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RELOJ CHECADOR

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Objetivo
El objetivo principal de éste módulo es conocer las funciones del reloj checador de la marca ZKSoft.

Tener conocimiento de la sincronización del equipo con el software, es decir, respaldo de huellas, transferencia de usuarios de lector a lector, recuperación de registros de asistencia. Así también tener conocimiento de la configuración de los lectores.

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TEMARIO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Configuración Inicial. Alta de usuarios con huella. Alta de usuarios con password. Alta de usuarios con huella y password. Borrar usuarios del lector. Alta de Administradores. Tarjetas de próximidad (Mod. X638). Funciones de aplicación Reloj Checador. Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb. Recuperación de registros de asistencia vía usb. Sincronización de datos por usb. Recuperación de registros de asistencia por Red.
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este nos mostrará una pantalla donde se indicará una breve descripción para saber a que equipo nos referimos y la dirección TCP/IP que se le asignará al lector.accys.mx 4 . Para realizarlo es necesario dar clic en el botón “Agregar nuevo registro”. Es necesario dar de alta los lectores con los que va a operar y a registrar las asistencias de sus empleados.Tema 1.com. * Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y jerárquica a un dispositivo (habitualmente una computadora o lector) dentro de una red que utilice el protocolo de comunicación TCP/IP (Internet Protocol) www. Configuración Inicial 1. Éste registro se encuentra dentro del menú Reloj Checador ZKSOFTARE en la opción de lectores.1 Registrar lector en el sistema.

Configuración Inicial 1. Comunicación (OK).2 CONFIGURAR LECTOR Hasta este momento hemos registrado en el sistema Accys Time las direcciones IP’s de los lectores. configuraremos también los datos que ingresamos como dirección IP. Lo anterior tiene la finalidad de que el sistema se pueda sincronizar correctamente con los lectores dados de alta. Número de Dispositivo (OK) Comunicación Num Disp 1 AUTO Dir.mx 5 . y que en el caso de nuestro ejemplo anterior nos fue asignado el número 1. Menú (OK). www. IP Vel. Opciones (OK).Tema 1.com.Red Aquí indicaremos el número que nos fue asignado por el sistema Accys Time al momento de registrar el lector dentro del catálogo. adicionalmente tendremos que indicarle al lector la mascara de red y el gateway que se utilizan en la red para que la comunicación sea permanente.accys. quedando pendiente registrar las mismas IP’s en los lectores.

Es la puerta de enlace con la cual esta configurada su red y establece comunicación hacia Internet. 1.1.mx 6 . Se le asigna la mascara de red.168. normalmente por default se maneja la dirección 255.255. su función es indicar a los dispositivos qué parte de la dirección IP es el número de la red. si tiene alguna duda al respecto pregunte a su área de sistemas. incluyendo la subred. Gateway. IP 192. de acuerdo a su configuración actual. Es un dispositivo que actúa como nexo entre dos redes que usan el mismo protocolo.accys. también dependerá de su configuración de red. IP. Configuración Inicial Dir.com.30). (OK) Aquí se digitará la dirección IP que se le asigno en el sistema Accys Time (por ejemplo 192.0.168.Tema 1.168. por ejemplo 192. Máscara. 30 ESC OK * La máscara de red es una combinación de números que sirve para delimitar el ámbito de una red de computadoras. * Gateway o Puerta de enlace.1. www.254. y qué parte es la correspondiente al host. pregunte a su área de sistemas. si tiene alguna duda respecto a la dirección que aplica. Dir.255.

Menú Usuarios Opciones Admin. MemUSB ok 2. Para lograr lo anterior. Huella Otra Alta? ESC OK Alta Usuario Grab. utilizaremos las siguientes opciones: 1. lo cual servirá para que posteriormente sus empleados puedan registrar su asistencia.Tema 2.mx 7 . Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar 5.accys. ok 3. Otra Alta 4. Huella Grab. buscaremos registrar las huellas de sus empleados en el lector. ok ok PIN: 000000012 ESC OK Grab. PWD Huella & PWD www. Alta de usuarios con huella A través de este paso.com.

mx 8 .accys. Otra Alta Continuar? ESC OK ok 8.. Al llegar a está pantalla. se tiene la opción de grabar más huellas del mismo empleado (hasta 10 huellas).. haciendo una ligera presión para que el grabado de la huella sea el correcto. Ésta opción no aplica para el Mod. Alta de usuarios con huella Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo . aparecerá la pantalla con el número de empleado seguido de un 1 lo que significa que se está registrando una segunda huella y se hará el mismo procedimiento de colocar el dedo 3 veces para ser grabada y así sucesivamente hasta salir con la tecla “ESC”. ESC/ Salir 6. ok Otra Alta 000000012-0 ESC OK(Grab) 10. 9. Es importante colocar el dedo sobre toda superficie del sensor..com. ESC/ Salir ok Otra Alta 000000012-0 3ra Grabación . www. SC103.Tema 2. presione “OK”. Huella”... 7. después nos mostrará una leyenda que dice “Resp. sólo hay que presionar la tecla “ESC”. ESC/ Salir ok Otra Alta 000000012-0 2da Grabación ..

