser un "double-clic" sur la cellule à modifier.  Positionner le point d'insertion à l'endroit désiré en utilisant les flèches ou la souris.  Réaliser la saisie sans mise en forme. Remarque : Pour atteindre une plage nommée. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Utiliser la zone Nom pour atteindre une cellule (le plus facile).  Positionner le point d'insertion à l'endroit désiré en utilisant les flèches du clavier ou la souris. Quelques raccourcis clavier Début de tableau <Ctrl>  II. vous pouvez vous déplacer par la touche de tabulation dans cette sélection.

le mois et l'année avec un séparateur entre chaque information. nous saisirons : La saisie 5 10/01/07 ou 10/01/2007 ou 10-01-07 ou 10-01-2007 01ExcSa01 .  Appuyer sur la touche du clavier <Echapp> Ou  Cliquer sur le bouton "Annuler" 4. de la barre de formule Saisir une date. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Sortir d'une modification sans la valider. Pour saisir une date il faut indiquer le jour. Les séparateurs sont le "/" ou le "-" Pour le dix Janvier deux mille sept.Excel 2007 3.

Excel 2007 III.  Se placer sur la cellule immédiatement à droite de la colonne à conserver et immédiatement en dessous de la ligne à conserver (exemple : en B2 si l'on souhaite garder la ligne 1 et la colonne A). groupe "Fenêtre "/ Figer les volets / Libérer les volets. La saisie 6 01ExcSa01 . 4. 1. Onglet "Affichage" groupe "Fenêtre". 2. Dans un grand tableau la saisie est difficile car la première ligne ou / et la première colonne peuvent ne pas être visible. Excel offre deux solutions : la fixation des volets et le fractionnement. Colonne à conserver Libérer les volets Pour revenir à la situation antérieure :  Choisir l'Onglet "Affichage". groupe "Fenêtre "/ Figer les volets / Figer les volets. Figer les volets. Ligne à conserver 3.  Choisir l'option désirée.  Choisir l'Onglet "Affichage". 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud GERER LES GRANDS TABLEAUX La difficulté de la saisie dans les grands tableaux.

Fractionnement horizontal à la souris  Pratiquer comme pour le fractionnement vertical mais cette fois sur le bouton situé juste au-dessus de la flèche haute de l'ascenseur vertical. 7. Il est possible de combiner le fractionnement horizontal et vertical et obtenir ainsi 4 parties distinctes. Ou  Réaliser un "cliqué-glissé" sur le bouton situé juste à droite de la flèche droite de l'ascenseur horizontal et positionner ainsi la barre de fractionnement Vous pouvez constater que le déplacement dans les deux fractions est indépendant. Il permettra aussi la saisie dans les grands tableaux en faisant glisser les barres en dessous de la dernière ligne et à droite de la dernière colonne à conserver. 6. 03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Rôle du fractionnement.Excel 2007 5. La saisie 7 01ExcSa01 .  Réaliser un double clic sur le bouton situé juste à droite de la flèche droite de l'ascenseur horizontal. L'écran est fractionné verticalement en deux parties égales. Le fractionnement permet de visualiser simultanément plusieurs parties d'une feuille. Par exemple le haut de la feuille et les résultats situés en bas de la feuille. Fractionner verticalement à la souris  Sélectionner une cellule au niveau du fractionnement désiré.

03/05/11 © Jean-Pierre Renaud Fractionnement par le bouton "Fractionner". gauche.Excel 2007 8. Supprimer le le fractionnement. Modifier le fractionnement.  Réaliser un "cliqué-glissé" sur les barres de fractionnement.  Sélectionner la cellule qui constituera le coin supérieur gauche de la dernière fraction. "Fractionner". droite  Onglet "Affichage" groupe "Fenêtre" / Fractionner. bas. 10.  Onglet "Affichage" groupe "Fenêtre" / Fractionner.  Pousser les barres en haut. La saisie 8 01ExcSa01 . Ou ou  Réaliser un double clic sur la/les barres de fractionnement.  Vertical juste à droite de la cellule sélectionnée. 9. Nous obtiendrons un fractionnement  Horizontal juste au-dessus de la cellule sélectionnée.

.... 4.................. ............... 11.......................... .. 3 PLAGE DE CELLULE.................................Excel 2007 17/05/11 © Jean-Pierre Renaud Sélection............................................................... 3 TETE DE COLONNE.. 4 SELECTIONNER LA TOTALITE DU DOCUMENT............. LA DIFFICULTE DE SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES.................. 3 SELECTIONNER UNE LIGNE................................................................. 4 SELECTIONNER DES LIGNES..... 9........................................ 2............. 5................. ......................... 4 SELECTIONNER UNE COLONNE............................. 5 SELECTION D'UNE PLAGE PAR CLIC <MAJ> CLIC.............. 5 SELECTION PAR SAISIE DE LA PLAGE DANS LA ZONE NOM ..................................................... ...................................... ............................................................................... . 4 SELECTIONNER DES COLONNES................................... .............................................................................................. ......................................... 8....................... 10.......................................... 4..................... ................................................ 3 SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULES PAR "CLIQUE-GLISSE"....... 5 1.................................. .. 3 TETE DE LIGNE.......... SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES.................. SELECTIONNER UNE CELLULE.. 3 SELECTIONNER DES PLAGES DE CELLULES QUI NE SE TOUCHENT PAS............................................ 3.................................................................................................................................................................................................................................................. 7..... ............................................................................................... 5 SELECTION PAR EXTENSION DE LA SELECTION.. ............................... ...................................... 5 Sélection 02ExcSe01 ................ 2.................................. 3 1.................................... 3....... .......................................................................... .............................................. ..... SELECTIONNER SIMPLEMENT..... 6............... 4 II......... 3 I....................................................................

.

