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DATOS DE LA COMUNIDAD

1.-

Nombre de la Comunidad Barrio Carmelo Urdaneta Sector II

2.-

Localizacin de la comunidad Av. 103 #71-49 Barrio Carmelo Urdaneta, Parroquia Venancio Pulgar,

Maracaibo, Estado Zulia.

3.-

Diagnostico Participativo Se puede mencionar sencillamente que la situacin que se viene

presentando entre algunos miembros del Consejo Comunal es de comunicacin, en el sentido que no se tienen reuniones para informar de los proyectos, trabajos o actividades que se producen en la comunidad y en las que se requiere de una comunicacin apropiada, ya que lo que se busca es el beneficio de la misma. Dentro de estas obras se pueden mencionar, asfaltado de las calles y avenidas, jornadas de vacunacin, mercal, entre otras. Si no existe una supervisin adecuada de las actividades que se realizan, stas no sern lo suficientemente efectivas como se puede esperar y los beneficiados sern tan solo un grupo, lo que trae el descontento del resto de la comunidad. Por tal sentido se deben aplicar estrategias de comunicacin e informacin como talleres y charla, que conlleven a la ptima formacin de los miembros del consejo comunal en cuanto a la comunicacin de sus logros se refiere.

4.-

Historia de la Comunidad

La comunidad fue fundada el da sbado 12 de octubre de 1962, a las 6:00 pm. El primer nombre que se le coloc fue Jagey de Yegua, siendo un hato en ese entonces, pasaba un jagey y el sector estaba rodeado de muchos cujes y cardones. Los primeros fundadores fueron Rafael Castro, Ramn Semprn, Alejandro Nez, Reinaldo Amaya, Urbano Olivo, entre otros. Los fundadores

lograron hacer de ese hato una comunidad que lleva por nombre Carmelo Urdaneta. Nombrado as por la colaboracin que les suministr el Presidente del Consejo Metal el ciudadano Carmelo Urdaneta. Todos los fundadores se reunan en un rancho de lo que es ahora el ambulatorio asistencial, estas reuniones eran para lograr mejorar el sector, haba unos dirigentes quienes compartan y realizaban festividades con bailes tpicos como la Chicha Maya (yocna) e invitaban a los sectores a compartirlas. Esta comunidad es una de las primeras en habitar la Parroquia Venancio Pulgar. La comunidad est conformada por alrededor de 1200 habitantes, entre adultos, ancianos, jvenes y nios, funciona un Consejo comunal, dirigido por miembros de la comunidad debidamente electos por la Ley Orgnica de los Consejos comunales, funciona un Ambulatorio, una Escuela estatal y tambin posee una Cancha de Futbol muy amplia y una de usos mltiples, en las que se realizan diversas actividades tanto deportivas como culturales.

5.-

Transepto

Al realizar visitas a la comunidad del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II, se estableci un recorrido por las calles de la comunidad. En el recorrido por la comunidad se observ que existen muchas necesidades sentidas y reales las planteadas por algunos habitantes del sector como es poca informacin sobre los proyectos y obras del Consejo Comunal, en el Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II de la Parroquia Venancio Pulgar, los miembros que la conforman no mantienen una comunicacin eficaz, aunado a esto no informan, las necesidades del sector y mucho menos las de ellos mismos, de hecho que emplean durante sus orientaciones una

comunicacin dbil en su propsito de supervisar, controlar, estimular, influir en la totalidad de las personas y de propiciar en el participante sentimientos de empata y construccin significativa de lo que se informa que perdure en el tiempo. De all que, se requiere de integrantes capacitados en establecer contactos e interaccin con sus semejantes, que desarrollen habilidad para mantener, supervisar y mejorar el esfuerzo en una situacin, a travs de la expresin de sentimientos y deseos. Es por ello que, se propone formar a los integrantes del consejo comunal a travs de talleres y charlas sobre comunicacin, es decir planeacin de reuniones, elaboracin de panfletos, entre otras, si en verdad quieren transmitir, deben

comunicarse eficazmente, a modo de que propicien un ambiente favorable para estimular en sus miembros la voluntad de hacer, alcanzar el xito y evitar el fracaso.

