EMPOWERMENT CONGRESS WEST AREA NEIGHBORHOOD DEVELOPMENT COUNCIL
Meeting  Minutes    

December   1,   2012  
Crenshaw  United  Methodist  *  3740  Don  Felipe  Drive  *  Los  Angeles,  CA    90008  
Na me  
Pres en t   Excused   Un-­‐ excus ed  

Na me  

Pres en t  

Excused  

Un-­‐ excus ed  

David  Winston,  Chair     X     Wendell  Conn  (Area  2)   X       Denise  Stansell,  Co-­‐Chair   X       Carl  Morgan  (Area  2)   X       Yvonne  Ellett,  Rec.   X       Lark  Galloway-­‐Gilliam  (Area  3)   Tardy       Secretary   Lanz  Alexander,  Treasurer   X       Jackie  Ryan  (Area  3)     X     Madeleine  Renee-­‐Walters,   Ronda  Brown  (At  Large)     X     X       Corresponding  Secretary   Karen  Caesar  (At  Large)   X       Mary  Jones-­‐Darks  (Area  1)   X       Jason  Lombard  (At  Large)   X       Wilson  Washensky  (Area  1)   X       Johnnie  Raines  (At  Large)   X         Call   to  Ord er  &  R oll  C all :    The  meeting  was  called  to  order  at  9:31  am  by  Denise  Stansell,  Co-­‐Chair.    A  quorum  was  present.   Denise  read  the  rules  of  the  meeting.    Everyone  self-­‐introduced.     SLO  Rep ort :    No  Lead  Officer  was  present.  Jason  pointed  out  that  Officer  Sasajima’s  name  does  not  have  an  ‘h’,  which  is  how   we’ve  been  spelling  it.     Public  C o mm ent :       • Robert  Rubio  announced  the  Poinsettia  Planting  scheduled  for  11:30  was  cancelled  because  there  is  an  issue  with  the   ECWANDC  Credit  Card.    David  had  put  in  a  request  to  increase  the  credit  limit  but  it  had  yet  to  go  through.   -­‐    96  plants  were  donated  by  Baldwin  Hills  Crenshaw,  which  were  planted  at  the  90008  Post  Office  and  Leimert  Park  Village.   -­‐    The  plants  will  be  put  in  with  available  volunteers  when  the  funds  come  through.    $1,500  for  278  plants  from  Lowe’s.   -­‐    There  will  be  100  less  plants  this  year  because  the  ECWANDC  wasn’t  able  to  help  as  much.   • Phyllis  Taylor  of  the  Rancho  Cienega  Tennis  Club  announced  two  upcoming  events:   -­‐    A  children’s  youth  festival  taking  place  at  the  Rancho  Cienega  Recreation  Center  on  12/15   -­‐    State  Senator  Curren  Price’s  Holiday  Party  at  his  offices  across  from  CAAM  at  Exposition  Park  on  12/12   • Phyllis  inquired  about  the  closure  of  the  Jim  Gilliam  Tennis  Courts.    She  understands  there’s  a  crack  in  one  of  the  courts,  but   they  can  play  around  it.    Denise  informed  everyone  there  is  a  Job  Order  for  the  courts’  resurfacing.    Kimani  added  the  need  to  find   money  for  the  total  construction,  not  a  quickie  repair.   • Kima ni  Blac k  (C D1 0)  ga ve  a  fe w  an no unce me nt s:   -­‐    Councilperson  Wesson’s  Turkey  Giveaway  at  the  CD  10  offices,  located  at  1819  South  Western  Avenue  on  12/13,  9am  –  1pm  for   ages  55+.    All  incomes  are  welcome  to  apply.    Call  (323)  733-­‐8233.   -­‐    Holiday  lights  are  going  up  in  Leimert  Park  Village.   -­‐    The  Councilperson’s  annual  Toy  Giveway  will  be  on  12/15,  9am  -­‐  1pm  at  the  CD  10  offices.    There  will  be  snow,  food  &  toys.    They’ll   be  doing  outreach  directly  with  area  schools  and  through  Community  Build.   • Mary  announced  the  Jim  Gilliam  Toy  Giveaway  is  taking  place  on  12/22,  10am  –  1  pm.   • Johnnie  announced  the  Southwest  C-­‐PAB  Toy  Giveaway  is  scheduled  for  12/22  at  the  Transfiguration  Church  in  Leimert  Park.   • Lanz  advised  that  P.A.C.E.  is  offering  free  assistance  with  utility  bills  to  low  income  households.    Call  (213)  989-­‐3250.   Baldwi n  Hill s  Cr en sh aw  eve nt s:   -­‐    Jason  introduced  the  Baldwin  Hills  Crenshaw  new  Director  of  Marketing,  Rachel  Erickson.       -­‐    12/8  is  the  Annual  8th  Council  District  Toy  Giveaway.    There  will  be  Toys  and  snow  at  the  Staples  parking  lot  from  10am  –  1pm.   -­‐    12/7-­‐12/30,  there  will  be  ‘ice’  skating  in  the  mall’s  Center  Court.   -­‐    February  2013,  the  Pan  African  Film  Festival  returns  for  10  days.    Also  in  February,  there  will  be  a  2-­‐day  Health  Fare  with  seminars   focusing  on  healthy  eating.   -­‐    To  answer  a  Stakeholder  inquiry,  stores  change  locations  within  the  mall  for  space  renovations  and  square  footage  requirements.   ECWANDC  Meeting  Minutes  |  Page  1  