PWD Otra Alta? ESC OK OK Alta Usuario Grab. Para lograr lo anterior. Huella Grab. utilizaremos y seleccionaremos las siguientes opciones: 1. Menú Usuarios Opciones Admin. Otra Alta 4. Alta de usuarios con password Aparte de dar de alta a los empleados con huella. ok PIN: ESC 000000012 Grab.mx 9 .accys. ok 3.Tema 3. tiene la opción de darlos de alta con un password.com. MemUSB ok 2. PWD Huella & PWD www. Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar ok 5.

es que aquí solamente se asigna un password por empleado.P ESC OK(Grab) Registrar a un empleado con password a diferencia de registrarlo por huella. Otra Alta Poner.mx 10 . Otra Alta 000000012.Tema 3.accys.Pwd ok 9. OK Otra Alta Poner.com. Otra Alta Continuar? ESC OK ok 8.Pwd **** ESC ok 7. www. Alta de usuarios con password 6.Pwd **** **** Confir.

2. Menú Usuarios Opciones Admin. Huella&PWD Otra Alta? ESC OK ok 3. Alta Usuario Grab. MemUSB ok Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar ok 5. Alta de Usuarios con huella y password Usted también puede hacer una combinación de la alta de sus empleados. es decir. PIN: Otra Alta 000000012 ok 4. Huella Grab.mx 11 . PWD Huella & PWD ESC OK www.accys. 1. grabarlos con huella y con password.com.Tema 4. así su verificación en el reloj checador podrá ser por cualquiera de esos dos métodos.

Pwd **** Confir. Otra Alta 000000012-OP Poner.accys. Alta de Usuarios con huella y password 6.Pwd ESC OK(Grab) ok 10. ESC/ Salir ok 7.Pwd **** ok 9.. ESC/ Salir 11...Tema 4. Otra Alta 000000012-0 3ra Grabación . Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo . ok Otra Alta Continuar? ESC OK www. ESC/ Salir ok 8. Otra Alta Poner.Pwd **** ESC OK(Grab) 12.mx 12 . ok Otra Alta 000000012-0 Poner....com. Otra Alta 000000012-0 2da Grabación .

Admin. Borrar? ESC OK 6.com. MemUSB Usuarios ok Alta Usuario Alta Admin Borrar 2. Borrar usuarios del lector Para borrar a los usuarios del lector. ya sea por cualquiera de los 3 métodos ya mencionados. www. Borrar PWD 000000012-P OK 4. 000000012 ESC OK 5. ok Borrar Usrio. ESC OK Borrar Usrio. hay que realizar los siguientes pasos: Menú Usuarios Opciones 1. ESC ok ok Borrar Huella 000000012 ok 3.mx 13 .Tema 5.accys.

Administrador: El perfil del administrador es muy similar al supervisor. las cuales son: Borrar datos. Supervisor: El supervisor tiene acceso a todas las funciones del reloj checador.mx 14 . se crea un administrador el cual es: ID:9999 Password:9999 3. Grabador: El grabador sólo permite crear y borrar usuarios del lector. sólo que no tiene acceso a las opciones avanzadas. www. Resetear lector.Tema 6. Borrar eventos. Alta de Administradores Como en todo sistema es muy importante la seguridad. al momento de tener comunicación con el sistema. NOTA: Los lectores que funcionan por red.com. 2.accys. 1. usted tiene la opción de crear 3 diferentes perfiles de seguridad para tener acceso al reloj checador.

1. PWD Huella & PWD Aquí podrá seleccionar el perfil de seguridad el cual puede ser supervisor. Menú Usuarios Opciones Admin. ok Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar 5. MemUSB 2. Alta de Administradores A continuación se muestra un ejemplo de la alta de un administrador por huella dígital. Huella Grab. ok ESC OK Alta Admin Grab. Admin ok 3.accys.mx 15 . Admin Valid.com. administrador o grabador. www.Tema 6. Otra Alta PIN: 000000012 ESC OK ok 4.

accys. Otra Alta 000000012-0 2da Grabación . ok Otra Alta 000000012-0 ESC OK ESC OK(Grab) Para la creación de administradores se aplica el mismo procedimiento que la alta de usuarios para los tres métodos: 1.mx 16 .. 2.Tema 6. 3... Otra Alta 000000012-0 3ra Grabación . ESC/ Salir ok 7.com.Password. Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo . ESC/ Salir 10. www. Alta de Administradores 6..Huella. Otra Alta Continuar? ok 9..Huella y password.. ESC/ Salir ok 8.

