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Objetivo
Lograr que el participante domine todas y cada una de las funciones del programa accys time para operar eficientemente el sistema, respecto al control de asistencia de los empleados.
Al finalizar este curso será capaz de: Comprender el funcionamiento del sistema Accys Time. Analizar de forma más segura la asistencia de sus empleados. Evaluar la productividad de sus empleados.

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TEMARIO.
1. 2. 3. 4. Configuración Inicial Carga de Información Incidencias Reportes de Asistencia

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ASISTENCIA Tema 1: Configuración Inicial.com.accys.mx 4 . www.

mx 5 .accys. www. para indicar desde un principio cuales serán los parámetros en los que se requiere que opere el sistema.ASISTENCIA Configuración Inicial Es importante definir la configuración inicial de nuestro sistema.com.

En este catálogo se indican los periodos de tiempo en los cuales requiere que opere el sistema. Fecha inicial de la quincena Fecha final de la quincena www.accys. quincena o mensualidad que este trabajando para que al momento de realizar alguna operación o emitir un reporte. el sistema le indique en automático la fecha que esta corriendo. catorcena.ASISTENCIA Configuración Inicial 1.1 Périodo de Operación.mx 6 . Se recomienda modificar esté periodo de acuerdo a la semana.com.

ya que podrá asignar diferentes perfiles a cada usuario.ASISTENCIA Configuración Inicial 1.mx 7 .2 Perfiles de Seguridad En esta parte del sistema usted podrá indicar quién tiene derecho a entrar al sistema y con que restricciones.accys.com. ¿Dónde localizo Perfiles de Seguridad? Menú Principal Utilerías Parámetros Utilerías Perfiles de Seguridad www.

ASISTENCIA Carga de Información Tema 2: Carga de Información.mx 8 .com.accys. www.

turnos y los empleados que pertenecen a ella.accys.com. como lo son las áreas de trabajo. www.mx 9 .ASISTENCIA Carga de Información Es aquí en donde se carga toda la información de la empresa.

ASISTENCIA Carga de Información 2. Grupos Catálogo donde Ud.com. le indicará al sistema los Departamentos en los que clasificará a sus empleados. Oficina Catálogo en donde Ud. Accys Time le permite la creación de un número indefinido de Grupos con los cuales podrá trabajar.accys. siempre y cuando su licencia se lo permita. Accys Time le permite la creación de un número indefinido de Oficinas con las cuales podrá trabajar. le indicará al sistema los Grupos en los que clasificará a sus empleados.mx 10 . Accys Time le permite la creación de un número indefinido de Departamentos con los cuales podrá trabajar. www. Departamentos Departamentos es el catálogo en donde Ud.1 Carga de Catálogos. le indicará al sistema las Oficinas en las que trabajarán sus empleados y con las cuales los identificará posteriormente.

Accys Time le permite la creación de un número indefinido de Puestos con los cuales podrá trabajar.com. le indicará al sistema los Puestos en los que clasificará a sus empleados. www. Empresas Empresas es el catálogo en donde Ud.ASISTENCIA Carga de Información Puestos Puestos es el catálogo en donde Ud.accys. le indicará al sistema las diferentes empresas por las cuales están contratados sus empleados.mx 11 .

mx 12 . Oficina www.ASISTENCIA Carga de Información Ejemplo para crear un catálogo de los mencionados anteriormente. modificación y eliminación de una oficina. Para esté ejemplo se tomará en cuenta la creación.com.accys.

www. será necesario dar clic en el botón de Nuevo Registro. Para registrar una nueva oficina. posteriormente dar clic en el botón guardar o la tecla "Enter" para terminar su registro. Sólo indique una descripción o nombre breve de la oficina.mx 13 .com.ASISTENCIA Carga de Información Registrar Oficina.accys. por ejemplo: Matriz o Sucursal.

Para editar una oficina. www.accys. posteriormente guardar los cambios.ASISTENCIA Carga de Información Editar Oficina. Esta opción le permitirá modificar la descripción de la oficina. necesita seleccionarla y posteriormente dar clic en el botón de Editar Registro.mx 14 .com.

para que se elimine el registro seleccionado.mx 15 . será necesario seleccionar el registro a eliminar y posteriormente dar clic en el botón de Eliminar registro. siempre y cuando no se encuentre asignada a ningún empleado.com. Le permite eliminar una oficina. www.accys. de clic en el botón aceptar o la tecla "Enter". si esta seguro de hacer esta operación. Para eliminar una oficina.ASISTENCIA Carga de Información Eliminar Oficina.

