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GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S.A.

- Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO

"Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT"
GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DOCUMENTO NÚMERO

FECHA 30 04 2012

REV.

FECHA

BREVE DESCRIPCION DEL CAMBIO

TOTAL PAG.

ELAB. POR

REV. POR

APROB. POR

0

Emisión para Pliego de Condiciones

A. MAYORCA

ELABORADO POR: AIMARA MAYORCA

REVISADO POR: MARIELA SANELLA FIRMA

APROBADO POR: JUAN JOSE RIVERO FIRMA

FIRMA _______________________________ CARGO: Administradora de Contratos

______________________

_____

CARGO: SUPERINTENDENTE ADMON DE CTTOS

CARGO: GTE. DE LOGISTICA

DE LOGISTICA .A. .Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ELABORADO POR: AIMARA MAYORCA REVISADO POR: MARIELA SANELLA FIRMA APROBADO POR: JUAN JOSE RIVERO FIRMA FIRMA _______________________________ CARGO: Administradora de Contratos ______________________ _____ CARGO: SUPERINTENDENTE ADMON DE CTTOS CARGO: GTE.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S.

.............................................................. SUMINISTRO Y USO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD Y DE HIGIENE INDUSTRIAL........................................................ CONDICIONES DEL SITIO DE TRABAJO............................6 13....................................................................................7 15...................................................3 4........ CALIDAD DEL TRABAJO..... LISTADO DE MANO DE OBRA....................................................................................2 1..............................................5 8......................... PERMISOS DE TRABAJO..................... DURACION DEL SERVICIO.............................................4 6............................................................................... PROPÓSITO....................... DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO.........................................................7 2 .....................3 3.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S............................................................................................................................................................................... MATERIAL A SER SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA............ PERSONAL SUPERVISORIO Y ADMINISTRATIVO................A..............................................................1 ... .......................................................................................................................................7 16................................................................... RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA.............................................................................................................4 7.......3 UBICACIÓN.......6 11....................................... DE LA MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN.............................................................................................. CAMBIOS DE ALCANCE............................................................................................................................................................... DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO Ó LEY ORGANICA DEL TRABAJO PARA LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS...........................................................................................................7 17..............6 12.............................................................7 14..........................3 2..........................................................................................5 10....................Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 Tabla de Contenido ............ FAMILIARIZACIÓN CON EL TRABAJO................................................................................................................................................5 9................................................................................................................................................................................................................. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO....................

..... Edo Anzoátegui......... 3 ......................................... Edo Anzoátegui.... ..... 3............. es definir las especificaciones básicas para dar inicio al proceso de contratación para la selección de la compañía que prestará el "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" UBICACIÓN Los servicios serán prestados en las instalaciones de Petrolera Sinovensa: Frente 1: En Planta de Mezcla Jose........................ DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO ó LEY ORGANICA DEL TRABAJO PARA LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS El régimen laboral aplicable para ambos frentes......GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S....................................................... 2...............................8 20................... PROCESO DE FACTURACIÓN.. FIANZAS Y PÓLIZAS.................................................................................8 19...Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 18................................ EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS................A.................... NORMAS APLICABLES.................................. Lechería...................... contado a partir de la firma del Acta de Inicio...... PROPÓSITO El objetivo de esta propuesta.....8 21.................................... DURACION DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de Trescientos Sesenta y Cinco (365) días.......................8 ESPECIFICACIONES GENERALES 1.... Frente 2: En Torre BVC y CCMT.............. será Ley Orgánica del Trabajo para los Tarabajodres y Trabajadoras...........................

GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S. Cualquier aumento o disminución de trabajo será considerado a los precios unitarios aprobados en 5. Decretos vigentes en materia laboral: Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.  Cualquier requerimiento de PSSA no incluido en el alcance original de los trabajos. • Poseer un cuadro de personal de guardia. Se otorgarán dos contratos. considerar todas las Leyes. etc) PSSA realizará una inspección durante y después de la ejecución de los servicios. no iniciando trabajo alguno hasta recibir la Orden de Cambio correspondiente.A. será un contrato de servicio a través de lista de precios. • 4 . según los procedimientos internos de PSSA. fax. DE LA MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN   El Contrato será por precio unitario. 6. con la finalidad de disponer de personal para contingencias y de coordinar la logística por los servicios solicitados por PSSA. LOPCYMAT y su reglamento. email. .Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 4. deberá ser solicitado por escrito y LA CONTRATISTA presentará su mejor oferta por el mismo. para certificar que los resultados sean los esperados. Los mantenimientos correctivos se realizarán a requerimiento de representante de PSSA. uno para el Frente 1 y un segundo contrato para el Frente 2. PSSA entregará a LA CONTRATISTA los requerimientos técnicos y este preparará su oferta  incluyendo los Análisis de Precios Unitarios de las partidas y demás componentes de la oferta comercial (Estructura de Costos) según lo arriba descrito.  el contrato. y de igual forma los decretos en materia laboral vigentes. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN LABORAL El Oferente deberá en la determinación del monto de su oferta. • • • ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO Los mantenimientos preventivos se realizarán de forma mensual para los equipos de Climatización y de forma bimensual para los equipos de refrigeración. Se requiere que las empresas tengan base en Puerto La Cruz con todas las facilidades (teléfono.

7.  Ningún trabajo sujeto a cambio de alcance podrá ser ejecutado por el contratista hasta tanto sea aprobado por los niveles correspondientes y reciba autorización por escrito de parte de PSSA. Adicionalmente. En ningún caso se aceptará alegar desconocimiento de alguna de sus 5 . debe ser notificada por escrito y autorizadas por el nivel correspondiente de PSSA. antes de su ejecución. . FAMILIARIZACIÓN CON EL TRABAJO LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad de familiarizarse con el alcance de trabajo. lleve un control del personal y los equipos pertenecientes a la empresa. 9.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S. especificaciones.A. para dar cumplimiento a los requerimientos de seguridad y mantenimiento de PSSA. CAMBIOS DE ALCANCE Se considera cambio de alcance. Todo aumento de cantidades por encima del 10% del monto total del contrato. únicamente cuando se presenten alguna de estas situaciones:   Todo requerimiento adicional no incluido en el alcance. que implique nuevas partidas. • • y mantenimiento de PSSA. Torre BVC y CCMT" por un período de un (01) año.  Todo aumento o disminución de las partidas aprobadas en el contrato. y anexos descritos y nombrados en este documento. 8.Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 • Disponer de personal capacitado para coordinar la logística por los servicios solicitados por PSSA Disponer de personal administrativo que lleve un control de los servicios solicitados y elabore una facturación a tiempo y sin errores. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO El alcance del Servicio consiste en la prestación del "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose. serán consideradas a los Precios unitarios aprobados en dicho contrato.

LA CONTRATISTA suministrará todos los equipos. sin que esto involucre costos adicionales para PSSA. El representante de PSSA podría solicitar a EL CONTRATISTA. incluyendo implementos de seguridad o EPP (botas. herramientas. alegar desconocimiento de alguna de sus partes. LA CONTRATISTA deberá suministrar el Organigrama y los perfiles curriculares del personal antes mencionado y algún otro que sea requerido.A y que sean necesarios para la ejecución del servicio. deberá aplicarse también el Plan de Seguro de Calidad. Esta información debe ser presentada con la Oferta Técnica de Servicio. planos y especificaciones técnicas y no podrá en ningún caso. LISTADO DE MANO DE OBRA LA CONTRATISTA suministrará la Mano de Obra Técnica y/o Profesional calificada para el desarrollo de los alcances que aquí se establecen.Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 partes como justificación para el no cumplimiento de algunos de los requerimientos de este proceso y documentos del Contrato. En caso de subcontratistas. entre otros). para la respectiva evaluación y aprobación por parte de PSSA. 11. . cascos. guantes. El representante de PSSA será el encargado de verificar. MATERIAL A SER SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA Para el servicio que se prestará. CALIDAD DEL TRABAJO LA CONTRATISTA presentará un Plan de Aseguramiento de Calidad para el Trabajo. bragas. 10. maquinarias y materiales que no estén expresamente indicados como suministro de Petrolera Sinovensa S. un aumento en la cantidad de recursos en caso de que ocurra un atraso en el servicio por falta de los mismos.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S.A. 6 . EL CONTRATISTA será responsable por la custodia del servicio hasta su recepción provisional. 12. EL CONTRATISTA deberá estar familiarizado con el servicio y su alcance. lentes. repuestos. así como con todos los documento. que el servicio se efectué de acuerdo con estas especificaciones y normativa legal vigente.