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Reloj de las 24 Horas

Con la tcnica del reloj de 24 horas se pudo detectar que la mayor parte de la poblacin se levantan a las 5am, y a las 6am van camino a su trabajo, regresan alrededor de las 7pm.

MUJERES:

HOMBRES:

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Mapa Social

Segn la informacin suministrada por los miembros del Consejo Comunal, la comunidad est conformada por 1200 habitantes, de los cuales el 70% trabaja, unos en el comercio informal y otros en empresas pblicas y privadas, 40% de los habitantes son profesionales y 30% estudian, otros son padres y madres de familia. La mayora de las casas estn construidas de bloques, algunas con techos de platabanda y otros de zinc, con 2 y 3 habitaciones, pero tambin existe casa de mitad material y mitad latas. En la misma funciona un ambulatorio, una Escuela estatal, un Kinder y tambin posee una Cancha de Futbol muy amplia y una de usos mltiples, en las que se realizan diversas actividades tanto deportivas, recreativas y culturales.

Es una comunidad consolidada, existen los servicios bsicos como electricidad, lneas telefnicas, agua potable la cual es suministrada con un da por medio durante 24 horas, de fcil acceso para la educacin de los nios porque adems de los colegios pblicos existen tambin 2 colegios privados.

Tipo de Organizacin: Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta

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Diagrama Institucional

ESCUELA

CASA COMUNAL

COMUNIDAD BARRIO CARMELO URDANETA SECTOR II

CANCHAS DEPORTIVAS

CENTRO INFANTIL (KINDER)

AMBULATORIO

Tabla de Jerarquizacin del Problema

PROBLEMAS DETECTADOS 1 FALTA DE PLANES ESTRATEGICOS DE INFORMACIN SOBRE LA GESTION INSATISFACCION POR PARTE DE LA COMUNIDAD DESORDEN

MAGNITUD 2 3 4 5 1

IMPACTO 2 3 4 5

TOTAL

10

09

X ORGANIZACIONAL FALTA DE CONOCIMIENTOS BASICOS SOBRE INFORMACION Y COMUNICACION DESORGANIZACION X COMUNAL X

08

07

06

rbol del Problema

EFECTOS

Bajo nivel de Corresponsabilidad

Bajo conocimiento de los proyectos formulados

Bajo autoestima funcional

Falta de estrategias comunicacionales en los miembros del Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II de la Parroquia Venancio Pulgar

Ausencia de capacidad para desarrollar procesos de planificacin participativa Insuficiente informacin sobre la existencia de Logros y Aciertos en la Gestin

Falta de motivacin e inters de la comunidad a participar en las actividades

CAUSAS

Enunciado del Problema El Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II, no cuenta con conocimientos que les permita generar informacin veraz y oportuna al momento de rendir cuentas a la comunidad, La comunicacin es el proceso de transmisin y recepcin de ideas, informacin y mensajes. Se trata de una necesidad de supervivencia. El individuo estable mantiene una relacin social por la va de la Comunicacin con un semejante, porque necesita garantizar su supervivencia en cooperacin con l. Asimismo, y en relacin estrecha con la comunicacin se encuentran las actividades que se ejecutan en una organizacin, la Supervisin es una de ellas y representa una de las principales para su buen funcionamiento, ya que ella se centra en la consecucin de los objetivos y de los correctivos que se requieren para lograrlos. Estas dos afirmaciones anteriores dejan ver que ambos factores, comunicacin y supervisin, son esenciales para el buen funcionamiento de una organizacin y en cuanto a las comunidades se refiere, el beneficio de las mismas cuando se realizan labores dentro de ellas.

Objetivo General: Capacitar sobre estrategias comunicacionales en los miembros del Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II de la Parroquia Venancio Pulgar

Objetivos Especficos: 1. Identificar las debilidades en la comunicacin de logros, aciertos y proyectos a elaborar. 2. Suministrar informacin acerca de formas de promocin a los miembros del consejo comunal 3. Aplicar tcnicas de Gestin del conocimiento, para el mejoramiento de su gestin 4. Comprobar los conocimientos adquiridos por parte de los miembros del consejo comunal a travs de talleres suministrados.

rbol de Objetivos

Orientar y Capacitacin Oportuna Mejoramiento del control de proyectos

Capacitar sobre estrategias comunicacionales a los miembros del Consejo Comunal General en Jefe Rafael Urdaneta del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II de la Parroquia Venancio Pulgar.