1. Sélection 3 02ExcSe01 . 6. Tête de ligne. Sélectionner une cellule. La plage est entourée d'une bordure épaisse. Une plage de cellule est un ensemble de cellules de forme rectangulaire. 5. Sélectionner une plage de cellules par "Cliqué"Cliqué-glissé". Remarque : la souris doit prendre la forme d'une grosse croix blanche. Une tête de colonne est constituée par la lettre de la colonne.  Réaliser un "cliqué-glissé" pour chacune des plages en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée. Elle est définie par : • La référence de la cellule de son coin supérieur gauche. Ensuite. Tête de colonne. SELECTIONNER SIMPLEMENT.  Cliquer sur la cellule concernée. La cellule est entourée d'une bordure noire plus épaisse.Excel 2007 17/05/11 © Jean-Pierre Renaud Sélection I. pas. qui est généralement la première. 2.  Réaliser un "cliqué glissé" à partir d'une des extrémités de la plage. les cellules sont noires sauf la cellule active. Plage de cellule. 4. • La référence de la cellule de son coin inférieur droit. Une tête de ligne est constituée par le Numéro de la ligne. • Le signe ":" qui veut dire jusqu'à Exemple : la plage A2:C10 qui commence en A2 et termine en C10 3. Sélectionner des plages de cellules qui ne se touchent pas.  Sélectionner la première plage par un "cliqué-glissé" classique.

mais n'est à utiliser que si vous avez réellement besoin de lignes entières. Sélectionner des lignes.  Réaliser un "cliqué-glissé" sur les têtes de colonnes. 9. 8. 17/05/11 © Jean-Pierre Renaud Sélectionner une ligne. Sélection 4 02ExcSe01 . Sélectionner des colonnes.  Cliquer sur la tête de ligne. 10.  Cliquer sur le bouton situé à l'intersection des têtes de lignes et des têtes de colonnes.  Cliquer sur la tête de colonne. Remarque : Cette méthode est très facile.  Réaliser un cliqué-glissé sur les têtes de lignes. Sélectionner une colonne. C'est souvent une source d'erreurs.Excel 2007 7. 11. Sélectionner la totalité du document.

l'extension de la sélection se désactive automatiquement. 3. la désactiver par appui sur la touche <Echapp> ou la touche F8. La barre de formule se situe en dessous des groupes. Elle contient généralement la Référence de la cellule active.Excel 2007 II. est une méthode rapide et simple de sélectionner.  Atteindre la dernière cellule de la sélection par la méthode de votre choix. pour la plage allant de A1 jusqu'à L30)  Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier La plage est alors sélectionnée. Le cliqué-glissé. Sélection par extension de la sélection. Si nécessaire. Touche <Maj> =   Cliquer sur une des cellules extrêmes. la souris peut s'emballer et nous ne contrôlons plus la sélection. Sélection par saisie de la plage dans la zone Nom La zone "Nom" est la zone située à gauche de la barre de formule.  Cliquer sur la zone "Nom"  Saisir la plage de cellule (du type A1:L30. 1. Cependant. Sélection d'une plage par Clic <Maj> clic. lors de la sélection de grandes plages. (Ex : A1).  Appuyer sur la touche F8 pour activer l'extension de la sélection "Etendre la sélection" apparaît sur la barre d'état.  Réaliser un <Maj> clic sur la cellule extrême opposée de la sélection. Nous allons pouvoir utiliser les trois méthodes suivantes qui consistent à marquer le point de départ et le point d'arrivée 2. Sélection 5 02ExcSe01 . Remarque : Après une action. La difficulté de sélectionner de grandes plages. 4.  Se placer sur la première cellule de la sélection. 17/05/11 © Jean-Pierre Renaud SELECTIONNER DE GRANDES PLAGES.

Excel 2007

18/01/11

© Jean-Pierre Renaud

Les classeurs .......................................................
....................................................... 3
I.

MANIPULATIONS DE CLASSEURS.................................................................. 3

1.
2.
3.
4.
5.
6.

CREER UN NOUVEAU CLASSEUR (GROUPE DE FEUILLE) PAR LE BOUTON "NOUVEAU" ......................... 3
CREER UN NOUVEAU CLASSEUR (GROUPE DE FEUILLE) PAR LE BOUTON OFFICE. ............................... 3
OUVRIR UN CLASSEUR DEJA EXISTANT. ................................................................................................ 3
ENREGISTRER UN CLASSEUR SOUS UN AUTRE NOM OU A UN ENDROIT DIFFERENT. ............................. 3
ENREGISTRER UN CLASSEUR EN UTILISANT LE MEME NOM ET LE MEME LIEU DE STOCKAGE. .............. 4
FERMER UN CLASSEUR. ......................................................................................................................... 4

II.

MANIPULATION DE FEUILLES ...................................................................... 4

1.
2.

ACTIVER UNE FEUILLE. .......................................................................................................................... 4
RENOMMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR. .................................................................................... 4
a)
b)

3.
4.
5.
6.
7.
8.

FAIRE DEFILER LES DIFFERENTES FEUILLES .......................................................................................... 4
CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR L'ONGLET "INSERER UNE FEUILLE…". ....................... 4
CREER (INSERER) UNE NOUVELLE FEUILLE PAR LE MENU CONTEXTUEL. ............................................. 5
SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES NON CONTIGUËS. ........................................................................ 5
SELECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES CONTIGUËS. ................................................................................ 5
DEPLACER UNE FEUILLE. ....................................................................................................................... 5
a)
b)

9.

A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 4
Par le menu contextuel. ............................................................................................................................... 4

A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 5
Par le menu contextuel. ............................................................................................................................... 5

COPIER UNE FEUILLE. ............................................................................................................................ 5
a)
b)

A l'aide de la souris. .................................................................................................................................... 5
Par le menu contextuel. ............................................................................................................................... 5

10.
11.

SUPPRIMER UNE OU DES FEUILLES. ....................................................................................................... 6
QUITTER EXCEL ..................................................................................................................................... 6

III.

MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS) ............................................... 6

1.
2.

DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN NOUVEAU CLASSEUR. ........................................................ 6
DEPLACER, COPIER UNE FEUILLE VERS UN CLASSEUR EXISTANT. ......................................................... 6

Les classeurs

1

03ExcCl01

Dans la boite de dialogue "Nouveau classeur". 1. Créer un nouveau classeur (Groupe de feuille) par le Bouton Office. (par défaut "Vierge et récent" "Nouveau classeur Excel") 3.  Choisir le Bouton Office / Nouveau. Il est possible d'utiliser les nombreuses méthodes d'ouverture offertes par Windows. I. s'il y est intégré  Indiquer le chemin d'accès.) 2. Enregistrer Enregistrer un classeur sous un autre nom ou à un endroit différent. Office. MANIPULATIONS DE CLASSEURS. (Il est nécessaire d'avoir intégré ce bouton au préalable. d'accès rapide. aussi nous ne le développerons pas.  Taper le nom désiré et valider. 4.  Choisir Bouton Office / Enregistrer sous. Les classeurs 3 03ExcCl01 .  Ou cliquer le bouton de la barre  Choisir Bouton Office / Ouvrir. Remarques : Le fonctionnement est identique à celui de Word. Créer un nouveau classeur (Groupe de feuille) par le bouton "Nouveau"  Cliquer sur le bouton "Nouveau" de la barre d'accès rapide. Ouvrir un classeur déjà existant.Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Les classeurs Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul qui seront stockées dans un même fichier.  Sélectionner le nom du classeur dans la liste et valider.  Indiquer le chemin d'accès.  Choisir la catégorie de modèle et le modèle désiré.