• Johnnie  said  the  Southwest  Community-­‐Police  Advisory  Board  (C-­‐PAB)  was  holding  its  Annual  Holiday  party  at  the  Southwest   Police  Station.    Normally  the  group  meets  every  1st  Monday  of  every  month,  6:30  pm,  at  the  Child  Guidance  Clinic,  3787  S.  Vermont   Avenue,  Los  Angeles,  CA  90007.    Interested  Stakeholders  are  welcome  to  attend.   • The   Sh utt le  Ta sk   Force   Tree   Co m mit tee :   -­‐    Is  in  the  process  of  reviewing  tree  selection  for  MLK/Crenshaw.   -­‐    Balancing  of  the  trees  trimmed  during  Endeavour’s  trek  is  at  the  Science  Center’s  cost.    The  Committee  is  looking  into  options  to   have  the  Science  Center  trim  other  trees  without  dipping  into  the  N/C’s  Tree-­‐trimming  fund.    Right  now  there  is  a  $100   estimate/tree  for  trimming  which  is  high.    The  Committee  is  asking  the  Science  Center  to  find  other  bids.   -­‐    Replacement  trees  are  being  researched  with  an  eye  towards  introducing  seasonal  color  into  the  Crenshaw  evergreen  mix.    Tree   People,  Northeast  Trees,  and  the  Baldwin  Hills  Conservancy  are  all  being  called  upon  for  their  expertise.   -­‐    Magnolias  and  palm  trees  are  not  going  to  be  replaced  in  kind  since  they  did  not  thrive.    Pink  Trumpet,  London  Plane,  Eucalyptus   and  Canary  Pines  are  on  the  list  as  potential  replacement  trees.    Perhaps  Liquid  Amber.    A  Stakeholder  suggested  Crape  Myrtle.     Yvonne  said  Crape  Myrtles  are  drought  tolerant  but  don’t  grow  tall.    The  object  is  to  have  high  enough  canopies  so  the  trees  do  not   block  merchant  signage.   -­‐    Carl  asked  about  the  Historic  Designation  of  the  Crenshaw  trees.    Lark  said  she  is  working  with  the  Mayor’s  Office  to  get  seats  for   South  L.A.  on  Master  Plan  L.A.   -­‐    Yvonne  suggested  sidewalk  repair  for  La  Brea  Avenue  between  the  Jim  Gilliam  Park  and  Coliseum.    Mary  said  the  Baldwin  Village   Community  is  working  with  Wesson’s  office  to  repair  that  sidewalk  &  its  wall  on  the  East  side  of  the  street.   -­‐    There  is  still  concern  about  replacing  the  Park  Mesa  trees  vs.  the  MTA  construction  of  Crenshaw/LAX.   -­‐    Johnnie  closed  by  saying  that  tree  trimming  requests  need  to  be  in  writing.    It’s  OK  to  email  him  directly  at  utjr3@aol.com.     