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Rotinas de Departamento de Pessoal

Profª. Cláudia Emanoela Bonfim

Rotina de Admissão:
Relação de Documentos: • Solicitação de admissão totalmente preenchida e aprovada; • Proposta de emprego ou trabalho – Currículo; • Carteira de Trabalho e Previdência Social; • Atestado de Saúde Ocupacional; • Foto 3 X 4 recentes; • Certidão de casamento, averbação de desquite ou certidão de nascimento, se solteiro; • Certidão de nascimento de todos os filhos que viviam sob sua dependência econômica; • Atestado médico emitido pelo INSS se o candidato possuir filhos inválidos; • Carteira de vacinação (filhos até 7 anos);

Rotina de Admissão:
Relação de Documentos: • Declaração de freqüência escolar para filhos maiores de 7 anos; • Carteira de identidade (RG); • Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC); • Certificado de reservista ou alistamento militar (sexo masculino); • Comprovante de cadastramento no PIS / PASEP; • Declaração de responsabilidade por equipamentos materiais de uso profissional; • Título de Eleitor; • Comprovante de residência; • Comprovante de contribuição sindical paga no ano;

Orientações diversas:
Retenção dos Documentos de identificação pessoal – Impossibilidade • A empresa, necessitando dos documentos, terá o prazo de 5 (cinco) dias para extrair os dados necessários e devolvêlos aos empregados. • A retenção dos referidos documentos constitui infrações penais, puníveis com pena de prisão simples de 1(um) a 3 (três) meses ou com multa (Lei nº 5.553/68).

realizada através de instituições públicas ou privadas. manutenção do contrato de trabalho. atestado. laudo.Orientações diversas: Atestado de gravidez. cor. XXXIIICF). declaração ou qualquer outro procedimento relativo à esterilização ou o estado de gravidez para a admissão. a empresa que: a) Exigir das mulheres teste. salvo o oferecimento de serviços e de aconselhamentos ou planejamento familiar. c) Induzir ou instigar à esterilização genética. perícia. raça. exame. • • • • . Desta forma constitui crime. situação familiar ou idade (Artigo 7º. b) Exigir do candidato atestado de antecedente. estado civil. esterilização e antecedentes – Proibição É proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de admissão de empregado. submetidas às normas do Sistema Único de Saúde – SUS. por motivo de sexo. d) Promover controle de natalidade. origem.

br/portal-mte/ Informações diversas sobre: CLT CTPS FGTS Ponto eletrônico ETC .gov.Orientações diversas: Site Ministério do Trabalho e Emprego: http://portal.mte.

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. a data de admissão. Tendo o prazo de 48 horas para nela anotar especialmente. remuneração. cargo e possíveis condições especiais. forma de pagamento.Carteira de trabalho e Previdência Social – CTPS A empresa tem a obrigação de exigir a Carteira de Trabalho e Previdência para efetuar as anotações referente ao contrato de trabalho.

Carteira de trabalho e Previdência Social – CTPS .

Ao receber a CTPS deverá emitir contra recibo da mesma forma deverá proceder quando da devolução da CTPS. . • Cabe ao trabalhador dirigir-se aos postos de emissão para obter a carteira de trabalho. Será identificado e prestará informações.Carteira de trabalho e Previdência Social – CTPS • O Departamento Pessoal solicitará a Carteira de trabalho e previdência social. (CTPS).

quando tiverem ocorrido. d) Local e horário de trabalho e) Concessão de férias. série e UF da Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS. com número.CAGED – Cadastro geral de empregados e desempregados O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informações: a) Identificação do empregado. h) O registro de empregado deverá estar sempre atualizado e numerado seqüencialmente por estabelecimento. . g) Acidente de trabalho e doença profissional. f) Identificação da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP. e quando o funcionário for desligado a data da demissão. c) Remuneração e forma de pagamento. b) Data de admissão.

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f) Termo de responsabilidade (concessão de salário família) g) Acordo de compensação de horas se for o caso. d) Opção de vale transporte. c) Ficha de salário família.Além do registro e anotações na carteira. b) Declaração de dependentes para imposto de renda. deverá efetuar: a) Contrato de experiência / trabalho. . e) Acordo de prorrogação de horas. o Depto Pessoal. h) Cadastrar o funcionário no PIS caso seja o 1º emprego.

Modelos: .

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000.00 6% do Salário R$ 120. desde que este não supere o valor do Vale Transporte entregue ao funcionário. Entregue R$ 74.80 V.Vale transporte Para os funcionários que optarem pela utilização do vale transporte.T.T.00 Desc.00 Desc.80 . Entregue R$ 74.00 Salário R$ 2. V.80 Salário R$ 500. V. Exemplo: V.T.00 6% do Salário R$ 30. R$ 30. a empresa poderá descontar na sua folha de pagamento até 6% do salário do funcionário. R$ 74.T.