 Valider par la touche <Entrée> du clavier. © Jean-Pierre Renaud de la barre d'accès rapide. MANIPULATION DE FEUILLES Activer Activer une feuille.  Ouvrir le classeur contenant la feuille si nécessaire. 2. 18/01/11 Enregistrer un classeur en utilisant le même nom et le même lieu de stockage. Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée. Les classeurs 4 03ExcCl01 .Excel 2007 5.  Choisir Bouton Office / Fermer. Saisir le nouveau nom. a) A l'aide de la souris. (pas celle d'Excel) II.  Réaliser un double clic sur l'onglet feuille.  Cliquer sur l'onglet "Insérer une feuille de calcul". On a toutefois intérêt à être concis pour visualiser un maximum de feuilles. b)     Par le menu contextuel. Remarque : le nom de la feuille n'est pas limité à 8 caractères et peut contenir des espaces. feuille…". Renommer une feuille dans un classeur. (s'il Fermer un classeur. Faire défiler les différentes feuilles Première feuille 4.  Choisir Insertion / Feuille.  Cliquer sur l'onglet de la feuille correspondante. 3. Ou  Cliquer la croix "Fermer" de la fenêtre du classeur. 1.  Choisir Bouton Office / Enregistrer Ou Cliquer le bouton est présent) 6. Feuille précédente Feuille suivante Dernière feuille Créer (Insérer) une nouvelle feuille par l'onglet l'onglet "Insérer une feuille…". Valider par la touche <Entrée> du clavier. Choisir "Renommer". placé en dernière position.  Saisir le nouveau nom.

Sélectionner plusieurs feuilles non contiguës.  Choisir éventuellement le classeur de destination (il doit être ouvert). a) A l'aide de la souris. Copier une feuille. 6.  Cliquer sur "ok" de la boite de dialogue "Insérer". 7.  Choisir l'emplacement de destination. Remarque : Le menu est surtout intéressant pour déplacer ou copier une feuille dans un autre classeur.  Choisir Déplacer ou copier….Excel 2007 5.  Réaliser un Ctrl Clic sur chacun des autres.  Réaliser un clic sur le premier onglet.  Procéder comme pour le déplacement. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Créer (insérer) une nouvelle feuille par le menu contextuel. Dans le menu contextuel. (Voir III Manipulation des feuilles (compléments)) 9.  Réaliser un "cliqué-glissé" de l'onglet de la feuille à déplacer.  Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée. Les classeurs 5 03ExcCl01 . a) A l'aide de la souris. Dans le menu contextuel : Un menu contextuel apparaît par un clic droit à un endroit (contexte) précis  Cliquer sur "Insérer".  Réaliser un <MAJ> Clic sur le dernier onglet. 8. mais cocher la case "Créer une copie".  Réaliser un "cliqué-glissé" de l'onglet de la feuille à copier en maintenant la touche <Ctrl> appuyée.  Relâcher le bouton de la souris en premier.  Réaliser un clic sur le premier onglet. Sélectionner plusieurs feuilles contiguës. b) Par le menu contextuel. Déplacer une feuille.  Valider. b) Par le menu contextuel.  Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille qui devra suivre.

Cocher la case "Créer une copie" s'il s'agit d'une copie. si nécessaire.  Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée. Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Dans le classeur".Excel 2007 10.      2.  Réaliser un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée.  Valider la boite de dialogue.  Se positionner sur le classeur source. Dans la zone "Avant la feuille".  Ouvrir. MANIPULATION DES FEUILLES (COMPLEMENTS) Déplacer.  Choisir le classeur destination.     18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Supprimer une ou des feuilles.  Sélectionner la ou les feuilles à déplacer ou à copier. 1. Choisir "Nouveau classeur". Dans le menu contextuel.  Choisir Déplacer ou copier… Dans la boite de dialogue. Valider la boite de dialogue. 11.  Choisir Déplacer ou copier… Dans la boite de dialogue. Déplacer. Choisir l'emplacement de destination. Sélectionner la ou les feuilles Réaliser un clic droit sur l'un des onglets sélectionnés.  Sélectionner la ou les feuilles à déplacer ou à copier. copier une feuille vers un classeur existant.  Choisir le positionnement de la ou des feuilles. copier une feuille vers un nouveau classeur. Dans le menu contextuel. Les classeurs 6 03ExcCl01 . Quitter Excel  Choisir Bouton Office / Quitter III. le classeur destination. Choisir "Supprimer…" Confirmer.  Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Dans le classeur".  Cocher la case "Créer une copie" s'il s'agit d'une copie.

........ SELECTION PREALABLE......................................................................................................................................... ........................................................ 4 BOUTON SUPPRIMER..................... 5 1........... 6.................................................................................... ....... 4..... 4 FLECHE DE LISTE DU BOUTON SUPPRIMER............................ CONSEILS..... ................................................................. 5 Insertion/Suppression 04ExcIn01 ........................................ 5 IV................................................................................. ........................................................... 3 1... 4 III....... RACCOURCIS CLAVIER ... ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "CELLULES"........... 3 1.......................... 3 DECALAGE D'INSERTION POUR LES CELLULES......... ............................................................................ ............ EFFACER........................................... 7..................................... 5...... .......................................... 3.... 3 FLECHE DE LISTE DU BOUTON INSERER............................................................ COMMANDE DU RUBAN..................................................................... .............. .................................. 3 II........... ........................................................................... ..................................................................................... 2... ............................................. 3 I.. 2.......... ............................... .......................................................................................................................................... ONGLET "ACCUEIL"............................. 4 1................ .................. INSERTION........................ 4 DECALAGE DE SUPPRESSION POUR LES CELLULES......................................................................... 4 SUPPRESSION................ 2......................................................... 3 BOUTON INSERER.....................Excel 2007 20/09/11 © Jean-Pierre Renaud Insertion / Suppression .............. 5 BOUTON EFFACER............. 3................... 4 MENU CONTEXTUELS.................................................................................. ........................................................ GROUPE "EDITION".......

