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El Tringulo de Administracin de Proyectos

El concepto bsico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al tringulo de administracin de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cul es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo. Son los tres parmetros bsicos con los que tendr que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarn en gran medida si el proyecto fue o no exitoso. En un principio hay que identificar cul es el alcance del proyecto, es decir cules son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta informacin podemos determinar cuntos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto depender del tiempo en el que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presin de tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poderlo completar. Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto. Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parmetros, pero nunca los tres. Cuando inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3: alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener un proyecto exitoso ser cercana a cero.

Determinar los tiempos y costos es una tarea de por s complicada. Y si decides aceptar una fecha lmite con recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces ests en serios problemas. Y si se da el caso de que t y tu equipo sobrevivan al proyecto y lo terminen bajo estas condiciones, muy probablemente el nivel de calidad del producto terminado dejar mucho que desear. Comenzar un proyecto con un plan de trabajo irreal es la mejor frmula para fracasar en la administracin de tu proyecto. Claro que tambin existe la posibilidad de dar atole con el dedo diciendo que s a todo lo que pide el usuario (incluyendo tiempos y costos). Y al final del proyecto no le importe cmo se termin. Aunque corres el riesgo de ser sealado como el culpable principal del fracaso del proyecto con las consecuencias correspondientes. Temas relacionados: Curso de estimacin de proyectos de software Curso de administracin de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML Curso de certificacin PMP en administracin de proyectos

SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS QUE ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? Es la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para la realizacin de un proyecto, en donde se toma en cuenta la capital, tiempo, materiales, recursos humanos y tecnologa y as poder llegar a un objetivo del proyecto. DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS? En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solucin de algn tipo de problema que se pueda estar presentando en la organizacin, para ello se va ver su importancia y sus funciones. COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO? Tenemos que emplear una planeacin, organizacin, direccin, control, y as poder satisfacer los requerimientos del proyecto. CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO

Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operacin, otros 2 son cancelados. 75% de los sistemas grandes tienen fallas de operacin, o no funcionan como se esperaba o no se usan. El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en ms de la mitad del tiempo. 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.

BENEFICIOS Roles y responsabilidades. Eficiente calendarizacin del plan de trabajo. Control contino del proyecto. Temprana identificacin de los problemas. Trabajo en equipo. nfasis en la calidad. Satisfaccin del cliente.

Establece claras medidas de xito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo). Permite a la organizacin disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratgicos. Identifica y selecciona proyectos que estn alineados al Plan Estratgico Empresarial. Optimiza el uso de los recursos organizacionales. UNIDAD 1. FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE TIC. Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operacin y a travs de un proceso administrativo. LA ADMINISTRACIN: ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO La administracin est muy relacionada con todas las reas funcionales de la empresa. Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse. De las dos reas funcionales que estn mas relacionadas son: La contabilidad: Que est encargada de analizar y registrar todas las operaciones monetarias. La informtica: Que se encarga de la unin de los datos y de la clasificacin de los mismos. Las dos son fuentes efectivas de informacin, de las que se auxilia la administracin para poder llevar a cabo sus actividades; pero tambin se relaciona con finanzas, produccin, mercadotecnia, recursos humanos, etc. Y no slo de las reas funcionales, tambin con las actividades que en ella se desempee. La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia. Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia. A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin: 1. Investigacin 2. Planificacin. ETAPAS EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS I. INICIO Mecanismos de seleccin de los proyectos Los mecanismos de seleccin son los siguientes: a) Presentacin del Proyecto (planilla a completar).

b) Evaluacin de Proyecto. Detalle de sugerencias y/o motivos de desaprobacin. c) Participacin en Talleres de capacitacin y evaluacin. d) Visita a los emprendimientos. e) Inicio de actividades. f) Capacitacin y seguimiento peridico. g) Proposicin de ajustes y/o modificaciones en funcin de las desviaciones producidas durante el desarrollo del proyecto. h) Devolucin de fondos. CRONOGRAMA Difusin de segunda convocatoria a crditos. Reuniones informativas en delegaciones municipales. Presentacin de proyecto. Evaluacin de proyecto. Publicacin de los Proyectos pre aprobados. Capacitacin y evaluacin. Visita a los emprendimientos. Publicacin de los emprendimientos a financiar. Elaboracin de la documental pertinente para otorgamiento del crdito. Otorgamiento de los fondos sujetos a cronograma. En forma peridica se realizarn capacitaciones, apoyo tcnico, seguimiento y entrega de fondos parciales. La Carta de Proyecto (Project Charter) es el documento que lo autoriza formalmente. Confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del mismo. El director del proyecto siempre debe ser nombrado antes del inicio de la planificacin y, preferentemente, mientras se desarrolla la Carta de Proyecto. Un iniciador o patrocinador, externo a la organizacin del proyecto, a un nivel apropiado para la financiacin del proyecto, emite la Carta de Proyecto. Generalmente los proyectos son constituidos y autorizados fuera de la organizacin del proyecto por parte de una empresa, una agencia del gobierno, una compaa, la organizacin de un programa o la organizacin de un portafolio, como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones: * Demanda del mercado