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Tabelas: .

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não excederá de 8 horas diárias. § 1o). § 4o). • Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos. para os empregados em qualquer atividade privada. desde que não seja fixado expressamente outro limite (Art. 59. 58-A). 58). • Considera-se trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja duração não exceda a vinte e cinco horas semanais (Art. 58. . observado o limite máximo de dez minutos diários (Art.Jornada de trabalho e marcação de ponto: Horário de trabalho • A duração normal do trabalho. • Os empregados sob o regime de tempo parcial não poderão prestar horas extras (Art.

(Art. 404) . (Art. 402). • Ao menor de 18 (dezoito) anos é vedado o trabalho noturno. considerado este o que for executado no período compreendido entre as 22 (vinte e duas) e as 5 (cinco) horas. a partir de quatorze anos. • É proibido qualquer trabalho a menores de dezesseis anos de idade.Menor Considera-se menor para os efeitos desta Consolidação o trabalhador de quatorze até dezoito anos. salvo na condição de aprendiz.

constantes de quadro para esse fim aprovado pela Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho. Il - Em locais ou serviços prejudiciais à sua moralidade. . 405): INos locais e serviços perigosos ou insalubres.Ao menor não será permitido o trabalho (Art.

com exceção quanto aos elencos teatrais. que deverá coincidir com o domingo (no todo ou em parte). 66 e 67) Nos serviços que exijam trabalho aos domingos. será estabelecida escala de revezamento. 67. . (Arts. mensalmente organizada e constando de quadro sujeito à fiscalização (Art. salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço. parágrafo único).Períodos de descanso De acordo com o que emana da CLT. entre 2 jornadas de trabalho haverá um período mínimo de onze horas consecutivas para descanso e será assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas.

é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação. 71). entretanto. .Períodos de descanso Em qualquer trabalho contínuo. no mínimo. será. Os intervalos de descanso não serão computados na duração do trabalho (§ 2o). Não excedendo de seis horas o trabalho. de 1 hora e. o qual será. salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário. obrigatório um intervalo de quinze minutos quando a duração ultrapassar quatro horas (§ 1o). não poderá exceder de 2 horas (Art. cuja duração exceda de 6 horas.

mas que. O registro da jornada de trabalho deverá ser feito pelo próprio empregado. não podem conter emendas. se não cumpridos. . Assim.Marcação de Ponto: Não basta apenas o empregador fazer o controle de jornada. rasuras. como autuações pela fiscalização do trabalho ou ainda condenações pela Justiça do Trabalho. além de os respectivos controles deverem obrigatoriamente demonstrar qual foi à verdadeira jornada de trabalho cumprida. sob pena de não serem consideradas válidas. borrões. Existem alguns requisitos que não estão previstos em lei. poderão trazer prejuízos à empresa.

a fiscalização será feita apenas para orientação. marcações automáticas e alteração dos dados registrados. O novo aparelho deve emitir um comprovante da marcação a cada registro efetuado. dobrada em casos de reincidência. fica proibido todo o tipo de restrição à marcação de ponto. As exigências se aplicam apenas às empresas que optam pelo sistema eletrônico de ponto. a obrigatoriedade do Registro Eletrônico de Ponto entraria em vigor dia 1 de março.Marcação de Ponto: AS NOVAS EXIGÊNCIAS Conforme a portaria n° 1510/2009. A empresa que não cumprir as exigências irá receber uma multa administrativa de R$ 4.205. . No novo REP. não sendo obrigatórias para as que utilizam o ponto manual. Nos primeiros 90 dias de vigência. oposição ou desacato.

 Luto ou Nojo (até dois dias consecutivos)  Gala (três dias)  Licença paternidade (cinco dias)  Doação de sangue (um dia)  Alistamento Eleitoral (até dois dias consecutivos)  Obrigação de Reservista (O período de tempo em que o empregado tiver de cumprir as obrigações de reservistas não será considerada falta ao serviço)  Prestar Vestibular (O empregado poderá faltar nos dias em que estiver. comprovadamente.Faltas Legais Direito de faltas:  Aborto (duas semanas). realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior). .

o empregado terá direito a férias.” • Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho. na seguinte proporção (Art. 130): .Férias Do direito a férias e da sua duração: • Segundo o Art. 129 da CLT: “Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias. sem prejuízo da remuneração.

Férias .

no valor da remuneração que lhe seria devida nos dias correspondentes (Art. durante as férias. . a remuneração que lhe for devida na data da sua concessão. § 1o). O abono de férias deverá ser requerido até 15 (quinze) dias antes do término do período aquisitivo (Art. (Art 142) É facultado ao empregado converter 1/3 (um terço) do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário. 143).Da remuneração e do abono de férias: O empregado perceberá. 143.

O empregado dará quitação do pagamento. (Art. se for o caso.Da remuneração e do abono de férias: O pagamento da remuneração das férias e. 145). com indicação do início e do término das férias. o do abono referido no art. 143 serão efetuados até 2 dias antes do início do respectivo período (Art. 145 parágrafo único) .

.13º Salário O pagamento do 13o salário é realizado em duas parcelas. se necessários. As regras básicas para cálculo do 13o salário são as seguintes: • Quando o empregado for admitido até 17. Os ajustes. pelo empregado. A primeira é paga entre os meses de fevereiro e novembro. ou por ocasião da rescisão contratual. já a segunda parcela deve ser paga até o dia 20 de dezembro. podem ser realizados até o dia 10 de janeiro do ano seguinte.01 – o 13o salário é integral. no mês de janeiro para ser recebida por ocasião das férias. e pode ser requisitada.01 – 13o salário proporcional. • Quando da admissão após 17.

idade ou sexo.461 da CLT).Equiparação salarial Duas pessoas exercendo a mesma função. sem diferenças de 2 anos na função. XXX. devendo receber salários iguais (art 7º. ou ainda diferença de perfeição técnica ou produtividade. . NÃO poderão receber salários diferentes. ou ainda distinção de nacionalidade. da CF e art.

Auxilio doença previdenciário: A partir do 16º (décimo sexto dia) de afastamento do empregado. as ausências decorrentes de acidente do trabalho não reduzem o cálculo do 13º salário. o auxilio doença caracteriza suspensão do contrato de trabalho e. Auxilio doença acidentário: Tratando-se de acidente de trabalho. . isto é. a empresa pagará apenas a gratificação correspondente aos períodos anteriores e posteriores ao afastamento. isto é. a empresa deverá pagar o 13º salário integral. o 13º salário relativo a esse período não deverá ser pago. em conseqüência.

informa que o empregado.Desligamento • Aviso Prévio . A constituição de 1988 determinou que o aviso prévio tem o prazo mínimo de 30 dias (art. XXI. ou vice-versa. O art.É a comunicação do empregador ao empregado. • Aviso Prévio Indenizado . da CLT. de sua decisão de que dará fim ao contrato de trabalho por tempo indeterminado. pré-avisado (iniciativa do empregador) terá redução de duas horas diárias ou poderá faltar sete dias seguidos para conseguir novo emprego. da CF). 7º. 489. .É quando o empregador demite o empregado e o libera da prestação de serviços no prazo do pré-aviso. o prazo é de 30 dias.

abandono do emprego. aposentadoria.Desligamento • De acordo com a consolidação das Leis do Trabalho (CLT). demissão por iniciativa da empresa (com ou sem justa causa). . falecimento do empregado. as possíveis formas de desligamento são as seguintes: pedido de demissão por iniciativa do empregado (com ou sem justa causa). término de contrato por prazo determinado e rescisão antecipada de contrato por prazo determinado.

período de gestação. . CIPA.) podem proporcionar ao empregado uma estabilidade provisória que impede o seu desligamento. etc.Algumas situações específicas (proximidade de aposentadoria. devidamente apurada em juízo.Desligamento Estabilidade – o empregado estável somente pode ser dispensado por falta grave. Estabilidade provisória .

indenização do mesmo ou dispensa de seu cumprimento. .Prazos a serem cumpridos A homologação ou Rescisão do contrato de trabalho deverá ser efetuada nos seguintes prazos: Até o primeiro dia útil imediato do término do contrato. ou. Até o décimo dia contado da data da notificação ou demissão quando da ausência do aviso prévio.

......receberá 5 parcelas Caso em que o trabalhador seja admitido por uma nova empresa........... será suspenso o benefício.......receberá 3 parcelas  Quem trabalhou de 12 a 23 meses..receberá 4 parcelas  Quem trabalhou acima de 24 meses.....Seguro desemprego Todo trabalhado quando dispensado sem justo motivo tem direito ao seguro-desemprego.............. O calculo do beneficio do seguro desemprego e efetuado com base à média dos salários recebidos nos últimos 3 meses antes da dispensa....... .. Observando que é requisito fundamental que o trabalhador tenha trabalhado ininterruptamente pelo menos 6 meses nos últimos 36 meses.............. Recebendo as parcelas do benefício nas seguintes proporções:  Quem trabalhou de 6 a 11 meses .............