Review   &  A ppr oval   of   Mee ting   Mi nut es   Item :   Discu ssio n   Highligh t s:   Acti on /F ollow -­‐up   Acti on /F ollow -­‐up   Yvonne  did  not  bring  the  11/19  minutes  since  three  other  meeting  minutes  still  had  to  be  approved.  She   had  emailed  the  minutes  to  everyone  prior  to  the  meeting  for  review.  Email  review  of  the  minutes  prior   to  the  meeting  seemed  to  work  for  everyone.  Lark  replied  with  CC:  to  all  with  a  minor  edits.       Jason  motioned  for  approval  of  the  September  17,  2012  minutes  (no  revisions).    Mary  seconded.   VOTE:    10  Yays,  1  Abstention   Lark  motioned  for  approval  of  the  October  6,  2012  minutes  (with  edits  on  the  Leimert  Park  homeless   encampment  and  the  funding  of  election  outreach).    Jason  seconded.   VOTE:    10  Yays,  1  Abstention   Lark  motioned  for  approval  of  the  October  15,  2012  minutes  (with  edits  on  the  10  Fwy  homeless   encampment  and  Faisal  Robles’  name).    Jason  seconded.   VOTE:    10  Yays,  1  Abstention   Credi t  C ard   Ex pen dit ures   • Lanz  read  the  itemized  October  credit  card  expenditures  for  October.   • Yvonne  asked  for  the  final  total  to  add  to  the  Minutes.    A  brief  discussion  concluded  with  Yvonne   taking  Lanz’  note.    He  will  type  a  formal  report.   • Items  totaled  $1,065.12   Lark  moved  to  accept  the  Credit  Card  Expenditures  Report,  pending  a  formally  typed  report.    Mary   seconded.   VOTE:  Unanimous.   Public  La nd  U se   &  Be auti fica tion   Co m mit tee  –   Car l   • Carl  noted  that  not  much  is  going  on.    The  Village  Green  Trees  and  the  Crenshaw  Live  permit  are   pending.   • A  question:    has  The  Village  Green  letter  been  sent?    No.    The  letter  needs  to  be  corrected  to  2:1  tree   replacement.   • In  March  MTA  will  advise  if  the  Leimert  Park  station  will  be  a  shell  (placeholding  a  station)  or  an  actual   one.   • For  Park  Mesa,  the  Public  Utilities  Commission  hasn’t  ruled  on  the  at  grade  crossings  between  48th  &   54th  Streets  yet.    Look  for  public  hearings.    The  fight  to  put  the  light  rail  underground  would  delay  it   greatly  because  there’  not  EIR  to  do  so.   • BOTACH:    David  Lara  of  Building  &  Safety  hasn’t  responded  yet.    Yvonne  reminded  the  Board  we  have   to  make  a  list  of  items  to  go  through  Wesson’s  office  and  this  should  be  on  that  list.    Johnnie  pointed  out   ECWANDC  Meeting  Minutes  |  Page  2  