Excel 2007 Insertion/Suppression 20/09/11 © Jean-Pierre Renaud 04ExcIn01 .

Onglet "Accueil" groupe "Cellules". d'efficacité de : Opération sur des cellules Opération sur des lignes Opération sur des colonnes II. 2. Sélectionner les cellules concernées Sélectionner une ou plusieurs lignes entières Sélectionner une ou plusieurs colonnes entières COMMANDE DU RUBAN. Avant de réaliser une opération d'insertion ou de suppression il faudra bien entendu sélectionner. 1. Conseils. 3. "Cellules". Insertion/Suppression 3 04ExcIn01 . Décalage d'insertion pour les cellules. SELECTION PREALABLE. Il est possible de sélectionner que des cellules mais nous vous conseillons pour plus de rapidité. 1. Provoque une insertion directe en fonction de la sélection sans contrôle du décalage pour les cellules.Excel 2007 20/09/11 © Jean-Pierre Renaud Insertion / Suppression I. Bouton Bouton Insérer.

© Jean-Pierre Renaud Provoque une suppression directe en fonction de la sélection sans contrôle du décalage pour les cellules. 7. Suppression. Bouton Supprimer. Flèche de liste du bouton Supprimer.  Réaliser un <CTRL> - Insertion/Suppression (moins) 4 04ExcIn01 .  Sélectionner. III. RACCOURCIS CLAVIER Insertion. Décalage de suppression pour les cellules. 6.  Sélectionner.Excel 2007 20/09/11 4. 5. (plus) Suppression.  Réaliser un <CTRL> + 2. Flèche de liste du bouton Insérer. 1.

2. Bouton Effacer.  Réaliser le clic droit.  Choisir l'option. 1.  Sélectionner. groupe "Edition". EFFACER. 20/09/11 © Jean-Pierre Renaud Menu Contextuels.Excel 2007 3. Onglet "Accueil" Accueil". IV. Insertion/Suppression 5 04ExcIn01 .

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.......................... 3 II........................................... ............................................................... 7 Mise en forme 01 05ExcMi01 ................. ......... COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS................................... 6 a) b) c) d) 6... 3................................... 4 MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES CONTIGUËS OU NON............................. ONGLET ACCEUIL......................... ............................................................................ ..................................... 6 CONTROLE DU TEXTE.... ....................................................................................................... 7 Ecriture penchée. 3 I....... 4 1.......................................................... GROUPE POLICE.................. 6 ORIENTATION.......................................... 4 AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LA LARGEUR DES COLONNES......... Renvoi automatique à la ligne........................................................................................... 4........ 4 AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DE LA LARGEUR DES COLONNES LORS DE LA SAISIE....................................................................................................................... 6 Renvoi forcé à la ligne.................................................. 5 ALIGNEMENT HORIZONTAL................................................ 5 1.............................. 3 1......... ALIGNEMENT DES CELLULES........................................................................................................................................ ......... ...... POLICE DE CARACTERES...................... 6 Ajuster......................................................................................................................................... 6 ALIGNEMENT VERTICAL............................. ....... 2.............................. .......................................... .............................................................................................................................................................. ...... .. ONGLET ALIGNEMENT.................. 3 1........................................................................ 4.............. 4 HAUTEUR DES LIGNES............... 3......................... ..... 2................ MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE............................................................................................ 7 a) b) Ecriture verticale................. .................................... ............ .......... 4 IV.. ... 4 III.. 6 Fusionner...................................... 2............................... .................................................................................................................................... 5............... GROUPE ALIGNEMENT..... ...................................................... 5.............................................................................. ......... L'ONGLET..................................................... .......... ........................................ 5 ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT / CELLULES.........................................................................Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise En Forme 01 .... 3 BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE CELLULE ONGLET POLICE.........................................................................................................

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II.  Cellules. POLICE DE CARACTERES.  Style. L'onglet. ONGLET ACCEUIL. Groupe Police. Notamment les groupes :  Police. 1. 1. L'onglet Accueil dispose de beaucoup de boutons concernant la mise en forme. Taille de police Police Augmente la taille de police Diminue la taille de Police Gras Italique Souligné Bordures Couleur de remplissage Mise en forme 01 3 Couleur de Police 05ExcMi01 .  Alignement.Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise En Forme 01 I.  Nombre.

Ce n'est pas le cas pour des textes. 5. Hauteur des lignes. Lors de la saisie ou de la mise en forme de nombres. Ajuster Ajuster automatiquement la largeur des colonnes.  Sélectionner les colonnes concernées. III. Mise en forme 01 4 05ExcMi01 .  Sélectionner la ou les colonnes.  Réaliser un "cliqué-glissé" entre deux têtes de colonnes de la sélection. Ajustement automatique de la largeur des colonnes lors de la saisie. 2. 1. Excel augmente si nécessaire la largeur des colonnes. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Boite de dialogue Format de Cellule onglet Police.Excel 2007 2. (contiguës ou non)  Réaliser un double clic entre deux têtes de colonnes de la sélection. à droite de la colonne concernée.  Réaliser un "cliqué glissé" entre deux têtes de colonne. Modifier Modifier la largeur d'une Colonne. Modifier la largeur de plusieurs colonnes contiguës ou non. COLONNES LIGNES A L'AIDE DE LA SOURIS. 4.  Procéder comme pour les colonnes mais entre les têtes de lignes. 3.

onglet alignement. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud ALIGNEMENT DES CELLULES. Renvoi à la ligne automatique Diminuer le retrait Alignement horizontal droit Augmenter le retrait Activation de la boite de dialogue Format / Cellules.  Cliquer le point du groupe "Alignement". Alignement vertical centré Orientation du texte Alignement vertical Bas Fusionner et centrer Alignement vertical Haut Boite de dialogue alignement Alignement horizontal gauche Alignement Horizontal centré 2.Excel 2007 IV. Mise en forme 01 5 05ExcMi01 . 1. Groupe Alignement.