A. en todo momento. al lugar designado por el Representante de PETROLERA SINOVENSA S. 15. por el control del servicio según se lo define PSSA e informará y reportará a PSSA. dejando completamente limpio el sitio y sus alrededores. 16. RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA LA CONTRATISTA será responsable. 17. maquinaria y/o material.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S. 14. especialmente donde haya el derecho de tráfico de personal y/o vehículos. 7 . LA CONTRATISTA deberá transportar fuera del Sitio de Trabajo toda la basura. PERMISOS DE TRABAJO De acuerdo al Plan SI-AHO de PSSA. escombros y equipos inutilizables bien segregados. SUMINISTRO Y USO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD Y DE HIGIENE INDUSTRIAL Para el servicio que se prestará PSSA no suministrará ningún equipo. PSSA puede solicitar a LA CONTRATISTA presentar procedimientos adicionales para su aprobación si fuesen requeridos por LA CONTRATISTA para la ejecución del servicio.Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 13.A en sitio. . PERSONAL SUPERVISORIO Y ADMINISTRATIVO LA CONTRATISTA deberá suministrar los perfiles curriculares del personal supervisorio para la respectiva evaluación y aprobación por parte de PSSA. CONDICIONES DEL SITIO DE TRABAJO LA CONTRATISTA será responsable de mantener en buenas condiciones el Sitio de Trabajo (Orden y Limpieza). Esta información debe ser presentada con la Oferta Técnica de Servicio. herramienta.

con énfasis en lo relacionado con la materia de Seguridad ocupacional. PROCESO DE FACTURACIÓN El Contratista presentará una Pro Forma de la factura a la Gerencia de Línea custodio del contrato para su verificación y aprobación. Avenida Jorge Rodríguez (antigua Intercomunal). . EL CONTRATISTA será responsable de cumplir y hacer cumplir dicha normativa. en especial las aprobadas por la Comisión Venezolana de Normas industriales (COVENIN) Y Petróleos de Venezuela. la cual deberá ser colocada en el buzón de la Gerencia de Finanzas ubicado en el Piso 8 de la Torre del Banco Venezolano de Crédito. S. con el fin de que sea aprobado por PSSA y permita la evaluación de los trabajos a realizarse. Este procedimiento debe incluir como puntos importantes los siguientes: LA CONTRATISTA deberá desarrollar un sistema de reportes para informar a PSSA sobre la ejecución del servicio mensualmente. FIANZAS Y PÓLIZAS De acuerdo a lo indicado en el pliego. Estado Anzoátegui. En tal sentido. 20.A. 19. EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS Antes de realizar cualquier actividad. Barcelona.Documentos Técnicos DESCRIPCION DEL CONTENIDO "Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas de Climatización y Refrigeración de Petrolera Sinovensa en Planta de Mezcla Jose y en Sede Administrativa Torre BVC y CCMT" GERENCIA SERVICIOS LOGISTICOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DOCUMENTO NÚMERO FECHA 30 04 2012 18. 8 .A. LA CONTRATISTA deberá presentar un procedimiento para la ejecución del servicio. la Gerencia de Línea emitirá una Hoja de Entrada de Servicio (HES) y autorizará a El Contratista para que proceda a presentar su factura.GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS PETROLERA SINOVENSA S. Higiene y Ambiente. 21. El pago se realizará a los 30 días calendario después de ser depositada en dicho buzón. NORMAS APLICABLES La ejecución de los trabajos objeto de estas especificaciones deberán estar enmarcados dentro de lo contemplado en las Normas y Especificaciones que de acuerdo con la legislación vigente sean de obligatorio cumplimiento en el país.