Acti on /F ollow -­‐up  

  Item :   Discu ssio n   Highligh t s:     Acti on /F ollow -­‐up  

  Item :   Discu ssio n   Highligh t s:    

the  main  reason  we’ve  been  so  unsuccessful  with  the  business  is  because  we  keep  accusing  it  of  selling   instead  of  what  it’s  actually  doing  –  warehousing.     Item :   Discu ssio n   Highligh t s:   Mayor’ s  Bu dget   Ad visor’ s  Rep ort  –  R omer ol   Mal ve aux     • A  retreat  for  all  Advisors  and  Alternates  will  be  on  12/1,  afternoon.   • The  Budget  Advisors  for  South  L.A.  will  communicate  for  the  ECWANDC,  Empowerment  Congress   North,  Empowerment  Congress  Central  and  Park  Mesa.    The  Advisors  are  from  EC  Central,  EC  North  with   Romerol  as  the  Alternate  from  ECWANDC.   • Last  year’s  priorities  will  be  reviewed.    This  year’s  priories  will  be  taken  from  a  Budget  Survey  which   will  be  distributed  to  City  Residents.    Last  year’s  suggestions  were  for  Public/Private  partnerships  to  take   on  the  costs  of  items  like  the  LA  Zoo  or  the  LA  Convention  Center.    Labor  issues  were  looked  into  –   pension  reform,  health  care  contributions  salary  freezes  or  layoffs  –  as  well  as  raising  revenue  via  new   taxes  for  hotels  or  parking  lots.   • She  stressed  it  is  key  to  get  the  word  out.    Last  year’s  participation  in  South  LA  was  only  at  11%   compared  to  East  LA  at  14%  or  the  San  Fernando  Valley  at  20%.   • Romerol  volunteered  her  availability  for  Block  Club  meetings.   • Lark  noted  that  wording  on  the  Budget  Survey  was  leading  in  the  past.    Perhaps  the  language  could   raise  less  emotion,  especially  for  subjects  like  Safety.   • The  Mayor  has  already  suggested  moving  the  Dept.  of  Public  Works  into  the  Department  of   Transportation  (DOT).    There’s  been  a  motion  by  the  City  Council  to  raise  the  sales  tax.   Baldwi n  Villag e  C om mu nit y  in  Ac tio n  F undi ng  Req uest  -­‐  $ 1,2 0 0   (Mary  recused  herself  from  the  room)   • Heather  Green  presented  the  funding  request  for  the  organizations  Christmas  event  at  Jim  Gilliam   Park  on  12/19.   • Lark  said  the  proposal  should  have  come  directly  to  the  Finance  Committee  but  she  didn’t  receive  it   until  shortly  before  the  meeting.    Johnnie  said  the  Finance  Committee  had  arrived  earlier  in  order  to  have   the  Finance  Meeting  before  the  Town  Hall.   • The  Finance  Committee  has  to  reconcile  line  items  from  prior  events  to  balance  the  Community  Event   Budget.    The  next  Finance  Committee  Meeting  will  be  on  12/17.   • There  was  a  question  of  the  possibility  to  go  ahead  and  vote  on  the  proposal  since  the  party  is  on   12/19.    There  wouldn’t  be  enough  time  to  pass  the  funding  and  purchase  everything.   • There  is  a  need  to  be  consistent.    Board  members  need  to  follow  procedure.    The  Finance  Committee   Agenda  didn’t  go  out  because  Lark  didn’t  get  the  paperwork  in  a  timely  manner.   • A  comment  was  made  that  the  poinsettia  funding  went  through  without  following  process.    Lark   corrected  that  comment  by  going  through  each  step  that  had  been  followed.   • A  question:    where  are  the  rules  for  procedure?    On  the  Empowerment  LA  web  site.   • There  is  a  need  for  application  guidelines,  including  form  availability  at  every  meeting.   • A  Stakeholder  suggested  that  Robert’s  Rules  of  Order  allow  for  a  5  minute  break  from  the  meeting  for   a  discussion.   • Jason  reiterated  the  demand  for  Agendas.    Lark  added  the  Board  needs  training  reminders.    Following   process  is  important  for  the  Budget.    The  application  was  not  received  prior  to  the  meeting.   • Lanz  recapped  that  the  Board  is  torn  between  using  process  but  the  tragedy  is  that  there’s  no  time   for  the  Stakeholder  if  we  do.    Johnnie  and  Mary  knew  about  the  Finance  Committee  meeting  prior  to  the   Town  Hall,  but  Lanz  and  Lark  did  not.    He  chided  the  Board  “not  to  use  ‘process’  as  an  excuse.”   • A  Stakeholder  noted  the  breakdown  on  the  Board,  adding,  “Baldwin  Village  needs  positive  activities.”   • Romerol  questioned  if  it  was  possible  to  fund  the  request  without  review  or  to  call  an  emergency   meeting  after  the  close  of  the  Town  Hall.   • Lark  explained  we  can’t  have  a  Finance  Committee  meeting  after  a  meeting.   • Denise  asked  if  the  Finance  Committee  could  hold  a  special  meeting.    Yvonne  noted  the  next  Board   Meeting  would  be  on  12/17,  when  everyone  is  preparing  for  Christmas.   Yvonne  moved  to  move  the  12/17  meeting  to  12/10.  Jason  seconded.  Lark  volunteered  the  CHC  meeting   room.    3731  Stocker  Street,  2nd  floor.    The  Board  Meeting  at  6:30  pm  with  the  Finance  Committee   meeting  at  6  pm.   VOTE:    11  YAYS,  1  Abstention   ECWANDC  Meeting  Minutes  |  Page  3  