a) Renvoi automatique à la ligne. En sélectionnant plusieurs cellules vous pouvez centrer un titre à cheval sur plusieurs colonnes Remarque : Cette option est pratiquement plus utilisée depuis la version 2000. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Alignement Horizontal. c) Ajuster. Standard Gauche (retrait) Centré Droite A gauche pour du texte. (Celle-ci devient plus haute. Les cellules sélectionnées sont regroupées dans une même cellule.  Choisir entre "Haut". L'opération s'effectue directement dans la cellule concernée par un raccourci clavier. Il est plus pratique de se servir du bouton "Fusionner et centrer" Alignement Vertical. La référence de la cellule fusionnée est celle du coin supérieur gauche. Les violons de l'automne bercent mon cœur d'une langueur monotone Remarque : Si vous modifiez à posteriori la largeur de la colonne. "bas". à droite pour des nombres Possibilité de fixer un retrait à gauche Recopié La cellule est remplie par le texte recopié tant qu'il y a de la place. Notion voisine de la précédente mais permet de choisir l'emplacement du saut de ligne. Excel réduit la taille des caractères de façon à ce que le tout le contenu de la cellule soit visible. d) Fusionner. Mise en forme 01 6 05ExcMi01 . 5. le texte peut retrouver sa taille normale.  Appuyer sur <Alt> <Entrée>. b) Renvoi forcé à la ligne. Permet à un libellé trop long de ne pas "déborder" sur la droite mais de revenir à la ligne dans la même cellule. "Justifié".Excel 2007 3.  Positionner le point d'insertion à l'emplacement du renvoi. "Centré". Justifié provoque un renvoi à la ligne automatique pour l'automne bercent les textes longs et un alignement Justifié mon cœur d'une Jean Jean Jean Jean Jean Les violons de langueur monotone Centré sur plusieurs colonnes 4.) TRIM 1 Moyenne par Club Remarque : Nous vous conseillons d'utiliser cette méthode plutôt que d'écrire un titre sur 2 lignes. Contrôle du texte. La fusion peut être aussi bien horizontale que verticale.

elle aussi. Ou  Choisir un "degré de rotation" Mise en forme 01 7 05ExcMi01 . le centrage sur plusieurs colonnes et c'est cette technique qui interviendra lors de l'utilisation du bouton "Fusionner et centrer". a) Ecriture verticale.Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Remarque : cette notion est différente du centrage sur plusieurs colonnes qui conserve les différentes cellules.  Réaliser un "cliqué-glissé" sur le point rouge du cadran.  Cliquer sur "Texte". Orientation. 6. b) Ecriture penchée. La fusion permet.

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.......................... ............... ONGLET ACCUEIL....... FORMAT POURCENTAGE........ ..................................................... 4 UN CHOIX DE COULEUR PLUS IMPORTANT........................ ..................................................................................... 5 1.............................................................................................. 2.... 7 1................................... 4 DEROULER LE BOUTON COULEUR DE REMPLISSAGE.......... FORMAT DES NOMBRES.. 3 QUADRILLER LA TOTALITE DE LA SELECTION.............................................................................................................. 3......................... APPLIQUER LA COULEUR DE REMPLISSAGE ACTIVE. 3.................................. 7 ATTENTION AUX DECIMALES............................................................ 4 BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" ONGLET "REMPLISSAGE"............................. ................................................. 5 PERSONNALISER UN FORMAT DE DATE......... 2...... ................................................................ 7 Mise en forme 02 1 05ExcMi02 ......................................................... DATES … ........... 4 II................... 7 MISE EN FORME POSTERIEURE A LA SAISIE... 2.............. COULEUR DE REMPLISSAGE.........Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise En Forme............................... 3 ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" ONGLET "BORDURES" . 4 PERSONNALISER LES BORDURES.................. 4..... ............. 6 IV..................... 3 I......................... 4 III...... 4..... ................................................ DEROULER LE BOUTON BORDURES.......................... suite ......... ......... 3....................... 4. ................... 5 ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE CELLULE............ 7 SANS MISE EN FORME PREALABLE................................................................. 4 1..................................................................... ............... ..... ONGLET NOMBRE........... ............ 3............. BORDURES...... AVEC MISE EN FORME PREALABLE........................................................................................................... .................................................................................. 3 1.... GROUPE........................................... "NOMBRE".......................................................................................... 2....................

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suite I.Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise En Forme. 2.  Cliquer le bouton "Bordures". BORDURES. Activer la Boite de dialogue "Format de cellule" onglet "Bordures" Dérouler le bouton "Bordure". Cliquer "Autres bordures…" Mise en forme 02 3 05ExcMi02 .  Activer l'onglet "Accueil" groupe "Police". 1. Dérouler le bouton Bordures.  Sélectionner les cellules concernées.

     4. II.  Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Couleur de remplissage".  Activer l'onglet "Accueil" groupe "Police".  Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Couleur de remplissage". "Intérieur horizontal". "droit".  Sélectionner les cellules concernées.  Choisir "Autres couleurs…". "intérieur horizontal". 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Quadriller la totalité de la sélection. 1. Choisir éventuellement une couleur. Cliquer sur contour.Excel 2007 3.  Choisir éventuellement une couleur. Mise en forme 02 4 05ExcMi02 . "Bas". Cliquer sur le style des bordures intérieures s'il est différent de celui du contour. "Gauche".  Appuyer sur <Ctrl> <Maj> 1 (du pavé alphanumérique)  Choisir l'onglet "Remplissage". 4. Ou  Cliquer directement sur les positions dans l'aperçu. "transversal".  Cliquer sur les boutons "Haut". Boite de dialogue "Format de Cellule" Onglet "Remplissage". Cliquer sur intérieur. 2. Cliquer sur le style du contour. Dérouler le bouton Couleur de remplissage. Cette boite de dialogue permet de choisir un Motif. Personnaliser les bordures. Appliquer la couleur de remplissage active. Un choix de couleur plus important. 3. COULEUR DE REMPLISSAGE.  Cliquer sur le bouton "Couleur de remplissage".  Choisir la couleur.  Choisir le style de trait.

groupe. Style de Pourcentage Format de Nombre Séparateur de milliers Ajouter une décimale Boite de dialogue Format de Cellule onglet Nombre Réduire les décimales 2.  Activer l'onglet Accueil.  Cliquer l'onglet Nombre. Mise en forme 02 5 1 (du pavé 05ExcMi02 . onglet Nombre. alphanumérique) OU  Cliquer le point "Nombre".Excel 2007 III. Activation de la boite de dialogue Format de Cellule. DATES … Onglet Accueil. groupe. 1. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud FORMAT DES NOMBRES.  Appuyer sur <Ctrl> <Maj> Nombre. "Nombre".