También se pueden crear diferentes horarios para un turno. Es muy importante crear los turnos para las personas que laboran en la empresa.ASISTENCIA Carga de Información 2.com.accys.mx 16 . Vespertino o Mixto. grupales o departamentales. por ejemplo si se requiere controlar la comida o si se labora de lunes a viernes con un horario y el sábado con otro horario distinto.2 Creación de Turnos. www. los turnos pueden ser individuales. Es indispensable indicar una descripción breve del turno por ejemplo: Matutino.

ASISTENCIA Carga de Información Cambio de día. Tolerancias. si el turno que se dará de alta tiene estas características se tendrá que indicar que si aplica el cambio de día.accys. de lo contrario será necesario dejar ese recuadro en “No”. www. El recuadro de cambio de día permite aplicar un turno u horario que tenga la necesidad de registrar entrada en un día y registrar salida al día siguiente (turnos nocturnos).mx 17 . Esta opción permite indicarle al sistema cual será la holgura que dará a sus horas de entrada y salida del personal. indicándole al sistema que el horario pertenece al mismo día.com. es decir. podrá indicarle al sistema cuanto tiempo en minutos tiene el empleado para registrar su entrada sin marcarle retardo o cuanto tiempo tiene el empleado para registrar su salida antes de la hora indicada.

es necesario autorizarlas en Autorización de Horas Extras). Días laborables.ASISTENCIA Carga de Información Horas Extras. posteriormente será necesario dar clic en el botón de “registrar horario” para que los cambios hechos surtan efecto y por ultimo dar clic en el botón salir. www. (Las horas extras trabajadas no se pagarán en automático. Aquí se le indica al sistema cuales son los días a los que aplicara el horario anteriormente dado.mx 18 .com.accys. bastara con seleccionar cada día de la semana. le indicará el sistema a partir de que minuto comience el conteo de horas extras. En el recuadro de horas extras Ud.

www.ASISTENCIA Carga de Información 2. Accys Time le permite la creación de un número limitado o ilimitado de empleados dependiendo de la licencia que usted haya adquirido.com.mx 19 . le indicará al sistema lo datos de los empleados a los que controlará por medio del sistema.3 Carga de empleados.accys. Empleados es el catálogo en donde Ud.

accys.ASISTENCIA Incidencias Tema 3: Incidencias.com.mx 20 . www.

días festivos y retardos que se manejan en el sistema.com.mx 21 .accys.ASISTENCIA Incidencias Son los permisos. Es muy importante registrar las incidencias para obtener un mejor control sobre nuestros empleados. vacaciones. incapacidades. así mismo el conocimiento de su estatus. www. días de castigo.

1 Días no laborables. se programen los días festivos de acuerdo al artículo 74 de la Ley Federal de Trabajo.accys. les descontará un día. Por lo tanto es muy importante que al inicio de cada año. los marcará como falta y para efectos de la prenómina. 3. Son considerados como los días festivos en los cuales ningún trabajador labora.mx 22 .ASISTENCIA Incidencias 3.1 ¿Por qué es importante indicar los días no laborables? Es importante indicar los días festivos debido a que si el Sistema no encuentra señalado este parámetro y los empleados no presentan registros.1 . www.com.

especificando si es con goce o sin goce de sueldo.com.2 Permisos. Le permitirá hacer un registro de los permisos asignados a sus empleados por día. www. Para asignar un permiso es necesario tener previamente cargados los conceptos en el catálogo de tipo de permiso. ya sea permiso de entrada.mx 23 . de salida o por horas.ASISTENCIA Incidencias 3.accys.

Tipo de permiso es el catálogo en donde Ud. le indicará al sistema que tipos de permiso se aplicarán al empleado.mx 24 . Accys Time le permite la creación de un número indefinido de tipos de permiso con los cuales podrá trabajar.com.ASISTENCIA Incidencias 3.accys. www.2.1 Tipo de Permisos.