Definicin de Estrategias para mejorar la Gestin

Satisfaccin de la comunidad

Motivacin y Sensibilizacin para la comunidad en general

Organizacin de procesos administrativos

PLAN DE TRABAJO
Objetivos especficos Actividades y tareas Recursos Humano material Taller sobre elaboracin de panfletos
Miembros del Consejo Comunal. Integrantes Comunitario. del servicio

Tiempo Inicio 13/08/12 de 6:00 pm a 8:00pm final 18/08/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Producto esperado

Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

Taller sobre Promocionales

Tcnicas

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes Comunitario. del servicio

21/08/12 6:00 pm a 8:00pm

25/08/12 de 6:00 pm a 8:00pm Participacin de la comunidad y mejoramiento de la calidad de vida

Suministrar informacin acerca de formas de promocin a los miembros del consejo comunal Charla Sobre publicidad

Lpices, hojas blancas, trpticos informativos Miembros del Consejo Comunal. Integrantes Comunitario. del servicio

28/08/12 de 6:00 pm a 8:00pm

01/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

Charlas sobre presentaciones y exposicin de proyectos

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes Comunitario. del servicio

04/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

08/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

PLAN DE TRABAJO
Objetivos especficos Actividades y tareas Recursos Humano material
Taller sobre planeacin de reuniones Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

Tiempo Inicio
12/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Producto esperado final


16/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm 23/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm 30/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm 07/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm Comunidad capacitada

Taller comunicacin

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario.

19/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Identificar las debilidades en la comunicacin de logros, aciertos y proyectos a elaborar. Taller problemas comunicacin sobre en los la

Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

26/09/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Charlas Motivacin personas a

sobre las

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas blancas, trpticos informativos

03/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm

PLAN DE TRABAJO
Objetivos especficos Actividades y tareas Recursos Humano material
Charlas sobre promocin de la creatividad Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas informativos Charla Sobre funcionamiento de programa de gestin Aplicar tcnicas Comunicacionales para el mejoramiento de su gestin el un blancas, trpticos 10/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm 14/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Tiempo Inicio final

Producto esperado

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas informativos blancas, trpticos 17/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm 21/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm Receptividad, motivacin y apoyo por parte de los miembros de la comunidad y del consejo comunal

Taller sobre personal

crecimiento

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas informativos blancas, trpticos 24/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm 28/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Charla sobre valores dentro de las organizaciones

Miembros del Consejo Comunal. Integrantes del servicio Comunitario. Lpices, hojas informativos blancas, trpticos 31/10/12 de 6:00 pm a 8:00pm 04/11/12 de 6:00 pm a 8:00pm

Cronograma de actividades
Nro. de Semana Agosto Actividad
3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1

Septiembre

Octubre

Nov

Taller sobre elaboracin de panfletos Taller sobre Tcnicas Promocionales Charla Sobre publicidad Charlas sobre demostraciones Taller sobre planeacin de reuniones Taller comunicacin Taller sobre los problemas en la comunicacin Charlas sobre personas Charlas sobre creatividad Motivacin a las

x x x x x x x x x x x x

promocin

de

la

Charla Sobre el funcionamiento de un programa de gestin Taller sobre crecimiento personal

Charla sobre valores dentro de las organizaciones

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Instituto Universitario de Tecnologa READIC UNIR Carrera: Publicidad y Relaciones Pblicas

Capacitacin Sobre Estrategias Comunicacionales En Los Miembros Del Consejo Comunal General En Jefe Rafael Urdaneta Del Barrio Carmelo Urdaneta Sector II De La Parroquia Venancio Pulgar

Servidores Comunitarios: Ana Lashley C.I.: 23.452.044 Amelia

Vocero del Consejo Comunal: Minerva Inciarte C.I.: 3.635.169 TelF.: 0414 0634719

Maracaibo, agosto 2012