  Item :   Discu ssio n   Highligh t s:  

Acti on /F ollow -­‐up  

Acti on /F ollow -­‐up  

Jason  motioned  to  table  item  #7,  Baldwin  Village  Committee  in  Action  Funding,  to  the  12/10  meeting.     Yvonne  seconded.   VOTE:    11  YAYS,  1  Abstention   Past  Fi nanci al   Co m mit men t s   • Johnnie  questioned  if  there  was  any  forward  movement  on  the  Board’s  funding  commitments.   • There  was  a  question  if  other  Neighborhood  Councils  have  this  same  problem  getting  their  projects   funded.   • The  Board  needs  to  take  on  more  responsibilities  as  individuals  and  not  just  leave  everything  for  David   to  do.   • Mary  verified  that  she’s  been  through  the  Credit  Card  training  twice.   • We  need  to  invite  someone  from  DONE  to  speak  to  both  the  Board  and  the  Stakeholders  so  everyone   can  understand  procedures.       • We  also  need  a  reconciliation  of  non-­‐paid  funding  and  the  credit  card.   • Someone  needs  to  take  on  the  assignment  of  sign  posting  for  meetings.   • We  need  to  understand  Committee  Responsibilities.   • As  a  Board,  we  need  to  be  fair  and  impartial.    Not  Projects  vs.  Stakeholders.  

  Item :   Discu ssio n   Highligh t s:    

    Elec ted  Of ficial   &  Pu blic  Ag ency   An nou nce men t s:     Patrice   Jeff erson  ( CD 8):   • There  will  be  a  Community  Advisory  Panel  (CAP)  meeting  for  the  PXP  Oil  Fields  on  12/6  to  discuss  air  quality  and  noise.   • She  described  the  tree  lighting  at  the  grassy  triangle  intersection  of  Leimert  and  Crenshaw  Blvd’s  and  invited  everyone  to  the   tree  lighting  on  12/6  at  the  Constituency  Center  on  Vermont.   • She  announced  the  Toy  Giveaway  at  the  Mall  on  12/8.   • The  Kingdom  Day  Parade  date  is  moving  to  1/19,  on  a  Saturday  instead  of  the  Holiday  Monday,  because  of  Inauguration  Day.     This  year’s  parade  will  be  in  honor  of  Larry  E.  Grant,  the  parade’s  founder.    The  2013  terminus  will  be  at  the  intersection  of  Leimert   and  Crenshaw  Blvd’s,  site  of  the  Gospel  Festival.   • There  is  a  grant  with  Urban  Forestry.    Planting  areas  include  the  Norman  O.  Houston  park  slope.    A  Stakeholder  complained   about  the  puddles  of  mud  in  the  center  of  the  park’s  track  because  of  poorly  placed  sprinklers.    Denise  said  she  will  put  in  a  Job   Order  to  have  the  issue  rectified.   • There  is  a  Greening  Project  in  place  to  plant  the  La  Brea  Greenbelt  from  the  Norman  O.  Houston  Park  to  Jim  Gilliam,  along  the   east  side  of  La  Brea.    Lark  suggested  we  have  the  project  coordinators  attend  a  future  meeting.     Ja me s  W estbr ook s  ( St ate   Sen at or  C urren  Pric e,  Jr. ):   • He  introduced  himself  to  the  new  Board  Members.   • He  also  announced  the  Senator’s  Toy  Drive  on  12/15,  and  added  to  tell  the  parking  entrance  attendants  that  you  are  attending   the  Toy  Drive  to  receive  free  parking.    Fliers  are  on  the  back  table.     In  closing,  everyone  gave  Denise  a  hand  for  leading  her  first  meeting  as  Co-­‐Chair.   We  need  to  invite  the  City  Clerk  to  a  future  meeting.     Me eting   Ad jo urned  at  11:38  am.       Minutes  as  Approved  by  Board  at  _  _12__/__10___/__12___  Meeting         Signature:   _________Yvonne  Ellett______________   ECWANDC  Recording  Secretary  

ECWANDC  Meeting  Minutes  |  Page  4  

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful