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GESTIONAS BIEN TU TIEMPO? EL TEST DEFINITIVO DE LA GESTIN DEL TIEMPO

Crees que algo falla pero no sabes qu es? Te da la sensacin de que puedes mejorar? Quieres saber si todava puedes ganar unas horas ms al da?

Muy importante: Para saber a dnde ir, tienes que saber dnde ests. Haz el siguiente Test y lo averiguars.

Elije las diferentes respuestas y luego suma tu puntuacin segn la Tabla al final. Pinsalo bien antes de contestar. No siempre podrs contestar sin ms. Incluso en algunos casos te costar elegir tu respuesta.

Pero te voy a dar una pista: Lo ms importante no es la puntuacin, lo importante es que te plantees las respuestas. Tu cabeza se imaginar nuevas formas ms eficaces de hacer las cosas. Slo con eso ya saldrs beneficiado.

Elije siempre una sola opcin en cada prueba. Ests listo? Suerte!

Prueba 1 A1- Intento estar al tanto de todo y controlar los detalles. A2- Termino lo ms importante antes de iniciar una nueva actividad, a menos que haya una razn importante que la justifique. A3- Tengo mucha autodisciplina y fuerza de voluntad. A4- Estoy desbordado/a por las cosas que tengo que hacer. A5- No se si decir NO, cuando lo que me piden no es importante o puede esperar.

Prueba 2 B1- Disecciono en objetivos a corto plazo (mensuales y semanales) los objetivos anuales que tengo que conseguir en el trabajo. B2- Me cuestiono en cada momento si lo que hago me ayudar a conseguir mis objetivos. B3- Tengo escritos los objetivos que quiero conseguir en cada uno de los aspectos de mi vida. B4- No tengo claro los objetivos que tengo que cumplir en el trabajo. B5- Tengo claro los objetivos que tengo que cumplir en el trabajo.

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Prueba 3 C1- Clasifico todas las actividades o trabajos que tengo que hacer segn su importancia y luego slo me dedico a la ms importante. C2- En mi trabajo voy de una actividad a otra sin demasiado orden. C3- Tengo claro cules son aquellas actividades que me aportan un mayor rendimiento. C4- Al terminar la jornada, tengo la sensacin de haber trabajo mucho pero haber conseguido poco. C5- Intento trabajar en lo que ms influye en mis objetivos a largo plazo.

Prueba 4 D1- Cuando rengo que hacer un trabajo, primero pienso como lo voy a hacer y cunto tiempo necesitar para hacerlo. D2- No puedo planificar. No tengo tiempo. D3- Cuando tengo un proyecto o trabajo que es muy largo, planifico como hacerlo y lo divido en apartados ms pequeos que faciliten su realizacin. D4- Por las maanas repaso mi lista de cosas a hacer durante el da. D5- Cumplo mi trabajo y lo empiezo sin dilaciones, a menos que alguna interrupcin me obligue a parar.

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Prueba 5 E1- Cada semana, busco un espacio de tiempo para dedicarlo a actividades que estn ligados a la consecucin de mis objetivos a largo plazo. Pase lo que pase. E2- Mi trabajo diario me lleva a saltarme habitualmente lo que tengo programado para ese da. E3- En mi programacin diaria, dejo tiempo para los imprevistos. E4- Cuando programo las actividades diarias, agrupo aquellas que estn relacionadas entre s (cartas, llamadas). E5- Adapto las tareas o actividades a mi ritmo biolgico, de forma que hago las cosas difciles en las horas en que rindo ms.

Prueba 6 F1- Programo con antelacin aquellos trabajos que menos me gustan pero que tengo que hacer. As me obligo a hacerlos pase lo que pase. F2- Dejo muchas cosas para el ltimo momento, cuando no hay ms remedio que hacerlas porque se aproxima el plazo. F3- Soy puntual en mi trabajo, las citas y las reuniones. F4- Trabajo cumpliendo la regla: No dejes para maana lo que puedas hacer hoy. F5- Mi sentido de urgencia me lleva a hacer las cosas con rapidez.

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Prueba 7 G1- Cambio de opinin despus de tomar decisiones. Lo importante es empezar. G2- Pierdo oportunidades por tardar demasiado en tomar decisiones. G3- Tomo decisiones rpidas con la informacin que tengo disponible, aunque no sea mucha. G4- Prefiero que otros tomen las decisiones aunque sea sobre temas que tienen que ver con mi trabajo. G5- Me cuesta mucho tomar decisiones importantes o difciles.

Prueba 8 H1- Cuando me piden un trabajo, pregunto todos los detalles necesarios antes de empezar a hacerlo. H2- Si no entiendo algo que me han pedido, investigo por mi cuenta para ver de qu se trata. H3- Empiezo los trabajos rpidamente y si surge una duda ya la preguntar. H4- Conozco a mis compaeros ya me ayudarn si me surge alguna duda. H5- Con la gente que trato, procuro que haya una buena relacin y tener as una buena comunicacin.