(Pour se faciliter la tâche.) Dans l'onglet "Nombre" de la boite de dialogue "Format de cellule".  Supprimer le texte présent dans la zone "type". l'aperçu de la commande suivante vous montrera directement le résultat pouvant être obtenu. Symbole J JJ JJJ JJJJ MM MMM MMMM AA AAAA Exemples Signification Jour du mois en 1 ou 2 chiffres Jour du mois en 2 chiffres Jour de la semaine en lettres et abrégé Jour de la semaine en lettres et en entier Mois en chiffres Mois en lettres et en abrégé Mois en lettres et en entier Année en 2 Chiffres Année en 4 Chiffres Format J MM AA JJ MMM AAAA JJJ / J / MMMM / AA Exemples 9 ou 10 09 ou 10 Lun Lundi 01 Jan Janvier 07 2007 Résultat 9 01 07 09 Jan 2007 Ven 1 / Juin / 07 Remarque : Lorsque l'on a défini un nouveau format. par contre. il n'existera pas dans un autre classeur pour lequel il n'a pas été défini. celui-ci est conservé dans le classeur actif et pourra donc être réutilisé par Format de/ Cellule onglet Nombre. On peut créer ses notamment de date.  Saisir le format en vous aidant du tableau et des exemples ci-dessous. se placer sur une cellule contenant une date. catégorie personnalisée. Mise en forme 02 6 05ExcMi02 .Excel 2007 3. propres formats.  Choisir la catégorie "Personnalisée". 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Personnaliser un format de date.

2. 1. Excel réalisera alors un arrondi de présentation. Mise en forme postérieure à la saisie.60% sera affiché 21%. 3. Ainsi 20. Les calculs seront néanmoins effectués avec 20. 4. Si vous utilisez le bouton "%" de la barre d'outils le format sera "Pourcentage sans décimale". vous obtiendrez 1000%. Attention aux décimales. Mise en forme 02 7 05ExcMi02 . pour saisir 10% :  Saisir 10.Excel 2007 IV. pour obtenir 10% :  Saisir 10%.60%. Sans mise en forme préalable. Si les cellules n'ont pas reçu le format pourcentage préalablement à la saisie. Avec Mise en forme préalable. Attention : Si vous saisissez 10 et appliquez seulement ensuite le format pourcentage. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud FORMAT POURCENTAGE. Si les cellules ont reçu le format pourcentage préalablement à la saisie. Excel rajoutera %. ce qui est bien égal à 10.

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......... ............................................ 4. ONGLET MARGES................................................ 5 V............ ......................................... 5 1............................................................ ...................... 6 DEFILEMENT DES PAGES............................... 3 I..... ................................ 5 CENTRER DANS LA PAGE........................ ACTIVER LA BOITE DIALOGUE ......................................................................................................................................................... 4 ORIENTATION.......................... ONGLET 1......... 3 ORIENTATION .............................................................................. ACTIVER L'APERÇU..............................Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise en page 1ere partie ............................................................................................................................................................... APERÇU AVANT IMPRESSION ......................... 7 REVENIR A LA FEUILLE. 4 II...................... ................................................ BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE................................ 3 1.... 6 MODIFICATION DES MARGES............... 3 MARGES PERSONNALISEES.............................. 4............................................................................................... 3................................................. .......................................... GROUPE MISE A L'ECHELLE. 4 III.............................................................................................. 4 Mise en page 1ere partie 1 06ExcMi03 ................................................. ....................................................... 7 "AFFICHAGE" GROUPE MISE A L'ECHELLE................................................... 3...... ................... 5 IV............................................................... ............... 4 ECHELLE............ 3............................................................. 5......... ............................. MARGES.......................................... GROUPE "MISE EN PAGE" .................................... 4........................................................ 3 MARGES PREDEFINIES....................................................................................................................... .................................................................................................... 2............. .................................................. BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE ONGLET PAGE..... 2......... 4 1........................................................................................ 7 ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "MISE EN PAGE"........................... 4 AJUSTEMENT AUTOMATIQUE .... ............................ 2................................................. 2..................................... .............................. ONGLET MISE EN PAGE ..... 6 1...........

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(On retrouve la boite de dialogue "Mise en page". . Voir III ci-dessous Mise en page 1ere partie 3 06ExcMi03 . Marges personnalisées. Groupe "Mise en page" 2. Marges Marges prédéfinies. prédéfinies. 3.Excel 2007 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Mise en page 1ere partie I. ONGLET MISE EN PAGE 1.

III. Orientation. L'expansion permettra de grossir à l'impression un petit tableau. "Portrait" ou Echelle. C'est ce que nous appellerons le zoom d'impression. 1. BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE ONGLET PAGE. 2. 1.  Choisir l'orientation "Paysage". Mise en page 1ere partie taux 4 06ExcMi03 . 3. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Orientation ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE MISE A L'ECHELLE. Elle sera réalisée par "Mettre à l'échelle" et ne pourra être automatique. Groupe mise à l'échelle. Vous pouvez choisir un d'agrandissement ou de réduction.Excel 2007 4. Excel permet d'expanser ou de compresser le ou les tableaux. Attention la mention automatique correspond à aucune compression. l'idéal est de demander un ajustement automatique à x pages en largeur et ou en hauteur. Pour la compression. II. Activer la la boite dialogue  Cliquer le point du groupe "Mise en Page".

18/01/11 © Jean-Pierre Renaud Ajustement automatique Vous pouvez demander un ajustement automatique. BOITE DE DIALOGUE MISE EN PAGE. Marges. Il s'agit d'une option très intéressante. et seulement si.) IV. Dans ce cas. Le tableau pourra être centré automatiquement horizontalement ou / et verticalement. (Si cela ne fonctionne pas très bien il peut être utile de fixer une zone d'impression. la feuille ne tient pas sur le nombre de pages précisé Excel réalisera automatiquement une compression. 1. ONGLET MARGES. Mise en page 1ere partie 5 06ExcMi03 . voir ExcMi04. 2. si. Centrer dans la page.Excel 2007 4.  Saisir les marges.

Modification des marges. 18/01/11 © Jean-Pierre Renaud APERÇU AVANT IMPRESSION Activer l'aperçu. Les lignes symbolisant les marges apparaissent.  Choisir Bouton Office / Imprimer / Aperçu avant impression.) 2. 1.  Cocher la case "Afficher les marges". (Nous vous  Cliquer le bouton "Aperçu" conseillons fortement d'intégrer ce bouton. La dimension de la marge apparaît sur la barre d'état. Ou de la barre d'accès rapide. s'il est présent.  Réaliser un "cliqué glissé" sur la marge. En-tête Curseurs colonnes des Marge du haut Marge de droite Marge de gauche Marge du bas Pied de page Mise en page 1ere partie 6 06ExcMi03 .Excel 2007 V.