3 Vacaciones.com.mx 25 . ya sea para un rango de fechas o en un solo día.accys. Esta opción le permitirá hacer el registro o programación de las vacaciones de sus empleados.ASISTENCIA Incidencias 3. www.

mx 26 .ASISTENCIA Incidencias 3.4 Incapacidades.accys. Permite hacer el registro de las incapacidades de sus empleados.com. www. ya sea para un rango de fechas o en un solo día.

accys.5 Días de Castigo. por empleado ó por un grupo de trabajo en donde se le indica el motivo de esa sanción. Son los días de suspensión que le puede asignar a sus empleados. www. Los días de castigo pueden ser por día.ASISTENCIA Incidencias 3.mx 27 . por un periodo.com.

mx 28 .accys. www.ASISTENCIA Incidencias 3. Como su nombre lo dice esta opción nos permitirá justificar o quitar retardos a un empleado.com.6 Justificación de Retardos.

retardos. www. Esta opción permite hacer el registro directo de las asistencias de sus empleados.accys.com.mx 29 . editar asistencia normal. ya sea para un rango de fechas o en un solo día.ASISTENCIA Incidencias 3.7 Registros Directos. días no laborables.

accys.ASISTENCIA Reporte de Asistencia Tema 4: Reportes de Asistencia.mx 30 . www.com.

y el tipo de nomina que maneja.com.ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4.accys. www. es decir.mx 31 .1 Empleados. si es sindicalizado. Reporte donde visualizará información detallada de sus empleados. oficina. departamento. turno. puesto. aquí podrá ver que empleados pertenecen a un grupo. empresa.

Reporte donde visualizará los registros de asistencia de sus empleados y las incidencias generadas durante un periodo.accys.com.2 Asistencia por empleado.mx 32 .ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4. www.

4 Asistencia sin turno.accys. 4. www. En este reporte usted obtendrá un listado de registros pendientes de asignación de turno.ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4. identificando la fecha.com. Es un reporte de asistencia por día de todos los empleados especificando una fecha o un rango de fechas determinado.3 Asistencia por día.mx 33 . hora y empleado que realizo el registro.

ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4. 4. Este reporte le proporcionará las asistencias de los empleados. www. sus entradas. Es un reporte de asistencia donde indica las entradas y salidas que se obtuvieron en un periodo determinado. También muestra un listado de todas las checadas que se hicieron para ese empleado. tipo de incidencia y el turno por el que fue controlado el empleado en esa fecha.accys.6 Asistencia Reporte General.com.mx 34 . indicando el número de horas trabajadas por día.5 Entradas y salidas. salidas.

7 Resumen de Asistencias por fechas. 4.mx 35 . generando un renglón por cada empleado y por cada horario registrado en el turno del empleado. las entradas y salidas por fecha. con el fin de poder consultar que empleados no se encuentren laborando en la empresa en una fecha determinada.accys. Este reporte emitirá los mismos datos que el reporte general de asistencia. incapacidades. días de castigo. como lo que son faltas. www.com. permisos. la diferencia radica en que esta opción filtrará solo aquellas incidencias que pueden ser interpretadas como ausentismo de los empleados.8 Ausentismo.ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4. según el rango seleccionado. vacaciones. Este reporte le proporcionará una hoja en Excel con el desglose por columnas.

esto con el fin de que pueda tomar decisiones al interpretar esta información como lo será ver que empleados se quedan mas tiempo del necesario en la empresa o aquellos que salen antes de tiempo.ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4.10 Gráficas.9 Reportes Concentrados en Excel. le proporcionarán de acuerdo a un rango de fechas. 4. Estos reportes serán generados directamente en Excel. resúmenes de incidencias por empleado.accys. El sistema le proporcionará una gráfica por empleado donde se hace un comparativo entre lo registrado en su turno y lo que ha sido realizado por el empleado en un rango de fechas. www.mx 36 .com. departamento o empresa.

usuario que hace la modificación y operación realizada.com.accys.mx 37 . hora.ASISTENCIA Reporte de Asistencia 4. indicando la fecha.11 Bitácora. La bitácora es un reporte pensado en los administradores del sistema con la finalidad de tener el control de las modificaciones que se realicen. www.