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Prueba 9 I1- De vez en cuando analizo qu es lo que hago en el transcurso de una semana o unos das. As se bien cmo y con quin invierto mi tiempo. I2- Tengo un sistema que me permite hacer un seguimiento automtico de cmo gestiono mi tiempo. I3- Tengo claro aquellos sistemas de trabajo que tengo que mejorar. I4- Quiero analizar ms en que gasto mi tiempo. I5- Creo que ya s cmo invierto m tiempo.

Prueba 10 J1- Mi mesa es un sembrado de papeles. Apenas hay espacio para el documento en el que estoy trabajando. J2- Casi siempre localizo los documentos que tengo archivados. J3- Cada cosa est siempre en su lugar. J4- Dispongo de las herramientas necesarias para realizar mi trabajo adecuadamente. J5- Mi entorno facilita la concentracin y comodidad en el trabajo.

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Prueba 11 K1- Me desespero cuando recibo una llamada telefnica y mi interlocutor se anda por las ramas. K2- Analizo siempre las interrupciones que tengo para ver cmo las puedo reducir. K3- Aplazo para otro momento las interrupciones inesperadas (internas o externas) que me llegan cuando estoy trabajando en lo importante a menos que haya una razn importante que justifique el cambio de actividad. K4- Me paro en todos los despachos que encuentro en mi camino para charlar sobre cualquier tema. K5- Cuando veo venir a alguien o suena el telfono no s lo que me espera.

Prueba 12 L1- Todava no tengo claro cules son los documentos que quiero guardar y cules no. L2- Debera preparar plantillas de aquellos documentos o informes ms repetitivos y rutinarios y as ser ms gil. L3- Cuando me llega un documento o carta, decido inmediatamente qu es lo que voy a hacer con l y acto framente. L4- Mi sistema de archivo me da un adecuado seguimiento de los temas en lo que estoy trabajando. L5- Todava estoy buscando un sistema que me permita eliminar los papeles innecesarios u obsoletos.

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Prueba 13 M1- Cuando convoco una reunin no siempre tengo claro el objetivo que persigo. M2- Las reuniones deberan ser ms giles y no perder el tiempo en temas intrascendentes o que tienen poco que ver con lo que se est tratando. M3- Preparo un orden del da del contenido de las reuniones y lo distribuyo a los asistentes con antelacin para que puedan prepararla. M4- Las reuniones que yo convoco se hacen de pi. M5- Al finalizar la reunin se elabora un acta que recoge los principales temas y acuerdos y se distribuye a todos los asistentes.

Prueba 14 N1- Tengo muy claro lo que vale una hora de mi tiempo y en base a ello se si necesito a otra persona para hacer parte de mi trabajo. N2- Doy por escrito el objetivo y los requisitos que debe cumplir el trabajo que delego. N3- Controlo peridicamente los trabajos que delego para guiar y corregir en caso necesario. N4- Slo delego, si la actividad coincide con las habilidades del que tiene que hacer el trabajo. N5- A veces acabo haciendo yo el trabajo que tendra que delegar. No me fo de los dems.

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Ahora elije tu puntuacin y smala:


Puntos 3 5 4 1 2 Puntos 5 2 1 3 4 Puntos 3 4 5 1 2 Puntos 3 5 4 2 1 Puntos 5 1 4 2 3 Puntos 1 2 5 3 4 Puntos 4 1 5 3 2 Puntos 3 4 5 1 2 Puntos 5 1 3 2 4 Puntos 1 3 5 4 2 Puntos 5 1 2 4 3 Puntos 1 2 4 5 3 Puntos 4 3 5 1 2 Puntos 5 3 4 2 1

A1 A2 A3 A4 A5

B1 B2 B3 B4 B5

C1 C2 C3 C4 C5

D1 D2 D3 D4 D5

E1 E2 E3 E4 E5

F1 F2 F3 F4 F5

G1 G2 G3 G4 G5

H1 H2 H3 H4 H5

I1 I2 I3 I4 I5

J1 J2 J3 J4 J5

K1 K2 K3 K4 K5

L1 L2 L3 L4 L5

M1 M2 M3 M4 M5

N1 N2 N3 N4 N5

TU SITUACIN ACTUAL: 60-70 Puntos Enhorabuena. Gestionas tu tiempo muy bien. Sigue as pero no bajes la guardia. 55-60 Puntos Gestionas bien t tiempo pero an hay un par de detalles que tienes que pulir. A por ellos! 30-55 Puntos Puedes mejorar y mejorars. Porque ya conoces lo ms importante: tus debilidades. A partir de aqu todo es cuesta abajo. 15-30 Puntos Estas empezando a plantearte gestionar mejor tu tiempo. La mayora ni siquiera se lo propone. Pero t vas por el buen camino, sino no hubieras hecho este Test. nimo! Enseguida notars increbles mejoras!

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