 Cliquer sur.Excel 2007 3. Revenir à la feuille. 5.  Cliquer sur. 18/01/11 ou .  Cliquer sur 4. Mise en page 1ere partie 7 06ExcMi03 . Activer la boite de dialogue "Mise en Page". © Jean-Pierre Renaud Défilement des pages.

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.... .......................................................................... ............. 3 1........................ ... LES DEUX TYPES DE FORMULE...... SAISIR DES FORMULES DE CALCUL AVEC OPERATEURS ..... RECOPIE INCREMENTEE A LA SOURIS......................... 3 1........................... ........................................................ ...... ...... EXPLIQUER LA PROCEDURE DE CALCUL...... 3 SAISIE DE LA FORMULE......... 4 OPTIONS DE RECOPIE INCREMENTEE....... ............................ 4 III....Excel 2007 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Formules avec opérateurs Mathématiques............................................................................................................... 2.. 4 LES PRIORITES DES OPERATEURS........... ............. 3 II............................ LES COMPOSANTS D'UNE FORMULE............................ 4 1............................................. 3.............................................. 3 I....... 4 Formules : opérateurs mathématiques 1 07ExcFo01 ............................................... BOUTON GAUCHE............................ RECOPIER DES FORMULES......................................... ....................... 2...................................................................................

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 Avec opérateurs mathématiques. Excel est capable de réaliser des calculs si on lui explique la procédure. "/" (Plus. I.C11 = (A1+A3)*C1 Formules : opérateurs mathématiques Il est préférable de sélectionner la cellule au lieu de saisir la référence.Excel 2007 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Formules avec opérateurs Mathématiques. 1. Exemple : = B1 + B3 = C12 . Expliquer la procédure de calcul. les parenthèses …  En utilisant des éléments préprogrammés appelés "Fonctions".  Une formule de calcul commence toujours par un "=". Divisé). SAISIR DES FORMULES DE CALCUL AVEC OPERATEURS Les composants d'une formule. II. Nous vous conseillons de les prendre sur le pavé numérique. 3 07ExcFo01 . Moins.  Avec des fonctions. LES DEUX TYPES DE FORMULE. "*". 1. Nous aurons donc des formules.  Ou des formules combinant les deux systèmes. "—". Multiplié.  Les opérateurs mathématiques de base sont "+".  On utilise les références des cellules dans les formules et non les chiffres. Nous pourrons expliquer cette procédure :  De façon détaillée par l'intermédiaire d'une description mathématique utilisant les opérateurs mathématiques.

(2 +3) * 4 = 20 III. "*")  Cliquer sur la cellule contenant la deuxième donnée.Excel 2007 2.  Valider enfin par la touche <Entrée> ou le Bouton "Entrer" 3.  Se placer dans la cellule qui doit recevoir le résultat. RECOPIER DES FORMULES. (Excel incorpore sa référence)  Appuyer sur l'opérateur désiré ("+". elle est généralement valable pour les cellules qui suivent. un bouton option de recopie incrémentée apparaît. 2. l'incrément. "-". celle-ci n'est pas recopiée à l'identique afin de tenir compte du changement de ligne. signifie rajouter une valeur.  Saisir "=". 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Saisie de la formule. La souris prend la forme d'une petite croix noire fine. Les priorités des opérateurs. de la barre de formule. Important  Cliquer sur la cellule contenant la première donnée. (bas.  Continuer si nécessaire en alternant données et opérateur.  Réaliser un "cliqué glissé" dans le sens désiré. On constate que le Numéro de ligne a été incrémenté. "/". droite …) Incrémenter. 1.  Cliquer sur ce bouton Copier les cellules Ne recopier que la mise en forme Recopier les valeurs sans mise en forme Formules : opérateurs mathématiques Copie format et formule Copie seulement le format Copie que les formules 4 07ExcFo01 . formule. Remarque : Lors de la recopie Excel recopie la formule mais également les formats. Lors de la recopie d'une formule.  Placer la souris sur le petit carré du coin inférieur droit de la sélection. bouton gauche. Options de recopie incrémentée. Remarque : Nous rappelons qu'en mathématiques les opérateurs "/" et "*" l'emportent sur les opérateurs "+" et "-". Exemples : 2 + 3 * 4 = 14 .  Sélectionner la cellule ou les cellules à recopier. Recopie incrémentée à la souris. Lorsque l'on a défini une formule. Ainsi Somme(A1:C1) deviendra Somme(A2:C2) à la ligne suivante. nous pourrons la recopier. Il conviendra donc de mettre des parenthèses si nécessaire. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Au lieu de la redéfinir.

....... 4 1......................................... 5 CHOISIR UNE FONCTION........................ 7 ARRONDI INFERIEUR ET SUPERIEUR ......... .... ............................................................ 3.. 5 III........................... ACTIVATION....... ........................................ ............................................. 6 V.......... 4 DEPLACER LA BOITE DE DIALOGUE....................................................... 2........................ EMPLACEMENT DU BOUTON SOMME AUTOMATIQUE.... FONCTIONS USUELLES ........................................... 6 1...................................................... 7 1...............................................5 1.. 3 I................... ................. 3................................................................... 3............................. 6 IV................................................. 6 ROLE DU "DEUX POINTS" ET "DU POINT VIRGULE"......... 6 SYNTAXE ............................................................. ............................................................................................ 3 1........................ 7 Fonctions simples 1 07ExcFo02 ............................ 4 II.............. .................................. LES FONCTIONS D'ARRONDI..... 2........................ 3 UTILISATION DE LA "SOMME AUTOMATIQUE"...................... ONGLET "FORMULES"....... 2......................................................................................... (EXEMPLE: MOYENNE) ........................ GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS......................................................................................... ........................................ 4 UTILISER MANUELLEMENT UNE FONCTION............... LA FONCTION ARRONDI() ............................. 6 OBTENIR DE L'AIDE SUR UNE FONCTION................................................ 2......................... 5 REDUIRE LA BOITE DE DIALOGUE................................................. ................... 3 UTILISER LES AUTRES FONCTIONS ASSOCIEES AU BOUTON SOMME AUTOMATIQUE........... 4......................................................................... 3........................................ LISTE................................................................................................................................................................ BOUTON SOMME AUTOMATIQUE ET FONCTIONS ASSOCIEES............... LE GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS"..................... ............................................... BOITE DE DIALOGUE INSERER UNE FONCTION.................... 2............Excel 2007 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Fonctions simples ................... .....................