X638) 7. Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin ok 3. www.mx 17 . 1. Nota: Número con el que registro al usuario en el lector y que ahora se va a utilizar tarjeta.accys.Tarjeta ok 5. se deberán dar de alta todos y cada uno de los usuarios ó administradores.com.Tema 7. ya sea con huella o con password. TarjetaPIN 000000012 MuestraTarjeta ESC/Salir PIN: ESC OK Para salir solo oprime “ESC” hasta la pantalla inicial. Menú Usuarios Opciones Admin. Para poder registrar una tarjeta en este tipo de lector. Tarjetas TarjetaPIN Grab. ya que el lector relaciona el número con el que fue dado de alta el empleado con el número de la tarjeta.Tarjeta Crear.1 Registrar tarjeta de proximidad. Tarjetas de próximidad (Mod. MemUSB ok 2. TarjetaPIN ok 4.

ésta se borrará de inmediato. Tarjetas de próximidad (Mod. pero cabe mencionar que la tarjeta puede ser reutilizada con otro usuario. Menú Usuarios Opciones Admin. ok Nota: Al momento de mostrar la tarjeta.accys. Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin ok 3. Tarjetas Reg.Vacia 4.mx 18 . 1. MemUSB ok 2.com.SinReg Tarj. Para salir solo oprima la tecla “ESC” hasta la pantalla principal. X638) 7.2 Borrar tarjetas de proximidad.Tarjeta Tarj. Tarj.Tema 7.Vacia MuestraTarjeta ESC/Salir www.

accys. Esta casilla muestra la dirección IP asignada a cada uno de los lectores.Tema 8. Funciones de aplicación Reloj Checador Interfaz Lectores. www. si damos clic a la dirección IP se conectará con el lector para consultar su información o realizar un procedimiento de las opciones que contiene el lector.com.mx 19 . Aquí observaremos las partes que componen la aplicación Reloj Checador La casilla señalada nos mostrará el resultado de la operación que se solicitó.

SÓLO APLICAN PARA LECTOR MODELO T4 www. NOTA: LA OPCIÓN RESPALDAR DATOS Y RECUPERAR RESPALDO. Esta casilla contiene opciones que nos permite administrar y configurar los datos que se encuentran contenidos en el lector. Funciones de aplicación Reloj Checador En esta casilla nos da la opción de modificar.com. o consultar la fecha y hora del lector.accys.mx 20 .Tema 8. así como también nos da la opción de borrar todo el contenido de la memoria del lector excepto los datos que se usan para comunicarse con el. borrar.

la cual sólo pide la huella.Tema 8.com. sin necesidad de digitar el número de empleado.accys. Permite configurar el modo de verificación de acceso de los empleados. la cual contiene dos opciones. el cual consiste en digitar el número de empleado seguido de la huella. la primera opción se llama modo 1:1. Funciones de aplicación Reloj Checador Permite recuperar los registros de asistencia que contiene el lector.mx 21 . como son la recuperación de datos del lector operando por red ó recuperación de datos por memoria USB. www. la otra opción se llama modo 1:N.

Funciones de aplicación Reloj Checador En esta casilla nos desglosa un listado de todos los empleados dados de alta en el sistema Accys Time.Tema 8.com. Cuando se selecciona a un empleado de la lista en esta casilla podemos ver los datos del mismo.accys. www. dichos datos serán utilizados para dar de alta o baja en el lector.mx 22 .

mx 23 . www. Esta opción permite consultar los datos cargados en el lector.Tema 8. es un reporte de los empleados que aún no se les ha registrado su huella pero si esta dado de alta en el sistema Accys Time. exportándolos al lector uno por uno. como lo que es huella y datos de los empleados al lector de forma masiva.. Como su nombre lo indica. Esta opción permite actualizar los datos del empleado.com.accys. dependiendo del usuario que se seleccioné. Funciones de aplicación Reloj Checador Esta opción consiste en subir la información de la base de datos..

de acuerdo al rango que se le indiqué.com.accys. www.mx 24 . Elimina a los empleados del lector. del Elimina del lector al empleado seleccionado.Tema 8. Respalda la huella empleado seleccionado. Funciones de aplicación Reloj Checador Esta opción permite extraer las huellas dadas de alta en el lector y respaldarlas en la base de datos.

.. MemUSB 3 Admin. www. Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb Para trasladar la información de los empleados de un lector a otro por medio de usb. 2 Menú Usuarios Opciones Admin.Conectar la memoria USB al lector.Tema 9.mx 25 . quiere decir que la información fue cargada a la memoria correctamente. posteriormente conectar la memoria al otro lector.accys.com. se deben de seguir los siguientes pasos: 1.Cuando aparezca en el display del lector “copia exitosa”.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios 4.

Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb Ya conectada la memoria al otro lector.mx 26 .Tema 9.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios Cuando el lector marque “copia exitosa” es que la información ha sido cargada correctamente.accys.com. MemUSB 6 Admin. como de tarjetas de próximidad. para salir sólo presione la tecla “ESC” hasta regresar a la pantalla inicial. continuar con los siguientes pasos: 5 Menú Usuarios Opciones Admin. www. Nota: Cuando se carga la información al lector se borrarán los registros que ya contenía y ésta función aplica para el traslado de huellas.

Conectar la memoria USB al lector. www.Tema 10 .Cuando el lector mande un mensaje de “copia exitosa”.mx 27 . 2 Menú Usuarios Opciones Admin..com. MemUSB 3 ok Admin. Recuperación de Registros de asistencia vía usb Para descargar los registros de asistencia por medio de memoria USB se tienen que realizar los siguientes pasos: 1.accys.desconectar la memoria y posteriormente conectarla a la computadora donde se instaló el sistema ZKSoft.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios 4.. hay que oprimir la tecla “OK”. La ruta es c:\Archivos de Programa\ZKSOFT.

Dentro de esta aplicación se podrá recuperar los registros de asistencia descargada del lector. que fue lo que se hizo en el paso Núm. poner Login y Password. hay que abrir la aplicación Accys Time y entrar al menú Reloj Checador y dirigirse a Interfaz Completa ZKSOFT. 6. Recuperación de Registros de asistencia vía usb 5. 4. 7. al finalizar la recuperación.. simplemente hay que dar clic en aceptar. lo seleccionarlo y abrirlo.mx 28 . mandará un mensaje “recuperación de registros terminada con éxito”. www.Una vez guardado el archivo con nombre attlog en la carpeta ZKSOFT.-Al dar aceptar se abre una ventana donde se ve el archivo attlog.Tema 10 .accys. Sólo hay que dar clic en Recuperar desde USB donde aparece un mensaje que dice “el archivo a leer deberá estar ubicado en la misma carpeta que esta la aplicación”.com..

Tema 11.mx 29 .Abrir el sistema Accys Time. 1.com. después clic en Interfaz Completa ZKSOFT. Sincronización de datos por red 11. dar clic en “Recuperación Masiva de huellas de la terminal” para ser respaldadas las huellas de todos los usuarios en la base de datos.Cuando se haya seleccionado la dirección IP. al mismo tiempo se suben los nombres de los empleados para ser mostrados en la pantalla del lector. dar clic en el menú Reloj Checador. Poner login y password y una vez abierta la ventana hay que dar clic en la dirección IP del lector al que se requiere respaldar las huellas..1. 2. El sistema sincroniza la base de datos de empleados con las huellas capturadas en el lector por medio de la aplicación “Reloj Checador”. www. Respaldo de Huellas del lector.accys..

se exportarán al segundo lector. X638 Y SC103.mx 30 .2. Nota: Si se cuenta sólo con un lector. Sincronización de datos por red 11. NO APLICA PARA LECTORES DE TARJETA DE PRÓXIMIDAD Y CORRE EL RIESGO DE PERDER LA INFORMACIÓN DE LAS TARJETAS. www.Tema 11..com. donde las huellas y datos contenidos en la base de datos.accys. esto quiere decir que se suba el nombre del usuario. RECUPERACIÓN MASIVA DE HUELLAS A LA TERMINAL Y ACTUALIZACIÓN MASIVA DE USUARIOS. Subir huellas y datos del empleado a otro lector.Posteriormente seleccionar la dirección IP del segundo lector y dar clic en “Actualizar Masiva de usuarios a la terminal”. puede realizar los mismos pasos. 3. para que sean respaldadas las huellas a la base de datos y también se actualice la información hacia el lector. POR EJEMPLO LECTOR MOD.

CAPACIDAD EVENTOS. DE GUARDAR 50000 www. Recuperación de registros de asistencia por red Para descargar los registros de asistencia por red. Al terminar el proceso de recuperación de registros.. 2.Dar clic en el botón “Recuperar registros del lector”.Tema 12.accys. confirmando el termino del LA MEMORIA DEL LECTOR. conectándose a uno por uno y a su vez. detectará los lectores dados de alta en el sistema y que están conectador a la red. hay que realizar los siguientes pasos: 1. mandará una leyenda. Esta aplicación.mx 31 . TIENE proceso.com.. para recuperar las asistencias de sus empelados de todos los lectores. limpiando la memoria para no saturarla.Entrar a la interfaz completa ZKSOFT que se encuentra en el menú Reloj Checador.