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 Onglet "Accueil". 1. Emplacement du bouton somme automatique. groupe "Bibliothèque de fonctions". groupe "Edition". BOUTON SOMME AUTOMATIQUE ET FONCTIONS ASSOCIEES.Excel 2007 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Fonctions simples I.  Onglet "Formules". Important ! Toujours contrôler la plage proposée par Excel.  Se placer dans la cellule qui doit recevoir le résultat1.  Valider par la touche <Entrée> ou le Bouton "Entrer" de la barre de formule. Utilisation de la "Somme automatique". 1 Il serait également possible de sélectionner les données mais nous préférons cette méthode qui est applicable dans toutes les situations pour tous les calculs. Pour réaliser une somme nous allons utiliser la fonction Somme() mais Excel nous facilite la tâche en l'incorporant à notre place. Fonctions simples 3 07ExcFo02 . Un pointillé indique alors une plage de cellules. Sinon  Sélectionner la bonne plage. Si cette plage convient  Valider par la touche <Entrée> ou le Bouton "Entrer" de la barre de formule.  Cliquer sur le bouton "Somme automatique" . 2.

Fonctions simples 4 07ExcFo02 . GROUPE "BIBLIOTHEQUE DE FONCTIONS. Fermer la parenthèse. Le groupe "Bibliothèque de fonctions". 1.  Cliquer sur la flèche de liste située à droite du bouton "Somme automatique"  Choisir la fonction. Il s'agit d'une nouveauté 2007. ONGLET "FORMULES". Valider par la touche <Entrée> ou le Bouton "Entrer". Saisir "=" (ne pas taper les guillemets) Saisir "Moyenne(" (ne pas taper les guillemets) Sélectionner la plage de cellule concernée par la moyenne. 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Utiliser les autres fonctions associées au bouton Somme automatique. Utiliser manuellement une fonction.  Se placer dans la cellule qui doit recevoir le résultat. (Exemple (Exemple: Exemple: moyenne) Se placer dans la cellule qui doit recevoir le résultat.       II.  Contrôler la zone proposée comme pour la fonction "Somme()" 4.  Cliquer sur la bibliothèque désirée. Pour les utilisateurs confirmés.  Choisir la fonction.  Se placer dans la cellule qui doit recevoir le résultat.Excel 2007 3.

Activation. Il est également possible de "réduire la boite de dialogue". Réduire la boite de dialogue. "réduire la boite de dialogue" situé à droite de la zone de saisie  Sélectionner si nécessaire la bonne plage. "développer la boite de dialogue". 3. BOITE DE DIALOGUE INSERER UNE FONCTION. afin de retrouver son intégralité.  Cliquer sur le bouton concernée. Cette boite de dialogue peut être activée de multiples façons.Excel 2007 2. Ou  Un clic sur le bouton "Insérer une fonction" du groupe "Bibliothèque de fonctions" Ou Un clic sur le bouton "Insérer une fonction" de la barre de formule symbolisé par "fx" Ou … Fonctions simples 5 07ExcFo02 . Une plage est souvent proposée. 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Déplacer la boite de dialogue. III. Il est impératif de vérifier cette plage. Activation. Pour ce faire l'une des solutions consiste à  Réaliser un cliqué-glissé sur un endroit de la boite de dialogue pour la déplacer. c'est à dire de la masquer en grande partie.  Cliquer sur le bouton  Valider par OK pour terminer la formule. 1. Une boite de dialogue apparaît.  Cliquer sur "Autres fonctions" dans la liste associée au bouton Somme automatique.

IV.  Taper la première lettre de la fonction. La première fonction commençant par cette lettre apparaît. Nous prendrons l'exemple de la fonction Moyenne().  Appuyer à nouveau sur cette lettre jusqu'à l'obtention de la bonne fonction.C1:C10) Rappel. Le deux point signifie 'jusqu'à' Le point virgule signifie "Et" Fonctions simples A1:A10 A1. 1. il suffit de sélectionner les cellules ou la plage dans la ou les zone(s) nombreX. Moyenne(nombre1..B10. 3. 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud Choisir une fonction. Sinon. Liste. Rôle du "deux points" et "du point virgule". Excel écrira la syntaxe à votre place. fonction Il vous est possible de saisir une expression pour réaliser une recherche. Obtenir de l'aide sur une fonction.H15) =Moyenne(A1:A10) =Moyenne(A1:A10.Excel 2007 2. Calcule un total Calcule une moyenne simple Compte des valeurs numériques Compte tous types de valeurs Renvoie la valeur la plus petite Renvoie la valeur la plus grande Syntaxe Toutes ces fonctions ont le même type de paramètres.  Sélectionner la fonction désirée. Si vous utiliser l'assistant fonction.) =Moyenne(A1.  Cliquer sur OK. FONCTIONS USUELLES Liste.A10 6 De la cellule A1 à la cellule A10 La cellule A1 et la cellule A10 07ExcFo02 .  Choisir une catégorie.nombre2.  Cliquer sur le lien "Aide sur cette fonction" de la boite de dialogue.. 3.plage2.…) Moyenne(plage) Moyenne(plage1. SOMME() MOYENNE() NB() NBVAL() MIN() MAX() 2.

Cela signifie que les calculs s'effectuent toujours avec le nombre exact.INF(12.0) ARRONDI.Excel 2007 V. 1. ARRONDI(12. Excel effectue un arrondi de présentation et uniquement de présentation. non arrondi. Ceci peut dans certaines situations créer des problèmes. Est le nombre à arrondir Est le nombre de chiffres après la virgule Arrondi inférieur et supérieur ARRONDI. La fonction ARRONDI() est la plus utilisée car elle Exemples obéit aux règles comptables. Elle réalise un arrondi ARRONDI(12.2) inférieur jusqu'à 4 et un arrondi supérieur à partir de 5.no_chiffres) ARRONDI.INF(12.4449999. 17/01/11 © Jean-Pierre Renaud LES FONCTIONS D'ARRONDI La fonction Arrondi() Arrondi() Lorsque nous choisissons un format avec un nombre de décimales défini.INF(Nombre.2) 12.0000001.44 12. Il convient alors d'utiliser une fonction d'arrondi.no_chiffres) Fonctions simples ARRONDI.0) 7 12 13 07ExcFo02 .INF(Nombre.99999.no_chiffres) Nombre no_chiffres 2.445.45 Syntaxe : ARRONDI(Nombre.